ETAPA 7:

Capacitación Facilitadores GAEC

Junio2014

Etapas

1. Objetivos, Organización y Clima Laboral2. Sensibilización y Maratón de Mejoras3. Medición Integral y Retroalimentación4. Cápsulas de Capacitación5. Competencias Clave6. Elaborar GAECs7. Capacitar a Facilitadores GAEC8. Estándares de Competencia: Nacional o de

Empresa 9. Capacitar y Certificar a Evaluadores10.Evaluación y Certificación de Trabajadores11.Compensación por Competencias12.Evaluación de Impactos

1. Competencias Facilitador

Competencias Facilitador GAEC

Facilitar la GAEC alineada con la Estrategia de la Organización y

orientada a Resultados en

Productividad y Trabajo Decente

Competencias Técnicas

Competencias Conductuales

Preparar las Sesiones con

GAEC

Facilitar Aprendizaje con

la GAEC

Evaluar aplicación de la

GAEC

Liderazgo para facilitar el aprendizaje de candidatos

Proactividad en la facilitación del aprendizaje

Sistemático en la organización de la facilitación

Negociador en buscar soluciones ante imprevistos

Comunicación asertiva con empatía hacia los participantes

Orientado a resultados de mejora

Competencias Conductuales

2. Preparar Sesiones GAEC: PLAN

PARTES DEL PLAN

PREPARA SESION INICIAL GAEC

PREPRAR SESIONES APLICACION GAEC

PREPARAR SESION DE CIERRE GAEC

PREPARAR SESION INICIAL

•Vincular GAEC con la estrategia de la organización

• Relacionar GAEC con los indicadores y metas en productividad y Trabajo Decente

• Ejemplificar la vinculación de los estándares de competencia GAEC con los indicadores de resultados

CONTENIDO

PREPARAR SESION INICIAL

ORGANIZACION DEL APRENDIZAJE

• Elaborar plan general de aplicación GAEC con la coordinación de la formación por competencias en la organización

• Elaborar formato de auto-evaluación inicial

• Diseñar técnica didáctica para:• identificar expectativas• explicar estructura GAEC• explicar la secuencia de sesiones

• Integrar el grupo de candidatos

PREPARAR SESIONES APLICACION

• Ubicar los aspectos críticos en la GAEC, que inciden en los indicadores de resultados

• Balancear temas con tiempos: número de páginas por sesión

• Diseñar una técnica didáctica para cada sesión sobre un tema a profundizar

• Dar seguimiento a propuestas de mejora:• ordenar• agrupar• profundizar

CONTENIDO Y ORGANIZACION

PREPARAR SESION CIERRECONTENIDO Y ORGANIZACION

• Diseñar instrumento para evaluar las evidencias generadas por parte de los participantes en relación a la GAEC

• Elaborar formato de evaluación de la aplicación de la GAEC

• Elaborar listado propuestas de mejora y plan de seguimiento

• Aproximar los impactos de las propuestas de mejora en productividad y Trabajo Decente

3. Impartir Sesiones GAEC: Facilitar el Aprendizaje

mediante la Retroalimentación

Lo que se debe evitar:

Desempeño Base:

Estándar

Desempeño Sobresaliente

Conocimientos Asociados

• Obviar las bases de educuación de adultos • Dictar contenidos sin participación• Desviar las sesiones a temas ajenos al contenido de las guías• Dejar abierto temas abordados• Omitir generar propuestas de mejora

• Asumir responsabilidad y dar seguimiento a las propuestas de mejora de los candidatos• Mantener un hilo conductor en las sesiones, focalizado en los resultados esperados (indicadores)• Dar respuestas oportunas a inquietudes de los candidatos• Retroalimentar y dar seguimiento de manera individual al aprendizaje de cada candidato

Retroalimentar a los candidatos en el aprendizaje a partir de las GAECs •Valorar la experiencia y conocimiento previo de los candidatos

• Aplicar la técnica de indagación participativa mediante la pregunta y la de causa raíz.

• Generar propuestas de mejora individuales y grupales.

• Demostrar una actitud abierta a la crítica y establecer un diálogo de saberes con el grupo.

• Mantener fluidez y equidad en la dinámica del grupo.

•Motivar a los candidatos durante las sesiones de trabajo.

• Actuar de manera cordial, respetuosa y entusiasta en las sesiones

• Cerrar las sesiones con una síntesis de lo más significativo del aprendizaje de la sesión.

