Resumen Gerencia de Proyectos

Costo adecuado:Al momento de realizar el presupuesto para comenzar cualquier proyecto, se debe tomar en cuenta ciertos criterios, para lograr la finalizacin del mismo, y que este sea rentable tanto en la parte econmica como en la tcnica, es por ello que seleccionar productos o materiales, incluso el proyecto que se quiere realizar, todo esto debe tener un costo adecuado, es decir que se ajuste al capital que se tiene en ese momento, si no es as, el proyecto ser insostenible y a la larga generara gastos en lugar de beneficios para las personas involucradas.El costo correcto depender de diversos factores, en lo que se pueden resaltar, tamao del proyecto, alcance, y beneficios del mismo, capital inicial para inversin, zona en la que se establecer, ya que debe ser un rea en la que genere ingresos, para poder establecer la relacin costo-beneficio, lo que es se persigue a la hora de planificar el proyecto, as mismo antes de seleccionar el costo adecuado, se debe conocer de antemano a que rea del mercado y que cliente se har llegar los productos generados por el proyecto.Buen uso de los recursos limitados: En todo proyecto existirn recursos limitados, ya sea debido al tipo de proyecto o porque es imposible contar con un recurso en la manera que se quiere, es por ello que se deben utilizar de manera adecuada y cuando convenga para no desperdiciar o invertir de manera que el proyecto no sea viable.Entre estos recursos limitados se encuentran: Mano de obra calificada, insumos, entre otros.Mano de obra calificada:Es necesario contar con mano de obra calificada, esto permite realizar un trabajo de manera segura y con la ms alta calidad, ya que se conoce como se debe realizar el trabajo, es decir el paso a paso sin saltarse u omitir algo, as mismo conocern los riesgos asociados a cada actividad de trabajo y como reducir el riesgo de accidente.Insumos: Todo proyecto necesita de insumos para poder llegar a buen puerto, los insumos son aquellos que sern utilizados para ser convertidos en productos que llegaran al mercado, obviamente los insumos son limitados, ya sea por el costo unitario, o tambin por la situacin en la que se encuentren los proveedores, no se debe malgastar los insumos, ya que en la planificacin se establece que cantidad ha de ser utilizada para cumplir con los objetivos.Calidad: Como es sabido, la calidad siempre es importante establecerla en un proyecto, no importa el tamao o alcance del mismo, esto debe ser cumplido a cabalidad, ya que para lograr que un producto sea exitoso en el mercado y consiga buenas crticas, que a la larga harn del proyecto exitoso, se necesita que en cada rea del proyecto este sincronizada para trabajar en conjunto, ya que as es que lograra la calidad en el producto, utilizando la mejor mano de obra disponible e insumos que permitan que el producto sea duradero y que se ajuste a la necesidad de las personas.Productos de mala calidad:Al utilizar un producto, y visualizar que el mismo no se ajusta a las necesidades del consumidor, este perder credibilidad en el mercado, y har que las personas no quieran adquirir este producto, por lo que el proyecto ira perdiendo ingresos y disminuyendo la cuota de ganancia, para que un producto sea de mala calidad, se deben cumplir factores, como poca investigacin por parte de las personas involucradas en el proyecto para conocer las necesidades de los consumidores, poca inversin, utilizacin de insumos de segunda mano, entre otras.Elementos bsicos del control de proyecto:Cronograma de actividades: Un proyecto debe cumplir con lo establecido en lo que se planifico previamente en el cronograma de actividades, sin saltarse algn paso o retrasarse alguno, ya que esto puede influir en la calidad final del producto a entregar, es por ello que se debe tener cuidado en la realizacin de cada actividad que se establezca, si se retrasa el proyecto tambin se ver influenciado la parte de ingresos del proyecto ya que se tendr que invertir para lograr finiquitar cualquier imprevisto que surja, as mismo si se adelanta tambin ser negativo ya que no se sabe si se siguieron los parmetros iniciales del producto.Presupuesto: Cada accin a realizar en la ejecucin del proyecto, debe estar sustentada en los costos asociados a la labor, es por ello que al principio del proyecto se plantea un presupuesto, en lo que se prevn las ganancias, las perdidas, la inversin, que se va a necesitar, as como tambin cualquier imprevisto que surja, es importante realizar un buen presupuesto y que este se haga por personal calificado, ya que del presupuesto dependern en gran parte el xito del proyecto.Proceso de gerencia de proyectos: Cada proyecto debe seguir una serie de pasos para lograr el xito y alcanzar los objetivos propuestos, entre estos procesos se encuentran:Planificacin: La planificacin es la parte ms importante del proyecto, ya que es la base, aqu se establecer lo que se quiere lograr con la realizacin del proyecto, se definirn los objetivos, limitantes, justificacin, entre otras muchas cosas, esta es el pilar fundamental para cualquier proyecto, ya que es la fase inicial en la que plantea todo acerca del mismo.Ejecucin: Cuando se ejecuta el proyecto se debe verificar que la planificacin se est cumpliendo, ya que as se cumplir con lo pautado, y se podr entregar el producto al mercado en el tiempo previsto, durante la ejecucin deben estar envueltas todas las personas que estn interesadas en el proyecto.Control: Se debe controlar cada paso a dar en el proyecto, cuidando que se tiene lo que se necesita, y lo que se pueda mejorar, mejorarlo es por eso que debe existir la supervisin dentro del tiempo en que se est ejecutando el proyecto es lo que permitir