Gestionar Municipios V4

Gestion.arGestion.ar Municipios Municipios

INTERVANINTERVAN

�� Inicia sus actividades en el aInicia sus actividades en el añño 1998o 1998�� Localizada en Viedma Localizada en Viedma –– RioRio NegroNegro�� Integrada por Profesionales Egresados de:Integrada por Profesionales Egresados de:

•• Universidad Nacional de La Plata (UNLP)Universidad Nacional de La Plata (UNLP)•• Universidad Nacional del Sur (UNS)Universidad Nacional del Sur (UNS)•• Universidad Nacional del Centro (UNICEN)Universidad Nacional del Centro (UNICEN)

�� CapacitaciCapacitacióón Profesionaln Profesional•• Master en IngenierMaster en Ingenieríía de Softwarea de Software•• Master en Comunicaciones y Redes de DatosMaster en Comunicaciones y Redes de Datos•• OracleOracle: DBA, : DBA, FormsForms, , DesignerDesigner, J2EE., J2EE.•• Sun: AdministraciSun: Administracióón.n.

ProductosProductos

�� Gestion.arGestion.ar ERPERPAdministraciAdministracióón, Contabilidad, Presupuesto, n, Contabilidad, Presupuesto, Comercial, Stock, Compras, Patrimonio.Comercial, Stock, Compras, Patrimonio.

�� Gestion.arGestion.ar MunicipiosMunicipiosAdministraciAdministracióón, Contabilidad, Presupuesto, n, Contabilidad, Presupuesto, Rentas, Compras, Patrimonio.Rentas, Compras, Patrimonio.

�� Gestion.arGestion.ar RRHHRRHH

Casos de Casos de ÉÉxitoxito

CaracterCaracteríísticas sticas Gestion.arGestion.ar

�� IntegraciIntegracióón de todas las n de todas las ÁÁreas y Dependencias reas y Dependencias GeogrGeográáficamente Distribuidas de una ficamente Distribuidas de una OrganizaciOrganizacióón.n.

�� IntegraciIntegracióón de los Procesos Administrativosn de los Procesos Administrativos�� IntegraciIntegracióón de Sistemas y Bases de Datos en n de Sistemas y Bases de Datos en

una Esquema Centralizadouna Esquema Centralizado�� Garantizar Seguridad, Confiabilidad y Garantizar Seguridad, Confiabilidad y

Accesibilidad de los DatosAccesibilidad de los Datos�� ExplotaciExplotacióón de Datosn de Datos�� Apertura a InternetApertura a Internet

Ventajas TecnolVentajas Tecnolóógicasgicas

�� Base de Datos Base de Datos OracleOracle: : permite acceso a la permite acceso a la base desde mbase desde múúltiples lenguajes de ltiples lenguajes de programaciprogramacióón y herramientas de consulta n y herramientas de consulta de datos vde datos víía ODBC y JDBC.a ODBC y JDBC.

�� Desarrollo con CASE Desarrollo con CASE OracleOracle DesignerDesigner: : permite permite desarrollo y mantenimiento rdesarrollo y mantenimiento ráápido de pido de FormsForms y y ReportsReports. .

�� Plataforma: Plataforma: Los mLos móódulos funcionan dulos funcionan cliente/servidor y basado en cliente/servidor y basado en webweb..

�� JSP/J2EE: JSP/J2EE: Apertura hacia clientes mediante Apertura hacia clientes mediante desarrollo JSP basado en desarrollo JSP basado en frameworkframework StrutsStrutsy esty estáándares J2EE.ndares J2EE.

�� Web Web ServicesServices: : IntegraciIntegracióón con sistemas de n con sistemas de clientes y/o proveedores. Soporte para clientes y/o proveedores. Soporte para B2B.B2B.Data Data WarehouseWarehouse: Ambiente de : Ambiente de autoconsultaautoconsulta de de

Gestion.arGestion.ar MunicipiosMunicipios

RentasRentas RRHHRRHHComprasCompras

AdministraciAdministracióónnFinancieraFinanciera

Es una soluciEs una solucióón informn informáática que permite a los tica que permite a los Municipios gestionar los procesos de: liquidaciMunicipios gestionar los procesos de: liquidacióón n y cobranza de impuestos, recursos humanos y y cobranza de impuestos, recursos humanos y liquidaciliquidacióón de haberes, ejecucin de haberes, ejecucióón de compras y n de compras y administraciadministracióón financiera.n financiera.

