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MANUAL DE ELECCIÓ N DE REPRESENTANTES SENA
2013/2014
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MANUAL ELECCIONES REPRESENTANTES APRENDICES CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
REGIONAL RISARALDA
MANU-ELEC
Versión: 02
Fecha: Marzo de 2013
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2
ELECCIÓN DE REPRESENTANTES
DE APRENDICES DEL CENTRO COMERCIO
Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL RISARALDA
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ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE APRENDICES
GRUPO LIDER DEL PROYECTO
GESTION DEL TALENTO HUMANO PATRICIA ECHEVERRY, PATRICIA GALLEGO,
GONZALO MOSQUERA Y ALEXANDER GIRALDO 340109, 297821
SISTEMAS DE LA INFORMACION
ROGELIO BAENA 297817
DIRECCION DE VENTAS
Y SERVICIOS OSCAR SALAZAR Y MARIA DEL PILAR
332392
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Fecha: Marzo de 2013
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PROYECTO INTEGRADO DE CENTRO
SENA REGIONAL RISARALDA CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
PROYECTO INTEGRADOR DE CENTRO
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PROYECTO Elección 2013 Representantes de Aprendices del Centro Comercio y Servicios SENA Regional Risaralda. OBJETIVO DEL PROYECTO Elegir mediante jornada democrática los Representantes de Aprendices del Centro Comercio y Servicios Regional Risaralda para la vigencia 2013-2014, con el fin de liderar las acciones de apoyo y acompañamiento a los aprendices del Centro, cumpliendo con lo estipulado en las políticas y directrices institucionales. AREAS COMPROMETIDAS EN EL PROYECTO
Unidad de formación integral del SENA de Gestión del Talento Humano del Centro Comercio y Servicios de la Regional Risaralda.
Bienestar de Aprendices.
GRUPOS DE FORMACIÓN QUE INTERVIENEN Aprendices de los programas de formación Gestión del Talento Humano, Análisis de Sistemas de Información, Dirección de Ventas. DOCENTES QUE LIDERAN EL PROYECTO Gonzalo Mosquera Cruz, Instructor Centro Comercio y Servicios. Patricia Gallego, Instructor Centro Comercio y Servicios. Patricia Echeverry, Instructor Centro Comercio y Servicios. Rogelio Baena, Instructor Centro Comercio y Servicios. Oscar Salazar, Instructor Centro Comercio y Servicios. María del Pilar Olarte, Instructor Centro Comercio y Servicios. Alexander Giraldo Román, Instructor Centro Comercio y Servicios.
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PLAN DE ACCIÓN:
Que se va hacer: (Acciones) Planeación, Ejecución, Verificación y Seguimiento de la Elección del Representante de Aprendices.
Como se va hacer: (actividades) o Gestión y alistamiento de los recursos y medios para llevar a cabo la
elección del Representante de Aprendices. o Charlas de motivación y capacitación de jurados de votación. o Desarrollo de la jornada electoral. o Control de la Jornada electoral. o Evaluación de la elección del Representante de Aprendices. .
Por que desarrollar las actividades
o Se requiere contar con todos los recursos y medios necesarios para el desarrollo de la jornada electoral sin contratiempos.
o Es importante motivar a todos los aprendices de los diferentes programas Formación para que participen en la elección del Representante de Aprendices al igual que capacitar a los aprendices que actuaran como jurados de votación con el objetivo de garantizar una excelente gestión en el proceso de elección.
o Se hace necesario establecer controles de asistencia, elementos del punto de Votación y paquete electoral.
o Es importante realizar avances electorales en diferentes horarios. o Se requiere evaluar la elección del Representante de Aprendices.
Como (Tareas para desarrollar las actividades) Gestionando y alistando los recursos y medios para el punto de votación, mesa de ayuda y mesa de control.
Quien (Responsables de las actividades) o Instructores líderes del proyecto. o Aprendices de los Programas identificados con las fichas: 287821, 360109,
297817, 332392. o Equipo de bienestar. o Delegados mesa de votación. o Delegados mesa de ayuda. o Delegados mesa de control.
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Cuando (Para que fecha se realizara el seguimiento)
o Gestión y alistamiento de recursos y medios: 25 de Febrero del 2013 o Capacitación de jurados: 11 de marzo de 2013 o Desarrollo de la jornada electoral: 21 de Marzo del 2013 o Control de la jornada electoral: 21 de Marzo de 2013 o Evaluación de la Elección del Representante de Aprendices.: 21 de Marzo
del 2013
Donde (lugar donde se ejecutaran las acciones)
o Planeación: Gestión del Talento Humano. Tercer piso o Ejecución: Auditorio y coliseo del SENA, SECAM la Virginia, Biblioteca
SENA. o Seguimiento: Coliseo del SENA.
Insumos
o Tarjetones en físico o Bases de datos o Material de apoyo o Información de los candidatos o Documentación existente o Base de datos de aprendices para jurados de votación con su dirección
electrónica o Resmas de papel o Fotocopias o Pliegos papel periódico o Cartulina o Sobres de Manila o Bisturís o Perforadora o Saca ganchos o Cosedora o Cinta para enmascarar o Cinta transparente o Ganchos legajadores o Pega stic o Marcadores o Lapiceros o Resaltadores o Reglas o Mesas o Sillas o Cubículos o Urnas o Bandas o Auditorio o Coliseo
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o Banderas o Plan de Emergencia o Correo electrónico de directivos, coordinadores académicos, grupo de
bienestar, instructor líder del proyecto y encargado de comunicaciones SENA
Recursos Técnicos o Computadores o Impresora o Extensiones o Video beam o Amplificación
Recursos Tecnológicos o Internet o Software office o Sistema de información o Sistema de control
Recurso Humano o Aprendices o Instructores o Personal Directivo o Personal Asistencial adscrito a la institución
Evidencias o Informe de Elección del Representante de Aprendices. o Actas de: Apertura, boletines parciales, escrutinio y general del proceso
electoral.
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RUTA FORMATIVA Y DISEÑO DEL PROYECTO
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RUTA FORMATIVA Nombre del
Proyecto Formativo
Elección del representante de aprendices en los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda.
Programa de Formación
Competencias
Tecnología en Gestión del Talento Humano, Tecnología en Dirección de ventas y Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. Controlar la calidad de la información del sistema de información de gestión del talento humano de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes.
Identificación del Proyecto de Formación
Trimestre
Ficha de Formación
Competencias
Prerrequisitos Tiempo
1er Trimestre del año
2013.
360109 297821 297817 332392
4 - Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización
- Estructurar cargos, roles de trabajo y competencias de acuerdo con las políticas, direccionamiento estratégico de la organización y la normatividad vigente.
- Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización
- Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización.
Asesoría directa: 60 Horas
Independiente: 40 Horas
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Identificación del nodo problema
Nombre: Gestiona y documenta procesos.
Competencia global: Gestionar y documentar
procesos.
Problemas: Planear, ejecutar,
controlar y evaluar el
proceso de elecciones.
Tipo de Proyecto Formativo
Específico, articulando diferentes competencias relacionadas con el programa de formación.
Problema específico del
Proyecto Formativo
Elegir Representante de aprendices en cada uno de los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda ya que el actual termina su periodo, por lo cual se hace necesario realizar nuevas elecciones donde se demuestra participación democrática de todos los aprendices del Centro de formación respectivo.
Competencia de énfasis del
Proyecto de Formación
Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las elecciones del representante de aprendices de manera correcta.
Nivel de complejidad
esperado
Mediante el desarrollo de las actividades, los aprendices apropian los conocimientos necesarios para luego realizar la transferencia de éste, hacia el procedimiento, validación y mantenimiento de sistemas de información.
Resultado de aprendizaje
- Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.
- Proporcionar atención y servicio al cliente, de manera efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización.
- Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a cara y a través de medios tecnológicos, de acuerdo con la política institucional y los estándares de calidad establecidos.
- identificar soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo, mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organización.
- Identificar los cargos y roles de trabajo de acuerdo con los niveles ocupacionales y necesidades de la organización.
- Diseñar instrumentos para determinar competencias laborales de roles identificados en los niveles ocupaciones de la organización.
- Elaborar los perfiles ocupacionales y profesionales de acuerdo con roles laborales identificados en los niveles ocupacionales en la organización.
- Determinar los cargos y roles de trabajo en los niveles ocupacionales de la organización y las competencias laborales requeridas para el desempeño de los trabajadores.
- Ajustar los perfiles, funciones a los roles de trabajo, las competencias laborales relacionadas de acuerdo con las necesidades actuales de la organización.
- Proponer planes de mejoramiento en las actividades de la estructuración de los roles y competencias laborales, de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización y la normatividad vigente.
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- Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las metodologías de investigación en la organización.
- Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la organización.
- Identificar las variables para la codificación de la información por tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
- Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la organización.
- Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación. - Validar la compilación y la tabulación de la información, de acuerdo con la
metodología utilizada y la tecnología disponible. - Presentar informes de los resultados de la información procesada. - Establecer cambios en los procesos y procedimientos de la información, de
la organización con base en los requerimientos y las necesidades del cliente.
- Gestionar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de gestión del talento humano, utilizando los métodos adoptados por la organización.
- Elaborar instructivos y formatos para el sistema de gestión de la información del talento humano, teniendo en cuenta técnicas, normas y procedimientos de la organización.
- Actualizar los procesos y procedimientos de la información de la gestión del talento humano en la organización.
Otras competencias por
formar
- Comunicación para la comprensión aplicando técnicas de redacción textual. - Nuevas tecnologías de la información y la comunicación. - Trabajo en equipo y toma de decisiones. - Dinamismo y flexibilidad en la ejecución de funciones. - Pensamiento sistémico. - Solución de problemas. - Análisis e investigación sistemática. - Aplicación de conocimientos matemáticos. - Emplear software aplicado al área de conocimientos. - Ética y transformación del entorno. - Estadística básica.
Metodología de la asesoría directa
por parte del docente
Asesoría personalizada: 60 horas En línea: 40 horas
Metodología general del Proyecto de Formación
Equipos de trabajo articulados alrededor de problemas, con la asesoría del instructor. Se promueve la consulta y el trabajo en equipo y colaborativo haciendo del aprendizaje una actividad teórica práctica.
Recursos
Infraestructura: Ambiente de Aprendizaje Servicios Empresariales y ACCIS. Coliseo. Auditorio. Mesas. Sillas.
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Cubículos. Urnas. Banderas. Amplificación. Buzón.
Tecnológicos: Internet. Office profesional completo. Base de datos de aprendices aptos para votar. Sistema de información y de control. Listado de grupos de aprendices para jurados de votación con su
dirección electrónica. Correo electrónico de directivos, coordinadores, grupo de bienestar,
instructor líder del proyecto y encargado de comunicaciones SENA. Técnicos:
Video beam. Computadores. Impresora.
Físicos: Documentación existente. Información de los candidatos. Resmas de papel. Fotocopias. Tijeras Bisturí. Perforadora. Sacaganchos. Cocedora. Cinta de enmascarar. Cinta transparente. Ganchos legajadores. Pega stick. Cartulina. Marcadores. Lapiceros. Resaltadores. Reglas. Sobres de manila. CD´s o DVD`s.
Talento Humano
Subdirector del Centro. Coordinadores. Instructores líderes del proyecto. Aprendices Programa de Formación de Tecnología en Gestión del Talento Humano, Tecnología en Dirección de ventas y Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. Grupo de bienestar.
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A. IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO FORMATIVO.
FASES METOLOGÍA RECURSOS RESPONSABLE TIEMPO
I. I.Contextualización en la Ruta Formativa
Realizar una dinámica corta de trabajo en equipo.
Orientar a los aprendices en la ruta de formativa respecto a la identificación del Proyecto Formativo, las competencias a desarrollar y la metodología de trabajo.
Formato y fotocopias de la ruta formativa.
Instructor. 2 Horas.
II. Diagnóstico de aprendizajes previos.
Determinar las competencias previas de los aprendices: saber ser y estar, saber hacer y saber conocer.
Formato de evaluación diagnóstico
Instructor. 2 Horas.
III. Encuadre
Realizar acuerdos básicos de convivencia y trabajo académico y práctico en el desarrollo del Proyecto Formativo.
Reglamento interno de Servicios Empresariales.
Instructor y aprendices.
4 Horas.
IV. Facilitación del trabajo en equipo, conformación de equipos (Delegados) y nombramiento de coordinador de equipos y secretario.
Crear condiciones para favorecer el trabajo cooperativo y colaborativo.
Aula dotada con recursos físicos y técnicos. Funciones de los delegados.
Instructor y aprendices.
2 Horas.
V. Diseño del proyecto
Determinar el grado de participación de los aprendices.
Material impreso con el diseño del proyecto.
Instructor y aprendices.
2 Horas.
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DISEÑO DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO Elección del representante de aprendices en los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda.
DIAGNÓSTICO O DESCRIPCIÓN La necesidad de elegir el nuevo representante de aprendices de Centro de Formación, ejecutando de manera correcta el proceso de elección según la estructura.
PROBLEMA
Elegir el representante de aprendices en cada uno de los Centros de Formación del SENA, Regional Risaralda, ya que el actual termina su periodo, lo cual se hace necesario realizar las elecciones donde se demuestre la participación democrática de todos los aprendices del Centro de Formación respectivo.
JUSTIFICACIÓN
El SENA, como entidad de educación no formal realiza cada año su elección de representante de aprendices en los diferentes Centros de Formación, por lo cual se debe gestionar un proceso estructurado para llevar la elección que permita observar la transparencia en las actividades realizadas, cumpliendo así con lo estipulado en las políticas y directrices institucionales.
OBJETIVO GENERAL Elegir el candidato idóneo para representar los aprendices del respectivo Centro de Formación del SENA, Regional Risaralda.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Realizar el proceso de pre elección y elección del representante de aprendices.
- Desarrollar una jornada democrática donde se muestre la participación de los aprendices SENA.
- Evaluar la elección del representante de aprendices.
LOCALIZACIÓN Centro de Formación, SENA, Regional Risaralda.
ACTIVIDADES Ver anexo 1
CRONOGRAMA Ver anexo 2
DESTINATARIO O BENEFICIAROS
Aprendices del Centro de Formación
TALENTO HUMANO
Subdirector de Centro Coordinadores Instructores líderes del proyecto Aprendices Programa de Formación de Tecnología en Gestión del Talento Humano, Tecnología en Dirección de ventas y Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información. Grupo de bienestar
RECURSOS
Infraestructura: - Ambiente de Aprendizaje Servicios Empresariales y
ACCIS. - Coliseo. - Auditorio. - Mesas. - Sillas. - Cubículos.
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- Urnas. - Banderas. - Amplificación. - Buzón. Tecnológicos: - Internet. - Office profesional completo. - Base de datos de aprendices aptos para votar. - Sistema de información y de control. - Listado de grupos de aprendices para jurados de
votación con su dirección electrónica. - Correo electrónico de directivos, coordinadores, grupo
de bienestar, instructor líder del proyecto y encargado de comunicaciones SENA.
Técnicos: - Video beam. - Computadores. - Impresora. Físicos: - Documentación existente. - Información de los candidatos. - Resmas de papel. - Fotocopias. - Tijeras - Bisturí. - Perforadora. - Saca ganchos. - Cocedora. - Cinta de enmascarar. - Cinta transparente. - Ganchos legajadores. - Pega stick. - Cartulina. - Marcadores. - Lapiceros. - Resaltadores. - Reglas. - Sobres de manila. - CD´s o DVD`s.
METAS
Desarrollar competencias en los aprendices, mediante la planeación, evaluación y seguimiento del proceso de la elección del representante de aprendices.
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PLANEACIÓN ELECCIÓN DE REPRESENTANTES
ANEXO N°1 ACTIVIDADES
1. Planear la elección del representante estudiantil.
ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO
Gestión y Alistamiento de Recursos y Medios
Físico:
Ambiente de Aprendizaje Gestión del Talento Humano.
Insumos: Papelería,
Implementos de Oficina, D
Documentación existente.
Computadores e Impresoras.
Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego Patricia Echeverry. Área de Sistemas: Rogelio Baena. Área de Comercio y Ventas: María del Pilar Olarte. Oscar Salazar. Aprendices involucrados en el proyecto: Tecnólogos en gestión del talento humano (360109) (297821), Tecnólogos en análisis de los sistemas de información (297817).
80 Horas
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ACTIVIDADES
2. Ejecutar la Elección del Representante Estudiantil.
ACTIVIDAD RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO
Charlas de motivación a los Aprendices (voz a voz) y Capacitación de Jurados de Votación.
Físicos:
Charlas de Motivación (para Votación y Elección de Representantes de los Aprendices).
Capacitación a posibles jurados, Suplentes
Registrador Regional (Roberto Millán)
Ex -Gobernador de Risaralda ( Carlos Arturo López)
Secretario de Planeación Departamental ( Carlos Elías Restrepo)
Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego, Patricia Echeverry Área de Sistemas: Rogelio Baena. Tecnólogos en Gestión del Talento Humano: Fichas: (360109) (297821).
20 Horas
Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego, Patricia Echeverry Área de Sistemas:
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Sorteo Numero de Tarjetón Candidatos
Área Bienestar del Aprendiz
Rogelio Baena. Psicóloga Aprendices: Dra. Paula Andrea Gómez Área de Comercio y Ventas: María del Pilar Olarte. Oscar Salazar. Aprendices involucrados en el proyecto: Representantes: Tecnólogos en gestión del talento humano (360109) (297821)
1 Hora
Elección de Jurados Asignación de Mesas Capacitación a Jurados
Ambiente Área de Sistemas
Instructores Lideres del Proyecto: Área de Recursos Humanos: Gonzalo Mosquera, Patricia Gallego. Patricia Echeverry Área de Sistemas: Rogelio Baena. Aprendices involucrados en el proyecto: Tecnólogos en Gestión del Talento humano: (360109) (297821) Tecnólogos en Análisis de Los Sistemas de Información (297817).
3 Hora
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Área de Comercio y Ventas: María del Pilar Olarte. Oscar Salazar.
Citación a Jurados
Ambiente gestión del talento humano.
Servicios Empresariales 1 Hora
Debate
Coliseo
Auditorio
Liderado por el Capellán: Carlos Mario Restrepo Diez
3 Debates 2 Horas cada uno 6 horas en total
Desarrollo de la Jornada Electoral.
Elementos puntos de votación.
Paquete Electoral (físico).
Paquete Electoral (sistematizado)
Sistemas de Información y Sistema de control.
Instructores Líderes del Proceso. Delegados Mesas de Votación. Delegados Mesa de Ayuda. Delegados Sistemas de Control.
12 Horas
ACTIVIDADES
3. Seguimiento de la elección del representante estudiantil.
ACTIVIDADES
RECURSOS RESPONSABLES TIEMPO
Control de Votación, asistencia de Jurados y Elementos del punto de votación.
Formatos: Control de Asistencia de Jurados. Formatos Control de Elementos del Punto de Votación. Formatos Votación Parcial.
Instructores líderes del proyecto y delegados de las mesas de Votación y de Control.
Dentro de la Jornada Electoral. 12 Horas
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Verificación de la Idoneidad del Aprendiz.
Lista de Chequeo del Proceso de Elección. Certificado que Avale la postulación.
Bienestar de Aprendices:
Dra. María Eugenia García Londoño.
Al final de la jornada de elección. 12 horas
Evaluación de la Jornada de Elecciones.
Encuesta de Satisfacción. (Aprendices del centro, Instructores y Personal Administrativo).
Tecnólogos de Gestión del Talento Humano (360109) (297821).
Dentro de la Jornada de Elecciones. 12 Horas
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CRONOGRAMA ELECCIONES REPRESENTANTE ESTUDIANTIL 2013
FEB MARZO Abril
ACTIVIDADES 28 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 5 HORAS OBSERVACIONES Publicar, divulgar los términos de la convocatoria.
Inscripciones de candidatos y presentación de propuestas de trabajo. Lugar: Biblioteca
Verificación de cumplimiento de requisitos.
Divulgación de Candidatos avalados para el proceso
Campaña electoral de candidatos.
Debate Público presentación Plan de Gobierno durante las tres Jornadas
Desarrollo del proceso electoral
Presentación de informes
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PROCEDIMIENTO
QUE (Actividades a Desarrollar)
POR QUE (Tareas para lograr las actividades)
COMO (Tareas para Lograr las Actividades)
QUIEN (Responsabilidad de ejecutar la actividad)
CUANDO (Para que Fecha se Realizara el Seguimiento)
DONDE (Lugar donde se ejecutara la acción)
RECURSOS EVIDENCIAS
PL
AN
EA
CIÓ
N
Analizar la información existente en el proceso de elección de los representantes estudiantiles del Centro Comercio y Servicios.
Para ejecutar el proceso de elección con los ajustes pertinentes.
Lectura de los documentos existentes (documentos impresos, virtuales y medios magnéticos).
Grupo Talento Humano 297821, 360109 y Gonzalo Mosquera, Alexander Giraldo, Patricia Echeverry y Patricia Gallego.
Se realizaría la primera semana de iniciación del proceso de formación del año lectivo.
En todos los ambientes de formación.
Carpeta con los documentos impresos, virtuales y medios magnéticos.
Análisis de la información, lista de chequeo con todos los pasos del procedimiento.
Ruta formativa Planeación para el desarrollo de actividades de elección del representante estudiantil del Centro Comercio y Servicios.
Se necesita de una guía que nos permita desarrollar y documentar el proyecto. Porque se nos permite tener una estructura mas clara de lo que se va a
Siguiendo las indicaciones del formato Ejecutando un paso a paso de actividades a desarrollar.
Grupo Talento Humano 297821, 360109 y Gonzalo Mosquera, Alexander Giraldo, Patricia Echeverry y Patricia Gallego.
Este procedimiento seria siguiente al análisis de información (segunda semana de entrada)
En todos los ambientes de formación.
Computador, formato ruta formativa, análisis de la información, impresora y formato de planeación impreso y virtual.
Ruta formativa formato de planeación impreso y registros virtuales.
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ejecutar.
Identificar numero de personas que pueden votar
Para determinar números de puestos de votación
Solicitando información a gestión de centros
Responsables definidos en el formato de Planeación
Solicitud, computador
CD con información, carpeta virtual con información
Base de datos de aprendices aptos para votar
Necesitamos determinar numero de puestos de votación, generar listados, numero de jurados, diseñar sistema de información de forma manual y sistemática
Organización y análisis de la información suministrada por Gestión de Centros
Responsables definidos en el formato de Planeación
En todos los ambientes de formación.
Computador y CD con la información
Base de datos, en carpeta virtual con información
Determinar numero de puntos de votación
Para garantizar una apropiada distribución de los aprendices
Dividiéndolos de una manera equitativa agilizando así el proceso de votación
Grupo Talento Humano 297821, 360109 y Gonzalo Mosquera, Alexander Giraldo, Patricia
En todos los ambientes de formación.
Computador, CD con la información
CD con la información , Listado de mesas carpeta virtual con información
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aptos para votar a fin de evitar tumultos y congestión el día de la elección
Echeverry y Patricia Gallego.
Listado puntos de votación
Definir numero de jurados por mesa
Para determinar numero de personas que apoyaran en el evento como jurados de votación
Identificando las actividades a realizar en cada punto de votación
Grupo Talento Humano 297821, 360109 y Gonzalo Mosquera, Alexander Giraldo, Patricia Echeverry y Patricia Gallego.
En todos los ambientes de formación involucrados.
Computador, listado de mesas
Lista de jurados
Diseñar sistema de información manual y sistemático
Es una herramienta de suma importancia para los
Con la base de datos disponible a través de una búsqueda con
Rogelio Baena y grupo de formación ficha N°297817
Computador, base de datos
Sistema de información manual y sistemático
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aprendices saber su lugar de votación para orientar al aprendiz en la ubicación de la mesa correspondiente de votación.
el documento de identidad en Excel con su instructivo
Gestionar cubículos y urnas
Es necesario conseguir en la Registraduría nacional ya que el Sena no cuenta con ellos, para asegurar la confidencialidad del voto
Solicitando colaboración a la Registraduría a través de la trabajadora social
Coordinadores de grupo encargados del proceso
Computador
Carta de solicitud a la Registraduría de Cubículos y Urnas
Elaborar formatos para la citación de jurados
Se requiere capacitar y ubicar a los jurados Para la prestación
Elaborando un formato que contenga fecha de capacitación y datos referentes a la
Grupo Talento Humano 297821, 360109
En todos los ambientes de formación involucrad
Formato de jurados
lista de jurados diligenciado
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eficiente de sus obligaciones y compromisos como jurados de las elecciones
jornada electoral
os.
PL
AN
EA
CIÓ
N
Conseguir listado de aspirantes a representante estudiantil
Se necesita elaborar el tarjetón y ficha técnica
A través de la trabajadora social Grupo de bienestar
Grupo Talento Humano 297821, 360109
Oficina de bienestar aprendices
Solicitud de nombres de candidatos a representante estudiantil
Listado de aspirantes
Elaborar formato de ficha técnica, con datos personales y académicos de los aspirantes a representante aprendiz
Se requiere tener un registro de los datos principales de los aspirantes
Creando formato para registrar información suministrada por los candidatos.
