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EXPOSICION
ASOCIACIÓN PROMOCIÓN“CORONEL MANUEL FRANCISCO
CHOCANO SOTO”
2009
SUMARIO
1. ORGANIZACIÓN JUNTA DIRECTIVA.2. VISIÓN
OBJETIVOSMETAS
3. PROGRAMA ACTIVIDADES4. ESTADO FINANCIERO ANTERIOR5. PRESUPUESTO 2009 - 20106. ACTIVIDADES DE LOS JUDEINPRO7. SITUACIÓN DEL LIBRO DE ORO8. INSTALACION DEL CONSEJO DE
EVALUACION Y HONOR.
CARGO NOMBRE Y APELLIDOS
Presidente ARTURO CASTRO FLORES
Vicepresidente PEDRO VALVERDE ORDINOLA
Secretario CARLOS VALIENTE RAMÍREZ
Tesorero JORGE CHUQUIURE MORENO
Vocal Relaciones Públicas ROLANDO GURMENDI.
Vocal Actividades Sociales y Recreativas
CARLOS NIETO ROMÁN.
Vocal Asuntos Informático JOSÉ ANTONIO GARCÍA TORRES.
Vocal Asistencia Social ESTUARDO LOYOLA MACHADO
Vocal de Historia y Cultura CÉSAR BOULLOSA RAMÍREZ
Vocal Actividades Deportivas ENRIQUE BURGA COLCHAO
CONSEJO DIRECTIV02009-2010
V I S I Ó N
SER UNA PROMOCIÓN INTEGRADA, PARTICIPATIVA, SOLIDARIA,
FRATERNAL, RESPETADA EN EL CONTEXTO INSTITUCIONAL Y LA
CIUDADANIA.
1. INCREMENTAR LOS VÍNCULOS DE AMISTAD Y CAMARADERÍA .
2. LOGRAR LA PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE LA PROMOCIÓN.
3. PARTICIPACIÓN Y PRESENTACIÓN EXITOSA DE LOS MIEMBROS DE LA PROMOCIÓN EN LOS JUEGOS DEPORTIVOS Y FLORALES (JUDEINPRO).
4. FORTALECER LA INTEGRACIÓN CON LOS MIEMBROS DE LA PROMOCIÓN A NIVEL NACIONAL.
5. FORTALECER LA IMAGEN DE LA PROMOCIÓN EN EL CONTEXTO INSTITUCIONAL Y LA CIUDADANIA.
OBJETIVOS
METAS1. CUMPLIR EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL
2009-2010. 2. CONCLUIR EL LIBRO DE ORO DE LA PROMOCION
( COMISIÓN). 3. MANTENER ACTUALIZADA LA PAGINA WEB Y
DIRECTORIO. 4. REGULARIZAR Y OBTENER EL APORTE DE LA
TOTALIDAD DE SOCIOS. 5. PARTICIPAR EN FORMA EFICÁZ EN LOS JUEGOS
DEPORTIVOS Y FLORALES (JUDEINPRO) 2009. 6. PROMOVER Y RESALTAR LA IMÁGEN DE LA
PROMOCIÓN EN ACTIVIDADES ACADÉMICAS, CULTURALES U OTRAS Y/O APROVECHANDO LA PARTICIPACIÓN DE SUS SOCIOS.
7. APROBAR LA MODIFICACIÓN A LOS ESTATUTOS DE LA PROMOCIÓN.
Nº ACTIVIDADES FECHA LUGAR
01 ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS 25/ABR/09 INSTALACIONES DEL CAEN
02 MISA DE ACCION DE GRACIAS 30/ABR/09 CAPILLA HMC
03 CENA DANZANT DIA DE LA MADRE 22/MAY/09 CMP- SALAVERRY
04 PASEO Y ACTIVIDAD DEPORTIVA JUL/09 POR DETERMINAR
05 OLIMPIADAS JUDEINPRO09/AGO – 08 NOV/09
SEDES
06ACTIVIDAD RECREATIVA O
CULTURALENERO-
MARZO/10POR DETERMINAR
08 ASAMBLEA ELECCIONES FEB/10 POR DETERMINAR
09 CENA DANZANT ANIVERSARIO MAR/10 CMP-SALAVERRY
PROGRAMA ACTIVIDADES 2008-2009
ESTADO FINANCIERO
ANTERIOR
SITUACIÓN FINANCIERA DE LA GESTIÓN ANTERIOR
• RELEVO DEL 31 MAR 2008• SOLES S/. 580.54• DÓLARES $ 4829.16• FONDOS RECIBIDOS:
- DESCUENTOS POR PLANILLA.- PAGOS DE ASOCIADOS.- PAGOS PARA REUNIONES SOCIALES.- DONACIONES.
