Post on 16-Dec-2014
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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION EN
LAS EMPRESAS
VÍCTOR M. RAMOS DEL BOSQUE Olimpia Consultores
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nes
Decisiones
DecisionesDecisiones
Coordin
ació
n
Dirección
Planeación
Control Organización
Las relacionesHumanas y eltiempo
Proceso administrativo
Importancia de la planeación
Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo.
En ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o perecer.
Las empresas con éxito planean adecuadamente.
La planeación es una de las más importantes funciones de la administración a cualquier nivel.
Conceptos de planeación
Planear es hacer que suceda algo que de otra manera no sucedería.
Ejercer influencia sobre los eventos por venir a fin de que sucedan según se desee.
Qué debo hacer hoy para que mañana suceda, alcance o logre algo.
Es la más importante de las funciones administrativas; decide qué debemos hacer.
Es un compromiso para seguir cursos de acción seleccionados,sobre una base ordenada, realista y sistemática.
Predeterminar el curso a seguir, decidir las acciones que llevarán al logro de los objetivos que se han establecido.
Conceptos...
Conceptos...
El decidir por anticipado• Qué• Cuándo• Dónde y• CómoSe van a tomar las acciones yquien las tomará.Consiste esencialmente en la toma de decisiones para escoger entre cursos alternativos de acción.Un esfuerzo para proporcionar un control racional sobre nuestro destino. El diseño de un futuro deseado y los pasos para lograrlo.
Tipos principales de planes
Los estratégicos, cuya finalidad es cumplir los objetivosamplios de la organización, ejecutar la misión que constituye la razón esencial de existir.
Los operativos, que suministran los detalles de la manera como se alcanzarán los planes estratégicos.
Los estratégicos, cuya finalidad es cumplir los objetivosamplios de la organización, ejecutar la misión que constituye la razón esencial de existir.
Los operativos, que suministran los detalles de la manera como se alcanzarán los planes estratégicos.
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¿Qué es la planeación estratégica?
Es el proceso formalizado de planeación a largo plazo, que se usa para definir y alcanzar metas organizacionales.
Es el proceso formalizado de planeación a largo plazo, que se usa para definir y alcanzar metas organizacionales.
Planeación estratégica
CARACTECRISTICAS:
FormalGlobal
RealistaFlexibleContinuaAceptada
Principales fallas de un ejecutivo:
No cuenta con metas, planes y objetivos. Generalmente vive al día y no se proyecta, ni proyecta a su organización.
Administra por crisis!!!
“La planeación estratégica integra la misión, los valores, y las políticas generales, así como objetivos, programas y proyectos en un todo coherente y Contribuye a eliminar conflictos entre ellos.”
Proceso de planeación estratégica
Evaluar factores ambientales
META: Identificar la visión, misión actual y Los objetivos estratégicos
Evaluar factoresorganizacionales
Análisis del entorno:
FuerzasDebilidadesOportunidadesAmenazas
Formulación
y selección de estrategias
Llevar a cabo planes estratégicos
Mantener el controlestratégico
Implementación de estrategiasFormulación de estrategias
Diagnóstico Objetivos Programa
RecursosNormas
Proceso de planeación operativa
VALOR
SocialOrganizacionalIndividual
M E T A
Estado futuro deseado
Misión yObjetivos
estratégicos
VISION
La visión nos proporciona un sistema
para tomar decisiones. A partir del momentode que existe un compromiso, una meta común,
nuestras decisiones son más sencillas, por que sabemos la razón de
cada paso que damos.
La visión asumida como compromiso, multiplica el afán de alcanzarla.
La visión nos proporciona un sistema
para tomar decisiones. A partir del momentode que existe un compromiso, una meta común,
nuestras decisiones son más sencillas, por que sabemos la razón de
cada paso que damos.
La visión asumida como compromiso, multiplica el afán de alcanzarla.
M E T A
GANZOS
GANZOS
Estado futuro deseado
Una visión define y concreta nuestras metas, permitiéndonos visualizar
anticipadamente la imagen exacta de nuestro éxito.
Una visión define y concreta nuestras metas, permitiéndonos visualizar
anticipadamente la imagen exacta de nuestro éxito.
La visión es, entonces, la definición de Nuestro futuro construida sobre nuestros deseos más elevados.
Llegar a esta definición es básico, pues no olvidemos que es “en el FUTURO donde vamos a
pasar el resto de nuestros días”.
VISIÓNVISIÓN
La visión es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado, de una manera
realista y posible de alcanzar.
Es un sueño, un estado ideal; define la dirección a seguir.
La visión debe:Ser compartida.Ser de amplio alcance y a la vez detallada.Ser positiva e inspiradora.Convencer al personal que vale la pena invertir en esfuerzo para alcanzarla.
La cualidad principal de un líder es que ve lo que los demás no ven.
La cualidad principal de un líder es que ve lo que los demás no ven.
“Todo lo que somos capaces de soñar, somos capaces de conseguirlo”.
Pet Ryley Entrenador, Miami Heat.