Grupo Talento Humano 297821, 360109
Computador e impresora
Ficha técnica Formato diligenciado
Elaborar tarjetón
Es un instrumento que se requiere para llevar a cabo la jornada
Basándose en los datos de los candidatos con foto, nombre y número
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Computador Tarjetón
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electoral asignado a cada candidato
Elaborar formatos de actas
Es un instrumento donde queda constancia del evento de elecciones desde su inicio hasta el final
Tomando como referencia formatos ya existentes
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Computador Formato de actas
Actas
Elaborar formatos de evaluación
Es importante la opinión de los votantes con respecto a la logística, ya que esto nos permite realizar las mejoras correspondientes en una próxima elección
Creando formato para registrar allí la opinión de los votantes
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Computador Formato de evaluación
Elaborar carnet de identificación jurados
Es esencial diferenciar los jurados de votación, de
Diseñando un carnet con : nombre y apellido,
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Computador formato consignando en el los
Carnet jurados
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aprendices en general
documento de identidad, foto y año correspondiente
datos de cada jurado
Elaborar certificado electoral
Se requiere para constatar que el aprendiz participo en la jornada electoral haciendo uso de su derecho al voto
Creando formato en el cual se pueda plasmar los datos del votante Que incluya: Nombre y apellidos, documento de identidad, programa y ficha de formación
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computador Certificado electoral
Elaborar instructivo electoral
Son las instrucciones que debe cumplir cada jurado el día de las elecciones
Creando dicho documento o manual
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computador Instructivo electoral
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PROCEDIMIENTO
QUE (Actividades a Desarrollar)
POR QUE (Tareas para lograr las actividades)
COMO (Tareas para Lograr las Actividades)
QUIEN (Responsabilidad de ejecutar la actividad)
CUANDO (Para que Fecha se Realizara el Seguimiento)
DONDE (Lugar donde se ejecutara la acción)
RECURSOS
EVIDENCIAS
EJE
CU
CIÓ
N
Citación a jurados
Es importante que los jurados tengan conocimiento de fecha y hora de su capacitación
Por medio de un formato que contenga dichos datos haciéndoselos llegar personalmente
Grupo Talento Humano 297821, 360109
En cada grupo que tendrá su colaboración como jurado
Computador Formato citación jurados
Citación a jurados Formato diligenciado con las firmas de los jurados.
Capacitación a jurados
Se requiere que los jurados tengan pleno conocimientos de sus responsabilidades, funciones y obligaciones con respecto al cargo de jurado el día de elección
Por medio de charlas y conferencias dictadas por personas con conocimiento y/o experiencia en el tema.
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Video beam, Portátil, y auditorio
Resultados de la evaluación del evento
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Identificación de mesas
Es una herramienta que permite dar ubicación a los votantes
Realizando un mini cartel con el numero de cada una de las mesas
Cartulina, marcadores
Identificación de las mesas
Diligenciar ficha técnica
Nos permite tener los datos mas relevantes de cada uno de los candidatos
Diligenciar formato con la información correspondiente
Grupo Talento Humano 297821, 360109
Formato de ficha técnica, información de cada candidato
Ficha técnica de candidatos
Organizar paquete electoral
Es esencial por que se debe entregar a cada mesa de votación para el debido proceso
Ubicando los documentos y formatos de manera correcta y oportuna
Grupo Talento Humano 297821, 360109 e instructores encargados del proceso
Formatos, actas, lapiceros, resaltadores, reglas, listados, cauchos, sobres de manila
Paquetes electorales
Organizar sitio Es importante que el lugar de votaciones este en completo orden y listo para dar inicio a la jornada electoral a la hora
Haciendo un uso adecuado del espacio, distribuyendo (mesas, cubículos y urnas) de manera
Grupo Talento Humano 297821, 360109
Coliseo Sena parte alta
Mesas, sillas, urnas, cubículos, paquetes electorales, banderas, amplificació
Sitio de votación organizado y bien distribuido
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acordada para evitar contratiempos
adecuada en los puestos de votación.
n
Manipulación del sistema de información
Se requiere de alguien que ubique a los votantes en su mesa de votación
Operando el sistema de información ya sistematizado
Grupo de sistemas de información 297817
Coliseo Sena parte alta
Portátil, mesa y sillas
Sistemas de información sistematizadas
Entregar paquete electoral
Se requiere en cada mesa de votación
Colocando en las mesas de votación cada paquete
Grupo Talento Humano 297821, 360109
Coliseo Sena parte alta
Paquetes electorales
Registro lista de chequeo
EJE
CU
CIÓ
N
Atender mesa de eventualidades
Se hace necesario que los votantes tengan un lugar donde puedan votar en caso de no aparecer en los listados o sistemas de información
Brindándole la oportunidad de votar a aquellas personas que presenten eventualidades
Grupo Talento Humano 297821, 360109 y de sistemas de información 297817
Coliseo Sena parte alta
Mesas, sillas, urna, cubículo, paquete electoral
Listado de votantes en dicha mesa Formatos diligenciados de los sufragantes
Realizar escrutinio
Es obligatorio hacerlo porque brinda la
Contabilizando los votos de cada una de
Coliseo Sena parte alta
Actas de cierre de cada mesa,
Acta de escrutinio diligenciada
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información final a cerca de los resultado y el veredicto del candidato ganador
las mesas para así dar un consolidado
actas de escrutinio
EV
AL
UA
CIÓ
N
Diligenciamiento del formato de evaluación
Se requiere saber la opinión de los votantes acerca de la organización del evento para hacer mejoramiento continuo del proceso
Por medio del diligenciamiento del formato de evaluación
Coliseo Sena parte alta
Formato de evaluación, sillas, mesas, lapiceros, buzón
Estadística de los resultados
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ORGANIZACIÓN JORNADA
ELECTORAL
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ELECCION REPRESENTANTE DEL APRENDIZ 2013
CENTRO DE FORMACION: COMERCIO Y SERVICIOS
REGIONAL: RISARALDA
CIUDAD: PEREIRA
FECHA: 21 de marzo de 2013
En el marco de las políticas institucionales y como parte fundamental de los procesos formativos se desarrolló el proyecto de elección del Representante del aprendiz, tomando como punto de partida la documentación existente de las elecciones anteriores siendo de gran ayuda y un referente importante para la presentación de mejoras y ajustes necesarios.
Dentro del proyecto se identifican tres procesos: Planeación, Ejecución y Seguimiento
1. PLANEACION DE LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL APRENDIZ:
Dentro de este proceso se realizo la gestión y alistamiento de Votación, Mesa de ayuda y Mesa de control.
Puntos de votación: Mesas con su respectiva identificación, sillas, cubículos, urna, folleto “lo que usted como jurado debe saber”, paquete electoral Mesa de ayuda: Ofrece la posibilidad de gestionar todos los posibles incidentes de manera integral, junto con la atención de inquietudes por parte de los electores. .
Mesa de control: Con un sistema de control automatizado que permite llevar un control de la inasistencia de los jurados de votación, realizar avances electorales, controlar los elementos del punto de votación y final mente consolidar la información de las actas de cierre
Útil para diligenciar el acta de escrutinio de manera ágil y oportuna. Además desde esta mesa se realiza la evaluación de la jornada electoral. Se asignan delegados para las mesas de votación, mesa de ayuda y mesa de control.
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2. EJECUCION DE LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL
APRENDIZ:
En el proceso de ejecución se realizaron actividades relacionadas con charlas de los deberes y responsabilidades frente al rol adquirido con la comunidad SENA, así mismo capacitar a los jurados de votación sobre los lineamientos del proceso y todas las acciones relacionadas con el desarrollo de la jornada electoral.
Charlas de motivación a los aprendices: Para el desarrollo de estos
eventos se cuenta con un programa para charlas de concientización y
motivación a los aprendices para la participación en la elección del
representante del aprendiz.
Capacitación de jurados de votación: Con un programa de
capacitación para los jurados de votación para el manejo de documentos
y otros aspectos relacionados con la jornada electoral. Finalmente se
aplican instrumentos para evaluar los eventos.
Desarrollo de la jornada electoral: Los jurados de votación reciben de
los delegados de las mesas y los elementos del punto de votación.
Se da inicio a la jornada electoral en el momento indicado por los directivos, grupo de bienestar del centro de formación, y organizadores del evento.
Todas las actividades de la jornada electoral son apoyadas por los delegados de las mesas de votación, mesa de ayuda y mesa de control identificados con su respectivo carnet. 3. SEGUIMIENTO DE LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DEL
APRENDIZ
En este proceso se realización actividades relacionadas con el control y evaluación del proceso de la elección del representante del aprendiz.
Control jornada electoral: Se realiza control de asistencia de jurados
de votación, elementos del punto de votación y paquete electoral,
control número de electores según listados que permiten realizar
avances electorales a diferentes horas.
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Evaluación y presentación de informes de las charlas de
motivación, capacitación de jurados y jornada electoral:
Se realizó la evaluación como parte del proceso de seguimiento.
