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Asociación Peruana de Autores y Compositores
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Sociedades de Gestión Colectiva
Luis Martínez Aponte
Director Nacional de Auditoría y Control Interno
Miraflores, Octubre del 2015
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Las sociedades de gestión colectiva
• Las sociedades de gestión se crean por la necesidad de los titulares de defender sus derechos, y para ello, le otorgan a un tercero las facultades de representarlo.
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Las sociedades de gestión colectiva
• La sociedad formada por titulares, gestiona sus derechos, pero a su vez el autor o titular es dueño de la sociedad y cliente de la misma.
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Las sociedades de gestión colectiva
• Al formar una sociedad de gestión colectiva, los titulares, eligen a los directivos que la van a dirigir, esperando no solo que administre sus derechos, sino que le de otro tipo de prestaciones, como son las sociales y culturales.
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Las sociedades de gestión colectiva
• No todo titular, debe tener derecho a elegir y ser elegido, ya que no estamos frente a un sindicato, sino ante una sociedad que su fin principal es administrar y proteger los intereses económicos de los titulares que le han encargado la representación de sus derechos.
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Ventajas de las sociedades de gestión colectiva
Para los titulares:
•Es muy difícil que un autor o titular pueda estar presente en cada lugar en que sus obras o interpretaciones se están utilizando.
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Ventajas de las sociedades de gestión colectiva
Para los usuarios:
Facilita a los usuarios conseguir las autorizaciones de las obras o producciones que pretende utilizar.
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Antecedentes Históricos
• El 3 de Julio de 1777 se funda el Bureau de Législation Dramatique, impulsado por Pierre Agustin Caron de Beaumarchais, comediógrafo de “El Barbero de Sevilla” y “Las Bodas de Fígaro”.
• Fueron los primeros pasos para la creación de la primera sociedad de gestión de derechos de autor.
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Historia
• En 1791 , la Asamblea Constituyente de la Revolución Francesa reconoce el derecho de representación para el autor.
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Historia
• El Bureau de Législation Dramatique se transforma en una Agencia General de recaudación de derechos.
• Diversos autores, dan poder a Framery para que administre sus obras, siendo este el primer Agente General de Autores Dramáticos, llegando a representar a 70 autores. (se firman los primeros contratos de uso de obras con salas de teatro)
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Historia
• En 1829, Eugene Scribe forma la Sociedad de Autores y Compositores Dramáticos –SACD- , siendo la primera sociedad de autores.
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Historia
• El 31 de Diciembre de 1837 los autores literarios tienen la primera Asamblea General de la Societe des Gens de Lettres.
• Su primera campaña fue evitar que los periódicos publiquen sus obras sin la autorización y remuneración.
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Historia
Gestión colectiva de obras musicales
•En 1847 los compositores Victor Parizot y Paul Henrion conjuntamente con el escritor Ernest Bourget, acudieron al café-concert Les Ambassadeurs en Paris, negándose a cancelar la cuenta al no pagar este por el uso de sus obras musicales.
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Historia
• En Setiembre de 1847, logran que un Tribunal prohíba al local el uso sus obras
• En 1848, confirmada al año siguiente, se dicta una sentencia, en que se ordena al local el pago de un resarcimiento e intereses al no acatar la prohibición de uso.
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Historia
• En 1850, se crea la Agencia Central para la recaudación de los derechos de los autores y compositores de música.
• El 28 de Febrero de 1851 es sustituida por la Sociedad de Autores, Compositores y Editores de Música –SACEM-
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Historia
• En 1926 se crea en Paris la Confederación Internacional de Sociedades de Autores y Compositores -CISAC-, la misma que es una organización internacional no gubernamental sin fines de lucro, que agrupa a entidades de gestión colectiva de derechos de autor.
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Sociedades de Gestión Colectiva
• Son asociaciones civiles sin fines de lucro, de carácter privado, por ello:Solo pueden retener los montos
necesarios para el funcionamiento de la sociedad
No pueden repartirse utilidades.
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Sociedades de gestión colectiva
• Gestionan derechos de autor y conexos de los titulares, concediendo las licencias de uso, cobrando las regalías, y luego repartiendo dichos montos a los titulares de las obras o producciones utilizadas
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Sociedades de gestión colectiva
• Debe defender los derechos morales y patrimoniales de los autores que representa
• Debe contar con mecanismos eficaces de recaudación y distribución (reparto)
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Obligaciones de la sociedad con sus socios
• Supervisar el uso del repertorio • Recibir y archivar las obras• Licenciar las obras• Recaudar los derechos• Distribuir las regalías• Informar las liquidaciones• Informar las cuentas de gastos y resultados• Promover el repertorio
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Supervisar el uso del repertorio
• Un autor o titular en un mundo globalizado, es imposible que pueda controlar el uso de sus obras. Para ello la sociedad a la que pertenece vigilará el uso en el territorio nacional, y las sociedades con las cuales cuenta con contratos de representación recíproca, lo hará en el extranjero.
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Recibir y archivar las obras• Difícilmente se puede supervisar, si uno no
sabe que representa.• Uno debe conocer por ello el repertorio que
administra, manteniendo la lista de obras, que los administrados han declarado, y fomentar que esté actualizada.
• A su vez es un deber de la sociedad actualizar esta información hacia las sociedades extranjeras
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Licenciar las obras
• Los titulares autorizan a la sociedad de gestión a la que pertenecen a licenciar sus obras a cambio de una remuneración.
• Las sociedades no pueden negarse a licenciar sin motivo justificado
• Deben contar con tarifas generales
• Las licencias que se conceden, son mayormente globales
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Recaudar los Derechos
• Como contraprestación al otorgamiento de la licencia otorgada por la sociedad, el usuario debe abonar una contraprestación, que consiste en el pago de los derechos, que como ya hemos mencionado, está fijada en una tarifa general.
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Distribuir las Regalías
• La sociedad debe tener reglas claras y transparentes para realizar el reparto.
• El reparto debe efectuarse en proporción a la utilización de las obras.
• Debe desecharse toda distribución arbitraria
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Informar las liquidaciones
• Al momento de efectuarse la liquidación, debe entregarse al titular el detalle de la liquidación, es decir qué obras han generado regalías y el monto.
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Informar las cuentas de gastos y resultados
• Los balances deben ser puestos a disposición de los socios y de las sociedades de gestión colectiva extranjeras, con las que se cuenta con contratos de representación.
• Los balances deben ser auditados
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Promover el repertorio
• Es una obligación importante de cada sociedad, el promocionar las obras de sus asociados.
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Deberes del socio con la sociedad
• Informar sobre sus obras
• Informar la utilización de sus obras
• Participar en los órganos de gobierno
• Defender a su sociedad
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Informar sobre sus obras
• Siendo una obligación de la sociedad el registrar y archivar las obras, esto no se podría hacer si el socio no cumple con registrar las mismas.
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Informar la utilización de las obras
• Si bien es una obligación de la sociedad la vigilancia del uso del repertorio, el autor muchas veces tiene información privilegiada de donde su usan sus obras, y por ello tiene el deber de brindar esa información, para facilitar el licenciamiento y recaudación.
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Participar en los órganos de gobierno
• El autor no solo debe firmar un contrato para que la sociedad administre sus derechos, sino que debe participar en los órganos de gobierno, ya sea en la asamblea general con su voto, como en postular a los órganos directivos.
• Los votos podrán ser en proporción a la utilización de sus obras
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Defensa de la sociedad
• El autor no solo debe respetar el estatuto y Reglamentos de la sociedad, sino que debe defenderla, frente a los ataques que continuamente se dan, a fin de deslegitimizar a las sociedades de gestión.
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Sociedades de Gestión Colectiva
• Deben contar con la autorización de la Dirección de Derechos de Autor del Indecopi para funcionar.
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Requisitos para la autorización
• Haberse constituido como asociación civil sin fin de lucro
• Los estatutos cumplan con los requisitos establecidos en las leyes respectivas
• Tener como objeto social la gestión de los derechos de autor o derechos conexos.
• Garantizar el respeto a las disposiciones legales
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Requisitos para la autorización
• Garantizar una eficaz administración en el Perú de los derechos cuya gestión se solicita
• El número de titulares que se han comprometido a confiar la administración de sus derechos
• El volumen del repertorio que se pretende administrar y su importancia
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Requisitos para la autorización
• La cantidad e importancia de los usuarios potenciales
• La idoneidad de: Los estatutosMedios humanos, técnicos, financieros y
materiales que posee la sociedad para el cumplimiento de sus fines
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Requisitos para la autorización
• La efectividad de la gestión en el extranjero del repertorio que se quiere administrar, mediante los contratos de representación recíproca
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Órganos de Gobierno
• Asamblea General
• Consejo Directivo
• Comité de Vigilancia
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Obligaciones de la Sociedad
• Registrar en la Dirección de Derechos de Autor:
Acta Constitutiva y EstatutosReglamentos de asociados, tarifas,
recaudación, distribución, elecciones, préstamos y otros.
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Obligaciones de la Sociedad
• Registrar:Contratos con asociaciones de usuariosContratos de representación con otras
sociedades extranjerasLas actas o documentos de nombramiento
de los órganos de gobierno, vigilancia, administradores y apoderados
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Obligaciones de la Sociedad
Presentar ante la Dirección de Derechos de Autor:
•Los balances anuales
•Los informes de auditoría
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Surten efectos desde su inscripción
• Los contratos de representación recíproca con sociedades de gestión extranjeras
• La designación de sus miembros de los órganos directivos
• La designación del Director General
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Declaración jurada de bienes rentas anual
• Miembros del Consejo Directivo
• Miembros del Comité de Vigilancia
• Director General
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Atribuciones de la Dirección de Derechos de Autor frente a las
sociedades
• Solicitar información relativa a la actividad societaria.
• Ordenar inspecciones• Examinar libros y documentos• Ordenar una auditoría, mediante resolución
motivada, que será pagada por la sociedad.
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Atribuciones de la Dirección de Derechos de Autor frente a las
sociedades
• Designar un representante, con voz, pero sin voto, para que asista a las reuniones de los órganos deliberantes, directivos o vigilancia .
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Muchas Gracias