MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL CALLAODEL CALLAO

V CURSO“TECNICAS MODERNAS DE DOCUMENTOS

DE ARCHIVO”

Legislación Archivística III

Javier Vargas Perales jvargasperales@yahoo.com

999001633 ABAMP

SERIE DOCUMENTALSERIE DOCUMENTAL

Es el conjunto de documentos que tienen características comunes:

- El mismo tipo documental.

- El mismo asunto.

- La misma unidad u oficina de origen.

De tal forma, son archivados, usados, transferidos o eliminados como unidad.

PROGRAMA DE CONTROL DE PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS

PCD es un documento de gestión archivística que establece las series documentales que produce o recibe una Entidad de la Administración Pública como resultado de su actividad y que precisa el número de años de conservación y periodos de retención en cada nivel de archivo, hasta su transferencia al AGN o su eliminación.

¿¿Cómo está conformadoCómo está conformadoel PCDel PCD ? ?

El PCD está conformado por:

• Inventario de las Series Documentales.• Tabla General de Retención de Documentos.• Indice alfabético de las Series Documentales.

El CED es el encargado de conducir el proceso de formulación del PCD

COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTOSEs un órgano designado por la más alta autoridad

de la Entidad, para la formulación del PCD y evaluación de documentos a retener y/o

eliminar.Lo integran:• Un representante de la Alta Dirección quien lo

presidirá.• El Jefe de la OAJ o su representante.• El Jefe de la unidad Orgánica, cuya

documentación es evaluada.• El Jefe del OAA, quien actuará como secretario.

FUNCIONES DEL SNA1.- Proteger y defender el PDN.

2.- Contribuir a la eficiente gestión pública y privada en apoyo al desarrollo nacional.

3.- Cautelar y difundir los valores de la Identidad Nacional.

4.- Fomentar la investigación científica y tecnológica a través de los fondos.

5.- Asegurar la uniformidad y eficiencia de los procesos técnicos archivísticos y el servicio, en toda la República.

GRACIAS