Post on 07-Jul-2015
Ejercicios Windows
EJERCICIO Nº 1
1.Crea una nueva carpeta en el escritorio con el nombre, Programas.
2.Crea un acceso directo en el escritorio al programa del Bloc de Notas,
C:\Windows\notepad.exe
3.Crea un acceso directo en el escritorio al programa de la Calculadora,
C:\Windows\Calc.exe
4.Comprueba que funcionen los dos accesos directos.
5.Mueve los accesos directos dentro de la carpeta Programas.
6.Copia el acceso directo de la calculadora de la Carpeta al Escritorio.
7.Elimina el Acceso directo del programa Notepad.
8.Recupera de la papelera de reciclaje el Acceso directo del programa Notepad.
9.Abre la Calculadora y el Bloc de Notas.
10.Organiza las ventanas en mosaico Vertical.
11.Pon él numero 23 en la calculadora.
12.Copia él numero de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Copiar
y Pegar.
13.Borra él número del Bloc de notas.
14.Mueve él número de la calculadora al Bloc de notas utilizando las opciones de Cortar
y Pegar.
15.Minimiza todas las ventanas.
16.Cierra todas las ventanas y no guardes los cambios.
17.Abre la aplicación Paint que se encuentra en el menú Accesorios.
18.Abre la aplicación Wordpad que se encuentra en el menú Accesorios.
19.Realiza un dibujo en el programa Paint.
20.Marca un trozo del dibujo que has hecho y cópialo al programa Wordpad.
21.Bórralo del programa WordPad.
22.Marca otro trozo del dibujo y muévelo del programa Paint al programa WordPad
utilizando las funciones de Cortar y Pegar.
23.Cierra los dos programas y no guardes los cambios.
Ejercicios Windows
24.EJERCICIO Nº 2
1.Elimina la carpeta programas del escritorio.
2.Ves al explorador de Windows.
3.Crea una nueva carpeta que salga de la unidad C: que se llame Pruebas.
4.Crea dentro de esta carpeta, otra carpeta que se llame Word.
5.Crea en el Diskette de ejercicios una carpeta que se llame Datos.
6.Copia la carpeta Datos del diskette de ejercicios a la carpeta Pruebas del disco C:
7.Elimina la carpeta Datos del disco C:
8.Crea en la carpeta Pruebas un acceso directo a la calculadora.
9.Copia el acceso directo que acabas de crear a la carpeta Word.
10.Crea en la carpeta Word un acceso directo al bloc de notas.
11.Mueve el acceso directo de la carpeta Word a la carpeta Pruebas.
12.Elimina el acceso directo al bloc de notas.
13.Recupera el acceso directo de la Papelera de Reciclaje.
14.Abre el Programa Paint y crea un dibujo con el nombre DIBU. Guarda este dibujo en
la carpeta Pruebas.
Desde el explorador de Windows copia este
fichero en el diskette A:\Datos.Ejercicios
Windows
EJERCICIO Nº 3
1.Ir al explorador de Windows2.Acceder al diskette A:3.Elimina cualquier información que haya en el diskette.4.Crea el siguiente árbol de directorios en el diskette.
INFORMACION
DATOS
WIN95
INFORMES
EXCEL ACCESS
CARTAS FACTURAS
CLIENTES PROVEDORES
WORD
A:\
5.Ves al directorio Word y crea un fichero de texto con el nombre PRUEBA.TXT
6.Ves al directorio Cliente y crea un fichero de mapa de Bits con el nombre
DIBUJO.BMP
7.Copia el fichero DIBUJO.BMP, 8 veces en el mismo directorio.
8.Marca los 4 primeros ficheros del directorio actual y cópialos en el directorio
INFORMACION.
9.Mueve el fichero PRUEBA.TXT del directorio Word al directorio Excel.
10.Crea un fichero de texto con el nombre FAC2.txt en el directorio Facturas.
11.Copia el fichero FAC2.TXT al directorio Cartas.
12.Elimina el fichero FAC2.TXT del directorio Cartas.
13.Elimina la carpeta INFORMACION.
14.Mueve la carpeta Cartas dentro de la carpeta Proveedores.
15.Copia la carpeta Access dentro de la carpeta Win95
16.Copia la carpeta Clientes dentro de la carpeta A:\
17.Elimina la carpeta Clientes de A:\
BORRA TODA LA INFORMACIÓN DEL DISKETTE DE EJERCICIOS. EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS
Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra:
.- Normal
.- Negrita.- Subrayado
.- Cursiva
.- Tachado
.- Subrayado doble.- Superíndice
.- Subíndice
ARIAL:
Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial
10n 10b
TIMES NEW ROMAN:
Times Times Times Times Times Times Times
10n 10b
COURIER:
Courier Courier Courier Courier Courier Courier Courier
10n 10b
COMIC SANS:
Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic
10n 10b
ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta hoja.Guarda el documento con el nombre “FUENTES”.
PROCEDIMIENTO
Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:
.- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado)
.- Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente”
.- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar”
Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo.
Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600). EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS
ACTIVIDAD A REALIZAR
Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:
“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.”
utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:
.- Times New Roman, normal.
.- Comic Sans, negrita.
.- Courier, subrayado
.- Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado.
Averigua qué tipo de letra se ha empleado para escribir el original.
Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en puntos): 6, 12 y 12’5.
Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y subíndice.
103 + 33 = 1000 + 27
Bw, Cx, Dy, Ez...
PROCEDIMIENTO:
Para copiar un texto:
.- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.
.- Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón . de la Barra de Herramientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger Edición, Mover o pulsar el botón .
.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón de la Barra de Herramientas.EJERCICIO 3 SANGRÍAS
Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican.
Sangría de primera línea (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la
primera programadora de la historia.
Sangría izquierda (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para
la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada
como la primera programadora de la historia.
Sangría derecha (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para
la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada
como la primera programadora de la historia.
Sangría a los dos lados (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada
Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó
programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que
ha sido considerada como la primera programadora de la historia.
Sangría francesa (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa
de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada
como la primera programadora de la historia.
PROCEDIMIENTO
Cómo hacer las sangrías
Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo
Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta que se cambie.
Tipos de sangría:
•Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado
inferior de la marca de sangría y la arrastraremos hasta donde queramos
adentrar el párrafo.
•Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de
sangría de la derecha
•Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior
de la marca de sangría izquierda y la arrastraremos al punto deseado.
Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo
mismo pero con la parte inferior de la marca.
EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS
Espacio Interl ineal
ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a
continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)
Espacio (múltiple) de 0,75 .
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.
Espacio sencil lo (1)
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias
digitales.
Espacio de 1,5
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias
digitales..
Espacio doble.
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias
digitales.
Espacio (múltiple) de 3
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e
imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias
digitales.
PROCEDIMIENTO
Cómo establecer el espacio interlineal
1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar
2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable
Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de
precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En.
Espaciado entre párrafos
Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación
se establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo,
dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad
de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:
EJERCICIO 5 ALINEACIÓN DE TEXTO
Existen cuatro modalidades de alineación del texto:
.- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde
izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.
0
.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular
mientras que el izquierdo es irregular
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos
que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.
.- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen
equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos
que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento
es uno de los mercados en auge.
.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.
1
ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto.
Guarda el resultado en el disquet con el nombre “Alineación de texto”
PROCEDIMIENTO
1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en blanco entre los diferentes bloques de texto.
2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”:
Alinear a la izquierda
Alinear a la derecha
Centrar
Justificar EJERCICIO 6 BORDES Y SOMBREADOS
Borde tipo Cuadro de ¼ pto.
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
Borde tipo Sombra de 1 ½ pto.
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
2
SvOutPlaceObject
SvOutPlaceObject
SvOutPlaceObject
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto.
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del
12,5 %
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto.
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼
pto.
3
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
Borde y sombreado de texto (no de párrafo): l íneas continua
de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del
15%, en este últ imo caso.
Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores
cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez
más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevaría cientos de años.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
•Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Bordes y sombreados”PROCEDIMIENTO
Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea:
1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear
2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes.
3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado.
4.- Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho)
5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento)
4
6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.
Cómo sombrear un párrafo:
1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear
2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.
3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.
Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo
1.- Selecciona el texto a bordear.