NBA
“Todo lo que somos capaces de soñar, somos capaces de conseguirlo”.
Pet Ryley Entrenador, Miami Heat.
NBA
Para conseguirlo…
Solo hay que soñarlo
Para conseguirlo…
Solo hay que soñarlo
Todo lo que somos, es el resultado de nuestros pensamientos.
Buda
La imaginación es todo, es una visión anticipada de las atracciones de vida
que vendrán.
Einstein
La imaginación es todo, es una visión anticipada de las atracciones de vida
que vendrán.
Einstein
“Tengo un sueño: que nuestros hijos sean
juzgados por su carácter y no por el
color de su piel”.
“Tengo un sueño: que nuestros hijos sean
juzgados por su carácter y no por el
color de su piel”. Martín Luther King
“La gente aguanta un mal presente si sabe que va a tener un mejor futuro”.
Mauricio Macri
Presidente del Boca Juniors
“La gente aguanta un mal presente si sabe que va a tener un mejor futuro”.
Mauricio Macri
Presidente del Boca Juniors
VISIÓNVISIÓN
La visión es un enunciado breve que expresa el estado futuro deseado, de una manera
realista y posible de alcanzar.
Es un sueño, un estado ideal; define la dirección a seguir.
La visión debe:Ser compartidaSer de amplio alcance y a la vez detalladaSer positiva e inspiradoraConvencer al personal que vale la pena invertir en esfuerzo para alcanzarla
Sugerencias para una receta visionaria No se ponga limites. Determine cuáles van a ser los valores sobre los que se asentara esa visión. Una visión nunca debe expresarse en cifras. La visión debe ser definida por el líder. La visón debe ser compartida y aceptada por el equipo.
Tú puedes tener grandes sueños, pero hay que trasmitirlos en objetivos tangibles.
Los deseos son objetivos, pero objetivos que tienen vida propia.
Un deseo; al igual que una promesa de Año Nuevo, te desplaza fuera de tu zona confortable. Si quieres que un deseo se convierta en realidad, tendrás que ajustar tu zona confortable para acoger aquel deseo.
Dos grandes pilares:
la visión y la operatividad
Dos grandes pilares:
la visión y la operatividad
Un ser humano, o un equipo, necesitadar sentido a lo que hace, tener claroel “porqué” y “para qué” de los actosque componen su actividad cotidiana, es definir claramente hacia dónde nos dirigimos. Eso no evita los tropiezos y inevitables caídas, pero sí que aportafuerzas para levantarse y seguir.
El sueño no es un lugar para quedarse, sino un motor que nos pone en marcha.
Un ser humano, o un equipo, necesitadar sentido a lo que hace, tener claroel “porqué” y “para qué” de los actosque componen su actividad cotidiana, es definir claramente hacia dónde nos dirigimos. Eso no evita los tropiezos y inevitables caídas, pero sí que aportafuerzas para levantarse y seguir.
El sueño no es un lugar para quedarse, sino un motor que nos pone en marcha.
La incomodidad nos dice que nos hemos situado más allá de lo acostumbrado.
Esto se llama desarrollo. Y del desarrollo trata la vida.
Sí no estas desarrollándote, estas muriéndote.
Keith Ellis
La lámpara mágica
En un proyecto global debes ir estableciendo metas parciales. Es muy
importante lograr que los éxitos parciales retroalimenten la
confianza
En un proyecto global debes ir estableciendo metas parciales. Es muy
importante lograr que los éxitos parciales retroalimenten la
confianza Conseguir lo que quieres, se reduce a una sola palabra.
PERSISTENCIA: TENER FE.
La fe engendra persistencia.
Visualize el éxito
Don Bennett es el primer cojo que alcanzado la cumbre del monte Rainier
Esto significa casi cinco mil metros sobre una pierna y dos muletas.
“Un brinco cada vez”
“ Me imaginaba en la cima de la montaña mil veces cada día”
Don Bennett es el primer cojo que alcanzado la cumbre del monte Rainier
Esto significa casi cinco mil metros sobre una pierna y dos muletas.
“Un brinco cada vez”
“ Me imaginaba en la cima de la montaña mil veces cada día”
Para gobernar, dirigir, administrar algo, el primer requisito es conocerlo bien, saber con exactitud el estado en que se encuentra.
DebilidadesAmenazasFortalezas
Oportunidades
DIAGNOSTICO
Metodología DAFO
Situación actual
Análisis externo
Marcosociológico
Marco político
Marconormativo
OpiniónClientes
DIAGNOSTICO
Análisis interno
Recursos
Resultados
Actividades
OpiniónClientes
DIAGNOSTICO
Importancia de una definición adecuadaImportancia de una definición adecuada
Un problema bien planteado es la mitad de la solución del mismo.
La principal falla al atender problemas, es que se atiende el problema incorrecto.
Situación actual
Situación deseada
Bre
cha
Situación deseada
Objetivos
Estrategias para lograr el cambio:
Agregar más fuerzas positivasDisminuir las fuerzas negativasCombinar ambos movimientos
Una situación determinada es el resultado de la interacción de una serie de fuerzas “positivas” y “negativas” que actúan para crearla.
Fuerzas Negativas
Amenazas, debilidades ,limitaciones y problemas .
Tener conciencia de esta situación nos aleja de la tendencia de fijar las atención en una sola causa , obligándonos además a identificar los componentes de nuestro problema, sugiriéndonos puntos para intervenir en el sistema y Alcanzar los objetivos.
Fuerzas positivas
Oportunidades y recursos
Situación actual
La incomodidad nos dice que nos hemos situado más allá de lo acostumbrado. Esto se llama desarrollo. Y del desarrollo trata la vida.
Si no estas desarrollándote, estas muriéndote.
Keith Ellis
La lámpara mágica
Piense, ¿Hacia dónde va mi trabajo y por qué es importante?
Coloque a la vista esta frase:
Lo que hice hoy; ¿me acerca a mis objetivos?
Las oportunidades se presentan y lo importante es aprovecharlas. Tienes que correr una serie de riesgos para realizar ese sueño. En la realidad humana no hay sueños perfectos sin sacrificios, sin esfuerzos, sin constancia, sin perseverancia, sin disciplina, sin hábitos bien formados. Hay que tener actitud positiva, lograr que, a pesar de las malas experiencias y de los fracasos, tu pensamiento siga siendo positivo.
Carlos Gómez Presidente del Banco Santander Mexicano y de la Asociación de Banqueros
Las oportunidades se presentan y lo importante es aprovecharlas. Tienes que correr una serie de riesgos para realizar ese sueño. En la realidad humana no hay sueños perfectos sin sacrificios, sin esfuerzos, sin constancia, sin perseverancia, sin disciplina, sin hábitos bien formados. Hay que tener actitud positiva, lograr que, a pesar de las malas experiencias y de los fracasos, tu pensamiento siga siendo positivo.
Carlos Gómez Presidente del Banco Santander Mexicano y de la Asociación de Banqueros
La alternativa
…El poder de elegir
Es el elemento fundamental de todo éxito humano y también de todo fracaso.Es el poder que nos da la capacidad (y la obligación) para hacer de nuestras vidas lo que queramos.
Te agrade o no, tendrás que tomar tus propias decisiones en la vida.
Tus circunstancias jamás te obligarán a actuar, sólo te obligarán a elegir. Y serán tus alternativas, no tus circunstancias,
las que te forjen como individuo.Keith Ellis
La lámpara mágica
45
Prioridades
Lo que debe suceder
1.- Escoger el futuro contra el pasado 2.- Enfocar la oportunidad, más que el problema. 3.- Elegir el propio rumbo, en vez de seguir la corriente. 4.- Definir posteridades y sostenerse. 5.- Apuntar alto, a una meta distinta y no a lo seguro y fácil de ejecutar. 6.- No dejarse gobernar por las presiones externas.
No desfallezca, el recorrido es largo y difícil. Sobre todo tenga en cuenta que esto no es sólo una cuestión de orgullo personal, sino que está en juego algo tan valioso como el trabajo, la ilusión y en cierta forma, la vida de un grupo de seres humanos que dependen de usted, y luchar por ello da sentido a la profesión de un administrador deportivo.
No desfallezca, el recorrido es largo y difícil. Sobre todo tenga en cuenta que esto no es sólo una cuestión de orgullo personal, sino que está en juego algo tan valioso como el trabajo, la ilusión y en cierta forma, la vida de un grupo de seres humanos que dependen de usted, y luchar por ello da sentido a la profesión de un administrador deportivo.
La vida sin acción es simplemente vegetar en el tiempo, hay que actuar y decir nuestra verdad, quien no se atreva a decir su verdad
no fecunda la época en que vive.
Nadie valdrá nunca por sus pensamientos secretos, nadie valdrá por lo que quiso
decir o hacer sin haberlo dicho o hecho.
Los hombres y las mujeres valen por su acción, por la causa que con ella sirven y por la huella que imprimen en su tiempo.
Jorge Kanahuati G.
La vida sin acción es simplemente vegetar en el tiempo, hay que actuar y decir nuestra verdad, quien no se atreva a decir su verdad
no fecunda la época en que vive.
Nadie valdrá nunca por sus pensamientos secretos, nadie valdrá por lo que quiso
decir o hacer sin haberlo dicho o hecho.
Los hombres y las mujeres valen por su acción, por la causa que con ella sirven y por la huella que imprimen en su tiempo.
Jorge Kanahuati G.
Todo el oro del mundo significa nada,lo que perdura son las buenas acciones que hacemos para nuestros semejantes.
Adolfo Prieto
Todo el oro del mundo significa nada,lo que perdura son las buenas acciones que hacemos para nuestros semejantes.
Adolfo Prieto
¡GRACIAS!
Víctor Manuel Ramos del Bosquevramos@olimpiaconsultores.com
www.olimpiaconsultores.com