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Grupo de Investigación GIPEST 2011
Gerencia de
Proyectos
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Ciclo de Vida del ProyectoCésar
Tulio
CarmenGERENCIA DE PROYECTOS
Bienvenida la Excelencia Académica
Ciclo de vida de un proyecto y su organización
Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS
Los Proyectos y la Dirección
de Proyectos se llevan a cabo
en un ámbito mas amplio que el
mismo proyecto
Los objetivos de la empresa
Metodología a desarrollar
Políticas establecidas por la
organización
Ciclo de Vida de un Proyecto y su Organización
Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS
Secciones a Tratar:
El ciclo de vida del proyecto
Proyectos Vs Trabajo operativo
Interesados
Influencias de la organización en la Dirección
de Proyectos
Ciclo de vida de un proyecto y su organización
Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS
Es un conjunto de fases del
mismo generalmente
secuenciales y en ocasiones
superpuestas. Determinadas por:
El nombre del proyecto
Por la organización u
organizaciones que participan
La naturaleza del Proyecto
Área de aplicación
Ciclo de vida de un proyecto y su organización
Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS
Aspectos a tener presente:
El ciclo de vida del proyecto puede
documentarse con la ayuda de una
metodología
El ciclo del proyecto puede ser determinado
o conformado por los aspectos únicos de la
organización, la industria, o la tecnología
aplicada
Ciclo de vida de un proyecto y su organización
Grupo de Investigación GIPEST-2011GERENCIA DE PROYECTOS
Aspectos a tener presente:
Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un
final definido, los entregables específicos y las
actividades que se llevan a cabo entre estos
varían ampliamente de acuerdo con el proyecto.
El ciclo de vida del proyecto proporciona el
marco de referencia básico para dirigir el
proyecto
Ciclo de vida de un proyecto
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Secuencia de fases típicas en un ciclo de vida del proyecto
Ciclo de vida de un proyecto Fases
FASES DEL CICLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO
GERENCIA DE PROYECTOS
OPERACIONAL
INVERSION
PRE
INVERSION
FASE DE PRE INVERSION
GERENCIA DE PROYECTOS
Etapa 1: Identificación de oportunidades deinversión, estudios de oportunidad oestudios preliminares o perfil de proyecto
Etapa2:Selección y definición preliminares
del proyecto. Estudios de pre factibilidad
Etapa 3: Formulación del Proyecto, estudiode factibilidad o anteproyecto.
Etapa 4: Evaluación final y decisión deinvertir
FASE DE PRE INVERSION
GERENCIA DE PROYECTOS
Aspectos a Tratar.
Comerciales
Estudio de Mercado:
Análisis del sector
Análisis del mercado
Plan estratégico de mercadeo
FASE DE PRE INVERSION
GERENCIA DE PROYECTOS
Aspectos a Tratar.
Técnicos
Estudio Técnico y Operacional:
Tamaño del Proyecto
Localización del Proyecto
Ingeniería del Proyecto
Programa para la ejecución del
proyecto
FASE DE PRE INVERSION
GERENCIA DE PROYECTOS
Aspectos a Tratar.
Financieros
Estudio Económico y Financiero:
Inversiones en el proyecto
Costos de operación y financiación
Financiación del proyecto
Proyecciones financieras del
proyecto
Evaluación financiera
FASE DE PRE INVERSION
GERENCIA DE PROYECTOS
Aspectos a Tratar.
Económicos, Sociales y Ambientales
Evaluación económica y social
Evaluación ambiental
Evaluación integral
Evaluación comercial
Evaluación técnica
Evaluación legal, y organizacional
FASE DE INVERSION
Corresponde al periodo de realización del
proyecto.