Proceso PrincipalesProceso Principales

�� FormulaciFormulacióón Presupueston Presupuesto�� Proceso Egresos (Proceso Egresos (CtasCtas a Pagar)a Pagar)�� Proceso Ingresos (Proceso Ingresos (CtasCtas a Cobrar)a Cobrar)�� GestiGestióón Fondos (n Fondos (CtasCtas Banco)Banco)�� EjecuciEjecucióón Presupueston Presupuesto�� EjecuciEjecucióón Contablen Contable

� Circuito Solicitudes Compra� Circuito Pedidos Cotización� Ordenes y Recepciones Compra� Administración Stock� Administración Patrimonio

� Administracion Imponibles� Liquidación y Facturación� Cuenta Corriente y Gestión Deuda� Gestión de Cobranza� Fiscalización de Deudas

� Gestión Personal� Liquidación de Haberes� Gestión de Licencias� Saludos Laboral� Capacitación

ADMINISTRACION FINANCIERAADMINISTRACION FINANCIERA COMPRASCOMPRAS

RENTASRENTAS RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

Sistema de AdministraciSistema de Administracióón n FinancieraFinanciera

Beneficios de la SoluciBeneficios de la Solucióónn

�� Organiza la GestiOrganiza la Gestióón Administrativa y Coordina n Administrativa y Coordina las Tareas de las Distintas las Tareas de las Distintas ÁÁreas.reas.

�� Administra de Manera Integral: Cuentas Administra de Manera Integral: Cuentas ––Presupuesto Presupuesto -- Contabilidad.Contabilidad.

�� Permite Administrar en Forma Separada o Permite Administrar en Forma Separada o Consolidada las UA de la OrganizaciConsolidada las UA de la Organizacióón.n.

�� Genera los Informes Necesarios para poder Genera los Informes Necesarios para poder realizar los Cierres (parciales o final).realizar los Cierres (parciales o final).

�� Agiliza los Procesos de Cierre.Agiliza los Procesos de Cierre.

�� Brinda InformaciBrinda Informacióón para la toma de n para la toma de Decisiones.Decisiones.

Estructura AplicaciEstructura Aplicacióónn

Unidad Unidad AdministraciAdministracióónn

Cuentas CorrientesCuentas Corrientes

Cuentas BancoCuentas Banco

EjecuciEjecucióón Presupuestarian Presupuestaria

Contabilidad PatrimonialContabilidad Patrimonial

(Cuentas a Pagar, a Cobrar y Auxiliares)

(Cuentas Banco, Caja Única y Cajas Auxiliares)

(Gastos y Recursos)

x UA o x UA o ConsolidadoConsolidadoEjecuciEjecucióón n ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria

(Auxiliares)

(Cuenta Contable)

Clasificadores PresupuestariosClasificadores Presupuestarios

EntidadesEntidades

ProgramasProgramasGastosGastos

Finalidad y FunciFinalidad y Funcióónn

GeogrGeográáficofico

Objetos del GastoObjetos del Gasto

Fuente FinancieraFuente FinancieraTipo ProyectoTipo Proyecto

RecursosRecursos

EconEconóómicomico

Recurso EspecRecurso Especííficofico

RubrosRubros

Fuente FinancieraFuente Financiera

Unidades EjecutorasUnidades Ejecutoras

Etapas EjecuciEtapas Ejecucióónn

CompromisoCompromiso

DevengadoDevengadoGastosGastos

PreventivoPreventivo

PagadoPagado

RecursosRecursosDevengadoDevengado

PercibidoPercibido

ExtrapresupuestariaExtrapresupuestariaPagadoPagado

PercibidoPercibido

Matrices ContablesMatrices Contables

ContabilizaciContabilizacióónnAutomAutomááticatica

Matriz Contable Gastos (Devengado)Matriz Contable Gastos (Devengado)X Objeto del Gasto y Tipo Proyecto

Matriz Contable Recursos (Devengado)Matriz Contable Recursos (Devengado)X Rubro

Matriz Contable Matriz Contable ExtrapresupuestariaExtrapresupuestariaX Auxiliar

Matriz Contable BancosMatriz Contable BancosX Cuenta Banco

� Proceso de Formulación Presupuestaria� Proceso de Egresos� Proceso de Ingresos � Gestión de Fondos� Gestión Presupuestaria� Gestión Contable

Procesos PrincipalesProcesos Principales

FormulaciFormulacióón Presupuestarian Presupuestaria

xxUnidad Unidad

AdministraciAdministracióónn

ProgramaciProgramacióón de Recursos x Rubron de Recursos x Rubro

ProgramaciProgramacióón de Gastos x Objeton de Gastos x Objeto

Balance PresupuestarioBalance Presupuestario

AprobaciAprobacióón Formulacin Formulacióónn

(Entidad, Programa, Fuente Financiera o Recurso Especifico)

X Fuente Financiera o Recurso Específico

Generación Etapa Presupuestado en Ejecución

�� Proceso de FormulaciProceso de Formulacióón Presupuestarian Presupuestaria�� Proceso de EgresosProceso de Egresos�� Proceso de Ingresos Proceso de Ingresos �� GestiGestióón de Fondosn de Fondos�� GestiGestióón Presupuestarian Presupuestaria�� GestiGestióón Contablen Contable

Procesos de EgresosProcesos de Egresos

�� Egreso por CompraEgreso por Compra�� Egreso sin Compra Egreso sin Compra

��SueldosSueldos��SubsidiosSubsidios��ServiciosServicios��Comisiones BancariasComisiones Bancarias��Deuda PDeuda Púúblicablica

