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DENOMINACIÓN DEL CARGO
Contabilidad
1. Función General:
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por
concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro
numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así
como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin
de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el
movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes
financieros.
2. Funciones Específicas:
a) Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
b) Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas
por pagar.
c) Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en
caso de no cumplir con las disposiciones.
d) Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
información siguiendo con los Principios Contables generalmente
Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
e) Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organización para dicha actividad.
f) Llevar libros contables (Diario, mayor e inventarios).
3. Coordinación:
a) Gerencia
b) Administración
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Gerencia y Administración
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Oficinas de administración
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Y de 3:00 a 6:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Responsabilidad, iniciática
Habilidad numérica
Capacidad de trabajo bajo presión
Buen manejo de relaciones interpersonales
Puntualidad, orden, responsabilidad
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Jefe de Ventas
1. Función General:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el
sistema de ventas, diseñando estrategias que permitan el logro de los
objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades de
marketing y las condiciones de venta de los productos y servicios que
ofrece la empresa.
2. Funciones Específicas:
a) Preparar planes y presupuestos de ventas, debe planificar sus acciones
y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.
b) Definir y proponer los planes de venta de la Empresa a gerencia y
administración.
c) Establecer metas y objetivos a los ejecutivos de ventas bajo su cargo.
d) Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
e) Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas.
f) Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la
Empresa, procurando obtener las mejores participaciones en el
mercado.
g) Desarrollar estrategias de ventas.
3. Coordinación:
a) Gerente
b) Administración
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Gerente
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Oficinas de ventas
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Y de 3:00 a 6:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Liderazgo
Responsabilidad, iniciática
Capacidad de trabajo bajo presión
Capacidad de organización y convencimiento
Puntualidad, orden, responsabilidad
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Presupuestos
1. Función General:
Elaborar el anteproyecto y proyecto del pedido, procesando, analizando
y evaluando información, a fin de garantizar una buena ejecución y
distribución presupuestaria.
2. Funciones Específicas:
a) Recopila, clasifica, procesa y analiza información y/o datos necesarios para la preparación y elaboración del presupuesto.
b) Elabora el anteproyecto y proyecto de presupuesto del pedido del cliente
y efectúa los ajustes del mismo.
c) Verifica y registra los gastos del presupuesto.
d) Elabora cuadros estadísticos de gastos del presupuesto por periodos.
3. Coordinación:
a) Gerente
b) Administración
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Gerente
b) Administración
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Oficinas de administración
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. Y de 3:00 a 6:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Responsabilidad, iniciática
Capacidad de Analizar solicitudes presupuestarias , para formular
recomendaciones adecuadas
Capacidad de trabajo bajo presión
Capacidad de organización y convencimiento
Puntualidad, orden, responsabilidad
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Jefe de producción
1. Función General:
Supervisa las líneas de producción durante todo el proceso, además de
estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de
trabajo establecido, revisa el desempeño del personal así como el de la
maquinaria y equipo de trabajo.
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades dentro del área de
producción, siendo eficiente en cada uno de los procesos que se
desarrollen dentro de esta.
2. Funciones Específicas:
a) Analiza todos los fallos o imprevistos durante la producción y los
soluciona.
b) Coordina labores del personal. Controla la labor de los jefes de área y
de los trabajadores en general.
c) Presentar un informe diario de mano de obra, reporte de horas extra,
reporte de materiales y reporte de impresiones.
d) Reportar cuatro veces al día el estatus de las ordenes de trabajo
teniendo en cuenta los siguientes campos:
a. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)
b. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por
ciento de avance)
c. Problemas en el proceso de fabricación del pedido.
d. Como se solucionó el problema.
e. Nueva hora y fecha de entrega si no se cumpliera con lo
establecido.
e) Planificar el proceso de producción e instalación de pedidos de clientes,
y todos los imprevistos que puedan generarse durante este proceso,
para cumplir con los tiempos de entrega dentro de los costos estimados
y alcanzar las metas planificadas.
f) Organizar a los trabajadores bajo su mando para que se cumplan las
metas establecidas y tomar medidas correctivas cuando no se cumplan.
g) Dirigir y orientar a los trabajadores bajo su mando para que ahorren
insumos, cumplan con objetivos.
h) Escuchar sugerencias de cada uno y compartir las problemáticas, para
darles una solución.
i) Controlar cada proceso de cada producto y/o servicio, para evitar
imprevistos.
j) Pedir un reporte de avance a cada encargado de área
k) Optimizar todos los procesos.
l) Controlar la calidad de los productos y servicios brindados por la
empresa
3. Coordinación:
a) Asistente de producción, control mano de obra
b) Jefes de áreas de soldadura, viniles, impresión, despachos y terceros
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Gerencia
b) Administración
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Oficinas de Producción, trabajo de campo
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Liderazgo
Resolver problemas
Manejo de personal
Buen nivel de comunicación
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Control mano de obra
1. Función General:
Controlar y organizar diariamente las actividades de cada obrero de las
áreas de soldadura y viniles, para optimizar los tiempos de trabajo y tener
un registro de las actividades que realizan los trabajadores.
2. Funciones Específicas:
Conocer el avance de las órdenes de trabajo, presentar un reporte de:
a. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)
b. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por
ciento)
c. Que problemas hubo, y la solución planteada; o todo va según lo
previsto
d. Nueva hora o fecha de entrega o si se cumplió con los tiempos
Reportar lo que hace cada trabajador a tiempo real, reporte cada hora
del avance de las ordenes de trabajo al jefe de producción.
El reporte de horas extra es diario publicado en el periódico mural al día
siguiente, tiempo de entrega hasta las dos de la tarde.
3. Coordinación:
a) Jefe área de producción
b) Asistente de producción
c) Jefes de áreas de viniles y soldadura
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Jefe de producción, administración
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Área de trabajo de soldadura y viniles, oficina de producción
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Preocupación por el Orden y Calidad
Trabajo bajo presión
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperación
Liderazgo y comunicación
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Control mano de obra
1. Función General:
Controlar y organizar diariamente las actividades de cada obrero de las
áreas de soldadura y viniles, para optimizar los tiempos de trabajo y tener
un registro de las actividades que realizan los trabajadores.
2. Funciones Específicas:
Conocer el avance de las órdenes de trabajo, presentar un reporte de:
e. Estado de avance cualitativo (bien, mal, en proceso)
f. Estado de avance cuantitativo (tres de cinco piezas, sesenta por
ciento)
g. Que problemas hubo, y la solución planteada; o todo va según lo
previsto
h. Nueva hora o fecha de entrega o si se cumplió con los tiempos
Reportar lo que hace cada trabajador a tiempo real, reporte cada hora
del avance de las ordenes de trabajo al jefe de producción.
El reporte de horas extra es diario publicado en el periódico mural al día
siguiente, tiempo de entrega hasta las dos de la tarde.
3. Coordinación:
d) Jefe área de producción
e) Asistente de producción
f) Jefes de áreas de viniles y soldadura
4. Supervisión
Supervisado por:
b) Jefe de producción, administración
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Área de trabajo de soldadura y viniles, oficina de producción
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Preocupación por el Orden y Calidad
Trabajo bajo presión
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperación
Liderazgo y comunicación
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Jefe de soldadura
1. Función General:
Controlar las actividades que se realizan en los tallares, planificando y
distribuyendo el trabajo, instruyendo al personal para su ejecución y verificando
la calidad de los trabajos realizados, a fin de satisfacer los requerimientos de
las diferentes dependencias de la empresa
2. Funciones Específicas:
a) Planifica las actividades a ser realizadas en los distintos talleres que
supervisa
b) Asigna las actividades al personal a su cargo
c) Supervisa y controla las actividades del personal a su cargo para
determinar la calidad del trabajo realizado y recomendar las
reparaciones e instalaciones pertinentes.
d) Suministra al personal a su cargo los materiales y equipos necesarios
para ejecutar las tareas asignadas.
e) Controla la entrada y salida de los materiales y equipos de trabajo
utilizados para la realización de las tareas
f) Registra y controla la asistencia del personal a su cargo
g) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
h) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
3. Coordinación:
a) Jefe área de producción
b) Asistente de producción
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Jefe de producción, administración
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Área de trabajo de soldadura
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 2:30 pm
6. Competencias
Preocupación por el Orden y Calidad
Trabajo bajo presión
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperación
Liderazgo y comunicación
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Jefe de viniles
1. Función General:
Controlar las actividades que se realizan en el taller, planificando y
distribuyendo el trabajo, instruyendo al personal para su ejecución y verificando
la calidad de los trabajos realizados, a fin de satisfacer los requerimientos de
las diferentes dependencias de la empresa
2. Funciones Específicas:
a) Planifica las actividades a ser realizadas por las personas bajo su cargo,
asignando metas a cada uno.
b) Organiza a las personas a su cargo, dependiendo de las actividades que
realizaran, tomando en cuenta las aptitudes de cada uno.
c) Supervisa y controla a las personas a su cargo para cumplir con las
metas asignadas
d) Suministra al personal a su cargo los materiales y equipos necesarios
para ejecutar las tareas asignadas.
e) Controla la entrada y salida de los materiales y equipos de trabajo
utilizados para la realización de las tareas
f) Registra y controla la asistencia del personal a su cargo
g) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
h) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada
3. Coordinación:
c) Jefe área de producción
d) Asistente de producción
e) Personal a su cargo
4. Supervisión
Supervisado por:
b) Jefe de producción, administración
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Área de trabajo de soldadura
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 2:30 pm
6. Competencias
Preocupación por el Orden y Calidad
Trabajo bajo presión
Manejo de personal
Trabajo en equipo y cooperación
Liderazgo y comunicación
DENOMINACION DEL CARGO:
Área de diseño (Pre prensa)
1. Función General:
Recepcionar, diseñar, determinar el tipo de impresión, basándose en el
material que va a ser impreso, la cantidad de colores, el formato, la
cantidad a producir, una vez finalizado, mandarlo a imprimir.
2. Funciones Específicas:
a) Diseñar o realizar un arte gráfico publicitario con el tema de un negocio,
evento o imagen corporativa, tomando en cuenta los requerimientos del
cliente.
b) Redimensionar y/o adaptar artes según especificaciones del ejecutivo de
ventas, teniendo en cuenta las diferentes variaciones del arte.
c) Realizar pruebas de color, para la aprobación y conformidad del cliente.
d) Coordinar con el área de producción el formato que va a ser impreso,
para que ellos realicen el armado de la pieza gráfica, previa aprobación
del cliente o ejecutivo de ventas.
3. Coordinación:
a) Ejecutivo de ventas y jefe de área de producción.
4. Supervisión
Supervisado por:
a) El cliente, agente de ventas y encargado área de impresiones.
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Área de impresiones, oficina del área de diseño.
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Solucionar problemas
Habilidad de plasmar las ideas del cliente (creatividad)
Conocer y dominar programas de diseño (Corel Draw, Adobe
Illustrator, Photoshop)
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Terceros
1. Función General:
Cotizar con proveedores de servicios pedidos (parte de una orden de
trabajo) que se puedan desarrollar con estos y cubran la necesidad de la
empresa de cumplir con un trabajo que esta no pueda realizar.
2. Funciones Específicas:
a) Elaborar una relación de proveedores de la empresa, donde se
clasifique por rubros, calidad del trabajo, puntualidad en la entrega,
precios.
b) Reunión y clasificación de proveedores (1-10), para conocer nuevos
precios, materiales.
c) Hacer fichas por cada proveedor, tener una base de datos de
proveedores.
d) Elaborar políticas de compra de la empresa, calidad, tiempos de
entrega, contratos.
e) Requisitos para ser proveedor de R2 (RUC, capacitaciones,
certificados)
f) Políticas de negociación y financiamiento, conseguir mejores precios
y con tipos de pago más flexibles.
g) Conocer los precios y costos para poder negociar.
h) Elaborar contratos tipo para comprometer a los proveedores con el
trabajo que se les encomendó.
i) Hacer mínimo tres cotizaciones para conocer los mejores precios y
poder negociarlos.
j) Evidenciar el trabajo realizado presentando reportes de cotizaciones
y las actividades realizadas para el proceso de compra a un tercero.
3. Coordinación:
a) Jefe de producción, administración
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Jefe de producción, administración, gerencia
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Trabajo de campo, oficina de terceros
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Habilidades de comunicación oral y escrita
Fuerte capacidad de instruir, negociar y convencer a la gente.
Tener buenas relaciones y motivar a los demás
Pensamiento crítico y creativo
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Seguridad salud ocupacional y medio ambiente
1. Función General:
Supervisión y capacitación del personal en los lugares de trabajo,
asegurándose que las personas están a salvo de sufrir lesiones, la
implementación y el mantenimiento de las políticas de seguridad,
procedimientos y equipos.
