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5 de March de 2014Fecha de reporte:
BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL
BPIN
SISTEMATIZACION Y FORTALECIMIENTO DE LA INFORMACION COMUNICACION Y TECNOLOGIA PARA EL SECTOR ARTESANAL DEL PAIS
Código BPIN: 1191000240000
Versión: 1
Usuario Formulador: MEDARDO ALFONSO CASTILLO OLAVE
Entidad Responsable:Sector:
Año del Reporte: 2013
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO 350104-MINCOMERCIO INDUSTRIA TURISMO - ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A.
Año de Inicio: 2008 Año de Finalización: 2016
Información General
Clasificación Presupuestal Programa: SubPrograma:0320 - PROTECCION Y BIENESTAR
SOCIAL DEL RECURSO HUMANO
0201 - MICROEMPRESA E INDUSTRIA ARTESANAL
Solicitud de Formulación:
Fecha creación del Turno
Turno de trámite: Sin trámite
Actualización de Ficha
Estado: Registrado-Actualizado
Fecha de Registro: 2013-10-23
37292 - Actualización con cadena de valor (2014 en adelante) - Para la programación del Presupuesto
1. INFORMACION BASICA
Problema
El sector artesanal colombiano, esencialmente el artesano como eje fundamental sobre cual gira el sector, es una de las comunidades más deprimidos de la sociedad colombiana. Esto como consecuencia directa del analfabetismo en general, y el especial del analfabetismo digital e informático, que padecen ésta y muchas otras de las comunidades del país.
Descripción
El sector artesanal colombiano, esencialmente el artesano como eje fundamental sobre cual gira el sector, es una de las comunidades más deprimidos de la sociedad colombiana. Esto como
consecuencia directa del analfabetismo en general, y el especial del analfabetismo digital e informático, que padecen ésta y muchas otras de las comunidades del país. Si bien sus productos, gracias al
apoyo y asesorías de Artesanías de Colombia, son reconocidos y muy apreciados tanto en los mercados locales, como en los mercados internacionales, en especial en países de Europa y Norte
América; este mismo analfabetismo hace muy difícil su inserción a una economía cada vez más globalizada y digitalizada, donde pueda dinamizar y ampliar la cobertura para la oferta de sus productos.
Conscientes de esta situación, mucho antes de la emisión del documento CONPES 3072 de 2000, Directiva presidencial 002 por el cual se decreta el programa Agenda de Conectividad ; y el Decreto 1151
de 2008, por el cual se emite la Política Pública Gobierno en Línea (GEL), Artesanías de Colombia ya había visualizado el uso de las Tecnologías de la Información y las comunicaciones (TIC) o las Nuevas
Tecnologías, en especial Internet, como herramientas para dinamizar la economía del sector artesanal colombiano. Para ello se dieron los primeros estudios, en el desarrollo de una herramienta que
basada en las Nuevas Tecnologías, y se inició el proyecto para el desarrollo del Sistema de Información para la Artesanía (SIART). Si bien ya se había dado los primeros pasos en este sentido, y se había
avanzado en el desarrollo de una herramienta que permitiera la inserción del sector artesanal colombiano, en este nuevo modelo económico y de globalización de mercados, estas Políticas de Estado
vinieron a dinamizar el proceso, y es como en este momento se cuenta con una herramienta basado en un sistema de información Web (SIART), que permite realizar muchos de los procesos en línea y
en tiempo real, superando la barreras espacio – temporales, y con ello bajando costos en tiempo y dinero. Dado el dinamismo tanto de la tecnología, como de la políticas del gobierno que las ha adoptado
muy bien, el proyecto es muy ambicioso y le apunta a implementar una sede informática o digital, que es el objetivo final de la Política Pública GEL; y a su vez a avanzar en la política Vive Digital , que
permita masificar el uso de las TIC, que enfocadas especialmente a Internet y los dispositivos móviles, entre otras tecnologías que permita cerrar la brecha digital en el sector, y acercar al país al primer
mundo.