�� Anticipos, RendiciAnticipos, Rendicióón de Anticiposn de Anticipos�� Cajas Chicas y Fondos Permanentes, RendicionesCajas Chicas y Fondos Permanentes, Rendiciones�� Egresos con y sin retenciones, cEgresos con y sin retenciones, cáálculo automlculo automáático tico de retencionesde retenciones�� Pagos con mPagos con múúltiples formas de pagoltiples formas de pago�� Pago de retencionesPago de retenciones

ContabilidadPresupuesto

Asiento Devengado

Gasto R– o Act. Fijo

a Pasivo

Asientos Pagado

a Banco

Pasivo

a Caja

Devengado Devengado Gastos

Orden Pago

ReciboPago

ProcesoCompra

Preventivo

y Compromiso

Pagado

Proceso de ComprasProceso de Compras

Proceso de EgresosProceso de Egresos

CircuitoCircuitoGastosGastos

Proceso CompraProceso Compra

Carga de Facturas de CompraCarga de Facturas de Compra

GeneraciGeneracióón del Devengado de Gastosn del Devengado de Gastos

GeneraciGeneracióón Orden Pagon Orden Pago

(Contado, con Vencimientos, con Cuotas) (x Concepto Compra)

X Objeto Gasto, Entidad, Programa, Fuente o RE

Múltiples Devengados, Beneficiarios, Retenciones, Aplicación Pagos Ext.

(Genera etapa Preventivo y Compromiso)

GeneraciGeneracióón Recibo Pagon Recibo PagoMúltiples Ordenes Pago, Retenciones, Formas de Pago,

Proceso RetencionesProceso Retenciones

CircuitoCircuitoRetencionesRetenciones

Pago con Forma Pago RetenciPago con Forma Pago Retencióónn

Cobro Cobro ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario de la Retencide la Retencióónn

Transferencia a Fondos de TercerosTransferencia a Fondos de Terceros

Orden Pago Orden Pago ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria

(Generado Automáticamente – Sobre Cuenta Auxiliar asociada)

(Opcional - Transferencia Periódica de lo Retenido)

(Aplicando a los Cobros Extrapresupuestarios que cancela)

(Retenciones Efectuadas es un Medio de Pago más en el Recibo)

Pago Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario desde FTdesde FT(Sobre Cuenta Auxiliar)

Proceso de Cajas ChicasProceso de Cajas Chicas

CircuitoCircuitoCajas Cajas

ChicasChicas

Recibo Pago Recibo Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario

Facturas + Devengados de GastosFacturas + Devengados de Gastos

RendiciRendicióón Caja Chican Caja Chica

(Sobre Cuentas a Pagar)

(Cancela Cuentas a Pagar + Cuenta Caja)

(Asociada a Cuenta Caja)

(Sobre Cuenta Caja)

Comprobante de Caja ChicaComprobante de Caja Chica(Apertura o Reposición Asociada a Cuenta Caja)

Proceso de Caja Chica con Cuenta Proceso de Caja Chica con Cuenta (Fondo Permanente)(Fondo Permanente)

CircuitoCircuitoFondosFondos

PermanentesPermanentes

Facturas + Devengados + OP + PagoFacturas + Devengados + OP + Pago

RendiciRendicióón Caja Chican Caja Chica

(Sobre Cuentas a Pagar, Egresando desde Cuenta Banco del Fondo)

(Asociada a Cuenta Caja)

(Sobre Cuenta Caja)

Comprobante de Caja ChicaComprobante de Caja Chica(Apertura o Reposición Asociada a Cuenta Caja)

Recibo Cobro Recibo Cobro ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario(Sobre Cuenta Caja, Ingresa a Cuenta Banco del Fondo)

Proceso de Anticipos a RendirProceso de Anticipos a Rendir

CircuitoCircuitoAnticipos a Anticipos a

RendirRendir

Facturas + Devengados de GastosFacturas + Devengados de Gastos

RendiciRendicióón Anticipo (Recibo Cobro o Anticipo Extra)n Anticipo (Recibo Cobro o Anticipo Extra)

(Sobre Cuentas a Pagar del Gasto)

(Cancela Cuentas a Pagar + Cuenta Auxiliar)

(Asociada a Cuenta Auxiliar)

(Sobre Cuenta Auxiliar)

Comprobante de AnticipoComprobante de Anticipo(Asociada a Auxiliar)

Proceso de Anticipos sin Rendir (a Proceso de Anticipos sin Rendir (a Proveedores)Proveedores)

Anticipos sin Anticipos sin RendirRendir

Facturas + Devengado de GastosFacturas + Devengado de Gastos

Orden Pago PresupuestariaOrden Pago Presupuestaria

(Sobre Cuentas a Pagar)

(Aplica Pago Extrapresupuestario Anticipado)

(Asociada a Cuenta a pagar)

Recibo Pago por el SaldoRecibo Pago por el Saldo(Sobre Cuenta a Pagar)

(Sobre Cuenta a Pagar)

Procesos de IngresosProcesos de Ingresos

�� Ingresos por Rentas Ingresos por Rentas �� Ingresos por CoparticipaciIngresos por Coparticipacióónn�� Ingresos por PrestamosIngresos por Prestamos�� Otros ingresosOtros ingresos�� Circuito presupuestario y Circuito presupuestario y extrapresupuestarioextrapresupuestario�� Ingresos con y sin comisiones Ingresos con y sin comisiones �� Ingresos con y sin retencionesIngresos con y sin retenciones

ContabilidadPresupuesto

Asiento Devengado

Ctas Cobrar

a Recuso (R+) o Act. Fijo

Asientos Percibido

a Ctas Cobrar

Bancos

a Cajas

Devengado DevengadoRecursos

ReciboCobro

Percibido

Transacciones IngresosTransacciones Ingresos

Proceso de IngresosProceso de Ingresos

CircuitoCircuitoPresupuestarioPresupuestario

Carga de Devengado de RecursosCarga de Devengado de Recursos(Sobre Cuenta a Cobrar - por Rubros)

GeneraciGeneracióón Recibo Cobron Recibo Cobro(Aplica a los Devengados, Múltiples Formas de Cobro)

CircuitoCircuitoExtrapresupExtrapresup..

Carga de Devengado de RecursosCarga de Devengado de Recursos(Sobre Cuenta a Cobrar - por Rubros)

AplicaciAplicacióón del Recibo Cobron del Recibo Cobro

GeneraciGeneracióón Recibo Cobro n Recibo Cobro ExtrapresupExtrapresup..(Múltiples Formas de Pago)

Proceso de Comisiones o Proceso de Comisiones o RetencionesRetenciones

CircuitoCircuitoComisionesComisiones

Cobro con Forma Pago RetenciCobro con Forma Pago Retencióónn

Pago Pago ExtrapresupuestarioExtrapresupuestario de la Retencide la Retencióónn(Generado Automáticamente – Sobre Cuenta Auxiliar asociada)

(Retenciones Recibidas es un Medio de Pago más en el Recibo)

DevengamientoDevengamiento Gasto de la ComisiGasto de la Comisióónn(Sobre Cuenta a Pagar)

Orden Pago PresupuestariaOrden Pago Presupuestaria(Aplica el Pago Extrapresupuestario – queda saldo 0)

Reportes Cuentas CorrientesReportes Cuentas Corrientes

ReportesReportesCuentasCuentas

CorrientesCorrientes

Saldos de Cuentas CorrientesSaldos de Cuentas Corrientes

AnalAnalíítico de Cuenta Corrientetico de Cuenta Corriente(Detalle de Movimientos entre Fechas con Aplicaciones)

(Saldo Anterior, Ingresos, Egresos y Saldo Final)

ComposiciComposicióón de Saldos de Cuenta Corrienten de Saldos de Cuenta Corriente(Detalle de Movimientos solo con Saldo de Aplicación)

GestiGestióón de Fondosn de Fondos

�� AdministraciAdministracióón de Cuentas Bancariasn de Cuentas Bancarias�� AdministraciAdministracióón de Chequerasn de Chequeras�� ConciliaciConciliacióón Bancarian Bancaria�� Transferencias entre CuentasTransferencias entre Cuentas�� Movimientos Cajas / Banco automMovimientos Cajas / Banco automááticos y ticos y manuales (Emisimanuales (Emisióón Cheques y Depn Cheques y Depóósito Cheques)sito Cheques)�� ContabilizaciContabilizacióón de Movimientos por Cuentan de Movimientos por Cuenta�� EmisiEmisióón de Listadosn de Listados

•• Libro BancoLibro Banco•• Libro CajaLibro Caja•• ComposiciComposicióón Saldos de Cajan Saldos de Caja

GestiGestióón Presupuestarian Presupuestaria

�� AdministraciAdministracióón de Clasificadores n de Clasificadores �� Procesos de Apertura y Cierre de Ejercicios: Procesos de Apertura y Cierre de Ejercicios: DesafectacionesDesafectaciones y Afectaciones Automy Afectaciones Automááticas.ticas.�� Modificaciones PresupuestariasModificaciones Presupuestarias�� Listados de EjecuciListados de Ejecucióón:n:

•• Listados EjecuciListados Ejecucióón de Recursosn de Recursos•• Listados EjecuciListados Ejecucióón de Gastosn de Gastos•• Listados EjecuciListados Ejecucióón n ExtrapresupuestariaExtrapresupuestaria•• Esquema Ahorro InversiEsquema Ahorro Inversióón Financiamienton Financiamiento•• SituaciSituacióón Econn Econóómico Financieramico Financiera

Contabilidad PatrimonialContabilidad Patrimonial

�� AdministraciAdministracióón del Plan Cuentas Flexiblen del Plan Cuentas Flexible�� AdministraciAdministracióón de Matrices Contablesn de Matrices Contables�� Carga Manual de AsientosCarga Manual de Asientos�� Procesos de RefundiciProcesos de Refundicióón de Cuentas, Ajuste por n de Cuentas, Ajuste por InflaciInflacióón, Cierre de Cuentas Patrimoniales.n, Cierre de Cuentas Patrimoniales.�� Reportes Varios: Reportes Varios:

•• Libro DiarioLibro Diario•• Libro MayorLibro Mayor•• Balance de Sumas y SaldosBalance de Sumas y Saldos•• Balance GeneralBalance General

ConsultasConsultas

Sistema de RentasSistema de Rentas

�� Organizar la GestiOrganizar la Gestióón de Rentasn de Rentas�� Integrar la GestiIntegrar la Gestióón de las Distintas n de las Distintas

AreasAreas de Rentas (Catastro, Comercio, de Rentas (Catastro, Comercio, Automotores, Transporte, Automotores, Transporte, etcetc) y Otras ) y Otras AreasAreas Municipales( Obras P. y FiscalMunicipales( Obras P. y Fiscalíía)a)

�� Unificar la InformaciUnificar la Informacióón de Cuentas n de Cuentas Corrientes y ContribuyentesCorrientes y Contribuyentes

�� Permitir la ConfiguraciPermitir la Configuracióón Dinn Dináámica de mica de Impuestos y ConceptosImpuestos y Conceptos

�� Brindar InformaciBrindar Informacióón Actualizada n Actualizada ÚÚtil til para la toma de Decisionespara la toma de Decisiones

Proceso General RentasProceso General Rentas

FacturaciFacturacióónn

CobranzaCobranza

IngresoIngreso

CuentasCuentasCorrientesCorrientes

TesorerTesorerííaa

LiquidaciLiquidacióónn

RecaudadorRecaudadory Cajasy Cajas

Impuestos y Impuestos y ConceptosConceptos

Estructura del SistemaEstructura del Sistema

Personas--------------

FísicasJurídicas

O. Públicos

CuentasCorrientesImponibles

----------------InmueblesComercios

AutomotoresTaxis

CementerioEtc.

ContribuyeteResp. Pago

Cta Asociada

Impuestos y Conceptos

Imp. Asoc.

� Administración de Objetos Imponibles

� Gestión de Liquidación y Facturación

� Cuenta Corriente y Gestión de Deuda

� Gestión de Cobranza

� Fiscalización de Deudas

Objetos ImponiblesObjetos Imponibles

� Módulo Catastro Municipal� Módulo Comercio� Módulo Automotores� Módulo Transporte Público� Módulo Cementerio� Módulo Feria� Otros Imponibles

Catastro MunicipalCatastro Municipal

� Alta de Parcelas.� Identificación Parcela.� Valores para la Liquidación.� Propietarios y Poseedores.� Direcciones, Frentes, Barrio, Zona.

� Creación de Cuenta Corriente. � Impresión de Certificados (Folio)� Procesos de Cambios de Titular.� Procesos de Unificación y División.� Procesos de Alta de Mejoras.� Administración Callejero.

MMóódulo Automotoresdulo Automotores

� Alta de Automoteres� Grupo y Clase� Marca, Modelo y Version

� Cambio de Titular� Liquidación por Grupo y Clase� Liquidación por Tablas de Valuación� Alta de Tablas de Valuación Anuales

MMóódulo Comerciodulo Comercio

� Alta de un Comercio� Identificación de un Comercio� Datos de un Comercio� Domicilios� Parcelas Asociadas� Propietarios� Rubros del Comercio

� Alta de Declaraciones Juradas de IIBB� Alta de Anexos Comercio (Plataformas Terminal, Espacios Publicitarios)� Impresión de Habilitación Municipal.

Cuenta Cuenta UnicaUnica

� Un Tipo de Cuenta por Objeto Imponible.� Un mismo Proceso de Liquidación y Facturación de Deuda para todos los Tipos de Cuenta.� Un mismo Proceso de Gestión de Deuda para todos los Tipos de Cuenta.� Un mismo Proceso de Cobranza para todas los Tipos de Cuenta.

LiquidaciLiquidacióón y Facturacin y Facturacióónn

� Múltiples Impuestos por Tipo de Cuenta� Múltiples Conceptos por Impuesto Configurables� Liquidación y Facturación Automática� Facturación por Rutas de Distribución� Liquidación y Facturación Manual� Liquidaciones Periódicas: Semanales, Mensuales, Anuales

LiquidaciLiquidacióón y Facturacin y Facturacióónn

� Inmuebles• TASA DE LIMPIEZA Y CONSERVACIÓN DE LA VÍA PÚBLICA• MEJORAS• IMPUESTO AL BALDÍO

� Comercios• COMERCIO• HABILITACIÓN COMERCIO E INDUSTRIA• INSPECCIÓN SEGURIDAD E HIGIENE• OCUPACIÓN ESPACIO PÚBLICO • RESERVA ESTACIONAMIENTO• PUBLICIDAD Y PROPAGANDA• PATENTE JUEGOS ELECTRÓNICOS• PROFESIONALES• DERECHO USO PLATAFORMA• DERECHO USO LOCALES• EXPENSAS TERMINAL• ENERGIA ELECTRICA TERMINAL

Ejemplos:Ejemplos:

GestiGestióón de Deudan de Deuda

� Refacturación� Convenios de Pago� Reliquidación� Pagos Adelantados� Pagos Parciales� Compensaciones� Notas de Crédito� Notas de Debito.� Emisión de Deuda Unificada por Persona� Emisión de Libre de Deuda por Persona� Emisión de Libre de Deuda por Cuenta

