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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO-PUNO
FACULTAD DE INGENIERÍA ECONÓMICA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA ECONÓMICA
FACTORES DETERMINANTES DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICO
FINANCIERA DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA DEL GOBIERNO
REGIONAL DE PUNO, PERIODO 2017.
TESIS
PRESENTADA POR:
ESMERALDA MACHACA CANDIA
PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE:
INGENIERO ECONOMISTA
PROMOCIÓN 2010
PUNO – PERÚ
2019
Dedicatoria
Mi trabajo de tesis va dedicado:
A Dios por guiarme, mantenerme en la fe y llenarme de amor, paz y esperanza en todos
los momentos de mi vida.
A mis queridos padres Cecilio y María por su inagotable amor, paciencia y por su
esfuerzo en darme una educación, además de inculcarme principios, valores y virtudes
que han hecho de mí una mujer fuerte y perseverante.
A mi querido hermano Luis y mis apreciados sobrinos por su interminable amor, cariño
y motivación.
[…] Mira que te mando que te esfuerces y seas valiente. No temas ni desmayes, porque
yo, el Señor tu Dios estaré contigo donde quiera que vayas. (Josué 1:9)
Esmeralda Machaca Candia.
Agradecimientos
A Dios por guiarme, fortalecerme para continuar con mis objetivos y metas, por
levantarme de los peores momentos y que todo sea según sus propósitos para mi vida.
Mi profundo agradecimiento a mi alma mater Universidad Nacional del Altiplano, a mi
querida Facultad de Ingeniería Económica donde en sus aulas estudié, reí y pasé gratos
momentos en mi etapa estudiantil.
A mis queridos docentes de la Escuela Profesional de Ingeniería Económica quienes con
dedicación y esmero imparten sus conocimientos y fueron uno de los pilares importantes
en nuestra formación profesional.
Agradezco a mi director de tesis Mg. Antonio Carlos Pérez Romero por haberme guiado
y orientado en el proceso de la elaboración de la tesis.
Agradezco al Ing. Luis Francisco Laurente Blanco por su asesoría y ayuda a mejorar mi
tesis.
Mi reconocimiento a los miembros del jurado de tesis: Dr. Félix Olaguivel Loza, Ing.
Humberto Calisaya Coila y al Dr. Sabino Edgar Mamani Choque, por sus correcciones
y sugerencias en el fortalecimiento de la presente investigación.
A mi familia y amigos quienes incondicionalmente me han brindado su apoyo moral y
fueron fuente inagotable de palabras de aliento.
¡Gracias!
ÍNDICE GENERAL
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLAS
ÍNDICE DE ACRÓNIMOS
RESUMEN ........................................................................................................................................... 10
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN .............................................................................. 14
1.1. Planteamiento del problema y objetivos .......................................................................... 14
1.1.1. Planteamiento del problema ......................................................................... 14
1.1.2. Objetivos de la investigación ........................................................................ 16
1.2. Antecedentes ............................................................................................................................ 16
CAPÍTULO II: REVISIÓN DE LA LITERATURA ................................................ 20
2.1. Marco teórico ........................................................................................................................... 20
2.1.1. Sistema Nacional de Inversión Pública ........................................................ 20
2.1.2. Gobiernos regionales .................................................................................... 24
2.1.3. Obras por administración directa .................................................................. 30
2.1.4. Liquidación de obras públicas ...................................................................... 33
2.1.5. Teoría del capital humano ............................................................................ 35
2.1.6. Productividad en el análisis económico ....................................................... 38
2.2. Marco conceptual .................................................................................................................... 41
2.3. Hipótesis de la investigación ............................................................................................... 47
2.3.1. Hipótesis general .......................................................................................... 47
2.3.2. Hipótesis específicas .................................................................................... 47
CAPÍTULO III: MATERIALES Y MÉTODOS ....................................................... 49
3.1. Tipo de investigación ............................................................................................................. 49
3.1.1. Enfoque de la investigación .......................................................................... 49
3.1.2. Diseño de la investigación ............................................................................ 49
3.1.3. Alcance de la investigación .......................................................................... 49
3.2. Población y muestra ............................................................................................................... 49
3.2.1. Muestra ......................................................................................................... 49
3.3. Técnicas e instrumentos de recolección de datos .......................................................... 50
3.4. Modelo Logit Binomial ......................................................................................................... 50
3.4.1. Planteamiento del modelo de liquidación ..................................................... 51
CAPÍTULO IV: RESULTADOS Y DISCUSIÓN ..................................................... 53
4.1. Resultados estadísticos de la encuesta .............................................................................. 53
4.2. Modelo de liquidación ........................................................................................................... 61
4.3. Resultados con relación a los factores que determinan la liquidación técnico
financiera de obras ................................................................................................................. 63
4.4. Resultados de la variable nivel educativo ........................................................................ 68
4.5. Resultados de la variable cursos de capacitación .......................................................... 69
4.6. Resultados de la variable procedimientos ........................................................................ 69
4.7. Caso: Obras públicas por administración directa del Gobierno Regional Puno-2017
..................................................................................................................................................... 72
V. CONCLUSIONES .................................................................................................... 85
VI. RECOMENDACIONES ........................................................................................ 87
VII. REFERENCIAS .................................................................................................... 88
ANEXOS ........................................................................................................................ 90
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1: Actores que conforman el SNIP ...................................................................... 21
Figura 2: Organigrama Estructural del Gobierno Regional Puno. .................................. 27
Figura 3: De la educación a la teoría del capital humano ............................................... 36
Figura 4: Diagrama de proceso de liquidación de obras. ............................................... 71
Figura 5: Diagrama de plazos de ejecución de obras GRP-2017 ................................... 75
Figura 6: Participación porcentual de ejecución de obras regulares (según su función) 76
Figura 7: Estado situacional de las obras regulares GRP-2017 ...................................... 77
Figura 8: Estado situacional de obras de educación inicial GRP-2017 .......................... 78
Figura 9: Plazo de ejecución de obra programado y ejecución real ............................... 80
Figura 10: Avance físico acumulado de las obras de educación inicial ......................... 81
Figura 11: Avance financiero acumulado de las obras de educación inicial .................. 82
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Rango de edades de los operadores de liquidación ........................................... 54
Tabla 2 Nivel educativo de los operadores de liquidación ............................................. 54
Tabla 3 Especialidad en liquidación de los operadores .................................................. 55
Tabla 4 Percepción de la liquidación de obras ............................................................... 55
Tabla 5 Percepción del nivel de corrupción .................................................................... 56
Tabla 6 Efecto de la corrupción sobre la liquidación ..................................................... 57
Tabla 7 Percepción de compromiso que tienen las oficinas actuantes en la liquidación de
obras .................................................................................................................. 57
Tabla 8 Las oficinas en relación brindan apoyo en el proceso de liquidación ............... 58
Tabla 9 Percepción de conocimiento sobre liquidación técnico- financiera .................. 58
Tabla 10 Preocupación del gobierno regional de Puno por capacitar al personal .......... 59
Tabla 11 Participación de algún curso en los últimos 2 años financiado por el GRP .... 59
Tabla 12 Comunicación constante entre OPI, oficina de liquidación y operadores de la
obra ................................................................................................................... 60
Tabla 13 Presupuesto del expediente técnico es semejante al presupuesto con el que se
liquida la obra ................................................................................................... 60
Tabla 14 Existencia de algún manual de procedimientos para la liquidación ................ 61
Tabla 15 ¿Cómo realiza usted la liquidación de obra? ................................................... 61
Tabla 16 Variables aplicadas en el modelo logit de liquidación .................................... 62
Tabla 17 Estadística descriptiva de las variables de liquidación .................................... 64
Tabla 18 Modelos logit de probabilidad de liquidación ................................................. 66
Tabla 19 Efectos marginales del Modelo 1 seleccionado ............................................... 67
Tabla 20 Obras liquidadas GRP-2017 ............................................................................ 72
Tabla 21 Características de la obras de educación inicial .............................................. 83
Tabla 22 Resumen de información para la liquidación financiera ................................. 84
ÍNDICE DE ACRÓNIMOS
CGR o CG : Contraloría General de la Republica
FONIPREL : Fondo de Promoción a la Inversión Pública Regional y Local
FONAFE : El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial
del Estado
GRP : Gobierno Regional Puno
INFOBRAS : Sistema Nacional de Información de Obras Publicas
MEF : Ministerio de Economía y Finanzas
N° : Número
PERT : Técnicas de Revisión y Evaluación de Programas
CPM : Método de la Ruta Critica
PIP : Proyecto de Inversión Publica
OPI : Oficina de Proyectos de Inversión
UF : Unidad Formuladora
SNIP : Sistema Nacional de Inversión Publica
SOSEM : Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo
10
RESUMEN
La liquidación de obras ejecutada por la modalidad de administración directa debe
cumplir una normativa que demuestra que la obra ha sido efectuada de acuerdo a ley. Por
el contrario en los últimos años la liquidación de obras se ha convertido en el mayor
problema administrativo y técnico del Gobierno Regional Puno y de las instituciones
públicas en general, ya que la mayoría de las obras ejecutadas por dicha modalidad se
encuentran físicamente concluidas mas no están liquidadas, lo que conlleva a no poder
realizar la posterior transferencia al sector competente. Por ello es necesario identificar
los factores que determinan la liquidación técnico-financiera de obras de infraestructura
ejecutadas por administración directa del Gobierno Regional de Puno en el periodo 2017.
Para ello se realizó una encuesta a los profesionales responsables de realizar la liquidación
técnico-financiera y demás áreas involucradas con la ejecución de obras en el Gobierno
Regional de Puno. Se plantea un modelo logit de respuesta probalística para medir los
efectos de las variables explicativas planteadas en el modelo. Fueron identificados; el
nivel educativo, la especialidad en liquidaciones de obra, cursos de capacitación en
liquidación de obras, entre otros como los factores que determinan la liquidación técnico-
financiera de obras por administración directa en el Gobierno Regional Puno (GRP).
También se plantea un modelo de procedimientos de liquidación de obra técnico-
financiero que permita liquidar satisfactoriamente las obras por administración directa.
Como conclusión se muestra que; si los profesionales responsables de obras acreditan;
una especialidad en liquidación técnico financiera, la probabilidad de liquidar una obra
incrementa en un 87%, en tanto los niveles de educación mayores al nivel universitario
no inciden directamente en la probabilidad de liquidar obras. Si reciben cursos de
capacitación en liquidación de obras de manera constante durante el proceso de ejecución
hasta el cierre del proyecto entonces la probabilidad incrementa en 35% y si se cuenta
11
con un procedimiento adecuado de liquidación las obras tendrán 15% más probabilidades
de ser liquidadas. Además de los resultados del modelo de liquidación se concluye que la
implementación de un procedimiento de liquidaciones y su difusión en el GRP, permitirá
que las obras por administración directa se liquiden satisfactoriamente.
Palabras Clave: Liquidación de obras, liquidación técnico-financiera, procedimiento de
liquidación, administración directa de obras.
12
ABSTRACT
The liquidation of works executed by the direct administration modality must comply
with regulations that demonstrate that the work has been carried out according to law. On
the contrary, in recent years the liquidation of works has become the biggest
administrative and technical problem of the Puno Regional Government and public
institutions in general, since most of the works executed by this modality are physically
completed but not they are liquidated, which means that they cannot make the subsequent
transfer to the competent sector. Therefore, it is necessary to identify the factors that
determine the technical-financial liquidation of infrastructure works executed by direct
administration of the Regional Government of Puno in the 2017 period. For this, a survey
was carried out of the professionals responsible for performing the technical-financial
liquidation and other areas involved with the execution of works in the Regional
Government of Puno. A logit model of probalistic response is proposed to measure the
effects of the explanatory variables proposed in the model. They were identified; the
educational level, the specialty in works liquidations, training courses in works
liquidation, among others as the factors that determine the technical-financial liquidation
of works by direct administration in the Puno Regional Government (GRP). There is also
a model of procedures for the liquidation of technical-financial works that allow
satisfactory liquidation of works by direct administration. In conclusion it is shown that;
if the professionals responsible for works accredit; A specialty in financial technical
liquidation, the probability of liquidating a work increases by 87%, while education levels
higher than the university level do not directly affect the probability of liquidating works.
If they receive training courses in works liquidation constantly during the execution
process until the closing of the project then the probability increases by 35% and if there
is an adequate procedure of liquidation the works will be 15% more likely to be
13
liquidated. In addition to the results of the liquidation model, it is concluded that the
implementation of a liquidation procedure and its dissemination in the GRP will allow
works by direct administration to be satisfactorily settled.
Keywords: Works settlement, technical-financial settlement, settlement procedure,
direct administration of works.EC
14
1. CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
1.1. Planteamiento del problema y objetivos
1.1.1. Planteamiento del problema
Los Gobiernos Regionales tienen como finalidad esencial fomentar el desarrollo
regional integral sostenible, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo.
Dentro de sus competencias debe fomentar la competitividad, las inversiones y el
financiamiento para la ejecución de proyectos y obras de infraestructuras de alcance e
impacto regional, todo esto se encuentra regulado por la Ley Orgánica de Gobiernos
Regionales, Ley N° 27867.
La inversión pública en Puno para el año 2017 acumuló un total de S/. 1796,7
millones (correspondiente a los tres niveles de gobierno) 5% mayor al año 2016, la
inversión acumulada en el GRP fue de 53.3%. En lo referente a las obras públicas
ejecutadas por el Gobierno Regional de Puno (GRP) por la modalidad de administración
directa se identifican algunos problemas como:
Retraso de obras; aquellas que se encuentran paralizadas en razón de que no se
cumplieron los plazos establecidos para su ejecución, mayores costos; que refiere a las
ampliaciones de presupuestos para su culminación por consiguiente retrasa en la entrega
del informe final de la obra , lo que conlleva a una deficiente Liquidación técnico-
financiera de las obras por administración directa por que son llevados muy a destiempo,
no conforme con los 30 días de plazo para liquidar la obra que estipula la Resolución de
Contraloría N° 195-88-CG(18/07/1988). Los problemas que genera la no liquidación
técnico-financiera de una obra por administración directa, es acceder a un fondo de
financiamiento por gestión de las municipalidades debido que es requisito importante su
liquidación para poder realizar una inversión, tal es el caso de FONIPREL que tiene como
15
requisito para financiar un proyecto, su liquidación técnico-financiera. trayendo grave
problema y perjudicando a futuros proyectos de necesidad social únicamente por este
inconveniente (NoticiasSer.PE, 2017). Otro problema que genera la no liquidación
técnico-financiera de una obra por administración directa es que la sociedad beneficiada
por algún proyecto no pueda conocer cuándo se cierra el proyecto o si se cumplió con los
objetivos, ya que disfrutan de la obra ejecutada más no pueden realizar ninguna
fiscalización futura.
En la actualidad se tienen varias obras físicamente concluidas, incluso
inauguradas; sin embargo, no cuentan con la liquidación técnico-financiera
correspondiente, la misma que trae serios problemas posteriores a la población (Andes,
2017). Las obras en el Gobierno Regional de Puno se han liquidado luego de tres a ocho
años, para corroborar ver figura 2.
Finalmente, el aspecto que motiva la presente investigación es medir el por qué se retrasan
las obras en su liquidación técnico-financiera en el Gobierno Regional de Puno. Luego,
se plantea las siguientes preguntas de investigación:
Pregunta general
¿Qué factores determinan la liquidación técnico-financiera de obras de infraestructura por
administración directa del Gobierno Regional de Puno?
Preguntas específicas
1. ¿Cuál es la relación entre el nivel educativo y la liquidación técnico-financiera de
obras de infraestructura por administración directa del Gobierno Regional de Puno?
2. ¿Cuál es la relación entre los cursos de capacitación y la liquidación técnico-
financiera de obras de infraestructura por administración directa del Gobierno
Regional de Puno?
3. ¿Cuál es la relación entre la implementación de adecuados procedimientos y la
16
liquidación técnico-financiera por administración directa de obras de infraestructura
del Gobierno Regional de Puno?
1.1.2. Objetivos de la investigación
Objetivo general
Identificar los factores que determinan la liquidación técnico-financiera de obras
de infraestructura por administración directa del Gobierno Regional de Puno en el
periodo 2017.
Objetivos específicos
1. Hallar la relación entre el nivel educativo y la liquidación técnico-financiera de
obras de infraestructura por administración directa del Gobierno Regional de
Puno.
2. Hallar la relación entre los cursos de capacitación y la liquidación técnico-
financiera de obras de infraestructura por administración directa del Gobierno
Regional de Puno.
3. Hallar la relación entre la implementación de adecuados procedimientos y la
liquidación técnico-financiera por administración directa de obras de
infraestructura del Gobierno Regional de Puno.
1.2. Antecedentes
Caso (2015) en su tesis determina que las obras por la modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa influyen significativamente en el proceso de las liquidaciones
financieras en la Municipalidad Provincial de Huancavelica, menciona también que es
preponderante que las obras administradas cuenten con una buena Programación de
Recursos, Normatividad y Control de las mismas para su posterior liquidación técnico -
financiera.
Larico (2015) en su tesis encontró que en los Expedientes Técnicos, en lo que se
17
refiere a cronograma de actividades y metas físicas programadas, precisan tiempos y
plazos los que se deben cumplir en concordancia a la dotación de recursos, bienes y
servicios así como mano de obra. Además indica que no se precisan niveles de
coordinación directa entre la oficina de planeamiento y la gerencia regional de
infraestructura del gobierno regional de Puno para proveer recursos mediante las
asignaciones presupuéstales para las obras que se ejecutan.
Quispe (2015) en su tesis concluye que la Municipalidad Distrital de Asillo en
materia de estudio no cuentan con un proceso adecuado y óptimo de liquidación de obras
ya que de acuerdo al estudio realizado muestra la carencia de normatividad específica
actualizada para el proceso de liquidación de obras, a pesar que se cuenta con la
Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, el personal encargado usa su criterio incluso
dándole interpretaciones distintas no cumpliendo con lo establecido la resolución.
Hanccori (2016) en su tesis plateó una propuesta directriz para mejorar las
deficiencias en proyectos y obras por administración directa – caso Municipalidad
Provincial de Melgar – 2014, y concluye que en la evaluación de expedientes técnicos, se
encontró deficiencias graves y frecuentes, las cuales son: estudios básicos y específicos
incompletos, metrados inexactos y con menor frecuencia tenemos plazo inoportuno desde
la entrega hasta la aprobación, omisión de partidas, inexistencia del cronograma
valorizado, ausencia de documentos realizados en el proceso de aprobación, inexistencia
del plan de trabajo, folios del expediente que no están visados por los revisores, metrados
inexactos, análisis de costos unitarios deficiente, costo inadecuado de elaboración,
presentación tardía de los informes mensuales tanto del residente y del supervisor y la
inexistencia de anotaciones de charlas de seguridad y salud en los asientos del cuaderno
de obra.
18
Guzman (2016) en su tesis analiza los procesos de la liquidación técnica y financiera
de la ejecución de obras públicas por administración directa y su incidencia en los objetivos
y metas de la Municipalidad Distrital de Desaguadero, 2013-2014. Determinando que el
nivel de ejecución del Presupuesto por fuentes de financiamiento ha sido deficiente, y que
ello incide negativamente para los intereses de cumplimiento de los objetivos
institucionales de la Municipalidad de Desaguadero, la ejecución de presupuesto por
proyectos específicos en el año 2013 y 2014 fue regular y han perjudicado en algunas
necesidades y requerimientos del pueblo de Desaguadero que no ha permitido cumplir
integralmente con los objetivos y metas institucionales. Finalmente recomienda que; para
la elaboración de la liquidación de obras se debe tener en cuenta las necesidades de las
comunidades y los proyectos programados ya culminados y los que no se concluyen
efectuarlos cuando se terminen, previo a la presentación de los expedientes técnicos de
liquidación de obras de manera real, veraz y transparente para evitar malversación de
fondos. Asimismo, indica que las entidades deben contar con personal capacitado para
efectuar estas funciones una vez terminadas las obras para evitar abandono de las obras
sin liquidarlas.
Enrriquez (2016) en su tesis encontró que; a) la correcta liquidación financiera de
las obras públicas ejecutadas por la modalidad de administración directa “Si incide” en la
gestión de la Municipalidad Distrital de Kimbiri. b) el 53% de los encuestados opinan que
la falta de liquidación financiera a las obras concluidas se debe a la “Negligencia de
Funciones”; el 17% opina que la causa se debe al “Desconocimiento”; el 23 % opina que
la causa es la “Falta de Información documentada de las obras ejecutadas por
administración directa en la gestión de la Municipalidad Distrital de Kimbiri; y el 7% de
los encuestados manifiesta por “Otros motivos”. c) el 60%,considera que el efecto de la
falta de liquidación financiera de las obras ejecutadas por administración directa en la
19
gestión de la Municipalidad Distrital de Kimbiri “Afecta la Gestión”; el 10% considera
que el efecto de la falta de liquidación financiera de las obras ejecutadas por
administración directa en la gestión de la Municipalidad Distrital de Kimbiri “Afecta los
estados financieros”; el 20% de los encuestados considera que el efecto de la falta de
liquidación financiera de las obras ejecutadas por administración directa en la gestión de
la Municipalidad Distrital de Kimbiri “Afecta la toma de decisiones; y el 10% de los
encuestados considera “ Otros motivos”. d) el 77% de los encuestados opina que la
auditoría a obras públicas “Si es una herramienta que sirve para mejorar y obtener una
gestión eficaz y eficiente en la Municipalidad Distrital de Kimbiri; el 20% de los
encuestados opina que la auditoría a obras públicas “No” es una herramienta que sirve
para mejorar y obtener una gestión eficaz y eficiente en la Municipalidad Distrital de
Kimbiri; y el 3% de los encuestados opina “Desconocer” sobre la pregunta formulada.
Por último, recomienda que los funcionarios que tienen la función de preparar la
liquidación financiera, deben tener presente que la falta de liquidación financiera afecta a
la gestión, a los estados financieros y a la toma de decisiones gerenciales. Por lo tanto, la
preparación oportuna y con calidad de la liquidación financiera mejora la gestión y la
toma de decisiones.
20
2. CAPÍTULO II
REVISIÓN DE LITERATURA
2.1. Marco teórico
Para este capítulo se toman referencias del Ministerio de Economía y Finanzas a
continuación donde se detalla; el SNIP y quiénes la conforman, el ciclo de vida de un
proyecto y las etapas de un proyecto. Seguidamente se toma referencias de la Resolución
de Contraloría General de la Republica sobre la administración pública en Gobiernos
Regionales y lo concerniente a la ejecución de obras Públicas por administración directa,
además de otros autores respecto al tema de investigación. Posteriormente se toman
conceptos de productividad en el análisis económico, en particular aquel relacionado con
la productividad laboral.
2.1.1. Sistema Nacional de Inversión Pública
Según el Ministerio de Economía y Finanzas el SNIP1 es un sistema
administrativo del Estado que a través de un conjunto de principios, métodos,
procedimientos y normas técnicas certifica la calidad de los Proyectos de Inversión
Pública (PIP). Con ello se busca:
- Eficiencia en la utilización de recursos de inversión.
- Sostenibilidad en la mejora de la calidad o ampliación de la provisión de los
servicios públicos intervenidos por los proyectos.
- Mayor impacto socioeconómico; es decir, un mayor bienestar para la población.
La Inversión Pública debe estar orientada a mejorar la capacidad prestadora de servicios
públicos del Estado de forma que éstos se brinden a los ciudadanos de manera oportuna
y eficaz. La mejora de la calidad de la inversión debe orientarse a lograr que cada sol (S/.)
1 SNIP es el Sistema de Inversión Pública, sistema que estuvo vigente desde el año 2001 al 2016. Ley que
fue derogada de tal manera ingresamos a la era del Invierte.pe. desde febrero del 2017 a la actualidad.
21
invertido produzca el mayor bienestar social. Esto se consigue con proyectos sostenibles,
que operen y brinden servicios a la comunidad ininterrumpidamente.
Hay diferentes actores en el SNIP y cada uno de ellos es responsable de cumplir
determinadas funciones a lo largo de la preparación, evaluación ex ante, priorización,
ejecución y evaluación ex post de un proyecto. Conforman el SNIP:
El Órgano
Resolutivo
Mayor autoridad ejecutiva de la
unidad, (Alcaldes, Presidentes de
Gobiernos Regionales, Ministerios, etc.)
Unidad
Formuladora (UF)
Órgano responsable de la formulación
de los estudios de pre inversión.
Oficina de
Programación e
Inversiones (OPI)
Encargada de la evaluación y declaración
de viabilidad de los PIP.
Unidad
Ejecutora (UE)
Responsable de la ejecución, operación,
mantenimiento y evaluación ex post de los
PIP en las diferentes entidades públicas de los
niveles de Gobierno.
Figura 1: Actores que conforman el SNIP
Fuente: Ministerio de Economía y finanzas.
Las disposiciones del SNIP se aplican a más de 1,980 Unidades Formuladoras
(UF) y más de 920 Oficinas de Programación e Inversiones (OPI) de alrededor de 850
entidades sujetas al sistema entre Ministerios, Institutos, Escuelas Nacionales,
Universidades Nacionales, Empresas de FONAFE2, Gobiernos Regionales, Gobiernos
Locales, Empresas de Tratamiento Empresarial, etc.
Ciclo de vida de un proyecto
Según el Ministerio de Economía y Finanzas se detalla las fases que contemplan
el ciclo de vida de los PIP tales como: Pre inversión, Inversión y Post inversión.
El aspecto clave de este proceso lo constituye la obligación de que todo PIP tenga
como requisito previo a su ejecución, la de contar con estudios de pre inversión que
2 El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado -FONAFE- es una Empresa
de Derecho Público adscrita al Sector Economía y Finanzas, encargada de normar y dirigir la actividad empresarial del Estado.
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sustenten que sea socialmente rentable, sostenible, concordante con los lineamientos de
política establecidos por las autoridades correspondientes del sector y la Región, y se
enmarque en los planes que se elaboren en el gobierno nacional y los gobiernos regionales
y locales.
Pre inversión: Comprende la elaboración y evaluación de los estudios de perfil,
pre-factibilidad y factibilidad.
El perfil se elabora principalmente con información secundaria y preliminar.
Tiene como objetivo principal la identificación del problema y sus causas, los objetivos
del proyecto, la adecuada identificación de alternativas para la solución del problema, y
la evaluación preliminar de dichas alternativas. “Para evaluar las alternativas de solución
deben compararse los beneficios y los costos de la situación con proyecto respecto a la
situación sin proyecto. La situación sin proyecto se refiere a la situación actual
optimizada, que implica eliminar deficiencias de la operación en la situación actual a
través de intervenciones menores o acciones administrativas”.
El estudio de pre-factibilidad tiene como objetivo acotar las alternativas
identificadas en el nivel de perfil, sobre la base de un mayor detalle de información.
Incluye la selección de tecnologías, localización, tamaño y momento de inversión, que
permitan una mejor definición del proyecto y de sus componentes.
El estudio de factibilidad tiene como objetivo establecer definitivamente los
aspectos técnicos fundamentales como la localización, el tamaño, la tecnología, el
calendario de ejecución, la puesta en marcha y lanzamiento, organización, gestión y
análisis financieros.
Inversión: Comprende el desarrollo de los estudios definitivos o expedientes
técnicos y la ejecución del proyecto. Durante esta fase la ejecución del PIP debe ceñirse
a los parámetros bajo los cuales fue otorgada su viabilidad.
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Post Inversión: Comprende la operación, mantenimiento del PIP ejecutado y la
evaluación ex post. Se entiende por evaluación ex post al proceso para determinar
sistemática y objetivamente la eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades
desarrolladas para alcanzar los objetivos planteados en el PIP.
Etapas de un proyecto
El MEF contempla las etapas de un proyecto y lo describe de la siguiente manera:
Un PIP pasa por etapas de evaluación antes de obtener la Declaración de Viabilidad: a)
Perfil, b) Pre factibilidad y c) Factibilidad. Etapas de presentación y evaluación del perfil
ante el MEF. Asimismo, pasa por etapas previas antes de entrar en operaciones; y luego,
antes del cierre del proyecto. La Oficina de Inversiones del MEF emite las directivas que
regulan las fases de los PIP y el funcionamiento del Banco de Proyectos; asimismo,
califica la viabilidad de los proyectos que se encuentren en la fase de Pre inversión,
pudiendo delegar a los sectores esta atribución total o parcialmente, del mismo modo, en
cada Sector del órgano resolutivo se puede delegar esta atribución a las entidades
pertinentes a su sector. Por otro lado, la viabilidad de un proyecto de inversión es requisito
previo a la fase de inversión, sólo puede ser declarado expresamente por el órgano que
posee tal facultad (OPI) y se aplica a un proyecto que a través de sus estudios de pre
inversión ha evidenciado ser socialmente rentable, sostenible y compatible con los
lineamientos de política. En éste sentido, la declaratoria de viabilidad de un proyecto
solamente podrá otorgarse, si éste cumple con los requisitos técnicos y legales
establecidos por la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública por tanto,
dicha declaración obliga a la unidad ejecutora a ceñirse a los parámetros bajo los cuales
fue otorgado la viabilidad, para disponer y elaborar los estudios definitivos, según lo
indica el ministerio de economía y finanzas.
