Google Sites como Intranet KMS

Crear cuenta y sitio

• Si no existe, crear cuenta en Google• Entrar en google sites• Elegir plantilla: Colaboración empresarial / Corp

intranet tamplate• Dar nombre al sitio• Elegir tema• En Más opciones seleccionar Compartir “Sólo las

personas que especifique pueden ver este sitio”• Crear sitio

Administrar sitio

• El home del sitio aparece con– Descripción general– Componente de anuncios– Componente de calendario de eventos– Componente descriptivo final (misión)– Elegir sitemap para ver todos los componentes

activos

Reemplazar el calendario de eventos (1/2)

• Elegir Compnay Calendar• Ir a google calendar• Seleccionar configuración del sample calendar • En configuración general anular suscripción• En Mis calendarios añadir• Crear un nuevo calendario compartido con los

miembros del grupo• Crear al menos tres eventos de prueba

Reemplazar el calendario de eventos (2/2)

• Volver a la página principal del sitio y presionar el botón de Editar página

• Hacer click sobre el componente de calendario y clic en el enlace que aparece “Propiedades de”

• Hacer clic en el enlace Mostrar otro calendario y seleccionar el calendario nuevo del grupo

• Encima del Google calendar (sample) hacer clic sopbre la lista desplegable y eliminarlo

• Guardar el sitio que ahora debe quedar con el calendario nuevo

Reemplazar los anuncios

• Hacer click sobre el enlace View more del componente de anuncios

• Borrar la entrada existente, haciendo clic en el título Sample Post. En la esquina superior derecha, hacer clic sobre Más acciones y elegir suprimir página

• Hacer clic sobre nueva entrada y generar un anuncio de prueba (equivalente a un blog, se pueden insertar imágenes, enlaces, documentos, etc. Relacionados con cada anuncio)

• Hacer clic en Guardar

Crear repositorio para compartir documentos

• En la página principal del sitio dar clic en crear Página

• Seleccionar la plantilla archivador y darle un nombre

• Añadir un par de archivos de prueba• El archivador queda en la barra lateral del sitio

por defecto, pero se puede dejar en el home también.

Reemplazar company mission con archivador

• Company mission es solo texto, elegir Editar página y borrar ese texto y Guardar

• Luego Editar página nuevamente y parados sobre el comp0onente de abajo (ahora un campo horizontal en blanco) hacer clic en Insertar Listado de subpaginas y seleccionar el archivador recién creado con Elegir páginas. Guardar

Generar pagina web desde Protege

• Bajar el plugin owldoc para Protege• http://code.google.com/p/co-ode-owl-plugins

/downloads/detail?name=org.coode.owldoc_1_1_1.zip&can=2&q=owldoc

• Exporte su taxonomía (o parte de ella) ya creada en Protégé: Tools Export OWL Docs (genera todos los HTML)

• Ahora se pueden usar para crear una página con la ontología accesible desde el sitio de google sites.