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PUNTO DE VOTACIÓN
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PUNTO DE VOTACIÓN
Folleto
Mesas con su respectiva identificación (14)
Sillas (39)
Urna (4)
Cubículo (14)
Paquete electoral (14)
Computadores Portátiles (18)
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CONTENIDO DEL PAQUETE ELECTORAL
Carnets de jurados (39)
Formato acta de apertura (13)
Listado de electores
Planilla consecutivo votos
Tarjetones (10% de la Población)
Certificados electorales
Formato acta de cierre (12)
Formato de inconsistencias (13)
Lapiceros (25)
Resaltadores (13)
Bandas Elásticas (1 Paquete)
Reglas de 30 Cm (13)
Sobres de Manila Tamaño Oficio (14)
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NOMBRE: NOMBRE:
C.C/T.I: C.C/T.I:
NOMBRE: NOMBRE:
C.C/T.I: C.C/T.I:
NOMBRE: NOMBRE:
C.C/T.I: C.C/T.I:
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
JURADO DE VOTACIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
ELECCIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
JURADO DE VOTACIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
ELECCIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
JURADO DE VOTACIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
ELECCIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
JURADO DE VOTACIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
ELECCIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
JURADO DE VOTACIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
ELECCIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
JURADO DE VOTACIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
ELECCIONES 2013
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Fecha: Marzo de 2013
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JORNADA ELECTORAL DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTE ESTUDIANTIL CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS SENA REGIONAL RISARALDA
ACTA DE APERTURA El día____ de ___ 2013 siendo las ___ horas de la mañana, se procedió a revisar la
Urna No. ____ constatándose por parte de los jurados que ésta se encontraba vacía y
en total disposición para realizar la votación.
Acto seguido, se cerro la urna y se dio inicio a la votación por parte de la comunidad
de aprendices.
Para constancia se firma por parte del jurado. Firma: Cédula: 1. _____________________________________ ____________________
2. _____________________________________ ____________________
3. _____________________________________ ____________________
4. _____________________________________ ____________________
5. _____________________________________ ____________________
6. _____________________________________ ____________________
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Fecha: Marzo de 2013
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LISTADO MESA DE VOTACION No.____
DOCUMENTO DE
IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES
No. MESA
FIRMA
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
ELECCION REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
CIUDAD: CENTRO: REGIONAL: FECHA:
INSTRUMENTO PARA CONTROL DE NÚMERO DE ELECTORES
MESA NÚMERO DE ELECTORES
Pereira Comercio y Servicios
04/03/2013 Risaralda
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TARJETON ELECTORAL
“REPRESENTANTE DE APRENDICES 2013”
FOTOGRAFIA
1
FOTOGRAFIA
2
VOTO VOTO
NOMBRE DEL CANDIDATO NOMBRE DEL CANDIDATO
PROGRAMA DE FORMACION PROGRAMA DE FORMACION
CODIGO CODIGO VOTO EN BLANCO
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Fecha: Marzo de 2013
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NOMBRE: NOMBRE:
C.C/T.I: C.C/T.I:
NOMBRE: NOMBRE:
C.C/T.I: C.C/T.I:
NOMBRE: NOMBRE:
C.C/T.I: C.C/T.I:
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ELECCIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
CERTIFICADO VOTACIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ELECCIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
CERTIFICADO VOTACIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ELECCIONES2013
PROGRAMA DE FORMACION:
CERTIFICADO VOTACIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ELECCIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
CERTIFICADO VOTACIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ELECCIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
CERTIFICADO VOTACIONES 2013
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
ELECCIONES 2013
PROGRAMA DE FORMACION:
CERTIFICADO VOTACIONES 2013
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JORNADA ELECTORAL PARA LA SELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO SENA REGIONAL RISARALDA
ACTA DE CIERRE Siendo las ________ horas, se reunieron los encargados del proceso de la elección
de representante estudiantil 20__, para consolidar la votación de las mesas No.
__,__,__,__,__,__,__,__,__,__, especificando votación total, números de votos por
cada uno de los aspirantes a ser representante de los aprendices ante el comité de la
formación profesional, votos en blanco y votos nulos
NOMBRE DEL CANDIDATO DOC.IDENTIDAD Nro. DE VOTOS
VOTACION TOTAL VOTOS EN BLANCO VOTOS NULOS VOTOS CANDIDATOS
Para constancia se firma por el Jurado encargado del proceso de elecciones del representante estudiantil del Centro de Comercio y Servicio de la Regional Risaralda. Pereira, ___ de_____________ de 20_____
FIRMA CEDULA _________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
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REGIONAL: __________________________________________
CENTRO: ____________________________________________
CIUDAD: ____________________________________________
ELECCION REPRESENTANTES DE ESTUDIANTIL 20____ INCONSISTENCIAS
FECHA: __________________________
HORA: ________________________
VOTOS SOBRANTES: VOTOS FALTANTES:
ACCIONES: ACCIONES:
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
_____________________________ _____________________________
Se introdujo de nuevo a la urna todos los votos y al azar se sacaron la cantidad de votos sobrantes y se incineraron.
Se tomaron en cuenta la cantidad de votos existentes en la urna para diligenciar el acta de cierre.
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MESA DE AYUDA
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DIGITE EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y AUTOMATICAMENTE EL SISTEMA REPORTA EL NOMBRE Y EL NUMERO DE
MESA EN LA CUAL LE CORRESPONDE VOTAR.
ELECCION REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
CIUDAD
REGIONAL
CENTRO DE FORMACION
SISTEMAS DE INFORMACION
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LUGAR DE VOTACION
No. de MESA APELLIDOS QUE COMIENCEN POR: CANTIDAD DE PERSONAS
1 A - B
2 C - D
3 E – F – H – I - J
4 G
5 L – N - O
6 M
7 P – Q - S
8 R - T
9 U – V - Z
10 Personas con discapacidad
11 Eventualidades
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MESA DE CONTROL
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SISTEMAS DE CONTROL
MANUAL DEL
USUARIO
INASISTENCIA
JURADOS
AVANCES
(BOLETINES)
INCONSISTENCIAS
ESCRUTINIO
PAQUETE ELECTORAL MESA ESPECIAL
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JORNADA ELECTORAL PARA LA SELECCIÓN DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO SENA REGIONAL RISARALDA
ACTA DE ESCRITUNIO Siendo las ________ horas, se reunieron los encargados del proceso de la elección
de representante estudiantil 20__, para consolidar la votación de las mesas No.
__,__,__,__,__,__,__,__,__,__,___ especificando votación total, números de votos por
cada uno de los aspirantes a ser representante de los aprendices ante el comité de la
formación profesional, votos en blanco y votos nulos.
NOMBRE DEL CANDIDATO DOC.IDENTIDAD Nro. DE VOTOS
VOTACION TOTAL VOTOS EN BLANCO VOTOS NULOS VOTOS CANDIDATOS
Para constancia se firma por el Jurado encargado del proceso de elecciones del representante estudiantil del Centro de Comercio y Servicio de la Regional Risaralda. Pereira, ___ de_____________ de 20_____
FIRMA CEDULA _________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
_________________________________ ____________________________
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ENCUESTA
-
1. Qué opina de la organización del evento?
1. Orden
2. Distribución
3. Ubicación
Excelente Bueno Regular Malo
2. Qué opina del servicio? (Mesa de Ayuda)
1. Sistemas de Información
2. Atención Prestada
3. Cordialidad
4. Tiempo de Atención
Excelente Bueno Regular Malo
NOMBRE: ______________________________________________ E-MAIL: ________________________________________________ ESPECIALIDAD: _________________________________________ TELEFONO: _____________________________________________
ESCRIBA SUS COMENTARIOS O SUGERENCIAS
AL RESPALDO
Elección Representante de Aprendices
CENTRO: COMERCIO Y SERVICIOS
FECHA:
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RESULTADOS DEL PROCESO DE ELECCIÓN DE LOS
REPRESENTANTES DE LOS APRENDICES SENA CENTRO
COMERCIO Y SERVICIOS
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REGIONAL RISARALDA APRENDICES DEL CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS ELIGIERON
AYER A SUS REPRESENTANTES Pereira, __________________Con una jornada que se inicio a las ______de la mañana y culmino a las _____ de la noche, los aprendices del SENA Risaralda, pertenecientes al centro de comercio y servicios eligieron ______ su representante estudiantil. Según explico la subdirectora del CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS Doctora Rocío López Álzate, de______ aprendices, de ____ programas de formación, participaron______, es decir, el _____% con los siguientes resultados consolidados, luego del escrutinio final avalado por la Registraduría municipal del estado civil: Elegidos como representantes estudiantil del centro DE COMERCIO Y SERVICIOS del SENA Risaralda _____________________________ con _______ votos. _________ obtuvo _______ votos se presentaron _______ votos en blanco y ______ nulos. “Buscamos formar aprendices librepensadores y conciencia critica, que asuman retos, responsabilidades y se integren a la vida de las decisiones democráticas con esta clase d ejercicios. Todo este proceso tiene el aval de la Registraduría inclusive en el modelo de los votos y las urnas, la instrucción para los jurados de votación y escrutadores y la asesoría general que amerita asumir con seriedad esta experiencia “recalco Rocío López Alzate. La actividad se cumplió en el coliseo del SENA Risaralda donde se instalaron 10 urnas, además de la mesa de ayuda, mesa de eventualidades y los jurados de votación. Se espera que para abril o mayo hagan lo propio los aprendices del centro agropecuario e industria.
