El Proyecto del Repositorio Institucional de la Pontificia Universidad Católica del Perú

• Raúl Sifuentes Arroyo

• 24 de octubre de 2012

Antecedentes

• Comité de Rankings (2010).

• Se recomienda crear un repositorio a cargo del Sistema de Bibliotecas.

Objetivos del proyecto

• Migrar a plataformas que cumplan con protocolos y estándares internacionales.

• Mejorar y aumentar la visibilidad académica de nuestra producción intelectual y científica.

• Ordenar y normalizar el tratamiento de las tesis y revistas.

• Aumentar el número de tesis y artículos de revistas publicadas en la Web.

Objetivos del proyecto

• Almacenar, preservar y difundir algunas colecciones valiosas que posee la PUCP en sus bibliotecas.

• Participación gradual de unidades, facultades, departamentos e institutos.

• Publicar documentos de interés académico y científico en una única plataforma.

• Difundir el conocimiento de manera libre y sin restricciones.

Primera Fase: Repositorio Digital de Tesis

Sobre las tesis

• Las primeras tesis son de 1931.

• Más de 17 mil tesis en el catálogo bibliográfico.

• Las tesis de 1931 a 1998 están en microformas (Biblioteca Central)

• Del año 2000 hacia adelante: 4300 tesis en formato electrónico, además de su correspondiente versión en papel.

Implementación

• Conformación y capacitación de un grupo de trabajo de bibliotecarios.

• Servidor nuevo y dedicado (Linux).

• Instalación, adecuación y personalización del software DSpace.

• Se completa el proceso de migración: 403 tesis.

• Lanzamiento: 15 de junio de 2011 (497 tesis)

Estrategias

• Indización en:

– Red Peruana de Tesis Digitales

– OAIster

– WorldCat

– BASE (Bielefeld Academic Search Engine): contribuyente del proyecto europeo Digital Repository Infrastructure Vision for European Research DRIVE

– Red Mundial de Tesis Digitales y Disertaciones (NDLTD por sus siglas en inglés)

Estrategias

• Medidas para aumentar el número de tesis publicadas:

– Formulario de autorización retrospectiva.

– Solicitud de autorización a egresados y profesores.

– A la fecha: alrededor de 1200 autorizaciones.

– Participación de CENTRUM en el repositorio.

– Hoy, con más de 1354 tesis publicadas, estamos en segundo lugar a nivel nacional después de la UNMSM en la RPTD.

Desempeño en la Web• Segundo lugar en el ranking de repositorios a

nivel Perú. (Ranking Web of World Repositories)

• Primer lugar en visibilidad a nivel Perú.

• Puesto 555 a nivel mundial en el ranking general.

• Mejoramos 335 puestos en relación a la edición de abril 2012.

Desempeño en la Web

• Cifras generales:

– 220834 Visitas.

– 168853 Visitantes exclusivos.

– 1’758,286 Páginas vistas.

– 7,96 Páginas/visita.

– 75,73% Porcentaje de visitas nuevas.

– 26.38% de visitas son del extranjero.

– 64.52% de visitas son generadas por motores de búsqueda o índices.

Desempeño de indización en Google

Segunda Fase: Repositorio de Revistas PUCP

Antecedentes• Hasta abril de 2012 existía un portal de revistas

PUCP en otra plataforma.

• 24 títulos en versión electrónica.

• 1733 artículos publicados.

• Solo estaban publicados los artículos de los últimos años.

• Las revistas pertenecen a departamentos, facultades e iniciativas estudiantiles.

Antecedentes

• Algunas indexadas en Ebsco, Proquest, Scielo, etc.

• Bajo desempeño en buscadores como Google Scholar.

• No cumplían con estándares mínimos para óptima indización.

• Comité de Rankings (2010).

• Se recomienda crear un nuevo portal a cargo del Sistema de Bibliotecas. (2011).

Implementación del repositorio

• Conformación de un grupo de trabajo de 10 bibliotecólogos.

• Instalación, adecuación y personalización del software Open Journal System.

• Se migraron: 2200 artículos en 4 semanas.

• Publicación: última semana de abril de 2012.

• A la fecha existen 2606 artículos.

Estrategias

• Indización del repositorio en:

– OAIster

– WorldCat

– Directory of Open Access Journals (DOAJ)

– JournalTOCs

– Copernicus

– Biblioteca Virtual de la PUCP

– Futuro Repositorio Institucional PUCP

– Otros índices especializados

Estrategias

• Aumentar el número de artículos publicados:

– Digitalización de los artículos de números no publicados en la Web.

– Alrededor de 3000 mil artículos están siendo digitalizados.

– Capacitaciones a los editores en el uso de OJS.

– Invitación a las otras revistas para usar esta plataforma.

Desempeño en la Web

• Puesto 59 en el ranking de portales a nivel Mundial. (Ranking Web of World Repositories) detrás de SciELO Perú y Cybertesis Perú, pero llegando a superar a la Red Peruana de Tesis Digitales (puesto 101) y al repositorio Amauta (Puesto 109)

• Del 88.15 al 95.72 % de visitas son generadas por motores de búsqueda o índices.

• Hasta ayer se habían descargado 157833artículos (desde fines de abril)

Desempeño de indización en Google

Tercera Fase: Repositorio institucional PUCP

Implementación• Se usará Dspace en servidor Linux dedicado.

• Contendrá las referencias a las tesis electrónicas y a las revistas electrónicas de la PUCP.

• Cada unidad/facultad/departamento/instituto tendrá un espacio para sus colecciones.

• El lanzamiento se hará con tesis, revistas y las colecciones digitalizadas del Sistema de Bibliotecas.

• Más de 17 mil documentos serán digitalizados: audios, videos, fotos, mapas, manuscritos, etc.

Estructura

Biblioteca

Facultad

Instituto

RE POSITORIO

Archivo

Lanzamiento

Primer semestre del 2013

¡Gracias!