Post on 13-Mar-2016
description
ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓNINFORMACIÓN
Fernando Dávila Ladrón de Guevarafdavila@poligran.edu.co
Dirección del curso: http://gi.poligran.edu.co
LA INFORMACIÓN EN LA INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓNLA ORGANIZACIÓN
ESQUEMA GENERAL
TEMASTEMAS• EL FUTURO DE LAS ORGANIZACIONES.• INTELIGENCIA DEL NEGOCIO.• EL PROCESO DE LA INFORMACION.
o Sistemas Transaccionaleso Bases de Datoso Sistema de Informacióno Sistemas de Gestióno Bodega de datoso Cubos Olap
• EJEMPLO
EL FUTURO DE LAS EL FUTURO DE LAS
ORGANIZACIONESORGANIZACIONES
Existen cinco elementos que ofrecen a las organizaciones la posibilidad de avanzar en este mundo globalizado y lleno
de competencia, estos son:[1]1. Velocidad de cambio2. Innovación de nuevos modelos de negocio.3. Nuevas estructuras de relaciones entre las empresas, sus
clientes y asociados.4. La conectividad de personas, organizaciones y países5.El valor del conocimiento residente
en la empresa
[1] (Davis & Meyer 2000).
EL CONOCIMIENTOEL CONOCIMIENTOPodemos catalogar en dos áreas el conocimiento en
la organización: Conocimiento Tácito.
Conocimiento del mercado y del negocio. Experiencia. “Know How”. “Feeling”
Conocimiento Explícito. Datos convertidos en información.
Tablas, Gráficos, Indicadores Información descriptiva y predictiva (Minería de Datos)
INTELIGENCIA DEL INTELIGENCIA DEL NEGOCIONEGOCIO
Es la competencia para tomar decisiones, a través de enfoques dinámicos de los problemas y las
oportunidades, bajo el proceso sistemático de encontrar, recopilar, seleccionar, organizar,
conservar y presentar la información, desarrollando los recursos y capacidades internas
de la organización
El proceso de la El proceso de la Información en la Información en la
organizaciónorganización
Extracción Consolidación Explotación Visualización
CubosOLAP
Minería
Bodega de DatosIndicadoresGráficasNavegaciónConsultasPublicación
Bases de Datos
Sist
emas
Tr
ansa
ccio
nale
s
Fuentes de Datos
SISTEMAS SISTEMAS TRANSACCIONALESTRANSACCIONALES
Son las aplicaciones comerciales y administrativas, encargadas de registrar día a día, los eventos y transacciones que suceden en la organización.
Contabilidad, facturación, nómina, registro académico, manejo de personal, aplicaciones administrativas etc.
Características: Aplicaciones complejas. Basadas en procesos y procedimientos. Cambian con el tiempo periódicamente. Buscan responder a las necesidades de las personas
de la organización.
BASES DE DATOSBASES DE DATOS
Estructuras de datos que almacenan los registros y movimientos de los sistemas transaccionales.
Las BD pueden estar en Excel, Oracle, SQL, Informix, Sybase, Access, 4D, etc.
Pueden generarse de archivos planos de los sistemas transaccionales.
Pueden generarse de cuadros y tablas resumen.
SISTEMA DE SISTEMA DE INFORMACIONINFORMACION
Conjunto formal de procesos, programas, equipos
y Bases de Datos organizadas y estructuradas,
relacionadas entre si, que permiten recolectar,
procesar, consultar y reportar datos generados
por las organizaciones.
Los SI, organizan procesan y presentan la
información de manera amigable para el usuario.
SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMAS DE GESTIÓN
Modelos y herramientas para extraer información estructurada e inteligente de las bodegas de datos.
Conjunto de reglas, indicadores, preguntas, analizadores que permiten convertir los datos en información y realizar su visualización.
BODEGA DE DATOSBODEGA DE DATOS
Estructuras de datos que seleccionan e integran los datos recolectados por los diferentes sistemas transaccionales y otras fuentes de datos.
Son el instrumento para desarrollar la inteligencia del negocio.
Soportan la conversión de los datos en información.
CIUDADESBOGOTA
CALIMEDELLIN
OLAP – BD MultidimensionalesOLAP – BD Multidimensionales
$ Valor Salarios No de Empleados
S E X OFEMENINO MASCULINO
Variables (Campos)
CENTRO
ADMONINGENIERIACONTABILIDADVENTAS
OLAPOLAPOn Line Analitical Procesing
Tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.
UN EJEMPLO DE LA UN EJEMPLO DE LA VIDA REALVIDA REALPERFIL DE ADMITIDOS
Fuente Externa – Fuente Externa –
Icfes.xlsIcfes.xls
Base de Datos Base de Datos ConsolidadaConsolidada
ADMITIDOS_PLANTELESADMITIDOS_PLANTELES
Base de Datos en SQLBase de Datos en SQL
ADMITIDOSADMITIDOS
Base de Datos en SQLBase de Datos en SQL
MATRICULADOSMATRICULADOS
Data Mart- Data Mart-
Admitidos PlantelesAdmitidos Planteles
Tabla de hechosTabla de hechos