2. CADENA DE VALOR
OBJETIVO GENERAL
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
PONER AL SERVICIO DEL SECTOR ARTESANAL EL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN PARA LA ARTESANÍA SIART, COMO INSTRUMENTO Y
HERRAMIENTA TANTO PARA GENERAR Y PUBLICAR CONTENIDO DEL SECTOR, COMO PARA LLEVAR DE MANERA VIRTUAL PROCESOS Y SERVICIOS QUE
ARTESANÍAS DE COLOMBIA VIENE LLEVANDO A CABO DE MANERA FÍSICA; DANDO RESPUESTA CON ELLO A LOS RETOS QUE ACTUAL GLOBALIZACIÓN
DE MERCADOS Y LA ECONOMÍA DIGITAL EXIGE, EN ARAS DE LA COMPETITIVIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DEL SECTOR ARTESANAL
2014VIGENCIA:
Dar respuesta a los requerimientos y lineamientos establecidos en la Política Pública de Gobierno en Línea (GEL)OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Implementación y afinamiento de tecnolgías requridas
para eficiencia administrativa
150,000,000 15,000,000 15,000,000 1.00Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
1.00
Afianzamiento y perfeccionamiento de tecnologías para
seguridad de la información y de gestión de TI
45,000,000 30,000,000 30,000,000 Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
Consodilación y fortalecimiento de servicios a través de
Internet y dispositivos moviles
30,000,000 30,000,000 30,000,000 Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
Total Producto 225,000,000 75,000,000 75,000,000
Total Objetivo 225,000,000 75,000,000 75,000,000
Garantizar recursos y servicios tecnológicos y profesionales para el funcionamiento de los servicios ofrecidos en la
Web.
OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Disposición del software que soporten y mantenga en
funcionamiento la herramienta y sus servicios
52,000,000 40,000,000 40,000,000 90.00Recursos TI
Unidad: Unidad
30.00
Actualización y resposición del parque TI en el respectivo
grado de osbosolescencia.
62,000,000 74,000,000 74,000,000 Recursos TI
Unidad: Unidad
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Total Producto 114,000,000 114,000,000 114,000,000
Provisión de procesos de mantenimiento preventivo y
correctivo al parque TI de la Entidad
24,000,000 24,000,000 24,000,000 6.00Servicios de mantenimiento preventivos
Unidad: Unidad
2.00
Total Producto 24,000,000 24,000,000 24,000,000
Designación y suministro de los servicios TIC requeridos
para el funcionamiento de los servicios ofrecidos
85,000,000 85,000,000 85,000,000 9.00Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
3.00
Asignación de profesionales especializados y
encargados de las funciones de administración y
operación de la herramienta
72,000,000 72,000,000 72,000,000 Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
Actualización módulos en funcionamiento, y desarrollo de
nuevas funcionalidades acorde a requerimientos
Manuales GEL de cada año
25,000,000 85,000,000 85,000,000 Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
Total Producto 182,000,000 242,000,000 242,000,000
Total Objetivo 320,000,000 380,000,000 380,000,000
Posicionar el SIART como la herramienta estándar en la Web para procesos del sector artesanal en el ámbito nacional
e internacional.
OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Divulgación y difusión del sitio en diferentes ferias y
eventos
25,000,000 15,000,000 15,000,000 9.00Ferias y Eventos del Sector Artesanal
Unidad: Unidad
3.00
Entrega de material POP en las en la ferias y eventos en
los que se participe, y en los procesos realizados en la
sede de la Entidad.
15,000,000 5,000,000 5,000,000 Ferias y Eventos del Sector Artesanal
Unidad: Unidad
Total Producto 40,000,000 20,000,000 20,000,000
Establecimiento e implementación de enfoques de
semántica Web, y tecnologías de últimas generaciones a
fin de facilitar y agilizar las búsquedas y procesos en el
portal
45,000,000 25,000,000 25,000,000 1.00Sistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
1.00
Total Producto 45,000,000 25,000,000 25,000,000
Total Objetivo 85,000,000 45,000,000 45,000,000
2015VIGENCIA:
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Dar respuesta a los requerimientos y lineamientos establecidos en la Política Pública de Gobierno en Línea (GEL)OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Implementación y afinamiento de tecnolgías requridas
para eficiencia administrativa
0 0 0 1.00Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
1.00
Afianzamiento y perfeccionamiento de tecnologías para
seguridad de la información y de gestión de TI
0 0 0 Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
Consodilación y fortalecimiento de servicios a través de
Internet y dispositivos moviles
0 0 0 Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
Total Producto 0 0 0
Total Objetivo 0 0 0
Garantizar recursos y servicios tecnológicos y profesionales para el funcionamiento de los servicios ofrecidos en la
Web.
OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Disposición del software que soporten y mantenga en
funcionamiento la herramienta y sus servicios
0 0 0 90.00Recursos TI
Unidad: Unidad
30.00
Actualización y resposición del parque TI en el respectivo
grado de osbosolescencia.
0 0 0 Recursos TI
Unidad: Unidad
Total Producto 0 0 0
Provisión de procesos de mantenimiento preventivo y
correctivo al parque TI de la Entidad
0 0 0 6.00Servicios de mantenimiento preventivos
Unidad: Unidad
2.00
Total Producto 0 0 0
Designación y suministro de los servicios TIC requeridos
para el funcionamiento de los servicios ofrecidos
0 0 0 9.00Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
3.00
Asignación de profesionales especializados y
encargados de las funciones de administración y
operación de la herramienta
0 0 0 Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Actualización módulos en funcionamiento, y desarrollo de
nuevas funcionalidades acorde a requerimientos
Manuales GEL de cada año
0 0 0 9.00Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
3.00
Total Producto 0 0 0
Total Objetivo 0 0 0
Posicionar el SIART como la herramienta estándar en la Web para procesos del sector artesanal en el ámbito nacional
e internacional.
OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Divulgación y difusión del sitio en diferentes ferias y
eventos
0 0 0 9.00Ferias y Eventos del Sector Artesanal
Unidad: Unidad
3.00
Entrega de material POP en las en la ferias y eventos en
los que se participe, y en los procesos realizados en la
sede de la Entidad.
0 0 0 Ferias y Eventos del Sector Artesanal
Unidad: Unidad
Total Producto 0 0 0
Establecimiento e implementación de enfoques de
semántica Web, y tecnologías de últimas generaciones a
fin de facilitar y agilizar las búsquedas y procesos en el
portal
0 0 0 1.00Sistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
1.00
Total Producto 0 0 0
Total Objetivo 0 0 0
2016VIGENCIA:
Dar respuesta a los requerimientos y lineamientos establecidos en la Política Pública de Gobierno en Línea (GEL)OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Implementación y afinamiento de tecnolgías requridas
para eficiencia administrativa
0 0 0 1.00Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
1.00
Afianzamiento y perfeccionamiento de tecnologías para
seguridad de la información y de gestión de TI
0 0 0 Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Consodilación y fortalecimiento de servicios a través de
Internet y dispositivos moviles
0 0 0 1.00Siistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
1.00
Total Producto 0 0 0
Total Objetivo 0 0 0
Garantizar recursos y servicios tecnológicos y profesionales para el funcionamiento de los servicios ofrecidos en la
Web.
OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
Disposición del software que soporten y mantenga en
funcionamiento la herramienta y sus servicios
0 0 0 90.00Recursos TI
Unidad: Unidad
30.00
Actualización y resposición del parque TI en el respectivo
grado de osbosolescencia.
0 0 0 Recursos TI
Unidad: Unidad
Total Producto 0 0 0
Provisión de procesos de mantenimiento preventivo y
correctivo al parque TI de la Entidad
0 0 0 6.00Servicios de mantenimiento preventivos
Unidad: Unidad
2.00
Total Producto 0 0 0
Designación y suministro de los servicios TIC requeridos
para el funcionamiento de los servicios ofrecidos
0 0 0 9.00Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
3.00
Asignación de profesionales especializados y
encargados de las funciones de administración y
operación de la herramienta
0 0 0 Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
Actualización módulos en funcionamiento, y desarrollo de
nuevas funcionalidades acorde a requerimientos
Manuales GEL de cada año
0 0 0 Servicios TIC y Profesionales
Unidad: Unidad
Total Producto 0 0 0
Total Objetivo 0 0 0
Posicionar el SIART como la herramienta estándar en la Web para procesos del sector artesanal en el ámbito nacional
e internacional.
OBJETIVO ESPECIFICO:
PRODUCTOMETA HORIZONTE
DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE
META
VIGENCIA
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Divulgación y difusión del sitio en diferentes ferias y
eventos
0 0 0 9.00Ferias y Eventos del Sector Artesanal
Unidad: Unidad
3.00
Entrega de material POP en las en la ferias y eventos en
los que se participe, y en los procesos realizados en la
sede de la Entidad.
0 0 0 Ferias y Eventos del Sector Artesanal
Unidad: Unidad
Total Producto 0 0 0
Establecimiento e implementación de enfoques de
semántica Web, y tecnologías de últimas generaciones a
fin de facilitar y agilizar las búsquedas y procesos en el
portal
0 0 0 1.00Sistema de Información para la Artesania
(SIART)
Unidad: Unidad
1.00
Total Producto 0 0 0
Total Objetivo 0 0 0
Indicadores de producto cadena de valor
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Dar respuesta a los
requerimientos y
lineamientos
establecidos en la
Política Pública de
Gobierno en Línea
(GEL)
Siistema de
Información
para la
Artesania
(SIART)
Siistema de
Información
para la
Artesania
(SIART)
Actualizado
Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 1,0 1,0
Garantizar recursos y
servicios tecnológicos
y profesionales para
el funcionamiento de
los servicios ofrecidos
en la Web.
Recursos TI Recursos TI
Actualizados
Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 30,0 30,0 30,0
Servicios de
mantenimiento
preventivos
Servicios de
mantenimient
o
preventivos
Prestados
Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2,0 2,0 2,0
Servicios TIC y
Profesionales
Servicios TIC
y
Profesionales
Prestados
Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 3,0 3,0 3,0
Posicionar el SIART
como la herramienta
estándar en la Web
para procesos del
sector artesanal en el
ámbito nacional e
internacional.