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VOZ A VOZ
GRUPO ENCARGADO: TALENTO HUMANO 360109, 297821
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CAPACITACION A JURADOS
ROGELIO BAENA, INSTRUCTOR A CARGO DE DAR CAPACITACION. GRUPO: TALENTO HUMANO 360109, 297821, SISTEMAS DE INFORMACIÓN 287617
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CONFERENCIA REGISTRADOR
REGISTRADOR ROBERTO MILLAN
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Fecha: Marzo de 2013
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CONFERENCIA CARLOS ARTURO LOPEZ
CARLOS ARTURO LOPEZ, EX GOBERNADOR DE PEREIRA
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CONFERENCIA CARLOS ELIAS RESTREPO
CARLOS ELIAS RESTREO, ESPECIALISTA EN MARKETING POLITICO.
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CAMPAÑA ANA MARIA 01
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CAMPAÑA ERIKA PINTO 02
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CAMPAÑA LINA GIL 03
CAMPAÑA TOMEMONOS UN CAFÉ CON LINA.
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CAMPAÑA CARLOS
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Para los periodistas interesados en ampliar ésta información pueden contactar a la doctora Rosalba López Gómez, Directora Regional del SENA Risaralda 3135800 ext. 63058 De: Rosalba López Gómez Enviado el: Para: Roció López Álzate CC: Evelio Giraldo Saavedra; Olga Cecilio Gonzales Silva Asunto: Muchas felicitaciones por el evento de hoy “Elecciones Representantes” a todo el equipo que participa en la logística y preparación. Considero que es una actividad importante de carácter formativo y refleja un verdadero trabajo en equipo y sentido de pertenencia. Buscaremos la forma de replicarlo en otros centros. ROSALBA LOPEZ GOMEZ Directora Regional Dirección Regional (66-1010) Email: RlopezG@sena.edu.co Sena- regional Risaralda Teléfono 096-3135800
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EVALUACIÓN DEL PROCESO DE LA ELECCIÓN DEL
REPRESENTANTE DE LOS APRENDICES SENA
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
69
EVALUACIÓN CHARLAS DE
MOTIVACIÓN
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
70
CENTRO DE FORMACION: _______________________________________
REGIONAL: _____________________ CIUDAD: _________________
FECHA: _______________________ DURACION:_______________
PROGRAMA
Tema: Concientización y motivación para la participación en la elección de los Representantes de los aprendices. Objetivos: Crear mayor confianza y conciencia a la hora de elegir el representante. Dar a conocer el sitio de votación y la forma correcta de participar en la elección del representante. Aumentar el sentido de pertenencia de cada uno de los aprendices a la hora de participar en actividades correspondientes a la institución. Metodología: Se desarrolla a través de charlas informativas e instructivas que ayuden a tener una mejor claridad del porque elegir un representante estudiantil y como hacerlo. Técnica: Conferencia (charla informativa). Mediante una exposición oral, el expositor calificado trasmite la información de manera sistemática, ante y para un auditorio determinado, de manera formal, directa y con profundidad sobre un tema concreto. Responsables: Delegados mesa de ayuda. Recursos y medios: Ambientes de aprendizaje, formatos de tarjetones y marcadores. Actividades:
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1. Saludo de bienvenida 2. Lugar, fecha, horarios, disposición de mesas para las elecciones. 3. Como utilizar el tarjetón, formas correctas e incorrectas de votar. 4. Concientización de la participación democrática en nuestros procesos de
formación. 5. Preguntas e inquietudes.
Evaluación: Se realiza mediante un instrumento denominado “evaluación de eventos”. Informe: Se realiza un informe aplicando estadística básica con los datos recolectados a través del instrumento de evaluación.
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EVALUACION DE EVENTOS Objetivo: Evaluar las charlas de concientización y motivación para la participación en las elecciones del representante de los aprendices
I. INFORMACION DEL EVENTO
Nombre del evento: concientización y motivación para la elección del representante de los aprendices. Programa de formación: ________________________Centro:______________________ Regional:____________________________________Ciudad:______________________ Fecha:__________________Hora:________________Lugar:_______________________
II. TEMATICA DEL EVENTO
excelente Muy
bueno Bueno Regular Deficiente
2.1 Definición y presentación de objetivos
2.2 Contenido de los temas
2.3 Metodología adecuada
2.4 Desarrollo del tema
2.5 Cumple los objetivos planteados
lll. INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR
Excelente Muy bueno
Bueno Regular Deficiente
3.1 Trasmitir fácilmente los conocimientos 3.2 Demuestra conocimientos sobre temas
tratados 3.3 Claridad den la presentación de temas 3.4 Facilidad para aclarar dudas 3.5 Comportamiento ante el grupo
IV. TÉCNICAS Y ESTRATEJIAS UTILIZADAS
4.1 Apoyo audiovisual utilizado 4.2 Contenido del material escrito 4.3 Dinámicas de ejercicios
utilizados
Excelente Muy bueno
Bueno regular Deficiente
V. USO PRACTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol. 5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables al área donde labora.
SI NO
Vl. ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Que cambios considera que mejoraría los eventos 6.1 Para mejorar la temática del evento: ____________________________ 6.2 Para mejorar la calidad de los conferencistas: _____________________________ 6.3 Para mejorar las ayudas didácticas: _____________________________
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EVALUACIÓN CHARLAS DE CONCIENTIZACION Y MOTIVACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DE APRENDIZ
TEMATICA DEL EVENTO
Total muestra:
● Definición y presentación de objetos.
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
● Contenido de los temas
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
● Metodología adecuada
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
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● Desarrollo del tema
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
● Cumple los objetivos planteados
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
lll
INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR
● Transmite fácilmente los conocimientos.
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
● Demuestra conocimientos sobre los temas tratados
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
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● Claridad en la presentación de temas
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
● Facilidad para aclarar dudas
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
● Comportamiento ante el grupo
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Excelente
Muy bueno
Bueno
Regular
Deficiente
Total
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USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
● Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño
de su rol.
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Si
No
Total
● Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su
labor.
Xi Fi Fi/n Ni Hi
Si
No
Total
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TARJETON ELECTORAL 2013
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78
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EVALUACIÓN DEL PROCESO DE LA ELECCIÓN DEL
REPRESENTANTE DE LOS APRENDICES
2013
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80
EVALUACIÓN VOZ A VOZ
MOTIVACIÓN
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CENTRO DE FORMACION: COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL: RISARALDA CIUDAD: PEREIRA FECHA: ____________________________DURACION:_____________________ PROGRAMA Tema: Concientización y motivación para la participación en la elección del Representante de los aprendices. Objetivos: Crear mayor confianza y conciencia a la hora de elegir el representante. Dar a conocer el sitio de votación y la forma correcta de participar en la elección del representante. Aumentar el sentido de pertenencia de cada uno de los aprendices a la hora de participar en actividades correspondientes a la institución. Dar a conocer los diferentes eventos para los postulados a representantes Metodología: Se desarrolla a través de charlas informativas e instructivas que ayuden a tener una mejor claridad del porque elegir un representante estudiantil y como hacerlo. Técnica: conferencia (charla informativa). Mediante una exposición oral, el expositor calificado trasmite la información de manera sistemática, ante y para un auditorio determinado, de manera formal, directa y con profundidad sobre un tema concreto. Responsables: Delegados mesa de ayuda. Recursos y medios: Ambientes de aprendizaje, formatos de tarjetones y marcadores. Actividades:
6. Saludo de bienvenida 7. Lugar, fecha, horarios, disposición de requisitos para postularse 8. Como utilizar el tarjetón, formas correctas e incorrectas de votar. 9. Concientización de la participación democrática en nuestros procesos de
formación. 10. Preguntas e inquietudes.
Evaluación: Se realiza mediante un instrumento denominado “evaluación de eventos”.
