La profesionalización de laDirección de Proyectos

Joan Barceló@joan_barcelo

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¿Qué es un proyecto?

Dirección de Proyectos - Proyecto

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“Un proyecto es un esfuerzotemporal que se lleva a cabo

para crear un producto,servicio o resultado único”

PMBOK® 5ª Edición, 2013

• Objetivos claros y definidos• Resultado Único• Inicio y Fin previstos• Recursos limitados

Dirección de Proyectos - Proyecto

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Las organizaciones realizan trabajos en forma deoperaciones o proyectos, aunque pueden existirsolapamientos.

Operaciones y proyectos tienen características comunes:– Realizadas por personas– Con limitación de Recursos– Son planificados, ejecutados y controlados

Operaciones y proyectos difieren principalmente en que:– Las operaciones son continuas y repetitivas– Los proyectos tienen principio y fin y son únicos

Dirección de Proyectos - Proyectos y Operaciones

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¿Qué es la dirección de proyectos?

Dirección de Proyectos

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• Éxito, significa el cumplimiento de todos los objetivos:Técnicos, económicos, temporales, de calidad. Tantoen la realización del proyecto como en los resultadosobtenidos.

• Triple restricción: Alcance, Tiempo y Coste. Calidad, lacuarta restricción.

Dirección de Proyectos

La Dirección de proyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades de un proyecto para cumplir con losrequisitos del mismo

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¿Cómo se gestionan los proyectos?

Dirección de Proyectos

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Dirección de Proyectos

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Los Proyectosempiezan bien…

Dirección de Proyectos

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Pero encuestiónde días…

Dirección de Proyectos

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Fuerade Plazo

Dirección de Proyectos

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Sobrecostes

Dirección de Proyectos

13Pareto

Sin Control

Dirección de Proyectos

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Sin visibilidad

Dirección de Proyectos

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¡Desesperación!

Dirección de Proyectos

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¿Cuál es la evolución?

Dirección de Proyectos

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Standish Group – Chaos Report. Resultado del 2012

• El 43% de los proyectos no finalizan según alcance,coste y/o plazo esperados

• El 18% de los proyectos se cancelan antes de sufinalización o se entregan y nunca son utilizados

• El 39% de los proyectos son exitosos

Dirección de Proyectos - Estudios

ProblemasFracasoÉxito

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Dirección de Proyectos - Estudios

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Dirección de Proyectos - Estudios

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¿Cómo van los proyectos?

Dirección de Proyectos

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¿POR QUÉ ESTIMAR?

Dirección de Proyectos

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¿Podemos mejorar?

Dirección de Proyectos

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Durante muchos años, el“PROJECT MANAGEMENT”ha sido una profesión por

accidente

Muchos profesionales hantrabajado como Directoresde Proyecto sin haberse

preparado para ello.

Dirección de Proyectos

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A finales de losaños 80 surge lanecesidad de la

homologación delDirector deProyecto

Dirección de Proyectos

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Asociación profesional, sin ánimode lucro, fundada en 1969. Sede enPensilvania.

+500.000 afiliados,+185 países+290 capítulos

Dirección de proyectos – PMI®

Objetivo: Avanzar enla práctica, ciencia yprofesionalidad de lagestión de proyectos

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Dirección de Proyectos – PMP®

En 1984, PMI® introdujo elconcepto de la "profesión"del Director de Proyectos, oProject ManagementProfessional (PMP®) con susrequisitos de:

• experiencia• titulación• conocimiento actualizado• código deontológico

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Dirección de Proyectos – Certificaciones PMI®

Dirigidas a personas, no a empresas

• PMP® (537.413) Project Management Professional• CAPM® (21.397) Certified Associate in Project Management• PMI-SP® (893) Scheduling Professional• PMI-RPM® (2.033) Risk Management Professional• PgMP® (875) Program Management Professional• PMI-ACP ® (2.858) Agile Certified Practicioner

(*) Certificados 30/04/2013

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Mínimo de 35 horas de formación homologada en Dirección de proyectos. Un Titulado superior debe acreditar:

Más de 4.500 horas de experiencia en Dirección de proyectos. Al menos 3 años de experiencia en dirección de proyectos.

Un Titulado medio debe acreditar: Más de 7.500 horas de experiencia en Dirección de proyectos. Al menos 5 años de experiencia en dirección de proyectos.

