Haciendo presentaciones en Power Point

Cuestiones a tener en cuenta para elaborar y presentar transparencias

Psicología Evolutiva IMª Victoria Hidalgo García

Mª Luisa Padilla PastorJosé Sánchez Hidalgo

Cuestiones a tener en cuenta

Índice Estructura de la presentación Estructura de la transparencia Fuente Color Fondo Gráficos Errores de grafía y gramática Presentación de transparencias Conclusiones Preguntas

Índice

Plantea un índice de tu presentación en la 1ª o la 2ª transparencia– Ej: transparencia anterior

Sigue el orden del índice el resto de la presentación

Utiliza como puntos principales solo los citados en el índice– Ej: Usa los títulos de cada transparencia como

puntos principales

Estructura de la presentación

– Preparación material y “ambiental”– Primeras palabras y “enganche”– Título, autores e índice– Introducción

– Método– Resultados / Discusión

– Conclusiones– Palabras de cierre– Agradecimientos

Apertura15%

Desarrollo80%

Cierre5%

Estructura de la transparencia –

Utiliza 1-2 transparencias por minuto de presentación

Escribe brevemente, no frases completas

Incluye 4-5 puntos por transparencia

Evita “palabrería” innecesaria: usa palabras claves y frases claras

Estructura de la transparencia -

Esta página contiene demasiadas palabras para una transparencia. No está escrita brevemente, haciendo difícil para la audencia su lectura y al presentador introducir cada punto. Aunque esta transparencia contiene exactamente el mismo número de puntos que la anterior, parece mucho más complicada. En resumen, tu audiencia empleará mucho más tiempo intentando leer este párrafo que escuchándote a ti.

Muestra los puntos uno a uno:– Esto ayudará a la audiencia a concentrarse en lo

que estás diciendo– Prevendrá que la audiencia vaya leyendo “por

delante” de tu exposición– Ayudará a mantener tu presentación centrada en el

tema

Estructura de la transparencia –

No utilices animación distrayente

No utilices animación exagerada

Sé consistente con la animación que utilizas

Estructura de la transparencia -

Fuentes -

Utiliza una fuente mínima de 18 puntos

Emplea distintos tamaños de fuente para puntos principales y secundarios– Esta fuente es de 24 puntos, el punto principal es

de 28 puntos y el título es de 36 puntos

Utiliza una fuente estándar, como Times New Roman o Arial

Fuentes -

Si utilizas una fuente pequeña, tu audiencia no será capaz de leer lo que has escrito

UTILIZA MAYÚSCULAS SOLO CUANDO SEA NECESARIO. SON DIFÍCILES DE LEER

Evita las fuentes complicadas

Colores -

Utiliza un color de fuente que contraste mucho con el fondo– Ej: letra azul sobre fondo blanco

Utiliza el color para reforzar la estructura de la presentación– Ej: títulos en azul claro y texto en azul oscuro

Usa el color para destacar un punto concreto– Para que sea eficaz hazlo ocasionalmente

Colores -

Usar un color de fuente que no contrasta con el fondo dificulta la lectura

Utilizar los colores como decoración resulta distrayente y molesto.

Utilizar un color diferente para cada punto es innecesario

Tratar de ser creativo puede no ser práctico

Fondo -

Utiliza fondos como éste: atractivos y simples

Utiliza fondos claros

Usa el mismo fondo consistentemente durante la presentación

Fondo –

Evita fondos distrayentes o que sean difíciles de leer

Sé siempre consistente con el fondo que utilizas

Gráficos -

Utiliza gráficos mejor que tablas o texto– Los datos en gráficos son más fáciles de

comprender y retener que los datos brutos– Las tendencias generales se visualizan mejor en

gráficos

Pon un título a tus gráficos

Gráficos -

Enero Febrero Marzo AbrilBolas azules 20,4 27,4 90 20,4Bolas rojas 30,6 38,6 34,6 31,6

Gráficos -

Bolas vendidas en el primer cuatrimestre de 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Enero Febrero Marzo Abril

Bolas azules

Bolas rojas

Gráficos -

20,4

27,4

90

20,4

30,6

38,634,6

31,6

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60

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90

100

Enero Febrero Marzo Abril

Bolas azules

Bolas rojas

Gráficos -

Las líneas horizontales son innecesarias

La letra es demasiado pequeña

Los colores no guardan relación con el contenido

No hay título

El sombreado es distrayente

Errores de grafía y gramática

Revisa las transparencias para detectar:– Erorres de grafia– El uso de de palabras repetidas– Errores gramaticale qué podría cometer

Presentación de transparencias

Ajusta tu exposición al tiempo disponible:– Ensaya repetidamente y en público– Memoriza los 3min. iniciales

Utiliza a tu favor el lenguaje corporal:– Evita leer un texto o las transparencias – Mira a tu audiencia, comunícate con tu cuerpo

Emplea bien los tiempos:– Deja tiempo para asimilar la información – No tengas miedo de utilizar pausas

Conclusiones

Emplea un cierre efectivo y contundente– La audiencia probablemente recordará tus últimas

palabras

Utiliza una transparencia de conclusión:– Resumiendo los puntos principales de tu

presentación– Quizá sugiriendo próximos pasos a seguir en ese

campo

Preguntas??

Termina tu presentación con una transparencia para preguntas:– Invita a la audiencia a hacer preguntas– Proporciona un fondo visual durante este tiempo– Evita un final brusco de la presentación