Ferias y
Eventos del
Sector
Artesanal
Ferias y
Eventos del
Sector
Artesanal
Asistidos
Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 3,0 3,0 3,0
Indicadores
Meta Total
Unidad de
MedidaProductosObjetivos
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Posicionar el SIART
como la herramienta
estándar en la Web
para procesos del
sector artesanal en el
ámbito nacional e
internacional.
Sistema de
Información
para la
Artesania
(SIART)
Sistema de
Información
para la
Artesania
(SIART)
Actualizado
Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 1,0 1,0
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
3. BENEFICIARIOS
Localización
MunicipioDepartamentoRegión
BOGOTÁ D.C. BOGOTA BOGOTA D.C.
4. CRONOGRAMAS POR ETAPAS
Vigencia Desde Vigencia Hasta Ruta Crítica
OPERACIÓN
ADMINISTRACIÓN
Procesos para la actualización de las modulos en funcionamiento, y
desarrollo de nuevas funcionalidades acorde a los requerimientos
establecidos en Manuales GEL proyectados para cada año
2011-02-04 2016-11-25 S
Labores de promoción, divulgación y posicionamiento del sitio, a fin
que sea reconocido y utilizado como un estandar del sector; material
POP y labores de consultoria y asesoria para el posicionamiento del
sitio.
2011-04-30 2016-06-30 S
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Contratar servicios de Internet, Hosting y correo electrónico, entre otros
servicios TIC, requeridos para el óptimo funcionamiento de portal;
además de otros sevicios en la Nube, que permitan optimizar
recursos,y obtener mayor funcionalidad y oportunidad en los servicios
a usuarios internos (funcionarios), y externos (todos los actores del
sector artesnal colombiano)
2011-01-05 2013-01-28 S
Contratar profesionales encargados de la administración y operación
de la herramienta: Webmaster, mantenimiento, ajustes y
modificaciones al sitio, par el ben funcionamiento de los servicios
ofrecidos; Diseño Web, realizar todos los cambios, modificaciones y
actualización al diseño del portal; y Comunicación social, recopilación,
revisión y publicación de contenido
2011-01-10 2013-01-25 S
Contratación de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo
al parque TI de la Entidad, a fin de mantener los equipos en óptimo
funcionamiento.
2011-01-10 2013-01-25 S
Realizar procesos a fin de hacer reposición del parque TI de la
Entidad, en nivel alto de obsolescencia.
2011-07-29 2016-09-29 S
LLevar a cabo proceso tendientes a proveer el software que soporten y
mantengan en funcionamiento la herramienta
2011-03-19 2016-09-12 S
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Realizar análisis y caracterización de la Infraestructura Tecnológica
actual de la Entidad, a fin de establecer su nivel de funcionalidad,
operabilidad y oportunidad.
2012-08-02 2016-12-02 S
Implementar las tecnologías, herramientas, politicas y procesos
obetnidos de caracterización Infraestructura Tecnológica
2013-04-02 2016-11-12 S
Realizar procesos de mantenimiento preventivo y correctivo al parque
TI de la Entidad
2013-01-31 2013-01-31 N
Realizar actividades para mantener el del sistema a servicio del sector
artesanal
2013-01-31 2013-01-31 N
Adquirir servicios tecnológicos que soporten el sistema de información 2013-01-31 2013-01-31 N
CAPACITACIÓN Y ASISTENTA TÉCNICA
Realizar actividades de promoción y sensibilización para el
conocimiento, apropiación y uso de la herramienta, por parte de los
artesanos y demás actores del sector. Entrega de material POP;
procesos puntales para enseñar el uso de la herramienta, en los
procesos misionales de la Entidad, y las ferias y eventos que se llevan
a cabo en las diferentes ciudades del país, entre otras
2011-01-10 2016-12-29 S
Programar y realizar procesos de capacitación en las instalaciones de
Artesanía de Colombia, para artesanos y otros agentes del sector,
radicados o que se puedan desplazar a la ciudad de Bogotá, de tal
manera que aprendan el uso de la herramienta. Así mismo,
programas capacitaciones, en las ciudades sede de laboratorios
artesanales del país, y en ciudades y comunidades donde exista una
gran afluencias de artesanos.
2011-03-12 2016-11-29 S
Realizar procesos de divulgación de la Política de Seguridad
Informática, al interior de la Entidad; así como procesos de divulgación
y sensibilización en materia de seguridad de la Información y
Seguridad Informática en general.
