Como implementar un Como implementar un programa de 5’s.programa de 5’s.

Edwin GarcíaEdwin GarcíaSilfredo MolinaSilfredo Molina

gfernandez.edwin@gmail.com

Reflexione

Es mejor encender una luz que maldecir en la oscuridad.

Introducción a 5 “S”

El programa de las 5 “S”, es un programa de mejoramiento continuo de la productividad que encierra conceptos: limpieza, orden, disciplina, mantenimiento y estandarización, que permite a una empresa privada o pública elevar sus estándares, así como la eficiencia y la eficacia en los productos o servicios que ofrece.

Las 5 “S”

Este programa crea un movimiento en la empresa mediante el trabajo en equipo de sus trabajadores, promoviendo la destreza del recurso humano de la empresa, así como la capacitación constante y el cambio de paradigmas mentales que les ayude en la búsqueda de la mejora continua.

Recuerde lo siguiente…

Los poderosos y arriesgados PRODUCEN EL CAMBIO

Los previsores y campeones ANTICIPAN EL CAMBIO

Los inteligentes y ejecutivos APROVECHAN EL CAMBIO

Los incompetentes SON ABSORBIDOS POR EL CAMBIO.

EL QUE NO CAMBIA LO CAMBIAN

Las 5 “S” como estrategia

La estrategia de las 5 “S” es un concepto sencillo que a menudo las personas no les dan la suficiente importancia, sin embargo, un lugar limpio y seguro nos permite orientar a la institución, oficinas, bodegas, entre otros sectores hacia las siguientes metas:

Algunas metas… Dar respuesta a la necesidad de mejorar el ambiente de trabajo,

eliminación del desperdicio producido por el desorden, falta de aseo entre otros aspectos.

Buscar la reducción de perdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costos con la intervención del personal en el cuidado de su sitio de trabajo.

Facilitar la inducción y crear las condiciones para aumentar la vida útil de los equipos y maquinaria, gracias a la inspección oportuna y continua por parte de la persona que opera la maquinaria o equipo.

Que es 5’s

Es un programa de participación para pequeños grupos de trabajo.

Es una vía muy efectiva para mejorar la productividad y el ambiente de trabajo.

5’s ProductividadParticipación

Las 5 “S” en la practica

Su práctica constituye algo indispensable a la hora de lograr una empresa de calidad global. Las 5 S se desarrollan mediante un trabajo intensivo. Las 5 S derivan de cinco palabras japonesas que conforman los pasos a desarrollar para lograr un óptimo lugar de trabajo, produciendo de manera eficiente y efectiva.

Cuadro resumen

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Separar, tirar Acomodar, ordenar

LimpiarInspeccionan

do

Mantener uniformar mejorar estandarizar

Mantener entrenamiento y disciplina.

La primera

SEIRI – ORGANIZACIÓN - Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.

La segunda

SEITON – ORDEN -Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

La tercera

SEISO – LIMPIEZA- Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.

La cuarta

S E I K E T S U- CONTROL VISUAL- Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

La quinta

S H I T S U K E- DISCIPLINA Y HÁBITO - Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

¿CÓMO SE PODRÍAN DEFINIR LAS ¿CÓMO SE PODRÍAN DEFINIR LAS 5S?5S?

Como un estado ideal en el que: Los materiales y útiles innecesarios se han

eliminado. Todo se encuentra ordenado e identificado. Se han eliminado las fuentes de suciedad, Existe un control visual mediante el cual

saltan a la vista las desviaciones o fallos, y Todo lo anterior se mantiene y mejora

continuamente.

¿QUÉ NO SON LAS 5S?

Las 5S no son los ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA que se organizan ante la visita del Consejo de administración, políticos, clientes importantes o auditores.

Las 5S no son UNA CUESTIÓN DE ESTÉTICA sino de funcionalidad y eficacia.

Porqué es popular en Japón y otros países ?

El lugar está limpio y organizado.

Las operaciones de planta y oficina serán fáciles y seguras.

Los resultados están a la vista de todos.

Continuación

Los resultados visibles promueven la generación de más y mejores ideas.

La gente se disciplina automáticamente.

La gente se siente orgullosa por su lugar de trabajo.

Continuación…

El cambio hacia una mejor imagen y apariencia de toda la organización genera más oportunidades para crecer y ampliar mercados o servicios.

Principio de mejora de productividad

Como implementarlo ?

Dos fases: Dos fases: Área pilotoÁrea pilotoGeneralizaciónGeneralización

AREA SUGERIDASAREA SUGERIDAS::

Edificio AdministrativoEdificio Administrativo

Área de BodegaÁrea de Bodega

Diferentes OficinasDiferentes Oficinas

Como implementarlo

Comenzar en Áreas individuales.

Áreas o departamentos.

Toda la organización

Como implementarlo

Organización de comités de trabajo para las 5’s.