2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro . EJERCICIO 7 TABULACIONES
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”.
Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.
Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.
Existen diferentes tipos de tabulación:
•Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.
•Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda
•Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.
•Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.
5
Tabulación izquierda
Tabulación decimal
Tabulación derecha
Tabulación centrada
Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras.
También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente.
Las tabulaciones se usan para:
.- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo)
.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.
.- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)
Ejemplo:
1.- El inicio en Windows 95------------------------------------------------------13
1.1.- Un vistazo rápido-------------------------------------------------------------131.2.- El escritorio. Área de trabajo------------------------------------------------15
Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los
párrafos posteriores, hasta que se elimine.
Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación.
Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.
ACTIVIDADES A REALIZAR:
POBLACIÓN MUNDIAL
6
Haciendo clic con el botón derecho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.
CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD
África 705 22,3América del Norte 432 16,1América Central 71 85,7América del Sur 332 17,6Asia 4135 120,8Europa 510 70,5Oceanía 28 3,4
Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones:
“POBLACIÓN MUNIDAL”: tabulación izquierda a 1 cm.“CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm.“POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm.Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm.“DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm.
Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm.
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Tabulaciones”
En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de
página), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de
formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en
negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con
relleno.LIBRERÍA MARTÍNEZArtajona 898049 MADRID
Madrid, 2 de abril de 2001
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PEDRO ALARCÓNEJERCICIO 8 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS
Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.
Tres columnas de igual anchura y separación predeterminadaEl Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a
cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy
el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.
Dos columnas, con línea de división intermedia:
8
El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.
Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm.):
El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos
embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.
Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm):El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que
hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.
Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0’5 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna)El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las
bandas terroristas internacionales.
“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación
de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
9
SvOutPlaceObject
Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas.
Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario.
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Columnas”.
PROCEDIMIENTO:
Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal
(una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas.
Cómo separar en columnas el texto de un documento
1.- Selecciona el texto a separar.
2.- Haz cl ic en el botón Columnas , de la barra de
herramientas Estándar. Arrastrando con el ratón, selecciona el nº
de columnas que quieres y luego suelta el botón.
Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:
La división en columnas tiende a crear columnas de longitud
igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible
establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a
otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna:
1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna
2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de
opción Salto de columna.
0
Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas,
ancho de las columnas, línea de división):
Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de
diálogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en
cada caso.
El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.EJERCICIO 9 NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Formato (menú principal), Numeración y viñetas
Ejemplos
Ficha Esquema numerado
2.UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA....................................................................................................................19
2.1.Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.............................................................................................19
2.2.Componentes físicos de la computadora..........................................20
2.2.1.Unidad Central de Proceso......................................................202.2.2.Buses........................................................................................222.2.3.Registros..................................................................................222.2.4.La memoria..............................................................................232.2.5.Periféricos................................................................................25
1)UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA ...................................................................... 19
a)Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema................................................................................................................19b)Componentes físicos de la computadora.............................................20
i)Unidad Central de Proceso.............................................................20ii)Buses.............................................................................................22iii)Registros.......................................................................................22iv)La memoria..................................................................................23v)Periféricos......................................................................................25
1
SvOutPlaceObject
Ficha Números
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................... 113
1)El menú de configuración permanente .....................................................................1132)Formato de documento .............................................................................................1143)Formato de línea........................................................................................................1184)Formato de página.....................................................................................................119
Ficha Viñetas
Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:
•Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter
•Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior.
Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo).
Guarda el documento en el disquet con el nombre “Numeración y viñetas”.
Cómo hacer el esquema numerado:
1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas... Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar.
2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.
3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con las marcas de la regla).
Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas
sangradas.
2
SvOutPlaceObject
También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato.
Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo).
Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario.Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse al gusto del usuario.
Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados:
22UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ....................................... 19
22 2aComponentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.....1922 2bComponentes físicos de la computadora...................................................20
22 222b Unidad Central de Proceso................................................................2022 222b Buses..................................................................................................2222 222b Registros............................................................................................2222 222b La memoria........................................................................................2322 222b Periféricos..........................................................................................25
2UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS .......................................... 19
Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema....19Componentes físicos de la computadora....................................................20
2Unidad Central de Proceso.....................................................................202Buses......................................................................................................222Registros.................................................................................................222La memoria.............................................................................................232Periféricos...............................................................................................25
Numeración:
UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................... 113
22El menú de configuración permanente ...................................................................11322Formato de documento ...........................................................................................11422Formato de línea......................................................................................................11822Formato de página...................................................................................................119
Viñetas:
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Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:
2Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter2Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.
