LA ORGANIZACIÓN

Clase 10

Clase 11

Clase 12

LA ORGANIZACIÓN

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social (empresa).

Estructura de orden es la esencia de la organización

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Del objetivo

Especialización

Jerarquía

Paridad de autoridad y responsabilidad

Unidad de mando

Difusión

Amplitud o tramo de control

De la coordinación

Continuidad

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN

Se conoce mejor las

actividades

Mejores relaciones de trabajo

Ayuda a la Especializaci

ón

Facilita la delegación

de autoridad

Eficiencia

PASOS PARA ORGANIZAR

Conocer y entender el objetivo

• Que los esfuerzos vayan de acuerdo con el trabajo y con los fines a los que vamos encaminados.

Descomponer en actividades

• Hasta el punto en que cada una casi requiera que un trabajador le dedique todo su tiempo.

Clasificar las actividades en unidades

• Por la similitud que existe entre ellas , hasta llegar a grupos principales, integrados sobre un abase funcional.

Asignar personal

• Quienes van a desempeñar las actividades definidas en el punto anterior.

Delegar autoridad

• Toda la que el mismo trabajo requiera para que cada miembro cumpla con lo que sele ha asignado.

ETAPAS DE LA ORGANIZACION

Jerarquización

Departamentalización

Descripción de funciones

Coordinación

División de trabajo

Organizacion

2

1

11

12

13

DIVISIÓN DEL TRABAJOSeparación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Etapas de la División del trabajo

Jerarquización

Departamentalización

Descripción de funciones

JERARQUIZACIÓN Disposición de funciones por orden de rango, grado o

importancia

Nivel jerárquico.- Conjunto de órganos agrupados de acurdo al grado de autoridad y responsabilidad que posean.

Jerarquización.- Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

División o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.

Listar todas las funciones de la empresa Clasificarlas Agruparlas según un orden jerárquico Asignar actividades a cada área o departamento. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y

obligación entre las funciones y los puestos Establecer líneas de comunicación El tamaño de un departamento deberá relacionarse con el

tamaño y las necesidades de la empresa AQUI

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

Departamentalización FuncionalDepartamentalización por productoDepartamentalización geográfica o por territoriosDepartamentalización por clientesDepartamentalización por proceso o equipoDepartamentalización por secuencia

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo de la mejor manera un trabajo.

La descripción de funciones se realiza primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos.

Y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades

COORDINACIÓN

Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad armonía y rapidez en el desarrollo y la consecución de los objetivos

La función básica de la coordinación es lograr la combinación y la unidad de los esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.Pe

rsonas

Proyectos

Tareas

PRINCIPIOS DE COORDINACIÓN

Unidad de mando

EscalonamientoControl de conexiones

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Lineal o militar

Autoridad Responsabilidad

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Funcional o de Taylor

Obreros

Tomar tiempos

Tarjetas de instrucción

Itinerarios de

trabajo

Vigilar disciplina

Abastecimiento de

materiales

Control de

calidad

Adiestramiento

Mantenimiento

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Lineo-Funcional

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Staff

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Por comités

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Matricial

ORGANIZACIÓN FORMAL

Aquella que cuenta con pautas, tales como:

Sus objetivos Política Estructura Directivos Líneas de autoridad Dependencia

La estructura esta antes que los hombres

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Es la que emerge espontáneamente y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir delas relaciones que establecen entre si como ocupantes de cargos.

De las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales