Post on 20-Jul-2020
Dirección General de Televisión Educativa
MéxicoX
Guía para la elaboración de Fichas
Técnicas en MéxicoX
Gestión, planificación y estrategia de servicios
Conmutador: 3601 8100
Ext. 56400 y 56345
http://mexicox.gob.mx/
Guía para la elaboración de Fichas Técnicas en MéxicoX
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Elaboró: Área de Gestión, planificación y estrategia de servicios
Introducción
La Ficha Técnica es el único medio por el cual las instituciones pueden tener acceso
a la creación y apertura de cursos en la Plataforma MéxicoX, por lo tanto es importante
conocer los pasos a seguir y cumplir al pie de la letra con cada uno de ellos para que
la apertura del curso se lleve a cabo.
La Ficha de Técnica, se encuentra dentro del Sistema Administrativo de MéxicoX
http://sisadmin.mexicox.gob.mx. A través de un formulario dividido en secciones,
donde se podrá subir la información que se requiere para crear un curso en la
plataforma MéxicoX.
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Elaboró: Área de Gestión, planificación y estrategia de servicios
Antes de iniciar
Es importante que conozcas que cada sección del formulario se muestra como una
pantalla de captura con datos específicos, por ejemplo: información básica, contactos,
calendario, resumen, etc. Al comenzar con el registro del curso, solo se muestra la
pantalla de información básica, las demás pantallas se irán activando conforme se
vaya guardando la información.
Dentro de la pestaña “Información Básica” deberán capturar los datos requeridos,
subir la Carta Compromiso actualizada con fechas de apertura y guardar los datos
capturados. Una vez hecho esto le llegará al equipo de MéxicoX un correo con la
notificación de que ha entrado un requerimiento de curso para apertura. El equipo de
MéxicoX aprueba el requerimiento o, en su defecto, se comunica con ustedes para
notificar lo contrario.
El área técnica de MéxicoX inicia el proceso de apertura de curso en Plataforma
Verde, cediendo los espacios necesarios para que la institución pueda iniciar el
proceso de integración de contenido de su curso, a la par que la institución debe
concluir el llenado de las demás pestañas de la Ficha Técnica.
La Plataforma Verde es sólo para uso institucional y de pruebas para que las
instituciones puedan integrar contenido a sus cursos. Será la única herramienta en la
cual podrán trabajar en su curso, no serán permitidas las modificaciones a los cursos
en la Plataforma Morada,
El correo electrónico con el que se ingresará al Sistema Administrativo deberá
también estar ya registrado en la Plataforma Verde, recuerda que si no estás
registrado en Plataforma Verde deberás registrarte y enviar correo a la Ing. Brenda
Zarai Castro Mendoza brenda.castro@mexicox.gob.mx con copia a la Ing. Miriam
Betzabe Lin Flores miriam.lin@mexicox.gob.mx para activar la cuenta, (ya que es una
Plataforma institucional no llega correo de activación, por lo tanto este proceso lo
realiza el equipo de MéxicoX).
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A continuación se detallan los pasos a seguir para comenzar con la captura de la
ficha técnica. Recuerda que cuenta con signos de ayuda los cuales podrás consultar
en todo momento para saber qué debes colocar en cada campo:
Registro
Para poder acceder al sistema de Administrativo por vez primera (usuario nuevo), es
necesario realizar el registro en http://sisadmin.mexicox.gob.mx/register. Para ello, se
debe ingresar el nombre completo, correo electrónico con el que acceden a la
plataforma verde y contraseña.
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Es importante leer y aceptar los Lineamientos y Políticas de Uso que podrá consultar
accediendo al link.
Una vez realizado el registro, deberás enviar un correo electrónico al área técnica de
MéxicoX, dirigidos a la Ing. Brenda Zarai Castro Mendoza
brenda.castro@mexicox.gob.mx y la Ing. Miriam Lin Flores
miriam.lin@mexicox.gob.mx con el nombre de la institución a la que pertenece, para
habilitar el acceso a la ficha técnica.
Si usted cuenta con un usuario y contraseña solo inicien sesión (las credenciales son
las mismas que las del sistema de reportes ahora sistema administrativo).
Login
Una vez que se haya realizado el registro, se podrá acceder al Sistema Administrativo,
ingresando el correo electrónico y contraseña.
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Página principal
La página principal, contiene un menú con las opciones:
● Control institucional
○ catálogo de personal
○ crear ficha técnica
● Reportes
○ problemas de respuestas abiertas
○ foros de discusión
● Gráficas
○ usuarios inscritos
○ estadísticas de cursos
○ estadísticas geográficas
○ estadísticas de video
Entro de esta guía solo se abordará el primer menú que es el Control Institucional
debido a que es los procesos administrativos que deberá seguir para abrir cursos en
MéxicoX.
Catálogo de personal
Inicialmente debemos entrar al Catálogo de Personal para dar de alta a cada uno de
los que participarán de alguna manera en el curso como:
● Encargados de la gestión con los directivos de MéxicoX
● Encargados de proporcionar material para la difusión del curso
● Atender las revisiones pedagógicas
● Ofrecer acompañamiento a los alumnos
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● Personas que aparecerán en las constancias
Por lo tanto, deberán dirigirse al menú “Control Institucional” opción “Catálogo de
Personal”, una vez dentro podrán crear registros del personal antes mencionado,
podrá visualizarlo similar a la siguiente imagen:
Oprimir el botón
Podrá ver una pantalla como esta:
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Es importante mencionar que deberán llenar TODOS los datos que solicita por cada
una de las personas que registre, ya que serán usados en todo el proceso
administrativo para poder contactarlos y/o agregarlos en los lugares necesarios dentro
del proceso como son: Staff, Asesores, Contactos, Constancias, Difusión de curso,
Revisiones pedagógicas y demás.
Descripción de Campos:
Nombre Completo Nombre y apellidos de la persona a registrar
Nivel Académico: Técnico Superior Licenciatura Ingeniería Maestría Doctorado
Área de Investigación: Será la temática que aborda en su puesto que desempeña en la institución. (opcional)
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Correo Institucional Correo que le proporciona la institución en la que labora.
Correo Alterno Correo personal o donde pueda recibir notificaciones en caso que no le lleguen al correo institucional, debido a que algunas instituciones bloquean los correos con dominio @mexicox.gob.mx.
Teléfono Institucional Deberá contener la lada
Extensión Extensión telefónica en caso de que el anterior sea el número de un conmutador.
Teléfono Alterno Puede ser el número celular o un telefóno directo para la comunicación en caso de ser necesaria.
Rol en MéxicoX: Será el cargo que tendrá como usuario perteneciente a una institución aliada a MéxicoX o bien el rol que desempeñará como creador de cursos. Necesario para la identificación dentro de los procesos administrativos internos.
● Diseñador Instruccional ● Integrador ● Especialista en contenido ● Líder de Proyecto ● Contacto ● Staff ● Asesor ● Difusión Institucional
Cargo en la institución: Es el cargo que desempeña en la institución a la que pertenece.
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Ficha Técnica Al seleccionar la opción de “Crear Ficha Técnica”, se muestra el listado de las
fichas que se tienen creadas hasta el momento.
Nueva Ficha
Haz clic en el botón “Nueva Ficha”.
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Información Básica
Es la pantalla en donde se capturan los datos básicos para crear el curso.
Descripción de Campos:
Nombre de la
Institución:
Es el nombre completo de la institución. Se toma la
institución a la que está inscrito el usuario administrador.
Nombre del curso: Nombre completo del curso, máximo 70 caracteres
Tipo de curso: Seleccionar:
● MOOC (Abierto al público en general a Ritmo del
instructor)
● SPOC (Sólo por invitación a Ritmo del instructor)
● Diplomado
● MOOC-Ritmo Propio (Abierto al público en
general a Ritmo Propio)
● SPOC-Ritmo Propio (Sólo por invitación a Ritmo
propio)
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Número de Edición: Especificar si el curso es una secuencia de emisiones.
Periodo de emisión: Año y mes en que se impartirá el curso, ejemplo: 2018-
01. Al editar el campo aparecerá el calendario, solo es
necesario elegir la fecha y en automático pondrá el
formato YYYY-MM.