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Informe: Se realiza un informe aplicando estadística básica con los datos recolectados a través del instrumento de evaluación.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
EVALUACION DE EVENTOS
Objetivo: Evaluar las charlas de concientización y motivación para la participación en las elecciones del representante de los aprendices
III. INFORMACION DEL EVENTO
Nombre del evento: concientización y motivación para la elección del representante de los aprendices. Programa de formación:_______________________ Centro:______________________ Regional:____________________________________Ciudad:______________________ Fecha:__________________Hora:________________Lugar:_______________________
IV. TEMATICA DEL EVENTO
4.1 Definición y presentación de objetivos
4.2 Contenido de los temas
4.3 Metodología adecuada
4.4 Desarrollo del tema
4.5 Cumple los objetivos planteados
excelente Muy
bueno Bueno Regular Deficiente
lll INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR
3.6 Trasmitir fácilmente los conocimientos 3.7 Demuestra conocimientos sobre temas
tratados 3.8 Claridad den la presentación de temas 3.9 Facilidad para aclarar dudas 3.5 Comportamiento ante el grupo
Excelente Muy bueno
Bueno Regular Deficiente
V. USO PRACTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
10.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol 10.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables a la área de su labor 10.3
SI NO
Vl. ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Que cambios considera que mejoraría los eventos 6.1 para mejorar la temática del evento: 6.2 para mejorar la calidad de los conferencistas: 6.3 para mejorar las ayudas didácticas:
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EVALUACIÓN CHARLAS DE CONCIENTIZACION Y MOTIVACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN EN LA ELECCION DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
TEMATICA DEL EVENTO
Total muestra: 70 personas
● Definición y presentación de objetos.
Análisis
De 70 personas 36 opinaron que era Buena equivalente a un 54%
De 70 personas 17 opinaron que era muy bueno equivalente a un 23%
De 70 personas 8 opinaron que era excelente equivalente a un 11%
De 70 personas 8 opinaron que era regular equivalente a un 11%
De 70 personas 1 opino que era deficiente equivalente a un 1%
Xi PERSONAS PORCENTAJE
Excelente 8 11
Muy bueno 17 23
Bueno 36 54
Regular 8 11
Deficiente 1 1
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Bueno Muy Bueno Excelente Regular Deficiente
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● Contenido de los temas
Análisis
De 70 personas 34 opinaron que era Buena equivalente a un 48 %
De 70 personas 23 opinaron que era muy bueno equivalente a un 33%
De 70 personas 9 opinaron que era regular equivalente a un 13%
De 70 personas 3 opinaron que era excelente equivalente a un 5%
De 70 personas 1 opino que era deficiente equivalente a un 1%
Xi PERSONAS PORCENTAJES
Excelente 3 5
Muy bueno 23 33
Bueno 34 48
Regular 9 13
Deficiente 1 1
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
Buena Muy Buena Regular Excelente Deficiente
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85
● Metodología adecuada
Análisis
De 70 personas 36 opinaron que era Buena equivalente a un 51 %
De 70 personas 18 opinaron que era muy bueno equivalente a un 27%
De 70 personas 9 opinaron que era regular equivalente a un 13 %
De 70 personas 5 opinaron que era excelente equivalente a un7 %
De 70 personas 2 opino que era deficiente equivalente a un 2%
PERSONAS PORCENTAJES
Excelente 5 7
Muy bueno 18 27
Bueno 36 51
Regular 9 13
Deficiente 2 2
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Bueno Muy Bueno Regular Excelente Deficiente
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● Desarrollo del tema
Análisis
De 70 personas 33 opinaron que era Buena equivalente a un 48%
De 70 personas 15 opinaron que era regular equivalente a un 21%
De 70 personas 12opinaron que era muy bueno equivalente a un 17 %
De 70 personas 8 opinaron que era excelente equivalente a un12 %
De 70 personas 2 opino que era deficiente equivalente a un 2%
Xi PERSONAS PORCENTAJES
Excelente 8 12
Muy bueno 12 17
Bueno 33 48
Regular 15 21
Deficiente 2 2
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
Bueno Regular Muy Bueno Exceletne Deficiente
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87
● Cumple los objetivos planteados
Análisis
De 70 personas 33 opinaron que era Buena equivalente a un 48%
De 70 personas 16 opinaron que era regular equivalente a un 22%
De 70 personas 14 opinaron que era muy bueno equivalente a un 20 %
De 70 personas 5 opinaron que era excelente equivalente a un 8 %
De 70 personas 2 opino que era deficiente equivalente a un 2%
Xi PERSONAS PORCENTAJES
Excelente 5 8
Muy bueno 14 20
Bueno 33 48
Regular 16 22
Deficiente 2 2
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
Bueno Regular Muy Bueno Excelente Deficiente
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lll INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRU
CTOR
● Transmite fácilmente los conocimientos.
Análisis
De 70 personas 30 opinaron que era Buena equivalente a un 43%
De 70 personas 26 opinaron que era muy bueno equivalente a un 37%
De 70 personas 12 opinaron que era regular equivalente a un 18 %
De 70 personas 2 opinaron que era excelente equivalente a un 2%
De 70 personas opino que era deficiente equivalente a un 0%
Xi PERSONAS PORCENTAJES
Excelente 2 2
Muy bueno 26 37
Bueno 30 47
Regular 12 18
Deficiente 0 0
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Bueno Muy Buena Excelente Regular Deficiente
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● Demuestra conocimientos sobre los temas tratados
Análisis
De 70 personas 34 opinaron que era Buena equivalente a un 48%
De 70 personas 21 opinaron que era muy bueno equivalente a un 30 %
De 70 personas 11 opinaron que era regular equivalente a un 16%
De 70 personas 4 opinaron que era excelente equivalente a un 6%
De 70 personas opino que era deficiente equivalente a un 0%
Xi PERSONAS PORCENTAJE
Excelente 4 6
Muy bueno 21 30
Bueno 34 48
Regular 11 16
Deficiente 0 0
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
Bueno Muy Buena Excelente Regular Deficiente
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● Claridad en la presentación de temas
Análisis
De 70 personas 33 opinaron que era Buena equivalente a un 48%
De 70 personas 16 opinaron que era muy bueno equivalente a un 22%
De 70 personas 12 opinaron que era regular equivalente a un 18%
De 70 personas 9 opinaron que era excelente equivalente a un 12%
De 70 personas opino que era deficiente equivalente a un 0%
Xi PERSONAS PORCENJATES
Excelente 9 12
Muy bueno 16 22
Bueno 33 48
Regular 12 18
Deficiente 0 0
Total 70 0
0
5
10
15
20
25
30
35
Bueno Muy Bueno Excelente Regular Deficiente
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● Facilidad para aclarar dudas
Análisis
De 70 personas 31 opinaron que era Buena equivalente a un 45%
De 70 personas 20 opinaron que era muy bueno equivalente a un 28 %
De 70 personas 10 opinaron que era regular equivalente a un 15%
De 70 personas 9 opinaron que era excelente equivalente a un 12 %
De 70 personas ninguna opino que era deficiente equivalente a un 0%
Xi PERSONAS PORCENTAJE
Excelente 9 12
Muy bueno 20 28
Bueno 31 45
Regular 10 15
Deficiente 0 0
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
35
Bueno Muy Bueno Regular Excelente Deficiente
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● Comportamiento ante el grupo
Análisis
De 70 personas 27 opinaron que era Buena equivalente a un 39%
De 70 personas 22 opinaron que era muy bueno equivalente a un 31 %
De 70 personas 19 opinaron que era excelente equivalente a un 26%
De 70 personas 3 opinaron que era regular equivalente a un 4%
De 70 personas ninguna opino que era deficiente equivalente a un 0%
Xi PERSONAS PORCENTAJES
Excelente 19 26
Muy bueno 22 31
Bueno 27 39
Regular 3 4
Deficiente 0 0
Total 70 100%
0
5
10
15
20
25
30
Bueno Muy Bueno Excelente Regular Deficiente
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USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
● Los conocimientos adquiridos son apicales en el desempeño de su rol.
Análisis De 70 personas 58 opinaron que si equivalente a un 82% De 70 personas 12 opinaron que era muy bueno equivalente a un 18 %
Xi PERSONAS PORCENTAJES
Si 58 82
No 12 18
Total 70 100%
0
10
20
30
40
50
60
Si No
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● Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su labor.