Abril 2008 S/. 3,086.60
Mayo 2008 S/. 3,086.00
Junio 2008 S/. 3,047.58
Julio 2008 S/. 3,047.58
Agosto 2008 S/. 3,047.58
Septiembre 2008 S/. 3,028.07
Octubre 2008 S/. 3,145.62
Noviembre 2008 S/. 1,584.33
Diciembre 2008 S/. 1,720.90
Enero 2009 S/. 1,720.90
Febrero 2009 S/. 1,740.41
Marzo 2009 S/. 1,779.43
TOTAL: S/. 30,035.00
Mes/Año Asociados Monto
Mayo/2008 Gurmendi S/. 15.00
Mayo/2008 Cesti S/. 240.00
Junio/2008 J. García S/. 255.00
Set/2008 Berrocal S/. 120.00
Dic/2008 Berrocal S/. 120.00
Feb/2009 Bahamonde S/. 240.00
Mar/2009 Gurmendi S/. 120.00
TOTAL S/. 1,110.00
PAGO DE ASOCIADOS PARA LAS REUNIONES SOCIALES
MES EVENTO COSTO ASISTENTES TOTAL
MAY DÍA DE LA MADRE
S/.60 50 S/.3000
DIC CENA FIN DE AÑO
S/.70 27 S/.1890
MAR
2009
FIESTA
ANIVERS.
S/.80
S/.120
45 ½
04
S/.3640
S/.480
TOTAL: S/.9,010
DONACIONES
MES ASOCIADO MONTO
JUNIO 2008 G. CESTI S/.385.00
AGOSTO 2008 G. CESTI S/.360.00
AGOSTO 2008 J. GAMARRA S/. 50.00
SETIEMBRE 2008 J. SÁNCHEZ S/.100.00
SETIEMBRE 2008 G. CESTI S/. 72.00
OCTUBRE 2008
DICIEMBRE 2008
G. CESTI S/.152.80
55.00
TOTAL: S/.1,174.80
OTROS INGRESOSMES INGRESO MONTO
JUNIO 2008 ABONO DE INTERESES BANCARIOS
S/. 0.05
JULIO 2008 ABONO DE INTERESES BANCARIOS
S/. 0.16
JULIO 2008 VENTA STICKERS S/. 155.00
OCTUBRE 2008 ABONO DE INTERESES BANCARIOS
S/. 0.06
NOVIEMBRE 2008 ABONO DE INTERESES
BANCARIOS
S/. 0.57
FEBRERO 2009
MARZO 2009
ABONO DE INTERESES BANCARIOS.
ABONO INTERESES
S/. 0.02
S/. 0.09
TOTAL: S/. 156.04
RUBRO MONTO
POR RELEVO S/. 580.54
DESCUENTOS POR PLANILLA S/. 30,035.00
PAGO DE ASOCIADOS S/. 1,110.00
PAGOS DE REUNIONES SOCIALES
S/. 9,010.00
DONACIONES S/. 1,174.80
OTROS INGRESOS S/. 156.04
TOTAL GENERAL: S/. 42,066.3 8
RESUMEN DE INGRESOS EN LA GESTION
NO. FECHA ACTIVIDAD GASTO
01 01 MAY 2008 ASAMBLEA ANUAL S/. 501.00
02 16 MAY 2008 MISA Y CENA DÍA DE LA MADRE S/. 10,833.48
03 04 JUN 2008 APOYO COMITÉ DE DAMAS S/. 1,500.00
04 30 JUN 2008 ABRIL-JUN S/. 505.29
05 19 JUL 2008 VISITA MUSEO Y PACHAMANCA S/. 2,537.10
06 30 SET 2008 JUL-SET S/. 221.72
07 04 NOV 2008 JUDEINPRO S/. 9,435.19
08 24 NOV 2008 RENOVACIÓN PAGINA WEB PROM. S/. 1,038.50
09 19 DIC 2008 CENA DE FIN DE AÑO S/. 5,530.03
10 31 DIC 2008 OCT-DIC S/. 452.72
11 28 FEB 2009 ASAMBLEA POR ELECCIONES S/. 706.68
12 21 MAR 2009 FIESTA ANIVERSARIO S/. 7,940.00
13 30 MAR 2009 ENE-MAR 2009. S/. 626.90
TOTAL: S/. 41,828.61
GASTOS EFECTUADOS EN LA GESTION
RELEVO AL 31 MAR 2009
SOLES S/. 8,761.47DÓLARES $ 1,827.06
• S/. 8,761.47 ( S/. 3.10) $ 2,826.28 ($4,653.34) • S/. 8,761.47 ( S/. 2.70) $ 3,244.98 ($5,072.04)
PRESUPUESTO 2009- 2010
EXPOSICION DEL TESORERO DE LA APROCHOC
GESTION ABRIL 2009-MARZO 2010
JORGE CHUQUIURE MORENO
NORMATIVIDAD• DIRECTIVA NO.6 E-2\ OGECOE DE NOV.
