Inicio de Operaciones en AspelInicio de Operaciones en AspelInicio de Operaciones en AspelInicio de Operaciones en Aspel----SAE 7.0 para SAE 7.0 para SAE 7.0 para SAE 7.0 para usuarios de usuarios de usuarios de usuarios de versión 5.0 versión 5.0 versión 5.0 versión 5.0 (con “n” números de (con “n” números de (con “n” números de (con “n” números de

empresas)empresas)empresas)empresas)

Debes saber que la versión de Aspel-SAE 7.0 puede llevar acabo el proceso de traducción directa únicamente desde laversión de Aspel-SAE 6.0 esto debido a cambios en lastécnicas de traducción.

El proceso denominado TRADUCCIÓN en los sistemas deAspel consiste en generar una copia de los archivos como loson: archivos de datos , perfiles de usuario y archivos deconfiguración con el objetivo de ser leídos y re-estructuradosde forma correcta en la versiones actuales.

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Como resultado de lo descrito anteriormente aquellosusuarios que cuentan con una versión Aspel-SAE 5.0 tendránque llevar acabo una serie de procedimientos extra paralograr una correcta actualización.

A continuación se describe el proceso a realizar...

Este procedimiento se lleva a cabo en el servidor.

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Aspel de México recomienda que este proceso sea ejecutadopor personal capacitado, que cuente con las herramientasnecesarias para asegurar su optima implementación por loque en todo momento recomienda a su equipo de expertosconocidos como DISTRIBUIDORES CERTIFICADOS.

Encuéntralos en: www.aspel.com, sección distribuidores,encontrar distribuidor.

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Búscalos de acuerdo a la zona de tu interés.

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SAE 5.0

SAE 6.0

SAE 7.0

Importante: En el proceso deactualización de SAE 5.0 a 7.0se tiene que generar unaespecie de escalonamientopasando de manera obligadapor SAE 6.0

Asegúrate de tener instalada laversión de Aspel-SAE 6.0(Versión de prueba) en el casode no contar con un númerode serie.

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Proceso de Proceso de Proceso de Proceso de Actualización Actualización Actualización Actualización

Generación de Respaldo

(SAE 5.0)

Control de archivos.

(SAE 5.0)

Traducción, cambiando número

de empresa.

(SAE 5.0 -SAE 6.0)

Control de archivos.

(SAE 6.0)

Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

Cambio de número de empresa.

Creación de empresas en aspel.

(SAE 7.0)

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Ejemplo:Ejemplo:Ejemplo:Ejemplo:

LauraLauraLauraLaura manejamanejamanejamaneja 3333 empresasempresasempresasempresas dentrodentrodentrodentro dededede susususu AspelAspelAspelAspel----SAESAESAESAE 5555....0000,,,, ahoraahoraahoraahora ellaellaellaella quierequierequierequiereactualizaractualizaractualizaractualizar susususu empresaempresaempresaempresa #### 2222 aaaa lalalala versiónversiónversiónversión AspelAspelAspelAspel----SAESAESAESAE 7777....0000LauraLauraLauraLaura nononono actualizoactualizoactualizoactualizo aaaa tiempotiempotiempotiempo susususu sistemasistemasistemasistema aaaa lalalala versiónversiónversiónversión AspelAspelAspelAspel----SAESAESAESAE 6666....0000,,,, porporporpor lolololo quequequequetendrátendrátendrátendrá quequequeque llevarllevarllevarllevar acaboacaboacaboacabo elelelel siguientesiguientesiguientesiguiente procesoprocesoprocesoproceso....

Empresa #2 (SAE 5.0)

Debido a la actualización de Aspel-SAE 7.0, actualmenteno se permite la adquisición de la versión SAE 6.0 por loque para este proceso usaremos la versión de pruebapublicada en la página de Aspel-SAE pudiendo así solohacer uso de la empresa #1

Empresa #1(SAE 7.0)

Empresa #2(SAE 7.0)

Empresa #1(SAE 6.0)

Pasará a SAE 6.0 como empresa #1

Pasará a SAE 7.0 como empresa #1

Has el cambio de tu empresa

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Al llevar acabo este proceso el usuario puedesobrescribir la base de datos de la empresa #1 enAspel-SAE 6.0 Y 7.0 por lo que se recomienda noejecutarlo si ya se trabaja en la empresa #1 deAspel-SAE 7.0 o bien generar en todo momentorespaldo de la empresa #1.

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Generación de Generación de Generación de Generación de respaldo respaldo respaldo respaldo

desde Aspeldesde Aspeldesde Aspeldesde Aspel----SAE 5.0SAE 5.0SAE 5.0SAE 5.0

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Antes de llevar acabo cualquier proceso es necesario quegeneres un respaldo de tu información, existen dos métodospara generar respaldo:

1) Respaldos de manera externa2) Respaldo desde el sistema Aspel-SAE 5.0

1) Respaldos de manera externa:

La ruta predeterminada donde se crean las bases de datos es, dentro delDAC/Sistemas Aspel/ SAE 5.0 /Empresaxx/ Datos.

Se crea automáticamente una carpeta para cada empresa que se da de alta,dentro de la carpeta de la empresa se encontrara el archivo de la base de datoscon extensión *.fdb. Este archivo puede ser copiado y pegado en la carpetadonde se realizan las revisiones o la carpeta de respaldos.

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Generación de Respaldo

(SAE 5.0)

Archivo correspondiente a la base de datos. Este debe

ser respaldado.

No olvides la ruta de almacenamiento de tus respaldos.

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Generación de Respaldo

(SAE 5.0)

2) Respaldo desde el sistema Aspel-SAE 5.0

Esta opción se utiliza para copiar y almacenar los archivos de trabajo a otrosdispositivos de almacenamiento como son: Disquetes, CD’s, Memory Stick,disco duro o etc.

Utilerías / Respaldo de archivos / Generación de Respaldo.

Directorio de almacenamiento

de respaldo.

Opciones de respaldo.

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Control de archivos desde Control de archivos desde Control de archivos desde Control de archivos desde

AspelAspelAspelAspel----SAE 5. 0SAE 5. 0SAE 5. 0SAE 5. 0

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Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-SAE deversión anterior.Este proceso se lleva a cabo para evitar daños o pérdidas deinformación ocasionadas durante el mantenimiento a labase de datos.

Utilerías /Control de archivos.

Asegúrate de seleccionar

todas las tablas.

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Control de archivos.

(SAE 5.0)

Traducción cambiando Traducción cambiando Traducción cambiando Traducción cambiando

número número número número de empresa. de empresa. de empresa. de empresa.

(SAE 5.0 (SAE 5.0 (SAE 5.0 (SAE 5.0 ----SAE 6.0)SAE 6.0)SAE 6.0)SAE 6.0)

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Descarga e instala la versión de Aspel-SAE 6.0

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Traducción, cambiando número de empresa.

(SAE 5.0 -SAE 6.0)

Localiza el icono generado en tu escritorio.

Cancela la ventana “Conoce lo nuevo de

Aspel-SAE .

Si no se cuenta con un número de serie para

Aspel-SAE 6.0, se deberá cancelar el

proceso de activación.

Ingresa a “Empresa Invalida”.

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Traducción, cambiando número de empresa.

(SAE 5.0 -SAE 6.0)

En el asistente de configuración.

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Traducción, cambiando número de empresa.

(SAE 5.0 -SAE 6.0)

La versión a traducir debe ser SAE 5.0

Valida que el directorio destino corresponda a

la empresa #1

Valida que el directorio datos fuente correspondan a la empresa #2

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Traducción, cambiando número de empresa.

(SAE 5.0 -SAE 6.0)

En caso de que tengas una base de datos creada para la empresa 1 en aspel SAE 6.0 , este proceso la

sobrescribirá, por lo que es importante la generación de

respaldo de esta.

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Traducción, cambiando número de empresa.

(SAE 5.0 -SAE 6.0)

Revisa que tu información se encuentre en la versión de SAE 6.0, cabemencionar que se reflejara la información en la empresa # 1.

Una vez que hayas validado que tu información se encuentre de maneracorrecta ejecuta el proceso de control de archivos nuevamente.

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Traducción, cambiando número de empresa.

(SAE 5.0 -SAE 6.0)

Control de archivos desde Control de archivos desde Control de archivos desde Control de archivos desde

AspelAspelAspelAspel----SAE 6. 0SAE 6. 0SAE 6. 0SAE 6. 0

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Nuevamente corre el proceso de control de archivos peroesta vez desde Aspel-SAE 6.0

Utilerías /Control de archivos.

Asegúrate de seleccionar

todas las tablas.

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Control de archivos.

(SAE 6.0)

Traducción Traducción Traducción Traducción

(SAE 6.0 (SAE 6.0 (SAE 6.0 (SAE 6.0 ----SAE 7.0)SAE 7.0)SAE 7.0)SAE 7.0)

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Descarga e instala la versión de Aspel-SAE 7.0

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

Localiza el icono generado en tu escritorio.

Cancela la ventana “Conoce lo nuevo de

Aspel-SAE .

Realiza la activación de tu sistema.

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

Coloca tu número de serie y tu código de

activación.

Ingresa los datos del propietario de la

licencia.

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

Revisa que la información proporcionada sea correcta.

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

Valida que el directorio destino y datos fuente

correspondan a la empresa 1

La versión a traducir debe ser SAE 6.0

En caso de no querer traducirperfiles de usuario deshabilitar lacasilla “traducir perfiles”

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

El sistema genera una bitácora en un archivo de texto con los detalles del proceso.

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

Agrega perfiles de usuario dando clic en el botón “Perfiles” de lo contrario da clic en “Finalizar”

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Traducción

(SAE 6.0 -SAE 7.0)

Cambio de Cambio de Cambio de Cambio de número número número número de de de de

empresaempresaempresaempresa....

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Importante: Crea tu empresa #2 es Aspel-SAE 7.0

Configuración /Agregar empresa.

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Creación de empresas en aspel.

(SAE 7.0)

Acepta todas las ventanas de configuración de folios iniciales.

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Creación de empresas en aspel.

(SAE 7.0)

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Creación de empresas en aspel.

(SAE 7.0)

Este proceso se realiza una vez que ya tengas tu empresa en Aspel-SAE 7.0

Configuración /Control de archivos.

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Cambio de número de empresa.

Revisa en la empresa #2 de Aspel-SAE 7.0 que la informacióncorresponda a la capturada en la empresa #2 de SAE 5.0

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