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Innovando en mi negocio… para generar nuevas competencias. Abril - Diciembre 2013

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• Innovar en sus procesos de negocio y de Facturación

LOS BUENOS EMPRESARIOS SE ATREVEN A INNOVAR PARA MEJORAR SU EMPRESA:

• Innovar para ahorrar costos y tiempo

• Innovar en la relación con sus clientes y proveedores

• Innovar para mejorar en su competitividad

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MEJORANDO MI PROCESO DE FACTURACIÓN Convirtiendo un proceso engorroso en una ventaja competitiva

¿Qué puedo ganar?

Testimonios (Youtube)

Testimonios (Google)

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Adelantándome a las nuevas exigencias: OBLIGATORIEDAD de la Factura Electrónica.

Se envío al CONGRESO un nuevo proyecto de Ley que obligará el uso de la Factura Electrónica a todos los contribuyentes.

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Adelantándome a las nuevas exigencias: OBLIGATORIEDAD de la Factura Electrónica.

Se envío al CONGRESO un nuevo proyecto de Ley que obligará el uso de la Factura Electrónica a todos los contribuyentes.

Palabras del Ministro de Hacienda:

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El SII posee varias herramientas Tecnológicas de apoyo a los Mipyme

Documentos Electrónicos son un tipo distinto de documentos

• Foliación aparte.

• Puede seguir haciendo documentos tradicional

¿QUÉ ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA?

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¿CÓMO ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA?

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CICLO DE FACTURACIÓN MANUAL

Sistema de Facturación

Generación Factura

Impresión Factura

Bodega Facturas Emitidas

Bodega Facturas

Disponibles

Despacho Manual

Correo Manual

Imprenta

Timbraje SII

Bodega Facturas Recibidas

Sistema de Facturación

Generación Factura

e-factura @@

CICLO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

11 Arriba MiPyme | Empréndete Chile

Herramienta especialmente diseñada para las empresas MIPYME, que se

encuentra en www.sii.cl ó en www.portalmipyme.cl

• Es un Portal GRATUITO para MIPYME

• Contiene información y aplicaciones gratuitas, ejemplo: emisión de Facturas Electrónicas

• Nace de una alianza pública – privada con apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

• Se encuentra en el sitio oficial del SII

¿QUÉ ES EL PORTAL MIPYME DEL SII?

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Beneficios Factura Electrónica MIPYME

Mayor Liquidez y Flujo Efectivo para Mi Empresa:

• Liquidez al correr el pago del impuesto IVA, los emisores de documentos electrónicos que declaren y paguen el IVA vía Internet, pueden diferir el pago del impuesto de IVA hasta el día 20 de cada mes.

• Ahorro de COSTOS en todo el proceso tributario, ejemplo, Factura Electrónica: Evita el timbraje en el SII, pérdidas de documentos, minimiza la impresión de documentos, evita costo de almacenamiento, entre otros.

• Liquidez al efectuar la Cesión de Factura a Terceros (Factoring) en línea, como fuente de financiamiento, en forma simple, a bajo costo y muy rápida.

• Ahorro de TIEMPO en todo el proceso de Facturación. Puedo destinar más tiempo a generar negocios.

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Mejoras a la Gestión y generación de nuevos Negocios:

• Incrementa la productividad y competitividad de la empresa (empresario ocupa su tiempo en la gestión y comercialización).

• Imprime una imagen de modernidad a la empresa, permite interactuar con otro tipo de clientes y acceder a nuevos mercados. Más de 10.000 Grandes Empresas ya son Facturadores Electrónicos, y estas Empresas están prefiriendo y otorgando facilidades a Mipyme que sean Facturadores Electrónicos.

• Simplifica el proceso de facturación dentro de la Empresa, un proceso clave y de alta relevancia entre la empresa y sus socios comerciales.

• Posibilita el acceso a instancias FORMALES de financiamiento (Bancos e Instituciones Financieras).

