Post on 28-Oct-2014
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FUNCIONES DEL CONTRALOR
EN SU PAPEL DE ASEGURAR QUE SE CUMPLAN EFICAZMENTE LOS OBJETIVOS
DE LA ORGANIZACIÓN
CPC, CPA, MA Eleazar Rivas Artiga
CONTROL VIGILANCIA INFORMACIÓN FIEL EVALUACIÓN Y DELIBERACIÓN ASESORÍA ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS MODERNIZACIÓN
¿QUÉ ES LA CONTRALORÍA?
“La contraloría es el organismo responsable de realizar las funciones de control, vigilancia, evaluación y modernización de la Administración, con la finalidad de que los recursos financieros, tecnológicos y materiales se administren con apego a las políticas y normativas aplicables, y conforme a criterios de eficiencia, eficacia y transparencia, para el cumplimiento de las metas comprometidas, para proporcionar productos y servicios de calidad.
¿QUÉ ES LA CONTRALORÍA?
POSICIÓN DE LA CONTRALORÍA
BOARD
CEO
DIRECCIONES
ASISTENTE
CONTABILIDAD
CONTROL PRESUPUESTARIO
FINANZAS
CONTADOR DE COSTOS
COMITES CONTRALORIA
(Coordinación, control, asesoría)
COORDINACIÓN QUE FOMENTA:
- LA CALIDAD, - LA TRANSPARENCIA, - LA MEJORA CONTINUA - VANGUARDIA EN LOS SISTEMAS
OBJETIVOS DE LA CONTRALORÍA
(Coordinación, control, asesoría)
CONTROL Y EVALUACIÓN: - ADMINISTRACIÓN - COSTOS - INFORMACIÓN FINANCIERA - NORMATIVIDAD Y LEGALIDAD - INVERSIÓN Y APLICACIÓN DE LOS
RECURSOS
OBJETIVOS DE LA CONTRALORÍA
(Coordinación, control, asesoría)
ASESORÍA - POLÍTICAS - NEGOCIOS - DECISIONES
OBJETIVOS DE LA CONTRALORÍA
-1. EL SISTEMA CONTABLE Y LA INFORMACIÓN FINANCIERA ANALIZADA Y RESUMIDA- 2. RECIBIR, ANALIZAR Y RESUMIR LOS INFORMES DE LOS DEMÁS DEPARTAMENTOS- 3. APROBAR LAS ADQUISICIONES CORPORATIVAS MÁS IMPORTANTES- 4. REFRENDAR LOS CHEQUES Y AUTORIZACIONES EXPEDIDAS POR EL TESORERO
FUNCIONES ASIGNADAS POR LA ENTIDAD A LA CONTRALORÍA
-NOMBRAMIENTO DEL AUDITOR INTERNO Y LA CONTRATACIÓN DEL AUDITOR EXTERNO ELABORAR EL PRESUPUESTO ANUAL Y CONTROLAR LOS COSTOS Y GASTOS DE LA ENTIDAD
PLANEACIÓN DE LAS UTILIDADES
CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO LEGAL Y LAS POLÍTICAS
ASESORÍA INTERNA EMPRESARIAL
FUNCIONES ASIGNADAS POR LA ENTIDAD A LA CONTRALORÍA
LA TESORERÍA SE ENCARGA DE: - CONTROL DEL CAPITAL DE TRABAJO - PROGRAMAR EL USO DEL EFECTIVO - RELACIONAMIENTO BANCARIO - OBTENCIÓN DE CAPITALES
- PROYECCIÓN DE INGRESOS - FLUJOS DE EFECTIVO - PRONÓSTICO DE EFECTIVO
CONTRALORÍA Y TESORERÍA
1.EL CORRESPONSAL DE PRIMERA LÍNEA
2. - PLANIFICADOR DE LAS UTILIDADES 3. - ESTRATEGA EN TÉCNICAS DE PLANEACIÓN Y CONTROL 4. - ASESOR DE LA GERENCIA Y EL BOARD
5. - CONTROLADOR ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y 6. CONTABLE
EL PAPEL DEL CONTRALOR COMO
1.EL GUARDIÁN DE LA INTEGRIDAD
- EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA - EN LA INFORMACIÓN OPERACIONAL - EN LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES - EN LA EFICIENCIA DE LOS COSTOS - EN EL BUEN USO DE LOS RECURSOS - EN EL DISEÑO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
EL PAPEL DEL CONTRALOR COMO
Es el punto de apoyo del sistema de
integridad que combina las responsabilidades de la contabilidad, la auditoría, la preparación de presupuestos, la planeación de utilidades, los informes de funcionamiento, el control de impuestos así como otras actividades corporativas o gubernamentales
Un Contralor General eficiente debe fungir como guardián de la integridad financiera y la fidelidad de la información que se proporciona
EL CONTRALOR GENERAL
El papel del contralor puede ser definido en
forma amplia como el informador que explica cómo va la operación y el desarrollo de la empresa
El que ayuda a cuantificar las alternativas de planeación: como tasas de crecimiento en ventas, márgenes de utilidad, rendimiento sobre activos, rendimientos sobre capital, planeación de la producción o cualquier otra relación que pueda definirse como financiera.