• Evaluar las evidencias generadas por parte de los candidatos en relación a la (sub)competencia tratada.

•Bases conceptuales del aprendizaje significativo y educación de adultos•Principios de la formación basada en competencias•Contenido de las guías de autoformación y evaluación por competencias• Técnicas participativas de conducción de grupos

1. BIENVENIDA Y CREAR CONFORT EN EL GRUPO

2. REVISAR ESTADO DE PROPUESTAS DE MEJORAS REUNION

ANTERIOR

3. INFORMAR CONOCIMIENTOS O DESEMPEÑOS A TRATAR EN

ESTA SESIÓN

4. ABORDAJE GRUPAL DE LOS EJERCICIOS A “LIBRO CERRADO”

5. REALIZAR MISMOS EJERCICIOS CADA TRABAJADOR EN SUS

GUIAS

6. REALIZAR UNA DINAMICA SOBRE EL TEMA DE LOS EJERCICIOS

7. IDENTIFICAR PROPUESTAS DE MEJORA

8. EVALUACION VERBAL Y CIERRE DE LA SESIÓN

BIENVENIDA Y CREAR CONFORT EN EL GRUPO

• Identificar expectativas comunes• Trazar metas alcanzables como

grupo• Crear un ambiente de compañerismo• Aclarar dudas acerca del proyecto.

REVISAR ESTADO DE PROPUESTAS DE MEJORAS REUNION ANTERIOR

• Después de la primera reunión siempre deben existir propuestas de mejora, este es el momento de abordarlas y verificar si pueden ser implementadas.

• Dar seguimiento a las propuestas asignando responsable y fechas de inicio y terminación.

INFORMAR CONOCIMIENTOS O DESEMPEÑOS A TRATAR EN ESTA SESIÓN

• Se selecciona de la guía los elementos del estándar de desempeño y/o conocimientos asociados.

• Se explican las palabras o conceptos que no sean claros.

• Se especifica el resultado esperado del desempeño en el área de trabajo.

ABORDAJE GRUPAL DE LOS EJERCICIOS A “LIBRO CERRADO”

• Se seleccionan 10 páginas promedio de la GAEC para cada sesión.

• Se proyectan y se explican los ejercicios al grupo sin que éste consulte las guías.

• Si es necesario se invita a un experto en la guía para consultar dudas.

REALIZAR MISMOS EJERCICIOS CADA TRABAJADOR EN SUS GUIAS

• Ahora sin ayuda del facilitador los trabajadores abrirán sus guías y procederán a contestar los ejercicios abordados.

• Se sugiere ajustar el tiempo a la dificultad de las guías.

• Una vez resuelto individualmente si alguien no a terminado, apoyarlo para uniformizar el avance del grupo.

REALIZAR UNA DINÁMICA SOBRE EL TEMA DE LOS EJERCICIOS

• Tener preparado previamente un ejercicio de participación que acentué el aprendizaje del tema abordado.

• Deberá ser divertido, breve, dinámico y que el trabajador lo identifique con su trabajo cotidiano.

• Los ejemplos utilizados deberán ser sencillos y fáciles de entender.

IDENTIFICAR PROPUESTAS DE MEJORA

• Desarrollar una lluvia de ideas acerca de la solución de los ejercicios del día para identificar cosas que podrían mejorarse.

• Pasar las ideas a papel y agruparlas.

• Conjuntar las ideas clave para desarrollar proyectos concretos de mejoras.

• Pasarlos a formatos para su seguimiento.

EVALUACION VERBAL Y CIERRE DE LA SESIÓN

• Retroalimentar la información de los ejercicios del día.

• Preguntar si queda alguna duda, y si consideran necesario ampliar alguna información.

• Preguntar como se sintieron al abordar el tema.

• Confirmar si hubo aprendizaje.

4. Cerrar – Evaluar Sesiones GAEC

• Recuperar aprendizaje grupal con técnica didáctica

• Revisar y validar propuestas de mejora y sus impactos

• Acordar plan de seguimiento a propuestas de mejora

• Aplicar nuevamente auto evaluación inicial

• Evaluar grupalmente la aplicación GAEC

• Aplicar instrumento evaluación individual anónimo sobre GAEC

• Dar indicaciones de seguimiento hacia la Certificación de Competencias

• Entrega de reconocimientos

CONTENIDO Y ORGANIZACION DEL CIERRE

Muchas Gracias.