Beneficios Factura Electrónica MIPYME

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Disminuye riesgos en la operación:

• Otorga mayor transparencia en su relación con el SII.

• Minimiza el riesgo de involucrarse en una cadena de facturas falsas.

• Da certeza de la autenticidad y contenido del documento, verificando la factura electrónica en el Portal del SII.

• Contribuye a la formalización empresarial.

Al utilizar DTE evita:

• Exponerse a alguna acción fraudulenta por pérdida de documentos timbrados y sin emitir.

• Pérdida de crédito IVA por documentos recibidos extraviados (facturas en los escritorios).

Beneficios Factura Electrónica MIPYME

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Beneficios País:

• Disminuye el impacto medioambiental. La base actual de facturadores electrónicos evita cortar más de 108 mil árboles, ahorra más de 7,3 millones de litros de agua y 2.437 millones de hojas de papel.

• Fomenta el desarrollo digital del país. Contribuye a aumentar tasas de conectividad, acceso a Internet e incrementa la alfabetización digital.

• Posibilita el crecimiento económico. Hace más eficiente el ciclo de negocio y abre oportunidades de acceder a nuevos mercados.

Beneficios Factura Electrónica MIPYME

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Masificación de la Factura Electrónica:

El Servicio está desarrollando alianzas con Grandes Empresas con el fin de capacitar y adherir a sus proveedores, clientes, usuarios y asociados, especialmente empresas Mipyme, a la Factura Electrónica. Anglo American, BancoEstado, Bayer, BBVA, Bci, BHP Billiton, CCU, CMPC, Codelco, Essbio, Finning, Iconstruye, Nestlé, SalfaCorp, Telefónica, Sodimac, Unimarc, Gasco, ACHS, Masisa, Minera Los Pelambres, entre otras. Estás empresas prefieren proveedores que sean Facturadores Electrónicos.

Beneficios Factura Electrónica MIPYME

¿Cuántos inscritos posee la Factura Electrónica?

Más de 60.700 empresarios facturadores electrónicos, de éstos, sobre 50.000 son Mipyme. Más del 47% de las Facturas emitidas en el país son electrónicas.

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¿QUÉ DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS ESTÁN DISPONIBLES EN EL PORTAL MIPYME?

• Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito

• Factura, Factura Exenta, Nota de Crédito, Nota de Débito, Guía de Despacho

Documentos en el PORTAL MIPYME: apoyo a las Mipyme

• Opcionalmente: Guías de Despacho, Facturas Exentas, Facturas de Exportación, Notas de Crédito y de Débito de Exportación, Liquidación Factura y Factura de Compra: Boletas

Documentos en el Software Comercial: de mercado

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PORTAL MIPYME

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Herramientas de apoyo diseñada para las empresas MIPYME

Factura Electrónica Mipyme

Sistema Tributación Simplificada

Sistema Contabilidad Completa

¿QUÉ HERRAMIENTAS DISPONE EL PORTAL MIPYME?

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REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRÓNICO MIPYME

Poseer inicio de actividades vigente

Tener ventas que no superen los $500.000.000 en los últimos 12 meses.

No haber sido procesado ni sancionado por delito tributario.

No tener situaciones pendientes con el SII

Cumplir con los requisitos técnicos para poder utilizar el Sistema de Facturación Electrónica Mipyme

EMISOR ELECTRÓNICO MIPYME

•Ser contribuyente de primera categoría

•Si es contribuyente del IVA debe contar con la

verificación positiva.

Para contribuyentes que realizan el primer timbraje de

facturas, pueden inscribirse con verificación de

actividades en proceso.

22 Arriba MiPyme | Empréndete Chile

REQUISITOS TÉCNICOS PARA SER EMISOR ELECTRÓNICO MIPYME

Pc con acceso a internet.

Navegador (inicialmente, internet explorer 6.0 o superior).