CobranzaCobranza

� Recaudadores Externos� Procesamiento Automática mediante archivo� Configuración de Formatos de Archivos� Procesamiento de Liquidaciones Manual mediante código barra �Proceso de Aplicación Automático y Manual� Recaudado por Recurso Presupuestario

� Cajas Propias� Apertura y Cierre Caja� Carga de Operaciones� Recaudado por Recurso Presupuestario

FiscalizaciFiscalizacióónn

� Notificaciones de Deuda� Pase de Deuda a Expedientes� Tratamiento de Expedientes de Deuda en Forma Particular o Judicial� Unificaciones de Expedientes

Sistema de ComprasSistema de Compras

�� Organizar la GestiOrganizar la Gestióón de Compras.n de Compras.�� Permitir el Seguimiento de la Compra Permitir el Seguimiento de la Compra

desde que se inicia el Pedido hasta que desde que se inicia el Pedido hasta que se Reciben los Bienes.se Reciben los Bienes.

�� Brindar InformaciBrindar Informacióón Actualizada n Actualizada ÚÚtil til para la toma de Decisiones.para la toma de Decisiones.

�� Integrar la GestiIntegrar la Gestióón de las Distintas n de las Distintas AreasAreas que intervienen en Compras.que intervienen en Compras.

Proceso GeneralProceso General

PedidoCotización

OrdenCompra

RecepciónCompra

SolicitudesCompra

Presupuesto

Compromiso

Preventivo

Administración

Comprobante Gasto

Ajuste Preventivo

Estructura BaseEstructura Base

� Módulo Catalogo de Proveedores� Alta de Clases de Artículos� Alta de Artículos� Vinculación a Partida de Gastos Presup.

� Módulo Registro de Proveedores�Alta Provisoria� Alta Definitiva� Vencimiento de Proveedores� Renovaciones� Alta de Rubros

� Gestión de Solicitudes de Compras

� Gestión de Pedidos de Cotización

� Gestión de Ordenes de Compras

� Gestión de Recepciones de Compras

� Gestión de Stock y Patrimonio

Solicitudes de CompraSolicitudes de Compra

� Emisión de Solicitudes de Compra� Detalle de Items asociado a Catalogo de Artículos� Imputación Presupuestaria por Item.� Workflow de Autorización de Solicitudes� Calculo Automático del Preventivo Presupuestario

Pedido CotizaciPedido Cotizacióónn

� Emisión de Pliegos de Compras� Workflow del Pliego Compra� Publicación en la Web� Invitación a Proveedores Registrados.� Emisión de Cuadro Comparativo� Emisión de Informe de Preadjudicación� Cálculo Automático Ajuste Preventivo� Adjudicación de Compras

Ordenes de CompraOrdenes de Compra

� Emisión de Ordenes de Compra� Calculo Automático de Compromiso Presupuestario� Vinculación a Comprobante de Gastos del Sistema de Administración

Recepciones de CompraRecepciones de Compra

� Emisión de Recepción de Compra� Vinculación a Comprobantes Físicos� Vinculación a Comprobantes de Ingresos del Sistema de Stock� Vinculación a Hojas de Cargo del Sistema de Patrimonio

StockStock

� Administración de Stock por Lotes � Múltiples Depósitos� Gestión de Ingresos al Depósito� Vinculación de Ingresos a Recepciones� Gestión de Pedidos Internos� Gestión de de Egresos del Deposito� Control de Stock

PatrimonioPatrimonio

� Alta de un Bien de Uso� Gestión de Hoja de Cargo� Gestión de Hoja de Descargo� Control Patrimonial

Sistema de RRHHSistema de RRHH

�� DescentralizaciDescentralizacióón administrativa.n administrativa.�� CentralizaciCentralizacióón normativa.n normativa.�� GestiGestióón de la Estructura Organizativa n de la Estructura Organizativa �� Unificar la InformaciUnificar la Informacióón Laboral del n Laboral del

Personal en el LegajoPersonal en el Legajo�� Brindar InformaciBrindar Informacióón Actualizada n Actualizada ÚÚtil para til para

la toma de Decisionesla toma de Decisiones�� Integrar la GestiIntegrar la Gestióón de las Distintas n de las Distintas

DependenciasDependencias

Beneficios para los actoresBeneficios para los actores�� Directores: InformaciDirectores: Informacióón actualizada y n actualizada y

Herramientas para mejorar la capacidad Herramientas para mejorar la capacidad de Gestide Gestióón.n.

�� Personal RRHH: Herramientas modernas Personal RRHH: Herramientas modernas para la gestipara la gestióón del Capital Humano. n del Capital Humano. ReducciReduccióón de tiempos y costos.n de tiempos y costos.

�� Empleados: soporte, transparencia Empleados: soporte, transparencia administrativa.administrativa.

�� Personal IT: sistema simple de mantener Personal IT: sistema simple de mantener y totalmente configurable.y totalmente configurable.

