1

Establecer una red de contacto es cultivar relaciones mutuamente beneficiosas con superiores, colegas y subordinados. Tanto dentro como fuera de la organización. 2

3

Otros gerentes que trabajan en áreas funcionales o regiones distintas en su operación.

Ex colegas y jefes que ahora trabajan en otras empresas

Proveedores y clientes con los que interactúa regularmente

Personas influyentes o informadas que conoce al participar en reuniones de la asociación profesional u otras actividades comerciales externas.

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Puede comprender relaciones con colegas que trabajen en su departamento o en otras áreas funcionales o regiones, de los cuales dependa para realizar su trabajo.

Puede contener los vínculos que haya formado con colegas tanto dentro como fuera de su organización y que estén basados más en una química positiva o intereses mutuos que en trabajo específico en proyectos.

Puede estar compuesta de conexiones con personas externas a la organización, como ex colegas o jefes. Estos colegas pueden ofrecer sugerencias útiles para manejar desafíos administrativos y recomendaciones para los futuros proveedores o empleados, además de apoyo emocional.

☺ Obtener con mayor facilidad los recursos y el apoyo que necesita el grupo para su trabajo

☺ Proteger a su grupo de solicitudes excesivamente exigentes de otros departamentos o equipos

☺ Aclarar las dudas de sus colegas de manera que su equipo pueda apoyar los esfuerzos de las otras unidades

☺ Aprender de los estilos de liderazgo y estrategias de resolución de problemas de otros gerentes

☺ Obtener retroalimentación “sin temor a represalias” sobre su desempeño como gerente

☺ Compartir y aprender de sus experiencias gerenciales en común.

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Recibir apoyo emocional para enfrentar eficazmente los desafíos de la Administración.

Explorar ideas para mejorar la productividad y desempeño de su grupo o abordar problemas complicados de “administración de personas”.

Ampliar su comprensión de la forma en que las distintas partes de su organización trabajan en conjunto.

Obtener orientación sobre la forma en que sus decisiones o acciones afectan a diversas partes interesadas y eventos a largo plazo

Cuestionar cualquier supuesto incorrecto que haya hecho sobre la función gerencial

Volver a adaptarse sin problemas a su organización cuando vuelva a casa después de una asignación en el extranjero.

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Cada vez más organizaciones usan las estructuras de administración horizontal, subcontratación y equipos virtuales, los cuales requieren gerentes que logren que las cosas funcionen a través de personas sobre las que no tienen una autoridad formal 7

Realidad de competir por los

recursos y proyectar oportunidades

Promoción y necesidad de

colaborar

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9

Algunos Gerentes piden consejos sobre problemas especialmente difíciles solo a colegas de otras partes de la organización o de otras empresas.

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Los que tienen más éxito estableciendo redes de contacto, piensan en la forma de garantizar que sus relaciones de redes de contacto sean mutuamente beneficiosas.

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Principales enfoques para formar activamente a sus miembros

Únase a un grupo de trabajo Incentive una retroalimentación sincera con sus colegas Trabaje para comprender los mayores desafíos e inquietudes de sus colegas, e identifique formas de ayudarlos. Asegúrese de forjar vínculos con los colegas que “hagan” funcionar las cosas en su organización.

Converse, de forma respetuosa y productiva

Gane la confianza y el respeto de sus colegas mostrándose dispuesto a trabajar duro. Cumpla las promesas realizadas y demuestre honestidad

Dedique una cantidad específica diaria o semanal para establecer su red de contacto con colegas

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Desarrollar su red de contacto con colegas requiere tiempo y paciencia . Los dividendos no se ven hasta mucho después.

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Es el mecanismo mediante el cual usted cambia las opiniones, actitudes o comportamientos de los demás para que se adapten tanto a sus intereses como a los de ellos.

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Donde cada parte obtiene algo de valor, algunos ejemplos de este intercambio pueden ser:

ConsultarCrear coalicionesProporcionar recursos o asistenciaEstablecer intereses comunesAprovechar la lealtad de la empresa

€ CONSULTAR:

Puede ser una divisa valiosa. Cuando necesite el apoyo de uno o más colegas para un proyecto, tómese el tiempo para consultar sus opiniones.

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€ CONSULTAR: Puede hacerlos participar del proyecto,

preguntándoles qué tipos de informes y otro tipo de información les gustaría ver en el proyecto, esto ayudará a que le proporcionen el apoyo solicitado.

