Evaluación de Proyectos

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS, ARICA 2012

ASPECTOS GENERALES DEFINICIÓN DE PROYECTO:

Un proyecto no es ni mas ni menos la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

El proyecto surge como respuesta a una “idea” que busca ya sea la solución de un problema ( reemplazo de tecnología obsoleta, abandono de una línea de productos).

DEFINICIÓN DE PROYECTO:

La forma de aprovechar una oportunidad de negocio, que por lo general corresponde a la solución de un problema de tercero ( demanda insatisfecha de algún producto, sustitución de importaciones de productos que se encarecen por flete y la distribución en el país etc.).

DEFINICIÓN DE PROYECTO:

Todo proyecto debe evaluarse en termino de conveniencia, de tal forma que se asegure que habrá de resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable.

En otras palabras la mejor solución al “Problema económico” que se plantea.

En síntesis asignar los recursos escasos a al alternativa de solución mas eficiente y viable frente a una necesidad humana percibida.

DEFINICIÓN DE PROYECTO:

¿Necesidades?.. Son múltiples y Jerarquizables… Gerencia de “Ideas”

Necesidades múltiples

Otras Necesidades o Problemas

Creación de nuevos negocios

Ampliación de Tamaño

Restructuración interna

Localización

DEFINICIÓN DE PROYECTO:

Los PROYECTOS DE INVERSIÓN son la asignación de recursos para efectuar iniciativas de inversión.

Es una técnica cuyo objeto es juntar, crear y analizar en forma metódica un conjunto de historiales económicos que permitan calificar cuantitativa y cualitativamente las ventajas y desventajas de establecer recursos a una determinada iniciativa.

Los proyectos de inversión no se deben tomarse como un factor decisional, sino como un instrumento capaz de proporcionar mayor información a quien debe decidir.

DEFINICIÓN DE PROYECTO:

POR QUE EVALUAR LOS PROYECTOS

RECURSOS ESCASOS

MULTIPLES NECESIDADES

ES NECESARIO EVALUAR PARA DARLE LA SOLUCION MAS EFECIENTE AL PROBLEMA

DEFINICIÓN DE PROYECTO:

Las causas del fracaso o del éxito de un proyecto pueden ser muchas. Un cambio tecnológico significativo puede transformar un proyecto de inversión rentable en uno fallido.

En un país con barreras arancelarias, muchos proyectos de inversión resultan rentables por el hecho de existir trabas impositivas a la posible competencia externa. Al eliminarse dichas barreras, el proyecto se transforma en inconveniente por este único hecho.

De la experiencia “Si usted no tiene claro el problema, corre el riesgo de desarrollar la solución correcta para el problema equivocado”

DIFERENCIA FORMULACIÓN - EVALUACIÓN :

FORMULACIÓN

Corresponde a la obtención de información relevante para la construcción del flujo de fondos y aspectos cualitativos que permitan juzgar la conveniencia de implementar una determinada iniciativa o idea de proyecto.

EVALUACIÓN

La evaluación de un proyecto de inversión tiene por objeto conocer suRentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable.

Tras formular un proyecto ,éste es evaluado a fin de poder recomendar el mejor curso de acción:•Realizar inversión.•Desalentar la inversión.•Esperar

LA EVALUACIÓN SOCIAL Y PRIVADOS DE PROYECTOS

La evaluación social de proyectos coteja beneficios y costos que una inversión pueda llegar a tener para la comunidad de una nación.

No siempre un proyecto de inversión que es beneficioso para un sector privado es también beneficioso para la comunidad, y viceversa.

La evaluación social y la privada usan razonamientos parecidos para analizar la viabilidad de los proyectos, pero difieren en la apreciación de variables determinantes tales como las de los costos y beneficios asociadas.

LA EVALUACIÓN SOCIAL Y PRIVADOS DE PROYECTOS

La evaluación privada se ocupa de los precios de mercado, y por otro lado la evaluación social se ocupa de precios sombra o sociales.

Los proyectos de inversión sociales demandan al evaluador que realice correcciones de los valores privados a valores sociales.

Para poder hacer esto, en el estudio de proyectos de inversión sociales se consideran aquellos beneficios y costos directos, indirectos e intangibles y además, aquellas externalidades que producen.

LA EVALUACIÓN SOCIAL Y PRIVADOS DE PROYECTOS

Evaluación Privada: El decisor es un particular e indudablemente su interés estará orientado a MAXIMIZAR SU UTILIDADES sin importarle en su evaluación los efectos que su proyecto pueda tener sobre la sociedad.