24
Proyectos de inversión pública relacionada con obras
Los proyectos de inversión pública, abarcan varios sectores y dentro de ello se
encuentra los proyectos de Infraestructura y Construcción. Los proyectos relacionados a
inversión en obras civiles de infraestructura que puede ser de uso económico
(beneficiando la producción) o de uso social, mejorando las condiciones de vida. En este
tipo de proyectos se mide el impacto generado en los beneficiarios en materia de logros
en salud (por ejemplo un proyecto de construcción de hospital), éstos logros permiten
mejorar la calidad del servicio, ahorrar recursos al estado por menores enfermedades o
menor presión en centros existentes, educación (ampliación de aulas) mejorando la
calidad del servicio educativo o incrementando su cobertura, o en la actividad económica
(carreteras, canales de regadío u otros), que permite expandir la frontera de producción
existente en una zona, estos proyectos incluyen el equipamiento respectivo (Hanccori,
2016, p.16).
2.1.2. Gobiernos regionales
Según la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales los Gobiernos Regionales del
Perú son las instituciones públicas encargadas de la administración superior de cada una
de las regiones y departamentos. Son consideradas personas jurídicas de derecho público
con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.
Los gobiernos regionales del Perú se componen de dos órganos: un consejo regional y un
Presidente Regional hoy Gobernador Regional.
Según el ordenamiento jurídico peruano, la gestión de los Gobiernos Regionales
corresponde al gobierno a nivel regional. Este nivel de gobierno fue introducido en la
legislación peruana con la puesta en vigencia de la Constitución del 79, pero inició su
activación en la forma que en la actualidad lleva a partir de los años 2000, al modificarse
la constitución para añadirla. En el proceso que se contempla en ella y en el orden jurídico
25
peruano, todos los departamentos del país han de integrarse para conformar regiones
mediante referéndum hasta que la totalidad del territorio se encuentre regionalizado, salvo
la Provincia Constitucional del Callao y la Provincia de Lima, territorio último el cual
cuenta con autonomía regional por ser la sede de la capital, Lima, por cuanto la
Municipalidad tiene tanto funciones de Gobierno Regional como de Municipalidad
Provincial.
De acuerdo a la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, las responsabilidades de
los gobiernos regionales incluyen el desarrollo de la planificación regional, ejecución de
proyectos de inversión pública, promoción de las actividades económicas y
administración de la propiedad pública.
Estructura del gobierno regional
La Ley Orgánica de Gobiernos Regionales señala que los gobiernos regionales
están compuestos de un Gobernador y un Consejo Regional, los cuales sirven por un
periodo de cuatro años; adicionalmente, existe un consejo de coordinación integrado por
los alcaldes provinciales y representantes de la sociedad civil.
El Gobernador Regional es el jefe de gobierno; sus funciones incluyen proponer
y ejecutar el presupuesto, designar a los oficiales de gobierno, promulgar decretos y
resoluciones, ejecutar planes y programas regionales y administrar las propiedades y
rentas regionales. El Consejo Regional debate y vota sobre el presupuesto sugerido por el
presidente regional, también supervisa a todos los oficiales de gobierno y puede deponer
de su cargo al presidente, su vicepresidente y a cualquier miembro del consejo. El Consejo
de Coordinación Regional tiene un papel consultivo en los asuntos de planeamiento y
presupuesto, no tiene poderes ejecutivos ni legislativos.
La Ley Orgánica de Gobiernos Regionales estipula la transferencia gradual de las
funciones del gobierno central a las regiones, una vez determinada su acreditación como
26
capaz de embarcarse en esas tareas. Para supervisar este proceso, establecieron una
Asamblea Nacional de Gobiernos Regionales como una institución de coordinación
alternativa, independiente del Gobierno Central.
Sistemas administrativos
La administración es un conjunto de acciones y/o actividades mediante las cuales
un grupo cooperativo dirige y coordina los esfuerzos de varias personas para alcanzar
varios objetivos establecidos previamente.
El Sistema Administrativo del Gobierno Regional está organizado de la siguiente manera:
_ Oficina de Contabilidad
_ Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares
_ Oficina de Tesorería
_ Oficina de Recursos Humanos
_ Oficina de Bienes Regionales
_ Oficina de Equipo Mecánico
_ Procedimientos e Instrumentos de Gestión
- Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA
- Reglamento de Organización y Funciones – ROF
- Manual de Organización y Funciones – MOF
- Cuadro de Asignación de Personal – CAP
- Presupuesto Institucional de Apertura – PIA
- Plan Operativo Anual
El Reglamento de Organización y Funciones – ROF
El Reglamento de Organización y Funciones es el Instrumento de Gestión regional
que establece la naturaleza y finalidad del Gobierno regional describe su Estructura
Orgánica, su ámbito de competencia funcional y las funciones de sus unidades orgánicas.
27
El reglamento de organización y Funciones del Gobierno Regional de Puno es aprobado
por una resolución del Consejo Regional emitiendo una resolución de consejo3.
El Manual de Organización y Funciones - MOF
Este manual es un documento técnico operativo donde se describen las funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organizaciones y Funciones del Gobierno
regional, así como las funciones específicas al nivel de cargos y puestos de trabajo.
Establece también las líneas de dependencia y autoridad, y las líneas de coordinación de
las diferentes Unidades Orgánicas Regionales.
En el Reglamento de Organización y Funciones en el Art. 13° el Gobierno
Regional de la Región Puno tiene la siguiente estructura orgánica (Figura 2).
Figura 2: Organigrama Estructural del Gobierno Regional Puno.
Fuente: Gobierno Regional Puno.
3 Ordenanza Regional -014.2004. Artículo 1, donde menciona el contenido y los alcances del ROF.
28
Principios rectores de las políticas y la gestión regional
La Ley Orgánica de Gobiernos Regionales en el Art. 8° menciona los siguientes
principios:
Transparencia.- Los planes, presupuestos, objetivos, metas y resultados del
Gobierno Regional serán difundidos a la población. La implementación de portales
electrónicos en internet y cualquier otro medio de acceso a la información pública se rigen
por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Nº 27806.
Eficacia.- Los Gobiernos Regionales organizan su gestión en torno a los planes y
proyectos de desarrollo regional concertados, al cumplimiento de objetivos y metas
explícitos y de público conocimiento.
Eficiencia.- La política y la gestión regional se rigen con criterios de eficiencia,
desarrollando las estrategias necesarias para la consecución de los objetivos trazados con
la utilización óptima de los recursos.
Competitividad.- El Gobierno Regional tiene como objetivo la gestión estratégica
de la competitividad regional. Para ello promueve un entorno de innovación, impulsa
alianzas y acuerdos entre los sectores público y privado, el fortalecimiento de las redes
de colaboración entre empresas, instituciones y organizaciones sociales, junto con el
crecimiento de eslabonamientos productivos; y, facilita el aprovechamiento de
oportunidades para la formación de ejes de desarrollo y corredores económicos, la
ampliación de mercados y la exportación.
Fuentes de financiamiento
Según la Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto en el
Anexo 4 sobre “Clasificador de fuentes de financiamiento y rubros” menciona las
siguientes fuentes:
- Recursos Ordinarios
29
- Recursos Directamente Recaudados
- Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito
- Donaciones y Transferencias y
- Recursos Determinados
Plan de capacitación a nivel regional
La ley Orgánica de Gobiernos Regionales en el Art. 86° refiere que; El Consejo
Nacional de Descentralización formulará y aprobará el Plan de Capacitación en Gestión
Pública a nivel regional, con la finalidad de mejorar la capacidad de gestión de los
gobiernos regionales. Además, en su Art. 87° señala los contenidos fundamentales del
Plan de Capacitación en Gestión Pública que incluye el aspecto de fortalecimiento de los
sistemas administrativos de presupuesto, personal, tesorería, contabilidad, crédito,
contrataciones y adquisiciones e inversión pública, entre otros.
Marco normativo para obras en administración directa
La Constitución Política del Perú en su artículo 76° sobre la “Obligatoriedad de la
Contrata y la Licitación Pública” menciona; las obras y la adquisición de suministros con
utilización de fondos o recursos públicos, Se ejecutan obligatoriamente por contrata y
licitación pública, así como también la adquisición de bienes. La contratación de servicios
y proyectos cuya importancia y cuyo monto señala la ley de presupuesto, se hace por
concurso público, la ley establece el procedimiento, las excepciones y las respectivas
responsabilidades.
La ley 27785, Art 32° “Ley Orgánica de Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la Republica” menciona las facultades del contralor general; dictar
las normas y las disposiciones especializadas que aseguren el funcionamiento del proceso
integral de control, en función de los principios de especialización y flexibilidad.
En la Resolución de la Contraloría N°195-1988.CG., Art.1° establece que las
30
entidades deben contar con asignación presupuestal, personal técnico administrativo y
equipos necesarios. Requisito indispensable es el Expediente Técnico completo,
demostrar que el costo total de la obra por administración directa resulta menor o igual al
presupuesto base, se contará con un cuaderno de obra, la entidad contrata con un
supervisor de obras, la entidad designará al residente de obra, posteriormente a la
liquidación, se procederá a la entrega de la obra.
La Ley 28411, Ley del Sistema Nacional del presupuesto, Art 59° “Tipos de
Ejecución Presupuestal de Actividades, Proyectos y Componentes” establece que la
ejecución de las actividades y proyectos, se sujeta a los siguientes tipos; Ejecución
presupuestaria directa, se produce cuando la entidad con su personal e infraestructura es
el ejecutor físico y financiero de las actividades y proyectos. Ejecución presupuestaria
indirecta, se produce cuando la ejecución física y/o financiera de las actividades y
proyectos, es realizada por una entidad distinta al pliego
2.1.3. Obras por administración directa
Se produce cuando la entidad desarrolla con su personal, sus recursos y equipos,
todo el proceso constructivo de la obra, incluyendo los aspectos técnicos y financieros
necesarios (Hanccori, 2016). Las Obras por Administración Directa se ejecuta en
aplicación de la Resolución de Contraloría General de la Republica Nº195-88-CG de
fecha 18-07-1988, que hasta la fecha no ha sido modificado, pese al tiempo transcurrido,
que suman en total más de 30 años. La resolución dispone lo siguiente:
- Las entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad, deben
contar con: la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico
administrativo y equipos necesarios.
- Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el
“Expediente Técnico”, aprobado por el nivel competente.
31
- La entidad designará al ingeniero residente el que será responsable de la ejecución
de la obra.
Ejecución de obras públicas por administración directa
Larico J. (2015) refiere la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG (18 de julio
de 1988), se aprueba las normas relativas a la Ejecución de Obras Públicas por
Administración Directa, como sigue:
- Las entidades programen la ejecución de obras bajo esta modalidad, deben contar
con: la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico -
administrativo y los equipos necesarios.
- Los Convenios que celebren las Entidades, para encargar la ejecución de Obras
por Administración Directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la
Entidad Ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
- Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el
"Expediente Técnico", aprobado por el nivel competente, el mismo que
comprenderá básicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos y
cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra. En los casos que
existan normas específicas referidas a la obra, se recabará el pronunciamiento del
sector y/o entidad que corresponda.
- La Entidad debe mostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por
administración directa, resulta igual o menor al presupuesto base deducida la
utilidad, situación que deberá reflejarse en la liquidación de la obra.
- En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un "Cuaderno de Obra",
debidamente foliado y legalizado, en el que se anotará: la fecha de inicio y término
de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los
32
controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo
de los equipos, así como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de
los cronogramas establecidos y las constancias de supervisión de la obra.
- La entidad contará con una Unidad Orgánica responsable de cautelar la
supervisión de las obras programadas.
- La entidad designará al Ingeniero Residente responsable de la ejecución de la
obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al costo
previsto en la Ley Anual del Presupuesto para la contratación mediante concurso
público de precios; o al Ingeniero Inspector, cuando se trate de obras cuyo costo
total sea inferior a lo señalado precedentemente.
- El Ingeniero Residente y/o Inspector presentará mensualmente un informe
detallado al nivel correspondiente, sobre el avance físico valorizado de la obra,
precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos,
debiendo la Entidad disponer las medidas respectivas.
- Durante la ejecución de las obras se realizarán pruebas de control de calidad de
los trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones,
conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.
- Los egresos que se efectúen en estas obras, deben ser concordantes con el
presupuesto analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad
vigente; anotándose los gastos de jornales, materiales, equipos y otros, en registros
auxiliares por cada obra que comprenda el proyecto.
- Concluida la obra, la entidad designará una comisión para que formule el acta de
recepción de los trabajos, y se encargue de la liquidación técnica y financiera, en
un plazo de 30 días de suscrita la referida acta. La misma comisión revisará la
memoria descriptiva elaborada por el ingeniero residente y/o inspector de la obra,
33
que servirá de base para la tramitación de la declaración de fábrica por parte de la
entidad, de ser el caso.
- Posteriormente a la liquidación, se procederá a la entrega de la obra a la entidad
respectiva o unidad orgánica especializada, la cual se encargará de su operación y
mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Gestión de calidad total
Según la Norma ISO 9000- 2005, la gestión de calidad total es un esquema
administrativo que tiene como objetivo lograr la calidad en todos los ámbitos de
funcionamiento de una empresa y en especial en sus productos y servicios. La gestión de
calidad es crucial para la sobrevivencia de una organización y merece la atención y
compromiso de la alta dirección. La principal responsabilidad sobre la calidad debe recaer
en aquellos que realizan el trabajo. Para que los departamentos de producción acepten la
responsabilidad por la calidad, la alta dirección debe establecer sistemas para el control y
verificación del trabajo. La educación y capacitación serán recuperadas por una mayor
producción y menos pérdidas, una mejor calidad del producto y mayores utilidades.
2.1.4. Liquidación de obras públicas
Es el proceso mediante la cual la entidad que ejecuta obras públicas en la
modalidad de administración directa, debe demostrar que el costo total de la obra
ejecutada, debe resultar igual o menor al valor referencial y/o presupuestado en el
expediente técnico (Larico, 2015, p.29).
Liquidación financiera
Es parte del procedimiento de liquidación de obras donde se considera la
documentación administrativa fuente de todos los gastos reales efectuados en la ejecución
de la obra, para la determinación de los montos para la liquidación financiera, se solicita
una confirmación de gastos al área de contabilidad (Larico, 2015, p.30).
34
Liquidación técnica
Liquidación de obra ejecutada, que se elabora tomando la estructura del valor
referencial, dado por la valorización total ejecutada, incluido los adicionales y deductivos
de obra y cualquier otro concepto producido por la variación y/o modificación, que
implique la variación del valor referencial. Para la determinación de los montos, se realiza
una verificación física de la obra. El objetivo general es determinar costo financiero de la
obra y declarar la finalización de la misma (Larico, 2015, p.30).
Aprobación u observación de la obra
El Reglamento de la Ley de Contrataciones aprobado con el Decreto Supremo Nº
350-2015-EF, sobre la aprobación u observación de la obra en su artículo 180º manifiesta:
Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda, culmina
definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. Las discrepancias en
relación a defectos o vicios ocultos, deben ser sometidas a conciliación y/o arbitraje. En
dicho caso el plazo de caducidad se computa a partir de la recepción de la obra por la
entidad hasta treinta (30) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de
responsabilidad del contratista previsto en el contrato (Hanccori, 2016).
Transferencia de construcciones
La Directiva de Liquidación Técnica Financiera de proyectos de Inversión Publica
estipula que; una vez aprobada la Liquidación Técnica Financiera mediante resolución,
la Oficina Regional de Asesoría Jurídica remitirá una copia de la resolución de
liquidación, a la Oficina Regional de Administración que se encargará de contabilizar los
resultados de la liquidación técnica financiera; el mismo es concordante con el numeral
7.2 del Artículo 7°, de la Directiva N° 004-2010-EF/68.01, que establece disposiciones
para la elaboración del inventario de proyectos de inversión pública culminada y no
culminadas.
35
Los órganos de línea del Gobierno Regional Puno según corresponda Unidades
Ejecutora (UE), elaboraran el informe de cierre (Anexo SNIP-24), del proyecto de
Inversión Pública (PIP), remitiendo al órgano que declaro la viabilidad, para el registro
en el Banco de Proyectos, la ficha de registro del informe de cierre y la Oficina Regional
de Administración de Gobierno Regional Puno en estrecha coordinación con la Unidad
Ejecutora.
La entidad o sector receptora se encargara de la inscripción de la Declaratoria de
fábrica y los Títulos de propiedad ante los Registros Públicos conforme a Normas legales
vigentes, y el cumplimiento en lo estipulado en los artículos 29° y 30° de la Directiva
General del Sistema nacional de Inversión Pública.
2.1.5. Teoría del capital humano
La educación dentro de la teoría económica ha emergido como un tema esencial.
Adam Smith se preocupaba por la forma en que actividades como la enseñanza
académica, la medicina, y las artes son formas de incrementar la producción interna de
una economía determinada. Para Adam Smith (1776), quienes están realizando estas
actividades y devengando consecuentemente mayores salarios, raras veces tienen una
mentalidad superior o algo que los distinga del resto de los mortales, lo único que los hace
diferentes son sus estudios. Malthus (1806) por su parte, da a su análisis sobre la
educación un contexto social y la propone como un factor importante para hacer a las
personas del común más realizadas y menos hostiles a su gobierno (Cardona et al. 2007).
El capital humano puede definirse como los conocimientos en calificación y
capacitación, la experiencia, las condiciones de salud, entre otros, que dan capacidades y
habilidades, para hacer económicamente productiva y competente las personas, dentro de
36
una determinada industria. Sin embargo, aunque la teoría del capital humano ha aportado
al análisis económico del crecimiento y al desarrollo de los países (Cardona et al. 2007).
Figura 3: De la educación a la teoría del capital humano
Fuente: Cardona et al. (2007)
El valor de la experiencia
Desde sus inicios en la investigación de capital humano en 1958, Jacob Mincer
manifestó un marcado interés por el efecto que ejerce la capacitación o aprendizaje en el
trabajo en el aumento de los ingresos. Para el, el entrenamiento formal es mucho más
difícil de medir que el entrenamiento proporcionado en la experiencia laboral, por cuanto
este último va creciendo en la misma medida que aumenta la experiencia en el mercado
laboral, mientras que la primera se muestra en una forma cóncava (Mincer, 1958: 291).
Jacob Mincer (1974) realizó un modelo basado en la racionalidad económica del
sujeto en el mercado laboral, que proveía un análisis de cómo la capacitación en el trabajo
es causa de un aumento de los salarios y en qué medida contribuye a agrandar la brecha
de desigualdad en los ingresos (Chiswick, 2003:14).
La ecuación de regresión de Mincer, llamada “función de ingresos”, incluye el
logaritmo del ingreso como variable explicada y la escolaridad y los años de experiencia
como variables explicativas, y como un modelo estadístico.
37
Esta función ha proporcionado las bases para un amplio conjunto de investigación
empírica en relación con el nivel y distribución del ciclo vital de ingresos y los
rendimientos de la educación (Barceinas et. al, 2001:8)
La función típica Minceriana es:
lnY = β0 + β1 S + β2 X1 + β3 X2 + ε
Donde Y son los ingresos por un periodo determinado, S los años de educación,
X1 la experiencia, X2 la experiencia potencial al cuadrado (que capta la no linealidad del
perfil edad-ingresos), además, β0 es el intercepto, y representa el logaritmo del salario de
un individuo que no tiene educación ni experiencia. En la literatura clásica, el coeficiente
se ha denominado “la tasa de retorno privada de la educación”. Teóricamente, β1 y β2
deben ser positivos, y β3 debe ser negativo.
La función Minceriana está basada en los siguientes supuestos: 1) los ingresos
capturan los beneficios totales de la inversión educativa, lo que implica que no se
contabilizan ni externalidades ni ventajas no pecuniarias de los trabajos que requieren
educación, 2) la economía es un estado estacionario, sin ningún crecimiento salarial y de
productividad, 3) sólo una función puede ser utilizada para modelar los ingresos de toda
la vida, lo que se traduce en: 3.1) la escolaridad precede al trabajo, 3.2) no hay interacción
sobre los ingresos entre la contribución de la escolaridad y la experiencia, 3.3) no existe
distinción entre la experiencia laboral inicial y madura, 3.4) cuando se estudia no se
trabaja, y cuando se trabaja, la dedicación es de tiempo completo, 3.5) no se adquiere
experiencia mientras se estudia, 3.6) no hay períodos después del estudio que no se trabaje
y, por lo tanto, que no se adquiera la experiencia, 3.7) La duración del ciclo vital laboral
es la misma, independientemente de la duración de los estudios. (Barceinas et.al,
2001:13). Estos supuestos son rígidos y hacen que sea difícil acercarlo a la realidad
(Cardona et al. 2007).
38
2.1.6. Productividad en el análisis económico
En Adam Smith4 se encuentran los conceptos de productividad y competitividad
cuando analiza las causas y repercusiones de la división del trabajo, de las características
de los trabajadores y del desarrollo tecnológico y la innovación. Al respecto, en el libro
“La riqueza de las Naciones”, señala que la división del trabajo es la causa más importante
del progreso en las facultades productivas del trabajo, de manera que la aptitud, la
destreza y la sensatez con que este se realiza, es una consecuencia de la división del
trabajo. Para Adam Smith, las ventajas de la división del trabajo se fundamenta en la
destreza de los trabajadores, el ahorro del tiempo debido a que no se tiene que cambiar de
actividad y a la invención de maquinaria que facilita y abrevia el trabajo (Martínez, E.,
2015).
Solow, a partir de la función de producción, contribuyó a establecer el factor total
de la productividad como un concepto operacional. En su artículo “Technical change and
the agregate production function” publicado en 1957 describe una forma de separar las
variaciones en el producto per capita debidas al cambio técnico y la disponibilidad de
capital per capita. Solow define a la función de producción agregada como:
Q = F (K, L; t).
Donde:
- Q = producción,
- K = insumo de capital,
- L = insumo de mano de obra,
- K y L representan los insumos de capital y mano de obra en unidades físicas.
4 A. Smith en su obra La riqueza de las Naciones señaló que "El producto anual de la tierra y del trabajo de
la nación sólo puede aumentarse por dos procedimientos: o con un adelanto en las facultades productivas
del trabajo útil que dentro de ellas se mantiene, o por algún aumento en la cantidad de ese trabajo. El
adelanto de las facultades productivas depende, ante todo, de los progresos de las habilidades del operario,
y en segundo término de los progresos de la maquinaria con que se trabaja"
39
“t” representa el tiempo y aparece en F para considerar el cambio técnico.
Así pues, Solow se basa en una función de producción de tipo Cobb-Douglas con
rendimientos constantes a escala, cambio tecnológico autónomo y neutral y competencia
perfecta:
𝑑𝐴
𝐴=𝑑𝑄
𝑄− 𝑎
𝑑𝐿
𝐿+ 𝑏
𝑑𝐾𝑏
𝐾= (1 − 𝑎)
Donde:
- a y b son las participaciones de trabajo y capital en el ingreso,
- dQ, dL y dK son las derivadas en t de Q, L y K.
- dA es el cambio tecnológico asociada al factor trabajo.
Cabe señalar que R. Solow utiliza el concepto "cambio técnico" para referirse a:
“cualquier clase de desplazamiento de la función de producción. Así pues, los retardos,
las aceleraciones, las mejoras en la educación de la fuerza de trabajo, y toda clase de
cosas, aparecerán como "cambio técnico" (Solow; 1957: 320).
Kendrick, sin duda es uno de los economistas que más ha trabajado el tema de la
productividad. En diferentes trabajos ha medido la productividad de los sectores agrícola,
manufacturero, comercial, financiero, de transporte y de servicios públicos en Estados
Unidos de 1889 a 1957 y de 1957 a 1969. Además de realizarlos a nivel nacional, también
ha construido índices de productividad a nivel de empresa (Martínez, E., 2015).
Cabe señalar que en uno de sus trabajos, Kendrick calculó los factores que afectan a la
productividad sin hacer ajustes por cambios en la calidad, considerando esto último como
una parte más del factor residual. En un trabajo posterior, Kendrick midió el impacto del
incremento en la calidad de los factores mediante una aproximación que difiere de la
manera en que lo hace Denison y Jorgenson: En ese trabajo Kendirck estimó los stocks
de capital real realizados en inversiones intangibles realizadas para incrementar la
40
eficiencia de los factores, tales como investigación y desarrollo, educación y capacitación,
salud y seguridad y movilidad. Su factor residual es de la misma magnitud que el de
Denison pero tiene algunos significados diferentes.
Sar Levitan y D. Werneke, retomando a diferentes autores identifican como
factores que afectan la productividad a la tecnología, la educación y la calificación de la
fuerza de trabajo, los cambios en la utilización de la planta y el equipo, y la organización.
Así mismo, distinguen dos corrientes en torno a la caída de la productividad a nivel
internacional:
- La económica, que evalúa las tendencias de la productividad para enfatizar los
factores macroeconómicos que contribuyen directamente al crecimiento: inflación
y cambio cíclico en la demanda, inversión en nuevas plantas y equipo, el
desarrollo de nuevas tecnologías y la calificación y experiencia de la fuerza de
trabajo.
- La institucional que concentra su explicación en el rol de la conducta, actitudes e
interacciones entre los principales participantes económicos.
La productividad laboral
La importancia que ha adquirido el concepto de productividad en el contexto
actual, para Ívico M. Ahumada, se debe a la necesidad que tienen los países de utilizar lo
más eficiente y racional posible de los recursos productivos, además de la relación que
guarda con el bienestar de la población, en particular sobre los niveles de ingreso real y
empleo y a pesar de que la productividad del trabajo es una medición parcial, para este
autor es importante ya que refleja: “el efecto conjunto de diversos factores
interrelacionados entre sí como la innovación tecnológica, cambios en el capital per cápita
o en la utilización de la capacidad instalada, modificaciones de la escala de producción,
incrementos en la calificación y el esfuerzo del trabajador, mejoras en la capacidad
41
empresarial, variaciones de las relaciones laborales (Martínez, E., 2015).
Ahumada señala que entre las causas que explican el incremento de la
productividad de los factores, están: “las que se refieren a los cambios en los recursos
como horas trabajadas, composición por edades y sexo, nivel de educación, salud, nivel
de esfuerzo debido a la duración de la jornada laboral, etc. Por otra parte, entre las causas
que explicarían los cambios en la tecnología y en la función de producción, están mejoras
en la asignación de los recursos, economías de escala, investigación y desarrollo, etc.”
2.2. Marco conceptual
Para efectos del presente trabajo de investigación se presenta las siguientes definiciones:
Administrador de obra. Profesional colegiado responsable de la gestión
administrativa de la obra, encargado de las áreas de personal, tesorería, presupuesto,
abastecimientos y contabilidad de la obra que, durante el periodo de ejecución de la obra,
reside en las cercanías de la misma; puede ser contratado o funcionario designado5.
Acta de recepción de la obra. Documento público elaborado por los integrantes
de la comisión de recepción y liquidación de obra, el residente de obra y el supervisor o
inspector de obra (D. General, 2005)6.
Avance financiero. Estado que permite conocer la evolución de la ejecución
presupuestal de los ingresos y gastos en un periodo determinado.
Avance físico. Estado que permite conocer el grado de cumplimiento de Metas
Presupuestarias contemplados en los Pliegos, en un período determinado.
Capacitación laboral. La capacitación en el trabajo constituye un elemento
fundamental que incrementa la productividad de los trabajadores a lo largo del ciclo de
vida (Céspedes, N., Lavado, P. y Ramirez, R. 2016. p. 277).
5 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por tipo
de ejecución presupuestaria directa (2005). 6 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por tipo
de ejecución presupuestaria directa (2005).
42
Competitividad. La competitividad generalmente se basa en una ventaja
competitiva, esto es, una cierta habilidad, recursos, tecnología o atributos que hacen
superior al que la posee. Se trata de un concepto relativo en donde se compara el
rendimiento de una persona u organización con respecto a otras (Céspedes, et al. 2016).
Coordinador de obra. Persona encargada de realizar coordinaciones con las
diferentes unidades orgánicas a fin de que el proyecto se ejecute dentro del plazo previsto
en la programación establecida en el estudio de pre inversión, tiene la responsabilidad de
custodia de documentos de ejecución del proyecto hasta la entrega a los miembros del
comité de Liquidación técnico-financiera del proyecto7.
Cuaderno de obra. Es un documento foliado y legalizado que se utiliza en la
etapa de construcción de la obra. En él se anota la fecha de inicio y término de los trabajos,
las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y
salida de materiales y personal, horas de trabajo de los equipos, problemas que puedan
suceder y las constancias de supervisión de obras8.
Ejecución del PIP por administración directa. Se produce cuando la entidad
desarrolla con su personal, sus recursos y equipos, todo el proceso constructivo del
proyecto, incluyendo los aspectos técnicos y financieros necesarios. Está definida por la
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N° 28411 y reglamentada de
manera general por la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG (Directiva, 2013)9.
Ejecución presupuestal. Es la información que mide la actividad económica de
la obra en un determinado período10.
7 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013). 8 Resolución de contraloría N° 195-88-CG. Ejecución de las obras públicas por administración directa
(1988), Artículo 1, Numeral 5. 9 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013). 10 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013).
43
Estudios. Son los gastos ocasionados para la formulación de los proyectos de
inversión pública en todas sus fases, estos deben ser considerados en la liquidación11.
Expediente técnico o estudio definitivo. Es el estudio que permite definir a
detalle la alternativa seleccionada en el nivel de pre inversión y calificada como viable.
Para su elaboración se debe realizar estudios especializados que permitan definir el
dimensionamiento a detalle del proyecto12. El estudio debe contener:
- Memoria descriptiva
- Especificaciones técnicas
- Planos de ejecución de obra
- Metrados
- Presupuesto de la obra por administración
- Valor referencial
- Análisis de precios unitarios
- Fórmulas polinómicas
- Análisis detallado de los gastos generales
- Relación de insumos
- Relación de equipo mínimo
- Programación de obras (Diagramas PERT o CPM, Calendario Valorizado de
Avance de obra, calendario de utilización de equipo mecánico)
- Estudio de suelos
- Estudio geológico
- Estudio de canteras
- Estudios medio ambientales
11 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013). 12 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013).
44
- Estudios y plan de reasentamiento involuntario
- Plan de conservación ambiental
- Estudios complementarios
- Presupuesto analítico por cada año fiscal13
Gerencia de obras. Es el órgano de línea de la entidad, responsable de la
ejecución de las obras consideradas en el programa de inversiones correspondiente a la
construcción, rehabilitación o mejoramiento de carreteras, puentes y otras obras
relacionadas con la red vial a nivel nacional14.
Informe final de obra. Documento obligatorio, que será preparado por el
Ingeniero Residente, presentado a la jefatura de la Oficina de Arquitectura y Construcción
a la finalización de la obra y/o finalización del ejercicio.
Ingeniero coordinador. Ingeniero civil colegiado y habilitado, designado por la
entidad para coordinar permanentemente con el ejecutor de obra y el Inspector o
supervisor de una determinada obra, en todas sus etapas y procedimientos concurrentes,
con el propósito de alcanzar las metas del expediente técnico, demostrando racionalidad
y transparencia15.
Ingeniero residente de obra. Ingeniero civil colegiado, habilitado y
especializado responsable de la obra, reside en las cercanías de la misma y puede ser un
funcionario designado para tal fin o un profesional contratado16.
Inspector o supervisor. El inspector será el Ingeniero Civil colegiado y
habilitado, servidor o funcionario de la entidad expresamente designado por esta. La labor
13 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por
tipo de ejecución presupuestaria directa (2005). 14 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por
tipo de ejecución presupuestaria directa (2005). 15 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por
tipo de ejecución presupuestaria directa (2005). 16 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por
tipo de ejecución presupuestaria directa (2005).
45
del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecución de obras de acuerdo al
expediente técnico debidamente aprobado y es responsable de la buena calidad de la
obra17.
Liquidación de proyectos de inversión pública. Conjunto de actividades
realizadas para determinar el costo real de la ejecución del proyecto de inversión pública
con el cumplimiento de metas de infraestructura, sociales y de gestión, de conformidad
con el presupuesto aprobado en el expediente técnico o estudios definitivos u otro estudio
definitivo18.
Obra. Toda acción que conlleva una construcción, reconstrucción, remodelación,
demolición, renovación y habitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones,
estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos19.
Partidas presupuestarias. Las partidas del presupuesto de ingresos y egresos se
cierran el 31 de diciembre de cada año, con posterioridad a dicha fecha no se podrán
asumir compromisos ni devengar gastos.
Pliegos presupuestarios. Constituyen Pliegos Presupuestarios, las Entidades del
Sector Público a las que se les aprueba una asignación en el Presupuesto Anual. Desde el
punto de vista operativo, los Pliegos Presupuestarios son los organismos ejecutores
responsables del cumplimiento de la Metas Presupuestarias y del logro de los objetivos
institucionales trazados para cada año Fiscal.
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). Es la previsión de ingresos y
gastos, debidamente equilibrado, que las entidades aprueban para un ejercicio
17 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por
tipo de ejecución presupuestaria directa (2005). 18 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013). 19 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por
tipo de ejecución presupuestaria directa (2005).
46
determinado.
Proyecto de Inversión Pública (PIP). Es toda intervención limitada en el tiempo
que utiliza parcial o total los recursos públicos con el fin de crear, ampliar, mejorar,
modernizar o recuperar la capacidad productiva de un bien o servicio20.
Presupuesto Institucional Modificado (PIM). Es el presupuesto actualizado del
pliego, comprende el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) así como las
modificaciones presupuéstales efectuadas durante el ejercicio presupuestario.
Productividad: La productividad constituye una de las variables fundamentales
que determinan en el largo plazo el crecimiento y/o desarrollo económico de un país.
Desde una perspectiva micro, la productividad medida como el capital humano es baja a
lo largo del ciclo de vida de los trabajadores por la poca inversión: la producción de
habilidades en la etapa preescolar es baja; la provisión de educación, al igual que sus
retornos, es baja en sus tres niveles; y la capacitación en el trabajo tiene baja cobertura y
es de baja calidad (Céspedes, et al. 2016).
Recepción de obra. Es un acto por el que se da conformidad a los trabajos
ejecutados por el contratista, de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas y
pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones
y equipos, firmándose en señal de aceptación el Acta respectiva a partir del cual la entidad
contratante asume la administración y operación de todas las instalaciones.
Residente de obra. Es el Ingeniero Civil o Arquitecto (solo para edificaciones)
que se le designa y encarga la responsabilidad técnica de dirigir y controlar la obra y que
reside permanentemente en ella.
Responsable de la ejecución del proyecto de inversión. Es la persona encargada
mediante resolución administrativa. Tiene a su cargo la ejecución del proyecto desde el
20 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013).
47
inicio hasta su culminación, su responsabilidad concluye luego que la comisión de
recepción y liquidación técnico-financiera del proyecto haya recepcionado y aprobado o
en su defecto se obtenga conformidad de servicio según sea el caso21.
Unidad Ejecutora (UE). Las denominadas como tales en la normatividad
presupuestal y que tienen a su cargo la ejecución del PIP, así como a las empresas del
sector público no financiero que ejecutan el PIP22.
Unidad Formuladora (UF). Es cualquier dependencia de una entidad o empresa
del sector público no financiero responsable de los estudios de pre inversión del PIP que
haya sido registrada como tal en el aplicativo informático23.
Valorización. Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución
de la obra realizada por el ingeniero residente y revisada por el supervisor en un período
determinado24.
2.3. Hipótesis de la investigación
2.3.1. Hipótesis general
El nivel educativo, la especialización, la preocupación del GRP en capacitación,
los cursos de capacitación, procedimiento de liquidación, edad del entrevistado y la
percepción de corrupción determinan la liquidación técnico-financiera de obras de
infraestructura por administración directa del Gobierno Regional de Puno, Periodo 2017.
2.3.2. Hipótesis específicas
1. El nivel educativo y la liquidación técnico-financiera guardan una relación
directa.
21 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013). 22 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013). 23 Directiva N° 005-2013-OSCE/PRE. Procedimientos para la liquidación técnica y financiera de proyectos
de inversión (2013). 24 Directiva N° 006-2005-MTC/14. Procedimientos para la liquidación de obras públicas efectuadas por
tipo de ejecución presupuestaria directa (2005).
48
2. Los cursos de capacitación y la liquidación técnico-financiera guardan una
relación directa.
3. La implementación de adecuados procedimientos y la liquidación técnico-
financiera guardan una relación directa.
49
3. CAPÍTULO III
MATERIALES Y MÉTODOS
3.1. Tipo de investigación
La presente investigación es de tipo aplicada, su propósito es tener medición
precisa o descripción profunda, y su valor es la ubicación de variables sin ninguna
manipulación, simplemente como se identifican en la realidad. El tipo de investigación
es de alcance descriptivo (Hernández, 2010)
3.1.1. Enfoque de la investigación
La presente investigación tiene el enfoque cuantitativo en razón que verificaremos
las hipótesis planteadas
3.1.2. Diseño de la investigación
Hernández (2010) La presente Tesis aplica un diseño de investigación de tipo no
experimental, porque solo se identifican como actores, los funcionarios del GRP donde
las variables se medirán sin manipulación alguna.
3.1.3. Alcance de la investigación
El presente estudio tiene un alcance descriptivo, puesto que se describirán los
hechos, los fenómenos y las variables explicativas según la encuesta.
3.2. Población y muestra
3.2.1 Población
La población de estudio está directamente relacionado con los operadores e
involucrados con la liquidación de obras del Gobierno Regional Puno.
3.2.1. Muestra
La muestra se determinó considerando el muestreo no probabilístico. Se tomó una
encuesta a 198 trabajadores del Gobierno Regional de Puno que trabajan en obras,
gerencia de infraestructura, oficina de liquidaciones y demás que están involucrados con
50
obras de infraestructura.
3.3. Técnicas e instrumentos de recolección de datos
La definición de las técnicas de recolección de datos es como el conjunto de
mecanismos, medios, procedimientos, específicos mediante las cuales el investigador
recolecta, conserva ordena y trasmite los datos obtenidos de la realidad. La información
y base de datos obtenida para la investigación son de fuente primaria y secundaria. Las
técnicas que se aplicaron son: el análisis de la información, encuesta.
Los instrumentos que se utilizaron son fichas de resumen, cuestionario. Luego el
procesamiento de datos de la encuesta fue procesada en tablas Excel y posteriormente la
información fue procesada a través el programa STATA aplicando el modelo Logit.
3.4. Modelo Logit Binomial
Según Stock, James H. y Mark W. Watson (2007) en el modelo logit, la
transformación de la función F es la función logística. La respuesta de probabilidades es:
Estimadores máxima verosimilitud
Interpretación de los parámetros
Como antes, los parámetros estimados no se interpretan directamente como
efectos marginales. Este efecto marginal depende de las características de todas las ikx
para la observación i . Además, cualquier individuo tiene un efecto marginal diferente.
51
Medidas de Bondad de Ajuste
Para los modelos de variables dependientes discretas y limitadas, los estadísticos
habituales de bondad de ajuste ahora son diferentes. Algunos de ellos son modificaciones
de la medida de bondad de ajuste de McFadden, a continuación listo algunos de estos:
El modelo siguiente muestra el resumen del modelo Logit:
3.4.1. Planteamiento del modelo de liquidación
De las definiciones e investigaciones ya presentadas se plantea el modelo de
liquidación técnico-financiera que posteriormente será modelado con la metodología
logit:
0 1( )
1Pr(liquidacion )
1X
SIe
Donde el vector de las variables explicativas para el modelo de liquidación está
representada por:
, , , , , , )(educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad corrX upcion
52
La variable dependiente probabilidad de liquidación técnico-financiera (liquidación)
representa la probabilidad de percepción de liquidación de una obra por administración
directa. Esta variable depende del nivel educativo de los encargados de la liquidación
(educacion), de la especialidad en liquidación técnico-financiera de los encargados de
liquidaciones (especialidad), de la preocupación por capacitar en liquidación técnico-
financiera del GRP (gobliquidacion), de los cursos en liquidación técnico-financiera que
el GRP imparte a sus trabajadores durante el proceso de liquidación (cursoliq), del
procedimiento ya establecido que cuenta el GRP para la liquidación técnico-financiera
(procedimiento), de la edad de los trabajadores encargados de liquidación (edad) y la
percepción de corrupción dentro de la institución (corrupcion). Asimismo, el valor de 0
es el parámetro de intercepto en el modelo y el parámetro 1 es un vector que guarda la
relación de cada una de las variables contenidas en X .
53
4. CAPÍTULO IV
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
De acuerdo a la investigación realizada, con los datos recopilados y analizados, a
continuación se muestra la exposición y análisis de los resultados obtenidos en la
investigación, los mismos que guardan relación con los objetivos planteados en el trabajo
de investigación. El mismo que responde a las preguntas plateadas para posteriormente
aceptar o rechazar las hipótesis.
4.1. Resultados estadísticos de la encuesta
Para efectos de conocer los factores que determinan la liquidación de obras por
administración directa en el Gobierno Regional Puno (GRP), se realizó una encuesta a
198 personas quienes están directamente relacionados con la liquidación de obras en el
GRP, los profesionales encargados de la ejecución de obras (residentes, supervisores y
administradores) y a los encargados de llevar a cabo el proceso de liquidación quienes
laboran en las oficinas de liquidación del Gobierno Regional de Puno. A dichos
involucrados con la liquidación de obras se les hizo 22 preguntas que consta la encuesta
elaborada (para mayor detalle ver Anexo), a lo cual respondieron de manera abierta
manifestando su propia percepción sobre el proceso de liquidación que se lleva en el GRP,
como los actores principales en el proceso de ejecución y posterior liquidación de las
obras. Luego, se tienen los siguientes resultados de la aplicación de la encuesta:
Con respecto a la edad del entrevistado, el 51.0% tienen edades entre 25 y 34 años,
seguidos por un 38.9% que tienen edades entre 35 y 55 años, donde da clara evidencia
que el personal que labora en obras y liquidaciones son personas jóvenes.
54
Tabla 1
Rango de edades de los operadores de liquidación
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
18 - 24 4 2,0 2,0 2,0
25 - 34 101 51,0 51,0 53,0
35 - 55 77 38,9 38,9 91,9
> 56 16 8,1 8,1 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Respecto del nivel educativo de los entrevistados, un 59.6% de ellos centan con
educación universitaria completa y un 40.4% con estudios de maestría o doctorado, lo
que da evidencia que la fuerza laboral es comprendida por personas con estudios
superiores.
Tabla 2
Nivel educativo de los operadores de liquidación
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Secundaria 0 0,0 0,0 0,0
Técnico 0 0,0 0,0 0,0
Universitaria 118 59,6 59,6 59,6
Maestría/Doctorado 80 40,4 40,4 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Por otro lado, del total de los entrevistados el 59.1% de ellos no cuentan con
especialidad en liquidación técnico-financiera y un 40.9% si cuentan con una especialidad
en el área.
55
Tabla 3
Especialidad en liquidación de los operadores
Frecuencia Porcentaje Porcentaje válido Porcentaje
acumulado
NO 117 59,1 59,1 59,1
SI 81 40,9 40,9 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Con respecto a la pregunta: ¿Considera usted que las obras ejecutadas por
administración directa se liquidan sin problemas? El 89.4% de los entrevistados
respondieron que NO se liquidan las obras en el tiempo oportuno y mientras que
únicamente un 10.6% indican que SI se liquidan las obras aunque con retraso.
Tabla 4
Percepción de la liquidación de obras
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 177 89,4 89,4 89,4
SI 21 10,6 10,6 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Asimismo, los entrevistados indicaron que los principales motivos por las que no
se liquida a tiempo una obra por la modalidad de administración directa del GRP son:
insuficiente presupuesto para concluir la obra al 100%, insuficiente personal con
especialización en liquidación de obras, la documentación de la obra presentada es
incompleta, observaciones innecesarias, trámites lentos, alta rotación de asistentes,
desbalance en saldo de materiales, personal técnico inadecuado, entre otros (véase
Anexo).
Con respecto a la pregunta: De la documentación total presentada para la
liquidación de obras por administración directa. ¿Qué considera usted que se debe mejorar
56
para agilizar el proceso? Los entrevistados manifestaron que se debe realizar lo siguiente:
agilizar los informes finales de obra, contratar a profesionales que cuenten con
experiencia en liquidación de obras, residentes más comprometidos, eliminar la
burocracia, mejorar el procedimiento de liquidación, entre otros (véase Anexo).
Con respecto a la pregunta: ¿Qué documentación considera usted la responsable
de demorar el proceso de liquidación? Los entrevistados manifestaron que la
documentación financiera, los comprobantes de pago, las actas de internamiento de
materiales, los resúmenes de saldos, órdenes de compra, deudas no pagadas por la obra a
falta de presupuesto, entre otros, son los documentos que demoran el proceso de
liquidación.
Con respecto a la pregunta: ¿Considera usted que la corrupción aumentó en los
últimos años? El 86.4% de los entrevistados respondieron que la corrupción SI aumento
en los últimos años y mientras que únicamente un 13.6% indican que el nivel de
corrupción se mantiene igual.
Tabla 5
Percepción del nivel de corrupción
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
SI 171 86,4 86,4 86,4
IGUAL 27 13,6 13,6 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Por otro lado, respecto a la pregunta: ¿Considera usted que la corrupción no
permite realizar una óptima liquidación de las obras por administración directa? El
67.7% de los entrevistados respondieron que la corrupción no permite realizar una óptima
liquidación de las obras por administración directa y mientras que un 32.3% indican que
el nivel de corrupción no determina la liquidación de las obras por administración directa.
57
Tabla 6
Efecto de la corrupción sobre la liquidación
Frecuencia Porcentaje
Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 64 32,3 32,3 32,3
SI 134 67,7 67,7 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Respecto a la pregunta: ¿Considera usted que los responsables de las oficinas
encargadas de liquidación técnico-financiera (OPI, oficina de liquidación, oficina de
infraestructura, etc.) se sienten comprometidos para realizar el proceso de liquidación
técnico-financiera de las obras con eficiencia? El 53.5% de los entrevistados respondieron
que los responsables de la liquidación no se sienten comprometidos para el proceso de
liquidación, el 10.1% respondieron que SI se sienten comprometidos y un 36.4% que su
compromiso es REGULAR.
Tabla 7
Percepción de compromiso que tienen las oficinas actuantes en la liquidación de obras
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 106 53,5 53,5 53,5
REGULAR 72 36,4 36,4 89,9
SI 20 10,1 10,1 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Respecto a la pregunta: ¿Las oficinas encargadas de liquidación técnico-financiera
(OPI, oficina de liquidación, oficina de infraestructura, etc.) le brindan apoyo para que
usted (profesional responsable de obra) pueda llevar el proceso de liquidación con
eficiencia? El 64.1% respondieron que NO reciben apoyo al liquidar una obra y mientras
que el 35.9% indican que el apoyo que les brindan es REGULAR.
58
Tabla 8
Las oficinas en relación brindan apoyo en el proceso de liquidación
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 127 64,1 64,1 64,1
REGULAR 71 35,9 35,9 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Asimismo, los operadores de la ejecución indican que los encargados de llevar el
proceso de liquidación deben de brindar más facilidades para los trámites y en la
recopilación de todos los documentos necesarios, además de que se cuente con un modelo
guía de liquidación y que existan mayores reuniones con las áreas correspondientes para
que faciliten los trámites.
Con respecto a la pregunta: ¿Considera usted que los encargados de las oficinas
de liquidación conocen sobre liquidación técnico-financiera? El 70.7% respondieron que
SI conocen sobre liquidación y el 29.3% de los entrevistados respondieron que NO
conocen sobre liquidación técnico-financiera.
Tabla 9
Percepción de conocimiento sobre liquidación técnico- financiera
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 58 29,3 29,3 29,3
SI 140 70,7 70,7 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Asimismo, los entrevistados indican algunos motivos por los que los encargados
no conocen sobre liquidación se da porque el personal no es del especialista en
liquidaciones, el personal que labora es poco comprometido y poco colaborador (véase
Anexo).
59
Con respecto a la pregunta: ¿El Gobierno Regional de Puno se preocupa por que
usted esté capacitado en liquidación técnico-financiera? El 78.3% respondieron que el
GRP NO se preocupa por brindar capacitación en liquidación de obras y 21.7%
manifiestan que el GRP si se preocupa por dar cursos de capacitación.
Tabla 10
Preocupación del gobierno regional de Puno por capacitar al personal
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 155 78,3 78,3 78,3
REGULAR 43 21,7 21,7 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Luego, algunas razones adicionales son: los gerentes del área no se preocupan por
capacitar, no se promueven eventos de ningún tipo (véase Anexo).
Respecto a la pregunta: ¿Recibió algún curso en los últimos 2 años en liquidación
técnico-financiera por administración directa financiado por el Gobierno Regional de
Puno? El 100% de los entrevistados respondieron que NO recibieron ningún curso en los
últimos años en liquidación técnico-financiera financiado por el GRP. Dicha cifra es
preocupante ya que indica que los trabajadores en el GRP trabajan sin un rumbo claro
para las liquidaciones.
Tabla 11
Participación de algún curso en los últimos 2 años financiado por el GRP
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 198 100,0 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Con respecto a la pregunta: ¿Considera usted que existe una comunicación
constante entre OPI, oficina de liquidación, ingenieros responsables y demás durante el
60
inicio y finalización de una obra? El 54.5% respondieron que NO existe comunicación
constante entre las oficinas, el 36.4% respondió que la comunicación es REGULAR y el
9.1% respondió que sí existe comunicación.
Tabla 12
Comunicación constante entre OPI, oficina de liquidación y operadores de la obra
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 108 54,5 54,5 54,5
REGULAR 72 36,4 36,4 90,9
SI 18 9,1 9,1 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Con respecto a la pregunta: ¿Considera usted que el presupuesto del expediente
técnico es concordante con el presupuesto de liquidación? El 95.5% respondieron que no
son iguales el presupuesto del expediente técnico inicial y el final. Por otro lado,
únicamente el 4.5% de los encuestados respondieron que si son iguales ambos
presupuestos.
Tabla 13
Presupuesto del expediente técnico es semejante al presupuesto con el que se liquida la
obra
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 189 95,5 95,5 95,5
SI 9 4,5 4,5 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Con respecto a la pregunta: ¿Cuenta usted con algún manual institucional donde
detalle el procedimiento y requisitos necesarios para dar viabilidad a una liquidación? El
77.3% respondieron que NO cuentan con ningún manual institucional que detalle el
procedimiento para liquidar una obra por administración directa y el 22.7% indican que
SI hacen uso de algún procedimiento.
61
Tabla 14
Existencia de algún manual de procedimientos para la liquidación
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
NO 153 77,3 77,3 77,3
SI 45 22,7 22,7 100,0
Total 198 100,0 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Con respecto a la pregunta: En caso su respuesta de la pregunta anterior fue NO
¿Cómo realiza usted la liquidación? El 30.3% respondieron que haciendo uso de la
documentación necesaria realizan la liquidación, el 21.2% lo realiza haciendo uso de su
experiencia y 14.1% mediante revisión de liquidaciones anteriores.
Tabla 15
¿Cómo realiza usted la liquidación de obra?
Frecuencia Porcentaje Porcentaje
válido
Porcentaje
acumulado
Experiencia 42 21,2 32,3 32,3
Revisión 28 14,1 21,5 53,8
Doc_necesaria 60 30,3 46,2 100,0
Total 130 65,7 100,0
Perdidos Sistema 68 34,3
Total 198 100,0
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
4.2. Modelo de liquidación
Se tiene el siguiente modelo de liquidación planteado mediante el modelo Logit:
0 1( )
1Pr(liquidacion )
1X
SIe
Donde el vector de las variables explicativas para el modelo de liquidación está
representada por:
, , , , , , )(educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad corrX upcion
62
Donde i son parámetros del modelo que guarda la relación de cada variable de
X sobre la probabilidad de liquidación de obras públicas en la región de Puno. Los
detalles de las variables a utilizar se detallan en la tabla siguiente:
Tabla 16
Variables aplicadas en el modelo logit de liquidación
Variable Abreviatura Explicación Cuantificación
Liquidación de
obras por
administración
directa
Prob(liquidacion=SI)
Variable dependiente binaria que
representa la probabilidad de
responder SI a la pregunta de
liquidación.
1 = si el encuestado responde
positivamente.
0 = si el encuestado responde
negativamente.
Nivel educativo educación
Variable independiente binaria que
representa la percepción de
formación académica
0 = si el encuestado tiene
SECUNDARIA completa
1 = si el encuestado tiene formación
TECNICA
2 = si el encuestado tiene formación
UNIVERSITARIA
3 = si el encuestado tiene formación
MAESTRIA/DOCTORADO
Especialidad en
liquidación especialidad
Variable independiente binaria que
representa la especialidad en
liquidación técnico-financiera
1 = si el encuestado responde que SI
cuenta con especialidad.
0 = si el encuestado responde que NO
cuenta con especialidad.
Preocupación
del GRP por
capacitación
gobliquidacion
Variable independiente cualitativa
que representa la percepción que el
GRP esté preocupado por capacitar a
sus trabajadores
1 = si el encuestado responde que el
GRP SI está preocupado por
capacitar.
0 = si el encuestado responde que el
GRP NO está preocupado por
capacitar.
2 = si el encuestado responde que la
preocupación por capacitar del GRP
es REGULAR
Recibió curso en
liquidación cursoliq
Variable independiente binaria que
representa la percepción que los
trabajadores recibieron capacitación
1 = si el encuestado responde que SI
recibió algún curso por el GRP.
0 = si el encuestado responde que NO
recibió algún curso GRP.
Manual con
procedimientos
de liquidación
procedimiento
Variable independiente binaria que
representa si los encargados tienen
algún manual de procedimientos para
liquidación de obras
1 = si el encuestado responde que SI
lo posee.
0 = si el encuestado responde que NO
lo posee.
Edad del
entrevistado edad
Variable independiente numérica que
representa la edad del entrevistado en
años.
Número entero
Nivel de
ingresos ingresos
Variable independiente categórica
que representa el nivel de ingresos de
los entrevistados.
0 = menor de 1,500 soles
1 = entre 1,500 y 2,500 soles
2 = entre 2,500 y 3,500 soles
3 = mayor a 3,500 soles
Percibe
corrupción corrupción
Variable independiente categórica
que representa la percepción de
corrupción del entrevistado.
0 = No percibe
1 = Si percibe
2 = Igual que siempre
Compromiso
con la
liquidación
compromiso
Variable independiente cualitativa
que representa el compromiso que
tienen los encargados de las oficinas
de liquidación
0 = si el encuestado responde que NO
están comprometidos
1 = si el encuestado responde que
están regularmente comprometidos
2 = si el encuestado responde que SI
están comprometidos
63
Fuente: Elaboración propia.
4.3. Resultados con relación a los factores que determinan la liquidación técnico
financiera de obras
De acuerdo a la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, Art. 1 Inciso 3
específica lo siguiente; Que para la ejecución de estas obras, es requisito indispensable,
contar con el expediente técnico aprobado por el nivel competente. El mismo que
comprenderá lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos,
metrados, presupuesto base con sus análisis de costos y cronograma de adquisición de
materiales y cronograma de ejecución de obras.
El ingeniero residente después de haber culminado la obra, tiene que elaborar el
informe final de la obra “pre liquidación”, luego remitir el documento con el respectivo
expediente técnico a la Oficina de infraestructura. Según el Art. 1 Inciso 11 especifica:
que la entidad designará una comisión para la formulación del acta de recepción de la
obra y se encargará de la liquidación técnica y financiera, en un plazo de 30 días de
suscrita la referida acta. Asimismo, revisará la memoria descriptiva elaborada por el
ingeniero residente que servirá de base para la tramitación de Resolución por parte de la
entidad. Según la resolución de contraloría N° 195-88-CG la liquidación debe contar con
los siguientes documentos aprobados:
- Resolución de liquidación de la obra
- Informe de liquidación de obra
Conocimiento
en liquidación conocimientoliq
Variable independiente binaria que
representa la percepción que las
oficinas conocen sobre liquidación-
financiera
1 = si el encuestado responde que SI
percibe que conocen sobre
liquidación.