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£ CREAR COALICIONES:

Cuando varias personas defienden una idea, ejercen más influencia que un solo impulsor. Por este motivo la creación de coaliciones desempeña una función vital para ejercer influencia. 18

£ CREAR COALICIONES:

Si puede reunir a colegas influyentes para formar un “organismo de autoridad único” tiene mejores probabilidades de ganar el apoyo de otros colegas, para una propuesta.

19

£ CREAR COALICIONES: Para identificar a los miembros de una posible

coalición, pregúntese qué “favores” necesita, ya sea apoyo político o acceso a recursos importantes o a personas, para materializar su idea.

20

¥ PROPORCIONAR RECURSOS O ASISTENCIA:

El simple acto de hacer favores para un colega puede aumentar sus probabilidades de obtener algún tipo de ayuda y apoyo de esa persona después, cuando la necesite.

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¥ PROPORCIONAR RECURSOS O ASISTENCIA:

Cualquiera que sea el tipo de divisa que ofrezca, asegúrese de satisfacer las necesidades de sus colegas. Y busque oportunidades de comunicar sus necesidades para que sus colegas sepan qué tipo de divisas usted podría valorar a cambio 22

₧ ESTABLECER INTERESES COMUNES: Tómese el tiempo de descubrir los intereses y

valores de sus colegas, además de comunicar los propios.

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₧ ESTABLECER INTERESES COMUNES: Cuando las personas se agradan, son más propensas

a ayudarse mutuamente cuando surge la necesidad. A veces simplemente impulsar una relación con los colegas en el lugar de trabajo basada en intereses y valores comunes puede permitirle fortalecer su influencia.

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APROVECHAR LA LEALTAD DE LA EMPRESA:

Cuando los gerentes cumplen sus responsabilidades de mentoría, retenemos a los empleados valiosos en vez de perderlos con empresas de la competencia que pueden ofrecerles mejores oportunidades de desarrollo.

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1. Presentar argumentos lógicos

2. Justificar su postura

3. Apelar a los intereses de los demás

4. Usar descripciones eficaces

5. Dar incentivos6. Hacer

comparaciones7. Superar las

objeciones

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Presentar todas las consideraciones pertinentes sobre una idea incluidas sus ventajas y desventajas

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Proporcione información numérica u otro tipo de información relevante para su idea. Presente los datos de una forma que destaque los puntos principales, sin abrumar a su audiencia con demasiados detalles.

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Al enmarcar sus ideas en términos que apelen a las inquietudes de sus colegas, tiene mejores posibilidades de ganar su apoyo.

Una inquietud no siempre tiene que ser “logica” para volverse un obstáculo al acuerdo, puesto que algunas inquietudes se basan en creencias o sensaciones más que en hechos.

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Presente sus ideas en diversos formatos, incluidas historias, estadísticas y gráficos.

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De incentivos a sus colegas para que apoyen sus ideas.

Monitoree el desarrollo y las tendencias del mercado, y recurra a ellos para persuadir a sus colegas.

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Identificar las causas principales de la resistencia de sus colegas a sus ideas y trabajar para vencerla.

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Cuando la colaboración entre colegas gerentes se vuelve amplia, las empresas a menudo forman equipos interfuncionales, compuestos por representantes de cada unidad participante.Cuando se crean equipos interfuncionales, normalmente se da una declaración de principios que describe las funciones, responsabilidades, hitos clave, entregas y procesos de toma de decisiones del grupo

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La colaboración interfuncional con colegas puede constituir un desafío debido a que depende del apoyo mutuo de personas que no tienen una autoridad formal entre ellas. Para aumentar la probabilidad de tener una colaboración exitosa.

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1. Analice y negocie los requisitos de una colaboración interfuncional con sus colegas gerentes con anticipación para que puedan alinear todos los recursos que cada uno necesita y llevar a cabo con éxito sus planes.

2. Obtenga la clara aprobación de la administración superior para cualquier tipo de colaboración interfuncional significativa

3. Para garantizar la responsabilidad, documente todas las necesidades, expectativas y obligaciones de colaboración entre colegas, además de cualquier cambio en los acuerdos realizados

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4. Si surge un conflicto una vez iniciada la colaboración, reconózcalo y resuélvalo inmediatamente para que la iniciativa pueda seguir avanzando según lo planeado.

5. Si muchos gerentes de grupos distintos deben colaborar en una iniciativa, considere sugerir la formación de un equipo interfuncional dedicado a llevarla a cabo

6. Si se aproxima el momento en que un colega gerente tenga que retribuir trabajo a su grupo, recuérdele la colaboración futura. Tenga la cortesía de darle a su colega un aviso oportuno

7. Ponga en marcha mecanismos de recordatorio para asegurarse de cumplir las obligaciones con sus colegas.