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EJERCICIO 10 ESTILOS
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una sola acción.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.
Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo
de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm..
Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una
sola acción:
“Creación de estilos en Word”
“ Creación de estilos en Word”
Existen básicamente dos tipos de estilos:
.- De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor
.- De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo
1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto.
.- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto..- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.
.- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto.
Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar.
Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato.
.- Guarda el documento en el disquet con el nombre “Estilos”
2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo
.- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:
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Lista de estilos
Esta marca indica que es un estilo de párrafo
Marca propia de los estilos de carácter
“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo según su voluntad y su capricho.”DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)
.- Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo.
.- Ve a Formato (menú principal), Estilo... Haz clic en el botón de comando Nuevo...
.- En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo estilo.
.- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo.
En el apartado Descripción (debajo de Vista previa) aparecen las características del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente.
.- Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar.
.- Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en Aceptar.
.- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar.
.- En el cuadro de diálogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilo, clic en Aplicar.
Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo.
.- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con las siguientes características:
•Letra: Arial, 9 ptos., cursiva•Párrafo: texto alineado a la derecha
Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra.
3.- Cómo modificar un estilo ya creado:
.- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita.
.- Haz clic en el botón de comando Modificar.
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.- En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita se establezca automáticamente el estilo Referencia para el párrafo siguiente.
.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar.
.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia . EJERCICIO 11 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS
Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara,
ordenándola en filas y columnas.
ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo
los procedimientos que se indican.
Guarda las tablas en el disquet, en un documento llamado “Tablas”.
Tabla simple:
Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)
TrámitesEmpresario individual
Sociedades mercantiles
Sociedades cooperativas
Escritura pública de constitución No necesita ObligatoriaObligatoria
Inscripción de la escritura en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales
____Sólo para la
S.A.L.____
Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil
____ Obligatoria ____
Inscripción de la escritura en el Registro de Cooperativas
____ ____Obligatoria
Inscripción de la empresa individual en el Registro Mercantil
Voluntaria, salvo para el naviero
____ ____
PROCEDIMIENTO
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Cómo crear la tabla (en blanco):
1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.
2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar.
Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón.
Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima
de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor
adopte alguna de estas formas: arrastra hacia derecha, izquierda,
arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.
Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):
1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas.2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.
Cómo centrar en vertical el texto en una celda:
Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:
Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón indicado.
Tabla con Autoformato:
Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo:
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SvOutP laceO bject
Obra Autor EditorialLos miserables Victor Hugo CátedraCrítica de la razón práctica Inmanuel Kant Austral
Las minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya
PROCEDIMIENTO:
1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas.2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto.3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).
Tabla irregular:
REGISTRO DE FACTURAS EMITIDASFECHA
Nº
CLIENTE
BASEIMPONIBL
E
IVA REPERCUTI
DO
RECARGO EQUIVALENC
IATOTAL FRA.
Día Mes Año
Nombre NIF
TipoCuota Tipo Cuota
PROCEDIMIENTO:
Cómo crear una tabla irregular:
La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:
Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla...Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:
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SvOutP laceObject
Haz clic aquí y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma.Luego, dibuja una a una las líneas de división (con un poco de práctica se aprende)
Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selecciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando
FICHA DE PROVEEDORES
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA
CONDICIONES COMERCIALES
Precio Descuentos Forma de pago Plazo de entrega
Transporte Seguros
Otros gastos
Servicios
PROCEDIMIENTO:
Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes:
1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta).
2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú principal) y haz clic en Seleccionar tabla.
3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar.
4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.
5.- Selecciona las 4 últimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la
0
derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.
6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar.
7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3ª y 5ª.
8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila.
Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”: EJERCICIO 12 TABLAS EN WORD
Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”):
Tabla original:
Fechanacimiento
Empleado
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo1/10/56 Santos Torres, Catalina25/12/75 Oliver Cantos, Silvia2/8/64 Marcos Torrens, Luis12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
Tabla ordenada por nombre de empleado:
Fechanacimiento
Empleado
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana10/4/68 García Hinojosa, Eduardo2/8/64 Marcos Torrens, Luis
1
Estilo de líneaAncho de la línea
Bordes Sombreado de celdas
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia1/10/56 Santos Torres, Catalina
Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):
Fechanacimiento
Empleado
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia12/5/70 Aguado Santamaría, Ana10/4/68 García Hinojosa, Eduardo2/8/64 Marcos Torrens, Luis1/10/56 Santos Torres, Catalina
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican.Guarda el documento con el nombre “Tablas 2”
PROCEDIMIENTO:
1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.
2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.
Tabla con fórmulas (los precios están en euros):
C/ 31 de Diciembre, 12 Palma de Mallorca
NIF:
DESTINATARIO:
NIF:
FACTURA Nº: FECHA:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE
25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18
2
15 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5
Base impon. 31,5 31,5IVA 16
Importe impuesto 5,04 5,04
TOTAL FACTURA 36,54 €
ACTIVIDAD:
Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt.Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación.Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”.
PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas):
1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.
Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25
(cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que
tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para
realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a
los efectos de las fórmulas.
Las demás fórmulas son:
Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitarioBase imponible: suma de los importes de los dos artículos.Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.
Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.EJERCICIO 13 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA
3
Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de las actividades.
ACTIVIDADES A REALIZAR:
1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo de Aplicaciones Informáticas”.
2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje”
3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía:
“Módulo de Aplicaciones Informáticas
Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”.
Con música de Madonna y un mensage de lo más optimista, el jigante informático Microsoft ultima los preparativos para el lanzamiento de la nueba versión de su producto estrella, el nuevo Windows XP.
Determinats mitjans de comunicació especialitzats en informació sobre informàtica havien apuntat la possibilitat de que Microsoft retardés el llançament del nou Windows XP, previst pel 25 d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels atemptats del passat dia 11 de setembre, però portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant.
Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.”
4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo.
5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania)
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6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra por su sinónimo.
7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa.
Cómo crear un elemento de Autotexto.
Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO.
Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios).
1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de
Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar.
3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.
Cómo añadir un elemento de Autocorrección
Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre”
1.- Ve a Herramientas, Autocorrección.2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre.4.- Haz clic en el botón de comando Agregar.5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre;
automáticamente, será sustituida por octubre.
Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: «, en lugar de <<, por ejemplo.
Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma
Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer párrafo del texto a copiar está en catalán. Para ello:
5
1.- Selecciona el tercer párrafo.2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma...3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Catalán. Luego, pulsa Aceptar.
Corrección automática del documento:
1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic
en el icono
2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra:
.- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que, por tanto, considera incorrecta)
.- Abajo, las posibles opciones correctas
.- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla.
3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta.
Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta).
Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido).
4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica.
Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mientras escribe.
Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical)
Cómo sustituir una palabra por su sinónimo
1.- Selecciona la palabra en cuestión.
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2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la
izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso.3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible,
que concuerde en género con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de género con los artículos) y pulsa Reemplazar.
Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.
Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa”
1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar.2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto.3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa.4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento
aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.
Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle. EJERCICIO 14 COMBINAR CORRESPONDENCIA
C/ Jaime II, 1207007 – BARCELONA
Barcelona, 20 de enero de 2001
<Nombre> <Dirección><Población>
<Saludo>
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Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el
hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de
nuestros productos.
Quedamos a su disposición
Ana Escobar
Directora.Nombres, direcciones y saludos:
Nombre Dirección Población SaludoMaría de los Ángeles Lázaro Martínez
Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida amiga:
María del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4º Málaga Querida amiga:
Luisa Martínez Lorenzo México, 45. 6º A. Vigo (PONTEVEDRA)
Estimada amiga:
María del Pilar Martínez Casares
General Aranda, 98. 4º F. Vigo (PONTEVEDRA)
Muy Sra. nuestra:
ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):
Combinar correspondencia:
En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?
No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.
Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión.
¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word.
Ejemplo, e instrucciones:
8
En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos:
1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción.2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la
operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo.
