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HOUSEKEEPING

TEMPORADA 2008 2009

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Atención al cliente

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La calidad del servicio

• Conceptos• Tipos de clientes• Comprende a tu cliente• La comunicación• La opinión del cliente• Situaciones comprometidas• Una profesión difícil

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Conceptos

Satisfacción de los clientes = calidad

Servicio– Servicio básico– Servicio asociado

Cliente (etimología)

HuéspedHOTEL, Un poco de historia

Camarero/a

Para ver esta película, debedisponer de QuickTime™ y de

un descompresor TIFF (sin comprimir).

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Servicio básico/asociado

s. básico

s. asociado

1.9Amable pero inaceptable

5.9 9.9 perfecto

1.5 5.5Correcto pero insuficiente

9.5

1.1absolutamenteinaceptable

5.1 9.1Técnicamente ok pero inaceptable

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Componentes de la calidad de servicio básico

1. Satisfacción por la prestación2. Satisfacción por el suministro

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Componentes de la calidad del servicio asociado

3. Satisfacción por el acceso

4. Satisfacción por la relación

5. Satisfacción por la información

6. Satisfacción por los consejos

7. Satisfacción por el seguimiento

8. Satisfacción por el entorno

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Ejercicio (1), prestación / componente servicios en un hospital

A. Es prácticamente imposible aparcar el coche cerca del hospital o en su interior…..

B. Aunque la operación es bastante urgente, le hacen esperar más de lo previsto porque había una lista de espera en la sala de operaciones….

C. Tras la operación, se encuentra Ud. con una cicatriz muy visible, demasiado grande que contraría su sentido de la estética….

D. El personal sanitario entra en su habitación del hospital sin llamar, sin decirnos buenos días, sin presentarse…

E. Sus amigos han intentado informarse por teléfono para saber si todo había ido bien en la operación; nadie ha podido informarles…

F. Diferentes personas se ocupan de su caso y las características del régimen alimentario que debe seguir han sido mal transmitidas

G. La iluminación y el estado de la pintura de las paredes crean un ambiente triste…

H. Tras la operación, una enfermera nueva le ha sugerido un poco

prematuramente hacer ejercicio físico que le ha provocado dolores…

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Yuxtaposición de diferentes servicios

consecutivos parael cliente

yuxtapuestos para la empresa

Todo a la vez

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Ejercicio (2), yuxtaposición de servicios

Lista de prestaciones que constituyen nuestra oferta de servicios.

Plantea esta lista problemas de seguimiento, transmisión de información, de coordinación.

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Influencia de los diferentes tipos de clientes en las actividades de

housekeeping

1. Familias2. Ejecutivos3. Vacaciones4. Tripulaciones5. Discapacitados6. Tercera edad

7. Deportistas8. VIP9. Convenciones10. Grupos extranjeros11. Grupos jóvenes12. El cliente habitual

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Comprende a tu cliente

• La percepción lo es todo

• Lo poco cuenta mucho

• Qué quieren de verdad los clientes?

• Supera sus expectativas

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Para ver esta película, debedisponer de QuickTime™ y deun descompresor TIFF (LZW).

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la percepción

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La percepción lo es todo

Cual es el momento de la verdad?

Lo importante no es la realidad, es la percepción del cliente.

Los momentos negativos dejan mayor impresión que los positivos.

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Lo poco cuenta mucho

1º generalizamos después buscamos la justificación

Las pequeñas cosas son las que causan mayor impresión

Para ver esta película, debedisponer de QuickTime™ y de

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Qué quieren de verdad los clientes?

Sentirse bien atendidos

Mas vale prevenir que curar

El cliente quiere saber que nos importa

No bajar la guardia

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Supera todas las expectativas

Expectativas

Hay que averiguar y superar lo que esperan de nosotros

Cumplirlas no es suficiente

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Cumple tus promesas

Cumplamos más de lo que prometemos, prometamos menos de lo que cumplimos

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Expectativas del cliente (1)

• En los ascensores• En los pasillos• En la habitación

–A la llegada–Durante la estancia

• En el baño

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Expectativas del cliente (2)

• En los ascensores• En los pasillos• En la habitación

–A la llegada–Durante la estancia

• En el baño

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Comunicación con el cliente

• Comunicación personal escasa pero importante.

• Otro tipo de comunicación– Cartel de preferencia/no molesten

– Servicio de lavandería

– Servicio de desayunos

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Objetos de bienvenida

AmenitiesDocumentaciónDocumentación complementariaRegalos promocionales

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La opinión del cliente

• Como nos evalúan?

• Que evalúa el cliente:

– Equipamiento

– Instalaciones

– Imagen

– Servicio

– Limpieza

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Quien se queja?

• Los clientes fieles • Los clientes de confianza• Los clientes que tienen altas expectativas• Los clientes que esperan una compensación• Los clientes cabreados

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No news, good news?

• Los clientes que no hablan

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Quien no se queja?

• Los clientes desencantados

• Los clientes que no saben como

• Los clientes no implicados

• Los clientes esporádicos

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Situaciones comprometidas

• No molesten

• Animales en la habitación

• Rotura de objetos del cliente

• Objetos comprometidos

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La seguridad como atención al cliente

• Personal

• Pertenencias– La seguridad en las

habitaciones

• Conductas inapropiadas de los clientes

cliente muy enfadado

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El cuidado de la imagen

• Higiene personal

• Uniforme• Lenguaje• Actitudes

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Una profesión difícil

El perfil adecuado

Hay que ser natural?

Una profesión difícil

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Redondea la respuesta más adecuada Si + Si No No-

Me gusta conocer gente nueva 4 3 2 1

Sé recordar bien los nombres y caras 4 3 2 1

No me preocupa mi apariencia externa 1 2 3 4

Evito salir al encuentro de personas que no conozco 1 2 3 4

Soy capaz de ser agradable con las personas que me son indiferentes

4 3 2 1

Soy de un carácter francamente serio y reservado 1 2 3 4

Cuando estoy de mal humor ¡se ve! 1 2 3 4

Me niego a presentar disculpas por errores de los que no soy responsable

1 2 3 4

Me gusta complacer a los demás 4 3 2 1

Acostumbro a tratar a los demás como ellos me tratan a mí 1 2 3 4

Me gustan los contactos, los intercambios con los demás. 4 3 2 1

Me parece humillante estar al servicio de alguien 1 2 3 4

TOTAL X COLUMNA Y TOTAL GENERAL

test

Te reconoces?

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El perfil adecuado

• Todo el mundo no está hecho para trabajar en el trato con los clientes

• Cuales son tus puntos fuertes?

• Puedes mejorar?

Para ver esta película, debedisponer de QuickTime™ y de

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Hay que ser natural?

• La atención al público es una interpretación.

• El ensayo y la repetición de los buenos hábitos los hacen automáticos.

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Una profesión difícilEl cliente no es el rey

Estamos en medio de los intereses del cliente y de la empresa – Representa a tu empresa– Representa a tu cliente

Evita– Exceso de sumisión– Exceso de rigidez

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Una profesión difícil

SI SATISFACEMOS AL CLIENTE SIN SATISFACER AL NEGOCIO, PRONTO NOS QUEDAREMOS SIN NEGOCIO

SI SATISFACEMOS AL NEGOCIO SIN SATISFACER A LOS CLIENTES, PRONTO NOS QUEDAREMOS SIN CLIENTES

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Fidelización del cliente

Un hotel no es un negocio de una temporada

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Competencias

Hay que saber, hay que poder y hay que querer

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GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN

Luis López34 654560308llopezurrutia@gmail.com