Post on 26-Jun-2015
description
Gestió del Temps i Millora de la
Productivitat Personal
Fins ara
GTD: Control i Perspectiva
“Buidar el cap”
El procés de treball de GTD
Configurar les eines de productivitat
Dia 3
Resum
Llistes de control
Revisió setmanal
Guanyar perspectiva
Accions importantsAccions complexes i poc freqüentsAprendre nous hábits
Revisió Setmanal
“El manteniment de la vida i la recerca de la felicitat no són dues qüestions diferents.”
– Ayn Rand
Revisió Setmanal
✓ Fes neteja
✓ Actualitza el sistema
✓ Sigues creatiu
Fes neteja1. Recol·lecta papers i objectes
2. Buida el teu cap
3. Processa les safates d'entrada
Actualitza el sistema4. Revisa les properes accions
5. Revisa el calendari de la setmana passada
6. Revisa el calendari per a les pròximes setmanes
7. Revisa les coses “en espera”
8. Revisa la llista de projectes
9. Revisa les llistes de control
Sigues creatiu10. Revisa la llista “algun dia”
11. Dóna't permís per somiar
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Fer
“O et centres, o xocaràs amb una cosa molt dur”– Jeff Gordon (pilot de
carreres de cotxes)
Per què necessitem perspectiva?
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
FerAccions
Què he de fer?Trucar…Escriure…Llegir…Enviar…Comprar…Buscar…Discutir…Pensar sobre…Explicar…Pagar…Controlar…
Properes accions
-Enviar correu a Sandra REF: recomanacions comptable
-Trucar al Joan per concretar reunió-Repassar compres històriques de la botiga-Escriure el projecte per a la venda a l'engròs
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
AccionsAccions
Projectes
Què he de finalitzar?
Implementar…Publicar…Organitzar…Finalitzar…Aprendre…Solucionar…Presentar…Investigar…Millorar…Dissenyar…Manejar…
Projectes
-Crear departament de venda a l'engròs-Arreglar la comptabilitat-Contractar un cap de vendes-Llançament del programa de fidelització de clients
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Accions
Projectes
Responsabilitats
Projectes
Què he de mantenir?
Responsabilitats
-Gerent-Administració-Màrqueting-Vendes-Tresoreria-Operacions venda al detall-Operacions venda a l'engròs
Àrees d'enfocament
RelacionsConsultoria
€
Expressió creativa
Diversió
Relacions professionals
Vitalitat
Medi ambient
Desenvolupament personal
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Accions
Projectes
ResponsabilitatsResponsabilitats
Objectius
Què vull aconseguir?
Metes específiques, mesurables, realitzables (però desafiadors) i amb dates de finalització.
Objectius
-15% de creixement de vendes en 12 mesos-20% de rendibilitat-Comerç a l'engròs establert i amb beneficis-Ampliació de l’espai de la botiga
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Accions
Projectes
Objectius
Responsabilitats
Objectius
Visió
Com és l'èxit a llarg termini?
Visió
Reconeguda com la millor botiga d'accessoris del districte. Un lloc divertit, interessant, creatiu i informatiu per buscar i comprar, que atreu i dóna servei a clients que poden gastar temps i diners. Expansió rendible a altres llocs.
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Accions
Projectes
Objectius
Responsabilitats
Visió
Propòsit
Visió
Per què?
Principis
-Relacions fortes i duradores amb els clients-Productes ecològics-Personal ben capacitat-Negoci rendible i viable
Propòsit
Proporcionar els accessoris de més alta qualitat als clients per tal que estiguis molt contents.
control →
Recopilar Aclarir ReflexionarOrganitzar
pers
pect
iva →
Accions
Projectes
Objectius
Responsabilitats
Visió
Propòsit
control →
pers
pect
iva →
Dia 3
Resum
Llistes de control
Revisió setmanal
Guanyar perspectiva
Properes accions
Planificar la Revisió Setmanal
Algun dia:
Crear Àrees d’Enfocament
Crear Objectius
Crear Visió
Crear Propòsit i Principis