FUNDAMENTOS DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

SEGUNDO DE BACHILLERATODICIEMBRE 2010

TEMA 4: ADMINISTRACIÓN (Parte I)

PATRIMONIO

Los bienes y medios que utiliza una empresa para realizar su actividad, es decir, para poder

funcionar.

PATRIMONIO

• Bienes: Son los medios materiales necesarios para la actividad: edificios, máquinas, dinero…

• Derechos: Aquellos efectos que la empresa puede reclamar a otras personas.

• Obligaciones: Deudas que tiene la empresa con otras personas.

PATRIMONIO

• Patrimonio = (Bienes y Derechos) – Obligaciones• Capital = Activo - Pasivo

INVENTARIO/BALANCE

• Lista detallada de los elementos patrimoniales, clasificados en bienes, derechos y obligaciones y valorados en euros.

• El Activo está formado por los bienes propiedad de la empresa y por los derechos a su favor.

• El Pasivo está formado por las obligaciones.• El neto o capital es el valor del patrimonio,

el valor de liquidación de la empresa.

INVENTARIO/BALANCE

• ACTIVOVa ordenado según

el tiempo que esperamos que permanezca en la empresa.

• PASIVOVa ordenado según

el plazo en que se puede exigir su pago

INVENTARIO/BALANCE

• ACTIVOActivo no corrienteEdificiosMaquinariaMobiliarioActivo corrienteExistenciasRealizable (Deudas a c/p)Disponible (Bancos y

Caja)

• NETONo exigible• PASIVOExigible a corto plazoExigible a largo plazo

INVENTARIO/BALANCE

• ACTIVOEstructura económica de

la empresa. Nos dice qué se ha invertido y cómo

• NETO + PASIVOEstructura financiera de la

empresa. Nos dice cómo se ha financiado el activo, de dónde ha salido el dinero para pagarlo.

Neto = Financiación propiaPasivo = Financiación

ajena

FONDO DE MANIOBRA

• El activo corriente debe ser mayor que el exigible a corto plazo, para tener garantías de poder pagar las deudas a c/p sin necesidad de vender el activo fijo.

SUSPENSIÓN DE PAGOS

• Si el activo corriente no es mayor que el exigible a corto plazo se puede llegar a una situación de suspensión de pagos:

QUIEBRA• Si el pasivo exigible es mayor que el activo,

no se podrán pagar las deudas ni vendiendo todo el activo. Llegará un momento en que los socios tendrán que aportar más dinero para que la empresa no entre en quiebra.

CUENTAS

• Es la herramienta que utiliza la contabilidad para registrar el valor de los elementos patrimoniales y sus modificaciones.

• Hay cuentas de activo, de pasivo y de neto.

CUENTAS

• Cada cuenta tiene tres partes: Debe, Haber y Saldo:

CUENTAS

Cuentas de activo

• Anotamos en el Debe el saldo inicial y todos los incrementos.

• Anotamos en el Haber las disminuciones.

• El Saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber.

CUENTAS

Cuentas de pasivo y neto

• Anotamos en el Haber el saldo inicial y todos los incrementos.

• Anotamos en el Debe las disminuciones.

• El Saldo es la diferencia entre el Debe y el Haber.

CUENTAS

• Anotar una cantidad en el Debe se llama CARGAR.

• Anotar una cantidad en el Haber se llama ABONAR.

CUENTAS

• Si la suma del Debe es mayor que la suma del Haber, la cuenta tiene Saldo Deudor.

• Si la suma del Haber es mayor que la del Debe, la cuenta tiene Saldo acreedor.

EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVO

• Cuenta de Clientes: Recoge las deudas de los clientes con la empresa.

• Utilizamos el Debe cuando un cliente nos compra algo.

• Utilizamos el Haber cuando nos paga.• El saldo es la cantidad que nos debe

en un momento determinado.

EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVO

Cliente 32

EJEMPLO DE CUENTA DE PASIVO

• Cuenta de Deudas con entidades de crédito: Recoge las deudas de la empresa con el Banco.

• Utilizamos el Haber cuando el banco nos presta dinero.

• Utilizamos el Debe cuando pagamos.• El saldo es la cantidad que nos debe

en un momento determinado.

EJEMPLO DE CUENTA DE ACTIVO

Deudas con Banco de Murcia

PARTIDA DOBLE

• Es el método de registro contable.• No hay deudor sin acreedor ni

acreedor sin deudor.• Si metemos dinero en el banco, de

algún sitio habrá salido y hay que explicarlo.

MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO

Cuando aumenta el saldo de una cuenta de activo:

• Disminuye otra cuenta de activo• Aumenta una cuenta de pasivo• Tenemos un ingreso

MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO

Cuando disminuye el saldo de una cuenta de activo:

• Aumenta otra cuenta de activo• Disminuye una cuenta de pasivo• Tenemos un gasto

MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO

Cuando aumenta el saldo de una cuenta de pasivo:

• Disminuye otra cuenta de pasivo• Aumenta una cuenta de activo• Tenemos un gasto

MOVIMIENTOS ACTIVO-PASIVO

Cuando disminuye el saldo de una cuenta de pasivo:

• Aumenta otra cuenta de pasivo • Disminuye una cuenta de activo• Tenemos un ingreso

LIBROS CONTABLES

El objetivo de la contabilidad es dar información a quien la lea (Hacienda, bancos, socios, proveedores, posibles inversores…).

Esa información se recoge en los libros contables:

• Libro diario.• Libro mayor.• Libro de inventarios y cuentas anuales.

LIBROS CONTABLES

Los libros contables deben legalizarse y depositarse en el Registro Mercantil.

LIBRO DIARIO (obligatorio)

En él se anotan todas las operaciones diarias que modifiquen el patrimonio de la empresa.

Asiento de apertura: En él se anotan los saldos iniciales de todas las cuentas de activo, pasivo y neto.

Asientos diarios: Reflejan los incrementos y disminuciones de las cuentas de activo, pasivo, neto, ingreso y gasto.

Asiento de Pérdidas y Ganancias: Se cierran las cuentas de Ingresos y Gastos y se crea una nueva con la diferencia, llamada Pérdidas y Ganancias.

Asiento de Cierre: Se cierran todas las cuentas de activo y pasivo y también la de pérdidas y ganancias.

Si comparamos el asiento de apertura y el de cierre, podemos ver las modificaciones producidas en el activo y el pasivo y la aparición de un beneficio o una pérdida, igual a la diferencia entre los ingresos y los gastos.

LIBRO MAYOR (no obligatorio)

Recoge la información sobre cada una de las cuentas, saldos iniciales, incrementos y disminuciones. Es útil a la hora de cerrar la contabilidad.

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES (obligatorio)

Recoge los inventarios y balances que realiza la empresa. Como mínimo una vez cada trimestre.

LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES (obligatorio)

Incluye cinco documentos:1. Cuenta de Pérdidas y Ganancias.2. Balance.3. Memoria.

1. Estado de cambios del patrimonio.2. Estado de flujos de efectivo.Estos dos no son obligatorios para las PYMES.

PLAN GENERAL CONTABLE

• Es una disposición que establece la forma en que debe llevarse la contabilidad de las empresas.

• Su objetivo principal es normalizar (homogeneizar) las contabilidades de las distintas empresas para que puedan ser comparadas.

PLAN GENERAL CONTABLE

1. Marco conceptual2. Normas de registro y valoración3. Cuentas anuales4. Cuadro de cuentas5. Definiciones y relaciones contables

PLAN GENERAL CONTABLE

1. Marco conceptualEs de aplicación obligatoria. Recoge

una serie de principios contables cuyo objetivo es que la contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio de la empresa, de su situación financiera y de los resultados de cada ejercicio.

PLAN GENERAL CONTABLE

2. Normas de registro y valoraciónContiene una serie de normas para la

valoración de cada elemento del patrimonio.

PLAN GENERAL CONTABLE3. Cuentas anuales (obligatorio): Establece tres formas de elaborar las

cuentas anuales: modelo pymes, modelo abreviado y modelo normal:

http://www.boe.es/boe/dias/2009/02/10/pdfs/BOE-A-2009-2276.pdf

PLAN GENERAL CONTABLE1. Cuadro de cuentas (no obligatorio)Estructura de un plan contable que divide las

cuentas en varios grupos. Aplica varios criterios:Que las cuentas sean de activo, pasivo, ingreso o

gasto.Que sean de elementos fijos (l/p) o circulantes (c/p)Que los hechos reflejados tengan relación con la

actividad habitual de la empresa o no.No es obligatorio y cualquier empresa puede

diseñar su propio cuadro de cuentas, siempre que sea coherente y utilice siempre el mismo. Debe explicar en la memoria la estructura de ese cuadro de cuentas y el funcionamiento de cada cuenta.

PLAN GENERAL CONTABLEExiste un Plan General Contable para Pequeñas y Medianas

Empresas, cuyas obligaciones contables son menores. Este plan es más sencillo. Incluye sólo los modelos de cuentas anuales y el cuadro de cuentas tiene 7 grupos en lugar de 9.

Para que una empresa se considere PYME tiene que reunir al menos dos de los siguientes requisitos: