Las raíces del concepto se encuentran en la Teoría General de Sistemas.

Teoría que se apoyó en sus inicios en la biología y en la sociología, aplicando métodos matemáticos

Conceptos como “gestión integrada”, “gestión global” o “gestión corporativa” parecen tener mucho que ver con los postulados generales de la Teoría General de Sistemas y su evolución en los denominados “sistemas abiertos”

“Conjunto de normas e instituciones que participan en la dirección, seguimiento, coordinación e inspección de programas para la conservación, tratamiento y difusión del Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano de Terminología Archivística)“Sistema que unifica las políticas, normas y procedimientos, así como la conducción y utilización de los recursos disponibles en los archivos existentes en las diversas áreas de una Administración se a pública o privada (México)“Conjunto de archivos que, independientemente de la posición que ocupan en las respectivas estructuras administrativas, funcionan de modo integrado y articulado en la persecución de objetivos comunes” (Brasil)

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

“Modelo de integración de todos los archivos de una institución, pública o privada, cuya finalidad es la organización de la información archivística para ponerla al servicio de los clientes internos y externos” L. F. Jaén García

CONCEPTO

INSTITUCIÓN FONDO DOCUMENTAL

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO

PÚBLICA PRIVADA INFORMACIÓNARCHIVÍSTICA

SERVICIO

-Archivos de gestión-Archivos especializados-Archivo central

-Gestión eficiente-Tratamiento archivístico-Sistema integrados de información-Servicios-Capacitación-Rentabilidad-Imagen-Difusión -Toma de decisiones

-Transparencia administrativa-Rendición de cuentas-Controles-Acceso a la información-Clientes satisfechos-Respuestas expeditas-Cumplimiento legales-Calidad-Satisfacción de necesidades de información, etc

-La unificación de todos los archivos dentro de un territorio nacional

-El diseño de políticas archivísticas para todos los archivos del país

-La modernización de los archivos

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

-La integración de todos los profesionales de los archivos del país.

-La elaboración de proyectos conjuntos

-El reciclaje profesional

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

-La creación de los archivos de gestión y centrales en cada una de las instituciones del Estado y, por consiguiente, los SAI.

-Los centros archivísticos como verdaderos sistemas de información y de recursos estratégicos para apoyar el proceso de toma de decisiones, la transparencia administrativa, la rendición de cuentas y la gestión administradora, entre otras

-La normalización de los procesos de gestión administrativa

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

“Una red de archivos es un con junto más o menos coordinado de centros archivísticos dispuestos en un espacio territorial concreto y preparados par prestar servicio a la comunidad en ese espacio territorial en materia de información documental”Es decir, “Una red de archivos puede estar y de hecho está constituida por un conjunto de archivos que proceden de diversos sistemas archivísticos” (Eduardo Núñez)

MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

Muchas GraciasMuchas Gracias