K2B Suite IIPresentación de la suite K2B

Nicolás Szerenyinszerenyi@genexusconsulting.com

Marcela Fernándezmarcela@genexusconsulting.com

Guillermo Fernándezguillermof@genexusconsulting.com

Agenda

K2B Expedientes

K2B Proyectos

Introducción

ExpedienteEs el conjunto de documentos o actuaciones mediante los cuales se tramita un acto administrativo

Gestión de un ExpedienteFormalidad

Actores

Circulación

K2B Expedientes

Objetivo

GeneXus BPM Suite

Ciclo de Vida

Inicio

Archivo

Notificación

Actuación

Actuación Actuación

Actuación y Envío

Consultas Estadísticas

Fin

Principales Funcionalidades

Definición de Tipos de ExpedienteForma de Identificación

Medio de Sustanciación

Modo de Ruteo

Categorías

Tipos de Titulares

Forma Documental

Plazos del Expediente

Tipos de Documento

Documentos Exigidos

Formulario

Proceso y Control de Acceso

Principales Funcionalidades

Expediente

Vincular

Delegar

Colaborar

ActuaciónAnexar Documentos

Envíos

Histórico actuaciones y actores

Principales Funcionalidades

Control de Plazos y Alarmas

Plazos

Expediente

Actuación

Tipos de Plazos - Calendarios

Alerta

Fecha Límite

Alarmas

Notificantes

Consulta Plazos Vencidos

Principales Funcionalidades

Búsquedas

Funciones de localización básica y avanzada

Consultas

Datos Básicos/Avanzados

Lista de Actuaciones

Lista de pases

Plazos vencidos

Estadísticas

Tiempos por Tipo de Expediente

Cantidades x Tipo de Expediente

Cantidades x Fecha

Demo

Introducción

ProyectoUn proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único [Guía del PMBOK®]

K2B Proyectos

Objetivo

Integración con otros módulos de K2B Suite

Introducción

Procesos de Dirección de Proyectos

Seguimiento y Control

Inicio Cierre

Planificación

Ejecución

Inicio

Definición del Proyecto

Datos Básicos

Documentación Complementaria

Definición de Programas

Definición de Subproyectos

Definir y autorizar un proyecto o una fase

Planificación

Crear EDT

Organiza y define el Alcance del Proyecto

Documentación Complementaria

Definir y refinar los objetivos, y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto

Planificación

Definición de las Actividades

Estimación de Recursos de las Actividades

Estimación de la Duración de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Desarrollo del Cronograma

Estimación de Costos

Ejecución

Confirmación

Retiro de Material

Base comparación Ejecutado vs. Planificado

Llevar adelante el plan de proyecto

Seguimiento y Control

Informe del Avance

Informes de Rendimiento

Comparación Ejecutado vs. Planificado

Técnica del Valor Ganado

Medir y supervisar el avance, identificar variaciones, tomar medidas correctivas

Cierre

Cerrar Proyecto

Asociar Documentación

Histórico

Formalizar la aceptación de los productos entregables del proyecto o una fase y finalizarlo

Demo

¿Preguntas?

Gracias por su tiempo

Nicolás Szerenyinszerenyi@genexusconsulting.com

Marcela Fernándezmarcela@genexusconsulting.com

Guillermo Fernándezguillermof@genexusconsulting.com