0 = si el encuestado responde que NO
percibe que conocen sobre
liquidación.
Comunicación
entre OPI y
liquidación
comunicación
Variable independiente cualitativa
que representa la percepción que
existe comunicación entre las
oficinas OPI, oficina de liquidación y
más
0 = si el encuestado responde que NO
existe comunicación
1 = si el encuestado responde que
existe regular comunicación
2 = si el encuestado responde que SI
existe comunicación
64
- Acta de entrega y recepción de obra al sector correspondiente
- Ejecución financiera presupuestal de inversión.
- Presupuesto analítico de inversión cuadro movimiento de almacén.
- Documentos fuente.
- Resolución de aprobación de expediente técnico.
Cualquiera de estos puntos mencionados no permitirá la liquidación oportuna de
la obra. Entonces, para el objetivo general se realizó la estimación del modelo de
liquidación utilizando el software STATA, en la Tabla 17 se muestra las estadísticas
descriptivas de las variables de liquidación para 198 observaciones:
Tabla 17
Estadística descriptiva de las variables de liquidación
Lista de variables Abreviatura Obs. Media Desv.
Estánd. Mínimo Máximo
Liquidación de obras liquidación 198 0.11 0.31 0.00 1.00
Nivel educativo educación 198 2.10 0.98 1.00 3.00
Especialidad en liquidación especialidad 198 0.41 0.49 0.00 1.00
Preocupación del GRP por capacitación gobliquidación 198 0.43 0.83 0.00 2.00
Recibió curso en liquidación cursoliq 198 0.74 0.44 0.00 1.00
Manual con procedimientos de liquidación procedimiento 198 0.23 0.42 0.00 1.00
Edad del entrevistado edad 198 1.53 0.67 0.00 3.00
Nivel de ingresos ingresos 198 1.48 0.88 0.00 3.00
Percibe corrupción corrupción 198 1.20 0.41 0.00 2.00
Compromiso con la liquidación compromiso 198 0.57 0.67 0.00 2.00
Conocimiento en liquidación conocimientoliq 198 0.71 0.46 0.00 1.00
Comunicación entre OPI y liquidación comunicación 198 0.55 0.66 0.00 2.00
Fuente: Elaboración propia
Para el objetivo central se realizó la estimación del modelo logit con
determinantes: nivel educativo, especialidad, preocupación del GRP por capacitación,
cursos en liquidación, procedimiento de liquidación, edad del entrevistado y percepción
de corrupción. Asimismo, con la finalidad de encontrar los determinantes
estadísticamente significativos se estimó cuatro modelos adicionales utilizando el
65
software STATA, se tiene los siguientes resultados de las estimaciones para los cinco
mejores modelos encontrados. En la columna del Modelo 4 de la Tabla 18 muestra el
modelo planteado inicialmente por:
0 1( )
1Pr(liquidacion )
1X
SIe
Donde el vector de las variables explicativas para el modelo de liquidación está
representada por:
, , , , , , )(educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad corrX upcion
Donde se observa que las variables son significativas al 5% a excepción de la
variable procedimientos (procedimiento) que resultó no ser significativa al nivel de
significancia dado, lo que indica la existencia de otro mejor modelo que este para explicar
las determinantes de la probabilidad de liquidación, ya que es necesario que todas las
determinantes incluidas en el modelo logit de liquidación sean estadísticamente
significativas individual y conjuntamente. En efecto, se calculó varios modelos de
liquidación que se muestran en la Tabla 17 con la finalidad de encontrar significancia
estadística entre las variables explicativas, es así que se encontró cinco mejores modelos
de liquidación. Para la selección se utilizó los estadísticos Z de significancia individual al
1% y 5% de significancia, los estadísticos Pseudo R2, el estadístico LR chi2(n) para la
significancia global y el mayor valor likelihood para la selección del mejor modelo. Como
resultado, se tiene que el modelo más adecuado para representar la probabilidad de
liquidación es el Modelo 1 de la Tabla 18 calculada para 198 observaciones, dado como
determinantes a las variables explicativas; nivel educativo, especialidad en liquidación,
preocupación del GRP en capacitación sobre liquidación de obras, recibió curso de
capacitación, manual con procedimientos, edad del entrevistado y nivel de ingresos. Sus
determinantes son significativos al 5%, con un valor Pseudo R2 de 0.307 y el mayor valor
likelihood de -46.4042 de los modelos. Al respecto, el nivel educativo muestra una
66
relación inversa con un efecto marginal de 27.33% sobre la probabilidad de liquidación
de obras públicas. La variable especialidad en liquidación guarda una relación positiva y
un efecto marginal de 86.85% sobre la probabilidad de liquidación, la variable
preocupación del Gobierno Regional en capacitación en liquidación de obras tiene un
efecto negativo e igual a 15.58% sobre la probabilidad de liquidación, la variable que
indica si recibió algún curso de capacitación en liquidación guarda relación positiva con
un efecto de 34.98% sobre la probabilidad de liquidación, la variable procedimiento
guarda una relación positiva con un efecto 14.96% sobre la probabilidad de liquidación,
la edad del operador una relación inversa de 36.24% sobre la probabilidad y la variable
nivel de ingresos una relación positiva de 14.02% sobre la probabilidad de liquidación de
las obras por administración directa.
Tabla 18
Modelos logit de probabilidad de liquidación
Variables Modelo 1 Modelo 2 Modelo 3 Modelo 4 Modelo 5
Nivel educativo -3.7485** -2.3562** -2.7124* -1.9894*
(0.003) (0.007) (0.034) (0.032)
Especialidad en liquidación 11.9114** 6.7439* 9.4942* 9.3781** 3.8269**
(0.005) (0.010) (0.019) (0.007) (0.004)
Preocup. GRP en capacitación -2.1371** -1.2121* -1.2680 -1.1567 -0.1361
(0.007) (0.038) (0.084) (0.074) (0.700)
Recibió curso en liquidación 4.7978* 2.5254 3.7751 3.5582* 0.9998
(0.019) (0.063) (0.062) (0.036) (0.355)
Manual con procedimientos 2.0522* 1.7239* 1.5477 1.6247 1.1375
(0.040) (0.036) (0.061) (0.107) (0.261)
Edad del entrevistado -4.9708** -1.6659 -2.5937* -2.5859* -1.0417
(0.001) (0.050) (0.033) (0.020) (0.145)
Nivel de ingresos 1.9237**
(0.000)
Percibe corrupción 3.3775** 3.2731**
(0.000) (0.000)
Conocimiento en liquidación 1.4668
(0.160)
Comunicación OPI-liquidación 1.4579* 0.1104
(0.011) (0.843)
Constante 54.6379** 33.0281* 37.7638* 22.2594 -8.5066**
(0.000) (0.013) (0.044) (0.105) (0.000)
Variable dependiente: Liquidación
Pseudo R2 0.307 0.264 0.223 0.446 0.380
Observaciones 198 198 198 198 198
LR chi2(n) 41.12 35.39 29.89 59.72 50.82
Prob > chi2 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000 0.0000
Log likelihood -46.4042 -49.2690 -52.0164 -37.1011 -41.5531
* Indica significancia estadística al 5%
** Indica significancia estadística al 1%
Fuente: Elaboración propia
67
Efectos marginales
Los resultados siguientes muestran los efectos marginales del Modelo 1 de
liquidación presentado en la tabla anterior:
Tabla 19
Efectos marginales del Modelo 1 seleccionado
Variables dy/dx Error
Estándar P>z
Nivel educativo -0.2733 0.0861 0.002
Especialidad en liquidación 0.8685 0.2964 0.003
Preocupación GRP en capacitación -0.1558 0.0553 0.005
Recibió curso en liquidación 0.3498 0.1462 0.017
Manual con procedimientos 0.1496 0.0722 0.038
Edad del entrevistado -0.3624 0.1065 0.001
Nivel de ingresos 0.1402 0.0341 0.000
Variable dependiente: liquidación
Pseudo R2 0.307
Observaciones 198
Log likelihood -46.404
Fuente: Elaboración propia
Interpretando los resultados de los efectos marginales se observa que; el
coeficiente -0.2733 indica que si los trabajadores del GRP cuentan con mayores niveles
de educación (referente a grados magíster y/o doctor), la probabilidad de que las obras
sean liquidadas no aumenta como se esperaría sino que disminuye en 27.33%. Por el
contrario, si los trabajadores del GRP tienen especialización en liquidación técnico-
financiera, la probabilidad de liquidar una obra se incrementa en 86.85%. Asimismo, si
los trabajadores del GRP reciben constantemente cursos de capacitación en liquidación
técnico-financiera, las obras por administración directa tendrán 34.98% más
probabilidades de ser liquidadas. Por otro lado, si los encargados de realizar el proceso
de liquidación cuentan con un procedimiento adecuado de liquidación, las obras tendrán
14.96% más probabilidades de ser liquidadas. Finalmente, a mayor edad de los
trabajadores del GRP, la probabilidad de liquidar una obra disminuye en 36.44% y se
68
incrementa en 14.02% si los trabajadores perciben mayores ingresos.
4.4. Resultados de la variable nivel educativo
Con respecto al primer objetivo específico “Hallar la relación entre el nivel
educativo y la liquidación técnico-financiera de obras de infraestructura por
administración directa del Gobierno Regional de Puno”, del modelo logit binomial
estimado en el objetivo central, se tiene que el nivel educativo mantiene un efecto inverso
sobre la probabilidad de liquidar una obra por administración directa en un 27%, lo que
puede interpretarse como; estudios adicionales que realiza una persona, como son
maestría y doctorado no necesariamente es del área de liquidaciones o de gestión de obras,
es decir de una actividad específica como es el tema de liquidaciones de obra. Por lo que
este resultado obtenido no invalida los grados de nivel superior antes mencionados por el
hecho de haberse encontrado un efecto inverso sobre la liquidación técnico-financiera de
las obras públicas del Gobierno Regional de Puno. Por lo que se concluye que el retraso
en la liquidación de obras públicas del GRP no se debe al nivel de educación de los
empleados sino más bien a otros factores. Por lo que la hipótesis especifica planteada; El
nivel educativo y la liquidación técnico-financiera guardan una relación directa, se
rechaza. La relación inversa encontrada entre el nivel educativo y la liquidación de obras,
muestra otros puntos importantes como; la falta de especializaciones, experiencia en la
especialidad y competencias profesionales que permitan una adecuada gestión de los
recursos con razonabilidad, prudencia y eficiencia en los gastos durante la ejecución de
las obras. Por otro lado es muy común observar que los gobernantes de turno permiten el
acceso de personal sin un adecuado proceso de selección donde se privilegie el mérito y
la experiencia lo cual da origen a una continua ineficiencia en la ejecución de obras por
ello, la productividad de los operadores de ejecución y liquidación de obras es baja,
teniendo así un retraso constante en la liquidación de obras ejecutadas por administración
69
directa en el Gobierno Regional Puno.
4.5. Resultados de la variable cursos de capacitación
Para el segundo objetivo específico “Hallar la relación entre los cursos de capacitación y
la liquidación técnico-financiera de obras de infraestructura por administración directa
del Gobierno Regional de Puno”, se tiene del modelo logit binomial estimado en objetivo
central que los cursos de capacitación tiene un efecto positivo de 35% sobre la
probabilidad de liquidar una obra pública en el Gobierno Regional de Puno. Entonces la
hipótesis especifica planteada: Los cursos de capacitación y la liquidación técnico-
financiera guardan una relación directa se acepta. De la encuesta realizada se
determina que el GRP no realiza ningún tipo de capacitación en liquidación de obras,
entonces todo el procedimiento de realizar la liquidación se efectúa por experiencia de
los operadores de ejecución de obra, es similar con los operadores de liquidación de obras
aprenden en el tiempo que van trabajando y no reciben una orientación por el Gobierno
Regional de Puno que les guíe en el procedimiento de la liquidación de obras. Cabe
mencionar que los cursos de capacitación mejora el capital humano, pues cuanto mayor
es el conocimiento de una determinada área, mayor será el nivel de eficiencia en las
labores realizadas y mayor será la productividad lo que se traduce a mejorar los retrasos
en liquidaciones de obra.
4.6. Resultados de la variable procedimientos
Respecto al tercer objetivo específico “Hallar la relación entre la implementación de
adecuados procedimientos y la liquidación técnico-financiera por administración directa
de obras de infraestructura del Gobierno Regional de Puno”, mediante el modelo logit
binomial, se encontró que la implementación de adecuados procedimientos de liquidación
técnico-financiera, tiene una relación positiva y un efecto de 15% sobre la probabilidad
de liquidar una obra pública. Por tanto la hipótesis especifica planteada: La
70
implementación de adecuados procedimientos y la liquidación técnico-financiera
guardan una relación directa, se acepta. Con la encuesta realizada a los principales
operadores en la liquidación técnico- financiera de obras se ha demostrado que existen
dificultades en el proceso de liquidación de obras por administración directa. Además en
el Gobierno Regional de Puno no se cuenta con un procedimiento adecuado sobre la
liquidación técnica, ésta se realiza únicamente por experiencia de los encargados, lo cual
conlleva a diversos errores y por ende al retraso de la liquidación satisfactoria. En tanto,
en el presente trabajo de investigación se plantea un modelo guía de liquidación técnico-
financiera de obras por administración directa que contempla todo lo necesario que está
en relación con la Resolución de contraloría N° 195-88-CG, que pueda servir como base
a las oficinas encargadas de liquidaciones del Gobierno Regional de Puno, la misma se
presenta en Anexos. Un modelo adecuado para realizar la liquidación técnico - financiera
es un valor agregado el mismo que puede ser aplicado y mejorado por los profesionales
de la oficina de liquidación de obras la cual se adjunta en anexos. Cabe señalar que un
modelo de liquidación no soluciona todo el problema del retraso en liquidaciones de
obras, sin embargo es de ayuda en el camino a la eficiencia y obtención de resultados.
71
Fig
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4:
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72
4.7. Caso: obras públicas por administración directa del Gobierno Regional
Puno-2017
Obras liquidadas en el gobierno regional puno-2017
A continuación se muestra el cuadro con la relación de obras liquidadas por la
Oficina Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos (ORS y LP) del Gobierno
Regional de Puno, obras liquidadas en el año 2017 pero que fueron ejecutadas desde el
año 2009, los cuales no contaban con una liquidación técnica- financiera. Además se
detalla los años en los cuales han sido ejecutados; es decir el tiempo transcurrido desde
el inicio hasta la culminación de la obra, también se detalla el presupuesto asignado según
el expediente técnico aprobado de obra y el gasto ejecutado al final de obra, este último
puede variar por los adicionales o deductivos al presupuesto del expediente técnico por
diferentes motivos que se suscitan en la ejecución del mismo y finalmente se detalla el
documento de la resolución de liquidación.
Tabla 20
Obras liquidadas GRP-2017
Obras liquidadas por la ORS y LP – GRP
Nº Denominación de la obra Años de
ejecución
Presupuesto del
expediente
técnico
Gasto ejecutado
Documento
de
liquidación
1 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO VILLA EL
SALVADOR 2009 S/. 404,596.00 S/. 404,228.62
RGGR N° 013-2017-
GGR-GR
PUNO
2
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA N°
71001 ALMIRANTE MIGUEL GRAU DITRITO DE
PUNO – PUNO - PUNO
2013 - 2016 S/. 7 175 121, 59 S/. 7 165 121,59
RGGR N°
014-2017-
GGR-GR PUNO
3
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
EDUCACIÓN INICIAL DE LA I.E.I. COPAPUJO EN
EL SECTOR COPAPUJO, DISTRITO YUNGUYO – YUNGUYO – PUNO
2013 - 2015 S/. 923,937.93 S/. 918,638.27
RGGR N° 070-2017-
GGR-GR
PUNO
4
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DE LA CARRETERA SANTA ROSA – SAN
MIGUEL DE HUATASANI, DISTRITO DE
HUATASANI – HUANCANE – HUANACANE
2014 - 2015 S/. 5’195,820.89 S/. 4’884,477.64
RGGR N°
119-2017-GGR-GR
PUNO
5
MEJORAMIENTO Y ADECUACIÓN TURISTICA
DE LA AVENIDA SIMON BOLIVAR, DISTRITO PUNO – PUNO – PUNO
2013-2014 S/. 2’570,587.54 S/. 1’522,094.53
RGGR N°
205-2017-
GGR-GR PUNO
73
6 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO PESQUERO SECTOR MUELLE CHUCUITO
2009-2010 S/. 486,253.00 S/. 477,474.73
RGGR N°
170-2017-GGR-GR
PUNO
7
MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO CUSIPATA KAURASILLO - CHUCUITO
2009-2010 S/. 488,696.00 S/. 483,885.80
RGGR N° 130-2017-
GGR-GR
PUNO
8
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN Y
PRODUCTIVIDAD ARTESANAL TEXTIL Y
ARTICULACIÓN AL MERCADO, MULTIDISTRITAL – MULTIPROVINCIAL –
PUNO
2013-2016 S/. 4’501,618.91 S/. 4’440,568.81
RGGR N°
145-2017-
GGR-GR PUNO
9 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO JONSANI - HUANCANE 2009-2010 S/. 461,044.00 S/. 456,365.95
RGGR N° 209-2017-
GGR-GR
PUNO
10 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO QUEÑUANI – YUNGUYO 2009-2010 S/. 432,795.00 S/. 432,728.19
RGGR N°
131-2017-
GGR-GR PUNO
11 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO PESQUERO CCAJE HUAYLLUNI – JULI
2009 S/. 399,576.00 S/. 399,573.82
RGGR N°
131-2017-GGR-GR
PUNO
12 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO CHUCASUYO – JULI 2009 S/. 379,007.00 S/. 375,640.13
RGGR N° 211-2017-
GGR-GR
PUNO
13 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO PESQUERO JACANTAYA – MOHO
2009-2010 S/. 476,979.00 S/. 470,614.70
RGGR N°
168-2017-GGR-GR
PUNO
14 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO ISCAYAPI – ARAPA 2009 S/. 421,126.00 S/. 419,381.47
RGGR N° 169-2017-
GGR-GR
PUNO
15
MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO PUNTA HERMOSA – UNICACHI –
YUNGUYO
2008-2010 S/. 396,208.00 S/. 395,200.22
RGGR N°
171-2017-
GGR-GR PUNO
16 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO PESQUERO SAN PEDRO DE HUAYLLATA –
PILCUYO – EL COLLAO – PUNO
2008-2010 S/. 492,220.00 S/. 490,948.15
RGGR N°
173-2017-GGR-GR
PUNO
17 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO PESQUERO CACHI – PILCUYO – EL COLLAO –
PUNO
2008-2010 S/. 583,739.00 S/. 583,655.17
RGGR N°
172-2017-
GGR-GR PUNO
18 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO ISCATA – ACORA 2008-2010 S/. 473,722.00 S/. 473,629.64
RGGR N°
198-2017-
GGR-GR
PUNO
19 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO CCAJE CALAMARCA – JULI 2009 S/. 397,259.00 S/. 397,249.60
RGGR N° 212-2017-
GGR-GR
PUNO
20 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO TOTOR JAHUIRA – TINICACHI 2008-2010 S/. 410,455.00 S/. 410,450.60
RGGR N°
197-2017-
GGR-GR PUNO
21 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO PESQUERO JURIRUNI – VILQUECHICO
2009-2010 S/. 469,685.00 S/. 461,600.54
RGGR N°
218-2017-GGR-GR
PUNO
22 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO
PESQUERO TITIHUE – HUANCANE 2009-2010 S/. 452,895.00 S/. 450,746.11
RGGR N°
210-2017-
GGR-GR
PUNO
23 MEJORAMIENTO DE EMBARCADERO PESQUERO SOCCA HUALLATANI – ACORA
2009 S/. 392,101.00 S/. 390,415.90
RGGR N°
217-2017-GGR-GR
PUNO
74
24 MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
VIAL TRAMO VILLA PAJCHA – MOHO 2011 – 2014 S/. 17’549,581.77 S/. 17’279,571.03
RGGR N°
231-2017-GGR-GR
PUNO
25
MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
HUANCANE MOHO CONIMA TILALI (HANCCO
HANCCO) TRAMO HUANCANE MOHO, SUPERFICIE RODADURA A NIVEL ASFALTO.
LONGITUD 37+750 KM
2009 – 2010 S/. 15’044,657.66 S/. 14’567,697.30
RGGR N°
248-2017-
GGR-GR PUNO
26
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD DE LA CRIANZA DE
ALPACAS (PRIMER ESLABON DE LA CADENA
PRODUCTIVA)
2014 S/. 788,525.00 S/. 693,293.81
RGGR N° 285-2017-
GGR-GR
PUNO
27
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO
EB LA I.E.I. BUENAVISTA, DISTRITO DE ATUNCOLLA – PUNO – PUNO
2013 – 2014 S/. 766,565.38 S/. 726,472.83
RGGR N°
323-2017-
GGR-GR PUNO
28 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.I. PAMPA AMARU, DISTRITO
HUANCANE – HUANCANE – PUNO”
2013 – 2015 S/. 880,604.98 S/. 830,007.07
RGGR N° 324-2017-
GGR-GR
PUNO
29
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL
SERVICIO DE EDUCACION INICIAL DE CULTA
C.P. CULTA, DISTRITO DE ACORA – PUNO – PUNO
2013 – 2016 S/. 982,849.73 S/. 959,205.44
RGGR N° 339-2017-
GGR-GR
PUNO
30
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL
PUBLICA N° 680 DEL C.P. YOROHOCO,
DISTRITO HUACULLANI – CHUCUITO – PUNO
2013 – 2015 S/. 876,481.01 S/. 863,707.23
RGGR N°
340-2017-
GGR-GR PUNO
31
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL MORO, DEL DISTRITO DE
PAUCARCOLLA – PUNO – PUNO
2014 – 2015 S/. 1’148,020.32 S/. 1’138,688.51
En trámite en gerencia
general
32
MEJORAMIENTO DE LA DEFENSA RIBEREÑA
EN LAS MARGENES DERECHA E IZQUIERDA
DEL RIO RAMIS EN LOS TRAMOS EN LOS TRAMOS DE SACASCO, COLLANA,
CHACAMARCA, PATASCACHI, YANAOCO, TUNI
GRANDE, RAMIS Y BALSAPATA DE LAS PROVINCIAS DE HUANCANE Y AZANGARO –
REGION PUNO
2013 – 2015 S/. 3’383,477.71 S/. 3’241,171.26
En trámite en
gerencia
general
Fuente: Oficina de Liquidación de Proyectos- GRP.
Plazo de ejecución de obras liquidadas en el Gobierno Regional Puno 2017.
A continuación se muestra un diagrama de plazo de las 32 obras liquidadas en el
Gobierno Regional Puno- 2017 según la tabla N°17, considerando el tiempo en años que
ha transcurrido en ejecutarse cada una de las 32 obras (las barras azules), asimismo se
muestra con las barras rojas el año de su liquidación.
75
Figura 5: Diagrama de plazos de ejecución de obras GRP-2017
Fuente: Oficina de liquidación de proyectos - GRP
Elaboración: Propia
En la Figura 5 se observa que las obras ejecutadas en las gestiones anteriores han
tomado desde uno hasta cuatro años en ejecutarse (barras azules), esto refiere que han
sido concluidas e inauguradas, por tanto se puede afirmar que han tenido un avance físico
al 100%. La liquidación de estas 32 obras fue en el año 2017, lo que se observa en las
barras rojas, esta información fue obtenida de fuente directa de la Oficina Regional de
Supervisión y Liquidación de Proyectos. Además se puede notar claramente que estas
obras no han cumplido con las normativas de liquidación, el cual señala que una obra por
Años
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
1
1
2 4
3 3
4 2
5 2
6 2
7 2
8 4
9 2
Ob
ras
10
2
:Tiempo de ejecución de
obra
11 1 :Año de liquidación de obra
12 1
13 2
14
1
15 3
16 3
17 3
18 3
19 1
20 3
21 2
22 2
23 1
24 4
25 2
26 1
27 2
28 3
29 4
30 3
31 2
32 3
76
administración directa debe liquidarse en un plazo no mayor a 30 días de haberse
culminado con la ejecución, sin embargo se ve que se tomó más tiempo de lo estipulado.
En tanto dichas obras se han liquidado por el tipo de liquidación de oficio. La Liquidación
de Oficio, es una manera de denominar a las regularizaciones de las liquidaciones, que
por distintas razones, no se han realizado oportunamente (medida administrativa
correctiva) (Caso, 2015).
Inversión pública: de obras regulares en el gobierno regional Puno - 2017
A continuación se expone la distribución de obras de la inversión pública del
Gobierno Regional Puno en el año 2017, obras que se ejecutan en los diferentes sectores
según su función (Transportes y comunicaciones, Educación, Salud y Cultura) los cuales
se ejecutan en las diferentes provincias de la región Puno.
Figura 6: Participación porcentual de ejecución de obras regulares (según su función)
Fuente: Oficina de INFOBRAS, 2017 - GRP
Elaboración: Propia
En la figura 6 se observa que el 44% de obras regulares son obras de carreteras el
cual representa la mayor cantidad de obras, seguidamente por las obras de colegios con
17%, luego las obras de estadios con el 13%, seguido por las obras de educación inicial
con el 9%, al igual que las obras de hospitales con el 9%, finalmente estas las escuelas y
el instituto de educación superior que representa el 3 % de obras ejecutadas por
administración directa por el Gobierno Regional Puno.
Carreteras44%
Hospitales9%
Iniciales9%
Escuelas4%
Colegios17%
Estadios13%
Nivel Superior4%
77
Figura 7: Estado situacional de las obras regulares GRP-2017
Fuente: Oficina de INFOBRAS, 2017 - GRP
Elaboración: Propia
En la figura anterior muestra el estado situacional de las obras regulares. El 74%
de las obras están en ejecución, el 15% de las obras están paralizadas, el 11% de las obras
se encuentran inauguradas y el 0% es decir ninguna obra regular está liquidada.
Obras de educación inicial con MINEDU
En el siguiente caso se realiza el análisis a las obras de infraestructura de
educación inicial, estas obras son de tipo homogéneas, considerado así por tener el mismo
diseño de arquitectura e ingeniería pero que puede variar en el presupuesto por
características que se presenten en cada zona o lugar de ejecución según l detalle el
expediente Técnico. Estas obras han sido ejecutadas en las 13 provincias de nuestra región
Puno. Obras que bordean los 1’100,000.00 soles en su magnitud presupuestal,
considerada como obras pequeñas.
Por otro lado cabe mencionar que el Gobierno Regional de Puno ha ejecutado un
total de 106 obras de Educación Inicial hasta el año 2017.
INAUGURADAS11%
EN EJECUCIÓN74%
PARALIZADO15%
LIQUIDADA0%
78
Figura 8: Estado situacional de obras de educación inicial GRP-2017
Fuente: Oficina de INFOBRAS, 2017- GRP.
Elaboración: Propia.
La Figura 8 muestra el estado situacional de obras de Educación Inicial con
MINEDU, en donde 75 son las obras que están inauguradas, 19 obras se encuentran en
ejecución, 12 obras están paralizadas y 6 obras están liquidadas.
Las obras que son culminadas en el 100% físicamente son las que se llegan a
inaugurar y están aptas para ser utilizadas por los beneficiarios, por tanto éstas deben
liquidarse en un plazo de 30 días después de suscrita el acta de recepción así como se
menciona en su Directiva N°07-2012 de Liquidación técnico- financiera del Gobierno
Regional Puno. Sin embargo no se liquidan en este plazo estipulado y toman meses hasta
años en liquidarse. Por otro lado las paralizaciones de obra hacen que el plazo de
ejecución sea mayor al plazo programado según el expediente técnico para la ejecución
de esta obra.
Obras de infraestructura de educación inicial liquidadas - 2017
A continuación se enumera seis obras de infraestructura de educación Inicial para
hacer una comparación de las mismas, partiendo desde detalles del expediente técnico de
cada una de las obras, Ubicación del PIP, estado situacional, plazos programados y reales
0
10
20
30
40
50
60
70
80
1
1912
75
6Nú
me
ro d
e O
bra
s
Situaciones
En Ejecución Paralizadas Inauguradas Liquidadas
79
de ejecución, avance físico por meses, avance financiero y los aspectos que suscitaron en
la liquidación técnico - financiera.
- 219138 Mejoramiento del Servicio de Educación Inicial de la I.E.I.
Copapujo en el Sector Copapujo, Distrito Yunguyo – Yunguyo – Puno.
