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UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY BIBLIOTECA VÍCTOR M. PONS GIL
Biblioteca
205 Ave. Antonio R. Barceló, Cayey, Puerto Rico 00736-9997
Línea Directa: (787)738-5651 (787)738-2161, exts. 2021, 2075, 2230 – Fax (787) 263-2760
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
INFORME ANUAL 2010-2011: HORARIO NOCTURNO
YESIANNE RAMÍREZ MADERA
BIBLIOTECARIA HORARIO NOCTURNO
SALA DE INVESTIGACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
JULIO 2011
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Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
29 de julio de 2011
Prof. Juan J. Berrios Concepción, Bibliotecario
Desarrollo de Colecciones
Yesianne Ramírez Madera
Bibliotecaria Horario Nocturno
INFORME ANUAL 2010-2011
Adjunto encontrará el informe anual con los datos estadísticos de la labor realizada con respecto
a la catalogación y revisión de registros bibliográficos y la conversión retrospectiva de la Sala de
Imagen, Movimiento y Sonido, además de correcciones a recursos catalogados de la Sala José
Luis González. El tiempo que se contempla en este informe es el período lectivo conforme a mi
contratación del 23 de agosto de 2010 hasta el 23de junio de 2011.
cc. Dr. Duar Rivera Rosario, Director
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Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
8 de agosto de 2011
Dr. Duay Rivera Rosario,
Directora
Yesianne Ramírez Madera
Bibliotecaria Horario Nocturno
INFORME ANUAL 2010-2011
Adjunto encontrará el informe anual con la narrativa, tablas, listas y los datos estadísticos de la
labor realizada dentro de la Biblioteca Víctor M. Pons Gil. Las estadísticas son correspondientes
a los procesos de catalogación y revisión de registros bibliográficos, la conversión retrospectiva
de la Sala de Imagen, Movimiento y Sonido, recursos corregidos de la Sala José Luis González,
uso del quinto piso y las demás salas que ofrecen servicios durante el horario nocturno. A su vez
podrá consultar la narrativa de las funciones de supervisión de los estudiantes a jornal durante el
horario nocturno y las actividades, cursos y talleres ofrecidos durante este año académico. El
tiempo que se contempla en este informe es el período lectivo conforme a mi contratación del 23
de agosto de 2010 hasta el 23de junio de 2011.
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Comencé mis funciones como Bibliotecaria I en Catalogación/Horario Nocturno y
domingos el 23 de agosto de 2010. Durante la primera semana de funciones trabajé junto
a la auxiliar Jessica Rosario y la Directora Sonia de la Cruz Dávila Cosme en la
evaluación, entrevista y selección de los nuevos estudiantes a jornal que comenzarían la
semana de inicio de clases.
En la segunda semana comenzaron las labores del horario nocturno y a partir de esa fecha
se comenzaron las estadísticas de uso del 5to piso en el horario nocturno. Esa semana se
entrenaron a los estudiantes a jornal y se recibió dos estudiantes de estudio y trabajo.
Discutimos sus responsabilidades, se les ofreció copia de sus horarios y se establecieron
las reglas a seguir para la coordinación del cierre de la biblioteca, de los servicios a los
usuarios y sus labores durante los domingos.
Este año académico comenzó retrasado debido a las repercusiones de la huelga del año
anterior, sin embargo el mismo corrió según el calendario establecido. A continuación
presento brevemente algunos de los acontecimientos que afectaron el cumplimiento de
las funciones, las estadísticas de usuarios en el 5to piso y de los servicios bibliotecarios
técnicos. Durante el mes de agosto 2010 hubo cierre de la biblioteca el jueves 26 debido a
un apagón de luz, la biblioteca se cerró a las 7:30 pm con 4 estudiantes en el 5to piso. El
lunes, 6 de septiembre de 2010 se abrió en horario de domingo por ser festivo: Día del
Trabajo. El 23 de septiembre estuvo cerrado en conmemoración del Grito de Lares. El
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miércoles, 29 de septiembre se cerró el 5to piso a las 9 pm debido al concierto de Cultura
Profética. El lunes, 4 de octubre el 5to piso estuvo cerrado de 4:30 a 6:30 debido al
ofrecimiento de un examen departamental en las facilidades. El jueves, 7 de octubre se
cerró la biblioteca a partir de las 5:30 pm debido a las inclemencias del tiempo. El
domingo, 10 de octubre el 5to piso se mantuvo cerrado debido a la falta de personal de
mantenimiento para limpiar las inundaciones. El martes, 12 de octubre la biblioteca
estuvo cerrada por la conmemoración del Descubrimiento de América. El lunes, 15 de
noviembre el 5to piso estuvo cerrado desde las 3:30 pm hasta 7:30 pm por que las
facilidades se utilizaron para un examen departamental de física. El mes de noviembre de
2010 tuvo receso por Acción de Gracias desde el miércoles, 24 a las 8:00 pm hasta
domingo; el domingo se abrió con normalidad. Diciembre 2010 se vio afectado por un
paro decretado por los estudiantes el martes 7 desde las 6:00 pm y todo el día miércoles.
El martes, 4 de diciembre hubo otro paro decretado por los estudiantes; la biblioteca
estuvo abierta hasta las 8:00 pm y estuvo cerrada en el horario nocturno del miércoles. A
partir del jueves, 23 de diciembre cesaron las labores nocturnas en la biblioteca. El
segundo semestre comenzó con el horario nocturno el martes, 18 de enero hasta las 6:30
pm y a partir del miércoles 19 de enero en el horario regular hasta las 10:00 pm. El
miércoles, 26 de enero la biblioteca se cerró a las 4:30 pm por falta del servicio de agua.
