Post on 02-Nov-2018
Guía Rápida Plantilla Electrónica Calculable – PEC:
Introducción:
El PEC es el nuevo sistema de consulta de las condiciones comerciales de CEALCO. Se podrán consultar los mismos datos comerciales que se encontraban antes en la Plantilla clásica de CEALCO y que comunicábamos a través de la extranet. Es decir aparecen las condiciones en factura, las condiciones fuera de factura (rápeles).
Se ha diseñado este sistema con el doble objetivo de:
-‐ Proteger las condiciones comerciales de CEALCO, de manera que no se puedan transferir fácilmente y por tanto dificultar que lleguen a nuestra competencia.
-‐ Hacer más rápidas y fáciles las consultas de condiciones, así como el cálculo de los netos de compra.
Acceso:
Se accede al PEC, a través del link que está en la extranet, siendo necesario para ello introducir el usuario y password que se utiliza para la extranet.
La pantalla de inicio tiene un listado con todos los proveedores ordenados alfabéticamente.
En la parte derecha de la pantalla se pueden ver promociones activas en el CPO.
Iniciar la búsqueda – elegir proveedor.
En la parte superior debajo de la cabecera del PEC, está escrito “Proveedores” y más a la derecha aparece un espacio en blanco para escribir el nombre del proveedor que buscamos. No es necesario escribir el nombre completo del proveedor podemos escribir cualquiera de las palabras que configuran su nombre, por ejemplo “talleres” o “negarra”.
El buscador inicia una búsqueda en el listado de proveedores y se abre debajo del espacio de escritura un desplegable con los nombres coincidentes.
Para ir al proveedor hay que clickar sobre el desplegable el nombre que queremos encontrar.
En el momento que elegimos el proveedor del desplegable, éste pasa a ser automáticamente el primero de la lista de proveedores, rompiéndose el orden alfabético. La página del listado de proveedores, siempre guardará como primero de la lista el último proveedor que hemos consultado.
Familias.
Una vez elegido el proveedor que queremos consultar, debemos elegir a la derecha en otro desplegable, que condiciones queremos consultar, podremos elegir entre las del 2011 y las del 2012.
Elegimos las del 2012, y clickamos sobre el botón con la inscripción “ver familias”. Se abre una nueva página donde veremos las distintas familias que tenemos dadas de alta de cada uno de los proveedores. En esta nueva página ya no aparece el nombre del proveedor que consultamos sólo las familias.
En caso de tratarse de un proveedor que tiene una sola condición para todos sus productos, no aparecerán varia familias, veremos únicamente una familia con el nombre de “catálogo General”.
A la derecha de esta página aparecerá un link con el CPO, en el caso de que el proveedor en cuestión tenga una promoción de CPO vigente.
Consulta de condiciones comerciales.
Elegimos la familia que queremos consultar, marcando sobre “Ver detalle”, se abrirá una nueva página donde veremos las condiciones comerciales diferenciadas por:
-‐ Condiciones en factura. -‐ Condiciones fuera factura. -‐ Condiciones generales.
Condiciones en factura:
Se refiere a todas aquellas condiciones que encontraremos en una factura del proveedor, básicamente el descuento comercial, el descuento logístico, descuentos promocionales…..
En caso de que el proveedor tenga una condición de pago que suponga acceder a un porcentaje de descuento por pronto pago, dicha condición aparecerá como condición en factura.
Delante de cada una de las condiciones, aparece un cuadrado o redonda para que el socio seleccione la condición, por ejemplo en las condiciones puede aparecer un descuento por volumen con 3 posibilidades en función de como decida comprar el socio. Por ejemplo pedidos de > 3.000€ -‐ 3%, pedidos > 5.000 € -‐ 5%, pedidos > 10.000 € -‐ 10%. Al seleccionarla se inicia automáticamente el cálculo de los descuentos consolidados por ejemplo en caso de tener un 50%+10% a la derecha de la pantalla aparecerá el consolidado del 55%.
Si en alguna de las condiciones, aparece en letras azules “ver comentario” es que contiene una información complementaria para la condición.
