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8/16/2019 Guía m1 Del Curso Sistematización de Proyectos Abril 2016
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GUÍA DEL CURSO
SISTEMATIZACIÓN DEPROYECTOS
Tutor: ORLANDO CORONADO FERNÁNDEZ
Róterdam - abril 2016
P R O C E S O D E D E S AR R O L L O
P R O C E S O D E D E S AR R O L L O
V I S IÓN DE F U T U R O
Agencias deCooperación
Agencias deCooperación
ONG,Estado,Empresa
Tú, etc.
ONG,Estado,EmpresaTú, etc.
PROYECTOSDE
DESARROLLO
Puntoscríticosenloscuales intervenir
(problemasuoportunidades)
Tú
Unarazón poderosa
Esfera ética:¿qué decidir? – Esfera política:¿cómo?¿quiénes?
1
2
Fases:
• Inicial , ideas inicialesconformacióndel equipo,definición del enfoque de desarrollo ,acuerdos, diagnóstico,estudios de viabilidad
• Intermedia ,
planificación,marcológico , sistema deM&E,línea de base.
• Final , evaluación ,entrega
Productos
entregables
Enfoque dedesarrolloParticipación
Autonomía
IDENTIFICACIÓN DELPROBLEMA U OPORTUNIDAD
DISEÑODELA SOLUCIÓNO INICATIVA
REALIMENTACIÓN
EVALUACIÓN
EJECUCIÓN YSEGUIMIENTO
3
REALIMENTACIÓN REALIMENTACIÓN
¿CÓMO SE INCLUYE LA SISTEMATIZACIÓN EN ELPLAN ORGANIZACIONAL O INSTITUCIONAL?
¿CUÁL ES LACRONOLÓGIA DELA EXPERIENCIA
Reconstrucciónhistórica
¿CÓMO SE CLASIFICALA INFORMACIÓN?
Ordenamientode lainformación
Elaboración de un Plande sistematización
¿QUÉ ASPECTOS CENTRALES DE LAEXPERIENCIA NOS INTERESA SISTEMATIZAR?
Definición del Eje
Definición del objetivo
Objeto de laSistematización
¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR AL SISTEMATIZAR?
¿QUÉ EXPERIENCIAQUEREMOS SISTEMATIZAR?
Vivir laexperiencia
PARTIDA
¿POR QUÉ SUCEDIÓLO QUE SUCEDIÓ?
Análisis einterpretacióncrítica
Elaboración deconclusiones
¿QUÉ HEMOS APRENDIDO, AFIRMACIONES, INQUIETUDESRECOMENDACIONES?
Práctica mejorada
Elaboración deproductos para
compartiraprendizajes
¿CON QUIÉNES SECOMPARTIRÁNLOS
APRENDIZAJES?
LLEGADA
Selección deInstrumentos
Amo lo
porque
Soy bueno
porque
que hago
en lo que hago
UTILIZACIÓN
TRANSFERENCIA RETENCIÓN
CONOCIMIENTO
•Entradadenuevos
conocimientos
•Desarrollodeco nocimiento,
descubrimientoy
apropiación
•Conservarel
conocimiento y su
viabilidad
•Mantenerel
conocimiento enel
sistema•Flujo de conocimiento
•Comunicación
• Aplicacióndel conocimiento
alosprocesos de negocio.
CREACIÓN
VisualizarObservarEstudiar
UNAEXPERIENCIA
DEDESARROLLO
Proyecto,
programa,
plan,política,
actividad
•Comprendiéndola
•Distinguiendosuscomponentes
•Identificandosusrelaciones
•Reconociendosufuncionalidade
impacto
PARA
• Aprenderla,interiorizarla
• Apropiarla
•Producirconocimiento
CONELFINDE
•Mejorar,transformar
•Generarpautas,comunicar
•Compartir,reproducir
DATOS
INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO
CAPITALINTELECTUAL
Asociadoa laspersonasyla organización
Asociadosa objetos
+experiencia
+estructura,
metodología
Orientado ala acción
Asociadoauncontexto
K humano K estructural
K relacional
+habilidaddes
personalesy
organizacionales
SITUACIÓNINICIAL PROCESODEDESARROLLO
SITUACIÓNACTUAL
LECCIONESAPRENDIDAS
Sipudierascomenzardenuevo ¿quéharíasigualo deformasimilary porqué?Sipudierascomenzardenuevo ¿quécambiaríasypor qué?
¿Quéharíasdeforma diferentesivolvierasahaceralgo similar?
• Describeelproblemauoportunidaddedesarrolloantesdelaintervencióndelproyecto
Contexto•Lascausaso
determinantesdelproblemauoportunidad•Factoresquerestringenlas
accionesparasolucionarelproblemaoaprovecharlaoportunidad
• ¿Quésehizo (actividades)?•¿Cuándo?(organizaciónen
eltiempo)?•¿Quiénes(actores)?
•¿Cómose hizo(métodos)?
•¿Conqué sehizo(recursos
ycostos)?
Contexto•Factoresquef avorecieronel
proceso
•Factoresquerestringieronelproceso
• ¿Enquése parece/diferencialasituaciónactualdelasituacióninicial?•¿Cuálessonlos beneficios
tangibleseintangibles?•¿Quiéncapturólos
beneficiososeb eneficiódeellos?
Contexto•Factoresqueaumentaronla
envergaduradelosbeneficiosolacantidaddebeneficiarios•Factoresqueredujeronla
envergaduradelosbeneficiosolacantidaddebeneficiarios
SITUACIÓNINICIAL
PROCESO DEDESARROLLO
SITUACIÓN ACTUAL O
FINAL
EJEDESISTEMATIZACIÓN
LECCIONES APRENDIDAS
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GUÍA DEL CURSO “SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTOS”
Este documento fue preparado por Orlando Coronado Fernández
Director de Sinergias
Publicación de Sinergias , abril – 2016 - Versión 3.4
La autorización para reproducir total o parcialmente este documento debe
solicitarse a Sinergias al correo electrónico:
Las opiniones e ideas expresadas en este documento reflejan la posición
oficial de Sinergias y del autor.
APRENDIZAJE
Mario Benedetti
Aquí y allá aprendemos cautamente
en el río / en la noche / en la fatiga
a vivir glorias o a morir de pena
en el rumbo mejor o a la deriva
no está mal ser humilde por las dudas
y dejar el fulgor para otro día
(en un comienzo el corazón callaba
sólo después supimos que latía)
aprender es un rito una costumbre
no le hace mal a nadie ni se olvida
aprende quien asciende hasta la cresta
pero también quien busca entre las
ruinas
aprender es abrirse a los afanes
y ¿por qué no? también a la utopía
la enseñanza es enjambre y sus gaviotas
se posan en el alma sorprendida
sabemos que aprender tiene su riesgo
y puede convertirnos en ceniza
pero no importa / hay que aventurarse
aunque eso no les guste a los de arriba
hay que saber del tiempo / hora por hora
porque vivir no es una lotería
dame esa mano que me enseña siempre
y vayámonos juntos por la vida
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La experiencia en tres palabras: “El amor, las mujeres y la vida” Mario Benedetti
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ....................................................... ................................................................. . 3 OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4 METODOLOGÍA DEL CURSO .......................................................... ............................................ 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ........................................................ ............................................ 5 CRONOGRAMA DEL CURSO ........................................................... ............................................ 6 CERTIFICADOS ......................................................... ................................................................. . 7
MÓDULO 1: GENERALIDADES, SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTOS ................................... 10 1.1 GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ...................................................................................... 11 1.2 ¿QUÉ ES SISTEMATIZACIÓN? .......................................................... ................................ 12 1.3 SISTEMATIZACIÓN, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN .................................................. 13 1.4 EL OBJETO DE SISTEMATIZACIÓN ................................................................................. 15 1.5 EVALUACIÓN 1 ............................................................ ..................................................... 16
MÓDULO 2: EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 1 ............................................................ .......... 19 2.1 OBJETIVOS DE LA SISTEMATIZACIÓN............................................................................ 19 2.2 CONTEXTO DE LA EXPERIENCIA VIVIDA ............................................................. .......... 22 2.3 GUÍA 1: LOS ACTORES DE LA EXPERIENCIA .................................................................. 28 2.4 EL EJE DE LA SISTEMATIZACIÓN ............................................................... ..................... 30
2.5 GUÍA 2: EL EJE DE SISTEMATIZACIÓN ....................................................... ..................... 32
2.6 EVALUACIÓN 2 ............................................................ ..................................................... 33
MÓDULO 3: EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 2 ............................................................ .......... 35 3.1 METODOLOGÍA E INSTRUMENTOS ................................................................................ 35 3.2 ORDENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN .............................................................. .......... 47 3.3 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN CRÍTICA ........................................................................ 51 3.4 RECONSTRUCCIÓN HISTÓRICA ...................................................................................... 52 3.5 LAS LECCIONES APRENDIDAS ........................................................ ................................ 54 3.6 GUÍA 3: IDENTIFICAR LAS FUENTES DE INFORMACIÓN .............................................. 55 3.7 GUÍA 4: PLAN DE ENTREVISTAS ..................................................................................... 56 3.8 EVALUACIÓN 3 ............................................................ ..................................................... 60
MÓDULO 4: EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN 3 ............................................................ .......... 61
4.1 ELABORACIÓN DE CONCLUSIONES ........................................................... ..................... 61 4.2 SOCIALIZACIÓN DE APRENDIZAJES .......................................................... ..................... 62 4.3 GUÍA 7: REDACCIÓN DEL INFORME ........................................................... ..................... 64 4.4 GUÍA 5: ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTREVISTAS .................................. 65 4.5 GUÍA 6: ¿CÓMO HACER UN GRUPO FOCAL? ................................................................... 67 4.6 EVALUACIÓN 4 ............................................................ ..................................................... 68
ANEXO ...................................................................................................................................... 69 1. SISTEMATIZACIÓN COMO HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE ......................................... 69 2. SISTEMATIZACIÓN, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN ...................................................... 70 3. EL PLAN DE SISTEMATIZACIÓN ......................................................................................... 72
¡Gracias por tu participación y compromiso con el desarrollo! ................................. 73
Hemos terminado el curso, pero no es el fin…solo es el comienzo… .......................... 73
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PRESENTACIÓN
¿Cuánto hemos avanzado en nuestros intentos de alcanzar el tan ansiadodesarrollo1?, y aún más importante para los gestores de desarrollo, ¿qué tantohemos aprendido?, ¿cómo podemos gestionar mejor nuestras iniciativas dedesarrollo? La Sistematización es un proceso que nos permite responder a laspreguntas anteriores. Esto nos pone directamente en la ruta de este curso ¿qué,para qué y cómo sistematizar? son algunos de los aspectos que el proceso deSistematización de Experiencias2 intentará responder. Este curso te dará lasherramientas para gestionar tu proceso de sistematización.
La gestión del desarrollo demanda ideales, conocimiento y habilidades3, una deellas es la gestión del conocimiento, el presente curso ha sido preparado para quelos participantes reflexionen y respondan a las preguntas que planteamos en elpárrafo anterior. Los participantes recibirán los principales conocimientos yherramientas prácticas para que puedan gestionar un plan de sistematización deproyectos de desarrollo.
El curso tiene un carácter eminentemente práctico, pues presenta una secuenciade pasos y actividades para guiar el ejercicio de sistematización. La presente guíadel curso expone en el primer módulo el concepto de sistematización, en elcontexto de experiencias de desarrollo. Luego se aborda el problema de la
elección de las experiencias a sistematizar. El siguiente módulo presenta losobjetivos de la sistematización, el contexto, los actores y el eje de sistematización.A continuación se presenta y discute, en términos generales, el modelo en que sebasa nuestra propuesta metodológica. Luego, se completa el proceso de lasistematización con la elaboración de conclusiones y la socialización.
Finalmente, durante la guía y en el anexo al final se incluyen varias guías breves oherramientas prácticas que podrán ser usadas y modificadas (de acuerdo a tucriterio) para desarrollar y hacer más fácil la gestión de un plan desistematización.
Orlando Coronado FernándezTutor del curso.
1Cuando planteo el concepto de desarrollo, éste siempre será humano. Desde mi punto de vista el desarrollo seaeconómico, tecnológico, sostenido, sostenible o cualquier otro; siempre deberá estar orientado a las personas.Entonces, el Desarrollo Humano es un concepto redundante.
2 Las experiencias son iniciativas o procesos de desarrollo, podemos incluir en este concepto a las políticas,planes, programas, proyectos, acciones de desarrollo, etc. Las cuales gestionamos y afectan la vida de laspersonas. No son simplemente hechos o acontecimientos puntuales, ni solo datos; las experiencias son procesosdinámicos sujetos a cambios y evolución que podemos y debemos mejorar constantemente.
3 Sin mencionar la pasión y el compromiso ético y político que debe ser intrínseco al proceso.
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OBJETIVOS
Luego del curso tendrá una mejor comprensión de los fundamentos de lasistematización de experiencias de desarrollo.
El curso ha sido diseñado para darle al participante las herramientas y elconocimiento para crear y gestionar exitosamente la sistematización deproyectos.