Aceptar del código de conducta profesional de PMP®

Realizar el proceso de solicitud de la certificación. Superar el examen (4 horas y 200 preguntas de elección múltiple)

Dirección de Proyectos - PMP®

Pre-requisitos para obtener la certificación

Una certificación profesional es una validación formal de losconocimientos, habilidades y competencias sobre una metodología,

modelo o tecnología concretas.Las certificaciones profesionales son el resultado de una evaluación

objetiva respecto de un estándar

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Todo PMP® debe conocer el conjuntode conocimientos contenido en

Project Management Body OfKnowledge (PMBOK® Guide),

que ya va por su quinta edición y estádisponible en 12 idiomas.

Dirección de Proyectos – PMBOK®

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Dirección de Proyectos - PMBOK®

La Guía del PMBOK® identifica el conjunto de buenas prácticasrelacionadas con la dirección de proyectos

La guía del PMBOK®

proporciona ypromueve la utilizaciónde un vocabulariocomún relacionado conla dirección deproyectos

Representa el conjunto de habilidades, técnicas y herramientas que sise aplican de manera conveniente, aumentan las posibilidades deéxito de un proyecto.

Abarcan todo el ciclo de vida de un proyecto, desde que se realiza lapropuesta al cliente hasta su entrega, aceptación y cierre.

Representa el conjunto de habilidades, técnicas y herramientas que sise aplican de manera conveniente, aumentan las posibilidades deéxito de un proyecto.

Abarcan todo el ciclo de vida de un proyecto, desde que se realiza lapropuesta al cliente hasta su entrega, aceptación y cierre.

La Guía del PMBOK® es un estándar ANSI que va por la quintaedición y que está disponible en Español. También está disponible el

estándar ISO 21500:2012

La guía del PMBOK® es unareferencia fundamental para

impartir los programas dedesarrollo profesional

relacionados con la direcciónde proyectos

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Dirección de Proyectos – PMBOK®

Gestión del AlcanceGestión del Tiempo

Gestión de los costes

Gestión de la calidad

Gestión de las Adquisiciones

Gestión de los Riesgos

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de los RRHH

Gestión de la Integración

Gestión de los Interesados

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Dirección de Proyectos – PMBOK®

Inicio Definición del nuevo proyecto o fase mediante la obtención de laautorización para comenzarlo.

PlanificaciónEstablecimiento del alcance del proyecto, refinamiento de losobjetivos y definición del curso de las acciones necesarias paraalcanzar los objetivos.

Ejecución Realización del trabajo definido en el plan.

ControlSeguimiento, análisis, y regulación del progreso del proyecto,identificando áreas en las que el plan requiera cambios e inicio de loscambios correspondientes.

Cierre Finalización formal y ordenada de todas las actividades del proyecto ofase.

Inicio de proyecto o fase Fin de proyecto o fase

Ejecución

Planificación

InicioControl

Cierre

Tiempo

Grupos deProcesosActivos

IPECC

Closing

Initiating Planning

ExecutingMonitoring &Controlling

IPECC

Cierre

Inicio Planificación

EjecuciónSeguimiento yControl

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Dirección de Proyectos – PMBOK®

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¿Cómo se gestionan los proyectos en un entornomulti proyecto?

Dirección de Proyectos - PPM

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Dirección de Proyectos - PPM

Fuente: The Standard for Portfolio Management (Project Management Institute)

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Programes: Cicle de VidaDirección de Proyectos – Gestión de Programas

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Program ManagementANSI / PMI 08-002-2008

Dirección de Proyectos – Gestión de Programas

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Portfolio ManagementANSI / PMI 08-003-2008.

Dirección de Proyectos – Gestión de Carteras

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HabilidadesInterpersonales

Conocimientos,normas y regulación

del área de aplicación

Conocimientos yhabilidades de

Dirección General

Comprensión delentorno del proyecto

Guía delPMBOK ®

Dirección de Proyectos – Competencias Necesarias

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Dirección de Proyectos – PM.IB

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• PMBOK 5th Edition• ISO:21500• Project Management: A Systems Approach to Planning,

Scheduling and Controlling (Harold Kerzner)• PMP Exam Prep (Rita Mulcahy)• http://www.pmi.org• http://www.pmi-balear.org• http://projectmanagement.uib.es• http://www.talaia-openppm.com

Bibliografía y Referencias

joan.barcelo@gmail.com

+34 661 77 21 86@joan_barcelo

GRACIAS!