EXPORTAR INFORMACIONDE SQL SERVER A EXCEL

Paso 1: Iniciar el asistente

Desde Sql Server Management Studio:

1. Selecciona la base de datos.

2. Haz clic derecho y posicionate en “Tasks”.

3. Clic en “Export Data”

Paso 2: Bienvenida

Si les aparece esta pantalla, hagan clic en “Next”.

Paso 3: Fuente de Datos

Esta pantalla establece de donde vamos a obtener los datos.

Como ya especificamos la base de datos, solamente revisa el modo de autenticación y las credenciales.Haz clic en “Next”.

Paso 4: Destino de Datos

Esta pantalla establece el destino de los datos.

En este ejemplo, exportaremos la información a Excel, por lo que cambiaremos esta información.

Paso 4: Destino de Datos

En “Destination” elije Microsoft Excel.

Luego, elije la ruta del archivo donde quieres que se guarde la información, haciendo clic en “Browse…”

Alternativamente, puedes elegir la versión de Excel en la caja de lista desplegable.

Paso 4: Destino de Datos

Al hacer clic en “Browse…” se despliega un ventana de dialogo para abrir un archivo.

Elija la ruta y nombre del archivo en donde quieres que se exporten los datos y haz clic en “Open”.

Paso 4: Destino de Datos

Revisa que todo esté correcto y haz clic en“Next”.

Paso 5: Tabla a Exportar

Esta pantalla permite especificar si exportaremos una tabla (o vista) o realizaremos alguna consulta SQL.

En este ejemplo exportamos una tabla, así que dejamos la primera opción seleccionada.

Haz clic en “Next”.

Paso 5: Tabla a Exportar

Esta pantalla permite especificar la(s) tabla(s) a exportar.

“Palomea” las(s) tablas(s) que desees exportar y haz clic en “Next”.

Paso 6: Revisar Tipos de Datos

En esta pantalla podemos revisar los tipos de datos de las columnas en el destino.

Como estamos exportando a un archivo de Excel, no hay mucho problema, solamente damos clic en “Next”.

Paso 7: Guardar y/o Correr

Esta pantalla nos permite guardar el proceso de exportación.Si vas a estar exportando los mismos datos constantemente, te recomiendo que lo guardes.

Al tener “palomeada” “Run immediately”, la exportación ejecutará al terminar el asistente. Haz clic en Next.

Paso 8: Finalizar el asistente

Esta pantalla simplemente nos muestra el resumen del proceso de exportación.

Para ejecutar la exportación haz clic en “Finish”.

Paso 9: Exportación

Esta pantalla nos presenta el avance de la exportación y los errores que pudiesen presentarse.

Al terminar la exportación, haz clic en “Close” para salir del asistente.

Paso 10: Revisar la exportación

Localizamos el archivo exportado y lo abrimos para revisar los datos exportados.

Y ESO ES TODO.Felices exportaciones! =)

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