El domingo, 30 de enero la biblioteca se cerró a las 4:30 pm por falta del servicio de
agua. El domingo 20 de febrero la biblioteca estuvo cerrada y el lunes, 21 se abrió en el
horario de domingo, ya que era festivo por el día de los Presidentes. El miércoles, 23 de
febrero la biblioteca estuvo cerrada debido a un paro decretado por los estudiantes. El
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domingo, 7 de marzo la biblioteca estuvo cerrada por falta de servicios de electricidad. El
martes, 22 de marzo la biblioteca abrió en horario de domingo debido a la
conmemoración del día de la Emancipación (Abolición de la Esclavitud). El jueves, 31 de
marzo hubo paro decretado por la Hermandad de Empleados No Docentes. Durante el
mes de abril la biblioteca estuvo cerrada del domingo, 17 hasta el viernes 22 en
contemplación de la Semana Santa. El domingo de Pascua se abrió con normalidad. Las
funciones nocturnas y dominicales cesaron el jueves, 26 de mayo a las 8:00 pm.
I. LABOR REALIZADA
Desarrollo de Colecciones
Catalogación de recursos bibliográficos originales
Revisión de catalogación copiada y control de calidad
Creación y corrección de autoridades
Revisión y corrección de registros bibliográficos correspondientes a la conversión
retrospectiva de la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento, Héctor Campos Parsi,
Circulación y la Sala José Luis González
Recomendación de recursos para adquisición
Recomendación de recursos a encuadernarse
Recomendación de recursos a descartar
Descarte de recursos
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Referencia
Servicio de referencia y reserva
Consulta de referencia,
Orientación de préstamos inter-bibliotecarios, bases de datos, Internet, Catálogo
en línea, Moodle, Referencia Virtual, entre otros.
Supervisión y coordinación de servicios de los Estudiantes a Jornal
Evaluación de Estudiantes a Jornal
Responsable del cierre y estadísticas en el horario nocturno
Se efectuaron préstamos de recursos de referencia y reserva
Referidos a servicios de otras salas
Destrezas de Información
Fungí como facilitadora de talleres de destrezas de información en el uso del
Catálogo en Línea, APA, Bases de Datos, Búsqueda de especializada, y
Delimitación, selección y revisión de literatura para seleccionar un tema de
investigación
Mostrador de Información
Asistir a los estudiantes en su búsqueda de información
Recibo y préstamo de recursos bibliográficos, principalmente libros
Manejo de multas
Orientación general sobre otras oficinas y servicios
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BIOL 3095
Se ofreció el curso durante el primer semestre los lunes de 12:00 a 12:50 pm
Preparación del Prontuario
Diseño de material instruccional
Evaluación de las tareas
Publicación de los materiales instruccionales en SlideShare y Moodle
Colección Puertorriqueña
• Asistir a los estudiantes en su búsqueda de información
• Recibo y préstamo de recursos bibliográficos, principalmente libros
• Asistir a los estudiantes en el uso de microfichas
• Cubrir la sala durante los lunes en término de almuerzo de la Auxiliar de
Biblioteca Jessica Rosario, en el horario nocturno
Sala de Imagen, Sonido y Movimiento
• Recibo de recursos audiovisuales en horario extendido
II. ACTIVIDADES REALIZADAS
Durante el mes de septiembre se presentó la exhibición El café un placer internacional.
La misma se mantuvo durante todo el mes de septiembre y fue preparada por Yesianne
Ramírez Madera con la colaboración de Lucy Santiago. Como parte de la promoción se
consiguió que la revista Café+ nos donara 3 volúmenes de la revista para la Sala José
Luis González y un anuncio gratis del evento. El jueves, 16 de septiembre de 2010, se
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inauguró la presentación/exhibición con un recuento de la relevancia del tema y la
conferencia Café, Café: Un resumen de la Industria del café en Puerto Rico dictada por
el agrónomo Edrick Marrero Soto. Dicha actividad tuvo una asistencia de 14 personas
entre ellos: empleados, profesores y personas de la comunidad. La misma tuvo
comentarios muy positivos. El martes, 22 de septiembre de 2010 continuamos con las
actividades al proveer otra conferencia titulada: Apuntes para la historia global del café
dictada por el Prof. Carmelo Dávila Rivera. Dicha actividad tuvo una asistencia de 11
personas todos empleados del recinto. La misma tuvo comentarios muy positivos. Con la
colaboración de la Bibliotecaria Auxiliar Jessica Rosario se logró la publicación de una
bibliografía anotada sobre el tema del café en Puerto Rico de los recursos presentes en la
biblioteca. Dicha bibliografía está publicada en la página de la biblioteca bajo la sección
de Bibliografías.
Este año formé parte del comité de la semana de la biblioteca durante el mes de abril.
Colaboré con la organización de los eventos, darle seguimiento a los colaboradores y
serví de recurso en el taller Scrapbook: creatividad y técnica para preservar la memoria
y crear tu propia historia. El mismo tuvo audiencia de estudiantes, empleados,
profesores y personas de la comunidad.
III. EVALUACIONES REALIZADAS
Se evaluó el rendimiento de tres estudiantes a jornal durante el Semestre académico
Agosto2010-Junio 2011 y de dos estudiantes de estudio y trabajo. La disminución del
número de estudiantes evaluados en comparación con informe anual del 2009-2010 se
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debe a que el presupuesto para estudiantes a jornal cambió dramáticamente durante este
nuevo año académico. Los estudiantes a jornal el primer semestre fueron Ángel D.
Vázquez, Christian J. Roldán Aponte y Marisabel Ortiz Robles. Al Ángel tomar la
decisión de pedir traslado para continuar sus estudios en la Universidad Interamericana,
Recinto de Fajardo quedó una vacante para el segundo semestre que se cubrió al contratar
a María Elena Castello Toro. Al finalizar el segundo semestre el estudiante a jornal
Christian nos informó que estaría de intercambio durante el semestre académico Agosto-
Diciembre 2011 por lo que quedó una nueva vacante para a recular para el próximo
semestre académico.