Condiciones fuera factura:
En este apartado podremos ver las condiciones comerciales, que no vendrán en las facturas del proveedor, si no que se perciben posteriormente, ya sea de manera mensual, trimestral, cuatrimestral…
Se trata de los rápeles. Se presentarán en formato de escaldo con un espacio delante de cada cifra, para que el socio pueda seleccionar el escalado que quiere utilizar para el cálculo. En el caso del rapel de grupo, uno de los tramos aparecerá sombreado con color gris, esto indica que es el porcentaje que CEALCO marca como previsión.
En el caso de rápeles individuales también se presentarán como un escalado pero no aparecerá un pre-‐marcado de previsión, puesto que la cifra individual la conoce cada socio para poder seleccionar el escalado que considere.
Cuando el socio selecciona del escaldo el rapel individual y el de grupo estos se activan en la “opción calculadora” que aparece a la derecha de la pantalla y se van consolidando, pero no se suman a las condiciones en factura, se mantienen a parte, puesto que entendemos que los rápeles deben considerarse completamente a parte de las condiciones de compra del socio.
Condiciones Generales.
Se presentarán mayoritariamente en un formato de texto, sirven para anotar aquellas condiciones que no son seleccionables por el socio, para calcular porcentajes, por ejemplo el importe mínimo para obtener los portes pagado, o condiciones financieras que no permiten obtener descuento alguno por pronto-‐pago.
En caso de que el proveedor trabaje con tarifas de netos o con algunos productos con netos especiales, estos podrán consultarse también en este apartado.
Como crear una nueva condición particular.
El socio podrá crear nuevas condiciones, tanto en factura como fuera de factura. Al crear esta nueva condición, también podrá seleccionarla, para que ésta se consolide en la opción calculadora en caso de sumarse a las condiciones de descuento habitual.
Esta opción está pensada, para que el socio pueda añadir condiciones particulares negociadas directamente con el proveedor. Los ejemplos más comunes pueden ser condiciones específicas para un stock de implantación o para una operación especial…
Procedimiento:
En el apartado de condiciones en factura o de condiciones fuera factura aparece el texto “crear una condición particular”, al clickar sobre esta opción se abren unos nuevos campos, donde el socio deberá escribir un texto para definir la condición, por ejemplo “stock implantación”, luego añadirá el % y definirá si se trata de un descuento débil o fuerte, para que el cálculo se haga correctamente. Tendrá también la opción de añadir un texto, por ejemplo “condición válida hasta el 29/2/2012”.
Una vez cumplimentados los campos hay que marcar “Añadir”, la condición queda automáticamente activa e archivada en el apartado “mis condiciones particulares” que el socio podrá consultar siempre, ya que todas las condiciones particulares quedan guardadas, por si hay que aplicarlas en el futuro.
La opción particular, se puede utilizar también, referenciándola a una obra en concreto, por ejemplo “condición obra calle San José”.
Opción calculadora.
La opción calculadora, utiliza los descuentos que se han marcado como condiciones en factura para calcular el precio de compra a partir de un precio PVP. Al rellenar el precio PVP, el sistema nos indicará el precio de compra que nos llegará en factura.
A continuación el socio podrá proceder o bien indicando el margen sobre la venta que quiere aplicar, en cuyo caso el sistema indicará el precio de venta al instalador así como el descuento al instalador correspondiente.
El socio también podrá en lugar de indicar el margen sobre la venta que quiere, el descuento que quiere ofrecer al instalador, en cuyo caso el sistema calculara el precio de venta e igualmente el margen sobre la venta correspondiente.
Convertir en un PDF.
Todos los usuarios del PEC autorizados, podrán convertir en un documento pdf, las condiciones comerciales, tras seleccionar las suyas.
No obstante en el pdf no aparecerá en ningún caso el nombre de la familia de productos ni el proveedor al que corresponden las condiciones, tampoco aparecerá el logo de CEALCO.
En el documento pdf si aparecerá un código VIDI que permite tener trazabilidad.
Newsletter.
Cada vez que desde CEALCO se cierre una negociación con un proveedor, pondremos las condiciones en el PEC y los socios recibirán una newsletter indicando el proveedor que ya tiene actualizado con un texto explicando las condiciones, o las principales modificaciones que se han realizado.