Desarrollo del Guión Multimedia.

ASIGNATURA. Uso en Tecnologías en Educación II

Sistema de Universidad Virtual

SERVICIOS UDGNETLICENCIATURA EN EDUCACION

UNIDAD 3 ACTIVIDAD INTEGRADORA

ALFONSO BEAS ALTAMIRANO.Guadalajara, Jal., Junio de 2012.

MANEJO DE SISTEMAS GESTORES DE BASES DE

DATOS

Audiencia.

El curso está encomendado a alumnos de cuarto semestre del Nivel Medio Superior.

Para llevar a cabo este curso es necesario

contar con conocimientos

mínimos de Excel o de cualquier software que

contenga Hojas Electrónicas de Datos.

El presente curso está

destinado a impartirse en un transcurso de 5 sesiones

de 2 horas cada una.

Programación.

Proporcionar a los usuarios finales una visión abstracta

de los datos, logrando almacenar y mantener los

datos con seguridad para su posterior explotación que

ayuden a la toma de decisiones.

OBJETIVO GENERAL

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMA GESTOR

INGRESO A ACCESS CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS CREACION DE ELEMENTOS DE BASES DE D

ATOS ESQUEMA RELACIONAL CONSULTAS EXCEL E IMPORTACION DE DATOS GRAFICAS

INDICE Hacer Clic en cualquier opción.

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMA GESTOR

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Es un conjunto de elementos

dinámicamente relacionados formando

una actividad para alcanzar un objetivo

operando sobre datos para proveer información

SISTEMA

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Es la herramienta que realiza los tramites necesarios para conseguir datos suficientes

Gestor de Información

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto

y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Base de Datos

Es una conjunto de programas cuyo

objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el

usuario y las aplicaciones. Se compone de un

lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de

datos y de un lenguaje de

consulta.

¿Qué es un Sistema Gestor de Bases de Datos?

Hacer clic en el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=c2bjGrJG0yY

Dudas?

INGRESO A ACCESS

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Para ingresar al Sistema Gestor de Bases de Datos Microsoft Access, se da clic en el botón

Inicio del Escritorio de Windows y se selecciona la opción Microsoft Office Access 2007. Abrirá una ventana con opción a abrir

bases de datos existentes, esto no será necesario, solo basta con dar clic.

Hecho lo anterior el sistema desencadenará una serie de acciones que proporcionará el

acceso directo al Software operativo.

Ingreso a Access

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Una vez ingresado a Microsoft Access, se presenta una pantalla de bienvenida:

Creación de una base de datos en blanco.

Es necesario otorgar el nombre de la base de datos, siendo ActividadAccess.acdbx:

CONCEPTOS BASICOS DE ACCESS

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Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.

Tabla

Campo

Es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. Un campo contendrá un tipo de datos único.

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Tipo Descripción

Texto Alfanumérico, máximo 255 caracteres

Byte Equivalente a un carácter

Decimal Valores con precisión decimal de 28

Entero Valores comprendidos entre -37,768 y +37,768

Entero largo

Valores comprendidos entre -2,147,483,648 y +2,147,483,647.

Simple Para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos

Doble Para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos

Tipos de Datos

Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.

Indice

Tipos de Indices• Índice Único• Índice de Clave Principal• Índice agrupado

Los atributos son características que contienen cada campo y que son la pauta para definir como se debe presentar la información.

Atributos de cada campo

TABLA

CAMPOS

TIPOS DE DATOS

INDICES

Hacer clic en el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=YZuMv15cgkI

Dudas?

CREACION DE ELEMENTOS DE

BASES DE DATOS.

Volver a Indice

Para crear la base es necesario ingresar en la opción “Crear” y dar clic en “Diseño de

tabla” e introducir los datos en las columnas tal y como se piden.

Creacion de la tabla facturas

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Seguir los mismos pasos de la tabla facturas.

Creacion de la tabla clientes

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Los campos tipo texto puede convertir los datos a mayúsculas colocando en el atributo Formato el símbolo “>”.

El campo tipo fecha puede contener el diferentes formatos como “fecha corta”.

Notas:

ESQUEMA RELACIONAL

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Es un modelo de datos basado en la lógica de predicados y en la teoría de conjuntos. Es el modelo más utilizado en la actualidad para

modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.

Esquema relacional.

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Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre

registros de tablas relacionadas sean válidas y que no se borren o cambien datos

relacionados de forma accidental

Que es integridad referencial.

Tipos de integridad referencial.

1. Uno a varios (1-M)2. Varios a varios (M-M)3. Uno a uno (1-1)

Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access que no nos

deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro

relacionado en la tabla principal.

La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:

Actualizar registros en cascada Eliminar registros en cascada

¿Como y cuando se crea la integridad referencial?

Para crear el esquema relacional de la base de datos, se cumplen los siguientes pasos:

1. Se da clic en la opción “Herramientas de base de datos”

2. Enseguida se da clic en el icono “Relaciones”

Creación del esquema relacional de la base de datos ActividadAccess.acdbx

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3. Se abre ventana ofreciendo las tablas a relacionar, y en este caso se seleccionan las dos existentes y se da clic en botón agregar y enseguida clic en botón “cerrar”.

4. Se da clic en el campo a relacionar y sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse se arrastra hacia el segundo campo a relacionar.

5. Abre ventana para identificar los campos relacionados y existe una opción llamada “Exigir integridad referencial” y se crea, con lo cual ha sido efectuada la relación y con esto creado el esquema relacional. Es necesario cerrar el esquema y guardarlo al momento.