2. Funciones Específicas:
a) Monitorear la seguridad dentro de las instalaciones de la empresa.
b) Controlar el orden, la limpieza y seguridad, para disminuir el riesgo
de accidentes en el trabajo.
c) Comprobar sistemáticamente los diversos componentes mecánicos y
procesos de trabajo para asegurarse de que cumplen con las normas
de seguridad.
d) Elaborar un compendio de charlas para darlas dos veces por semana
a los trabajadores.
e) Implementación y mantenimiento de las políticas de seguridad.
f) Coordinar con almacén la entrega, mantenimiento y revisión de los
equipos de seguridad personal entregados a todos los trabajadores.
g) Sancionar al personal que no cumpla con las políticas de seguridad
establecidas, luego de tres llamadas de atención
h) Evidenciar que la empresa toma medidas de seguridad para proteger
la integridad de sus trabajadores.
i) En coordinación con el jefe de producción asignar personal de
limpieza, con suplentes para que puedan tener turnos.
j) Designar un comité de seguridad, que se reúna para tratar las
recomendaciones acerca de la seguridad de los trabajadores, donde
se elabore un acta plasmando todas estas.
k) Evaluar continuamente las normas de seguridad vigentes.
3. Coordinación:
a) Todas las personas dentro de la empresa.
4. Supervisión
Supervisado por:
a) Administración, gerencia
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Trabajo de campo, oficina de seguridad
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 2:00 a 5:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Habilidades de comunicación oral y escrita
Fuerte capacidad de instruir, negociar y convencer a la gente.
Tener buenas relaciones y motivar a los demás a seguir los
procedimientos establecidos por la seguridad de ellos mismos.
Buenos oyentes, prestando atención a las opiniones de los
trabajadores para entender los problemas prácticos a los que se
enfrentan durante el trabajo.
Pensamiento crítico y creativo para evaluar los aspectos de
seguridad y desarrollar soluciones alternativas hechas a la medida de
la situación de una organización.
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
Recursos Humanos
1. Función General:
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las políticas, acciones,
herramientas y estrategias para la gestión de los recursos humamos, que
permitan la realización de las actividades de una manera eficaz y eficiente, y el
desarrollo del personal, dentro de un clima laboral apropiado y de cumplimiento
de la normatividad vigente.
2. Funciones Específicas:
a) Proponer, aplicar, controlar y evaluar las políticas y normas
requeridas para la gestión eficiente de los recursos humanos, en lo
referente al planeamiento y desarrollo de los recursos humanos, la
administración de personal, la administración salarial, las relaciones
laborales y el bienestar social.
b) Administrar el proceso de reclutamiento, selección, evaluación y
contratación de personal que ingresa a laborar a la institución,
participar en la elaboración del programa de inducción de personal;
coordinar, supervisar y evaluar su aplicación.
c) Coordinar, controlar y administrar el proceso de registro y control de
personal: Asistencia, tardanzas y ausentismo, permisos, comisiones,
licencias, descanso médico, vacaciones, horas extras, pre y post
natal, etc., actualización de legajos de personal (currículo, evaluación
del desempeño y potencial, capacitación, etc.) y el procesamiento de
la planilla de control de tiempos para el pago de remuneraciones.
d) Coordinar, procesar, controlar y administrar el proceso de
administración de pagos y beneficios del personal: Actualización de
remuneraciones, procesamiento de las planillas y boletas y pago de
remuneraciones, adelantos, descuentos, compensaciones,
gratificaciones, vacaciones, renta de 5ta. Categoría, AFP, ESSALUD,
CTS, y demás beneficios y retenciones dentro de la normatividad
vigente.
e) Coordinar con la Trabajadora Social los aspectos relacionados a la
búsqueda del bienestar social de los integrantes de la Institución
f) Supervisar la preparación de la declaración de aportes previsionales,
retenciones y retribuciones de ESSALUD, renta de 5ta. Categoría,
ONP y SUNAT.
3. Coordinación:
Asistente de Recursos Humanos
Director de Administración
Asistente Social Seguro
4. Supervisión
Supervisado por:
b) Administración, gerencia
5. Condiciones de trabajo
Lugar físico
Oficina de administración
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 8:00 am a 1:00 pm. y de 3:00 a 6:30 pm.
Sábado de 8:00 am a 1:30 pm
6. Competencias
Habilidades de comunicación oral y escrita
Fuerte capacidad de instruir, negociar y convencer a la gente.
Buenos oyentes, prestando atención a las opiniones de los
trabajadores para entender los problemas prácticos a los que se
enfrentan durante el trabajo.