2012-04-02 2016-12-02 S
5. INDICADORES
Ponderación Gestión vs. Producto ( 2013 )
Ponderación
Indicadores de Producto 50 %
Indicadores de Gestión 50 %
Total 100 %
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Indicadores de Producto y Gestión (BIS)
Valor
Equipos De Hardware Adquiridos Número Gestión Avance 2008 0.00
2009 0.00
2010 20.00
2011 12.00
2012 15.00
2013 10.00
2014 0.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Inicial 2008 0.00
2009 0.00
2010 0.00
2011 10.00
2012 15.00
2013 10.00
2014 10.00
2015 15.00
2016 20.00
Meta Vigente 2008 0.00
2009 0.00
2010 0.00
2011 10.00
2012 15.00
2013 10.00
IndicadorUnidad De
MedidaTipo Vigencia
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Valor
Equipos De Hardware Adquiridos Número Gestión Meta Vigente 2014 10.00
2015 15.00
2016 20.00
Eventos De Promocion Del Sector
Artesanal Realizados
Número Producto Avance 2011 0.00
2012 3.00
2013 3.00
2014 0.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Inicial 2011 0.00
2012 3.00
2013 3.00
2014 2.00
2015 2.00
2016 2.00
Meta Vigente 2011 0.00
2012 3.00
2013 3.00
2014 2.00
2015 2.00
2016 2.00
Funcionarios Capacitados Número Producto Avance 2011 55.00
2012 50.00
2013 5.00
2014 0.00
2015 0.00
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Valor
Funcionarios Capacitados Número Producto Avance 2016 0.00
Meta Inicial 2011 50.00
2012 50.00
2013 5.00
2014 15.00
2015 15.00
2016 20.00
Meta Vigente 2011 50.00
2012 50.00
2013 5.00
2014 15.00
2015 15.00
2016 20.00
Herramientas De Software Adquiridas Número Gestión Avance 2008 0.00
2009 0.00
2010 5.00
2011 2.00
2012 7.00
2013 7.00
2014 0.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Inicial 2008 0.00
2009 0.00
2010 0.00
2011 2.00
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Valor
Herramientas De Software Adquiridas Número Gestión Meta Inicial 2012 7.00
2013 7.00
2014 7.00
2015 6.00
2016 7.00
Meta Vigente 2008 0.00
2009 0.00
2010 0.00
2011 2.00
2012 7.00
2013 7.00
2014 7.00
2015 6.00
2016 7.00
Personas Capacitadas Número Producto Avance 2011 210.00
2012 500.00
2013 20.00
2014 0.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Inicial 2011 200.00
2012 500.00
2013 20.00
2014 200.00
2015 200.00
2016 200.00
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Valor
Personas Capacitadas Número Producto Meta Vigente 2011 200.00
2012 500.00
2013 20.00
2014 200.00
2015 200.00
2016 200.00
Prestación De Servicios Informáticos
Contratados.
Número Gestión Avance 2008 0.00
2009 0.00
2010 4.00
2011 4.00
2012 4.00
2013 4.00
2014 0.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Inicial 2008 0.00
2009 0.00
2010 0.00
2011 4.00
2012 4.00
2013 4.00
2014 4.00
2015 4.00
2016 4.00
Meta Vigente 2008 0.00
2009 0.00
Page 16 of 28
5 de March de 2014Fecha de reporte:
Valor
Prestación De Servicios Informáticos
Contratados.
Número Gestión Meta Vigente 2010 0.00
2011 4.00
2012 4.00
2013 4.00
2014 4.00
2015 4.00
2016 4.00
Servicios Habilitados en el Sistema de
Información para la Artesanía SIART
Número Producto Avance 2011 5.00
2012 10.00
2013 2.00
2014 0.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Inicial 2011 5.00
2012 10.00
2013 2.00
2014 1.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Vigente 2011 5.00
2012 10.00
2013 2.00
2014 1.00
2015 0.00
2016 0.00
Sistemas De Información Actualizados Número Gestión Avance 2008 0.00
Page 17 of 28
5 de March de 2014Fecha de reporte:
Valor
Sistemas De Información Actualizados Número Gestión Avance 2009 0.00
2010 1.00
2011 1.00
2012 1.00
2013 1.00
2014 0.00
2015 0.00
2016 0.00
Meta Inicial 2008 0.00
2009 0.00
2010 0.00
2011 1.00
2012 1.00
2013 1.00
2014 1.00
2015 2.00
2016 2.00
Meta Vigente 2008 0.00
2009 0.00
2010 0.00
2011 1.00
2012 1.00
2013 1.00
2014 1.00
2015 2.00
2016 2.00
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
6. ESQUEMA FINANCIERO
Costo total del proyecto y Resumen Financiero PGN
AÑOApropiación
Inicial
Apropiación
VigenteCompromisos Obligaciones Pagos
COSTO TOTAL PROYECTO
Otros Recursos TotalRecursos
Solicitados PGN
RECURSOS PGN
2008 0 0 240,000,000 239,999,999 239,999,999 239,999,999 0 0
2009 0 0 260,000,000 260,000,000 232,472,427 221,083,556 0 0
2010 0 0 279,854,000 279,854,000 251,538,400 173,750,973 0 0
2011 300,000,000 300,000,000 300,000,000 300,000,000 266,910,000 266,910,000 0 300,000,000
2012 300,000,000 300,000,000 300,000,000 300,000,000 292,178,800 292,178,800 0 300,000,000
2013 610,000,000 610,000,000 610,000,000 609,988,253 604,438,333 604,438,333 0 610,000,000
2014 630,000,000 500,000,000 500,000,000 258,835,811 0 0 0 630,000,000
2015 688,000,000 0 0 0 0 0 0 688,000,000
2016 710,000,000 0 0 0 0 0 0 710,000,000
Distribución indicativa de recursos por componentes y actividades ( 2013 )
Solicitado Apr. Inicial Apr. VigenteActividades
Operación
Administración 0 0 165,000,000
Labores de promoción, divulgación y posicionamiento del sitio, a fin que
sea reconocido y utilizado como un estandar del sector; material POP y
labores de consultoria y asesoria para el posicionamiento del sitio.