MMóódulos del Sistemadulos del Sistema

Gestión de Licencias

Gestión de Capacitación

Estructura Organizativa

Liquidación de Haberes

Salud Laboral y Accidentes de Trabajo

Gestión de Personal

Gestión de RRHH

Estructura Organizativa y de Estructura Organizativa y de Puestos LaboralesPuestos Laborales

�� Estructura Organizativa: Organizaciones y Estructura Organizativa: Organizaciones y Sectores relacionados jerSectores relacionados jeráárquicamenterquicamente

�� Micro estructura: permite definir la Planta Micro estructura: permite definir la Planta Laboral para cada sector y su relaciLaboral para cada sector y su relacióón n jerjeráárquicarquica

�� VisiVisióón de la Organizacin de la Organizacióón desde los n desde los Puestos Laborales. Movimientos.Puestos Laborales. Movimientos.

�� Puestos vacantes. Designaciones.Puestos vacantes. Designaciones.�� GestiGestióón de Planes de Carreran de Planes de Carrera

Ejemplo de Estructura Ejemplo de Estructura OrganizativaOrganizativa

Organizacion 1Sector 1

Sector 3Sector 2

Sector 4=Puesto Laboral

Gestión de RRHH

Legajo del PersonalLegajo del Personal

�� Piedra angular de la aplicaciPiedra angular de la aplicacióónn�� ÚÚnico Legajo para cada agentenico Legajo para cada agente�� GestiGestióón de personas fn de personas fíísicas y jursicas y juríídicasdicas�� Datos personales y familiares. Grados Datos personales y familiares. Grados

de parentesco. Familiares a cargode parentesco. Familiares a cargo�� InformaciInformacióón curricular (nivel de estudio, n curricular (nivel de estudio,

ttíítulos)tulos)�� GestiGestióón de Embargos judiciales y n de Embargos judiciales y

cuotas cuotas alimentariasalimentarias: tipos de embargo, : tipos de embargo, embargos del agente. Movimientos del embargos del agente. Movimientos del embargoembargo

�� Descuentos ExternosDescuentos Externos�� Afiliaciones. Entidades beneficiarias.Afiliaciones. Entidades beneficiarias.�� PresentaciPresentacióón de Certificadosn de Certificados�� SituaciSituacióón de Revistan de Revista�� Puestos Laborales del agente. Historial Puestos Laborales del agente. Historial

de movimientos dentro de la empresa.de movimientos dentro de la empresa.

�� Datos Personales y FamiliaresDatos Personales y Familiares�� PresentaciPresentacióón de Certificadosn de Certificados�� Registro de AfiliacionesRegistro de Afiliaciones�� Embargos Judiciales y Descuentos Embargos Judiciales y Descuentos �� GeneraciGeneracióón de Contratos Laboralesn de Contratos Laborales�� GeneraciGeneracióón de Notificaciones masivasn de Notificaciones masivas�� Movimientos Laborales Movimientos Laborales �� LicenciasLicencias�� CapacitaciCapacitacióón Adquirida (interna y n Adquirida (interna y

externa)externa)�� Haberes LiquidadosHaberes Liquidados

Gestión de RRHH

MMóódulo de Licenciasdulo de Licencias

�� ConfiguraciConfiguracióón de Licenciasn de Licencias�� ClasificaciClasificacióón por de Tipos de Licencias y n por de Tipos de Licencias y

AusenciasAusencias�� Proceso de Solicitud de LicenciasProceso de Solicitud de Licencias�� Licencias Asignadas por Puesto LaboralLicencias Asignadas por Puesto Laboral�� GeneraciGeneracióón de documentos asociados n de documentos asociados �� Control de Licencias Tomadas y OtorgadasControl de Licencias Tomadas y Otorgadas�� Reportes Operativos y GerencialesReportes Operativos y Gerenciales

Gestión de RRHH

LiquidaciLiquidacióón de Haberesn de Haberes

�� Componente mComponente máás sensible del sistemas sensible del sistema�� Carga de novedades de liquidaciCarga de novedades de liquidacióón a n a

travtravéés del sistema de Personal.s del sistema de Personal.�� AdministraciAdministracióón de Algoritmos de Pago: n de Algoritmos de Pago:

conceptos, fconceptos, fóórmulas, primitivas.rmulas, primitivas.�� Reglas de juego flexibles, totalmente Reglas de juego flexibles, totalmente

configurables.configurables.�� Liquidaciones Reales y SimulacionesLiquidaciones Reales y Simulaciones�� RRáápida Implementacipida Implementacióónn

Proceso de LiquidaciProceso de Liquidacióón de n de HaberesHaberes

Legajo Personal

Conceptos de Liquidación

Conceptos Liquidados

Proceso de Liquidación

LiquidaciLiquidacióón de Haberesn de Haberes

�� VVíínculos con otros sistemasnculos con otros sistemas�� Configurable por Convenio Laboral Configurable por Convenio Laboral �� EmisiEmisióón de Recibos de Pagon de Recibos de Pago�� HistHistóórico de Liquidacionesrico de Liquidaciones�� VinculaciVinculacióón Presupuestarian Presupuestaria�� GeneraciGeneracióón de pagos con n de pagos con acreditaciacreditacióón bancarian bancaria

Gestión de RRHH

MMóódulo de Capacitacidulo de Capacitacióónn

�� Idiomas. Niveles del idioma.Idiomas. Niveles del idioma.�� OrganizaciOrganizacióón de cursos. Asistentes, n de cursos. Asistentes,

CapacitadoresCapacitadores. Resultados.. Resultados.�� GestiGestióón de tn de tíítulos, niveles de estudio, tulos, niveles de estudio,

centros de estudio. Proveedores de centros de estudio. Proveedores de capacitacicapacitacióón, n, capacitadorescapacitadores..