2007 (NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE EECC Y PROCESO DE DESCUENTOS AL PERSONAL MILITAR)
• LEY 28411 DICIEMBRE DEL 2004 (PRESUPUESTO)
• DIRECTIVA NO 2 DEL MINDEF DEL 2005• LEY 27444 ABRIL DEL
2001(PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS)
ENTIDAD CREDITICIA1. PERSONA JURÍDICA ACREDITADA EN LA
OGECOE.2. PLANILLA DE PAGOS SOLO DESCUENTOS
DE LEY.3. OTROS DESCUENTOS ACEPTADOS X
SERVIDOR.4. OGECOE AUTORIZA DESCUENTOS
(RESOLUCION RECONOCIMIENTO DE LA EC)OGECOE AUTORIZADA A COBRAR X SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A LAS EECC.AUTORIZACIÓN DESCUENTO (PLAZO INDETERMINADO).
COSTOS POR SERVICIO DE PROCESAMIENTO DE
DESCUENTOS
1. Planilla de descuentos por un monto mensual menor de 20,000 soles se les cobra el 1% de una UIT
2. UIT: 3,5003. Costo mensual: 35.00
OGECOE1. FORMULAR RESOLUCIÓN RECONOCIMIENTO DE EC
• PERSONAS JURÍDICAS INSCRITAS EN (REGISTROS PÚBLICOS (RRPP)• PERSONAS JURÍDICAS NO INSCRITAS EN RRPP• PERSONAS JURÍDICAS POR NORMA LEGAL
2. SUSCRIBIR CONTRATO PRESTACIÓN SERV. CON EC.
3. RECIBIR DE EECC RESUMEN Y RELACIÓN MENSUAL.
4. REMITIR A LA OPREFA Y CPMP RELACIÓN DESCUENTOS PARA ABONO EN CUENTAS BANCOS.
5. IMPRESCINDIBLE RUC DE LO CONTRARIO (OFICINA PREVISIONAL DE LA FA (OPREFA) NO DEPOSITA DESCUENTOS EN EL BANCO
ESTADO FINANCIERO DE LA APROCHOC
POR RELEVO SE RECIBE:
1.SOLES 8,761.47 2.DOLARES $1827.06
PROYECCION DE INGRESOS DE FONDOS PARA EL PERIODO
DESCUENTOS POR PLANILLA: S/. 20,400APORTANTES POR CAPTAR: 4,800CUOTA DÍA DE LA MADRE: 4,000CUOTA PASEO CAMPESTRE: 2,000CUOTA ANIVERSARIO PROCHOC: 4,000
TOTAL: S/. 35,200
PROYECCION DE FONDOS DISPONIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN EL PERIODO ABRIL 2009-MARZO-2010
Nº ACTIVIDAD SOLES DOLARES
01 POR RELEVO 8,761.47 1,827.06
02 DESCUENTOS X PLANILLA 20,400
03 PROYECCION NO APORANTES 4,800
04 APORTE DIA DE LA MADRE 4,000
05 APORTE PASEO CAMPESTRE 2,000
06 APORTE FIESTA DE ANIVERSARIO 4,000
TOTAL: 43,961.47 1,827.06
SITUACION DE ASOCIADOS
• Al 31 de Marzo del 2009
• Aportantes descuentos x Planilla: 93
• Aportantes fuera de Planilla: 06
• Promocionales que no han firmado su autorización de descuento: 89
ACTIVIDADES PLANEDAS
• ASAMBLEA GENERAL• MISA DE ACCIÓN DE GRACIAS• CENA BAILABLE POR DÍA DE LA MADRE• APOYO AL COMITÉ DE DAMAS. (DÍA DEL
PADRE)• JUDEINPRO• ACTIVIDAD CAMPESTRE DEPORTIVA.• ASAMBLEA PARA ELECCIONES.• CENA POR ANIVERSARIO PROCHOC 2010.• OTROS GASTOS.