Código del curso: Se genera automáticamente; toma las iniciales del
nombre del curso, el periodo y número de emisión y una
“x” al final.
Carta compromiso: Es un documento oficial, por lo tanto, se deberá tramitar
firmas y sellos, así como hacerlo llegar en físico a la
Dirección General de Televisión Educativa dirigido al
actual Director de la Institución.
Para el llenado en ficha técnica: Hacer clic en Formato
para Carta Compromiso y automáticamente se
descargará el archivo .docx. Una vez tramitado deberá
subir el documento en formato PDF. Es importante
respetar fechas y usuarios estimados para llenado
posterior en demás pestañas de Ficha Técnica.
Una vez llenado cada uno de los campos en información básica, hacer clic en el botón
“Guardar”, se habilitarán el resto de las pantallas de captura para que se vayan
llenando conforme tengan los datos.
Una vez guardada la Información básica, automáticamente le llegará un correo al Coordinador
de la Plataforma MéxicoX el Mtra. Lizbeth Victoria Fernández Garín quien evaluará si es
posible agendar la apertura del curso.
Si es aprobada la apertura, el Coordinador notificará al equipo de MéxicoX la
aceptación del espacio en Plataforma Verde (Plataforma de pruebas y montaje inicial
de cursos), en donde el equipo de MéxicoX dará seguimiento y notificará a la
institución de los pasos posteriores a seguir por correo electrónico.
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Calendario
En esta pantalla definen las fechas del curso, deberán ser las mismas de la Carta
Compromiso:
Descripción de Campos:
Inicio del Curso: - Fecha en que inicia el curso (establecida en la carta
compromiso).
- Evitar días feriados y fines de semana.
- Evitar cualquier cambio de fecha.
Fin del Curso: - Fecha en que finaliza el curso (establecida en la carta
compromiso).
- Evitar días feriados y fines de semana.
- Evitar cualquier cambio de fecha.
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Inicio de Inscripciones: - Hasta dos meses antes de la fecha de inicio del curso.
El curso deberá estar montado en la plataforma verde
cuatro semanas antes de esta fecha para su revisión y
aprobación.
Sujeta a cambios a causa de la revisión pedagógica.
Fin de inscripciones: Se sugiere cerrar inscripciones 8 días después a la
fecha de inicio de curso.
Configuración del Curso
Idioma del curso: El lenguaje aplica para el contenido, vídeo y
transcripciones.
Periodo de Gracia
en fecha límite de
entrega:
- Tiempo extra después de la fecha de finalización para
entrega de respuestas, en horas. Se establece en cero
(0) por defecto.
- Hasta 48 horas
- Este dato se debe configurar también en el calificador
dentro de la plataforma.
Al guardar la información requerida aparecerá un mensaje como el siguiente:
La notificación tendrá el ID del curso y una fecha. La fecha se calcula tomando la que
asignaron como inicio a inscripciones, cuatro semanas antes, ya que ésta será el
límite que tendrán para completar los datos solicitados en el apartado de Difusión y
enviar el curso de Plataforma Verde a revisión pedagógica.
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Contactos
Se muestra una lista de las personas que colaboran en las diferentes áreas de la integración del curso. Solo personal de la institución. En este caso, para contacto, se debe seleccionar las personas que están en trato
directo con la dirección de la plataforma MéxicoX.
*Las personas que no aparezcan en este apartado es porque aún no están registradas
como parte de la institución a la que pertenecen.
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Staff
Son las personas que fungen como asesores del curso. Se visualizan en la página
de “about“ y son las que respaldan y dan el acompañamiento al alumno durante la
emisión del curso. Seleccionar los nombres, si bien en este apartado no hay límite
deberán de sólo seleccionar los responsables.
Asesores
Son los datos de las personas que se incluirán en las constancias, pueden ser hasta
cuatro asesores. Es importante mencionar que, si no se cuenta con la información
completa en el “catálogo de personal”, las personas que aquí asigne no se integrarán
en las constancias. Para evitar esto deberá asegurarse que se cuenta con nombre
completo, grado de estudios y cargo debidamente llenado y actualizado.