METODOLOGÍA DEL CURSO
El curso se llevará a cabo durante cinco semanas. Los participantes asumen un rol activo en el proceso de
aprendizaje. El tutor del curso explicará aspectos teóricos y luego se
trabajará con casos prácticos. Se sugiere a los alumnos quetrabajen con un proyecto personal o de su organización duranteel curso.
No se han establecido requisitos previos para participar (esrecomendable tener conocimientos previos de gestión deproyectos), en cualquier caso la metodología del curso ha sidodiseñada y comprobada para que alumnos sin conocimientos
previos puedan aprender las bases y gestionar sus procesos desistematización.
La evaluación será constante, en forma individual y grupal. Elpunto final será un plan de sistematización terminado.
Los participantes analizarán los materiales disponibles: Lasguías del curso de sistematización de proyectos, Luego,responderán a las preguntas o tareas que la guía del curso plantea,lo que los conducirá paso a paso a diseñar su propio plan desistematización.
Durante cuatro sesiones vía YouTube de 65 minutos c/u el
profesor absolverá las dudas e inquietudes de los participantes. El profesor estará disponible (mediante correo electrónico y otrasherramientas citadas líneas abajo) durante el curso para orientarlas actividades de los participantes asistiéndolospermanentemente en aspectos tales como: Analizar y evaluar lasactividades asignadas, aclarar dudas en caso de que lo requieran ysugerir lecturas o material de apoyo.
Herramientas que utilizaremos:
- Correo electrónico, para consultas y envío de materiales.
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- YouTube, nos permiten tener video conferencias entiempo real. El sistema también permite grabar las clases y
podrán ser vistas cuando el alumno lo desee.- Facebook , el espacio para participar en foros virtuales que
serán parte del proceso de evaluación del curso.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Cada tarea o participación en los foros de discusión deberá cumplircon los siguientes criterios:
-Claridad-Exactitud
-Precisión
-Relevancia ó importancia
-Profundidad
-Amplitud
-Lógica
Recuerden todo razonamiento:
• Tiene un propósito. •
Es un intento de solucionar un problema , resolver una pregunta o explicar algo.
• Se fundamenta en supuestos. • Se hace desde una perspectiva. • Se fundamenta en datos , información y evidencia. • Se expresa mediante conceptos e ideas que, simultáneamente, le
dan forma. • Contiene inferencias o interpretaciones por las cuales se llega a
conclusiones y que dan significado a los datos. • Tiene o fin o tiene implicaciones y consecuencias.
Evitar:
• “Es cierto porque creo en ello.”• “Es cierto porque creemos en ello.”• “Es cierto porque quiero creerlo.”• “Es cierto porque así siempre lo he creído.”• “Es cierto porque me conviene creerlo.”
El curso depende en gran medida de Uds. Llenen el Foro, las tareas y el curso con su “inteligencia y pensamiento crítico”
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CRONOGRAMA DEL CURSO
FECHAS DE LAS SESIONES DEL CURSO Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
Sesionesvideo
conferenciaWizIQ
Módulos y fechas TrabajosFecha límitede entregade trabajos
Sesión 113 de abril
MÓDULO 1:GENERALIDADES,SISTEMATIZACIÓN DE
PROYECTOSDel 13 al 20 de abril
-Trabajo 1-1ra participaciónen Grupo deFacebook
20 de abril
Sesión 220 de abril
MÓDULO 2: EL PLAN DESISTEMATIZACIÓN 1
Del 20 al 27 de abril
-Trabajo 2-2da participaciónen Grupo deFacebook
27 de abril
Sesión 327 de abril
MÓDULO 3: EL PLAN DESISTEMATIZACIÓN 2
Del 27 de abil al 6 de mayo
-Trabajo 3-3ra participaciónen Grupo deFacebook
6 de mayo
Sesión 46 de mayo
MÓDULO 4: EL PLAN DESISTEMATIZACIÓN 3
Del 6 al 13 de myo
-Trabajo 4 (Final)-4ta participaciónen Grupo deFacebook
13 de mayo
Entrega de certificados 18 de mayo
Tiempo de las sesiones: 35 minutos de conferencia 20-25 minutos de preguntas.
Argentina, Chile, Paraguay 18:00 hrs / Bolivia, República Dominicana 17:00 hrs / Venezuela 16:30 hrs /Colombia, Ecuador, Panamá, Perú 16:00 hrs / Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua15:00 hrs / Uruguay 19:00 hrs / España, Holanda, Alemania, Italia 22:00 hrs
Sugerencia: conectarse 10 minutos antes para ingresar al sistema y estar preparado(a) para la sesión.También tener listo el grupo de Facebook del curso para colocar sus preguntas o consultas.