4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa.5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de
datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo.
En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, CódigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar.
6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y ½ y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:
9
Pulsa sobre Modificar origen de datos.
7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.
8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre.
Haz lo mismo con los demás datos o campos.
9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás
como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón
que contiene una flecha hacia la derecha
Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta.
10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios,
haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el
cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar.
11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta.
12.- Guarda el documento nuevo en el disquet con el nombre Promoción 3.
13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción . EJERCICIO 15 DOCUMENTOS LARGOS
En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).
ACTIVIDAD A REALIZAR
oCopia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).
oAplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado.
0
oAplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo Título 2, y a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selección”, el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es necesario).
oInserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen.
oCrea el encabezado y el pie de página.
oNumera las páginas.
oLa segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en la página.
oCrea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).
oGuarda el documento con el nombre “Comunicación en la empresa”.
PROCEDIMIENTO:
Cómo insertar una imagen desde un archivo
1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen
2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de diálogo que aparecerá), selecciona, sucesivamente, Entorno de red y PcImpresora. Luego, haz doble clic sobre la carpeta cagcat50 y aparecerá una lista de archivos de imagen: los que has de seleccionar son:
•Para el apartado La entrevista y sus tipos, el archivo BD05584_.WMF•Para el apartado La reunión y sus tipos, el archivo PE01561_.WMF
Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertará la imagen correspondiente en el documento.
Nota: en el Windows Millenium estas imágenes se incluyen en las Imágenes prediseñadas.
Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:
Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se
repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el
pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:
1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página.
1
2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)
3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta:
Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del
pie con el formato correspondiente.
4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.
Cómo numerar las páginas:
1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página.
2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado).
•Cómo orientar una página en horizontal
Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí
hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página
afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto
de sección (con cambio de página) al final de la página 11.
1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.
1 Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la
orientación de las páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el
documento en secciones.
Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo
márgenes, encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página.
2
2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.
3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página.
4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical.
Cómo crear un índice de contenidos automático:
1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página).
2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice.
3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos.
4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, deja el n.º en 3. Haz clic en Aceptar.
5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado.
Cómo insertar una nota a pie de página:
1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la página sino a la derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota)
2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.
3.- Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.
3
Formas de comunicación
COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES
La entrevistaTipos de entrevista
La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más
frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es
el responsable de la planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el
entrevistado, la información que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:
⇒Por el número de participantes:
Individuales: un entrevistador y un entrevistado
Colectivas: más de dos participantes
⇒Por la pertenencia a la empresa:
Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en
entrevistas de:
Evaluación de rendimiento (de los empleados) 2
Problemas de disciplina, etc.
Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir,
por su propósito, los siguientes subtipos:
De ventas o compras
De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas cuestiones)
Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya que
se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).
⇒Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:
Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información
concreta.
No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama de
respuestas.
2 Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promoción del trabajador, etc.
La comunicación en la empresa
Formas de comunicación
La entrevista de selección
LA ENTREVISTA DE SELECCIÓNFase Conducta verbal Conducta no verbal1. Preparación •Cuidar el aspecto externo
•Elegir una forma de vestir adecuada a la situación•Evitar los colores llamativos
2. Llegada •Saludar al recepcionista•Presentarse•Preguntar por el entrevistador
•Llegar con cinco minutos de antelación sobre la hora acordada
3. Espera •No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo •Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique
•Hojear alguna revista o periódico4. Primer contacto •Saludar educadamente •Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin
apretar ni retenerla excesivamente•Sonreír de forma cordial
5. Desarrollo •Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado
•Ser sincero•Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida
laboral o académica•No exagerar las cualidades propias•Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores•Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de
condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.).•Evitar las confidencias con el entrevistador.