�� FormaciFormacióón Personal: Tn Personal: Tíítulos. Asistencia tulos. Asistencia a cursos. Capacitaciones informales.a cursos. Capacitaciones informales.

�� Historial Laboral y ProfesionalHistorial Laboral y Profesional

Gestión de RRHH

Salud LaboralSalud Laboral

�� GestiGestióón de Historias Cln de Historias Clíínicasnicas�� Mantenimiento de Enfermedades, Mantenimiento de Enfermedades, MMéédicos, Prestadores de Saluddicos, Prestadores de Salud

�� Certificados de SaludCertificados de Salud�� ExExáámenes mmenes méédicos. Causas de dicos. Causas de ExExáámenesmenes

�� AdministraciAdministracióón de Juntas Mn de Juntas Méédicas. dicas. Causas. DictCausas. Dictáámenesmenes

�� Reportes de Historias ClReportes de Historias Clíínicasnicas

Accidentes de TrabajoAccidentes de Trabajo

�� GestiGestióón de accidentes de trabajo e n de accidentes de trabajo e incapacidades laborales de los empleadosincapacidades laborales de los empleados

�� Mantenimiento de causas de accidentes, Mantenimiento de causas de accidentes, Tipos de accidentes, Recomendaciones de Tipos de accidentes, Recomendaciones de accidenteaccidente

�� Tipos de incapacidades. Licencias Tipos de incapacidades. Licencias asociadas a las incapacidades.asociadas a las incapacidades.

Seguridad del SistemaSeguridad del Sistema

�� Permite MPermite Múúltiples Usuariosltiples Usuarios

�� Seguridad definida por Perfil de UsuariosSeguridad definida por Perfil de Usuarios

�� Usuarios Asociados a MUsuarios Asociados a Múúltiples Perfilesltiples Perfiles

�� Seguridad Configurable desde el SistemaSeguridad Configurable desde el Sistema

�� Registro de Registro de AuditorAuditorííaa por Usuario y por por Usuario y por OperaciOperacióónn

ConclusionesConclusiones

�� DescentralizaciDescentralizacióón administrativan administrativa�� CentralizaciCentralizacióón normativan normativa�� Unificar la InformaciUnificar la Informacióón Laboral del n Laboral del Personal en el LegajoPersonal en el Legajo

�� InformaciInformacióón actualizada y n actualizada y Herramientas para mejorar la Herramientas para mejorar la capacidad de Gesticapacidad de Gestióónn

�� ReducciReduccióón de tiempos y costosn de tiempos y costos

ExplotaciExplotacióón de Datos (DW)n de Datos (DW)

Esquema de un DWEsquema de un DW

Usuarios

Data Warehouse

Esquema de Data Warehouse (DW)

Sistemas

Operacionales/

Históricos

CaracterCaracteríísticas de un DWsticas de un DW

�� Es una Herramienta para Obtener Es una Herramienta para Obtener Indicadores y MIndicadores y Méétricas para toma de tricas para toma de decisionesdecisiones

�� Permite hacer AnPermite hacer Anáálisis de Informacilisis de Informacióón a n a travtravéés de un Modelo Multidimensional de s de un Modelo Multidimensional de Medidas y Dimensiones.Medidas y Dimensiones.

�� Ejemplo Rentas: Ejemplo Rentas: •• Facturado: importe y cantidad facturado por Facturado: importe y cantidad facturado por

impuesto, por conceptos, por barrio, por zona, impuesto, por conceptos, por barrio, por zona, etc.etc.

•• Cobrado: importe y cantidad cobrado por Cobrado: importe y cantidad cobrado por vencimiento, por impuesto, por conceptos, por vencimiento, por impuesto, por conceptos, por barrio, por zona, etc.barrio, por zona, etc.

CaracterCaracteríísticas (sticas (cont.cont.))

�� Ejemplo RRHH: Ejemplo RRHH: •• LiquidaciLiquidacióón: importe liquidados por conceptos, n: importe liquidados por conceptos,

por organizacipor organizacióón, por sector, por funcin, por sector, por funcióón, etc.n, etc.•• Licencias: cantidad de licencias por tipo de Licencias: cantidad de licencias por tipo de

licencia, por sector, por funcilicencia, por sector, por funcióón, etc.n, etc.•• Personas: cantidad de empleados por Personas: cantidad de empleados por

organizaciorganizacióón, sector, funcin, sector, funcióón, categorn, categoríía, edad, a, edad, sexo, antigsexo, antigüüedad, etc.edad, etc.

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