- 221061 Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E.I. Buenavista,
Distrito de Atuncolla – Puno – Puno.
- 222177 Mejoramiento del Servicio Educativo de la I.E.I. Pampa Amaru,
Distrito Huancané – Huancané – Puno.
- 224841 mejoramiento y Ampliación del Servicio de Educación Inicial de
Culta C.P. Culta, Distrito de Acora – Puno – Puno.
- 227898 Mejoramiento del Servicio Educativo de la Institución Educativa
Inicial Publica N° 680 del C.P. Yorohoco, Distrito Huacullani – Chucuito – Puno.
- 221932 Mejoramiento de los Servicios Educativos de la Institución
Educativa Inicial Moro, del Distrito de Paucarcolla – Puno – Puno.
Con los datos obtenidos de la Oficina de INFOBRAS25, la oficina de
Liquidaciones de proyectos y la SOSEM26 se ha realizado las comparaciones de los
puntos más relevantes de un PIP. En la Figura 9 se puede observar el análisis de plazo de
ejecución Programado y Plazo de ejecución real, claramente el plazo de ejecución
programado es igual para todos, 120 días según el Expediente Técnico y el expediente
técnico así lo menciona, pero las obras han tenido otro plazo real de ejecución hasta
haberse culminado e inaugurado de 2 a 4 años, cabe mencionar que entre este plazo real
de ejecución hubo paralizaciones de obras por diferentes motivos que toman meses para
reiniciar la obra.
25 El Sistema Nacional de Información de Obras Publicas es un sistema web elaborado por la Contraloría General de la
República del Perú, fortalece la transparencia en la Ejecución de Obras Publicas a nivel nacional. 26 El Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo cuenta con un aplicativo web que apoya la labor de seguimiento
de los Proyectos de Inversión Pública y permite el acceso a información de pre-inversión e inversión.
80
Figura 9: Plazo de ejecución de obra programado y ejecución real
Fuente: Oficina de INFOBRAS, 2017 -GRP
Elaboración: Propia.
Seguidamente en la figura 10 se puede apreciar el avance físico acumulado de
cada una de las seis obras de educación inicial mencionadas anteriormente según su
código SNIP respectivamente; los cuales han tomado varios meses hasta su término. Se
observa también que el avance físico no es secuencial, observándose así paralizaciones
donde el avance físico es cero. La línea de plazo programado es más corta en las seis
obras para el avance físico al 100% desde el inicio de obra, observándose en general que
las obras toman mayor tiempo en ejecutarse físicamente desde seis a 12 meses, teniendo
en cuenta las paralizaciones entre mes y mes estos llevaron en concluirse hasta en 2 años
lo que debió tomar cuatro meses según su programación de actividades en el expediente
técnico.
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
120.00%
Avance Físico Acumulado- 221038
Real Programado
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
Avance Físico Acumulado- 221061
Real Programado
0 1 2 3 4 5
1
2
3
4
5
6
PLAZO EN AÑOS
OB
RA
S D
E ED
UC
. IN
IC. E
JEC
UTA
DA
SPLAZO DE EJEC. REAL
PLAZO DE EJEC.SEGÚN EXP. TE.
81
Figura 10: Avance físico acumulado de las obras de educación inicial
Fuente: SOSEM
Elaboración: Propia.
En la figura 11 se detalla el avance financiero de las 6 obras, claramente el monto
actualizado es mayor al monto aprobado viable del PIP para todas las obras, y el monto
actualizado y el devengado acumulado es similar presentando una leve variación por lo
el segundo no supera al primero ya que quedaría un saldo negativo que no es lógico en el
análisis presupuestal. El presupuesto con el cual culminaron la obra son; la primera con
cód. SNIP 219138 con S/. 923,112.37, la segunda obra con cód. SNIP 221061 con S/.
726,472.83, la tercera obra con cód. SNIP 222177 con S/. 830,007.07, la cuarta obra con
cód. SNIP 224841 con S/. 969,918.50, la quinta obra con cód. SNIP con S/. 863,707.23
y la sexta obra con cód. SNIP 221932 con S/. 1’143,576.50. El tamaño presupuestal no
depende de la ubicación o lejanía del PIP así como muestra el gráfico N°9 la obra de cód.
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
120.00%
Avance Físico Acumulado- 224841
Real Programado
0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%
100.00%120.00%
may
-14
jul-
14
sep
-14
no
v-1
4
ene-
15
mar
-15
may
-15
jul-
15
sep
-15
no
v-1
5
Avance Físico Acumulado -227898
Real Programado
0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%
100.00%120.00%
Avance Físico Acumulado- 222177
Real Programado
0.00%
20.00%
40.00%
60.00%
80.00%
100.00%
120.00%
mar
-14
may
-14
jul-
14
sep
-14
no
v-1
4
ene-
15
mar
-15
may
-15
jul-
15
sep
-15
no
v-1
5
Avance Físico Acumulado - 221932
Real Programado
82
SNIP 221932 está ubicada en el distrito de Paucarcolla –Puno en relación a las demás es
la más cercana, pero la ejecución financiera muestra que su presupuesto supera los
1’000,000.0 de soles a diferencia de las demás obras.
Figura 11: Avance financiero acumulado de las obras de educación inicial
Fuente: Oficina de Liquidación de proyectos-GRP.
Elaboración: Propia.
La tabla 21 se puede apreciar que el tipo de inversión es un PIP menor por el
tamaño del presupuesto, la cadena funcional es educación básica, la UF y OPI están a
cargo de Gobierno Regional Puno. Los PIPs lejanos son los ubicados en la Provincia de
Yunguyo, Huancané y Chucuito- Juli, en la fase de ejecución las obras que estén más
alejadas de Puno y Juliaca presentan mayor dificultad en el abastecimiento de materiales,
mano de obra calificada, entre otros. La viabilidad fue dada en el año 2012 para todas las
obras en análisis, todas las obras iniciaron en el año 2014. Según la SOSEM todas estas
obras no presentan un expediente técnico registrado, no cuentan con registro de cierre de
proyecto, la fuente de financiamiento de cada una es recursos ordinarios, los años
ejecutados varían desde 2 a 4 años hasta su liquidación.
0.00
200,000.00
400,000.00
600,000.00
800,000.00
1,000,000.00
1,200,000.00
1,400,000.00
219138 221061 222177 224841 227898 221932
Pre
sup
ues
to e
n s
ole
s
PIPsMonto aprobado viable PIP Monto actualizado Devengado Acumulado
83
Tabla 21
Características de la obras de educación inicial
Tipo de Inversión: PIP Menor
Cadena funcional: Educación - educación básica - educación inicial
Unidad formuladora (UF): Educación Puno - Dirección de gestión institucional
Gobiernos regionales - gobierno regional Puno
Unidad Evaluadora (OPI): OPI DE LA REGION PUNO
GOBIERNOS REGIONALES - GOBIERNO REGIONAL PUNO
N° Cod.
SNIP
Fecha de
viabilidad
del PIP
Fecha de
Inicio de
Obra
¿Tiene
expediente
técnico o
documento
equivalente
registrado?
¿Tiene
registro de
cierre?
Fuente de
financiamiento
Años
ejecutados
1 219138 25/10/2012 14/07/2014 NO NO RO 3
2 221061 15/08/2012 05/05/2014 NO NO RO 2
3 222177 15/11/2012 01/07/2014 NO NO RO 3
4 224841 15/08/2012 22/09/2014 NO NO RO 4
5 227898 09/10/2012 12/05/2014 NO NO RO 3
6 221932 20/11/2012 12/03/2014 NO NO RO 2
Fuente: SOSEM.
Elaboración: Propia.
La ubicación geográfica cercana o lejana de un PIP, ni el presupuesto asignado
garantizan la eficiente culminación en un plazo programado ni con el presupuesto
aprobado viable por consiguiente no se lleva a cabo una liquidación de una obra oportuna.
Las carencias de carácter técnico y de gestión obstaculizan el logro de objetivos referidos
al cumplimiento de plazos, costos y en algunos casos de calidad en la ejecución de obras
públicas (Lozano E., 2012). Los responsable de las oficinas inmersas en el proceso de
ejecución de obras por administración directa, tienen que conocer bien el proceso y la
aplicación de las normas desde el ciclo del proyecto como (pre inversión, inversión y post
inversión) (Quispe L., 2015).
84
Tabla 22
Resumen de información para la liquidación financiera
Cód. SNIP
Descripción 219138 221061 222177 224841 227898 221932
si no si no si no si no si no si no
La liquidación financiera contó con respaldo del reporte
SIAF de todos los gastos ejecutados en obra
x x x x x x
La liquidación financiera de obra contó con todos los
comprobantes de pago de acuerdo al reporte SIAF. x x x x x x
La liquidación financiera de obra contó con auxiliar de
gasto x x x x x x
La liquidación financiera de obra contó con Acta de
Recepción x x x x x x
La liquidación financiera de obra contó con Acta de
Culminación x x x x x x
La liquidación financiera de obra contó con informe
final aprobado x x x x x x
Fuente: Oficina de Liquidación de Proyectos – GRP.
Elaboración: Propia.
Para este análisis se adoptó la Resolución de Contraloría N° 195-88.CG en el cual
se ha mencionado las normas legales que interviene en el proceso de ejecución de obras
y estos mismos normativos son aplicados en el proceso de liquidación de obras. El análisis
de la tabla 22 menciona una serie de documentos que se requiere para la liquidación de
obras ejecutadas por administración directa, todo ello enmarcado al objetivo principal que
es la liquidación de obras por administración directa. Sin embargo del 100% de obras
inauguradas aptas para ser liquidadas solo el 8% fueron liquidadas, dentro de los cuales
se ha analizado el acervo documentario en el proceso de la liquidación, se observó que
han presentado carencias en cierto documentos como; reportes SIAF de los todos los
gastos ejecutados 2 de las 6 obras presentaron este caso, otras dos obras no contabas con
los comprobantes de pago de acuerdo al reporte del SIAF, 2 Obras no contaban con el
acta de culminación de la obra y dos obras no contaban con el informe final aprobado.
Por lo tanto la liquidación de obras en el periodo 2017 es realizado de manera regular; lo
cual implica que los responsables de las oficinas desconocen o han omitido la
normatividad en el proceso de ejecución de obras.
85
V. CONCLUSIONES
1. En esta tesis se identificaron los factores; nivel educativo, especialidad,
preocupación del GRP por capacitación, cursos en liquidación de obras,
procedimiento de liquidación, edad del profesional responsable y la percepción de
corrupción, los cuales determinan la liquidación técnico-financiera de obras de
infraestructura por administración directa del Gobierno Regional de Puno en el
periodo 2017.
2. Según los resultados obtenidos en esta investigación; los estudios adicionales que
realiza una persona, como son maestría y doctorado no necesariamente es del área
de liquidaciones o de gestión de obras, es decir de una actividad específica como
es el tema de liquidaciones de obra. Por lo que este resultado obtenido no invalida
los grados de nivel superior antes mencionados por el hecho de haberse
encontrado un efecto inverso. La relación inversa encontrada entre el nivel
educativo y la liquidación de obras, muestra otros puntos importantes como; la
falta de especializaciones, experiencia en la especialidad y competencias
profesionales que permitan una adecuada gestión de los recursos con
razonabilidad, prudencia y eficiencia en los gastos durante la ejecución de las
obras. En tanto, se precisa que el GRP realice un proceso adecuado de selección
del personal donde se privilegie el mérito y la experiencia, de tal manera las obras
por administración directa tendrán más probabilidades de ser liquidadas de
manera eficiente. Por tanto mejora la concepción, diseño, ejecución y liquidación
de obras que contribuyan con el bienestar y satisfacción de las necesidades de la
población, por tanto elevar la competitividad de la región.
3. Si reciben constantemente cursos de capacitación en liquidación técnico-
financiera, las obras por administración directa tendrán mayor probabilidad de ser
86
liquidadas satisfactoriamente. Entonces, el GRP debe preocuparse ampliamente
por capacitar a los operadores responsables de ejecución y liquidación de obras
durante todo el proceso de ejecución hasta el cierre del proyecto, para garantizar
una óptima liquidación técnico-financiera de obras. Es decir; debe capturar y
acumular el conocimiento de los profesionales y transformarlo para mejorar las
capacidades ejecución y liquidación de obras.
4. No existe un modelo adecuado como manual propiamente dicha de liquidación
técnico - financiera de obra por modalidad de administración directa en donde se
detalle el procedimiento y requisitos de liquidación. De los resultados del modelo
de liquidación se concluye que la implementación de un procedimiento de
liquidaciones, y su difusión en el GRP permitirá que las obras por administración
directa se liquiden oportunamente.
87
VI. RECOMENDACIONES
1. Se recomienda realizar una mejor selección del personal con especialidad y
experiencia en liquidación técnico-financiera para las oficinas encargadas de
liquidaciones. Asimismo, los residentes y supervisores deben contar con este
requisito y la experiencia necesaria de modo que la probabilidad de liquidar una
obra incrementa. Generar compromiso e identidad con el trabajo a todo su equipo,
puede realizar incentivos, charlas, eventos y demás que permita la confraternidad,
ya que si los encargados de realizar el proceso de liquidación se sienten
comprometidos con su trabajo (al igual que en su totalidad de los trabajadores que
conforman el GRP), las obras tendrán más probabilidades de ser liquidadas.
2. Implementar cursos de capacitación en liquidación técnico-financiera durante
todo el proceso de ejecución hasta el cierre de una obra para garantizar una óptima
liquidación técnico-financiera de obras. Asimismo, debe ser política del GRP que
cada nuevo trabajador que se incorpore a la institución previamente sea capacitado
y evaluado conociendo bien sus funciones y los procedimientos y de este modo
garantice un buen rendimiento. Además no deben realizar cambios constantes del
personal profesional para acumular capacidades y conocimientos adquiridos y
estos sean revertidos en la ejecución de nuevas obras y posterior liquidación.
3. Tomar como alternativa el modelo de liquidación que se tiene anexado en este
trabajo como una herramienta que facilite la liquidación de obras y difundirlo en
sus cursos de capacitación en el GRP, de este modo se tendrá mayor orden y
eficiencia al momento de liquidar una obra por administración directa.
88
VII. REFERENCIAS
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Liquidacion Técnica y Financiera en la Municipalidad Provincial de Canchis-
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Liquidación Financiera en la Municipalidad Provincial de Huancavelica Periodo
2013.(Tesis de pregrado). Universidad nacional de Huancavelica, Huancavelica,
Perú.
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Una Mirada desde la Educacion y la Experincia Laboral. Medellin , Colombia.
Editorial EAFIT.
Céspedes, N., Lavado, P. y Ramirez, R. (2016) Productividad en el Perú: Medición,
Determinantese Implicancias. Lima, Perú: Editorial Icono Comunicadores.
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obras públicas por administración directa.
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Directa y sus Incidencias en la Liquidación Financiera en la Gestión de la
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de obras publicas efectuadas por tipo de ejecución presupuestaria directa.”
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por Administración Directa y su Incidencia en los Objetivos y Metas de la
Municipalidad Distrital de Desaguadero 2013 - 2014, 221 (Tesis de pregrado).
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y Obras por Administración Directa – Caso Municipalidad Provincial de Melgar -
2014, 197 (Tesis de pregrado). Universidad nacional del Altiplano, Puno, Perú.
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89
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Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría General
de la República.
Ley N° 27867 Ley Organica de Gobiernos Regionales
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Quispe, L. (2015). Evaluación de la Ejecución de Obras por la Modalidad de
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90
ANEXOS
91
Anexo 1. Resultados de la encuesta ............................................................................... 92
Anexo 2. Procedimiento para la liquidación de obras públicas por administración directa
del Gobierno Regional Puno ........................................................................ 101
Anexo 3. Formato de encuesta ...................................................................................... 133
Anexo 4. Estimación del modelo logit para la liquidación de obras con STATA ....... 136
92
Anexo 1. Resultados de la encuesta
Anexo 1.1. Preguntas de encuesta PREGUNTA RESPUESTA
Edad
Nivel de educación a. Secundaria
b. Técnico
c. Universitaria
d. Maestría/Doctorado
¿Tiene Ud. algún estudio de especialidad, segunda especialidad o
afines en liquidación técnico-financiera?
a. Si
b. No
¿Considera usted que las obras ejecutadas por administración directa
se liquidan sin problemas?
a. Si
b. No
Entre los años 2013-2017, del total de obras ejecutadas por el
Gobierno Regional de Puno. ¿Qué porcentaje de obras considera
usted que se liquidaron sin problemas?
De la documentación total presentada para la liquidación de obras por
administración directa. ¿Qué considera usted que se debe mejorar
para agilizar el proceso?
De la documentación total presentada para la liquidación de obras por
administración directa. ¿Qué documentación considera usted la
responsable de demorar el proceso de liquidación?
Con respecto a la corrupción. ¿Considera usted que la corrupción
aumentó en los últimos años?
a. Si
b. No
c. Esta igual
¿Considera usted que la corrupción no permite realizar una óptima
liquidación de las obras por administración directa?
a. Si
b. No
c. No es determinante
¿Considera usted que los responsables de las oficinas encargadas de
liquidación técnico-financiera (OPI, oficina de liquidación, oficina de
infraestructura, etc.) se sienten comprometidos para realizar el
proceso de liquidación técnico-financiera de las obras con eficiencia?
a. Si
b. No
c. Regularmente
Las oficinas encargadas de liquidación técnico-financiera (OPI,
oficina de liquidación, oficina de infraestructura, etc.) le brindan
apoyo para que usted pueda llevar el proceso de liquidación con
eficiencia?
a. Si
b. No
c. Regularmente
¿Considera usted que los encargados de las oficinas de liquidación
conocen sobre liquidación técnico-financiera?
a. Si
b. No
¿El Gobierno Regional de Puno se preocupa por que usted esté
capacitado en liquidación técnico-financiera?
a. Si
b. No
c. Regularmente
¿Recibió algún curso en los últimos 2 años en liquidación técnico-
financiera por administración directa financiado por el Gobierno
Regional de Puno?
a. Si
b. No
c. Regularmente
A su juicio. ¿Qué considera usted que se requiere para poder mejorar
la liquidación técnico-financiera?
¿Considera usted que existe una comunicación constante entre OPI,
oficina de liquidación, ingenieros responsables y demás durante el
inicio y finalización de una obra?
a. Si
b. No
c. Regularmente
¿Considera usted que el presupuesto del expediente técnico es
concordante con el presupuesto de liquidación?
a. Si
b. No
¿Cuenta usted con algún manual institucional donde detalle el
procedimiento y requisitos necesarios para dar viabilidad a una
liquidación?
a. Si
b. No
a. Experiencia
93
En caso su respuesta de la pregunta anterior fue NO ¿Cómo realiza
usted la liquidación?
b. Revisión de otros manuales
o leyes
c. Emite la documentación
que considera necesaria
A su juicio. ¿Cómo mejoraría usted las oficinas de liquidación de
obras por administración directa? ¿Fusionaría algunas o crearía otras?
A su juicio. ¿Qué sugeriría a los encargados de las oficinas de
liquidación (OPI, oficina de liquidación, infraestructura, etc) para que
el proceso de liquidación técnico-financiera sea óptima?
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.2. ¿Considera usted que las obras ejecutadas por administración directa se
liquidan sin problemas? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Las obras por administración directa no se liquidan debido a:
No hay presupuesto para liquidar
Una vez culminada la obra queda sin presupuesto
y la liquidación necesita otro presupuesto.
No se liquidan al 100% por la burocracia Por el trámite burocrático las obras tardan en su
liquidación.
Falta de personal especializado
Manifiestan que el personal que labora en el GRP
no es el adecuado, debido que no son capacitados
en liquidación de obras.
La documentación presentada no cuenta con toda
la información solicitada
La documentación presentada por los residentes de
obra es insuficiente.
No he visto muchas obras liquidadas Del total de obras que perciben que están
inauguradas son escasas las que se encuentran
liquidadas.
Existen obras culminadas sin liquidar Es costumbre que las obras se culminen, inclusive
se inauguren antes de realizar la liquidación.
Existen carencias en la documentación final La documentación final que debe presentar los
residentes de obra está incompleto.
Siempre se presentan problemas de deudas ya sea
de documentos o de deudas al personal por tanto
el informe final se retrasa.
Existen deudas pendientes, lo que hace que los
residentes no tengan la voluntad de continuar con
la liquidación.
Siempre hay observaciones innecesarias en la
etapa de liquidación
Las observaciones que se hacen en la etapa de
liquidación son excesivas y demoran más el
proceso de liquidación.
Si se liquida pero en un tiempo amplio Liquidar una obra tarda mucho tiempo, incluso
años en el GRP.
Los tramites no son rápidos, los residentes y
supervisores de obras no hacen su informe de
liquidación a tiempo ya sea por las deudas que
tiene la obra o por pagos pendientes de planillas
Los residentes y supervisores de obras dejan todo
el trabajo y documentación para la liquidación al
final, lo que implica un retraso.
No porque cambian los asistentes administrativos
y los que salen no dejan cargos es la primera
dificultad que existe
Existe una gran rotación de asistentes
administrativos, lo cual no garantiza continuidad
en la obra.
Problema con saldo de materiales, prestamos
internos entre obras y almacén central
Los bienes internados en almacén central que
corresponden a una obra no deben ser prestados a
otra obra, puesto que estos no devuelven y
perjudica en la contabilización final de los saldos
por tanto la liquidación.
El expediente técnico tiene muchos errores y eso
perjudica la liquidación
El expediente técnico presenta muchos errores,
siempre existe diferenciales excesivos.
Por lo general los residentes, supervisores y
administrativos renuncian y no dejan
documentación de obra
Los residentes, supervisores y administrativos
suelen renunciar a la obra por diversos motivos, lo
que trae consigo una discontinuidad en el trabajo,
y en muchos casos estos se llevan toda la
94
documentación de la obra haciendo al final un
enorme problema al realizar la liquidación.
Las obras no cuentan con el personal técnico
adecuado
Los entrevistados manifiestan que las obras no
cuentan con el personal técnico adecuado
No se liquidan y demoran de 1 a 2 años en liquidar Las obras tardan de 1, 2 años a más en ser
liquidadas posterior a su culminación física
Los informes de liquidación presentados por las
obras culminadas están observadas y los
residentes no lo subsanan a tiempo y eso hace la
demora de la liquidación
Al no conocer cómo realizar la liquidación, los
informes finales presentados presentan múltiples
observaciones y como no son modificadas a tiempo
esto genera retraso.
La liquidación no se da porque requiere tiempo y
los residentes ya están en otras obras, lo cual no
permite entregar la documentación a tiempo
Los entrevistados indican que los residentes de
obra están indispuestos, muchas veces porque ya
están en un nuevo trabajo, y no disponen tiempo
paralelo a la liquidación. Por otro lado recolección
y orden de la documentación la misma que es de
prioridad en el proceso de liquidación.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.3. De la documentación total presentada para la liquidación de obras por
administración directa. ¿Qué considera usted que se debe mejorar para agilizar el
proceso? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Se debe realizar lo siguiente:
Se debe agilizar los informes finales de obra, los
residentes y administrativos deben obtener
información con más facilidad de la oficina de
tesorería, registro, abastecimiento y almacén
Las oficinas de tesorería, registro, abastecimiento
y almacén deben brindar mayor facilidad en la
documentación a los residentes y administrativos
de las obras.
Se debe contratar a profesionales de las áreas
universitarias no a secretarias o egresados de
colegios secundarios
Los entrevistados manifiestan que algunos
trabajadores que pertenecen a las oficinas de
tesorería, registro, abastecimiento y almacén son
egresados de colegios secundarios y algunos con
estudios de secretariado, los mismos que
desconocen el proceso de liquidación y su aporte
es mínimo.
Residentes de obra y supervisores de obra más
involucrados en el trabajo de liquidación
Los residentes y supervisores de obra deben
involucrarse más en su trabajo, quizá deben
incrementar mayor esfuerzo y dedicarse a una sola
obra hasta terminarla.
Residentes de obra con más experiencia Los residentes de obra deben contar con
experiencia para realizar óptimamente su labor.
Eliminar la burocracia en el procedimiento de
liquidación
Los entrevistados indican que la burocracia es uno
de los factores que no permiten realizar la
liquidación de obras.
Implantar un mejor mecanismo en el
procedimiento de liquidación
Se debe implementar un mecanismo que permita
realizar el proceso de liquidación fluidamente.
El problema acontece desde el expediente técnico
porque no están bien elaboradas, luego falta el
presupuesto, la obra se retrasa por tanto para el
final de la liquidación se alarga el tiempo y no se
llega a liquidar. Se debe tener presupuesto
necesario hasta la liquidación. Muchas obras
concluyen pero se quedan sin presupuesto para la
liquidación.
Se debe garantizar que el expediente técnico esté
bien realizado con presupuesto proyectado para
todas las eventualidades y especialmente para la
liquidación final.
Los formatos deben ser únicos y sencillos, se debe
tener una capacitación previa a la liquidación y
debe haber un personal exclusivo de orientación
en la oficina
Implantar formatos únicos y sencillos para la
liquidación y debe implantarse cursos constantes
en temas de liquidación donde se muestre el
proceso y formatos que faciliten la liquidación de
obra.
95
La voluntad y compromiso del profesional que ha
culminado la obra en caso contrario deben
restringirse el pago de su salario o crear modos
para exigir el cumplimiento.
Crear modos para garantizar el cumplimiento del
trabajo, así como; el pago del último salario sea
después de haber garantizado la liquidación de la
obra.
Se debe pedir toda la documentación a los
asistentes administrativos que salen con la
finalidad de liquidar más rápido
Para garantizar que la información de cada obra no
se pierda, se debe pedir constantemente
información a los asistentes administrativos y
realizar revisiones permanentes.
Tener un cronograma de liquidación de obras
tanto para la ejecución, cronograma de avance
físico hasta la liquidación de obra
Tener un cronograma de liquidación de obras tanto
para la ejecución, cronograma de avance físico
hasta la liquidación de obra
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.4. ¿Qué documentación considera que es la responsable de demorar el proceso
de liquidación? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Son las siguientes:
Documentación financiera
La documentación que retrasa el proceso de
liquidación es la documentación financiera como
son: comprobantes de pago, saldos por pagar,
pecosa, planillas, acta de internamiento de
materiales, saldos de almacén de bienes y
servicios, cardex, vincard, actas y cuaderno de
obra.
Los comprobantes de pago que dependen del área
de tesorería
Saldos por pagar
La pecosa, comprobantes de pago, copia de
plantillas del supervisor
Las actas de internamiento de materiales al
almacén del GR porque los encargados del
almacén no reconocen esos saldos y no quieren
firmar las actas
Los resúmenes de saldos de almacén de bienes y
servicios ya que no concuerdan. Las actas de
internamiento de bienes en almacén y obra
EL informe final que se presenta siempre está
incompleto como cardex, vincard, actas, firmas
incompletas o ausencia del cuaderno de obra por
los cambios de residentes y responsables.
Reporte de órdenes de compra y servicio detallado
La parte financiera no hay coherencia con el
avance físico
No se lleva a recabar información completa de la
obra, esto por las obras que tuvo varios residentes
de obra o asistentes administrativos que no dejan
información completa.
La información incompleta se debe a que los
residentes o asistentes no dejan información
cuando se retiran de la obra.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.5. ¿Las oficinas encargadas de liquidación técnico-financiera (OPI, oficina de
liquidación, oficina de infraestructura, etc.) le brindan apoyo para que usted pueda
llevar el proceso de liquidación con eficiencia? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Se sugeriría lo siguiente:
Que brinden las facilidades para regularizar los
tramites técnico y financiero
Los entrevistados manifiestan que las oficinas
encargadas de la liquidación deben brindar las
facilidades para los trámites. Que sean facilitadores más no los que compliquen
este proceso
En la mayoría de las obras se suele cambiar de
personal y estos se retiran dejando sin
documentación y en algunos casos con
documentación incompleta.
Los entrevistados manifiestan que haya mayor
control de la documentación ya que hay casos que
los responsables renuncien y se lleven toda la
documentación sujeto al pago del salario.
Se trasfieren responsabilidades entre las oficinas
sin dar solución.
Las oficinas de liquidaciones tengan un orden y
cada una ayude a dar soluciones.
96
Que tengan un modelo o manual de liquidación
Las oficinas en su totalidad tengan un
procedimiento ordenado, donde detalle los
formatos, tiempo y responsabilidades para llevar a
cabo el proceso de liquidación con eficiencia.
Solo dan esquemas, sería adecuado que tengan
formatos digitales que sean homogéneos y también
les facilitaría el trabajo a los mismos liquidadores.