0 0 35,000,000
Procesos para la actualización de las modulos en funcionamiento, y
desarrollo de nuevas funcionalidades acorde a los requerimientos
establecidos en Manuales GEL proyectados para cada año
0 0 130,000,000
Adquisición de Bienes y Servicios 0 0 425,000,000
Adquirir servicios tecnológicos que soporten el sistema de información 0 0 120,000,000
Contratación de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo al
parque TI de la Entidad, a fin de mantener los equipos en óptimo
funcionamiento.
0 0 0
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Contratar profesionales encargados de la administración y operación de
la herramienta: Webmaster, mantenimiento, ajustes y modificaciones al
sitio, par el ben funcionamiento de los servicios ofrecidos; Diseño Web,
realizar todos los cambios, modificaciones y actualización al diseño del
portal; y Comunicación social, recopilación, revisión y publicación de
contenido
0 0 0
Contratar servicios de Internet, Hosting y correo electrónico, entre otros
servicios TIC, requeridos para el óptimo funcionamiento de portal;
además de otros sevicios en la Nube, que permitan optimizar recursos,y
obtener mayor funcionalidad y oportunidad en los servicios a usuarios
internos (funcionarios), y externos (todos los actores del sector artesnal
colombiano)
0 0 0
Implementar las tecnologías, herramientas, politicas y procesos
obetnidos de caracterización Infraestructura Tecnológica
0 0 65,000,000
LLevar a cabo proceso tendientes a proveer el software que soporten y
mantengan en funcionamiento la herramienta
0 0 65,000,000
Realizar actividades para mantener el del sistema a servicio del sector
artesanal
0 0 72,000,000
Realizar análisis y caracterización de la Infraestructura Tecnológica
actual de la Entidad, a fin de establecer su nivel de funcionalidad,
operabilidad y oportunidad.
0 0 45,000,000
Realizar procesos a fin de hacer reposición del parque TI de la Entidad ,
en nivel alto de obsolescencia.
0 0 35,000,000
Realizar procesos de mantenimiento preventivo y correctivo al parque TI
de la Entidad
0 0 23,000,000
Capacitación y Asistenta Técnica 0 0 20,000,000
Programar y realizar procesos de capacitación en las instalaciones de
Artesanía de Colombia, para artesanos y otros agentes del sector,
radicados o que se puedan desplazar a la ciudad de Bogotá, de tal
manera que aprendan el uso de la herramienta. Así mismo, programas
capacitaciones, en las ciudades sede de laboratorios artesanales del
país, y en ciudades y comunidades donde exista una gran afluencias de
artesanos.
0 0 0
Realizar actividades de promoción y sensibilización para el
conocimiento, apropiación y uso de la herramienta, por parte de los
artesanos y demás actores del sector. Entrega de material POP;
procesos puntales para enseñar el uso de la herramienta, en los
procesos misionales de la Entidad, y las ferias y eventos que se llevan a
cabo en las diferentes ciudades del país, entre otras
0 0 15,000,000
Realizar procesos de divulgación de la Política de Seguridad Informática,
al interior de la Entidad; así como procesos de divulgación y
sensibilización en materia de seguridad de la Información y Seguridad
Informática en general.