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CERTIFICADOS
El 18 de mayo, cada participante recibirá un certificado digital según lassiguientes condiciones (la nota máxima es de 100 puntos):
Certificado de participación en el curso: si ha cumplido con lascondiciones de participación del curso, logrando un puntaje total demenos de 60 puntos.
Certificado de aprobación en el curso: si ha cumplido con lascondiciones de participación del curso, logrando un puntaje totalentre 60 y 90 puntos.
Certificado de aprobación con destaque de excelencia : si hacumplido con las condiciones de participación del curso, lograndoun puntaje total por encima de 90 puntos.
El certificado es otorgado por OLAS-Organización de Líderes Aplicados alServicio y Sinergias. OLAS es una asociación civil desde el año 1999 y hadesarrollado diversos proyectos en las áreas de juventud, ambiente,gestión del desarrollo, etc. Sinergias es una consultoría que proporcionaherramientas para el desarrollo a entidades públicas y privadas. Desde elaño 2004 realizamos cursos de capacitación en temas como Diseño deProyectos, Cooperación al Desarrollo, Marco Lógico, Planeamiento
Estratégico, Gestión del Conocimiento, RSC, Liderazgo & Trabajo enEquipo, etc.
Si el alumno no ha participado en el curso, lo que se refleja en no tener puntaje, no podrá recibir un certificado.
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INTRODUCCIÓN
Antes de comenzar con el tema de la gestión del conocimiento enproyectos4 de desarrollo o sistematización de experiencias de desarrollo,podemos iniciar por aclarar lo que es un proyecto. En términos generales,un proyecto es “una solución inteligente ante una necesidad observada e
identificada en una empresa, país, gobierno l ocal, región, etc.”…. “es unesfuerzo temporal comprometido para crear un producto o servicio único”.
Otro concepto que debemos aclarar es el de “Gerencia de Proyectos”.Según el Project Management Institute5 “es la planificación, programación y
control de las actividades del proyecto para lograr el rendimiento y el costo,en el tiempo planeado, dentro de un alcance de trabajo acordado, usando los
recursos eficientemente y eficazmente”.
Ahora podemos comenzar a explorar el tema de la sistematización. ParaSergio Martinic (1984), la sistematización es un proceso de reflexión quepretende ordenar u organizar lo que ha sido la marcha, los procesos, losresultados de un proyecto, buscando en tal dinámica las dimensiones quepueden explicar el curso que asumió el trabajo realizado. Para Oscar Jara(1994), es la interpretación crítica de una o varias experiencias que, apartir de su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita la lógica
del proceso, los factores que han intervenido en él, cómo se hanrelacionado entre sí y por qué lo han hecho de ese modo.
Podemos pensar la sistematización como una reflexión acerca de laexperiencia vivida a fin de identificar y explicitar las lecciones aprendidas.Una sistematización estará circunscrita en los procesos de inicio,planificación, ejecución, monitoreo & evaluación, control y cierre de unproyecto o iniciativa de desarrollo. Con este curso emprenderás el caminohacia una definición propia del concepto de sistematización.
La sistematización es un proceso que posibilita la comprensión integral dela experiencia, mediante su recuperación y análisis, por eso se constituyeen una herramienta de aprendizaje. La sistematización es una herramientaque permite analizar los procesos de aprendizaje en los involucrados.Ofrece por tanto, la oportunidad de rescatar ideas para una mejorintervención y proceso real de aprendizaje. Por esta razón, lasistematización de los errores es tan importante como la de los aciertos.
4 El término en el contexto de la sistematización es usado en forma amplia para referirnos a proyecto, programa,plan, política, estrategia, actividad, etc. que está en ejecución o ya culminó y cuyo fin es generar desarrollo.
5 Project Management Institute (PMI), es una organización internacional que asocia a profesionales relacionadoscon la Gestión de Proyectos.
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Queda claro que existe una estrecha vinculación entre la sistematizaciónde experiencias y el aprendizaje. El proceso de sistematización presenta
un doble interés: aprender de las experiencias y aprender a sistematizar,lo cual es una necesidad para los gestores de proyectos, que deberánincorporar este componente como parte de sus actividades cotidianas.
Otro aspecto a considerar es como la sistematización de experienciasaporta al desafío de la gestión del desarrollo. Es una reflexión personal queva más allá del alcance del curso, cualquiera sea tu experiencia dedesarrollo, ésta tendrá un enorme potencial por explorar; cada experienciaconstituye un proceso inédito e irrepetible6 y por eso, encontraremos encada una de ellas una fuente de aprendizajes que debemos aprovechar. Elcurso te ayudará a comprender tus experiencias, extraer enseñanzas,comunicarlas y compartirlas.