PRESUPUESTO PARA LA GESTION ABRIL 2009-MARZO-2010
Nº ACTIVIDAD SOLES
01 ASAMBLEA GENERAL 500
02 MISA Y CENA BAILABLE DIA DE LA MADRE 12,000
03 DONACION AL COMITÉ DE DAMAS 1,000
04 JUDEINPRO 4,000
05 ACTIVIDAD CAMPESTRE DEPORTIVA 4,000
06 ASAMBLEA PARA ELECCIONES 500
07 FIESTA DE ANIVERSARIO 10,000
08 LIBRO/CD DE ORO 1,000
09 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS 2,000
TOTAL: 34,000
ENRIQUE BURGA COLCHAO
PRESIDENTE DE LA PROMOCIÓN "CRL. MANUEL FRANCISCO CHOCANO SOTO"
ARTURO CASTRO FLORES
DELEGADO TITULAR ENRIQUE BURGA COLCHAO
DELEGADO SUPLENTEROLANDO GURMENDI ARTEAGA
ORGANIZACIÓN
DELEGADOSDELEGADO DE AJEDREZ HUGO AGÜERO ALVA
DELEGADO DE FRONTON ADOLFO CARBAJAL VALDIVIA (*)
DELEGADO DE TENIS DE MESAROLANDO HURRUTINER
MACPHERSON
DELEGADO DE BOWLING ( DAVID DE VINATEA) (*)
DELEGADO DE FULBITO RICARDO CARO DIAZ (*)
DELEGADO DE TENIS PEDRO BEINGOLEA GUTIÉRREZ (*)
DELEGADO DE TIRO PISTOLA JUAN PABLO CARREÑO (*)
(*) POR CONFIRMAR
DELEGADO DE BILLAR CARANBOLA SIMPLE
CARLOS PIZANO PANIAGUA
DELEGADO DE BILLAR TRES BANDAS
CARLOS PIZANO PANIAGUA
DELEGADA CARTAS /CANASTA SEÑORA
DELEGADA DE CARTAS GOLPE SEÑORA
DELEGADO DE TIRO AL SAPO PEDRO VALVERDE ORDINOLA
DELEGADO DE JUEGOS FLORALES
ARTURO CASTRO FLORES
DELEGADO DE NATACION ESTUARDO LOYOLA MACHADO
DELEGADO DE MARATON LUIS GRADOS BAILETTY
CANTIDAD DE PARTICIPANTES POR DISCIPLINA DEPORTIVAPARA LOS JUEGOS DEPORTIVOS INTERPROMOCIONES
DEPORTE Titulares SUPLENTES HOMBRES MUJERES
AJEDREZ 2 2 X
FRONTON 2 2 X
TENIS DE MESA 2 2 X
BOWLING 3 2 X X
FULBITO 7 5 X
TENIS 5 3 X
TIRO PISTOLA 5 2 X
BILLAR CARAMBOLA SIMPLE 1 1 X
BILLAR TRES BANDAS 1 1 X
CARTAS CANASTA 2 1 X
CARTAS GOLPE 2 1 X
TIRO AL SAPO 2 2 X X
DEPORTE Titulares SUPLENTES HOMBRES MUJERES
NATACION 5 5 X
MARATON SIN LIMITE - X
CAMINATA (*) TODOS - X X
CANTIDAD DE PARTICIPANTES PARA LOS JUEGOS FLORALES EN LOS JUEGOS DEPORTIVOS
INTERPROMOCIONESJUEGO FLORAL TIPO HOMBRES MUJERES
PINTURA LIBRE X X
CUENTO MIL Y UN PALABRAS
X X
POESIA LIBRE X X
FOTOGRAFÍA
15X 20 CM COLORES, BLANCO Y NEGRO, SEPIA
X X
EN LOS JUEGOS FLORALES, SE PUEDE PARTICIPAR EN UNO O EN LOS TRES JUEGOS, SEA HOMBRE O MUJER
ACTIVIDAD SUGERENCIAS ACCION A TOMAR N/º