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Difusión
Su objetivo es Planificar, desarrollar y gestionar la difusión de los cursos presentados
por las instituciones aliadas, a través de un conjunto integral de herramientas que
permitan potencializar el alcance de los cursos, aumentar el número de inscritos y la
eficiencia terminal en cada uno de ellos.
El contacto encargado de la Difusión de los cursos es la Lic. Itzel Torres con correo
itzel.torres@mexicox.gob.mx.
Para realizar el trabajo de difusión del curso, es necesario llenar los siguientes
campos.
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Descripción de Campos:
Objetivo de difusión
institucional:
Escriba el objetivo principal que tendrá su curso.
Palabras clave
(Keywords):
Los keywords son las palabras clave con las que se
buscará su curso. Favor de introducirlos separándolos
por comas (ejemplo:
"inteligencia,artificial,algoritmos,matemáticas").
Frases que describen
el curso:
Escriba tres frases (142 caracteres máximo) que
describan el contenido del curso.
Responsable de área
de comunicación y/o
difusión:
Esta es la persona encargada de la difusión de su curso
a través de medios masivos como redes sociales, listas
de correos, etc.
Cabe mencionar que al momento de seleccionar al
responsable se mostrará la información con la que
cuenta en los apartados: Nivel académico, Correo
institucional, Teléfono institucional, Extensión, Correo
alterno, Teléfono alterno.
Redes sociales
Institucionales:
En este apartado ingresan la red social con la que
cuentan.
Recursos propios para
difusión del curso:
Seleccione los recursos de difusión con los que cuenta.
IMPORTANTE: Si no cuenta con ningún recurso, favor
de dejar en blanco los siguientes campos.
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Gráficos
En esta sección, se deberán subir la imagen que se visualiza en el About del curso.
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Descripción de Campos:
Imagen miniatura del
curso (323 X 172 px)
Imagen que describa el curso para mayor especificación
deberá consultar:
http://sisadmin.mexicox.gob.mx/manuales/especificacionesGraficos.pdf
A partir del año 2019 se pondrá principal atención al material gráfico montado en este
apartado, por lo tanto, una vez que suban sus imágenes, le llegará una notificación al
Diseñador gráfico Gerardo Estrada gerardo.estrada@mexicox.gob.mx parte del
equipo de MéxicoX el cual se comunicará con ustedes para hacer las observaciones
necesarias para la aprobación.
Es importante señalar que sí el gráfico no cumple con las especificaciones necesarias,
no podrá concluir el trámite de ficha técnica.
Pedagogía
Compuesta por dos vistas:
Vista para envío a revisión
La primera deberá enviar a revisión pedagógica una vez integrado el contenido del
curso en plataforma verde, para que el equipo de pedagogía de MéxicoX pueda
revisar y hacer las observaciones necesarias.
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Vista para llenado de contacto institución
Es un formato de control para las revisiones pedagógicas, en este apartado, la
institución sólo alimentará el nombre del “Contacto de la institución” y los demás
campos los alimentará el área de Pedagogía de MéxicoX.
Les llegará una notificación por correo electrónico a la persona que asigne como
“Contacto institución” en cuanto el área pedagógica de MéxicoX asigne a la persona
encargada de las revisiones pedagógicas de su curso.
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Descripción de Campos
Inicio de revisión
pedagógica:
Fecha en la que se dará inicio a la revisión pedagógica del
curso, será alimentado por el equipo de Pedagogía en
MéxicoX.
Para este momento, el curso debe estar integrado en su
totalidad en la plataforma verde.
Fecha límite de la
revisión:
Fecha estimada en la que se concluirá la revisión
pedagógica del curso, podrá cambiar de acuerdo a la
entrega de las observaciones atendidas.
Se recomienda no pasar de esta fecha para enviar
correcciones a la pedagoga encargada que aparecerá en
este apartado. Ya que una vez pasada esta fecha se
alteraría las fechas del “Calendario” de curso.
Asesor(a)
pedagógico(a):
Persona encargada de la revisión pedagógica del curso. El
apartado será alimentado por el equipo de Pedagogía de
MéxicoX y la institución podrá ver en cualquier momento a
quién debe dirigirse para tratar asuntos relacionados a las
revisiones de curso, ya que muestra correos, teléfono y
extensión por ficha técnica.