Evaluación Social :El decisor es el gobierno y su preocupación se centra en la correcta asignación de los recursos, con el objeto de satisfacer la mayor cantidad de necesidades de la comunidad en su conjunto, es decir,MAXIMIZARLOS BENEFICIOS SOCIALES NETOS.

ALCANCES DEL ESTUDIO DE PROYECTOS:

El estudio de viabilidad de organización es el que suele recibir menor atención, aunque muchos proyectos fracasan por existir una mala capacidad administrativa para emprenderlo.

El estudio de viabilidad financiera establece su aceptación o rechazo. Mide la rentabilidad que tendrá la inversión, medido en bases monetarias (beneficios – costos).

El estudio de la viabilidad legal se refiere a aquellos límites o restricciones de carácter legal que probablemente impedirían el funcionamiento en los términos que se pudiera haber previsto.

ALCANCES DEL ESTUDIO DE PROYECTOS:

El estudio del impacto ambiental Debe contenerse reflexiones de carácter ambiental, no solo por la cognición que la comunidad ha ido alcanzando en torno a la calidad de vida presente y futura, sino que además también por los efectos económicos que produce en un proyecto.

El estudio impacto nos dirá cuán sensible es el mercado al bien o servicio elaborado por el proyecto y la aceptabilidad por parte de consumidor que tendría. (SEA), Servicio de Evaluación Ambiental.

IMPACTO AMBIENTAL:

Al realizar el impacto ambiental lo que se busca es realizar un continuo proceso de mejoramiento ambiental de TODA la cadena de producción, sin obviar ningún punto, teniéndose en cuenta desde el proveedor hasta el distribuidor final que llega hasta el cliente.

Quien realice la evaluación de proyectos tendrá que estar cada vez más atento al ciclo de producción completo que creará la inversión, teniendo en cuenta el impacto ambiental.

EL ESTUDIO TÉCNICO:Cuando se realiza el análisis de la viabilidad financiera de un proyecto, el estudio técnico suministra información para lograr cuantificar el monto de las inversiones y el de los costos de operación de esta área.

Suelen emplearse procedimientos y tecnologías modernas. Esto puede ser una solución óptima técnicamente, pero no financieramente.

En el estudio técnico se debe determinar la función de producción que optimice la utilización de los recursos disponibles en la producción del bien o servicio del proyecto.

Se puede obtener información de las necesidades de mano de obra, de recursos materiales y de capital. En el estudio técnico se determina los requisitos de equipos de fábrica para la operación y los montos de la inversión que se va a requerir.

EL ESTUDIO DEL MERCADO EN PROYECTOS DE INVERSIÓN:

Entre los factores MÁS CRÍTICOS en el estudio de proyectos es la identificación de su mercado, tanto porque se determina la cantidad de la demanda e ingresos operativos, como por los costos e inversiones implícitos.

El estudio de mercado va más allá que el análisis y determinación de la demanda y de la oferta o de los precios del proyecto.

Se puede analizar además, dentro del estudio de mercado, políticas de distribución del producto final, la cantidad y calidad de los canales, publicidad, etc.

En el estudio de proyectos de inversión generalmente se le da poca importancia a aspectos como los que se refieren a los factores que hacen a la actividad ejecutiva de su administración: procedimientos administrativos, organización y aspectos legales.

Tener en cuenta estos aspectos es de suma importancia para definir requisitos de personal calificado para la gestión y consecuentemente, realizar aproximaciones más precisas sobre aquellos costos indirectos que pertenecen a la mano de obra ejecutiva.

EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO:

EL ESTUDIO FINANCIERO DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN:

El estudio financiero es la última etapa del estudio de viabilidad financiera de un proyecto.

En esta etapa se deberá ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que se suministraron en las etapas anteriores y así evaluar antecedentes para establecer la rentabilidad.

La información financiera deberá sintetizarse para poder determinar y ordenar aquellos ítemes que corresponden a inversiones, costos e ingresos derivados de estudios previos.

Un caso importante es el cálculo del monto a ser invertido en capital de trabajo como así también y no menos importante el valor de desecho del proyecto de inversión.

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Lógica del Ciclo de Vida

Corresponde a un proceso de transformación de ideas - surgidas de la detección de necesidades, problemas u oportunidades - en soluciones concretas para la provisión de bienes o servicios que mejor resuelven dichas necesidades o problemas o aprovechen las oportunidades.