3

4

5

Para introducir datos en las tablas, se da doble clic en la tabla y ésta se abre en vista Hoja de Datos y se presenta como una hoja electrónica en donde se pueden ingresar los

datos de forma fácil y amigable.

Ingreso de registros a las tablas

Hacer clic en el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=oePBf8bBrUo

Dudas?

CONSULTAS

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Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.

Consultas

¿Como se crea una consulta?La obtención de una nueva consulta es hecha a

partir de la ventana Base de Datos, seleccionando Consultas y picando en la opción Nuevo. En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite a usted elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida. O usted. mismo monta la consulta a través del modo Vista Diseño o usted utiliza los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.

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De selección De referencias cruzadas De acción

Tipos de Consultas

Consultas sencillas.

Crea consultas que recuperan datos de los campos especificados en una o más tablas

o consultas.

Se tienen que seguir los siguientes pasos:1. Clic en opción Crear del menú2. Dar clic en icono “Asistente para consultas”3. Se abre una ventana y se selecciona la

primer opción (Asistente para consultas sencillas)

4. Se da clic en aceptar5. Se seleccionan los campos requeridos

tomando en cuenta que son campos de tablas diferentes, pasando los campos de la columna de la izquierda a la de la derecha.

Creación de una consulta sencilla con campo nombre del cliente de la tabla clientes e importe sumado de la tabla facturas..

6. Se da clic en boton siguiente.7. En siguiente ventana se selecciona

“Resumen” y se da clic en “Opciones de resumen”

8. Enseguida se marca la opcion “Suma” y clic en “Aceptar”. Vuelve a ventana anterior y se da clic en “Siguiente”

9. Se ofrece poner un nombre a la consulta o dejar la de default. Se cambia por Consulta1.

10. Se ofrece “Abrir la consulta para ver informacion” y se acepta dando clic en “Finalizar”.

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Hacer clic en el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=gmMWdpgKPpU

Dudas?

EXCEL E IMPORTACION DE DATOS

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Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel

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Es la "hilera vertical" de datos y estas se muestran con letras.

Columnas

Una "celda" es la intersección de una fila (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de calculo.

Celdas

Los registros son cada uno de los renglones de tu hoja excel, a las columnas se les llama campos.

Registros

Es obtener los datos de otras hojas de calculo y tenerlos a disposición en una hoja

electrónica que otorgue mayores resultados.

Importación de datos.

Se requiere seguir los siguientes pasos:1. Abrir Excel y crear una hoja de calculo nueva2. Ir a la opción “Datos” y dar clic3. Dar clic en icono “Desde Access”4. Se abre ventana pidiendo el nombre de la

base de datos y se selecciona “ActividadAccess” y se da clic en “Abrir”

5. Se selecciona la Consulta denominada “Consulta1” y da clic en Aceptar.

6. Abre ventana y solo se tiene que dar clic en Aceptar y automáticamente se extraen los datos.

Importar datos a Excel de Access

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Hacer clic en el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCtuM

Dudas?

GRAFICAS

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1. Corregir errores de mayúsculas y minúsculas.2. Se inserta gráfico dando clic en opción

insertar y clic en ícono “Columna” 3. Se cambia título de gráfico por “Totales por

cliente” y se amplían las columnas a 18. Se modifican los datos de totales a numero estándar. Se ordenan datos por nombre.

4. Insertar línea para poner titulo que mencione “Totales por cliente”.

5. Las columnas que enmarque la leyenda anterior se deben combinar y centrar.

Creación de una gráfica.

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ColumnasBarrasLíneas

CircularesXY (Dispersión)

Áreas

Tipos de Gráficas en ExcelAnillos

RadialesSuperficieBurbujas

CotizacionesCilindro o pirámide

Hacer clic en el siguiente enlace:

http://www.youtube.com/watch?v=CZb_jFWjozM&feature=fvst

Dudas?

EVALUACION FINAL

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados

sistemáticamente para su posterior uso.

PREGUNTA NUMERO 1

BASE DE DATOS

SISTEMA GESTOR

SIGUIENTE PREGUNTA

CORRECTO!!!!

REGRESAR

INCORRECTO!!!!

REGRESAR

Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, permitiendo

un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.

PREGUNTA NUMERO 2

CAMPO INDICE

SIGUIENTE PREGUNTA

CORRECTO!!!!

REGRESAR

INCORRECTO!!!!

REGRESAR

Es un modelo de datos basado en la lógica de predicados y en la teoría de conjuntos.

Es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales

y administrar datos dinámicamente.

PREGUNTA NUMERO 3

GRAFICA ESQUEMA RELACIONAL

SIGUIENTE PREGUNTA

CORRECTO!!!!

REGRESAR

INCORRECTO!!!!

REGRESAR

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y

contables.

PREGUNTA NUMERO 4

EXCEL ACCESS

SIGUIENTE PREGUNTA

CORRECTO!!!!

REGRESAR

INCORRECTO!!!!

REGRESAR

Es un sistema de reglas que utiliza Access para asegurarse que las relaciones entre

registros de tablas relacionadas sean válidas y que no se borren o cambien

datos relacionados de forma accidental

PREGUNTA NUMERO 5

INTEGRIDAD REFERENCIAL

TIPO DE DATO

CONTINUAR

CORRECTO!!!!

REGRESAR

INCORRECTO!!!!

REGRESAR

MUCHAS GRACIAS