Que mejoren los trámites documentarios y tengan
buenas estrategias de trabajo
Que hagan reuniones con las áreas
correspondientes para que se faciliten los trámites
ya que muchas veces no se facilitan los
documentos.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.6. ¿Considera usted que los encargados de las oficinas de liquidación conocen
sobre liquidación técnico-financiera? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Se considera los siguiente:
Parte del personal de esta área no está capacitado
para sus funciones.
Se debe contratar especialistas que conozcan el
tema en el área de liquidaciones. Que se contraten especialistas, ingenieros con
voluntad de trabajo al igual que contadores y
otros profesionales.
Mayor personal especializado
No son comprometidos ni colaboradores,
presumen saber mucho.
Los entrevistados manifiestan que el personal que
labora en las oficinas de liquidaciones sea más
accesibles, colaboradores y brinden observaciones
coherentes que permita la rápida liquidación
técnico-financiera.
Que sean congruentes y consecuentes a lo que
piden en las observaciones.
Que sean más explícitos y sean más tratables que
no sean intransigentes.
Que sean más colaboradores.
Dan observaciones incoherentes
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.7. ¿El Gobierno Regional de Puno se preocupa por que usted esté capacitado
en liquidación técnico-financiera? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
No se realizan eventos de este tipo y el personal
que se toma para esta área es según parentesco
político.
El GRP no se preocupa por capacitar a su personal
en temas de liquidación técnico-financiera de
obras.
El GRP no se preocupa por capacitaciones.
Nunca, en los 3 años que trabajo no he recibido
capacitación alguna.
No hay ni charlas ni cursos, ni orientación sobre
cómo realizar una liquidación de obras.
En los dos años que se ha ejecutado la obra no he
recibido una sola capacitación en el tema de
liquidación.
Mucho depende de los gerentes del área. Los gerentes de área pueden organizar sus
capacitaciones en coordinación con la gerencia.
La falta de capacitaciones se ve reflejada en las
mínimas obras liquidadas.
Las capacitaciones en el tema de liquidación
técnico-financiera es determinante para liquidar
todas las obras ejecutadas.
Hubo capacitaciones pero de la parte de ejecución
de obras
Hay algunas capacitaciones en otros temas
distintos a liquidaciones.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
97
Anexo 1.8. ¿Recibió algún curso en los últimos 2 años en liquidación técnico-financiera
por administración directa financiado por el Gobierno Regional de Puno? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Recibí cursos privados pero no del GRP. No recibió ningún curso financiado por el GRP,
pero si lo hizo de manera particular. No la recibí pero depende de cada uno inscribirse
a un curso.
Recién estoy laborando en el GRP.
El GRP no se preocupa por dar capacitación a su
personal.
No recibí pero solo trabaje un año.
No recibí ninguna capacitación en ninguna en las
dos obras que culminé.
Se debería hacer cursos en liquidaciones ya que
hay muchos retrasos en este proceso.
No hay cursos de capacitación en el GRP.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.9. ¿Qué considera usted que se requiere para poder mejorar la liquidación
técnico-financiera? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Se requiere lo siguiente:
Mayor capacidad de gestión, que se dé más
facilidades y capacitar a los responsables.
Que exista mayores facilidades para el proceso de
liquidación y que los responsables estén bien
capacitados Ser más comprometido y estar mejor capacitado.
Tener al personal idóneo
Personal con experiencia y capacitado en
Liquidación técnico-financiera.
Personal con experiencia y capacidad operativa.
Un mejor elaborador de expediente técnico,
residente sea con experiencia y que el control sea
mejor mes a mes durante la ejecución.
Que faciliten información como las copias de
órdenes de compra en la oficina de
abastecimientos. No son colaboradores y
retrasan.
Tener personal más capacitado, capacitar a los
residentes y asistentes sobre liquidaciones, que se
pague hasta la liquidación, muchas veces el
desánimo de liquidar la obra es porque no
remuneran y la etapa de liquidación es la más
tediosa y requiere tiempo.
Capacitar a los profesionales que ejecutan las
obras, tener mejores especialistas en el área de
liquidaciones, crear un sistema de base de datos
según mes de avance para que al final de la obra
se tenga una referencia mejor porque hay cambios
de residentes y no dejan la información de la obra.
Mejorar la calidad de profesionales y tener buenos
especialistas.
Cursos de capacitación y que se faciliten la
documentación por las áreas correspondientes.
Existencia de cursos de capacitación promovidos
por el GRP.
Tener un sistema que recopile los informes
mensuales y documentos de obra.
Creación de un sistema de Liquidaciones donde se
actualice mensualmente toda la información de las
obras por administración directa.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
Anexo 1.10. ¿Considera usted que existe una comunicación constante entre OPI, oficina
de liquidación, ingenieros responsables y demás durante el inicio y finalización de una
obra? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Estas oficinas articulan sólo cuando se realizan
98
ampliaciones y modificaciones al expediente.
No hay mucha comunicación entre estas oficinas,
sólo se reúnen cuando hay orden de las oficinas de
gerencia.
Debería haber mayor comunicación quincenal
Solo cuando se les exige desde la gerencia
regional por los resultados o cuando no hay gasto
presupuestal.
La supervisión de las obras debería ser más
estricta para no tener problemas al momento de
finalización de la obra.
Cada oficina está por su lado, solo cuando se les
exige coordinan.
Si hubiera comunicación se liquidarían rápido las
obras.
Si existiera seguimiento y mayor comunicación
entre estas oficinas a lo largo de la ejecución la
liquidación de obra sería un proceso sencillo y
rápido.
Generalmente en las reuniones solo tratan los
problemas que existen en la ejecución y las demás
oficinas solo exigen avance físico y los de
presupuesto solo exigen avance financiero. No hay
concordancia entre las oficinas del gobierno
regional.
Insuficiente coordinación en el GRP y entre estas
oficinas (Sub gerencia de obras, Oficina de
Supervisión, Planificación y Presupuesto,
Abastecimientos, Administración y Liquidación).
Debería haber un solo lenguaje.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.11. ¿Considera usted que el presupuesto del expediente técnico es concordante
con el presupuesto de liquidación? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
En la mayoría de las obras se realizan ampliaciones
presupuestales, ampliaciones para reajuste de precios por
lo que se deduce que los expedientes están mal planteados.
El presupuesto del expediente técnico es
diferente al presupuesto de liquidación
debido que siempre hay ampliaciones en el
presupuesto.
Siempre hay ampliación porque el expediente técnico no
refleja la realidad en cuanto a precios unitarios de los
bienes que se compra.
Existen adicionales hasta que pasan el % máximo de
ampliación
Más del 98% de las obras presentan problemas de
presupuesto, siempre acaban con deudas de pago a los
proveedores o pagos al personal, deudas de materiales,
etc. y por lo tanto como ejecutor y liquidador trabaja gratis
en la etapa final.
Siempre existe adicionales en el presupuesto por la
actualización de los precios de los materiales, por bajos
rendimientos de la mano de obra, retrasos, vicios ocultos,
etc.
Mucho dependerá de la ética profesional y compromiso de
culminar la obra.
Tiene hasta 3 modificaciones los expedientes.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.13. ¿Cuenta usted con algún manual institucional donde detalle el
procedimiento y requisitos necesarios para dar viabilidad a una liquidación? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
El GRP no brinda ningún manual.
En el GRP no hay ningún modelo o manual físico
de liquidación técnico-financiera de obras por
administración directa.
Debería haber un manual de procedimiento.
No recibí ningún procedimiento específico de la
oficina y si hubiera desconozco.
Las oficinas encargadas deberían proporcionarla
para que no haya problemas.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
99
Anexo 1.14. En caso su respuesta de la pregunta anterior fue NO ¿Cómo realiza usted la
liquidación? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Solo me baso en la información que tengo en
manos y otra que me pueden brindar en otras
oficinas.
Para realizar la liquidación se hace uso de la
experiencia y la presentación de todos los
documentos que se tiene.
Emito según me piden
Emito la documentación necesaria y en cuanto me
observan las voy consiguiendo y adjuntando.
Sería adecuado tener un modelo virtual.
Emito toda la información a mi alcance.
Por propia experiencia y la recopilación
necesaria.
Averiguar, indagar, ver liquidaciones hechas para
tener conocimientos y hacer una liquidación que
este bien.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta
Anexo 1.15. ¿Cómo mejoraría usted las oficinas de liquidación de obras por
administración directa? ¿Fusionaría algunas o crearía otras? RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Mayor capacitación a los profesionales, mayor
gestión de documentos y coordinación y con los
responsables de la ejecución.
Mayor capacitación en liquidación técnico-
financiera.
Cambio de personal capacitado, especializado
No fusiono y no creo otra, solo les capacito mejor
a los responsable de la ejecución.
Contratar personal capacitado que tenga
experiencia en liquidación de obras en la oficina
de liquidación
Mayor capacitación, mayor comunicación o
colaboración con los residentes y asistentes
administrativos.
Necesita más capacitación.
Contrataría al personal idóneo con experiencia
Crear un órgano de control dentro de
liquidaciones que controle las obras desde el inicio
al final de la obra y que recopile toda la
información posible y capacite al personal.
Crear una oficina de control de obras para
garantizar el proceso de la ejecución y que recopile
información actualizada a través de un sistema de
liquidaciones y que los tramites no sean tan
burocráticos.
Se puede crear una oficina de control exclusivo
para obras y por tipos y tamaño de obra.
Fusionar las oficinas y tener un solo trámite.
Mayor comunicación.
Control de avance de obras.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
100
Anexo 1.16. ¿Qué sugeriría a los encargados de las oficinas de liquidación (OPI, oficina
de liquidación, infraestructura, etc.) para que el proceso de liquidación técnico-
financiera sea óptima?
RESPUESTA DE ENCUESTA INTERPRETACIÓN
Mayor capacitación a los profesionales, mayor
gestión de documentos y coordinación y con los
responsables de la ejecución.
Que sugieran a sus jefes inmediatos la
implementación de cursos de capacitación en
liquidación técnico-financiera.
Contratar al personal idóneo de las carreras
(contabilidad – administración) mas no
secretarios o profesores o por afiliación política.
Que tenga más capacidad de gestión y control
Que sean más eficientes, que busquen la
información y no solo pidan al asistente de obra
toda la información.
Que implanten modelo de liquidación Que utilicen un modelo de liquidación único en
general para todas las obras por administración
directa. Sistema de formatos que pueda utilizar para
agilizar la liquidación.
Mejor mecanismo de liquidación, normas internas
que simplifiquen el proceso.
Coordinación constante entre UE, OPI,
presupuesto, SGO, supervisión y liquidación.
Que coordinen constantemente y de este modo
tengan información actualizada.
Que exista un mayor compromiso de ambas
partes, es decir ejecutores y liquidadores. Los
liquidadores guíen mejor a los ejecutores y
administrativos de la obra.
Mayor compromiso de los encargados de liquidar
una obra.
Sean específicos, no traben al contrario faciliten. Apoyo entre las oficinas y generen soluciones.
Que haya mayor coordinación entre las tres
oficinas para que se realice bien la liquidación.
Mayor coordinación entre las oficinas.
Mayor coordinación entre oficinas, poner plazos
y penalidades.
Fuente: Elaboración propia en base a encuesta.
101
Anexo 2. Procedimiento para la liquidación de obras públicas por administración
directa del Gobierno Regional Puno
Sin antes mencionar que, el siguiente modelo de procedimiento para liquidar una obra fue
adoptada tomando en cuenta la Resolución de Contraloría General N°195-88-CG, La Ley
de Contrataciones del Estado, Tesis Hanccori (2016) y Larico (2015).
I. Generalidades
La obra ejecutada por ejecución presupuestaria directa, se produce cuando una Unidad
Ejecutora del Pliego, con su personal e infraestructura, es el ejecutor directo de dicha obra
pública.
1.1 Finalidad
Disponer un procedimiento para la elaboración de la liquidación técnico–financiera de las
obras ejecutadas por Gobierno Regional de Puno por la modalidad de administración
directa.
1.2 Objetivo
- Determinar el costo final de la obra (liquidación financiera).
- Determinar las características técnicas con que se ha ejecutado la obra para su
registro y control patrimonial (liquidación técnica).
- Culminar con la fase de Inversión.
- Remitir a la Gerencia de Infraestructura, Gerencia General de Finanzas, Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto para su registro, control e inventario
correspondiente.
1.3 Base Legal
- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. (Ley n.d.)
- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG (27.07.1988), norma que regula la
ejecución de obras por administración directa.
- Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República y sus modificatorias, Ley Nº 28396 (25.11.04) y Ley Nº
28422. (Ley N° 27785, la República, n.d.)
- Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del S. Público. (L)
- Ley N° 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su modificatoria dada
por Ley N° 27958. (Ley N° 27245, Ley de Prudencia y Tranal, n.d.)
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria,
Ley Nº 28187. (Ley 27444, to Administrativo General, n.d.)
- Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, y su Reglamento
aprobado con D.S. Nº 033-2005-PCM. (Ley N°ón Pública, n.d.)
- Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. (Ley N° )
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. (Ley Nicipalidades, n.d.)
1.4 Alcance
El contenido de la presente directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras del GRP, sus
funcionarios y servidores públicos que ejecutan obras públicas por administración directa,
a los miembros de la comisión de recepción y liquidación de obra y al personal que
interviene en la revisión de liquidación de obras (construcción, mantenimiento y
rehabilitación).
102
II. Procedimientos
2.1 Definiciones
Para efectos de la presente Directiva, constituyen definiciones básicas las siguientes:
Acta de recepción de obra. Documento público elaborado por los integrantes de la
comisión de recepción y liquidación de obra, el residente de obra y el supervisor o
Inspector de obra.
Ejecución Presupuestal. Es la información que mide la actividad económica de la obra
en un periodo.
Balance de comprobación. Relación que contiene, a una fecha determinada, las sumas
y saldos de la totalidad de las cuentas del libro mayor.
Balance general. Estado financiero que representa, a una fecha determinada, las fuentes
de las cuales se ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una obra.
Costo final. Es el monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la
obra por la modalidad de administración directa.
Cuaderno de obra. Documento debidamente firmado, foliado y enumerado en todas sus
páginas, se abre al inicio de toda obra y en él se anota todas las ocurrencias relevantes,
ordenes, consultas y respuestas respecto a la ejecución de la obra.
Tipo de ejecución presupuestaria. Cuando una unidad ejecutora utiliza su
infraestructura, su personal, su equipo mecánico y adquiere directamente los materiales,
de acuerdo al cronograma y actividades de expediente técnico de la obra en concordancia
con las normas legales vigentes, se le denomina ejecución presupuestaria directa o
ejecución por administración directa.
Expediente Técnico
Es el documento debidamente aprobado que contiene:
- Memoria descriptiva
- Especificaciones técnicas
- Planos de ejecución de obra
- Metrados
- Presupuesto de la obra por administración directa
- Valor referencial
- Análisis de precios unitarios
- Formulas polinómicas
- Análisis detallado de los gastos generales
- Relación de insumos
- Relación de equipo mínimo
- Programación de obra (diagrama PERT o CPM, calendario valorizado de avance
de obra, calendario de utilización de equipo mecánico)
- Estudio de suelos
- Estudio de canteras (para el caso de obras viales)
- Estudios medioambientales .
- Plan de conservación ambiental
- Estudios complementarios
103
- Presupuesto analítico por cada año fiscal.
Gerencia de infraestructura pública. Es el órgano de línea de la entidad responsable
del planeamiento, planificación, procura, ejecución, controles y retroalimentación de las
obras consideradas en el Programa de Inversiones correspondiente a la construcción,
rehabilitación o mejoramiento de las obras relacionadas con la región de Puno.
Sub Gerencia de Obras Públicas y Convenios. Es el órgano de línea de la entidad,
responsable directa de procura, ejecución, controles y retroalimentación de las obras
consideradas en el programa de inversiones correspondiente a la construcción,
rehabilitación o mejoramiento de obras relacionadas con Departamento de Puno.
Informe mensual. Documento técnico sobre la ejecución de la obra que se prepara
mensualmente para dar cuenta de los resultados técnicos y financieros.
Ingeniero coordinador. Es el Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado,
designado por la entidad a través de la Gerencia de Infraestructura, vía resolución, para
coordinar permanentemente con el ejecutor de obra y el inspector o supervisor de una
determinada obra en todas sus etapas y procedimientos concurrentes con el propósito de
alcanzar las metas del expediente técnico.
Ingeniero residente de obra. Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado, habilitado y
especializado responsable de la dirección de la obra.
Inspector o Supervisor. Es un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado,
servidor o funcionario designado por la entidad que cumple la labor de controlar la
ejecución de las obras de acuerdo al expediente técnico debidamente aprobado y es
responsable de la buena calidad de la obra.
Inventario físico. Es un registro sistemático de los movimientos de materiales utilizados
en la obra ejecutada, permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso, salida y
saldo de materiales.
Obra. Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y
habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, puentes, entre otros que requieren dirección técnica, expediente
técnico, mano de obra, materiales y equipos.
Presupuesto analítico. Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los
servicios específicos de la obra, en función del clasificador del gasto público aprobado
para el año fiscal vigente.
Proyecto de inversión pública (PIP). Es toda intervención limitada en el tiempo que
utiliza parcial o total los recursos públicos con el fin de crear, ampliar, mejorar,
modernizar o recuperar la capacidad productiva de un bien o servicio.
Registro de compras de bienes y servicios. Documento correspondiente al proceso
técnico del sistema de abastecimiento mediante el cual se registra, analiza y evalúa la
información de las compras de bienes y servicios.
104
Unidad Ejecutora (UE). Las denominadas como tales en la normatividad presupuestal
y que tienen a su cargo la ejecución del PIP, así como a las empresas del sector público
no financiero que ejecutan el PIP.
Unidad Formuladora (UF). Es cualquier dependencia de una entidad o empresa del
sector público no financiero responsable de los estudios de pre inversión del PIP que haya
sido registrada como tal en el aplicativo informático.
Valorización. Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la
obra realizada por el ingeniero residente y revisada por el supervisor en un período
determinado.
2.2 Obligaciones de la entidad
2.2.1 LA ENTIDAD, mediante Resolución designará LA COMISION que se encargará
de la Recepción de Obra y de la Liquidación Técnica y Financiera, en
concordancia con la Resolución de Contraloría N° 195-88-GG del 18.07.88 y
estará conformada como mínimo por tres (03) profesionales:
Un (01) Ingeniero y/o Arquitecto colegiado y habilitado quien la presidirá.
Un (01) Ingeniero y/o Arquitecto colegiado y habilitado miembro
Un (01) Contador Público colegiado miembro.
2.2.2 LA ENTIDAD, a través del Coordinador de Obra o quien haga sus veces,
entregará a LA COMISION la documentación necesaria, que constará
básicamente de:
Expediente Técnico y Resolución de aprobación.
Documento Resolutivo que designó a los responsables de la ejecución del
Proyecto: Residente de Obra y Administrador de Obra.
Documento Resolutivo que designa al COORDINADOR DE OBRA.
Documento Resolutivo que designa al INSPECTOR o SUPERVISOR DE OBRA.
Informe Final elaborado por EL SUPERVISOR/INSPECTOR DE OBRA.
2.3 Obligaciones del Inspector o Supervisor
EL INSPECTOR o SUPERVISOR es el representante y responsable de la entidad ejerce
el control técnico y supervisión de la ejecución de las obras entre sus obligaciones se
encuentra, el efectuar la evaluación del informe final elaborado de ejecución, elaborado
por el proyecto, indicando, bajo responsabilidad, la conformidad de las obras y trabajos
ejecutados.
Durante el acto de recepción de obra, EL INSPECTOR o SUPERVISOR, quien
corresponda, asesorará a la COMISIÓN, debiendo dar recomendaciones para superar
cualquier deficiencia técnica observada por la COMISIÓN.
2.4 Obligaciones del proyecto
2.4.1 EL PROYECTO, está representado por el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
Y el ADMINISTRADOR DE OBRA. Al término de la obra EL PROYECTO
elaborará un INFORME FINAL documento que será presentado para su
evaluación al INSPECTOR o SUPERVISOR según corresponda. El INFORME
FINAL contendrá:
2.4.1.1 Liquidación técnica sustentada con la ficha técnica de liquidación de obra y
con la documentación técnica económica.
2.4.1.2 Liquidación financiera sustentada con la documentación financiera,
indicando que han sido aprobadas todas las rendiciones de cuenta e indicando
105
que no tiene cuentas por pagar.
2.4.2 EL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, solicitará en el cuaderno de obra la
recepción de la misma, indicando la fecha probable de culminación de los
trabajos. EL INSPECTOR o SUPERVISOR, en un plazo no mayor de cinco (05)
días, comunicará este hecho a la gerencia de edificaciones de la entidad, quien
elevará a la gerencia municipal y esta dispondrá la designación de la COMISION.
2.4.3 EL PROYECTO entregará a LA COMISION el consolidado de los informes
técnicos-financieros mensuales y la documentación que esta solicite; además de
lo contemplado en el informe final. EL PROYECTO brindará todas las facilidades
a LA COMISION para lograr los objetivos para lo cual fue designada.
2.4.4 EL PROYECTO elaborará el consolidado de la ejecución presupuestal al cierre
de la ejecución de la obra, considerando: los recursos presupuestales habilitados,
de ser el caso de transferencias recibidas en efectivo o materiales. asimismo tendrá
en cuenta las transferencias de materiales entregados a otros proyectos,
finalmente, se determinará el monto del gasto o inversión realizada.
2.4.5 EL ADMINISTRADOR DE OBRA, llevará y pondrá a disposición de LA
COMISION, para su verificación, los libros y registros contables, de preferencia
los originales (en case que la documentación original haya sido derivada a LA
ENTIDAD para fines de rendición de cuentas, se indicará el documento con que
se remitió y se entregará a la comisión copias autenticadas), así como la respectiva
documentación sustentatoria debidamente ordenada y foliada.
2.4.6 EL PROYECTO, elaborará una ficha resumen de liquidación técnica de la obra,
la que se incluirá la valorización técnica de los trabajos, partidas realmente
ejecutadas, comparado con su respectiva ejecución financiera de gastos corrientes
y/o de capital, refrendada por el ingeniero residente de obra y el inspector o
supervisor.
2.5 Obligaciones de la comisión
2.5.1 LA COMISION tiene la obligación de decepcionar la obra y de ejecutar la
liquidación técnica - financiera, teniendo como base el informe final de EL
PROYECTO.
2.5.2 LA COMISION tiene la responsabilidad de participar directamente en el acto de
recepción de la obra, a fin de comprobar la calidad de obra y de verificar las metas
logradas por EL PROYECTO y si corresponde formular las observaciones que
considere pertinente.
2.5.3 LA COMISION dispondrá de 30 días calendario para desplazarse a la obra,
contados a partir de la expedición de la resolución de designación.
2.5.4 Las funciones de los miembros de LA COMISION son personales e
intransferibles.
2.5.5 Una vez que LA COMISION se constituye en la obra, previa recepción de la
documentación técnico-financiera, procederá a verificar los trabajos realmente
106
ejecutados y, de no existir observaciones, levantará el acta de recepción de obra.
en caso de presentarse observaciones de carácter técnico o financiero, levantará
únicamente el acta de verificación física constatada en obra.
2.5.6 LA COMISION es responsable de dar la conformidad a los trabajos ejecutados
para lo cual tendrá presente lo siguiente:
2.5.6.1 De existir observaciones de tipo documentario Técnico-
Administrativo-Financiero, estas serán levantadas por EL
PROYECTO, en el plazo de 15 días.
2.5.6.2 De existir algunas partidas contempladas en el Expediente Técnico y
que, por motivos ajenos a los responsables de EL PROYECTO, no se
hubieran ejecutados, aquel deberá informar a LA COMISION y
presentará los documentos relacionados a las partidas no ejecutadas,
asignación presupuestal deberá reflejar un saldo equivalente al
importe de las partidas no ejecutadas.
2.5.6.3 Culminada la verificación, se levantará el acta de recepción de obra
In-Situ, la misma que será firmada por integrantes de LA COMISION,
el INSPECTOR o SUPERVISOR y los responsables de EL
PROYECTO.
2.5.7 LA COMISION no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la
ejecución de la Obra.
2.5.8 LA ENTIDAD instará a los responsables de EL PROYECTO para que en un plazo
máximo de 30 días calendario levanten las observaciones y/o adopten los
correctivos del caso.
2.5.9 Subsanadas las observaciones, el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
solicitará al INSPECTOR o SUPERVISOR la recepción de obra, quien a su vez,
elevará un informe a LA COMISION dando su conformidad. LA COMISION
verificará las subsanaciones o correctivos y levantará el Acta de Recepción de
Obra.
2.5.10 En casos que no se hayan levantado las observaciones, LA COMISION realizará
las siguientes acciones:
2.5.10.1 Cuando no se ha subsanado la observación técnica, se procederá a determinar
el valor de las partidas técnicas observadas, valor observado que no será
considerado en la valorización técnica final corregida de obra, luego se
procederá a la recepción de la obra. el valor observado será imputado a los
ejecutores de la obra.
2.5.10.2 Cuando corresponda a la observación financiera, se determinará el valor de la
documentación (evidencias) observada, luego se restará del total de la
rendición de cuenta documentada y se procederá a practicar la liquidación,
considerando el último valor determinado. El valor de la documentación
observada se imputará al RESIDENTE DE OBRA Y al ADMINISTRADOR
107
DE OBRA. En el plazo más corto se informará a la unidad ejecutora (gerencia
de edificaciones) a fin de efectuar las correcciones y tomar las acciones y
medidas pertinentes tomando en consideración si dichas observaciones ponen
en peligro la inversión efectuada y/o atentan contra la seguridad de los
usuarios de la obra.
2.5.11 Verificados los correctivos por LA COMISION, se levantará el acta de recepción.
En caso que no se hayan levantado las observaciones, LA COMISION no
recepcionará la obra pero sí la liquidará; deduciendo las observaciones que no
fueron corregidas, descontando dicho en el monto final de la obra y haciéndolo
constar en el informe de liquidación técnico-financiera, advirtiendo a la unidad
ejecutora si tal corrección debe efectuase a la brevedad.
2.5.12 LA COMISION tendrá un plazo no mayor de 30 días para efectuar la liquidación
técnica y financiera de la obra, plazo contado a partir de la fecha de la formulación
del acta de recepción de obra sin observaciones.
2.5.13 LA COMISION elaborará y remitirá a la Gerencia de Infraestructura el
INFORME DE UQUIDACION DE OBRA utilizando el software compatible con
aquel de la Entidad y su contenido, sin ser limitativo, será el siguiente:
Resumen ejecutivo.
Informe de liquidación técnica y financiera.
Cuadros sustentatorios.
Con informe previo del ingeniero coordinador y del sub gerente de obras, remitirá a la
gerencia de edificaciones la liquidación técnico-financiera para su aprobación mediante
el acto resolutivo correspondiente.
2.5.14 LA COMISION elaborará seis (06) ejemplares de la Liquidación Técnico-
Financiera de la Obra (1 original y 5 copias) que serán distribuidos de la siguiente manera:
Original para la gerencia central de administración y finanzas.
01 copia para la gerencia planeamiento y presupuesto.
01 copia para la gerencia de infraestructura.
01 copia para la sub gerencia de obras y convenios.
01 copia para secretaria general.
01 copia para los responsables de la ejecución de obra (residente de obra y
administrador de obra).
01 copia para archivo de LA COMISION.
2.5.15 LA COMISION es responsables de presentar oportunamente los documentos
requeridos para la aprobación de la liquidación de obra, según secuencia anterior.
2.5.16 De existir observaciones en la presentación de la liquidación técnico- financiera,
es responsabilidad tanto del coordinador de obra como de la unidad ejecutora el
realizar las acciones que correspondan contra los residentes, en coordinación con
la administración de la unidad ejecutora y alcanzar a la oficina de control
institucional la información respectiva para la prosecución del trámite.
2.5.17 La ejecución de obra se declarará concluida con la expedición de la resolución
que aprueba la respectiva liquidación técnico-financiera, imputándose a la cuenta
de activo pertinente.
108
2.6 Obligaciones de la comisión
La liquidación de obra ejecutada por la modalidad de ejecución presupuestaria directa
será aprobada por la ENTIDAD mediante el acto administrativo correspondiente.
