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CÁPITULO 1

HABILIDADES PARA EL MANTENIMIENTO DE REGISTRO BÁSICO

CÁPITULO 1

HABILIDADES PARA EL MANTENIMIENTO DE REGISTRO BÁSICO

Profa. Reyes Guzmán

OBJETIVOSOBJETIVOSAl culminar este capítulo, el estudiante podrá:

1. Reconocer las habilidades que debe poseer el personal de oficina que esta relacionado con la tarea de registrar datos.

2. Auto-evaluarse para determinar si esta capacitado para ejercer un registro de datos.

3. Reconocer las características que se necesitan para ejercer una labor de excelencia.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Casi todas las personas en sus trabajos llevan un registro de oficina, ya sean vendedores, obreros, dueños de negocios, las compañías, clubes de escuelas y organizaciones.

El mantenimiento de registros juega un papel importante tanto en su vida personal como en su carrera de negocios. Por eso es importante

aprender las habilidades necesarias.

En el capítulo 1, obtendrá información sobre cómo introducir la información de registro de forma manual y mediante el uso de una computadora.

Usted también aprenderá cómo presentar información de forma numérica, por orden cronológico. Cada puesto de trabajo en el capítulo comienza con una vista previa de matemáticas aplicadas. Te ayudará a mejorar tus habilidades matemáticas, que se necesitan para tener éxito en el mantenimiento de registros de datos financieros.

Algunas veces el estudiante no se da cuenta de la importancia que tiene para sí una buena caligrafía, así como una buena ortografía, pues son herramientas indispensables que lo llevan a conseguir un buen empleo, para luego a conservarlo y desempeñarlo con eficiencia.

¿QUÉ ES INDISPENSABLE PARA EL PERSONAL DE REGISTRO DE DATOS FINANCIEROS?

¿QUÉ ES INDISPENSABLE PARA EL PERSONAL DE REGISTRO DE DATOS FINANCIEROS?

GRAMÁTICA Y ORTOGRAFÍA

El conocimiento de las reglas elementales de la gramática castellana es un punto clave que ningún asistente de oficina debe descuidar, al igual que la correcta ortografía de las palabras.

Los errores gramaticales o el uso incorrecto de palabras o expresiones pueden ocasionar que otras personas cometan errores y además, afectan la reputación de una empresa y pueden llegar hasta poner en peligro un negocio o su trabajo.

LENGUAJE Y COMUNICACIÓNLENGUAJE Y COMUNICACIÓN

El comercio en general requiere para su funcionamiento muchas comunicaciones escritas. La habilidad para comunicarse con los demás depende de la habilidad que se tenga para leer, escribir, hablar y escuchar.

Es muy importante el hábito de la buena lectura en todas las personas, pues la persona que lee por lo general sabe escribir.

CALIGRAFÍACALIGRAFÍA

Una letra legible es indispensable para el empleado de oficina.

No es suficiente que solamente tú puedas entender lo que escribes; es importante que otra persona pueda leerlo correctamente sin tener que adivinarlo.

HABILIDADES PARA EL PERSONAL DE REGISTRO DE DATOS

HABILIDADES PARA EL PERSONAL DE REGISTRO DE DATOS

Un empleado de oficina debe estar capacitado para desempeñar una variada combinación de funciones para poder realizar su trabajo con eficiencia.

1. Lenguaje escrito: gramática ortografía, caligrafía como parte de la redacción

2. Lenguaje oral: forma de comunicación externas e internas

3. Relaciones humanas

4. Computación

• 5. Administración de Documentos

• 6. Contabilidad

• 7. Manejo de máquinas y equipos

• 8. Aritmética comercial

CUALIDADES PARA EL PERSONAL DE REGISTRO DE DATOS

CUALIDADES PARA EL PERSONAL DE REGISTRO DE DATOS

En un ambiente de trabajo, todos debemos cumplir con nuestros compromisos sin esperar que nadie nos indique.

Ser responsable e inspirar confianza, es una de las cualidades personales más importantes en el ambiente comercial.

1. Iniciativa

2. Cooperación

3. Empatía

4. Ingenio

5. Deseos de superación

6. Eficacia

7. Buen criterio

8. Puntualidad

9. Limpieza y Orden

10. Cortesia y Modales

11. Lealtad

12. Solidaridad

Trabajo EspecialTrabajo Especial

En un cartapacio (cualquier color) realizar una tarjeta con el siguiente contenido:

Portada – una foto tuya (profesional), tu nombre, el nombre de la clase y el de la profesora.

Contenido (izquierda) – redactarás una autobiografía. En el primer párrafo escribirás los asuntos personales. En el segundo párrafo tu vida académica y en el tercer párrafo tus metas a corto o largo plazo.

TRABAJO ESPECIALTRABAJO ESPECIAL

Contenido (derecha)

Valores

Cualidadades

Habilidades

REFERENCIASREFERENCIAS

• http://www.radiofeyalegriaeducom.net/