01 COMUNICAR LA CANTIDAD DE ASISTENTES A LA INAUGURACIÓN Y CLAUSURA A LOS ORGANIZADORES
LA JUNTA DIRECTIVA DIFUNDA POR INTERNET Y RECABE LA INFORMACIÓN
DIFUNDIR POR INTERNET
ANTES DE LA INAUGURACIÓN
02 CONFECCIÓN DE UNIFORMES DEPORTIVOS
SE NOMBRE UNA COMISIÓN PARA SU
LA JUNTA DIRECTIVA DEBE NOMBRAR LA COMISIÓN RESPECTIVA
ANTES DE LA PRIMERA SEMANA DE JULIO
03 ELEGIR A LA MADRINA
DEBE SER LA HIJA DE UN PROMOCIONAL
AVERIGUAR DENTRO DE LOS PROMOCIONALES LA MÁS IDÓNEA
04 ORGANIZAR LA PRESENTACIÓN DE LA PROMOCIÓN EN EL DESFILE DE INAUGURACIÓN
SE NOMBRE A UN PROMOCIONAL
DEBE HACER UNA DIRECTIVA DE DETALLE
05 NOMBRAR ALGUNOS PROMOCIONALES PARA ACTIVIDADES ESPECIALES DE LA INAUGURACIÓN
JEFE DE LÍNEAPORTA GALLARDETECARTEL:BANDEROLA: MIXTO, ESE
DÍA SE ESCOGEENTREGA DE GALLARDETE
AL PRESIDENTE COMISIÓN ORG:
DECISIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
07 CONFECCIÓN CE GALLARDETE Y BANDEROLAS
SE DEBE CONFECCIONAR DOS BANDEROLAS Y UN GALLARDETE
COMPRA POR EL ORGANIZADOR DEL DESFILE
SE VERIFICARÁ SI SIRVE EL QUE TENEMOS
08 COMPRA DE GLOBOS Y COHETES
SE SOLTARAN DURANTE EL DESFILE DE INAUGURACIÓN
SE COMPRA
09 NOMBRAR DELEGADOS POR DISCIPLINA DEPORTIVA
NOMBRAR A LOS DELEGADOS
REUNIÓN DE DELGADOS EL MARTES 15 MAYO
RELACION
10 CONSEGUIR MUNICIÓN PARA EL EQUIPO DE TIRO
SOLICITAR MUNICIÓN A AMIGOS POR INTERMEDIO DE PROMOCIONALES QUE TENGAN ALGUNA INFLUENCIA EN EL EJÉRCITO
11 COMPRA DE GORROS
SE COMPRE GORROS PARA EL DÍA DEL DESFILE
SE COMPRE PONE LA PROMOCION
12 BARRAS SE NOMBRA UN O DOS JEFES DE BARRA PARA QUE ORGANICEN LAS BARRAS
NOMBRAR
13 LEMA DE LA PROMOCIÓN
UNIDOS EN LA LUCHA VENCEREMOS
UNIFORMAR CRITERIOS
14 HIMNO PARA EL DESFILE
VER CON QUE HIMNO DEBERÍAMOS DESFILAR
15 NOMBRAR ORGANIZADOR DE FULBITO
NOMBRAR UN PROMOCIONAL
SITUACIÓN DEL LIBRO DE ORO
1. REALIZAR UNA REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON CÉSAR BERROCAL PARA VERIFICAR EL AVANCE DEL LIBRO DE ORO Y PONER EN CONOCIMIENTO DE LOS ASOCIADOS.
2. SOLICITAMOS A LOS INTEGRANTES DE LA PROMOCIÓN QUE NO HAN COMPLETADO SUS DATOS LOS REMITAN AL DELEGADO.
3. ESTE AÑO SE HA ESTABLECIDO COMO META COMPLETAR LOS DATOS Y PUBLICARLO INICIALMENTE A NIVEL PÁGINA WEB, POSTERIORMENTE DE MANERA IMPRESA.
GRACIAS POR SU GRACIAS POR SU ATENCIÓNATENCIÓN