2.6.1 La GERENCIA de EDIFICACIONES distribuye la liquidación técnico-
financiera de la obra, conjuntamente con el resolutivo que lo aprueba, a las
siguientes dependencias:
Original más resolutivo de aprobación, para la gerencia central de administración
y finanzas, para que, a su vez, entregue a la sub gerencia de contabilidad y
disponga realizar el ajuste contable pertinente.
01 copia mas resolutivo de aprobación, para la oficina de control institucional,
para prosecución de lo indicado en el numeral 2.5.10.1 y 2.5.10.2, de persistir las
observaciones; caso contrario, para conocimiento y fines.
02 copias mas resolutivo de aprobación para secretaria general de la entidad y
archivo.
III. Estructura de la liquidación de la obra
LA COMISION presentará el informe de liquidación de obra, debidamente ordenado,
firmado y foliado, de acuerdo a la siguiente estructura:
3.1 Carátula, donde se indica
Nombre de la entidad.
Nombre del ingeniero residente de obra y del administrador de obra.
Nombre de la obra, tal como aparecen en el expediente técnico.
en la parte central liquidación de obra por la modalidad de ejecución
presupuestaria directa.
Nombre del inspector o supervisor.
Mes y año de la ejecución de la liquidación de obra.
Lugar de sede de la entidad.
3.2 Índice, el contenido de la documentación será ordenada y numerado
3.3 Antecedentes
3.3.1 Aprobación del Expediente Técnico de Obra.
3.3.2 Designación del Ingeniero Residente de Obra y Administrador de Obra.
3.3.3 De la designación y/o selección del Inspector o Supervisor.
3.3.4 Del inicio de los trabajos (incluir Acta de Entrega de Terreno).
3.3.5 De la culminación de los trabajos.
3.3.6 De la Recepción de la Obra (adjuntar copia de Acta de Recepción de Obra).
3.4 Análisis
En concordancia con el numeral 11 de la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, la
comisión de recepción y liquidación de obra, designada mediante resolución de alcaldía,
presenta el siguiente informe de liquidación de obra consistente en:
3.4.1 Liquidación técnica de obra, donde la ficha de liquidación técnica, en el rubro
INVERSION o GASTO, se consignará el monto total determinado en la
conclusión de la liquidación financiera.
109
3.4.2 Liquidación financiera, el monto final de obra se precisará en la conclusión de la
liquidación financiera.
3.5 Conclusiones
3.5.1 Determinación del monto final de obra.
3.5.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con el presupuestado (precisar
variaciones).
3.5.3 Determinar las características técnicas de la obra concluida.
3.5.4 Señalar si la obra permite ampliar o mantener el patrimonio de la entidad, según
corresponda a la naturaleza y ejecución presupuestal.
3.6 Documentos sustentatorios
Indicar la relación de documentos que se anexan en cada uno de los informes de
liquidación técnica y liquidación financiera.
Anexos
Anexo a: Acta de recepción de obra
Anexo b: Liquidación técnica de obra
Anexo c: Liquidación financiera
Anexo A
Acta de recepción de obra
Siendo las .......... horas del día...... de ............ de .................., se reunieron en la obra,
ubicado en el Distrito de .................., Provincia de ................., Departamento
de Puno, los integrantes de la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra, designada
por Resolución de Alcaldía N°............. de fecha ..................., presidida por el Ing.
............. e integrada por el Ing........................ y el CPC. .................. Junto
con el Supervisor de Obra (Inspector de Obra) Ing. ............................., el Ingeniero
Residente de Obra Ing. .............. y el Administrador de Obra Sr.........................., para
proceder a la recepción de la Obra:” ...............................................................”, cuyos
trabajos corresponden al Ejercicio Fiscal correspondiente bajo la Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa.
Luego de la revisión de la documentación del Expediente Técnico y de la constatación
física de la obra, se precisa lo siguiente:
I. Antecedentes
Con el fin de ejecutar la Obra “ …………………………..…….”, la Municipalidad
Provincial de …………, a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano, procedió con la
ejecución de los trabajos descritos en el Expediente Técnico por la Modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa (encargo, convenio), a cargo del Residente de Obra
Ing..................... , designado con Resolución N° ………-…../GM, los mismos que se
realizaron entre el ……..…….del año 200….
Los Datos Generales y Características Técnicas de la Obra se encuentran establecidos en
el Expediente Técnico con Resolución N° ………-…./……, los mismos que se realizaron
entre el ……..…….
Los Datos Generales y Características Técnicas de la Obra se encuentran establecidos en
el Expediente Técnico.
II. Estado Actual de la Obra
Concluido el recorrido de la OBRA, se ha verificado que:
110
2.1 Obras Ejecutadas
Las obras ejecutadas en el presente proyecto, consistieron en lo siguiente:
2.1.1 Documentación Técnica
1. Expediente Técnico: Aprobado con Resolución de Gerencia Municipal Nº ……..
2. Informes Mensuales presentados desde el mes de ..................... hasta el mes de
........................, según como se indica:
Nº INFORME MENSUAL (MES Y AÑO)
FECHA DE RECEPCION
EN DIRECCION DE LINEA O EQUIVALENTE
NRO. REG.
3. Control de Calidad: Cuenta con los resultados de control de calidad, aprobadas
por …………., según consta en los folios Nº........ del informe final entregado por
El Proyecto con la evaluación respectiva del Inspector, que a continuación se
detalla:
Control de calidad de materiales (indicar el tipo de material) de folio …. A folio
… e indicar conformidad de acreditación del laboratorio.
Control de calidad de procesos constructivos (indicar el proceso) de folio…. A
folio indicar conformidad de aprobación del laboratorio
III. Ejecución de Obra
Fecha de inicio: ……………………………………
Fecha de término: …………………………………
IV. Responsables de la Obra
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA. Designado con Resolución
de….Nº……..
ADMINISTRADOR DE OBRA. Designado con Resolución de ……. Nº……..
COORDINADOR DE OBRA. Designado con Resolución de ……. Nº…….
SUPERVISOR O INSPECTOR.-Designado con Resolución de……. Nº…….
V. Equipo Mecánico
La Obra contó con la siguiente maquinaria:
De propiedad del GRP:
VI. Aspecto Financiero-Administrativo-Presupuestal
El CPC Sr. ..........., luego del análisis de la documentación contable y financiera
presenta el ANEXO C, mediante los cuales precisa los resultados de la liquidación
financiera realizada a la Obra, el mismo que se adjunta y forma parte del presente
Acta.
VII. Otros
Conclusiones y Recomendaciones
Siendo las …..... horas del día de y terminado la verificación de la Obra in situ y no
encontrado observaciones que efectuar, salvo vicios ocultos, LA COMISION concluye
que es procedente dar por recepcionada la obra, firmándose el presente Acta de Recepción
en señal de conformidad.
111
POR LA COMISION POR EL PROYECTO
....................................................... ........................................................
ING. ING.
PRESIDENTE DE LA COMISION INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
........................................................ ........................................................
CPC.
MIEMBRO DE COMISION ADMINISTRADOR DE OBRA
........................................................ ........................................................
ING. ING.
MIEMBRO DE COMISION SUPERVISOR DE LA OBRA
Anexo B
Liquidación Técnica de Obra
(Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)
I. Ficha Técnica de Liquidación De Obra
Que contendrá como mínimo:
1.1 Datos generales
Ubicación:
Región:
Departamento:
Provincia:
Naturaleza de la obra: Conservación, Mejoramiento, Rehabilitación
Construcción de............................................
1.2 Nombre del proyecto y Código Banco de Proyecto
1.3 Ejecutor de la Obra:
1.3.1 Unidad Ejecutora
1.3.2 Ingeniero Residente de Obra
1.3.3 Administrador de Obra
1.3.4 Coordinador de Obra
1.4 Supervisor o Inspector
1.5 Modalidad de Ejecución: Ejecución Presupuestaria Directa
1.6 Características Principales de la obra
1.6.1 Longitud o área Total : km ó m2
1.6.2 Tipo de construcción :
112
1.6.3 Meta ejecutada :
1.6.4 Valorización de obra :
1.6.5 Inversión o gasto :
DESCRIPCIÓN S/ % OBSERVACIONES
a. Costos directos
Personal y obligaciones
Materiales de construcción
b. Costos indirectos
c. Gastos generales
Costo de la obra 100
1.7 Presupuesto Aprobado
1.8 Remesas Otorgadas (Caja Chica)
1.9 Plazo de Ejecución Inicial Aprobado
1.10 Fecha de Inicio
1.11 Fecha de Culminación Programada
1.12 Fecha de Culminación Real
1.13 Costo Final de Obra
1.14 Documentos Técnicos
Expediente Técnico
Informe Final de Obra
Acta de Recepción de Obra
Cuaderno de Obra
II. Antecedentes
2.1 De la Aprobación de la Ejecución del Proyecto y la Designación del Ingeniero
Residente de Obra y del Administrador de Obra.
2.1.1 Indicar la existencia de Proceso de Pre Inversión.
2.1.2 Declaratoria de Viabilidad.
2.1.3 Código de Banco de Proyectos.
2.1.4 Ejecutor del Expediente Técnico.
2.1.5 BASE LEGAL PARA LA EJECUCION DE LA OBRA:
2.1.5.1 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.
2.1.5.2 Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG.
2.1.5.3 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.
2.1.5.4 Contrato Nº - GRP..... del....... o Convenio N° ............. (según el caso
indicar si es obra por Ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo
o por Convenio).
2.1.5.5 De la Designación del Residente de Obra y del Administrador de
113
Obra.
2.1.5.5.1 Aprobación de Bases en caso que el Ingeniero Residente de Obra,
el Administrador de Obra, hayan sido seleccionados mediante
proceso de selección.
2.1.5.5.2 Proceso de selección y Otorgamiento de la Buena Pro para el caso
que el Ingeniero Residente de Obra o Administrador de Obra
hayan sido sometidos a proceso de selección.
2.1.5.6 De la designación y/o selección del Supervisor o Inspector.
2.1.5.6.1 Aprobación de Bases en caso que el Supervisor o Inspector hayan
sido seleccionados mediante proceso de selección.
2.1.5.6.2 Proceso de selección y Otorgamiento de la Buena Pro para el caso
que el Supervisor o inspector hayan sido sometidos al proceso de
selección.
2.1.6 Del inicio de los trabajos (se incluirá Acta de Entrega de Terreno).
2.1.7 De la culminación de los trabajos.
2.1.8 De la Recepción de Obra (Adjuntar copia del Acta de Recepción Definitiva
de Obra).
2.1.9 Documentación Técnica – Económica (se adjuntará Relación de
Documentación Técnica – Económica).
III. Conclusiones
3.1 Determinación del monto final de la Obra.
3.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado (precisar
variaciones).
3.3 Determinar las características técnicas de la obra concluida.
3.4 Señalar si la obra permite ampliar o mantener el Patrimonio Vial del Estado.
Puno, ………… de ………………… de 20……
--------------------------------------- ----------------------------------
ING. ING.
CIP CIP
Presidente de Comisión Ingeniero Residente
Notas:
En la Ficha de Liquidación Técnica de Obra, en el rubro 1.6.8 INVERSION o GASTO,
se consignará el monto total determinado en la conclusión de la Liquidación Financiera,
según corresponda a la naturaleza y ejecución presupuestal.
IV. Anexo: Relación Documentación Técnico-Económica
Obligatoriamente deberá contener como anexos sustentatorios según corresponda los
siguientes documentos.
1. Documentos obligatorios
- Planos de post construcción, conteniendo: planos de localización, planos de
ubicación en coordenadas UTM, planos de replanteo de la obra en coordenadas
UTM, archivo digital de los planos mencionados
- Memoria descriptiva de la obra.
- Acta de recepción de obra.
- Monto final de la obra
114
- Fotografías
2. Resolución o documento legal que designa a los responsables de las metas y
recursos presupuestales asignados, ingeniero residente de obra, administrador de
obra, de ser el caso.
3. Resolución o documento legal que apruebe el expediente técnico, presupuesto
base y presupuestos complementarios de ser el caso (adicional y deductivo).
4. copia de la resolución que autoriza la apertura de la cuenta corriente, de ser el
caso.
5. Cuadernos de obra (debidamente firmados, llenados por el residente de obra y el
inspector o supervisor de obra).
6. Planilla de metrados de post construcción. adjuntar a esta planilla una memoria
descriptiva indicando actividades ejecutadas en concordancia con la planilla de
los metrados ejecutados.
7. Plano clave, indicando las progresivas de los puntos importantes así como los
centros poblados, diferenciando claramente los tramos programados y ejecutados.
8. Valorización final de obra, con las partidas consideradas en el expediente técnico
aprobado, y valorización complementaria, en caso de existir partidas nuevas, para
los cuales deberán aprobarse los nuevos precios unitarios.
9. Relación de remesas recibidas y gráfico que considere lo programado, lo
valorizado y lo invertido en cada mes.
10. Cuadro informativo de los importes y porcentajes de cada partida del presupuesto
de obra.
11. Copia de los informes mensuales y de los certificados de control de calidad de los
materiales utilizados y los procesos constructivos respectivos, así como los
informes que sustenten el levantamiento de las observaciones técnicas formuladas
por el coordinador de obra, supervisor o inspector.
12. Relación del equipo mecánico, donde se indicará el horómetro/odómetro desde el
inicio hasta el término de la obra, así como el estado situacional real de cada una
de las unidades. asimismo, se precisará la cantidad de combustible utilizada por
cada maquinaria y las horas máquina y/o kms recorridos durante el periodo de
ejecución de obra. además se indicará el índice del consumo de combustible.
13. Relación de reparaciones de envergadura, donde se indicará: la unidad, fecha de
la reparación, horómetro/odómetro, descripción de la reparación así como el costo
que demandó la misma.
14. Relación del personal de la obra, indicando nombres completos, cargo
desempeñado y período laborado, profesión y/o grado de instrucción, DNI,
categoría y número de licencia de conducir.
15. Relación de material en cancha (por mes y resumen final).
16. Relación de registro de compras de bienes y servicios.
17. Inventario físico de bienes del proyecto al término de la obra, diferenciando los
bienes adquiridos con autorización escrita del órgano ejecutor.
18. Cuadro final de gastos clasificados y costos unitarios.
19. Cuadro comparativo del presupuesto analítico, entre lo considerado en el
presupuesto de obra y lo realmente ejecutado. se sustentarán las diferencias que
pudieran existir.
115
20. Cuadro de viajes en comisión de servicio.
21. Constancias de no tener adeudos en EsSalud, ONP, AFP y otros, al no poder
recabar esta constancia, se presentara declaración jurada indicando que no se tiene
deuda pendiente, firmada por Ing. residente y administrador de obra.
22. Fotocopia de la autorización y contrato de alquiler de camioneta (s).
23. Fotocopia de la autorización y contrato de alquiler de computadora(s).
24. Fotocopia del contrato de alquiler de oficinas y/o campamento.
25. Constancia de no tener reclamos de los trabajadores ante el ministerio de trabajo
y promoción social.
26. Copias de las pólizas de seguros presentadas por el ingeniero residente de obra así
como por el administrador de obra, las que deberán contar con la conformidad de
la gerencia de administración de la entidad.
27. Otros documentos que considere importantes.
Anexo C
Liquidación Financiera
(Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)
I. Índice
II. Introducción
En cumplimiento a la R.A. N° -GRP/..... de fecha, ............... el suscrito
CPC........................., integrante de la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra, en
reunión llevada a cabo en las Oficinas de la Obra: , ubicada en el Distrito de,
…………………………. Provincia de ………………………., Departamento de
………………………… recepcioné la documentación contable – financiera y
presupuestal de dicha Obra correspondiente al Año Fiscal .............., vigente, de parte del
Administrador de Obra Sr......................................................................., haciendo constar
que nuestra labor a desarrollar está relacionada básicamente con la recepción de la obra.
III. Antecedentes
Modalidad de Ejecución : Presupuestaria Directa
Fuente de Financiamiento : Recursos Ordinarios (Tesoro Público)
Responsables de la Obra : (Anexo Nº 01)
Residente de Obra :
Administrador de Obra :
Cta. Cte. Bancaria :
IV. Base Legal
4.1 Resolución de Contraloría N° 195-88-CG del 18.07.88
4.2 Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG (“Resolución320-2006-CG,” 2006)
4.3 Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público (“Ley N° 30518, co,” n.d.)
4.4 R.A. N° -GRP/.....del .../.../...., Aprobación del Expediente Técnico
4.5 R.A. N° - GRP/ ...... del , Designación de Comisión de Recepción y Liquidación de
Obra.
4.6 Directiva N°1 -2007- GM/ GRP Designación de Ingenieros Residentes de Obras para
Ejecución presupuestaria Directa
4.7 Directiva N°2 -2007- GM/ GRP Designación y Funciones de la Supervisión en Obras
4.8 Directiva N°3 -2007- GM/ GRP Procedimientos para la Autorización de Ejecución
de Ejecución de Obras Publicas
116
V. Procedimientos a Tener en Consideración en la Documentación Financiera
5.1 Si entre las remesas recibidas del año fiscal (AF) estuvieran incluidas remesas de
pagos por devengados del año fiscal anterior, éstas se deducirán (restarán), por haber
sido incluidas en la liquidación del ejercicio anterior, obteniéndose la remesa neta
del año fiscal vigente.
5.2 Si por el contrario, por excepción se presentaran al 31 de diciembre, obligaciones por
pagar (toda vez que no se han entregado remesas igual a su presupuesto de la obra),
se agregará (sumará) a la remesa neta del año fiscal vigente. no existirán obligaciones
por pagar en sobregiro con respecto al presupuesto de la obra. considerando éstos
devengados, se elaborará el estado de ejecución presupuestal consolidado al 31 de
diciembre (periodo en que se concluye la obra).
5.3 Si al 31 de diciembre del año anterior, existiera un stock en almacén como material
en cancha, se aumentará (sumará) a la remesa propia neta del AF sustentado con el
acta de transferencia y su respectivo asiento contable de apertura registrado al 01 de
enero (inicio del periodo de ejecución de obra).
5.4 Si al concluir la obra existiera un stock en almacén como material en cancha, se
disminuirá (restará) a la remesa propia neta del AF y su saldo se demuestra en el
balance de comprobación (conclusión de la obra), mediante cuenta 21 – suministros
de funcionamiento.
5.5 El monto final de la obra se precisará en la conclusión de la liquidación financiera,
con la indicación de las asignaciones presupuestarias; si hubiera variación con
relación al monto indicado en el ANÁLISIS DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
correspondiente a la remesa neta del AF, se precisará dichas variaciones en columna
separada.
VI. Aspectos Financieros
El período de ejecución de la obra comprendió desde el mes de........ al mes de ........de
.........., la misma que fue presupuestada en S/. …..……. de acuerdo al Expediente Técnico
aprobado con R.A. Nº -GRP/........., habiéndose recepcionado fondos por S/. …………. ,
financiado por la Fuente de Recursos…………… (Anexo N° 2), monto por el cual se han
presentado Rendiciones de Cuenta documentada (Anexo N° 03) con afectación (existen
02 casos: Gastos Corrientes y Gastos de Capital.
Primer Caso: Para Obras de Conservación o Mantenimiento (Gastos Corrientes)
Programa :
Sub-Programa :
Actividad :
Categoría del Gasto : 05 Gastos Corrientes S/ …………………….
Genérica del Gasto : 01 Personal y Obligaciones S/ …………………….
: 03 Bienes y Servicios S/ …………………….
Modalidad de Aplicación : 11 Aplicaciones Directas S/ …………………….
(Ejecución)
Análisis de la Ejecución Presupuestal
Los rubros de mayor consideración en los gastos de la actividad de acuerdo al Estado de
Ejecución Presupuestal acumulado al 31 de diciembre (Anexo Nº 04), son los siguientes:
117
5.0.00 GASTOS CORRIENTES S/ …………… (100%)
5.1.00 PERSONAL Y OBLIGACIONES S/ …………… ( %)
5.1.10 Retrib. y Comp. Contrato a Plazo Fijo S/ ……………
5.1.11 Obligaciones del Empleador S/ ……………
5.1.13 Gastos Variables y Ocasionales S/ ……………
5.1.18 Escolaridad, Aguinaldos y Gratificaciones S/ ……………
5.1.71 Gastos de Ejercicios Anteriores S/ ……………
5.3.00 BIENES Y SERVICIOS S/ …………… ( %)
5.3.20 Viáticos y Asignaciones S/ ……………
5.3.23 Combustibles y Lubricantes S/ ……………
5.3.24 Alimentos de Personal S/ ……………
5.3.27 Servicios no Personales S/ ……………
5.3.30 Bienes de Consumo S/ ……………
5.3.32 Pasajes y Gastos de Transporte S/ ……………
5.3.39 Otros Servicios de Terceros S/ ……………
5.3.45 Medicamentos S/ ……………
5.3.49 Materiales de Escritorio S/ ……………
5.3.52 Alquiler de Bienes Muebles S/ ……………
5.3.53 Materiales de Instalación Eléctrica y Electrónica S/ ……………
5.3.55 Servicio de Luz S/ ……………
5.3.56 Servicio de Agua y Desagüe S/ ……………
5.3.57 Servicio de Telefonía Móvil y Fija S/ ……………
5.3.58 Otros Servicios de Comunicación S/ ……………
5.3.66 Correos y Servicio de Mensajería S/.
5.3.68 Publicidad S/.
5.3.71 Gastos de Ejercicios Anteriores S/.
5.3.75 Seguro de Bienes Muebles e Inmuebles S/.
5.3.77 Otros Seguros S/.
_________________
_
TOTAL S/ …………… (100%)
Segundo Caso: Para Obras de Construcción, Mejoramiento y
Rehabilitación (Gastos de Capital)
Programa :
Sub-Programa :
Proyecto :
Categoría del Gasto : 06 Gastos de Capital S/ …………………
Genérica del Gasto : 05 Inversiones S/ …………………
Analítico del Gasto : 01 Personal y Obligaciones S/ …………………
03 Bienes y Servicios S/ …………………
Modalidad de Aplicación : 11 Aplicaciones Directas S/ …………………
(Ejecución)
Análisis de la Ejecución Presupuestal
Los rubros de mayor consideración en los costos del proyecto de acuerdo al Estado de
Ejecución Presupuestal acumulado al 31 de diciembre (Anexo Nº 04) son los siguientes:
6.0.00 Gastos de capital S/ ……………………. (100%)
118
6.5.00 Inversiones S/……………………. (100%)
6.5.00 Personal y obligaciones S/ ……………………. ( %)
6.5.10 Retrib. Y comp. Contrato a plazo fijo S/ …………………….
6.5.11 Obligaciones del empleador S/ …………………….
6.5.13 Gastos variables y ocasionales S/ …………………….
6.5.18 Escolaridad, aguinaldos y gratificaciones S/ …………………….
6.5.71 Gastos de ejercicios anteriores S/ …………………….
6.5.00 Bienes y servicios S/ ……………………. ( %)
6.5.20 Viáticos y asignaciones S/ …………………….
6.5.22 Vestuario S/ …………………….
6.5.23 Combustibles y Lubricantes S/ …………………….
6.5.24 Alimentos de Personal S/ …………………….
6.5.26 Materiales Explosivos y Municiones S/ …………………….
6.5.27 Servicios no Personales S/ …………………….
6.5.29 Materiales de Construcción S/ …………………….
6.5.30 Bienes de Consumo S/ …………………….
6.5.32 Pasajes y Gastos de Transporte S/ …………………….
6.5.33 Servicio de Consultoría S/ …………………….
6.5.34 Contratación con Empresas de Servicios S/ …………………….
6.5.39 Otros Servicios de Terceros S/ …………………….
6.5.45 Medicamentos S/ …………………….
6.5.49 Materiales de Escritorio S/ …………………….
6.5.52 Alquiler de Bienes Muebles S/ …………………….
6.5.53 Materiales de Instalación Eléctrica y
Electrónica S/ …………………….
6.5.55 Servicio de Luz S/ …………………….
6.5.56 Servicio de Agua y Desagüe S/ …………………….
6.5.57 Servicio de Telefonía Móvil y Fija S/ …………………….
6.5.58 Otros Servicios de Comunicación S/ …………………….
6.5.65 Alquiler de Bienes Inmuebles S/ …………………….
6.5.66 Correos y Servicio de Mensajería S/ …………………….
6.5.68 Publicidad S/ …………………….
6.5.71 Gastos de Ejercicios Anteriores S/ …………………….
6.5.72 Indemnizaciones y Compensaciones S/ …………………….
6.5.75 Seguro de Bienes Muebles e Inmuebles S/ …………………….
6.5.76 Seguro Obligatorio de Accidentes de
Tránsito – SOAT S/ …………………….
6.5.77 Otros Seguros S/ …………………….
_______________________
TOTAL S/ …………… (100%)
VII. Movimiento de la Cuenta Corriente del Banco de La Nación
Para la ejecución de las obras de conservación y/o inversión durante el año fiscal, se
asignó um monto de s/ ......................., mediante las respectivas autorizaciones de
compromisos y la oficina de tesorería, responsable del manejo de la sub-cuenta del tesoro
público a cargo de la unidad ejecutora, ha emitido los correspondientes comprobantes de
pago (Anexo Nº 02), los cuales han sido depositados en la cuenta corriente Nº ...................
del Banco de la Nación (cuando su ejecución corresponde a modalidad de Encargo).
119
Practicada la revisión del movimiento correspondiente al año Fiscal, la cuenta corriente
.................. (si/no) refleja saldo disponible. Todos los cheques emitidos por la Obra
(Anexo N° 06), han sido cancelados por el banco según extracto bancario (Anexo Nº 05),
y las mismas que han sido verificadas y conciliados con los registros del libro bancos a
diciembre y/o al cierre de la ejecución de la obra.
VIII. Abastecimientos
Verificar que las Adquisiciones de Bienes y Servicios cuentan con los correspondientes
registros de control y que los procedimientos contables de Compromiso y Devengado son
coincidentes y están sustentadas con documentación que exigen los Sistemas, siendo los
siguientes: Factura y Guía de Remisión del Proveedor; Comprobantes de Pago, Órdenes
de Compra (Ingresos) y Ordenes de Servicios y que los Egresos de almacén están
respaldados con su respectivo Pedido Comprobante de Salida (PECOSAS); em
consecuencia, dichos movimientos están sustentados con las Notas Contables pertinentes.
El Saldo de materiales refleja por S/ ........................ según Balance de Comprobación y
se ha realizado la verificación física de los bienes, según Inventario que se adjunta.
IX. Del Equipo Mecánico
Según (Anexo Nº 07), se detalla el Equipo Mecánico que trabajó en obra.
X. Aspecto Contable
Los libros principales y auxiliares de contabilidad fueron verificados, encontrándose que
los saldos del balance de comprobación al 31 de diciembre o a la conclusión de la obra,
efectuados los ajustes contables (conciliados) por las transferencias recibidas y/o
entregadas, son similares con los saldos del estado de ejecución presupuestal.
Primer Caso: Para Obras de Conservación y/o Mantenimiento (Perdidas) =
Gastos Corrientes
El Balance de Comprobación al 31 de diciembre, presenta el siguiente detalle:
21 Suministros de Funcionamiento S/ .......................
60 Consumo de Suministros S/ .......................
62 Gastos de Personal y Obligaciones Sociales S/ .......................
64 Servicios Prestados por Terceros S/ .......................
66 Gastos Diversos de Gestión y Subvenciones
Otorgadas S/ .......................
68 Provisiones del Ejercicio S/ .......................
GASTOS: SEGÚN CONTABILIDAD PATRIMONIAL S/ .......................
(60+62+64+66+68)
SEGÚN ESTADO EJECUCION PRESUPUESTAL S/ .......................
(5.0.00)
DIFERENCIA S/ .......................
Segundo Caso: Para Obras de Construcción, Mejoramiento y Rehabilitación
(INVERSION O ACTIVO) = Gastos de Capital
El Balance de Comprobación al 31 de diciembre, presenta el siguiente detalle:
21 Suministros de Funcionamiento S/ .......................
120
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo S/ .......................
333 Construcciones en Curso S/ .......................
333.01 Por Ejecución Presupuestaria Directa S/ .......................
333.01.01 Para Uso de la Entidad S/ .......................
INVERSION: SEGÚN CONTABILIDAD PATRIMONIAL S/ .......................
(333.01.01)
SEGÚN ESTADO EJECUCION S/ .......................
PRESUPUESTAL (6.0.00)
DIFERENCIA S/ .......................
La DIFERENCIA (ambos casos) de S/ ................., es el resultado de SUMAR las
obligaciones pendientes de pago del Año Fiscal, los Saldos de materiales de Ejercicios
Anteriores, las Transferencias Recibidas y RESTAR el Saldo Final de materiales
(Sobrantes de Obra) y Transferencias Otorgadas.