Nombramiento de Facilitadores de 5’s

Capacitación de los Facilitadores y practicantes.

Paso 2 continuación…

Definición de sistemas o herramientas de promoción, afiches, panfletos, boletines, etc.

Organización de la capacitación de las 5’s dentro y fuera de la zona de trabajo para todos los colegas.

ESPACIO DE REFLEXION

Hoy hay que pensar globalmente, pero actuar localmente

Definición de SEIRI

Seleccione los objetos innecesarios en el lugar de trabajo y descártelos.

Tenga en cuenta aquellos procedimientos legales y/o reglamentarios.

Como se inicia el Seiri

Establecer normas de desechos para los objetos y equipos innecesarios.

Identifique las cosas innecesarias.

Coloque tarjeta de notificación de desecho a cada cosa identificada, con la explicación respectiva.

Revisión de las notificaciones de desecho.

Continuación del seiri

Al finalizar el período establecido, revise la propuesta del dueño.

Descartar las cosas innecesarias de acuerdo a las normas de desecho.

Esta actividad debe ser planeada en toda la compañía al menos una vez al año y a nivel de zonas de trabajo en forma periódica.

SEITON

Acomode los objetos necesarios en buen orden, de tal forma que sean accesibles para su uso.

Un lugar para cada cosa. Cada Cosa en su lugar.

SEISO

LIMPIEZA Consiste en identificar

y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.

Actividades de Seiton y SeisoActividades de Seiton y Seiso

Identificar las áreas que pueden ser mejoradas y definir lista de prioridades.

Seleccionar las áreas desordenadas, imprácticas y peligrosas por las cuales comenzar.

Actividades de Seiton y Seiso

Definición periodos de actividades (3 a 6 meses).

Organización de presentaciones de pequeños grupos de colegas, incluyendo oficinas después de cada período.

Cómo practicar SEITON ?

Guarde los materiales de tal forma que el primero en entrar sea el primero en salir.

Todo debe tener nombre y lugar identificado.

Etiquete los objetos y su localización en forma sistemática.

Practicando el Seiton

Separe herramientas más utilizadas de las comunes.

Ubique herramientas de uso frecuente entre otros.

Cómo practicar SEISO ?

Practique SEISO LIMPIEZA de 5 a 10 minutos diarios.

Asigne un propietario a cada máquina.

Combine la limpieza con la inspección.

Organizar día dedicado a la limpieza

Actividades de limpieza por parte de Actividades de limpieza por parte de

todos los colegastodos los colegas..

Organización del día de la gran limpieza.

División de la compañía en partes y asignación de pequeños grupos de personas a cada área.

Actividades de limpieza…

Preparación de las instrucciones, herramientas y los materiales de limpieza necesarios y en suficiente cantidad.

Implementación a lo largo de la compañía un día entero de limpieza por parte de los colegas.

Cómo practicar Seiketsu ? CONTROL

VISUAL

Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

Eliminar causas. Establecer estándares. Estabilizar la situación.

•Acumular conocimiento y experiencia.•Formalizar el estándar.•Hacer el estándar visible para todos.•Mantener y mejorar el estándar.•Realizar auditorias.

Cómo practicar SHITSUKE ? Consiste en trabajar Permanentemente de acuerdo

con las normas establecidas.

Lavarse las manos antes y después de las comidas.

Mantener el lugar de trabajo siempre limpio y ordenado.

Usar ropa y zapatos limpios. Seguir reglas de seguridad. Comer y fumar en lugares designados para tales

fines. Etc.

Auditorias periódicas de 5’s

Establecer método de evaluación y un plan de incentivos.

Conducir auditorias por parte de la alta gerencia.

Organizar competencias ínter departamentales, para fortalecer actividades.

Auditorias continuación…

Recompensar periódicamente a los grupos e individuos que hayan implementado eficazmente las 5’s.

Organizar viajes de estudio a otros departamentos y empresas con programas de 5’s exitosos.

Participar en competencias con otras compañías para prevenir retrocesos en su evolución y mejorar la motivación.

NOTA

Las tres primeras fases - ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA - son operativas.

La cuarta fase - CONTROL VISUAL - ayuda a mantener el estado alcanzado en las fases anteriores - Organización, Orden y Limpieza - mediante la estandarización de las prácticas.

La quinta y última fase - DISCIPLINA Y HÁBITO – permite adquirir el hábito de su práctica y mejora continua en el trabajo diario.

Tarea 1:

• Limpie su lugar de trabajo y retire aquellas cosas que ya no usa.

• Las cosas de uso poco frecuente pueden ser colocadas en un lugar especial.

Tarea… Ordenar las cosas en su

lugar de trabajo de tal manera que le sean accesibles fácilmente.

Si no encuentra donde colocar las cosas notifíquelo a su jefe.

Mantenga limpio su escritorio adecuado

MUCHAS GRACIAS