Los estudiantes de estudio y trabajo que colaboraron con los servicios del horario
nocturno fueron Jean A. Fourquet y Carmen Rodríguez, ambos laboraron durante el
segundo semestre únicamente.
IV. AVALÚO REALIZADO
Horario Nocturno:
Este informe ha sido redactado basándonos en las estadísticas recopiladas durante el Año
Académico 2010-2011 en comparación con el informe anual presentado el Año
Académico 2009-2010. Utilizando los datos de ambos informes se puede llevar unas
estadísticas que contemplen el aumento o disminución del uso de las facilidades y
servicios en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, específicamente las salas de Referencia,
Sala José Luis González (Colección Puertorriqueña), la Colección de Circulación, la Sala
de Investigación y Documentación, y las facilidades del 5to Piso.
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Catalogación:
De igual manera se utilizó los informes del Año Académico 2009-2010 y 2010-2011 con
el propósito de evaluar la productividad y aumento en la catalogación original, la revisión
de recursos bibliográficos y el progreso en la conversión retrospectiva de la Sala de
Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi, La Colección Luisa Capetillo y la
Sala de la Familia.
V. LOGROS ALCANZADOS
Durante el año académico 2010-2011 hubo varios logros. A continuación una lista de los
mismos:
Publicación del artículo: Researching in Puerto Rico en la revista “Japanese
Library Journal” vol. 105, no. 7 de julio del 2011
Se terminó con la conversión retrospectiva de los recursos impresos de la Sala de
Imagen, Sonido y Movimiento
El horario extendido en la Biblioteca de la Familia Joan Miller ha sido tenido gran
acogida.
Se publicó la presentación exhibición del Café un placer internacional en Slide
Share y en el blog de la Profa. Yesianne Ramírez: La vida de una bibliotecaria,
que actualmente forma parte de los colaboradores del portal http://arteorbe.org/ao.
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VI. Plan de trabajo julio 2011 – 2012
Durante el año académico 2011 – 2012 estaré realizando las siguientes funciones:
Continuar con la supervisión de las funciones administrativas y servicio en el
horario nocturno
Completar la conversión retrospectiva de la Sala de Imagen, Movimiento y
Sonido e iniciar la de la Sala Luisa Capetillo
Continuar con la revisión, control de calidad y catalogación de recursos
bibliográficos
Coordinar y presentar una exhibición
Continuar ofreciendo talleres de destrezas de información sobre bases de datos,
catálogo en línea y otros temas relacionados a las capacitaciones de búsqueda y
manejo de la información
Entrenar, supervisar y evaluar los estudiantes a jornal
Copilar las estadísticas del horario nocturno de las distintas salas (incluyendo el
5to piso) y preparar el informe anual
Copilar las asistencia a la entrada de la biblioteca
Cumplir con los compromisos de los comité departamentales e institucionales
Cumplir con los compromisos de las comunidades de práctica
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VII. Proyecciones y recomendaciones
Proyecciones
Se proyecta realizar una exhibición al año que será publicada en el portal arteorbe.org a
través del blog La vida de una bibliotecaria. Se espera completar la conversión
retrospectiva de la biblioteca en un término de cinco años o menos. Se proyecta catalogar
110 recursos bibliográficos mensuales.
Recomendaciones
Se recomienda que la Sala de Investigación y Documentación (Revistas) se cierre luego
de las 5:30 pm, ya que la misma no tiene visitas suficientes luego de este horario.
Además el servicio se puede continuar ofreciendo desde la sala de Colección
Puertorriqueña. Esto sería útil debido a que no contamos al momento con suficientes
estudiante a jornal para cubrir ambas salas en horario extendido. Esto se puede constatar
con el documento adjunto de las estadísticas del servicio nocturno en esta sala y las
estadísticas de servicio de las distintas salas que ofrecen servicio nocturno.
A su vez durante la oportunidad que he tenido de prestar mis conocimientos y servicios
he notado la necesidad de que los estudiantes a jornal y de estudio y trabajo tengan su
propia cuenta o una cuenta general de estudiantes para Horizon con el propósito de hacer
únicamente el checkin y checkout de recursos bibliográficos, esto facilitaría la
coordinación de horas de almuerzo y cuando falte el personal correspondiente de noche y
domingos.
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VIII. INFORME ESTADÍSTICO
5to Piso
A continuación se presenta una tabla con el resumen de las estadísticas por día y por mes.
Para un análisis más detallado puede ver el documento en Excel de las estadísticas del 5to
piso que se adjuntó en el e-mail.
TABLA: RESUMEN ESTADÍSTICO ASISTENCIA DEL 5to PISO
Ago
Sep
t
Oct
No
v
Dic
Ene
ro
Feb
Mar
Ab
ril
May
o
Jun
io
Julio
TOTAL
L 0 976 1,052 1,133 1,045 265 680 1,151 932 1,261 38 * 8533
K 47 1189 983 1,523 431 116 1,188 1,550 1,027 1,418 121 * 9,593
M 65 1118 1,373 949 403 83 718 1,466 966 1,060 149 * 8,350
J 87 661 507 522 575 196 649 843 602 995 60 * 5,697
D 0 232 408 497 248 17 220 197 248 354 0 * 2,421
Total 199 4176 4,323 4,624 2,702 677 3,455 5,207 3,775 5,088 368 * 34,594
El 5to piso fue visitado por 34,594 personas durante el Año Académico 2010-2011, esto
son 4,783 más que el año anterior, donde se recibieron 29,811. Los meses con mayor
visita fueron marzo y mayo a diferencia del año pasado que fueron diciembre y julio. Esta
diferencia marcada se debe a que las visitas del Año Académico 2009-2010 se vieron
afectadas por el conflicto huelgario.
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Colección Joan Miller (Biblioteca de la Familia)
La Colección Joan Miller tuvo durante el Año Académico 2010-2011 un total de visitas
nocturnas y domingos de 4,954 de las cuales el mes con mayor número de visitas lo fue
octubre con 922 seguido por noviembre con 854. Los meses de menor visita lo fueron
agosto y enero con 0 visitas y 32 visitas respectivamente. No se tiene comparativa de
años anteriores, ya que este es el primer año que esta colección está disponible al público
en horario extendido. La disponibilidad de esta colección en el horario nocturno y
domingos le ha provisto a los estudiantes un espacio agradable para discusiones grupales,
uso de computadoras y acceso al Internet. Al parecer los estudiantes prefieren esta sala
para estudiar que la sala de Referencia, ya que desde que esta sala está abierta los
números de estudiantes usando las facilidades de Referencia han disminuido
gradualmente. Se recomienda se mantenga esta sala abierta en su nuevo horario
extendido hasta las 10:00 pm y los domingos de 3:00 a 8:00 pm.
Estadísticas de Asistencia a la Biblioteca
Durante el Año Académico 2010-2011 la biblioteca recibió 277,212 visitantes desde Julio
2010 a Junio 2011. Con los datos copilados se puede determinar que en una semana
típica la biblioteca recibe aproximadamente 7,000 a 5,800 dependiendo si hubo días
festivos o si se ofrecieron servicios durante el fin de semana.
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Sala José Luis González (Colección Puertorriqueña)
La Sala José Luis González tuvo un total de 1,393 esto son 144 estudiantes menos que el
Año académico 2009-2010 donde tuvimos 1,537 visitantes en el horario nocturno. A
pesar que durante el Segundo semestre del Año Académico 2010-2011 la sala estuvo
abierta hasta las 10:00 pm en algunas noches, continúa habiendo una disminución en las
visitas. En el Año Académico 2009-2010 hubo una disminución de 11 % comparado con
el año anterior con un total de 1,090 visitas en el mismo horario. Y este año la
disminución fue de un 9% comparado con el año anterior.
Durante el Año Académico 2010-2011 el mayor número de visitas en el horario nocturno
se registraron en los meses de octubre, mayo y septiembre con 205, 172 y 164
respectivamente. Mientras que en el Año Académico 2009-2010 el mayor número de
visitas en el horario nocturno se registró en los meses de septiembre, marzo y agosto con
186, 148 y 133 respectivamente.
Sala de Referencia
La Sala de Referencia tuvo un total de 1,892 visitas en el horario nocturno durante el Año
Académico 2010-2011. Esto representa una disminución en las visitas a la sala de
referencia de 1,278 menos que el año anterior. Esto puede ser debido a que los
estudiantes que desean estudiar en grupo en vez de usar esta sala están usando la Sala de
la Familia que durante este año académico estuvo abierta hasta las 10:00 pm. Tal
disminución representa una baja de un 40% de las visitas a la Sala de Referencia.
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Durante los meses del 1 de agosto de 2010 al 30 de junio de 2011 el mes con mayor
visitas fue septiembre con 2,323 visitas y junio el menos visitado con 247 visitas seguido
por enero con 329 visitas. El horario nocturno con mayor número de visitas fue el de 4:30
pm a 5:30 pm con 494 visitas todo el año, luego el de 5:30 pm a 6:30 pm con 461 visitas,
seguido por el turno de 6:30 pm a 7:30 pm con 363 visitas. De ahí va descendiendo
terminando la noche de 9:30 pm a 10:30 pm con 52 visitas durante todo el año.
Sala de Investigación y Documentación
Las estadísticas de la Sala de Investigación y Documentación fueron provistas ya
tabuladas por la Bibliotecaria Auxiliar II Jessica Rosario. Durante el Año Académico
2010-2011 hubo 2,334 visitas en el horario de 4:30 a 8:00 pm lo que representa un
aumento en las visitas de un 200% en comparación con las 997 visitas que hubo en el
Año Académico 2009-2010. Sin embargo, muchas de estas visitas no son para solicitar
servicios es solo para usar las facilidades. En el horario nocturno esta sala recibe la
mayoría de las visitas entre las 4:30 pm y las 6:30 pm por lo que luego de esta hora puede
considerarse un cierre.
Sala de Circulación
Las estadísticas de Circulación se dividen en dos tablas. La primera tabla indica la
cantidad de recursos prestados durante el horario nocturno y la segunda tabla la cantidad
de recursos recibidos. Siendo este año académico uno atípico debido a las razones ya
mencionadas en el primer párrafo de este informe, estas estadísticas varían
significativamente de las tomadas el año pasado.
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Durante el Año Académico 2009-2010 se prestaron durante el horario nocturno un total
de 861 recursos, siendo el mes de septiembre el que más actividad de préstamos tuvo con
141 recursos prestados. El horario con mayor incidencia de préstamos lo fue el de 5:00
pm con 281 préstamos durante todo el año 2009-2010. Mientras que durante el Año
Académico 2010-2011 se prestaron durante el horario nocturno 561 recursos, siendo el
mes de abril el que más actividad de préstamos tuvo con 117 recursos prestados. El
horario de mayor incidencia de préstamos lo fue el de 5:00 pm con 236 préstamos
durante entre agosto y junio. La diferencia de recursos prestados es marcada, sin
embargo, esto es debido a que el año pasado el periodo académico fue más largo, debido
a los procesos huelgarios. Al este año académico ser más corto, esto se refleja en las
estadísticas, a su vez la Biblioteca cerró a las 10:00 pm durante el Año Académico 2010-
2011 a diferencia del Año Académico 2009-2010 en el cual el cierre era a las 11:00 pm.
A continuación las tabla de “Checkout”.
Checkout (préstamos)
HORA MES TOTAL ANUAL
AG
O
SEP
T
OC
T
NO
V
DIC
ENER
O
FEB
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
5:00 13 33 23 26 19 2 21 31 38 29 1 236
6:00 6 8 15 4 7 0 12 13 19 3 10 97
7:00 0 7 4 9 4 0 10 33 35 24 10 136
8:00 0 4 0 0 0 0 1 11 12 10 0 38
9:00 0 0 1 4 0 0 0 4 13 24 0 46
10:00 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 8
TOTAL 19 52 51 43 30 2 44 92 117 90 21 561
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Durante el Año Académico 2009-2010 se recibieron durante el horario nocturno un total
de 604 recursos, siendo los meses de septiembre y octubre los que más actividad de
recibos tuvo con 85 recursos recibidos cada uno. El horario con mayor incidencia de
recibos lo fue el de 6:00 pm con 186 recursos recibidos durante todo el año. Durante el
Año Académico 2010-2011 se recibieron en el horario nocturno un total de 473 recursos,
siendo el mes de abril el que más actividad de recibos tuvo con 101. El horario con mayor
incidencia de recibos fue el de 5:00 pm con 169 recursos recibidos. La diferencia de
recursos prestados es marcada, sin embargo, esto es debido a que el año pasado el
periodo académico fue más largo, debido a los procesos huelgarios. Al este año
académico ser más corto, esto se refleja en las estadísticas, a su vez la Biblioteca cerró a
las 10:00 pm durante el Año Académico 2010-2011 a diferencia del Año Académico
2009-2010 en el cual el cierre era a las 11:00 pm. A continuación las tabla de “Checkin”.
Checkin (recibos)
HORA MES TOTAL ANUAL
AG
O
SEP
T
OC
T
NO
V
DIC
ENER
O
FEB
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
5:00 8 14 17 28 12 1 13 28 27 21 0 169
6:00 0 13 12 5 6 0 5 19 22 9 9 100
7:00 0 3 6 15 4 0 8 30 20 13 11 110
8:00 0 1 0 0 0 0 1 12 25 13 0 52
9:00 0 0 1 4 0 0 0 1 7 21 0 34
10:00 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 0 8
TOTAL 8 31 44 52 22 1 27 90 101 77 20 473
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Desarrollo de Colecciones
Como parte de mis funciones como catalogadora en la Biblioteca Víctor M Pons Gil
revisé 297 registros bibliográficos y 335 volúmenes; de los cuales 172 títulos y 194
volúmenes son en español siendo 46 de ellos originales. Se descartaron 6 títulos y 9
volúmenes en español. De los registros revisados 120 títulos y 136 volúmenes eran en
inglés siendo 2 originales. Solo se descartó 3 títulos y 4 volúmenes en inglés. De otros
idiomas se revisaron 5 títulos y 5 volúmenes, no hubo originales ni se descartó ningún
recurso en otro idioma. En comparación con el 2009-10 hubo una disminución de los
recursos revisados en español de aproximadamente un 40 %, pero hubo un aumento en
recursos originales de un 52 %. En el descarte de recursos en español hubo un aumento
del triple de la cantidad descartada en el 2009-10. En comparación con el 2009-10 hubo
una disminución de los recursos revisados en inglés de un 49% aproximadamente, con el
mismo número de recursos originales catalogados y un leve aumento de 2 recursos
descartados. De otros idiomas hubo un aumento de cuatros recursos más catalogados en
comparación con el 2009-10.
La revisión y catalogación de recursos bibliográficos se vio afectada por las siguientes
razones:
1. Se ofreció mayor cantidad de tiempo en el mostrador de servicio y cubriendo las
Salas de Referencia, Colección Puertorriqueña y la Sala de Imagen, Sonido y
Movimiento a causa de la falta de estudiantes a jornal y estudio y trabajo que
estuviesen disponibles para cubrirlas durante ausencias y horas críticas de servicio
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2. Se dedicó tiempo para atender a estudiantes del Curso BIOL 3095 y a
participantes de los talleres de Destrezas de Información
3. El horario de año académico del 2009-2010 permitía mayor oportunidad para
catalogar, ya que se trabajaba de lunes a jueves de 2:30 a 11:00 pm y viernes de
8:00 am a 4:30 pm, en contraste el horario del 2010-2011 donde se trabajó lunes a
miércoles de 1:30 a 10:00 pm, jueves de 1:00 pm a 10:00 pm y domingos de 3:00
pm a 8:00 pm.
4. Con la actualización del sistema de Horizon y del Windows las computadoras
dieron mayores inconvenientes y en muchas ocasiones nos vimos obligados a
revisar un mismo recurso varias veces
5. Este año académico se trabajó con dos proyectos especiales: se terminó la
conversión retrospectiva de libros en la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento,
Héctor Campos Parsi y se hizo control de calidad de recursos con problemas de
catalogación de la Sala José Luis González
6. Durante este año académico se revisaron recursos audiovisuales, tales como:
videos, dvd’s, cassettes
7. Durante este año académico se catalogaron recursos audiovisuales originales
En el 2010-2011 se revisaron 70 títulos y 152 volúmenes de recursos audiovisuales de los
cuales 19 títulos y 27 volúmenes fueron en español, siendo 2 títulos originales. Se
revisaron 50 títulos y 124 volúmenes en inglés de los cuales 3 títulos eran originales. Se
revisó solo un recurso en otro idioma y tenía un solo volumen.
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Conversión retrospectiva de la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento
A su vez se trabajó con la conversión retrospectiva de música de la cual se revisaron y
modificaron 508 registros en el 2010-2011 y 246 registros bibliográficos en el 2009-
2010 para un total de 754 recursos. Con esto se concluye la conversión retrospectiva de
la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento. A continuación un resumen de las funciones
realizadas para la conversión retrospectiva de la sala de Imagen, Sonido y Movimiento
durante el Año Académico 2009-10.
TABLA DE PROGRESO DE LA LABOR REALIZADA
8 de septiembre de 2009
Se recibió lista con los 754 recursos a trabajar.
Se completó el proceso de 5 recursos (modificación de registro). Se revisaron 20
recursos.
9 de septiembre de 2009
Se completó el proceso de 5 recursos (código de barra). Se revisaron 8 recursos.
11 de septiembre de 2009
Se comenzó con el proceso de redacción del Informe del estado de situación del Área de
Catalogación
Se diseñó el Cuestionario para auscultar proceso de retro-conversión y catalogación de
los recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de Puerto Rico en Cayey.
14 de septiembre de 2009
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Se recibió carta solicitando la reactivación de la conversión retrospectiva de para la Sala
de Música/Sala de Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi.
Se le entregó al Prof. Gustavo Salvarrey Iranzo el cuestionario para auscultar los recursos
destinados a la conversión retrospectiva y catalogación.
Se completó el proceso de 10 recursos (código de barra). Se revisaron 22 recursos. Se
identificaron 12 recursos que no tienen registro en el sistema.
16 de septiembre de 2009
Se diseñó el Cuestionario para la recopilación de datos y sugerencias durante el proceso
de Inventario de los Recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de
Puerto Rico en Cayey.
22 de septiembre de 2009
Se conversó con el Prof. Juan J. Berríos Concepción sobre medidas tomadas por el
personal de desarrollo de colecciones con respecto a la conversión retrospectivas de la
sala.
El Prof. Juan J. Berríos Concepción le proveyó a la Profa. Yesianne Ramírez
documentación sobre el estado de la conversión y le informó que la Bibliotecaria
Auxiliar II Ana M. Rivera Aponte está trabajando con el proceso de la Sala de Sonido,
Imagen y Movimiento.
Se identificó que la Colección de la Familia es la única en que no se ha comenzado la
conversión retrospectiva, ya que la misma no cuenta con un bibliotecario que haga
inventario e identifique los recursos a descartarse, antes de que se comience con la
conversión.
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24 de septiembre de 2009
Se comenzó con el análisis de los documentos recibidos por el Prof. Juan J. Berríos
Concepción.
Se le entregó el Cuestionario para auscultar proceso de retro-conversión y catalogación
de los recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de Puerto Rico en
Cayey a la Profa. Elizabeth Borges en la Sala de Referencia.
25 de septiembre de 2009
Se le entregó el Cuestionario para auscultar proceso de retro-conversión y catalogación
de los recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de Puerto Rico en
Cayey a la Profa. Aixa León Noguerras y auscultó que la Sala Luisa Capetillo está retro-
convertida y que lo que impera es la catalogación de una colección donada.
30 de septiembre de 2009
La Profa. Aixa León Noguerras y el Prof. Juan J. Berríos Concepción hicieron la
recomendación de que se solicitase una cuenta de catalogador en Horizon para las
personas encargadas de la Sala Luisa Capetillo con el propósito de agilizar los procesos
e identificar los recursos que aún faltan por retro-convertir.
1 de octubre de 2009
Se recibieron 52 libros de la Sala de Música/Sala de Imagen, Sonido y Movimiento
Héctor Campos Parsi para ser trabajados durante el mes de octubre.
Se conversó con la Bibliotecaria Auxiliar II Ana M. Rivera Aponte sobre los procesos
que ella está llevando a cabo para la conversión retrospectiva de la Sala de Música/Sala
de Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi.
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Se diseñó una tabla con la información que necesaria para cumplir con el acuerdo
establecido el 14 de septiembre de proveerle a la Bibliotecaria Auxiliar II Ana M.
Rivera Aponte una lista que proveyese información sobre los recursos que se le han
adjudicado código de barra y se comenzó a compilar dicha información.
2 de octubre de 2009
Se le entregó el Cuestionario para auscultar proceso de retro-conversión y catalogación
de los recursos en la Biblioteca Víctor M. Pons Gil, Universidad de Puerto Rico en
Cayey a la Bibliotecaria Auxiliar Noemí Martínez Rodríguez de la Biblioteca de la
Familia.
Se completó el proceso de 9 recursos (código de barra). Se revisaron 14 recursos. Se
identificó 1 recurso que no tienen registro en el sistema
27 de octubre de 2009
Se completó el proceso de 16 recursos (código de barra). Se revisaron 21 recursos. Se
identificaron 9 recursos que no tienen registro en el sistema.
17 de noviembre de 2009
Se completó el proceso de 13 recursos (código de barra). Se revisaron 14 recursos. Se
identificaron 1 recursos que no tienen registro en el sistema.
Octubre 2009 a Julio 2010
Se trabajó en la revisión de registros utilizando el catálogo de tarjetas y comparándolos
con la información del bibliográfico en Horizon.
30 de julio de 2010
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Al completarse el semestre se habían revisado 246 registros bibliográficos
correspondientes al catálogo de tarjetas. A estos registros se le asignó materia en
español e inglés, se les revisó la clasificación y se modificaron los registros para que
siguieran las Reglas Anglo-Americanas 2.
Septiembre y Octubre 2010
Al finalizar septiembre se habían revisado y corregido 39 registros.
Al 26 de octubre se habían revisado y corregido 220 registros para un total de 259
registros entre los dos meses.
Noviembre a Mayo 2011
Al finalizar mayo se habían corregido los 754 registros, dando así por concluida la
conversión retrospectiva de recursos impresos en la Sala de Imagen, Sonido y
Movimiento, Colección Héctor Campos Parsi.
A su vez se dio inicio a la catalogación de los recursos Audiovisuales. De los 330
volúmenes en DVD solo quedan 58 recursos por catalogar. Quedan pendientes 1,324
VHS, 613 CDs, 328 recursos impresos de la Colección Héctor Campos Parsi y un
número desconocido de LPs. Una vez concluida la catalogación de estos recursos (que
deben ser considerados “backlog”) quedaría terminado el proyecto de la Sala de
Imagen, Movimiento y Sonido y la Colección Héctor Campos Parsi.
APÉNDICE: Catalogación
A continuación las tablas estadísticas de los registros revisados como parte de las funciones de
catalogación durante el Año Académico 2010-11.
Estadísticas de Títulos Revisados
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MES ESPAÑOL INGLÉS OTROS
AGOSTO 10 16 2
SEPTIEMBRE 24 39 1
OCTUBRE 7 16 -
NOVIEMBRE 12 10 2
DICIEMBRE 4 - -
ENERO 3 8 -
FEBRERO 13 7 -
MARZO 58 4 -
ABRIL 17 8 -
MAYO 15 12 -
JUNIO - - -
JULIO - - -
Estadísticas de Volúmenes Revisados
MES ESPAÑOL INGLÉS OTROS
AGOSTO 10 17 2
SEPTIEMBRE 27 45 1
OCTUBRE 8 20 -
NOVIEMBRE 15 11 2
DICIEMBRE 5 - -
ENERO 3 8 -
FEBRERO 19 11 -
MARZO 62 4 -
ABRIL 17 8 -
MAYO 16 12 -
JUNIO - - -
JULIO - - -
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Estadísticas de Recursos Descartados
MES ESPAÑOL INGLÉS OTROS
Título Vol. Título Vol. Título Vol.
AGOSTO - - - - - -
SEPTIEMBRE - - - - - -
OCTUBRE - - - - - -
NOVIEMBRE 1 3 - - - -
DICIEMBRE 2 2 - - - -
ENERO - - - - - -
FEBRERO 2 3 2 3 - -
MARZO - - - - - -
ABRIL - - - - - -
MAYO 1 1 - - - -
JUNIO - - - - - -
JULIO - - - - - -
Estadísticas de Originales
MES ESPAÑOL INGLÉS OTROS
Título Vol. Título Vol. Título Vol.
AGOSTO 2 2 - - - -
SEPTIEMBRE 3 3 - - - -
OCTUBRE 2 2 1 1 - -
NOVIEMBRE 6 7 - - - -
DICIEMBRE - - - - - -
ENERO 2 2 - - - -
FEBRERO 10 12 1 1 - -
MARZO 7 7 - - - -
ABRIL 9 9 - - - -
MAYO 3 3 - - - -
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Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
JUNIO - - - - - -
JULIO - - - - - -
Estadísticas de Videos, DVD y Casetes
MES ESPAÑOL INGLÉS OTROS
Título Vol. Título Vol. Título Vol.
AGOSTO - - - - - -
SEPTIEMBRE - - 1 1 - -
OCTUBRE - - 3 3 - -
NOVIEMBRE - - - - - -
DICIEMBRE - - - - - -
ENERO - - - - - -
FEBRERO 1 2 - - - -
MARZO 10 12 18 45 - -
ABRIL - - 5 9 - -
MAYO 8 13 23 66 1 1
JUNIO - - - - - -
JULIO - - - - - -
Estadísticas de Originales: Videos, DVD y Casetes
MES ESPAÑOL INGLÉS OTROS
Título Vol. Título Vol. Título Vol.
AGOSTO - - - - - -
SEPTIEMBRE - - - - - -
OCTUBRE - - - - - -
NOVIEMBRE - - - - - -
DICIEMBRE - - - - - -
ENERO - - - - - -
FEBRERO - - - - - -
MARZO 2 2 3 3 - -
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Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
ABRIL - - - - - -
MAYO - - 3 3 - -
JUNIO - - - - - -
JULIO - - - - - -
Estadísticas por materias de recursos impresos
Año Académico Agosto 2010 – Junio 2011
Universidad de Puerto Rico,
Colegio Universitario de Cayey
Biblioteca – Departamento de Catalogación
ESPAÑOL INGLÉS OTROS TOTAL
TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS.
A 1 1 - - - - 1 1
B 17 22 7 7 1 1 25 30
C 1 1 2 4 - - 3 5
D 12 12 7 7 - - 19 19
E 2 2 9 9 - - 11 11
F 8 8 2 2 - - 10 10
G 9 9 1 1 - - 10 10
H 39 40 19 20 1 1 59 61
J 2 2 5 5 - - 7 7
K 1 1 2 2 - - 3 3
L 14 14 7 8 - - 21 22
M 5 5 1 3 - - 6 8
N 6 6 3 4 - - 9 10
P 41 55 27 29 3 3 71 87
Q 7 8 20 27 - - 27 35
R 4 4 2 2 - - 6 6
S - - - - - - - -
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Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
T 3 3 3 3 - - 6 6
U - - - - - - - -
V - - - - - - - -
Z - 1 3 3 - - 3 4
TOTAL 172 194 120 139 5 5 297 335
Estadísticas por materias de recursos audiovisuales
Año Académico Agosto 2010 – Junio 2011
Universidad de Puerto Rico,
Colegio Universitario de Cayey
Biblioteca – Departamento de Catalogación
ESPAÑOL INGLÉS OTROS TOTAL
TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS. TIT. VOLS.
