INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE

LE PRESENTA

LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA SU HOTEL

a green company

la oficina sin papel, una realidad hoySotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)

www.df-server.cominfo@df-server.com

Teléfono: 902 380 580Fax: 986 267 019

Software homologado

hoteles

DF-SERVER

HOTELESSolución vertical para el sector hotelero

Noviembre 2011

- paper is + life

3

Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)www.df-server.cominfo@df-server.com

Contenido1.DF-SERVER hoteles

2.Objetivos proyecto implantación

DF-SERVER hoteles

- paper is + life

4

Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)www.df-server.cominfo@df-server.com

1

DF-SERVER hoteles

- paper is + life

5

Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)www.df-server.cominfo@df-server.com

1. DF-SERVER hoteles

La incorporación de criterios de eco eficiencia y sostenibilidad ambiental en la gestión hotelera supone un importante reto competitivo para los alojamientos turísticos.

La creciente sensibilización y preocupación ambiental de los clientes, las nuevas exigencias legales en materia de medio ambiente y la necesidad de aplicar herramientas de gestión y tecnologías más limpias, obligan al sector hotelero a diagnosticar mejor el estado en el que se encuentran para poder seguir siendo competitivos.

- paper is + life

6

Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)www.df-server.cominfo@df-server.com

Las características más relevantes de DF-SERVER hoteles son:

Escaneado de la documentación de diarios desde los hoteles, para clasificarse automáticamente por hotel y año, mes y día en cada hotel.

Work-flow de validación de facturas por parte de los directores o interventores de cada hotel de la cadena.

Escaneo y clasificación automática de documentación bancaria general.

Panel de escaneo táctil en las recepciones, aplicando sellado de registro de entrada.

Documentación jurídica: escrituras de hoteles y contratos, por ejemplo.

Documentación laboral: Escaneado y control de currículos de trabajadores, formularios de solicitud de vacaciones, etc.

1. DF-SERVER hoteles

- paper is + life

7

Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)www.df-server.cominfo@df-server.com

2

Objetivos proyecto

implantación

DF-SERVER hoteles

- paper is + life

8

Sotronic Innovation Technology, S.L. - Avda. Aeropuerto, Nº 7 - 36206 Vigo (Pontevedra)www.df-server.cominfo@df-server.com

2. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER hoteles

Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada hotel, partiendo del modelo estándar.

Asegurar que se empieza con la documentación más crítica.

Garantizar el despliegue de DF-SERVER hoteles a todas las áreas de la organización, aprovechando su escalabilidad.

Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso a la documentación.

Integrar DF-SERVER hoteles con el resto de aplicaciones de la organización, permitiendo la comunicación bidireccional de datos.

Asegurar la formación de todos los usuarios (personal de administración), minimizando la resistencia al cambio.

Un breve recorrido por las aplicaciones de

2.0072.0082.0092.0102.011

ClientesProveedor

BancosNóminas

AEATAlmacén

…

¡Por fin! … acceso a miles de

documentos

En cuestión de segundos

2.011

2.010

2.009

2.008

2.007

Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

2.006

Desde 1.960 A partir de hoy …

2.000 páginas por hora.

clasificación

Auto

En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

Indizia Metodología Estructura y departamentos Cartera de productos Algunos clientes Objetivos Convenios Direcciones y contactos

METODOLOGÍA:

Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos:

Comercial y marketing

Departamento técnico, taller y S.A.T.

Departamento de programación y desarrollo

Departamento de administración y consultoría

Gerencia

Indizia

Empresa IT constituida en 1.992.

Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de:

* Marketing* Comercial* Administración Olga María Gomez Gomez

Marketing Internacional

Rosa Ana Carrero AparicioIngeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico

La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.

José Luis Moreta BenitoTécnico Comercial de DF-Server – Consultor

German Alonso VidalTécnico Comercial de DF-Server – Consultor

Sergio Velasco LerenaIngeniero Industrial - desarrollo

Pedro Arias GarcíaIngeniero Industrial - desarrollo

Carlos Herrero FernandezTécnico de sistemas – Soporte.

Nuestra cartera de productos

HARDWARE

CLIENTES:

Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre.

Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.

CLIENTES:

Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas.

Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:

Convenio CICERÓN:

Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera-ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.

Gestión integral de documentos

Plaza Barcelona, Local 237004 Salamanca

Adolfo Masanet Martínez600 534 008

adolfo@indizia.es

www.idizia.es

Fin de la presentación, gracias por su atención …