ENEMIGOS Y LADRONES DEL TIEMPO

ÁLVARO DE ORY PERAL

ENEMIGOS Y LADRONES

• ¿Qué frases síntoma de que están por ahí?   

• ¿Están ligados a carácter, personalidad? Evidencias   

• ¿Están ligados a organización del centro? Evidencias   

• ¿Están ligados a metodología de trabajo? Evidencias

VINCULADOS A MI CARÁCTER

El desorden

¡no tengo sitio en la mesa para

trabajar!

¡Me comen los papeles!

No saber priorizar

¡Otra vez no me ha dado tiempo

a lo más importante!

¡El tiempo qué me ha llevado esta tontería!

Desorganización

¡Tengo cien frentes

abiertos!

¡Empiezo mil cosas y no

acabo ninguna!

Internet – móvil - correo

¡El tiempo que me hace perder

el móvil!

¡Mañana no abro el correo

hasta que termine todo!

VINCULADOS A LA ORGANIZACIÓN (COLEGIO)

Duplicidad de funcionesLlevo toda la tarde con ello, ¿no me correspondía a mí? ¡Esto lo hemos hecho cien veces!

Críticas que no aportan valor y cotilleos¡No debemos perder ni un minuto más en estas cosas! En vez de quejarte, ¿por qué no propones una alternativa?

Los incendios (lo urgente “se come” a lo importante)¡No hay día que no surjan mil problemas! ¿Pero realmente esta era para dedicarle tanto tiempo?

Las interrupciones constantes¡Todos vienen aquí a que les solucione sus problemas! ¡No hay manera de trabajar 15 minutos seguidos!

VINCULADOS A LA METODOLOGÍA DEL TRABAJO• !Nos hacen quedarnos para nada¡• ¡Una hora para lo que podíamos haber resuelto en

10 minutos!

Reuniones sin objetivos definidos

• !Llevo dos horas contestando correos irrelevantes!

• ¡Últimamente se utiliza el correo para todo!

Abuso del correo electrónico

• ¡Me paso la vida rellenando papeles!• ¿Para qué hacemos esto otra vez?Burocracia

• Si hubiéramos planificado las cosas no tendríamos este problema.

• ¡Deberíamos haber previsto esto y haberle dedicado más tiempo!

La improvisación

¿EN DÓNDE CONTRAATACAR?

•En el no saber priorizar

•En la multitarea

¿CÓMO CONSEGUIRLO?

• En el plano PERSONAL

1. Programando diariamente y por escrito las tareas (lista diaria).

2. Priorizar, distinguiendo lo urgente de lo importante.

3. Organizando y ordenando mi mesa de trabajo

4. Terminar cada tarea antes de empezar otra

5. Delegar algunas de las tareas

• En el plano del Colegio

1. Planificando y programando las actividades a realizar

2. Favoreciendo el que todos respeten el tiempo de los demás (evitar interrupciones)

3. Descentralizar la estructura, favoreciendo la delegación de tareas

4. Reuniones eficaces, evitar las improductivas.

5. Asignar tiempo a las tareas, actividades, reuniones,…