Post on 12-Jun-2015
“GUÍA DE ESTUDIO PARA EXAMEN FINAL”
Guzmán Santoyo Ana Rocío
Ingeniería en Sistemas Computacionales
701.A
Sistemas de Información a Nivel Directivo
Sistemas de Información a Nivel Directivo
Dentro de las Organizaciones
Entradas
Datos.
Altas, Archivos, BD Externa, Datos y
Dispositivos.
Sistemas de Información
BD, Módulos, Análisis, Respaldos
Salidas Información. Reportes, Graficas.
Retroalimentación
Actividades Básicas S.I.
Actividades Básicas S.I.
Entrada
AutomáticasArchivos, Scanner,
Lector de Código de Barras
Manuales Teclado, Mouse, Pantalla táctil
Almacén
InternosDisco Duro, Memoria
Flash, Disquetes, CD/DVD y BluRay.
Externos
Procesamiento de Información
Cálculos
Operaciones secuenciales
Datos
Actuales
Almacenadas
Salidas de Información
Impresoras
Monitor
Reportes (gráficos)
Tipos de Sistemas de InformaciónTransaccionales -Procesa pagos, altas y bajas -Automatiza procesos -Utilizados en niveles operativos -Ahorran mano de obra! -Disminuyen costos -Son los primeros en implementarse -Generan grandes volúmenes de información -Son fáciles de justificar en la direcciónDe apoyo a la toma de decisiones -Características: -Apoyan al proceso de toma de decisiones -Sirven de apoyo a los mandos medios -Son intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas -No ahorran mano de obra -Se dividen en: -DSS Sistemas de apoyo a la toma de decisiones! -GDSS Sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo -EIS Sistemas de información para ejecutivos -EDSS Sistemas expertos para la toma de decisionesEstratégicos -No proporcionan información para el apoyo a la toma de decisiones -No automatizan procesos -Proporcionan ventajas competitivas
Tipos de Sistemas
Etapas de la función Informática
Inicio
Catalogo o Expansión
Control o Formalización
Integración
Administración del Sistema
Madurez de Sistema
Control y formalización Se inicio con la necesidad de control gastos de de los recursos computacionales, se establece la gerencia de sistemas dependiente de administración y finanzas , en el departamento de sistemas se inicia el desarrollo y la empresa:
- Estándares de documentación - Auditoría de sistemas - Control de proyectos - Desarrollo y diseño de sistemas - Nace la función de planeación de sistemas enfocada a la planeación propuesta - Programación - Personal con habilidades técnicas y administración se incorpora el
departamento de sistemas
Administración de datos Reconoce que la información es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios. Para poder cumplir lo anterior resulta necesario administrar los datos en forma apropiada: almacenar y mantener. El usuario de la información adquiere la responsabilidad de la integridad, calidad y manejo de la misma en diferentes niveles de acceso.
Madurez Al llegar a esta etapa la información dentro de la organización se encuentra de finida como una función básica. Los sistemas desarrollados son sistemas manufactura integrados por computadora. Se tienen las aplicaciones desarrolladas en la tecnología de bases de datos y se logra la integración de redes de comunicación con terminales remotas a través de luso de recursos computacionales.
Integración Integración ---- Datos y sistemas de información
Ciclo de Vida
Es el proceso evolutivo que se sigue al implementar un sistema de información.
Ciclo de Vida vs Metodología Ciclo de vida. Indica que es lo que hay que obtener a lo largo del proyecto pero no como hacerlo. ¿Qué hay que producir?
Metodología. Indica como obtener los distintos productos parciales y finales puede seguir uno o varios modelos del ciclo de vida ¿Qué y cómo?
Ciclo de Vida en Cascada
•Reconocer el Problema.
•Definir el Problema.
•Fijar Objetivos del Problema.
•Identificar las Restricciones del Problema.
•Realizar estudios de Factibilidad
Planificación
•Anunciar el estudio del Sistema
•Organizar el equipo del proyecto
•Definir las necesidades de información
•Preparar la propuesta de diseño
•Aprobar o Rechazar la propuesta
Análisis
•Preparar el diseño del sistema•Modelado de
Datos•Modelado de
procesos•Modelado de
Objetos•Preparar la
propuesta de implementación
•Aprobar o Rechazar la propuesta.
Diseño
Ciclo de Vida en Cascada
•Preparación la implementación
•Anunciar la implementación
•Obtener recursos de software y hardware
• Preparar la Base de Datos
•Preparar la propuesta de corte y cambio
Implementación
•Someter el sistema a auditoría
•Mantenimiento
Uso
RAD¿Qué es el RAD?Rapid Aplication Development Objetivo. Producir sistemas rápidamente sin sacrificar la calidad
Ciclo de Vida del RAD
Modelado de Gestión
Pruebas y Volúmenes
Generación de aplicaciones
Modelado de Procesos
Modelado de Datos
Ciclo de Vida del RAD1. Modelado de gestión
- Flujo de información - ¿Qué información se genera? - ¿Quién la genera? - A dónde va la información - ¿Quién la procesa?