Impresora. La que debe asegurar la calidad de impresión del ejemplar del DTE (láser, inyección de tinta, matriz de punto, etc.)

Casilla de correo electrónico para la recepción de información enviada por el sii.

Poseer Certificado digital

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• Es un equivalente digital del Carnet de Identidad de los Contribuyentes.

¿Para que sirve?

• Realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII.

• Firmar electrónicamente los documentos tributarios que se emitirán en el Sistema de Facturación Electrónica.

¿QUÉ ES EL CERTIFICADO DIGITAL?

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EMPRESAS PROVEEDORAS DEL CERTIFICADO DIGITAL

Los vínculos de las empresas proveedoras las encontrará en el PORTAL MIPYME

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Conclusiones y Consideraciones

Innovando con la Factura Electrónica:

• Simplifica el proceso de facturación dentro de la Empresa.

• Permite correr el pago del IVA del 12 al 20 de cada mes, al pagar por Internet.

• Ahorra tiempo y disminuye costos.

• Proporciona mayor seguridad, evita facturas falsas.

• Ayuda al medio ambiente y al desarrollo del país.

• Permite acceder a créditos formales.

• Mejora la imagen de su empresa.

• Mejora y agiliza la cobranza y gestión de pago.

• Otorga liquidez al efectuar la Cesión de Factura a Terceros (Factoring) en línea.

• Mejora la competitividad y productividad de su empresa.

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Conclusiones y Consideraciones

• Al emitir una Factura Electrónica, si el receptor es “emisor electrónico”, se enviará en forma automática un correo electrónico con el archivo.

• En caso contrario, el contribuyente Mipyme debe entregarle la Factura Electrónica impresa a su cliente. No obstante lo anterior, el contribuyente puede solicitar autorización al receptor manual y enviar la imagen de la factura electrónica por correo electrónico.

• En el caso del trasporte, debe imprimir dos copias.

• Todo Facturador Electrónico tiene obligaciones:

• Debe generar y enviar mensualmente los libros de compra y venta (IECV) en forma electrónica.

• Debe declarar todos sus Documentos Electrónicos en el F29, tal cual lo hace con los documentos tributarios tradicionales.

RECUERDE INSCRIBIRSE EN LA FACTURA ELECTRÓNICA DEL SII

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¿Cómo puedo verificar si cumplo las condiciones para ser Facturador Electrónico en el Portal Mipyme?

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FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

Para ingresar al Portal presione aquí

29 Arriba MiPyme | Empréndete Chile

PORTAL MIPYME

FACTIBILIDAD

EMISIÓN INSCRIPCIÓN

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FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA MIPYME

INSCRIPCIÓN Presione Efectuar Factibilidad de Inscripción

Ingrese RUT y Clave

Ingrese el Rut de la empresa, y presionar verificar la Factibilidad de inscripción

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INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

INSCRIPCIÓN

• Si la empresa cumple los requisitos, podrá inscribirse, en el Sistema de Facturación Electrónica del Portal MIPYME, seleccionando el botón “Facturación MIPYME”.

• Para la Inscripción necesita Certificado Digital.

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INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

• Verifique los datos registrados en el SII, ingrese la información requerida y confirme su inscripción.

Debe ingresar una dirección de correo del usuario administrador (Representante Legal) y una para que el SII le contacte en caso de ser necesario.

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INSCRIPCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA

• Confirmada la inscripción, queda autorizado como emisor electrónico del Sistema de Facturación Electrónica.

Se muestran los datos de la empresa y los documentos que se le autorizan a emitir en forma electrónica.

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• Mesa de Ayuda Internet, fono: (02) 3951115 • Guías Paso a Paso de Facturación Electrónica Portal Mipyme. • Curso en línea de Factura Electrónica • Contáctenos (sitio Web del SII) • Oficinas del SII a lo largo del país

Apoyo y ayuda para usted:

Gracias