LA ARCHIVISTICA COMO CIENCIA AUXILIAR

CONCEPTO DE CIENCIA AUXILIAR

Las disciplinas cuyos métodos o resultados son utilizados en trabajos o investigaciones, son consideradas auxiliares en cuanto son utilizadas en un trabajo específico

LA ARCHIVISTICA CIENCIA INTERDISCIPLINAR

El objeto de las disciplinas auxiliares de la Archivística es el documento

Cada una tiene su manera de preguntar a los documentos y distintas respuestas

El Archivista debe cuestionar y contestar todas, por lo que, tiene la necesidad de todas las disciplinas auxiliares

DIPLOMATICA

Es la disciplina que tiene por objeto el estudio y crítica de la tradición, forma y elaboración de los documentos escritos resultantes de acciones jurídicas y actividades administrativas, realizadas por personas físicas o jurídicas (Diccionario de Terminologìa Archivística)

DIPLOMATICA Juzga la autenticidad o falsedad de

los documentos Valora los documentos a partir de

ciertos caracteres intrínsecos y extrínsecos

La crítica abarca tres funciones: Clasifica el documento según tipologías

existentes Explica el documento según sus

caracteres internos y externos Declara su autenticidad

DIPLOMATICA

La Diplomática, como estudio de los documentos, a través de sus elementos integrantes (como soporte, escritura, lenguaje, otros) permite interpretarlos y decidir sobre su autenticidad

PALEOGRAFIA

Es la ciencia que trata del conocimiento y la interpretación de la escritura, y que estudia sus orígenes y evolución

El Archivista necesita de la Paleografía de lectura como de la de análisis

CRONOLOGIA

Disciplina que trata del cómputo del tiempo de los acontecimientos históricos

Para el Archivista es necesaria en cuanto que la fecha en el documento es uno de los elementos indispensables para su identificación

SIGILOGRAFIA

Tiene por objeto el estudio de los sellos

Describe y estudia de manera critica desde el punto de vista histórico, artístico, técnico y valor probatorio

Es auxiliar de la Archivística en cuanto que todos los tipos de sellos existentes son parte del microcosmos del documento de archivo

HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES

Es fundamental el conocimiento de las instituciones para el estudio de las organizaciones, jurisdicción, competencias y evolución a lo largo del tiempo

El archivista parte de la historia de las instituciones para organizar un fondo

DERECHO ADMINISTRATIVO

Los documentos se generan de acuerdo con unas normas y procedimientos que fijan los pasos a seguir por la Administración en la resolución de sus asuntos

Ayuda a estudiar la tipología documental para establecer las diferentes categorías que se forman en cada dependencia de cualquier institución

Permite realizar la selección de los documentos porque establece los plazos de vigencia administrativa

INFORMATICA

Es una disciplina auxiliar como instrumento, como medio en la labor archivística

Existe una dificultad en la automatización de los archivos porque un mismo programa no puede aplicarse a distintos archivos

HISTORIA

Memoria de la evolución de la humanidad

La organización de un archivo exige el conocimiento de la historia de su creador para Comprender la forma y el orden como se han

producido los documentos Conocer su estructura orgánica, las funciones

y las actividades desarrolladas Comprender el significado de los documentos

DERECHO

Viene dada por la propia naturaleza de los fondos documentales

Proceden o son reflejo de actividades sujetas a la ley

El Archivista debe conocer determinados campos: Legislación básica del Estado Legislación del ámbito archivístico Legislación sobre el procedimiento

administrativo

LINGUISTICA

Ciencia que estudia la lengua humana

El Archivista y demás profesionales de la información la necesitan para el análisis de los documentos