XI. Aspecto de Personal
El proyecto ha contado con trabajadores contratados, para las labores técnico–
administrativo y de campo, habiéndose cumplido con el pago de remuneraciones, leyes
sociales y compensación por tiempo de servicios, según se aprecia en la declaración
jurada suscrita por los responsables de la obra (Anexo Nº 8).
XII. Conclusión
Al concluirse la evaluación del área administrativa y contable de la obra (proyecto o
actividad), se precisa que sus sistemas han sido accionados razonablemente, por cuanto
se han implementado los controles necesarios para el normal funcionamiento de los
procedimientos de gestión, ascendiendo la liquidación financiera del año fiscal a s/
……............, reflejándose en las asignaciones presupuestarias siguientes:
Primer caso: Para Obras de Conservación o Mantenimiento
(Gastos Corrientes)
CÓDIGO DETALLE SEGÚN EJECUCIÓN
PRESUPUESTAL
AJUSTE GASTO
TOTAL %
5.0.00
5.1.00
5.1.10
5.1.11
5.1.13
5.1.18
5.1.71
5.3.00
5.3.20
5.3.23
5.3.24
5.3.27
5.3.30
5.3.32
5.3.39
5.3.45
5.3.49
5.3.52
GASTOS CORRIENTES
PERSONAL Y OBLIGACIONES
Retrib. Y Comp. Contrato a Plazo Fijo
Obligaciones del Empleador
Gastos Variables y Ocasionales .
Escolaridad, Aguinaldo y Gratificaciones
Gastos de Ejercicios Anteriores
BIENES Y SERVICIOS
Viaticos y Asignaciones
Combustibles y Lubricantes
Alimentos de Personas
Servicios No Personales
Bienes de Consumo
Pasajes y Gastos de Transporte
Otros Servicios de Terceros
Medicamentos
Materiales de Escritorio
Alquiler Bienes Muebles
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
121
5.3.53
5.3.55
5.3.56
5.3.57
5.3.58
5.3.66
5.3.68
5.3.71
5.3.75
5.3.76
5.3.77
Materiales de Instalación Eléctrica y
Electrónica
Servicio de Luz
Servicio de Agua y Desagüe
Servicio de Telefonía Móvil y Fija
Otros Servicios de Comunicación
Correos y Servicios de Mensajería
Publicidad
Gastos de Ejercicios Anteriores
Seguro de Bienes Muebles e Inmuebles
Seguro Obligatorio de Accidentes
de Tránsito – SOAT
Otros Seguros
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
TOTAL S/.
Segundo Caso: Para Obras Construcción, Mejoramiento y
Rehabilitación (Gastos de Capital)
CÓDIG
O DETALLE
SEGÚN
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
AJUSTE GASTO
TOTAL %
6.0.00
6.5.00
6.5.00
6.5.10
6.5.11
6.5.13
6.5.18
6.5.71
6.5.00
6.5.20
6.5.23
6.5.24
6.5.27
6.5.30
6.5.32
6.5.39
6.5.45
6.5.49
6.5.52
6.5.53
6.5.55
6.5.56
6.5.57
6.5.58
6.5.65
6.5.66
6.5.68
6.5.71
6.5.75
6.5.76
GASTOS DE CAPITAL
INVERSIONES
PERSONAL Y OBLIGACIONES
Retrib. Y Comp. Contrato a Plazo Fijo
Obligaciones del Empleador
Gastos Variables y Ocasionales
Escolaridad, Aguinaldo y
Gratificaciones
Gastos de Ejercicios Anteriores
BIENES Y SERVICIOS
Viáticos y Asignaciones
Combustibles y Lubricantes
Alimentos de Personas
Servicios No Personales
Bienes de Consumo
Pasajes y Gastos de Transporte
Otros Servicios de Terceros
Medicamentos
Materiales de Escritorio
Alquiler Bienes Muebles
Materiales de Instalación Eléctrica y
Electrónica
Servicio de Luz
Servicio de Agua y Desagüe
Servicio de Telefonía Móvil y Fija
Otros Servicios de Comunicación
Alquiler Bienes Inmuebles
Correos y Servicios de Mensajería
Publicidad
Gastos de Ejercicios Anteriores
Seguro de Bienes Muebles e
Inmuebles
Seguro Obligatorio de Accidentes
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
122
6.5.77
de Tránsito – SOAT
Otros Seguros
S/.
TOTAL S/.
Nota. El Resultado final del Gasto ó Costo está en Valores Históricos, corresponde en
relación directa a las especificaciones técnicas precisadas en el Informe Final de Obra.
XIII. Anexos - Documentación Sustentatoria
Se incluyen Anexos Nº 01 al Nº 12, como complemento de la Liquidación Financiera de
la Obra:
Anexo Nº 01: Copia de Resoluciones
Aprobación de Expediente Técnico
Designación de Responsables de Ejecución (Residente de Obra –Administrador
de Obra).
Designación de la Comisión de Recepción y Liquidación de Obra.
Anexo Nº 02: Recursos Recibidos
Cuadro Demostrativo de las Remesas asignadas al Proyecto incluyendo fotocopia de las
Autorizaciones de Compromiso (A/C), Comprobantes de Pago (C.P.) y/o Carta Orden;
Señalando Mes de Compromiso Presupuestal, Monto Totalizado por Año Fiscal.
Mes Calendario
Referencia de Autorización de Compromiso (Copias de las Autorizaciones de
Compromisos)
Referencia del Comprobante de Pago de Tesorería – MTC de la Unidad Ejecutora
(Copia de los Comprobantes de Pago).
Importe
Anexo Nº 03: Rendición de Cuentas Prestadas
Cuadro demostrativo de las rendiciones de cuentas presentadas por los recursos utilizados
en la obra; deberá incluirse copia de oficios o memorándums cursadas por la entrega de
cuenta documentada; además deberá incluirse copias del memorándum e informe de
conformidad del revisor contable (CPC), de ser el caso el informe de superación de
observaciones.
El Cuadro indicará lo siguiente:
Mes Calendario.
N° de oficio y fecha (documento de remisión de las rendiciones).
importe.
Memorándum de envío a la administración con el informe de revisor contable
considerando razonable las rendiciones de cuenta.
Hoja de manifiesto mensual de las rendiciones de cuenta (Adjuntar copias)
Anexo Nº 04: Estado de Ejecución Presupuestal
Incluirse los estados de ejecución presupuestal mensual final acumulado (último mes de
ejecución) y un consolidado (por mes), por los períodos o año fiscal al que corresponda
la obra en liquidación.
123
En el estado de ejecución presupuestal – asignación específica 51 equipamiento y bienes
duraderos, la obra reflejará el costo de los bienes de activo fijo adquiridos con los recursos
presupuestales asignados a la obra, los que contarán con la debida autorización de la más
alta autoridad de la unidad ejecutora, siempre que no se cuente con stock en los
almacenes, adquiridos y utilizados por obras anteriores y obras concluidas.
Anexo Nº 05: Extractos Bancarios
Extracto y conciliaciones bancarias a la conclusión de la obra (incluir demostración del
movimiento bancario durante el periodo de obra y al cierre del mismo):
fotocopia del libro caja y registro auxiliar banco mensual, reflejándose el saldo
del movimiento.
resumen o consolidado del movimiento bancario al cierre de la obra.
carta u oficio dirigido al banco de la nación solicitando cierre de la cuenta
corriente aperturada, incluyendo nómina y devolución de cheques no utilizados.
copias de los extractos y conciliaciones bancarias (enero / diciembre), por los
períodos que comprende la obra en liquidación.
Anexo Nº 06: Cheques Girados por Cada Mes
Copia de la relación de los cheques girados por mes (enero / diciembre), es copia fiel de
los informes adjuntos a la rendición de cuenta.
Anexo Nº 07: Relación de Equipo Mecánico, Maquinarias y Vehículos
Anexo Nº 08: Declaración Jurada por el Pago de Remuneraciones, Gratificaciones,
Leyes Sociales y Compensación por Tiempo de Servicios
El proyecto incluirá una declaración jurada, suscrita por el residente de obra y el
administrador de obra, señalando que al término de la obra no se tienen adeudos
pendientes frente a terceros y de pago de remuneraciones, gratificaciones, leyes sociales
y CTS.
Anexo Nº 09: Declaración Jurada de No Adeudos o Pasivos al Cierre de la Obra
Anexo Nº 10: Devengados Año Fiscal (caso excepcional cuando tenga autorización de
la Unidad Ejecutora)
Anexo N° 11: Balance de Comprobación al Cierre de OBRA (Incluye análisis de
Cuentas e Inventarios)
Anexo N° 12: Inventario Físico al Cierre de Obra Elaborado por el administrador
de Obra
El proyecto adjuntará información demostrativa de los movimientos de entradas, salidas
y saldos (consolidado anual, considerando cantidades e importes) concernientes a los
bienes y suministros, a la conclusión de la obra. La administración será responsable de
adjuntar el inventario físico de dichos bienes, añadiéndose copias de la correspondiente
orden de compra, comprobante de pago y factura por el importe pagado (cheque girado).
Se adjuntará inventario de los saldos de almacén cuenta 21 suministros de
funcionamiento, por las existencias de almacén y materiales en cancha lo cual deberá
reflejarse en el balance de comprobación y rebajando del costo de obra en la liquidación
Financiera.
124
Fecha,
.................................................. ………........................................ ING. Sr.
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA ADMINISTRADOR DE OBRA
............................................................................
CPC.
MIEMBRO COMISION RECEPCION DE OBRA
Anexo N° 1 (Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico)
Copias de Resoluciones
1. copia de la resolución que aprueba expediente técnico
2. copia de resolución de designación del personal responsable del proyecto
3. copias de resolución de designación de comisión de liquidación
Anexo N° 02
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
CUADRO DEMOSTRATIVO DE RECURSOS RECIBIDOS MES
CALENDARIO AUTORIZACIÓN
COMPROMISO
COMPROBANTE
DE PAGO
IMPORTE S/
TOTAL S/
Nota: Se deberá adjuntar copias de Autorización de Giros y Comprobantes de Pago
(Ordenados en forma cronológica)
125
Anexo N° 03
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
CUADRO DE RENDICIONES DE CUENTAS PRESENTADAS
MES
CALENDARIO
DOCUMENTOS IMPORTE
S/
APROBADO POR GERENCIA DE
LINEA
MEMORANDUM INFORME
OFICIOS FECHA FECHA N° FECHA N°
TOTAL
126
Info
rme
Su
sten
tato
rio d
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nex
o 0
3
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C/P
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..............
...............................
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de
Obra
A
dm
inis
trad
or
de
Obra
127
Anexo N° 4
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
Estado de Ejecución Presupuestal
Se deberá adjuntar:
- Informe Acumulado Final de Ejecución Presupuestal que corresponda a la Obra
- Consolidado de los Informes Mensuales de la Ejecución Presupuestal
Sub Anexo N° 04.1
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
Informe final de ejecución presupuestal
Mes..............................
ASIG.
ESPEC.
AUTORIZACIÓN DE GIRO COMPROMISO PAGOS
OBSERVACIONES
ANTERIOR MES ACUMULADO ANTERIOR MES ACUMULADO ANTERIOR MES ACUMULADO
TOTAL
Nota. Es copia fiel de la información adjuntado a la última rendición de Cuenta
INFORME CONSOLIDADO DE EJECUCION (Pagados de cada mes)
A/F..............
ASIG. ESPEC.
ENER
O
FEBRE
R
MARZ
O
ABRI
L
MAY
O
JUNI
O
JULI
O
…
.
TOTA
L
OBSERVACIONE
S
XXX
Nota. Será elaborado en base a los informes Mensuales (Validación de la información)
................................................... ..............................................
Administrador de Obra Residente de Obra
Nota. XXX Dichos importes deben ser iguales
128
Anexo N° 5
(Nombre de la obra, tal como aparece en el expediente técnico)
Extractos bancarios
- copia fiel del original adjunto a la rendición de cuenta documentada
- copia de libro caja
- copia auxiliar estándar de bancos
- copia del oficio de solicitud de cierre y acta de inutilización de cheques
- movimiento anual de bancos (consolidado), deberá ser preparado por los rindentes
Sub Anexo N° 5.1
Resumen de Movimiento Anual de Banco
MES/PROYECTO OBRA
(a)
OBRA
(b)
OBRA
(c)
OBRA
(n)
TOTAL
REMESA
DEPOSITADA
CHEQUES
PAGADOS
SEGÚN
EXTRACTO
TOTAL XX … … … XXX XXX
Nota. XXX Los valores deben ser iguales, toda vez que el 100% de remesas se han utilizado y pagado por
el Banco en su totalidad; el formato resumen remesa de varias obras. Solo se tomará en cuenta el importe
de la obra a liquidar, cuando el movimiento refleje consistencia de la cuenta corriente.
Anexo N° 6
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
Cheques Girados por cada Mes
- copia fiel del original de la relación de cheques girados adjunto a la rendición de cuenta
documentada
129
AN
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*
132
Anexo N° 9
Declaración jurada
No adeudos o pasivos al cierre de obra
Por la presente, los abajo firmantes, declaramos BAJO JURAMENTO que, al término de
obra no se tiene adeudos pendientes frente a terceros y de haber realizado el pago de
remuneraciones, gratificaciones, leyes sociales y compensación por tiempo de servicios
(CTS).
................................... ...........................................
Residente de Obra Administrador de Obra
Anexo N° 10
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
Devengados Año Fiscal............
Anexo N° 11
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
Balance de Comprobación al Cierre de la Obra
Anexo N° 12
Nombre de la Obra, tal como aparece en el Expediente Técnico
Inventario Físico al Cierre de Obra
133
Anexo 3. Formato de encuesta
Presentación
Buenos días/tardes. Mi nombre es: _____________________________. Mediante la presente quisiera
hacerle una entrevista para un trabajo de investigación denominado: “Análisis de liquidación técnico-
financiera de obras de infraestructura de educación inicial del Gobierno Regional de Puno. Períodos 2013-
2017”. Esta investigación tiene como objetivo analizar la ejecución de obras por administración directa y
liquidación de obras. Asimismo, la información que nos proporcionará será totalmente anónima y
confidencial con propósitos académicos y de propuestas para proponer acciones de mejora en el proceso de
liquidación de obras por administración directa.
I. Datos generales
2. Edad:
3. Nivel de ingresos
Menor de 1,500 Entre 2,500 a 3,500
Entre 1,500 a 2,500 Mayor a 3,500
4. Nivel de educación:
a. Secundaria
b. Técnico
c. Universitaria
d. Maestría/Doctorado
5. ¿Tiene Ud. algún estudio de especialidad, segunda especialidad o afines en liquidación técnico-financiera?
a. Si
b. No
II. Preguntas Sobre Liquidación Técnico-Financiera de Obras Públicas por Administración Directa
6. ¿Considera usted que las obras ejecutadas por administración directa se liquidan sin problemas?
a. Si
b. No
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
7. Entre los años 2013-2017, del total de obras ejecutadas por el Gobierno Regional de Puno. ¿Qué porcentaje de
obras considera usted que se liquidaron sin problemas?
………………………………………………………
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
8. De la documentación total presentada para la liquidación de obras por administración directa. ¿Qué considera usted
que se debe mejorar para agilizar el proceso?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
9. De la documentación total presentada para la liquidación de obras por administración directa. ¿Qué documentación
considera usted la responsable de demorar el proceso de liquidación?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
De 18 a 24 años De 35 a 55 años
De 25 a 34 años De 56 a más años
134
10. Con respecto a la corrupción. ¿Considera usted que la corrupción aumentó en los últimos años?
a. Si
b. No
c. Esta igual
11. ¿Considera usted que la corrupción no permite realizar una óptima liquidación de las obras por administración
directa?
a. Si
b. No
c. No es determinante
12. ¿Considera usted que los responsables de las oficinas encargadas de liquidación técnico-financiera (OPI, oficina de
liquidación, oficina de infraestructura, etc) se sienten comprometidos para realizar el proceso de liquidación
técnico-financiera de las obras con eficiencia?
a. Si
b. No
c. Regularmente
13. Las oficinas encargadas de liquidación técnico-financiera (OPI, oficina de liquidación, oficina de infraestructura,
etc) le brindan apoyo para que usted pueda llevar el proceso de liquidación con eficiencia?
a. Si
b. No
c. Regularmente
¿Qué les sugeriría?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
14. ¿Considera usted que los encargados de las oficinas de liquidación conocen sobre liquidación técnico-financiera?
a. Si
b. No
¿Qué les sugeriría para mejorar el proceso?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
15. ¿El Gobierno Regional de Puno se preocupa por que usted esté capacitado en liquidación técnico-financiera?
a. Si
b. No
c. Regularmente
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
16. ¿Recibió algún curso en los últimos 2 años en liquidación técnico-financiera por administración directa financiado
por el Gobierno Regional de Puno?
a. Si
b. No
c. Regularmente
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
17. A su juicio. ¿Qué considera usted que se requiere para poder mejorar la liquidación técnico-financiera?
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………
135
18. ¿Considera usted que existe una comunicación constante entre OPI, oficina de liquidación, ingenieros responsables
y demás durante el inicio y finalización de una obra?
a. Si
b. No
c. Regularmente
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
19. ¿Considera usted que el presupuesto del expediente técnico es concordante con el presupuesto de liquidación?
a. Si
b. No
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
20. ¿Cuenta usted con algún manual institucional donde detalle el procedimiento y requisitos necesarios para dar
viabilidad a una liquidación?
a. Si
b. No
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
21. En caso su respuesta de la pregunta anterior fue NO ¿Cómo realiza usted la liquidación?
a. Experiencia
b. Revisión de otros manuales o leyes
c. Emite la documentación que considera necesaria
Comente su respuesta:
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………
22. A su juicio. ¿Cómo mejoraría usted las oficinas de liquidación de obras por administración directa? ¿Fusionaría
algunas o crearía otras?
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
23. A su juicio. ¿Qué sugeriría a los encargados de las oficinas de liquidación (OPI, oficina de liquidación,
infraestructura, etc) para que el proceso de liquidación técnico-financiera sea óptima?
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
¡Muchas Gracias por su tiempo!
136
Anexo 4. Estimación del modelo logit para la liquidación de obras con STATA
* Modelo Logit en Stata
* Copyright 2017
clear all
set more off
cd "C:\Users\ELD\Desktop\TESIS ESMERALDA\v23\STATA"
use liquidacion1s
generate educacion=edu
generate especialidad=esp
generate gobliquidacion=gobliq
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tabulate $ylist
global ylist liquidacion
global xlist edu esp gobliq cursoliq proc procno edad
ingresos corrup corrupliq comp apoyo encliq com presinifin
describe $ylist $xlist
summarize $ylist $xlist
tabulate $ylist
* Modelo Logit
logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion
cursoliq procedimiento edad ingresos // Modelo 1
logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion
cursoliq procedimiento edad comunicacion // Modelo 2
logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion
cursoliq procedimiento edad conocimientoliq // Modelo 3
logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion
cursoliq procedimiento edad corrupcion // Modelo 4
logit liquidacion corrupcion especialidad gobliquidacion
cursoliq procedimiento edad comunicacion // Modelo 5
* Efectos Marginales
quietly logit liquidacion educacion especialidad
gobliquidacion cursoliq procedimiento edad ingresos
margins, dydx(*) atmeans
margins, dydx(*)
* Valores de proyeccio porcentual
quietly logit liquidacion educacion especialidad
137
gobliquidacion cursoliq procedimiento edad ingresos
estat classification
Resultados del modelo de liquidación
presinifin 198 .0454545 .2088269 0 1
com 198 .5454545 .6572165 0 2
encliq 198 .7070707 .4562599 0 1
apoyo 198 .7171717 .9616019 0 2
comp 198 .5656566 .670807 0 2
corrupliq 198 .6767677 .4688962 0 1
corrup 198 1.19697 .4112515 0 2
ingresos 198 1.479798 .8824838 0 3
edad 198 1.530303 .6733437 0 3
procno 130 1.138462 .878281 0 2
proc 198 .2272727 .4201325 0 1
cursoliq 198 .7373737 .4411765 0 1
gobliq 198 .4343434 .8267313 0 2
esp 198 .4090909 .4929124 0 1
edu 198 16.80808 .9838985 16 18
liquidacion 198 .1060606 .3086957 0 1
Variable Obs Mean Std. Dev. Min Max
_cons 54.63795 18.64093 2.93 0.003 18.1024 91.1735
ingresos 1.923708 .5515973 3.49 0.000 .842597 3.004819
edad -4.970803 1.558272 -3.19 0.001 -8.02496 -1.916646
procedimiento 2.052213 .9991638 2.05 0.040 .0938876 4.010538
cursoliq 4.797815 2.040151 2.35 0.019 .7991922 8.796437
gobliquidacion -2.137079 .7896203 -2.71 0.007 -3.684707 -.5894518
especialidad 11.91141 4.201847 2.83 0.005 3.675941 20.14688
educacion -3.748593 1.249784 -3.00 0.003 -6.198125 -1.29906
liquidacion Coef. Std. Err. z P>|z| [95% Conf. Interval]
Log likelihood = -46.404241 Pseudo R2 = 0.3070
Prob > chi2 = 0.0000
LR chi2(7) = 41.12
Logistic regression Number of obs = 198
Iteration 6: log likelihood = -46.404241
Iteration 5: log likelihood = -46.404243
Iteration 4: log likelihood = -46.426702
Iteration 3: log likelihood = -47.012706
Iteration 2: log likelihood = -49.689781
Iteration 1: log likelihood = -55.775124
Iteration 0: log likelihood = -66.963398
> lo 1
. logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad ingresos // Mode
138
_cons 33.02808 13.23477 2.50 0.013 7.088414 58.96776
comunicacion 1.45799 .5767252 2.53 0.011 .3276292 2.58835
edad -1.665927 .8490398 -1.96 0.050 -3.330014 -.0018394
procedimiento 1.723971 .8206935 2.10 0.036 .1154409 3.3325
cursoliq 2.525462 1.360754 1.86 0.063 -.1415681 5.192491
gobliquidacion -1.212114 .58427 -2.07 0.038 -2.357262 -.0669657
especialidad 6.743934 2.607283 2.59 0.010 1.633752 11.85411
educacion -2.356283 .8805092 -2.68 0.007 -4.082049 -.6305162
liquidacion Coef. Std. Err. z P>|z| [95% Conf. Interval]
Log likelihood = -49.269013 Pseudo R2 = 0.2642
Prob > chi2 = 0.0000
LR chi2(7) = 35.39
Logistic regression Number of obs = 198
Iteration 6: log likelihood = -49.269013
Iteration 5: log likelihood = -49.269013
Iteration 4: log likelihood = -49.269424
Iteration 3: log likelihood = -49.35841
Iteration 2: log likelihood = -50.374975
Iteration 1: log likelihood = -55.907227
Iteration 0: log likelihood = -66.963398
> Modelo 2
. logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad comunicacion //
_cons 37.76381 18.71847 2.02 0.044 1.076286 74.45133
conocimientoliq 1.466898 1.043139 1.41 0.160 -.5776173 3.511414
edad -2.593766 1.213677 -2.14 0.033 -4.972529 -.2150033
procedimiento 1.547726 .8250988 1.88 0.061 -.069438 3.16489
cursoliq 3.775053 2.022608 1.87 0.062 -.1891869 7.739292
gobliquidacion -1.268007 .733581 -1.73 0.084 -2.7058 .1697852
especialidad 9.494234 4.038456 2.35 0.019 1.579006 17.40946
educacion -2.712435 1.28022 -2.12 0.034 -5.221621 -.2032501
liquidacion Coef. Std. Err. z P>|z| [95% Conf. Interval]
Log likelihood = -52.016446 Pseudo R2 = 0.2232
Prob > chi2 = 0.0001
LR chi2(7) = 29.89
Logistic regression Number of obs = 198
Iteration 6: log likelihood = -52.016446
Iteration 5: log likelihood = -52.016446
Iteration 4: log likelihood = -52.017604
Iteration 3: log likelihood = -52.222781
Iteration 2: log likelihood = -53.51114
Iteration 1: log likelihood = -57.599458
Iteration 0: log likelihood = -66.963398
> // Modelo 3
. logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad conocimientoliq
139
_cons 22.2594 13.74836 1.62 0.105 -4.686894 49.20569
corrupcion 3.377519 .6810474 4.96 0.000 2.04269 4.712347
edad -2.585981 1.114498 -2.32 0.020 -4.770356 -.4016057
procedimiento 1.624769 1.008006 1.61 0.107 -.3508866 3.600426
cursoliq 3.558211 1.693189 2.10 0.036 .2396216 6.876801
gobliquidacion -1.156788 .6480697 -1.78 0.074 -2.426981 .1134055
especialidad 9.378124 3.454964 2.71 0.007 2.60652 16.14973
educacion -1.989403 .9264636 -2.15 0.032 -3.805238 -.1735675
liquidacion Coef. Std. Err. z P>|z| [95% Conf. Interval]
Log likelihood = -37.101106 Pseudo R2 = 0.4459
Prob > chi2 = 0.0000
LR chi2(7) = 59.72
Logistic regression Number of obs = 198
Iteration 7: log likelihood = -37.101106
Iteration 6: log likelihood = -37.101106
Iteration 5: log likelihood = -37.10111
Iteration 4: log likelihood = -37.112189
Iteration 3: log likelihood = -37.476688
Iteration 2: log likelihood = -40.15118
Iteration 1: log likelihood = -49.92066
Iteration 0: log likelihood = -66.963398
> delo 4
. logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad corrupcion // Mo
_cons -8.506601 1.770384 -4.80 0.000 -11.97649 -5.036712
comunicacion .1104795 .5287121 0.21 0.834 -.9257772 1.146736
edad -1.041728 .7154405 -1.46 0.145 -2.443966 .3605095
procedimiento 1.137531 1.012936 1.12 0.261 -.8477872 3.122849
cursoliq .9998748 1.079949 0.93 0.355 -1.116787 3.116537
gobliquidacion -.1360921 .3537231 -0.38 0.700 -.8293766 .5571924
especialidad 3.826944 1.312801 2.92 0.004 1.253901 6.399988
corrupcion 3.273136 .7210615 4.54 0.000 1.859882 4.686391
liquidacion Coef. Std. Err. z P>|z| [95% Conf. Interval]
Log likelihood = -41.553117 Pseudo R2 = 0.3795
Prob > chi2 = 0.0000
LR chi2(7) = 50.82
Logistic regression Number of obs = 198
Iteration 6: log likelihood = -41.553117
Iteration 5: log likelihood = -41.553117
Iteration 4: log likelihood = -41.553123
Iteration 3: log likelihood = -41.569346
Iteration 2: log likelihood = -42.750678
Iteration 1: log likelihood = -50.760275
Iteration 0: log likelihood = -66.963398
> // Modelo 5
. logit liquidacion corrupcion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad comunicacion
140
ingresos .1402674 .0340673 4.12 0.000 .0734967 .2070381
edad -.3624468 .1065128 -3.40 0.001 -.5712081 -.1536855
procedimiento .1496373 .0722249 2.07 0.038 .0080792 .2911955
cursoliq .3498333 .1462077 2.39 0.017 .0632715 .6363951
gobliquidacion -.1558254 .055349 -2.82 0.005 -.2643075 -.0473434
especialidad .868522 .2964545 2.93 0.003 .2874819 1.449562
educacion -.2733291 .0861786 -3.17 0.002 -.442236 -.1044222
dy/dx Std. Err. z P>|z| [95% Conf. Interval]
Delta-method
dy/dx w.r.t. : educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad ingresos
Expression : Pr(liquidacion), predict()
Model VCE : OIM
Average marginal effects Number of obs = 198
Correctly classified 93.43%
False - rate for classified - Pr( D| -) 6.84%
False + rate for classified + Pr(~D| +) 0.00%
False - rate for true D Pr( -| D) 61.90%
False + rate for true ~D Pr( +|~D) 0.00%
Negative predictive value Pr(~D| -) 93.16%
Positive predictive value Pr( D| +) 100.00%
Specificity Pr( -|~D) 100.00%
Sensitivity Pr( +| D) 38.10%
True D defined as liquidacion != 0
Classified + if predicted Pr(D) >= .5
Total 21 177 198
- 13 177 190
+ 8 0 8
Classified D ~D Total
True
Logistic model for liquidacion
. estat classification
. quietly logit liquidacion educacion especialidad gobliquidacion cursoliq procedimiento edad ingresos
. * Valores de proyeccio porcentual