Se inicia cuando se toma la decisión de invertir en
el proyecto y se termina cuando se concluye la
ejecución satisfactoria del proyecto y se toma la
decisión de iniciar la fase operacional del proyecto
Corresponde las siguientes actividades:
GERENCIA DE PROYECTOS
FASE DE INVERSION
S
:
GERENCIA DE PROYECTOS
Establecimiento de la
organización encargada de la
ejecución del Proyecto
Selección de la tecnología del
proyecto
Estudios técnicos detallados de
estructuras, edificios, obras de
ingeniería civil, maquinaria y
equipos
FASE DE INVERSION
S
:
GERENCIA DE PROYECTOS
Preparación de licitaciones
Evaluación de propuestas para
el suministro de maquinarias y
equipos para la construcción de
las obras
Negociación y adjudicación de
contratos
Obtención de financiamiento
FASE DE INVERSION
S
:
GERENCIA DE PROYECTOS
Adquisición de terrenos
Interventoria
En la fase de inversión el grado
de exactitud en los estudios
técnicos detallados y en la
cuantificación de los costos es del
95% al 100%
FASE OPERACIONAL
Comienza cuando el proyecto, completamente
ejecutado y aprobado, en cuanto funcionamiento
se refiere, se entrega a la organización encargada
de la producción del bien o de la prestación de
servicio
Los objetivos primordiales de esta fase son:
GERENCIA DE PROYECTOS
FASE OPERACIONAL
GERENCIA DE PROYECTOS
Operar en forma eficiente la
nueva unidad de producción
y/o prestación de servicios
Elaborar y manufacturar bienes,
o prestar servicios, siguiendo un
plan previamente establecido
Optimizar recursos humanos y
materiales disponibles, procurando
en todo momento la mejor calidad
Preparar y capacitar el personal
adecuadamente para el manejo
de los distintos equipos y
maquinaria
Características del Ciclo de Vida del Proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS
INICIO
ORGANIZACIÓN
Y
PREPARACION
EJECUCION DE
TRABAJOCIERRE
Grupo de Investigación GIPEST-2011
Características del Ciclo de Vida del Proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
Ciclo de vida de un proyectoCaracterísticas comunes a todos los ciclos de vida
Influencia de los interesados y costo de los cambios a lo largo del tiempo
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
Ciclo de vida del Producto y Ciclo de vida de
un Proyecto
Ciclo de vida del producto y ciclo de vida del proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
Los Proyectos y el Trabajo Operativo
Las organizaciones realizan trabajos con el propósito de
alcanzar una serie de objetivos. En muchas
organizaciones puede clasificarse como proyecto u
operaciones
Los proyectos defieren de las operaciones en que estos
son continuos y producen servicios, resultados o
productos repetitivos. Los proyectos son temporales y
tienen final
Las operaciones no terminan cuando alcanzan sus
objetivos actuales sino que, siguen nuevas direcciones
para apoyar los planes estratégicos de la organización
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
Los Proyectos y el Trabajo Operativo
El director de un proyecto puede trabajar con varios
directores operativos para investigar las preferencias
de los consumidores, elaborar especificaciones
técnicas, probar e iniciar la fabricación de un
producto
El equipo de proyectos interactuara con los
departamentos operativos para determinar la
capacidad de producción actual o para establecer el
momento mas propicio para trasferir las líneas de
producción a la fabricación de un nuevo producto
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Son personas u organizaciones que participan
activamente en el proyecto, o cuyos intereses
pueden verse afectados positiva o negativamente
para la ejecución o terminación del proyecto
El equipo de dirección del proyecto debe identificar
tanto a los interesados internos como externos, con
el objeto de determinar los requisitos del proyecto y
las expectativas de todas las partes involucradas
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
Los Proyectos y el Ciclo de Vida en las Organizaciones
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACION
La cultura , el estilo y la estructura de la organización
influyen en la forma que los proyectos sean ejecutados
El grado de madurez de la dirección de los proyectos de
una organización, así como sus sistemas de dirección
de proyectos, también pueden influir en el proyecto
Cuando en el proyecto participan entidades externas,
como resultado de una unión temporal o de un
convenio para un proyecto determinado, el proyecto
recibirá la influencia de mas de una empresa
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
CULTURA Y ESTILOS DE LA ORGANIZACION
Visión, Valores, normas, creencias y expectativas
compartidas
Políticas, Métodos y Procedimientos
Percepción de las relaciones de autoridad
Ética laboral y Horario de trabajo
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL EN LOS PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
ORGANIZACIÓN MATRICIAL DEBIL
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
ORGANIZACIÓN COMBINADA
GERENCIA DE PROYECTOS Grupo de Investigación GIPEST
INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS
Estructura de la
Organización/
Características
del Proyecto
Funcional Matricial
Débil
Matricial
Equilibrada
Matricial
Fuerte
Orientada a
Proyectos
Autoridad del
Director del
Proyecto
Poca o
Ninguna
Limitada Baja o
Moderada
Moderada a
Alta
Alta a casi
total
Disponibilidad
de recursos
Poca o
Ninguna
Limitada Baja o
Moderada
Moderada a
Alta
Alta a casi
total
Quien controla
el presupuesto
del proyecto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Combinación Director
Proyecto
Director
Proyecto
Rol del director
del proyecto
Dedicación
Parcial
Dedicación
Parcial
Dedicación
Parcial
Dedicación
Completa
Dedicación
Completa
Personal
Administrativo
del proyecto
Dedicación
Parcial
Dedicación
Parcial
Dedicación
Parcial
Dedicación
Completa
Dedicación
Completa