Universidad Nacional del CallaoFacultad de Ciencias Administrativas

Escuela Profesional de Administración

Lima - Perú

2014

Integrantes Gambini Gonzales Marhori Isamar

Yaranga Guevara Edwin

Asesor José Calvay

IntroducciónEl presente trabajo tiene como objetivo presentar las principales

características y beneficios que ofrece el programa Gantt Project, como

herramienta para dar soporte al área de organización y Métodos en la

empresa RANSA.

Este trabajo expone la importancia de elaborar cronogramas con la

mayor facilidad ahorro de tiempo, en la planificación de los proyectos.

Actualmente el área se encuentra elaborando los cronogramas con Excel,

con este programa ayudaría al equipo tener la información más rápida

debido a que se puede exportar el cronograma a formatos como

WORD,PDF, EXCEL.

PLAN DE NEGOCIOS DELA IMPLEMENTACIÒN DEL PROGRAMA GANTT

PROJECT

DECLARACIÓN DE LA VISIÓN

Ejecutar la elaboración de cronogramas así como

establecer tiempo de entrega en los proyectos que

se lleven en el área de organización y métodos a

fin de contribuir con la reducción de tiempos en la

elaboración de cronogramas en los

procedimientos establecidos.

El Software “Gantt Project” es un aplicativo que tiene

por objetivo guiar, apoyar y brindar ayuda en la

elaboración de cronogramas ya que es una iniciativa

de código abierto cuyo propósito es lograr una

aplicación capaz de realizar presentaciones

esquemáticas de la distribución de las tareas de un

proyecto a corto, medio y largo plazo es decir

establecerlos tiempo para la ejecución de los que se

propone realizar, ya que muchos lo realizamos

mediante el Excel y siendo esto algo dificultoso con

este programa va ser más sencillo ya que solo es

cuestión de ingresar los datos y automáticamente nos

botara los datos y tiempos establecidos.

El programa permite distribuir las actividades por

personas o ’recursos’, así que también puede

utilizarse para gestionar proyectos en el que están

involucrados varios individuos.

Mediante Gantt Project puedes comprobar el

desarrollo de las tareas y guardar una copia del

estado de ejecución de éstas para posteriormente

compararlas cuando se hayan finalizado.

Esta herramienta es tan completa que hasta

permite definir los días libres que tiene asignados

cada trabajador, así como los generales.

Con todo ello se tiene claro que es un programa

altamente beneficioso para el área que se va

implementar ya que les ayudara a reducir los

tiempos en la elaboración de cronogramas.

Actualmente el área de organización y métodos no cuenta con un

programa que le facilite o permita la elaboración de cronogramas y

esto se realiza mediante el Excel el motivo por el cual se busca

fomentar este Software es porque se llegó al punto de tener la

necesidad de implementarlo ya que nos va ayudar a reducir los

tiempo y estos sobrante sin invertirlo en otras actividades las cuales

también se pueden establecer por este Software la cual será algo

beneficioso para todos los integrantes del área en el cual laboro

siendo una novedad altamente interesante para todos.

Lo mejor de todo es que es un programa totalmente gratuito la cual es un beneficio

para la empresa sin realizar un inversión previa para hacer de un equipo eficiente está

reduciéndolo lo tiempo y haciendo de ello algo productivo.

El plan de marketing para tener la acogida de dicho programa se da conocer al

coordinador quien es el encargado de área dando a conocer los beneficios que

tiene este Software y de qué manera va ayudar a reducir los tiempos en la

elaboración de cronograma en los proyectos que se representara así como

también se demostrara mediante un ejemplo para la seguridad, en cuanto al

personal de sistemas se pedirá su autorización ya que dentro de la empresa se

cuenta con restricciones a diversos sitios web para la aprobación de los mismos

dando a conocer la dificultad en la elaboración pero previa autorización del

subgerente ya que también se dará a conocer el proyecto de mejora continua

dentro de nuestra área de trabajo ya que siempre se fomenta la innovación de

mejoras en nuestra área.

Se dará conocer una prueba piloto

controlando los tiempos donde se elabore el

cronograma mediante el Excel y mediante

el “Gantt Project” para así comprobar los

tiempos en la elaboración.

Ventajas

Se obtiene una imagen relativamente simple de

un sistema complejo.

Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos

y las acciones se dividen en segmentos más

pequeños resultan más accesibles, más fáciles de

alcanzar.

Contribuye a establecer plazos realistas

Diagrama de Gantt es una herramienta muy

gráfica, cualquier persona puede comprender

fácilmente cuáles son las etapas del proceso

Desventajas

Pueden llegar a ser extraordinariamente

complejos

La longitud de las barras no indica la cantidad

de trabajo, sino sólo la temporalización

Se precisa una actualización

constante. Durante el desarrollo de un proyecto,

las condiciones y situaciones van variando en

relación a la previsión inicial

Difícil de plasmar en una sola hoja de papel

CONCLUSIONES

El diagrama de Gantt es un método funcional, útil y muy visual que las empresas

emplean para planificar todo tipo de actividades y proyectos.

Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y

reorientar, si es necesario, la programación de tareas inicialmente asignada.

RECOMENDACIONES

El diagrama de Gantt se podrá exportar a otros tipos de archivos que se requiera.

Se recomienda mantener actualizado a la última versión del programa ya que nos

permitirá aprovechar nuevas herramientas.