EL CONTRALOR GENERAL
Es el EXPERTO FINANCIERO mas convencional que
usa técnicas de comparación, medición y proyección por medio del análisis de los resultados de la empresa, del entorno económico y de las mejores alternativas de producción, mercadeo y ventas;
Sin descuidar su papel de ser el EXPERTO CONTROLADOR de las operaciones, de administración y del cumplimiento normativo interno y legal.
EL CONTRALOR GENERAL
El nombramiento del Contralor General
tiene tal importancia, que amerita contar con disposiciones especiales sobre los procesos para su designación y remoción, y para garantizar que el titular del cargo sea independiente, ético, sociable y creativo
Porque es el funcionario que le da aseguramiento a la corporación
IMPORTANCIA DEL CARGO DE CONTRALOR GENERAL
- PLANEACIÓN A LARGO PLAZO - CRECIMIENTO DE LA EMPRESA - ACTIVIDAD FUTURA DEL NEGOCIO - PRESUPUESTO A LARGO PLAZO - PLANEACION ESTRATÉGICA - PRODUCTOS Y SERVICIOS DE FUTURO - CUMPLIMIENTO DE INDICADORES DE IMPACTO - PROGRAMAS TÁCTICOS
CONTRALORÍA ESTRATÉGICA
1. Dominar las técnicas necesarias para obtener un
manejo financiero sin fallas2. Ocuparnos de nuevas medidas no financieras
incluyendo la calidad y la productividad3. Tomar las mejores acciones específicas para
proteger los dólares y los activos de la Compañía.4. Aprender a construir grandes relaciones que
generen grandes resultados
DESAFÍOS AL CUMPLIMIENTO DE LA POSICIÓN DE CONTRALOR GENERAL
-Ser más allá de los números. Hay que construir la parte de la planeación
- Ser un Controller poderoso
- Siempre ser escuchado por la alta Gerencia
- Siempre presenta análisis financieros claros y concisos…..ellos lo apreciarán
DESAFÍOS AL CUMPLIMIENTO DE LA POSICIÓN DE CONTRALOR GENERAL
CONSTANCIA Y TENACIDADActitud y forma de actuar con carácter en la búsqueda del bien trazado. Recurriendo a la firmeza y a la constancia en pos de obtener un resultado final. Se vincula con la inteligencia para saber proceder en cada situación específica que se presenta. Se relaciona directamente con la fortaleza de espíritu que debe tener el Contralor y con su inteligencia emocional
FORTALEZA DEL CONTRALOR
TODO BAJO CONTROL
EL CONTRALOR TIENE
TODO BAJO CONTROL
EL CONTRALOR TIENE
TODO BAJO CONTROL
EL CONTRALOR TIENE
UN EXPERTO FINANCIERO
CONTROLADOR ES
UNINFORMADOR
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
UN GUARDIÁN
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
UN
EVALUADOR
INVESTIGADOR
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
UN ASESOR
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
UNPLANIFICADOR
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
UN ESTRATEGA
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
UN ASESOR INTERNO EMPRESARIAL
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
UNO QUE CREA EL FUTURO
FUNCIÓN DEL CONTRALOR
CONS-TANCIA
FIRMEZA
TENA-CIDAD
LA PERSONA DEL CONTRALOR
CARÁCTER, FUTURISTA, ESPIRITUAL
MUCHAS GRACIAS!
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BIBLIOGRAFÍA