6 Irrepetible…si, pero qué tanto. Algo muy cierto es que los errores en la gestión del desarrollo sehan repetido continuamente.
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“La experiencia no es lo que sucede, sino lo que haces con lo que te sucede” Aldous Huxley
MÓDULO 1: GENERALIDADES, SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTOS
Con este módulo el alumno estará capacitado para comprender laimportancia de registrar las experiencias que se han realizado. Entenderálo que obtenemos al sistematizar la información de experienciasanteriores.
El alumno podrá responder a las siguientes preguntas:
¿Por qué es importante sistematizar las experiencias vividas?
¿Cuándo sistematizar?
¿Quién debe realizar una sistematización?
¿Qué aprendimos de la experiencia?, etc.
Estas y otras preguntas tendrán respuesta durante el curso.
El alumno conocerá las diferencias entre los procesos de sistematización,investigación y evaluación:
La sistematización está más volcada a los procesos, a identificar loscómo y los por qué de las cosas.
La investigación se enfoca en las preguntas de conocimiento. La evaluación está más dirigida a los productos y resultados La evaluación de este módulo consiste en realizar una
identificación preliminar de lo que será el objeto de sistematizaciónde su experiencia. Y hacer una descripción de la experiencia.
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GUÍA DEL CURSO “SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTOS”
¿CÓMO SE INCLUYE LA SISTEMATIZACIÓN EN ELPLAN ORGANIZACIONAL O INSTITUCIONAL?
¿CUÁL ES LACRONOLÓGIA DELA EXPERIENCIA
Reconstrucciónhistórica
¿CÓMO SE CLASIFICALA INFORMACIÓN?
Ordenamientode lainformación
Elaboración de un Plande sistematización
¿QUÉ ASPECTOS CENTRALES DE LAEXPERIENCIA NOS INTERESA SISTEMATIZAR?
Definición del Eje
Definición del objetivo
Objeto de laSistematización
¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR AL SISTEMATIZAR?
¿QUÉ EXPERIENCIAQUEREMOS SISTEMATIZAR?
Vivir laexperiencia
PARTIDA
¿POR QUÉ SUCEDIÓLO QUE SUCEDIÓ?
Análisis einterpretacióncrítica
Elaboración deconclusiones
¿QUÉ HEMOS APRENDIDO, AFIRMACIONES, INQUIETUDESRECOMENDACIONES?
Práctica mejorada
Elaboración deproductos para
compartiraprendizajes
¿CON QUIÉNES SECOMPARTIRÁNLOS APRENDIZ AJES?
LLEGADA
Selección de
Instrumentos
1.2 ¿QUÉ ES SISTEMATIZACIÓN?
“Registrar, de manera ordenada, una experiencia que deseamos compartir con losdemás, combinando el quehacer con su sustento teórico, y con énfasis en la
identificación de los aprendizajes alcanzados en dicha experiencia”(Instituto Interamericano de Derechos Humanos).
La Sistematización es un proceso participativo que permite ordenar loacontecido, recuperar así la memoria histórica, interpretarla, generar yaprender nuevos conocimientos y compartirlos con otras personas.
Al sistematizar tenemos inquietudes y objetivos comunes para aprenderde nuestras prácticas y experiencias, por eso; lo elemental: “Sin que existala vivencia de una experiencia no es posible realizar una sistematización”
La sistematización es La sistematización no es
Un proceso continuo.
Un proceso global integrado.
Un ejercicio participativo.
Una herramienta de planificación.
Una herramienta de monitoreo y evaluacióncontinua.
Una herramienta para resolver problemas.
Una evaluación puntual.
Una evaluación externa.
Una evaluación de impacto.
Una simple descripción del
proyecto. Una mera documentación.