2. Modelado de Datos - Objetos de datos necesarios (Tablas) - Atributos - Relaciones entre ellas
3. Modelado de procesos - Implementa el flujo de datos - Implementa los procesos que vinculan los objetos de los datos - Recuperación de información - Borrarla - Insertarla
Ciclo de Vida del RAD4. Generación de aplicaciones
- Asume las técnicas de 4° generación - Reutilizado de componentes - Reutilizado de código
5. Pruebas de Entrega - Como se resultan componentes ya se probaran muchas veces y se reduce el
tiempo de prueba - Se dedica mucho tiempo a probar nuevos componentes e interfaces
MIS (Management Information Systems)
Los Sistemas de Información Gerencial, apoyan las funciones de planificación, control y la toma de decisiones, gracias a la realización de informes periódicas y rutinarios. Un MIS en términos generales, resumen y presenta las operaciones básicas de una empresa, gracias a los datos aportados por los Sistemas Transaccionales.
Modelo de MIS
Sistemas de Información Gerencial
Directivos de la Organización
SW para redactar informes
Modelos Matemático
s
BD
Sistemas Transaccionales
Características de los MIS Se basan en datos actuales habitualmente apartados por sistemas de
procesamiento de transacciones. No suelen ser muy flexibles Tienen capacidad de análisis
Dejan en mano de los responsables directos cualquier interprete de los datos que adoptan
Dan soporte en de decisiones estructurados de directivos del nivel medo mediante el análisis de otros internos.
MIS
S.I. de Mercadotecnia
S.I. de Manufactura
S.I. de Información Financiera
S.I. de R.R.H.H.
S.I. de Recursos de Información
CAD: El diseño asistido por computadora u ordenador, más conocido por sus siglas inglesas CAD (computer asisted design), es el uso de un amplio rango de herramientas computacionales que asisten a ingenieros, arquitectos y a otros profesionales del diseño en sus respectivas actividades. El CAD es también utilizado en el marco de procesos de administración del ciclo de vida de productos
CAM: Es una metodología de diseño de productos en la que se incluye participación de un computador
MRP: El MRP I (Material Requierement Planning) o planificador de las necesidades de material, es el sistema de planificación de materiales y gestión de stocks que responde a las preguntas de, cuánto y cuándo aprovisionarse de materiales.
MRP II: El sistema MRP II, planificador de los recursos de fabricación, es un sistema que proporciona la planificación y control eficaz de todos los recursos de la producción. Este sistema de respuesta a las preguntas, cuánto y cuándo se va a producir, y a cuáles son los recursos disponibles para ello.
MercadotecniaSistema basado en computadoras que operan en conjunto con otros sistemas de información funcional para apoyar la ganancias de la compañías en la resolución de problemas relacionados en la mercadotécnica de los productos de la compañía.
BD
Producción
Lugar
Promoción
Precio
Mezcla Integrada
Información Contable
Investigación de Mercados
Inteligencia de Mercadotecnia
Recursos HumanosTodas las compañías tienen una función de Rott se enmarca del procesamiento especializado realizado con el personal de la empresa
BD
Planificación de la fuerza de trabajo
Reclutamiento
Admon. De la Fuerza de Trabajo
Comparación
Prestaciones
Informes al entorno
Información Contable
Investigación de RRHH
Inteligencia de RRHH
FinanzasProporcionan todo lo que tiene que ver hacia adentro y hacia fuera. Consiste en informes, periódicos, simulaciones matemáticas, informes especiales.
BD
Subsistema de Salida
Pronósticos
Admon. De Fondos
Control
Subsistemas de Entrada
Información Contable
Auditoria Interna
Inteligencias Financieras
Sistema de Apoyo a las Decisiones
Sistemas de Apoyo a las Decisiones
DSS (Sistema de Soporte para la toma
de Decisiones)
EIS (Sistema de Información para
Ejecutivos)
EDSS (Sistema Expertos de Soporte
para la Toma de Decisiones de Grupo)
GDSS (Sistema de Soporte para la toma
de decisiones de Grupo)
DSSSistema de soporte para la toma de decisiones Tiene como finalidad apoyar a la toma de decisiones mediante la creación y evaluación sistemática de diferentes alternativas es necesario de decisión. Mediante el empleo de modelos y herramientas computacionales.
Características - Interactividad - Tipo de decisiones - Frecuencia de uso - Flexibilidad - Desarrollo - Comunicación - Simplicidad
Modelos Funcionales de un DSS
BD CorporativasConsulta
Herramientas de Software
Desarrollo De
AplicacionesModelos
Manejo y Admon. De
Datos
Interfaces Graficas,
Reportes yConsultas
Her
ram
ient
as d
e H
ardw
are
CreaciónModificación
ConsultasBD Locales y
Archivos Propietarios
BD Publicadas en Internet
EISEstán dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de altas ejecutivos de una organización.
Proceso de un EIS - Identificar alternativas para el desarrollo del sistema - Creación de la propuesta - Determinación de las necesidades del ejecutivo - Creación del sistema y presentación
Logran la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones con un ambiente de consenso apoyando de manera simultaneas modelo de un EIS
GDSS
Proceso de Desarrollo de un EIS
Identificación de las alternativas para el Desarrollo del sistema
Creación de la Propuesta
Determinación de las Necesidades del Ejecutivo
Creación del Sistema y Presentación de un prototipo
Sistemas de Información para Ejecutivos Modelos
Computadora Personal
BD Ejecutiva
Solicitudes de Información
Información en Pantalla
Proporcional Información Corporativa
Noticias Explicaciones
BD de Software
BD Electrónicos
BD Corporativa
MIS
Datos e Información del Entorno