•Mantener una actitud corporal relajada•Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en
el suelo•No tener ningún objeto en las manos•Sonreír de vez en cuando•Mantener las manos a la vista y utilizarlas para
reforzar e mensaje•Mirar a la cara al entrevistador•No realizar movimientos repetitivos (tics)•Observar los movimientos del entrevistador
La comunicación en la empresa
Formas de comunicación
•No entrar en discusión•No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador
6. Despedida •Recapitular lo acordado•Despedirse cortésmente•Despedirse del recepcionista
•Estrechar la mano en la forma indicada en el primer contacto
•Moverse con soltura y decisión
La comunicación en la empresa
Formas de comunicación
Las reuniones y sus tipos
Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado número de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo
común3.Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las
siguientes:
oInformativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante
sea conocida por todos los asistentes.
oDe recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la información que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situación, realizar un estudio, tomar algún tipo de decisión, etc.
oFormativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el convocante. (esquema: en la siguiente página).
3 Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personal entre determinados miembros de la empresa.
La comunicación en la empresa
Convocante
Asistentes
Información
Asistentes
Convocante
Respuestas informativas
Res
pues
tas
Pre
gunt
as
Pre
gunt
as
Formas de comunicación
oDe conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e, incluso, de enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos posturas actuando de árbitro para conseguir una conciliación entre ambas.
La comunicación en la empresa
Asistentes
Convocante
Conocimientos
Convocante
Asistentes Asistentes
Conciliación
Información Posición B
Información Posición B
Preg
unta
s y
resp
uest
as
Formas de comunicación
ÍNDICE
Borra toda la información del Diskette de ejercicios.Ejercicio 1 fuentes (Tipos de letra): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS...............................................................................................................................3
.- Subrayado..................................................................................................................................................3
ACTIVIDAD A REALIZAR.........................................................................................................................4PROCEDIMIENTO...............................................................................................................................4
Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600). Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS...............................................................................................................................4
ACTIVIDAD A REALIZAR.................................................................................................................5
.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón de la Barra de Herramientas.Ejercicio 3 SANGRÍAS.........................................................................................5
ACTIVIDAD A REALIZAR..............................................................................6
Sangría de primera línea (1 cm.).................................................................................................................6PROCEDIMIENTO............................................................................................7
Cómo hacer las sangrías ........................................................................................................................7Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo.....................................................................................................................7
Ejercicio 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS..............................................7
Ejercicio 5 ALINEACIÓN DE TEXTO.....................................................................................................10
ACTIVIDAD A REALIZAR................................................................................................................12
PROCEDIMIENTO..............................................................................................................................12
Alinear a la izquierda.................................................................................................................................12
Centrar........................................................................................................................................................12
Justificar ....................................................................................................................................................12
Ejercicio 6 BORDES Y SOMBREADOS...................................................................................................12
Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo..................................................................................15
2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro. Ejercicio 7 TABULACIONES................................................................................15
CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD.................................................................17
PEDRO ALARCÓNEjercicio 8 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS...................................18
Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)..............................................18
Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada...............................................................18
El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.Ejercicio 9 NUMERACIÓN Y VIÑETAS....................................................................................................................21
Formato (menú principal), Numeración y viñetas.............................................21Ficha Esquema numerado..................................................................................21
1)UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA 19.....................................................................................21UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113..........................................................222.UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19.........................................................23UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 19............................................................23Numeración:.........................................................................................................................................23UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS 113..........................................................23
Ejercicio 10 ESTILOS................................................................................................................................25
Formas de comunicación
.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia. Ejercicio 11 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS.............................................................................................................27
Obligatoria...........................................................................................................................................27Obligatoria...........................................................................................................................................27
PROCEDIMIENTO..............................................................................................................................27Las minas del Rey Salomón..............................................................................29
Precio.......................................................................................................................................................30
Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”: Ejercicio 12 TABLAS EN WORD..............................................................................................31
Empleado................................................................................................................................................31
Empleado................................................................................................................................................31
Empleado................................................................................................................................................32DESCRIPCIÓN.................................................................................................32
Ejercicio 13 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA .......................................................................................33
Cómo añadir un elemento de Autocorrección.....................................................................................35Cómo sustituir una palabra por su sinónimo........................................................................................36
Ejercicio 14 Combinar correspondencia.................................................................................................37
13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción. Ejercicio 15 DOCUMENTOS LARGOS........................................................................................................................40
COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES..............................................1
La entrevista.............................................................................................................................................1Tipos de entrevista.................................................................................................................................1
LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN.................................................................2
Las reuniones y sus tipos.........................................................................................................................4