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1.3 SISTEMATIZACIÓN, INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN
CUÁNDO SEREALIZA
EXPRESA
QUIEN LAREALIZA
BUSCA LAS
RELACIONESENTRE
SE CENTRAEN
PROPÓSITO
SISTEMATIZACIÓN EVALUACIÓN INVESTIGACIÓN
realizar unainterpretación crítica delproceso vivido, paraaprender de la experiencia
conocer los efectos oresultados obtenidos porla experiencia
es reconocer la realidad en relación aotras experiencias o a algún aspectodesconocido de esta
la dinámica de losprocesos
los resultados la comprobación de hipótesis de accióno preguntas problematizadoras.
lo que pensamos y lo que
hacemos.
los objetivos y las metas
con los resultadosobtenidos.
los hechos, los procesos y las estructuras
conceptuales
debe haber sido parte delproceso que se sistematiza
puede o no haber sidoparte del proceso
no necesita haber sido protagonista delproceso (hay mucho que decir en cuantoa la forma en que el investigador seinvolucra)
los aprendizajesalcanzados de los procesosvividos
las brechas entre loplaneado y lo logrado.Mide
nuevas formas de conocimiento sobreáreas específicas
se recomienda al términode un ciclo de laexperiencia
depende de lo que sequiera evaluar: proceso,resultados, impacto.
según el interés del investigador(preguntas); puede darse en variosmomentos de un proceso.
Implican trabajo sistemático, riguroso, de reflexión y análisis =Método
Contemplan metodológicamente definir lo que se quiere conocer(ejes de sistematización, objetivos de la evaluación, preguntas)
Ordenan información: organizar, estructurar, categorizar,conceptualizar.
Realizan análisis e interpretación de información.
A nivel personal se requiere desarrollar la capacidad decuestionamiento, observación, percepción, ser sensible hacia losmúltiples detalles de la realidad.
SISTEMATIZACIÓN
EVALUACIÓN
INVESTIGACIÓN
SIMILITUDES
LOS TRESPROCESOS DE
CONOCIMIENTO
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La evaluación está más dirigida a los productos y resultados La sistematización está más volcada a los procesos, a identificar los
cómo y los por qué de las cosas.
Ejecución y Seguimiento, la ejecución es la realización del proyecto con elfin de alcanzar paulatinamente los resultados especificados en eldocumento de formulación y con ello el propósito esperado.Paralelamente a la ejecución se lleva a cabo el seguimiento, que es elestudio y la valoración del proyecto que compara el trabajo realizadofrente al planificado, y en el caso de que haya diferencias importantes sehace necesario aplicar medidas correctivas, bien en el procedimiento deejecución o bien en la formulación del proyecto.
También podemos considerar la evaluación, que consiste en hacer unaapreciación sobre un proyecto en curso o acabado. Se trata de determinarla pertinencia de los objetivos y su grado de realización, la eficiencia encuanto al desarrollo, la eficacia, el impacto y la viabilidad. Una evaluacióndebe propiciar informaciones creíbles y útiles, que permitan mejorar deforma progresiva la gestión de los proyectos. Por eso se eligen elementosclave los que se evalúan en todas las fases del ciclo del proyecto.
Sistema de Monitoreo & Evaluación
El monitoreo, es una herramienta gerencial aplicada en la gestión de losproyectos de desarrollo. Éste está dirigido a verificar la ejecución de lasactividades y el uso de los recursos que se plantearon en el momento deldiseño del plan operativo del proyecto.
Las preguntas claves del monitoreo
¿En qué medida cumple la iniciativa las actividades especificadas en
su programación? ¿Los recursos del programa se utilizan de manera apropiada? ¿Qué coincidencia se presenta entre la cantidad, la oportunidad y la
calidad de los logros en términos de actividades y productosesperados y los que se están generando?
¿En qué medida los productos están llegando a los beneficiariosapropiados (es decir, ¿Llegan a la población objetivo previsto?, ¿alos diversos segmentos de dicha población?).
La evaluación, es el proceso que busca determinar los efectos y losimpactos (esperados e inesperados) del proyecto, en relación a las metas
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definidas a nivel de Propósito y Resultados, tomando en consideración losSupuestos señalados en el marco lógico.
Las preguntas claves de las evaluaciones
¿Los cambios en los indicadores de impacto (o efecto) se debendirectamente a la iniciativa?
¿Qué cambios se habrían producido en los indicadores aunque lainiciativa no se llevara a cabo?
¿Hay evidencias de logros de los cambios de consumos,comportamientos, conocimientos o actitudes que estaban previstosen los efectos esperados?
¿En qué medida cumplen dichos objetivos con la calidad esperada,en los tiempos y lugares esperados?
¿Entre los diversos segmentos de población que se buscabanafectar?
¿Hay evidencias de impactos de la iniciativa sobre las condiciones ycalidad de vida de la población objetivo?
¿Coinciden estos logros con los impactos esperados? ¿En qué medida cumple dichos objetivos con la calidad esperada,
en los tiempos y lugares esperados? ¿Entre los diversos segmentos de población que se buscaban
afectar?