Etapas

Ideas

Preinversión

Inversión

Operación

Prefactibilidad

Perfil

Factibilidad

Etapas de un proyecto

PreinversiónSe prepara y evalúa el proyecto de manera de obtener de él, el máximo excedente económico a lo largo de su vida útil, realizando para esto estudios de mercado, técnicos, económicos, financieros y otros.

InversiónSe diseña y se materializa físicamente la inversión requerida por el proyecto de acuerdo a lo especificado en la etapa anterior.

OperaciónSe pone en marcha el proyecto y se concretan los beneficios netos que fueron estimados previamente.

CICLO DE UN PROYECTO

FASES DEL PROCESO

CICLO DE UN PROYECTO

Estudio del Problema (idea). Preinversión.

Determinar magnitud de la Inversión, Costos y Beneficios.

Medir la rentabilidad del Proyecto. Inversión.

Se materializa la inversión. Operación.

Puesta en marcha del Proyecto.

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Fases del Proceso

El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad u oportunidad que requiere una solución

Se compone de las siguientes fases:

Pre-inversión

Inversión Operación

Evaluación Ex Post

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Fase de Pre - Inversión

En esta fase es posible definir las siguientes ETAPAS:

IDEA

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

PERFIL

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Etapa de Idea

Corresponde a una primera aproximación al problema, necesidad u oportunidad y a su resolución.

Pre-inversión Inversión Operación Evaluación

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Etapa de Perfil

Se realiza la preparación y evaluación de las posibles alternativas de solución, partiendo de información que proviene principalmente de fuentes de origen secundario.

Como resultado de la etapa se pretende: descartar las alternativas no factibles, seleccionar alternativas posiblemente factibles y

avanzar a la siguiente etapa, ó Seleccionar aquella alternativa que es técnica y

económicamente mejor entre las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del proyecto.

esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la autoridad.

Pre-inversión Inversión Operación Evaluación

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Etapa de Pre - Factibilidad

En esta etapa se realiza una evaluación más completa y profunda de las alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones.

Como resultado de la etapa se pretende:

descartar las alternativas no factibles

seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor y pasar a la etapa de factibilidad o diseño.

esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la autoridad. Pre-inversión Inversión Operación Evaluación

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Etapa de Factibilidad

En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa de pre-factibilidad, sobre la base de información primaria recolectada especialmente para este fin.

Como resultado de la etapa se pretende: pasar a la etapa de diseño en la fase de

inversión del proyecto

Pre-inversión Inversión Operación Evaluación

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Certidumbre y Costo de Decidir

El objetivo principal de la fase de pre - inversión, es aumentar certidumbre, recabando la información suficiente y necesaria para tomar la mejor decisión desde el punto de vista técnico económico.

En la medida que se requiera mayor precisión, tanto en calidad como en cantidad, el costo de este proceso va en aumento.

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Precisión Información v/s Costo

0

20

40

60

80

100

120

Idea Perfil Prefactibilidad

Costo Incertidumbre

M$

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Incertidumbre y Costo de la Preinversión

NIVEL DEINCERTIDUMBRE

COSTO(TIEMPO, INFORMACIÓN)

Errores en las Estimaciones de Inversiones y Costos

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En síntesis, la fase de Pre-inversión asegura:

1. Que el proyecto es una buena solución al problema planteado.

2. Que la alternativa seleccionada es más conveniente que las desechadas y que no hay a disposición otra alternativa mejor.

3. Que el proyecto demuestra estándares técnicos e indicadores de rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares.

Los proyectos pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar inicio, fusionarse con proyectos complementarios, no ejecutarse, etc)

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Fase de Inversión Considera todas las acciones destinadas a

materializar la solución formulada y evaluada como conveniente.

Consta de dos etapas:

Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades y presupuesto detallado de las obras.

Ejecución de obras.

Pre-inversión Inversión Operación Evaluación

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Fase de Operación

En esta fase el proyecto adquiere su realización objetiva, es decir, que la unidad productiva instalada inicia la generación del producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo específico orientado a la solución del problema.

InversiónPre-inversión Operación Evaluación

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Fase de Evaluación de Resultados

• Se evalúa si el proyecto es la acción-respuesta al problema, oportunidad o necesidad.

• Para ello, es necesario verificar después de un tiempo razonable de su operación, si efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto.

InversiónPre-inversión Operación Evaluación

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Esquema para la Toma de Decisiones

PREINVERSION

INVERSION

OPERACION

DISEÑO

EJECUCION

OPERACION

IDEA

PERFIL

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

abandonar

postergar

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Ciclo de Vida y Tipo de Evaluación

IDEA

PERFIL

PREFACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

DISEÑO

EJECUCION

OPERACION

Evaluaciónex - ante

Seguimiento físico -

financieroSeguimiento

de la operación

Evaluación ex - post

Características de un proyecto de inversión

Es un evento único Se compone de actividades específicas. Está limitado a un presupuesto. Utiliza recursos múltiples. Tiene un ciclo de vida, con comienzo y fin.

Fase de Formulación del Proyecto. Pretende responder:

¿Qué hacer? Alternativas planteadas

¿Para quién? Población objetivo

¿Cuánto? Tamaño

¿Dónde? Localización

¿Cómo? Estudios de Ingeniería

¿Cuánto Cuesta? Presupuesto

Fase de Evaluación del Proyecto

ETAPAS DE UN PROYECTO

Estudio de Proyectos: Formulación y Preparación:

Identifica todas las variables que afectan los flujos (ingresos y egresos)

Evaluación: Estudio de rentabilidad del proyecto, análisis de variables cualitativas y sensibilización del Proyecto.

PROCESO DE FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Estudio de Viabilidad Comercial. Estudio de Factibilidad Técnica. Estudios Legales. Análisis de Capacidad de Gestión de

Negocios. Análisis de Impacto Ambiental. Análisis Financiero (Económico)

Estudio de Proyecto

Formulación y Preparación Evaluación

Obtención de Información

Construcción de Flujo de

Caja

Rentabilidad Análisis Cualitativo Sensibilización

Estudio Mercado

Estudio Técnico

Estudio de Organización

Estudio Financiero

Estudio de Impacto Ambiental

Factores que influyen en el Éxito o Fracaso de un

Proyecto

Cambios Tecnológicos. Cambios Políticos. Cambios en acuerdos de Comercio. Cambios en Normas Regulatorios

(Legales). Cambios Tributarios. Cambios Laborales. Institucionalidad en General.

CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS

Según sea el Evaluador Privada. Social

Momento en que se realiza la Evaluación Ex Ante. Ex Post. Durante la Ejecución del Proyecto.

CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS

Según para quien se evalué:Un mismo proyecto se puede evaluar desde diferentes puntos de vista y arrojar diferentes resultados.Esto ocurre porque los proyectos afectan de diferente manera a los agentes involucrados, quienes tienen, por lo general, diferentes objetivos e intereses.

Ejemplos:

1. Proyecto de vertedero para las comunas del centro-sur de Santiago:

Inversionista. Municipalidades. Vecinos de municipalidades. Vecinos del sector. País.

Ejemplos:

2. Proyecto de inversión extranjera mixta

Inversionista nacional Inversionista extranjero Bancos que aportan financiamiento Estado nacional Gobierno regional Gobierno extranjero

Privada: se realiza desde la perspectiva de un agente económico privado o individual (persona, empresa, grupo, etc.).

Social: se realiza desde la perspectiva del conjunto del país (sociedad).

No siempre un proyecto que es rentable para un privado lo será también para la comunidad, y viceversa.

EVALUACIONES DE PROYECTOS

Ex Ante: se realiza en el período de preinversión, entrega una recomendación sobre la conveniencia de realizar el proyecto.

Ex Post: se realiza una vez ejecutado el proyecto, sirve para estimar los verdaderos beneficios del proyecto, encontrar las fuentes de error y generar aprendizaje.

Conceptos Fundamentales - Tipos de Proyectos

Los proyectos difieren por su magnitud y grado de impacto dentro de una organizacion:

Proyectos “Estratégicos” se preocupan de adquirir recursos importantes para la empresa y establecer las políticas generales para su gestión.Adquisición de un competidor o

proveedor,Cambiar el mercado objetivo, etc.

Conceptos Fundamentales - Tipos de Proyectos

Proyectos “Tácticos” se preocupan de asignar los recursos de la forma mas efectiva posible conforme a las decisiones estratégicas. Vender o mantener algunos de los activos

adquiridos. Proyectos “Operativos” se preocupan de

ejecutar faenas u operaciones de la forma mas eficiente posible. Cambio de diseño de la instalación. Reemplazo de una máquina, etc.