que el mismo llegue a buen puerto.Intensidad de los procesos en la vida del proyecto: Cada paso que se d para cumplir con la ejecucin del proyecto y con los objetivos que se pautaron, deben ser controlados para no agotar o reducir la vida til del proyecto, en ocasiones por querer entregar el producto en menor tiempo o por exceder la capacidad de produccin del proyecto, se termina en un fracaso, ya que la mano de obra y los insumos estn planificados con anterioridad para evitar esto, es por ello que hay que ser precavido en esta rea.Tipos de conocimientos requeridos para gerenciar un proyecto:1.Comunicacin efectiva: Todo gerente de proyecto debe saber cmo comunicar sus ideas, ya que esta persona es el lder de proyecto, todas las decisiones y responsabilidades deben pasar por l, es por ello que se hace relevante que cree un ambiente en el que cada uno de los trabajadores puedan expresar sus ideas.2.Influencia en la organizacin: Debe tener la capacidad para lograr que las cosas sucedan, es decir tiene que ser capaz de que el proyecto avance.3.Liderazgo: Cada gerente de proyecto debe tener la virtud de liderazgo, tiene que conocer a cada uno de sus trabajadores, motivarlos, y ayudarlos a superarse, siempre explicndoles cmo hacer el trabajo.4.Motivacin: Debe estimular el trabajo bien hecho de cada uno de los miembros del equipo de trabajo, esto sin duda alguna har que los mismos sientan un nivel de satisfaccin por la labor realizada.5. Negociacin y gestin de conflictos: Ante la situacin de conflicto o cualquier mal entendido, debe saber cmo lidiar con esta situacin, y llegar a buen puerto para que la consecucin del proyecto no se vea afectada.6.Resolucin de problemas: Combinacin de definicin de problemas, identificacin y anlisis de alternativas, y toma de decisiones.

Ingeniera y economa: La ingeniera y la parte economa deben ir de la mano para lograr la realizacin del proyecto, la ingeniera debe estar encargada del diseo saber qu es lo que necesita el consumidor, seleccionar el mercado al que se va ajustar el proyecto final, y en qu rea se har, todo esto debe estar dirigido a la parte de ingeniera, ya luego de hacer todo, viene la parte economa que establecer las limitantes de lo fue planteado por ingeniera, en que se debe invertir, cules sern los beneficios econmicos, que puede generar prdidas, es por esto que estas dos grandes partes de un proyecto deben trabajar en conjunto.Requisitos para gerenciar un proyecto:Manejo del personal: Cada gerente de proyecto debe conocer cada rea de trabajo, y la mano de obra con la que se est trabajando, debe conocer las fortalezas y debilidades del personal, para establecer la tarea y puesto adecuado a cada trabajador, logrando que se sienta motivado, evitando lo que es el retrabajo y el tiempo de ocio, haciendo ms productivo cada departamento.Conocimiento tcnicos: La persona encargada del proyecto, debe poseer conocimientos esenciales para lograr alcanzar todos los objetivos, ya que si es el gerente, est all por estar bien calificado para gerenciar, debe conocer de qu se trata el proyecto, con que se cuenta, las limitantes, como aprovechar mejor los recursos, como hacer ms productivo cada departamento, es decir, debe tener la experticia y la motivacin para lograr que el proyecto se lleve a cabo sin contratiempos. Manejo del tiempo:Debe controlar los tiempos de proyectos, logrando que se cumpla durante el lapso que se planifico, ni adelantando ni atrasando el proyecto, es decir, en el tiempo establecido para que el producto sea de calidad, y los costos se ajusten a lo planificado.Alcance del proyecto: Se debe establecer hasta qu punto se quiere llegar con el proyecto, y se debe ejecutar partiendo de esto para que el mismo sea rentable para todas las partes, proveedor, inversores, y consumidor, se debe establecer una delimitacin, tanto en los costos como en el tiempo para lograr lo que se quiere.Manejo de recursos humanos: Un gerente de proyectos debe saber cmo manejar el personal que tiene a cargo, es lo que har de l, el lder de equipo, esto es una parte esencial en la consecucin del proyecto, ya que lograra que cada trabajador confi en lo que tiene que decir, ya sean recomendaciones de cmo mejorar el trabajo, o tambin palabras para motivar el trabajo seguro y de calidad.Comunicacin: El gerente debe crear un ambiente seguro y cordial, para lograr comunicarse con las personas que tiene a cargo, adems para lograr que los trabajadores puedan expresar sus opiniones de cmo mejorar o hacer ms productivo el trabajo, esto tambin ayudara a resolver conflictos que se puedan presentar, ya que los trabajadores estarn ms abiertos a compartir.Manejo del riesgo: Debe establecer medidas para trabajo seguro, como el uso de equipos de proteccin personal, charlas pre-trabajo para conocer los riesgos asociados a cada actividad y las medidas a seguir para prevenir los accidentes en el rea de trabajo, debe ser la persona encargada de informar al trabajador de cada riesgo posible.Manejo de los recursos: Se debe hacer uso adecuado de los recursos con los que se cuenta, ya que esto est establecido en la planificacin del proyecto, si no se utilizan eficientemente el proyecto puede ser un fracaso, adems de estos los recursos pueden ser limitados, por lo que es otra razn para hacer buen uso de ellos.Manejo de la obra: Se debe seguir la ejecucin del proyecto, para evitar cualquier desperfecto en el producto final, siempre recordando que este debe ser de calidad, de igual manera as se puede conocer de antemano, el uso de los insumos, que est realizando cada trabajador, como se est llevando a cabo la realizacin de los objetivos, si se est trabajando de forma segura, y si se est cumpliendo con la planificacin.