¿La iniciativa cumple los objetivos de manera eficiente?,¿equitativa?, ¿sostenible?
1.4 EL OBJETO DE SISTEMATIZACIÓN
Seleccionar la experiencia a sistematizar
Elegir la experiencia (innovación o componente de proyecto) a sersistematizada.
Criterios: potencial para extracción de aprendizajes y lecciones,viabilidad técnica y viabilidad material.
Procedimiento
o Convocar a diversos actores en el proceso de seleccióno Listado de experiencias a partir de lluvia de ideas u otra
técnicao Justificación de cada propuestao Selección por consenso de la (s) experiencia (s) más
significativas.
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La experiencia está referida a un programa, proyecto, actividad, etc. El
objeto de la sistematización lo constituyen las prácticas (sociales,ambientales políticas, económicas, etc.), ya sean de intervención, deformación o de investigación, que se caracterizan por ser actividadesintencionadas, sustentadas en el conocimiento previo y que planteanobjetivos de transformación. Los sujetos que las desarrollan tienendiversas vivencias, intereses, visiones, formas de gestionarlas einterpretarlas lo cual hace más complejo y a la vez enriquece lasistematización.
El “Objeto de la Sistematización” es constituido por las prácticas (sociales,ambientales políticas, económicas, etc.), ya sean de intervención, de
formación o de investigación, que se caracterizan por ser actividades
intencionadas, sustentadas en el conocimiento previo y que plantean
objetivos de transformación. Los sujetos que las desarrollan tienen diversas
vivencias, intereses, visiones, formas de gestionarlas e interpretarlas lo cual
hace más complejo y a la vez enriquece la sistematización.
1.5 EVALUACIÓN 1
Una sistematización debe idealmente iniciarse con el ciclo del proyecto ycontinuar durante su ejecución hasta su terminación. Si esto no es posible,la sistematización puede comenzar en cualquier momento, después deiniciado un proyecto.
Para nuestro caso, en una primera aproximación, deberán seleccionar la(s)experiencia(s) a sistematizar y describirla(s), esto se constituye en elprimer paso para iniciar el proceso de sistematización. El objetivo escontar con una primera mirada crítica de la experiencia.
Las actividades a evaluar en este módulo serán:
TAREA INDIVIDUAL M1T1
Elegir la(s) experiencia(s) (innovación o componente de unproyecto) a ser sistematizada. Con criterios como: potencial paraextracción de aprendizajes y lecciones, viabilidad técnica yviabilidad material.
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Ejemplo: Las experiencias de trabajo de salud comunitaria que harealizado en el barrio urbano de La Unión y las comunidades campesinas de
Palmar y San Jerónimo durante 1992 y 1993. (Los primeros años del nuevo gobierno que impulsa una política neoliberal, cambiando así la relación
paternalista con las comunidades que han tenido gobiernos anteriores).
Descripción de la experiencia dando respuesta a las siguientesinterrogantes:
¿Cómo y por qué se inicia la experiencia?
¿Quiénes de involucraron en la experiencia de manera directa e
indirecta?
¿Cómo se desarrollaron los hechos?
¿Cuál es la situación actual? ¿Qué cambios se han producido? ¿Qué lecciones y aprendizajes se puede extraer?
Un requisito es haber participado directamente en la experiencia
a sistematizar
Se evaluará:
Procedimiento elegido para seleccionar la experiencia (en especial el
componente de convocatoria y participación de los actores involucrados).
Listado de experiencias que se podrían sistematizar (a partir de lluvia de
ideas u otra técnica). Justificación de cada propuesta y proceso para la
selección por consenso de la (s) experiencia (s) más significativas.
Si cuentan con solo una experiencia, será suficiente.
La respuesta deberá ser enviada a sinergias@sinergias.org de la siguiente forma: Nombre_T1M1_Curso SistematizaciónEn el asunto de email y el nombre del archivo
PARTICIPACIÓN EN FORO (individual):
Responder a la pregunta:
¿Qué se puede y qué no se puede hacer con la sistematización?
Hacerlo en forma breve y desde su experiencia u opinión personal.La respuesta debe ser colocada en el grupo de Facebook del curso.Es necesario solicitar su ingreso al grupo
Será la única forma en que su respuesta será calificada.Es necesario anteponer su nombre y la pregunta que están
respondiendo
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El plazo para la entrega de trabajos es de una semana luego del inicio de
cada módulo. Pueden ver las fechas en la página 7 de la guía del curso
(Módulo 1).
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