Evaluación Privada de Proyectos “Maximizar la diferencia entre los ingresos

monetarios generados por las ventas de los bienes y servicios resultantes del proyecto y los costos monetarios que se requieren para realizar esas ventas”

Bajo este criterio, son los precios de mercado los utilizados para valorar los costos e ingresos. Se fundamenta en:

Dinero medio de intercambio de bienes y servicios,

Los precios de mercado reflejan las preferencias de los compradores y los costos de los vendedores.

Evaluación Social de Proyectos

“Maximizar el bienestar social”.

Objetivos Operacionales:Mejorar la eficiencia económica.Mejorar la equidad interpersonal.Mejorar la calidad del ambiente.Mejorar la estabilidad social.

Evaluación Social de Proyectos:“Maximizar el bienestar social”

Eficiencia económica Maximizando la diferencia entre la disposición a

pagar por los bienes generados por el proyecto y el costo de producirlos.

Calidad interpersonal Otorgando a las persona similares oportunidades

de acceso a los bienes.Calidad del ambiente:

Preservación, conservación y restauración del medio o entorno en el que se realizan las actividades humanas.

Estabilidad social: Diversificando la base económica o conjunto de

actividades que proveen el empleo e ingreso regional.

Formulación y Evaluación de proyectos (Contenidos mínimos)

I. Preparación del proyecto

a) Antecedentes generales

Industria, ámbito o sector del proyecto Ubicación de la zona de estudio Características generales de la zona en

estudio (culturales, económicas, políticas, etc).

Identificación de segmentos producto - mercado

Características generales de los gestores del proyecto (aspectos organizacionales, marco legal, aspectos de cultura organizativa, etc).

Otras informaciones relevantes :Entrevistas con expertos o personas

experimentadas en el temaRecopilación bibliográfica (incluye estudios

anteriores a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad).

b) Estudio de mercado

–OfertaEspecificación de el (los) producto (s).Oferta histórica y sus factores de incidenciaPolíticas y métodos de tarificación y preciosOferta actual y proyeccionesLocalización y concentración de la oferta.Cobertura geográficaRestricciones de disponibilidad de recursos

–DemandaDemanda histórica y factores de incidenciaDemanda actual y proyeccionesSegmentación de la demandaLocalización de la demandaConcentración de la demanda (por áreas geográficas, por segmentos, por ingreso, etc).Tipo de consumo (residencial, comercial, industrial)

c) DiagnósticoAntecedentes generales + estudio de mercado definición de situación sin proyecto.

Ejemplos de resultados de diagnóstico

Demanda insatisfechaMala calidad de los servicios

d) Optimización de la situación actual

– Los beneficios netos de se obtienen comparando la situación con proyecto con la sin proyecto optimizada (situación base), evitando que se asignen al proyecto beneficios que no corresponden.

– Ejemplo de optimizaciones de la situación actual

Rediseño de procesos y reingenieríaMejoras en la gestiónModificaciones que impliquen

inversiones marginales

– Se debe considerar como parte de la situación base aquellos proyectos sustitutos y/o complementarios sobre los que se haya decidido su ejecución, y que se estime razonablemente que serán implementados (también se les debe considerar en la situación con proyecto).

e) Generación de alternativas 

Las alternativas generadas deben :Permitir solucionar y/o aprovechar las

oportunidades identificadas en el diagnóstico.

Ser técnicamente factiblesSer económicamente factiblesSer fundamentalmente distintas entre síSer comparables en términos de

resultados.

f) Selección (preselección) de alternativas.

–Se deberá analizar la conveniencia de las distintas alternativas comparándolas entre sí de acuerdo a criterios técnicos y económicos.

–Para la (s) alternativa(s) seleccionada (s) se debe analizar

Tamaño óptimo del proyectoLocalización óptimaMomento óptimo para realizar el proyectoPrediseño (obras civiles, equipamiento, insumos)

II. Evaluación del proyecto

a) Estimación de beneficios y costos

– La estimación de beneficios y costos es un proceso de tres pasos sucesivos.