Nivel académico
Correo institucional
Teléfono institucional
Extensión
Correo alterno
Teléfono alterno
Se muestra automáticamente de acuerdo a la información
correspondiente al asesor(a) pedagógico(a) del curso.
Contacto de la
institución
Responsable de la institución que dará atención a las
correcciones y/o observaciones de las revisiones
pedagógicas.
Podrá ser alimentado por la institución creadora del curso,
le aparecerá un elemento de lista con el personal de su
institución, para lo cual deberá alimentar adecuadamente
el Catálogo de Personal y posterior podrá elegir el contacto.
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Nivel académico
Correo institucional
Teléfono institucional
Extensión
Correo alterno
Teléfono alterno
Se muestra automáticamente de acuerdo a la información
proporcionada por el contacto de la institución en el
catálogo de personal.
Status de la revisión Es el estado en que se encuentra la revisión pedagógica,
los cuales pueden ser:
● Por diagnosticar
● Diagnóstico iniciado
● Diagnóstico enviado
● En revisión
● Aprobado
Los alimenta el área pedagógica de MéxicoX, es importante
estar al tanto de los campos de esta sección para que el
curso salga a promoción en las fecha pactadas en
Calendario.
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Resumen del curso
En esta sección, se captura información relacionada al “about” del curso.
Descripción de Campos:
Link del About del
curso en Plataforma
Verde:
Copiar y pegar el link de la sección "About" del curso.
Ejemplo:
mxverde.televisioneducativa.gob.mx/courses/course-
v1:idDelCursox/about
Podrá encontrar el link en Studio de Plataforma Verde en
el menú Configuración / Calendario detalles.
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Entrar al link de la imagen:
Nivel del Curso: ● Básico: Para estudiantes sin conocimientos del
tema.
● Intermedio: Para estudiantes con algunos
conocimientos del tema.
● Avanzado: Para estudiantes especializados en el
tema.
Esfuerzo total en horas Total de horas que el estudiante debe dedicar para
terminar el curso.
Calificación mínima
aprobatoria
Especificar la calificación mínima aprobatoria para
obtener constancia.
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El número debe ser mayor o igual a 6 y menor o igual a
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Número de usuarios
esperados
Especificar el número de usuarios que tendrá el curso
cuando esté activo.
Áreas
Seleccionar tres áreas temáticas y tres líneas estratégicas a las que corresponda el
curso.
Carta de autorización
Corresponde a la carta de autorización, la cual, deberá descargarse y llenar con
información solicitada. Es necesario firmar. Una vez que esté completa cargar imagen
en “Subir archivos firmados”.
*La carta de autorización, es un documento de cesión de derechos. Es un trámite que
se realiza ante INDAUTOR http://www.indautor.gob.mx/. En dónde se establece que
los derechos patrimoniales del curso, pertenecen a su institución.
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Elaboró: Área de Gestión, planificación y estrategia de servicios
*Se podrá subir sin certificado solo en caso que ya se encuentre en trámite ante
INDAUTOR, y en caso que se retrase el proceso de entrega de la cesión de derechos.
Revisión
Una vez alimentados todos los datos solicitados en ficha técnica, deberá enviar a
Revisión para finalizar el trámite, En caso de ser aprobado el curso se abrirá en tiempo
y forma, de lo contrario se notificará por correo lo faltante.
La siguiente imagen mostrará las aprobaciones que lleva el curso.
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Elaboró: Área de Gestión, planificación y estrategia de servicios
Finalmente les agradecemos seguir los pasos que indica la guía para que su curso
pueda salir a producción en tiempo y forma.
Si presenta algún inconveniente en el proceso para la creación de ficha técnica o uso
del Sistema Administrativo podrá comunicarse con:
Ing. Brenda Zarai Castro Mendoza
Equipo Técnico
Correo: brenda.castro@mexicox.gob.mx
Ext. 56400
Ing. Miriam Betzabe Lin Flores
Equipo Técnico
Correo: miriam.lin@mexicox.gob.mx
Ext. 56345