0 0 5,000,000
TOTAL 0 0 610.000.000
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
Regionalización de Recursos ( 2013 )
% de participación en el TotalRecursos
Solicitados VigentesIndicativos Solicitados VigentesIndicativosDepartamento
Nación Propios PropiosNación Nación Propios N P PN PN
NO
REGIONALIZABLE
610,000,000 610,000,000 610,000,000 100.0 100.0 100.0 0 0 0 0.0 0.0 0.0
Total Regionalizado 610,000,000 610,000,000 610,000,000 100 100 100 0 0 0 0 0 0
CategoríaRecursos
SolicitadosRecursos Indicativos Recursos Vigentes
Recursos Focalizados
Tecnologías de información y comunicaciones
APLICACIONES / SOFTWARE 95,000,000 95,000,000 65,000,000
INFRAESTRUCTURA/HARDWARE 70,000,000 70,000,000 35,000,000
SERVICIOS 445,000,000 445,000,000 510,000,000
Total Recursos Focalizados 610,000,000 610,000,000 610,000,000
Recursos No Focalizados
Total Recursos No Focalizados 0 0 0
TOTAL 610,000,000 610,000,000 610,000,000
7. FILTROS DE CALIDAD
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
OBSERVACIONES DEL PROYECTO
Funcionario:
Correo:
Cargo:
Teléfono:
Fecha:
OBSERVACION:
GERMAN ORTIZ
geortiz@artesaniasdecolombia.com.co
2861766
Coordinador de Planeación
10/29/2013 9:07:13 AM
El proyecto se ajsuto de acuerdo con las observaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Empresarial y del Comite Intersectorial de Politicas y
Gestión de la Información para la Administración Publica COINFO.Tambien se ajustaron los costos de las actividades al valor asignado en el presupueston
2014.
ROL: Control de Formulacion Tecnico
Variable/Pregunta Respuesta Observación
Competencia
¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Si
Confiabilidad Técnica
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Si
¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el
problema que pretende resolver el proyecto?
Si
Consistencia Financiera
¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con la
expectativa de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) y el Marco Fiscal
de Mediano Plazo (MFMP)?
Si
¿La entidad ha programado la financiación de las tres etapas del proyecto (pre inversión, inversión y
operación)?
Si
¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo de las actividades del proyecto? Si
¿Los recursos señalados en el componente de fuentes de financiación garantizan el cumplimiento de las metas
programadas en el proyecto?
Si
Método
¿Existe una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? Si
¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Si
Pertinencia
¿El objetivo del proyecto y el (los) producto(s) esperado(s) están inmersos en el Plan de Acción de la entidad? Si
Relación de Planificación
En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización a nivel de
actividades, recursos y metas?
N.A
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
OBSERVACIONES DEL PROYECTO
Funcionario:
Correo:
Cargo:
Teléfono:
Fecha:
OBSERVACION:
GERMAN ORTIZ
geortiz@artesaniasdecolombia.com.co
2861766
Coordinador de Planeación
10/29/2013 9:10:20 AM
El Proyecto se ajusto de acuerdo con las directrices de la Dirección de Desarrollo Empresarial y del Comite Intersectorial de Politica y Gestión de la
Información para la Administración Publica COINFO. Tambien se ajusto el costo de las actividades de acuerdo con el presupuesto aprobado 2.014.
ROL: Entidad Jefe Planeacion
Variable/Pregunta Respuesta Observación
Competencia
¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Si
Confiabilidad Técnica
¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Si
¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el
problema que pretende resolver el proyecto?
Si
Consistencia Financiera
¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con la
expectativa de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) y el Marco Fiscal
de Mediano Plazo (MFMP)?
Si
¿La entidad ha programado la financiación de las tres etapas del proyecto (pre inversión, inversión y
operación)?
Si
¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo de las actividades del proyecto? Si
¿Los recursos señalados en el componente de fuentes de financiación garantizan el cumplimiento de las metas
programadas en el proyecto?
Si
Método
¿Existe una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? Si
¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Si
Pertinencia
¿El objetivo del proyecto y el (los) producto(s) esperado(s) están inmersos en el Plan de Acción de la entidad? Si
Relación de Planificación
En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización a nivel de
actividades, recursos y metas?
N.A
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
OBSERVACIONES DEL PROYECTO
Funcionario:
Correo:
Cargo:
Teléfono:
Fecha:
OBSERVACION:
ALEXANDRA THORSBERG ROJO
ATHORSBERG@MINCOMERCIO.GOV.CO
6067676
JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN SECTORIAL
11/13/2013 2:17:20 PM
Se emite la viabilidad correspondiente para que la entidad continúe con el trámite del levantamiento de leyenda "previo concepto DNP", teniendo en cuenta
que el formulador sustentó las observaciones del DNP. Igualmente adjuntó la metodología COINFO.
ROL: Cabeza de Sector Jefe Planeacion
Variable/Pregunta Respuesta Observación
Integralidad Económica
¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de
Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?
Si
¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera
que su operación puede ser sostenible en el tiempo?
Si
Integralidad Técnica
En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de
predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos
aprobados?
No El proyecto no requiere de permisos
especiales para su ejecución
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los
recursos del proyecto?
Si
¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Si
Pertinencia Sectorial
¿El objetivo y el (los) producto(s) esperado(s) del proyecto están inmersos en las políticas y planes
sectoriales?
