El aplicativo AYZA del Programa

Pensión 65 y su experiencia con

el uso de las TICs

Programa Nacional de Asistencia Solidaria “Pensión 65”

Ramón Serra - Jefe de la Unidad de Operaciones

Rocío Ordóñez - Jefe de la Unidad de Tecnologías de la Información

Abril - 2017

Requisitos

Contar con DNI y tener 65 años de edad o más.

Contar con Clasificación Socioeconómica de

Pobreza Extrema según el SISFOH.

No percibir pensión proveniente del sector público o privado incluyendo las prestaciones económicas otorgada por el Seguro Social de Salud - EsSalud.

Presentar Declaración Jurada (formato 1000)

Se crea con la finalidad deotorgar protección a los adultos apartir de los 65 años de edad quecarezcan de las condicionesbásicas para su subsistencia.

Sus usuarios reciben una subvención económica de S/. 250 de manera bimestral.

Proceso de Afiliación y Verificación de Usuarios

RENIEC

SBS

ONP

ESSALUD y otros

BANCO DE LA

NACIÓN

Lista de potenciales usuarios con DJ y cumplen TODOS los requisitos

• Identificación• Edad• Supervivencia

• Beneficiarios de pensión AFPs

• Beneficiarios de pensión ONP y otros sistemas previsionales

• Subvención temporal de ESSALUD y otros cotejos secundarios

• Habilitación para la apertura de cuenta de ahorros

PADRON DE USUARIOS

Criterios de priorización

Usuarios Actuales

CONTROL BIMESTRAL PREVIO A APROBACIÓN DE

CADA PADRÓN

SISFOH: Potenciales usuarios

Visitas Domiciliarias:

-Identificación-Caracterización-Supervivencia

RETOS INICIALES

Recojo de información de campo:

• Direcciones inciertas

• Zonas Rurales

• Gobiernos Locales

Coordinación de la labor de Unidades Territoriales al Nivel Nacional

Procesamiento de alto volumen de información

ETAPA 1: FORMACIÓN

Recopilación de Información

Constatación situacional de usuarios en las Unidades Territoriales a nivel Nacional - Formatos

Registro de Información

Uso de tablas en Excel

Base de Datos

Transferencia y consolidación en una BD relacional

Padrón de Usuarios

ETAPA 2: CONSOLIDACIÓN

Recopilación de Información

Constatación situacional de usuarios en las Unidades Territoriales a nivel Nacional

Registro de Información

Se implementa el SISOPE.

Aplicativo web. Registro a través de PC’s o Cabinas de internet en las 24 Unidades Territoriales

Base de Datos

Consolidación automática.

Padrón de Usuarios

Recopilación de información en campo: 40 díasTiempo de registro centralizado: 5 días Verificación de requisitos y confección de padrón: 15 días

Mar 2013

ETAPA 3: PERFECCIONAMIENTO

Recopilación de Información

Constatación situacional de usuarios en las Unidades Territoriales a nivel Nacional

Registro de Información

Se implementa el AYZA.

Aplicativo para tablets o celulares

Se registra la “caracterización del usuario” de manera directa durante la visita domiciliaria

Base de DatosConsolidación automática.

Padrón de Usuarios

AYZA permite la captura de imágenes y la trama de datos del GPS como dato complementario en cada captura de información. - Mejor asignación de puntos de pago

- Cruces de información en casos de desastres naturales(inundaciones y friaje).-Mejor seguimiento y asignación del personal de campo, mejores rutas de trabajo

Oct2013

Día 34

Ciclo Operativo de Emisión Padrón de Usuarios Pensión 65

Día 1 Día 60

Recopilación de ocurrencias y

elaboración de Informes de promotores

Elaboración de Informes de

ocurrencias de promotores y coordinadores

Día 14 Día 1914 días trabajo de campo (40,000 Visitas Anuales)

5 días

Consolidación de ocurrencias por Jefe de Unidad

territorial y envío a la Sede Central

5 días

Día 24

5 días

Día 29

Consolidación en Sede Central

Base datos

ACCESS consolida

da

5 días

Verificación de Requisitos

Procesamiento del Padrón de

Usuarios

50 días trabajo de campo (500,000 Visitas Anuales)

Registro de visitas domiciliarias con

geolocalización usando tablets con el

aplicativo AYZA a Nivel Nacional Jefe de

Unidad Territorial

Registra Visita, Aprueba o

Desaprueba en aplicativo web SISOPE

Base datos

ORACLE Centrali

zada

Día 50

1 día

Verificación de

Requisitos y Afiliación de potenciales

usuarios que cumplen con los requisitos

Revisión y elaboración del Padrón de Usuarios

Aplicativo móvil AYZA – Sistema web SISOPE

Mecanismos de Transferencia de Datos

BD SISOPE

Satélite GPS

Promotor

Antena de Red Celular

Servidor de Red Celular

Pc de Usuario

Se registra la siguiente información:

• Nombres y Apellidos

• Caracterización del Usuario

• Discapacidad y tipo

• Enfermedad Severa

• Localización

• Fotos de la Visita

• Enfermedad Grave

• Saberes

PROCESO: Verificación de RequisitosSub-Proceso: Ejecución de Visitas AYZA, aplicativo móvil que nos permite el

registro de información, el registro fotográfico y la georeferenciación de las actividades de campo de los promotores

PROCESO: Verificación de RequisitosSub-Proceso: Ejecución de Visitas

PensiónGO, son las opciones del AYZA que nos permite visualizar la ubicación de los usuarios y la ruta para poder visitarlos

PROCESO: Verificación de RequisitosSub-Proceso: Control de Visitas

PROCESO: Verificación de RequisitosSub-Proceso: Control de Visitas

Se consulta la siguiente información:

• Datos Generales• Usuario, ExUsuario o

Potencial Usuario• Declaraciones Juradas• Listas SISFOH• Pagadurías Realizadas• Visitas • Cambios de Condición

PROCESO: Verificación de RequisitosInicio – Fin de Actividades y Bitácora

PROCESO: Otros RegistrosAsistencia Técnica, Campaña de Salud y Puntos de Pago

TAMBO

TAMBO

Módulo Universal

Módulo Universal, permite el registro de la composición familiar y de los datos generales del hogar

PROCESO: Revaloración de Adultos Mayores – Saberes Productivos

GRACIAS