Post on 23-Jan-2016
Lic. Rosina Vidalón MorenoLic. Rosina Vidalón Moreno
PLANIFICACIÓN
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Definición de Planificación
Planificar es:
Reducir el riesgo de una determinada acción
Minimizar el riesgo
Analizar y estudiar los objetivos propuestos
Crear un plan
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Beneficios de crear un plan
Define la necesidad de los recursos para conseguir objetivos
Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados
Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito
Establece prioridades
Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos
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Definiciones de planificación
Definición de Stoner, 1996
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas.
Definición Ortiz
Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos.
Definición Sisk
Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan
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Definición de Goodstein,
1998
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.
Definición Ackoff, 1981
La planificación se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la acción.
Definición de Murdick,
1994
Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse.
Definiciones de planificación
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Definición Cortés, 1998
Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas.
Definición Jiménez,
1982
Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.
Definición Jiménez,
1982
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
Definición Terry, 1987
Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.
Definiciones de planificación
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Importancia de la planificación
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
Establece un sistema racional para la toma de decisiones
Establece métodos de utilización racional de los
recursos
Propicia el desarrollo de la empresa
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Principios de la planificación
Flexibilidad
Factibilidad
Objetividad y cuantificación
Cambio de estrategias
Unidad
Debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
Basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos.
Establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
Todos los planes deben integrarse a un plan general.
Cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente
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Tipos de planificación
Planificación
Según la naturaleza de sus actividades
Planeación Estratégica
Planeación Táctica
Planeación Operativa
Según el periodo de tiempo
Planeación a Largo Plazo
Planeación a Corto Plazo
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Pasos de la Planeación
1. DETECCIÓN DE LA OPORTUNIDAD DE ACUERDO CON:
2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS
EL MERCADO
LA COMPETENCIA
LO QUE DESEAN LOS CLIENTES
NUESTRAS FUERZAS
NUESTRAS DEBILIDADES
DONDE SE DESEA ESTAR
QUÉ SE QUIERE LOGRAR
CUANDO SE QUIERE LOGRAR
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3. CONSIDERACION DE LAS PREMISAS DE PLANEACION
4. IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS
5. COMPARACION DE ALTERNATIVAS
Pasos de la Planeación
AMBIENTE EN EL QUE OPERARÁN LOS PLANES
ALTERNATIVAS MÁS PROMETEDORAS PARA ALCANZAR OBJETIVOS
CUAL DE LAS ALTERNATIVAS SERÁ MÁS RENTABLE
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6. ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA
7. ELABORACIÓN DE PLANES DE APOYO, COMO:
Pasos de la Planeación
SELECCIÓN DEL CURSO DE ACCIÓN A SEGUIR
COMPRAR EQUIPO
COMPRAR MATERIALES
CONTRATAR TRABAJADORES
DESARROLLAR UN NUEVO PRODUCTO
8. COMPARACION DE ALTERNATIVAS
Pasos de la Planeación
VOLUMEN Y PRECIO DE VENTAS
GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS PARA EQUIPOS DE CAPITAL
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Etapas de la Planeación
VISIÓN
Es una presentación de cómo cree usted que debe ser el futuro para su empresa ante los ojos de sus clientes, empleados, directivos y propietarios.
MISIÓN
Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares.
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Etapas de la Planeación
OBJETIVOS
Deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización.
ESTRATEGIAS
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.
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Etapas de la Planeación
POLITICAS
Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
REGLAS
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.
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PROGRAMAS
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicas y el tiempo requerido para alcanzar los objetivos
PROCEDIMIENTOS
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras.
Etapas de la Planeación
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PRESUPUESTOS
Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos.
Etapas de la Planeación
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Formulación del plan
Etapa Técnica
Datos Recopilados
Organiza los medios existentes para alcanzar
los fines
A partir de
Ejecución del plan
Evaluación del plan
Discusión y aprobación
del plan
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Esquema básico de un plan
1. Caracterización del problema
2. Objetivos
Servicios que ofrece la institución
Desarrollo local
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3. Metas
De ocupación
De Atención
Físicas
Esquema básico de un plan
4. Actividades
5. Presupuesto
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Ventajas y limitaciones de la Planificación
• Se trabaja de forma ordenada y metódica.
•Se minimiza el trabajo improductivo
• Impulsa el trabajo administrativo en forma clara y concreta.
• Ofrece una base para el control.
VENTAJAS
• Inexactitud de la información, que impide una predicación acertada de los hechos futuros.
• Elevado costo, que aparentemente excede su utilidad
• Preocupación de la gente por el presente mas que por el futuro
INCONVENIENTES
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