A - - - - - - - -
B - - 1 1 - - 1 1
C - - - - - - - -
D - - 1 1 - - 1 1
E - - 1 1 - - 1 1
F 7 7 1 1 - - 8 8
G 1 1 3 10 - - 4 11
H - - 6 8 - - 6 8
J 1 1 2 3 - - 3 4
K - - 1 1 - - 1 1
L 1 6 - - - - 1 6
M - - - - 1 1 1 1
N 5 6 11 24 - - 16 30
P 5 6 17 51 - - 22 57
Q - - 3 19 - - 3 19
R 1 1 2 2 - - 3 3
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Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
S - - - - - - - -
T - - 1 2 - - 1 2
U - - - - - - - -
V - - - - - - - -
Z - - - - - - - -
TOTAL 21 28 50 124 1 1 72 153
IX. TALLERES O CURSOS OFRECIDOS
Talleres de Destrezas de Información ofrecidos
Septiembre 2010
Día y hora: 13 de septiembre 2010, 3:30-4:50pm
Taller: Bases de Datos en Educación especial usando arte
Curso: EDES 3017
Noviembre 2010
Día y hora: 10 de noviembre de 2010, 3:30-4:50 pm
Taller: Bases de Datos y Búsqueda sobre Heart of Darkness
Curso: INGL 4295
Febrero 2011
Día y hora: 7 de febrero de 2011, 3:00-4:50 pm
Taller: Bases de Datos en Educación especial y servicio comunitario
Curso: EDES 4087
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY BIBLIOTECA VÍCTOR M. PONS GIL
Biblioteca
205 Ave. Antonio R. Barceló, Cayey, Puerto Rico 00736-9997
Línea Directa: (787)738-5651 (787)738-2161, exts. 2021, 2075, 2230 – Fax (787) 263-2760
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
Marzo 2011
Día y hora: 3 de marzo de 2011, 2:00-3:20 pm
Taller: APA y Bases de Datos
Curso: EDES 4087
Día y hora: 8 de marzo de 2011, 2:00-3:20 pm
Taller: APA y Bases de Datos
Curso: EDES 4087
A continuación se presenta una lista detallada de mi participación en talleres de
capacitación, actividades, reuniones y comités sistémicos y departamentales. Las mismas
comprenden el año académico a partir de Agosto 22, 2010 hasta el 30 de julio de 2011.
FECHA ACTIVIDAD RECURSO (S) LUGAR
22/agosto/2010 Preparando el huerto
casero en tiestos
Profa. Fernando Román
Miró Viejo San Juan
23/agosto/2010 Desarrollo
Departamental UPR Cayey
23/agosto/2010 Reunión Departamental Profa. Sonia Dávila
Cosme UPR Cayey
7/septiembre/2010 Taller: Préstamos in
House Sra. Wanda Pérez UPR Cayey
13/septiembre/2010 Reunión Departamental Profa. Sonia Dávila
Cosme UPR Cayey
16/septiembre/2010
Conf. Café, Café: la
industria del café en
Puerto Rico
Agro. Edrick Marrero
Soto UPR Cayey
17/septiembre/2010 Taller: Netvives Profa. Waleska Rivera UNE Carolina
29/septiembre/2010 Reunión para determinar
el Comité de Personal
Profa. Sonia Dávila
Cosme UPR Cayey
15/octubre/2010 Taller: Primeros Auxilios UPR Cayey
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY BIBLIOTECA VÍCTOR M. PONS GIL
Biblioteca
205 Ave. Antonio R. Barceló, Cayey, Puerto Rico 00736-9997
Línea Directa: (787)738-5651 (787)738-2161, exts. 2021, 2075, 2230 – Fax (787) 263-2760
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
y resucitación
cardiopulmonar
3/diciembre/2010 Mini Feria de
Tecnologías Emergentes
Comunidad de Práctica
CITE
UPR Río
Piedras
11/enero/2011 Webminar: ALA JobList
Placement Center ALA Online
14/enero/2011 Reunión CITE Comunidad de Práctica
CITE UPR Carolina
15/enero/2011 Taller: Libros hechos a
mano
Aydasara Ortega, Museo
Porta Coeli San Germán
18/enero/2011 Desarrollo Profesional UPR Cayey
19/enero/2011 Taller de Propuesta Dr. Rafael Torrech UPR Cayey
7/febrero/2011 Reunión Comité: Semana
de la Biblioteca
Profa. Sonia Dávila
Cosme UPR Cayey
15/febrero/2011 Reunión de Facultad UPR Carolina
17/febrero/2011
Conferencia: La mujer
urbana en la sociedad
post soviética
Dra. Ana Belén Martín-
Sevillano UStream
18/febrero/2011
Conferencia: Archivos y
sociedad: redición de
cuentas y memoria
colectiva desde la
perspectiva archivística
Prof. Joel A. Blanco
Fundación
SMC. Río
Piedras
18/febrero/2011
Conferencia: Más allá de
las guías descriptivas: el
acceso documental en el
área de la tecnología
Dra. Luz María Rodríguez
Fundación
SMC. Río
Piedras
24/febrero/2011 Reunión Comité de
Reglamento
Profa. Sonia Dávila
Cosme UPR Cayey
25/marzo/2011
Asamblea Anual de
REFORMA. Panel:
“Estrategias financieras
para el aumento
presupuestario de las
Bibliotecas Académicas,
Escolares y Comunitarias
con proyectos
innovadores durante la
REFORMA Museo de Arte
de Ponce
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN CAYEY BIBLIOTECA VÍCTOR M. PONS GIL
Biblioteca
205 Ave. Antonio R. Barceló, Cayey, Puerto Rico 00736-9997
Línea Directa: (787)738-5651 (787)738-2161, exts. 2021, 2075, 2230 – Fax (787) 263-2760
Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo M/M/V/I
crisis económica
Globalizada”
30/marzo/2011 Reunión Comunidad de
Práctica, CITE CITE Skype
11/abril/2011 –
16/abril/2011 Semana de la Biblioteca UPR Cayey
28/abril/2011 Mini Feria de
Tecnologías Emergentes
Comunidad de Práctica
CITE RUM