Si
Relación de Planificación
En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se puede visualizar su focalización a
nivel de actividades, recursos y metas?
Si El proyecto tiene asociada la política
transversal de TIC
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
OBSERVACIONES DEL PROYECTO
Funcionario:
Correo:
Cargo:
Teléfono:
Fecha:
OBSERVACION:
MARTHA PILAR HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ
MHERNANDEZ@MINCOMERCIO.GOV.CO
6067676
PROFESIONAL
11/13/2013 12:13:15 PM
Se emite la viabilidad correspondiente por cuanto el formulador preciso el alcance de las actividades para realizar el levantamiento previo concepto DNP.
ROL: Control de Viabilidad Tecnico
Variable/Pregunta Respuesta Observación
Integralidad Económica
¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de
Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?
Si
¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera
que su operación puede ser sostenible en el tiempo?
Si
Integralidad Técnica
En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de
predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos
aprobados?
No El proyecto no requiere de permisos
especiales para su ejecución
¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los
recursos del proyecto?
Si
¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Si
Pertinencia Sectorial
¿El objetivo y el (los) producto(s) esperado(s) del proyecto están inmersos en las políticas y planes
sectoriales?
Si
Relación de Planificación
En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se puede visualizar su focalización a
nivel de actividades, recursos y metas?
Si El proyecto tiene asociada la política
transversal de TIC
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
OBSERVACIONES DEL PROYECTO
Funcionario:
Correo:
Cargo:
Teléfono:
Fecha:
OBSERVACION:
PAULA ANDREA TORO SANTANA
PTORO@DNP.GOV.CO
3815000
CONTRATISTA
11/20/2013 9:46:49 AM
ROL: Control Posterior de Viabilidad Tecnico
Variable/Pregunta Respuesta Observación
Integralidad
¿El proyecto permite visualizar una relación lógica entre el objetivo, las metas y las actividades del proyecto? Si
Relación de Planificación
¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo
(PND), los documentos CONPES del sector y el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP)?
Si
Seguimiento a la Inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo
en todo su horizonte de evaluación?
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión suficientes para hacer seguimiento a las actividades realizadas
por el proyecto en el año a programar?
Si
¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los
recursos asociados?
Si
En caso de que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la distribución regional de los recursos y
metas?
N.A
En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se puede visualizar su focalización a
nivel de actividades, recursos y metas?
Si Está enfocado en la política transversal TIC
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte de
evaluación?
Si
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
OBSERVACIONES DEL PROYECTO
Funcionario:
Correo:
Cargo:
Teléfono:
Fecha:
OBSERVACION:
RAFAEL PUYANA MARTíNEZ-VILLALBA
rpuyana@dnp.gov.co
3815000
Subdirector Técnico DDE-SCTI
11/20/2013 5:15:55 PM
Se revisó el documento de respuestas, el cual es claro y permite dar mayor coherencia al proyecto. Por lo tanto, se quita el previo concepto.
ROL: Control Posterior de Viabilidad Subdirector
Variable/Pregunta Respuesta Observación
Integralidad
¿El proyecto permite visualizar una relación lógica entre el objetivo, las metas y las actividades del proyecto? Si
Relación de Planificación
¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo
(PND), los documentos CONPES del sector y el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP)?
Si
Seguimiento a la Inversión
¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo
en todo su horizonte de evaluación?
Si
¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión suficientes para hacer seguimiento a las actividades realizadas
por el proyecto en el año a programar?
Si
¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los
recursos asociados?
Si
En caso de que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la distribución regional de los recursos y
metas?
N.A
En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se puede visualizar su focalización a
nivel de actividades, recursos y metas?
Si Está enfocado en la política transversal TIC
¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte de
evaluación?
Si
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5 de March de 2014Fecha de reporte:
9. VIGENCIAS FUTURAS
10. CAPITULOS MODIFICADOS EN LA FICHA
ModificadoCapituloDatos Básicos SI
Relación con la Planificación NO
Localización NO
Datos del Turno Asociado NO
Cambiar Programa y Subprograma NO
Objetivos Específicos NO
Productos por Objetivo Especifico SI
Actividades por Producto NO
Costo de las Actividades SI
Indicadores de Producto SI
Metas y Regionalización de Indicadores de Producto NO
Ponderación de Indicadores NO
Cuantificación y Localización NO
Criterios de Focalización NO
Actividades y Cronograma NO
Indicadores de Producto NO
Indicadores de Gestión NO
Ponderación de Indicadores NO
Regionalización de Indicadores de Producto NO
Fuentes de Financiación SI
Costo de las Actividades NO
Regionalización de Recursos SI
Focalización de Recursos SI
Entidades Aportantes NO
Autorización de Vigencias Futuras NO
Marcar Proyectos Evaluacion Ex-Post NO
Documentos de Soporte SI
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