Identificación / Medición / Valoración

– Depende del agente que hace la estimación :Privados

– Directos, indirectos– Cuantificables (valorables), no

cuantificables (no valorables)Sociales

– Directos, indirectos– Cuantificables, no cuantificables.– Externalidades

b) Cálculo de indicadores

– Valor presente neto ( VAN)– Tasa interna de retorno (TIR)– Período de recuperación del capital (PRC)– Valor actual presente VAC– Costo Anual Equivalente CAE– Otros.

c) Financiamiento

Análisis de las distintas alternativas, se deberá analizar temas como :

Porcentajes de capital propio vs. Deuda. Solicitud de préstamos

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GESTION DE PROYECTOS A veces el desarrollo de proyectos específicos

hace que se formen equipos de trabajo temporales, los cuales una vez concluídos dejan de funcionar.

La GESTIÓN DE PROYECTOS contempla tres fases:

1. PLANIFICACIÓN2. PROGRAMACIÓN3. CONTROL

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GESTION DE PROYECTOS 1. Planificación

Para la organización de un proyecto se requiere: Tener un objetivo específico Conocer:

la fecha de cumplimiento las actividades detalladas y sus costos

asociados Determinar los recursos necesarios,

(personal, suministros y equipos).

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GESTION DE PROYECTOS 2. Programación

PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal responsable que las ejecutarán.

Una herramienta sencilla muy utilizada es la Carta Gantt que refleja el cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo.

A la izquierda de cada barra se colocan las letras de las actividades que deben ser concluídas previamente para que ésta se inicie.

Las Cartas Gantt informan:

•Todas las actividades que deben ser ejecutadas.•Su orden de ejecución.•Los tiempos necesarios.•Sus fecha de inicio y terminación.

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GESTION DE PROYECTOS 2. Programación PERT y CPM son dos técnicas basadas en

redes que contemplan las relaciones de precedencia e interdependencia de actividades.

La Programación de Proyectos sirve para:a. Definir la relación de cada actividad con las otras

y con todo el proyectob. Determinar la precedencia entre actividadesc. Obliga a determinar tiempos reales y estimar

costos para todas las actividadesd. Permite al Gerente del Proyecto a usar

eficientemente los recursos: personal, dinero y materiales, determinando los cuellos de botella del proyecto.

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GESTION DE PROYECTOS 3. Control

El CONTROL DE PROYECTOS - como el control de cualquier sistema de administración - implica el monitoreo cercano de recursos, costos, calidad y presupuesto del mismo.

CONTROL significa también usar un círculo de retroalimentación para revisar el plan del proyecto y asignar mayores recursos donde son necesarios para no atrasarlo.

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Técnicas de Gestión de Proyectos: PERT y CPM

1. ¿Cuándo concluirá el proyecto?.2. ¿Cuál es la probabilidad de que concluya a

tiempo?3. ¿Cuáles son las actividades críticas?4. ¿Cuáles son las actividades con holgura?5. ¿Está el proyecto dentro de lo programado?6. ¿Está el proyecto dentro del presupuesto?7. ¿Hay suficientes recursos disponibles para

concluir el proyecto a tiempo?8. Si queremos abreviar el tiempo, ¿cómo hacerlo

al menor costo?

Plan de Negocio Es la información básica necesaria para

planificar una nueva actividad empresarial, un nuevo producto o un nuevo servicio.

Objetivos: Aclarar ideas y documentarlas en papel Estimar y cuantificar costos, ingresos Comunicar lo anterior a interesados

Un plan de negocios es un documento en donde el empresario detalla la información relacionada con su empresa.

El plan de negocio organiza la información y supone la plasmación en un documento escrito de las estrategias, políticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollará en el futuro.

Plan de Negocio

Formato de un plan de negocio Resumen Ejecutivo Descripción del entorno y la competencia Descripción del producto o servicio Estrategia de mercado Planes Operativos y de gestión Estimaciones económicas y financieras Estrategia de salida Conclusiones Anexos

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Descripción del entorno y de la competencia

Situación actual del mercado Participación de mercado de competidores Barreras de entrada y de salida Características del cliente

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Descripción del producto o servicio

Características generales Diferencias con productos comparables Capacidad de evolucionar en el tiempo o

dar lugar a familia de productos Factores incidentes en forma + y – al

producto Sinergia con otras empresas o productos

propios

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Estrategia de Mercado Canales de distribución Formas de comercialización Promoción y publicidad

Planes operativos y de gestión

Recursos Humanos y cualificación Recursos materiales Subcontratos Políticas de gestión

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Estimaciones Económicas y Financieras Inversiones Costo del primer producto Costo de productos adicionales Costos de operación Ingresos esperados Plan de financiamiento

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