De 70 personas 55 opinaron que si equivalente a un 78% De 70 personas 15 opinaron que era muy bueno equivalente a un 21 % De 70 personas 1 no respondió
Xi PERSONAS PORCENTAJES
Si 55 78
No 15 21
No respondió 1 1
Total 70 100%
0
10
20
30
40
50
60
Si No No Responde
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ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Los aprendices participantes de el evento del voz a voz respondieron afirmativamente a las acciones de mejoramiento que se deberían de llevar a cabo por medio de los aprendices de talento humano que visitaron los ambientes de formación dando como opinión aunque la información fue oportuna se debe mejorar la temática del evento. Contando con más tiempo, mayor participación y presentación de todos los candidatos, pasar por todos los programas incluyendo los programas de formación de otras instalaciones, dinamismo, más organización, más planeación y ejecución, más didáctico. En esta ocasión no se implementaron las ayudas audiovisuales las que se deben tener en cuenta
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CONCLUSIONES
Analizando los resultados obtenidos a lo largo de la aplicación de las encuestas y del trabajo que se realizo del voz a voz donde se asistió a los diferentes ambientes de aprendizaje motivándose a los aprendices y los coordinadores de grupo a que un integrante de cada proceso de aprendizaje a que se postulen como aprendiz Sena y a que los interesados asistieran a todas las actividades de conocimientos del proceso y seguido a que asistieran al evento de votaciones para elecciones, deja como legado no desistir ante cualquier reto porque sea cual sea el resultado deja grandes resultados tanto a nivel personal como profesional, la encuesta midió diferentes aspectos como presentación, contenido, metodología y desarrollo, empoderamiento de la temática sacando como conclusión que el evento del voz a voz cumplió con el objetivo que era dar a conocer los eventos a realizar, para unas próximas elecciones tener en cuenta los puntos a mejorar.
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EVALUACIÓN CONFERENCIAS
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
EVALUACION DE EVENTOS
Objetivo: Evaluar las charlas de concientización y motivación para la participación en las elecciones del representante de los aprendices
V. INFORMACION DEL EVENTO
Nombre del evento: concientización y motivación para la elección del representante de los aprendices. Programa de formación: _______________________Centro:______________________ Regional:____________________________________Ciudad:______________________ Fecha:__________________Hora:________________Lugar:_______________________
VI. TEMATICA DEL EVENTO
6.1 Definición y presentación de objetivos
6.2 Contenido de los temas
6.3 Metodología adecuada
6.4 Desarrollo del tema
6.5 Cumple los objetivos planteados
excelente Muy
bueno Bueno Regular Deficiente
lll INFORMADOR/CONFERENCISTA/CAPACITADOR/EXPOSITOR/INSTRUCTOR
3.1 Trasmitir fácilmente los conocimientos
3.2 Demuestra conocimientos sobre temas tratados
3.3 Claridad den la presentación de temas
3.4 Facilidad para aclarar dudas 3.5 Comportamiento ante el grupo
Excelente Muy bueno
Bueno Regular Deficiente
V. USO PRACTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol 5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables a la área de su labor
SI NO
Vl. ACCIONES DE MEJORAMIENTO
Que cambios considera que mejoraría los eventos 6.1 para mejorar la temática del evento: 6.2 para mejorar la calidad de los conferencistas: 6.3 para mejorar las ayudas didácticas:
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TABULACION
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II. TEMATICA DEL EVENTO
Excelente Muy
bueno Bueno Regular Deficiente Total
2.1 Definición y presentación de objetivos
16 23 18 0 0 57
2.2 Contenido de los temas
15 22 19 1 0 57
2.3 Metodología adecuada 16 17 20 4 0 57
2.4 Desarrollo del tema 16 19 21 1 0 57
2.5 Cumple los objetivos planteados
17 22 14 4 0 57
III. EXPOSITOR Excelente
Muy bueno
Bueno Regular Deficiente Total
3.1 Transmite fácilmente los conocimientos
20 24 12 1 0 57
3.2 Demuestra conocimientos sobre temas tratados
24 20 12 1 0 57
3.3 Claridad en la presentación de temas
19 27 8 3 0 57
3.4 Facilidad para aclarar dudas
21 23 10 3 0 57
3.5 Comportamiento ante el grupo
23 20 14 0 0 57
IV. TECNICAS UTILIZADAS
Excelente Muy
bueno Bueno Regular Deficiente
No responde
Total
4.1 Apoyo audiovisual utilizado
22 18 12 3 0 2 57
4.2 Contenido del material escrito
16 16 14 1 0 10 57
4.3 Dinámicas de ejercicios utilizados
13 17 11 5 0 11 57
V. USO PRACTICO DE LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS
SI NO Total
5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol
56 1 57
5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su labor
53 4 57
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Paginación:
101
2.1 Definición y presentación de objetivos El 32% de las personas respondió excelente
El 40% de las personas respondió muy bueno El 28% de las personas respondió regular
2.2 Contenido de los temas El 33% de las personas respondió excelente
El 26% de las personas respondió bueno El 39% de las personas respondió muy bueno
El 2% de las personas respondió regular
28%
40%
32%
0% 0%
2.1
Excelente Muy bueno
Bueno Regular
Deficiete
26%
39%
33%
2% 0%
2.2
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete
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2.3 Metodología adecuada
El 35% de las personas respondió excelente El 28% de las personas respondió bueno
el 30% de las personas respondió muy bueno El 7% de las personas respondió regular
2.4 Desarrollo del tema El 37% de las personas respondió excelente
El 28% de las personas respondió bueno El 33% de las personas respondió muy bueno
El 2% de las personas respondió regular
28%
30%
35%
7% 0%
2.3
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete
28%
33%
37%
2% 0%
2.4
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete
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2.5 Cumple los objetivos planteados
El 30% de las personas respondió excelente El 39% de las personas respondió muy bueno
El 24% de las personas respondió bueno El 7% de las personas respondió regular
3.1 Transmite fácilmente los conocimientos
El 35% de las personas respondió excelente El 42% de las personas respondió muy bueno
El 21% de las personas respondió bueno El 2% de las personas respondió regular
30%
39%
24%
7%
0%
2.5
Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiete
35%
42%
21%
2% 0%
3.1
Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiete
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3.2 Demuestra conocimientos sobre temas tratados
El 42% de las personas respondió excelente El 35% de las personas respondió muy bueno
El 21% de las personas respondió bueno El 2% de las personas respondió regular
3.3 Claridad en la presentación de temas
El 33% de las personas respondió excelente El 48% de las personas respondió Muy bueno
El 14% de las personas respondió bueno El 5% de las personas respondió regular
42%
35%
21%
2% 0%
3.2
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete
33%
48%
14%
5% 0%
3.3
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete
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3.4 Facilidad para aclarar dudas
El 37% de las personas respondió Excelente El 40% de las personas respondió muy bueno
El 18% de las personas respondió bueno El 5% de las personas respondió regular
3.5 Comportamiento ante el grupo
El 40% de las personas respondió excelente El 35% de las personas respondió muy bueno
El 25% de las personas respondió bueno
37%
40%
18%
5% 0%
3.4
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete
40%
35%
25%
0% 0%
3.5
Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiete
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4.1 Apoyo audiovisual utilizado
El 39% de las personas respondió excelente
El 32% de las personas respondió muy bueno
El 21% de las personas respondió bueno
El 5% de las personas respondió regular
El 3% de las personas no respondió
4.2 Contenido del material escrito El 28% de las personas respondió
excelente El 28% de las personas respondió
muy bueno El 25% de las personas respondió
bueno El 2 % de las personas respondió
regular El 17% de las personas no
respondió
39%
32%
21%
5% 0% 3%
4.1
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete No responde
28%
28%
25%
2% 0% 17%
4.2
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete No responde
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4.3 Dinámicas de ejercicios utilizados
El 23% de las personas respondió excelente El 30% de las personas respondió muy bueno
El 19% de las personas respondió bueno El 19% de las personas respondió regular
El 9% de las personas no respondió
5.1 Los conocimientos adquiridos son aplicables en el desempeño de su rol
El 98% de las personas respondió SI El 2% de las personas respondió NO
23%
30%
19%
9%
0%
19%
4.3
Excelente Muy bueno Bueno
Regular Deficiete No responde
98%
2%
5.1
SI NO
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5.2 Los conocimientos adquiridos son aplicables al área de su labor
El 93% de las personas respondió SI El 7% de las personas respondió NO
Concusiones
Temática del evento Los aprendices que respondieron la encuesta, creen que la definición de objetivos, metodología, desarrollo del tema, y contenido de los temas fueron muy buenos, lo que indica que los objetivos se cumplen y las personas quedan satisfechas con el evento, ya que la encuesta arroja resultados bastantes buenos y positivos. Expositor La encuesta sigue arrojando resultados positivos, ya que la mayor cantidad de respuestas se encuentran en excelente y muy bueno, lo que quiere decir que en el evento el expositor transmitió fácilmente la información, demostró claramente conocimiento acerca de los temas tratados con los aprendices, facilidad para aclarar dudas y tuvo un buen comportamiento ante los grupos. Técnicas utilizadas Podemos observar los buenos resultados de la encuesta, donde las personas que respondieron creen que el apoyo audiovisual utilizado en el evento fue excelente, contenido del material, y dinámicas de ejercicios utilizados fueron muy buenas, lo que lleva a concluir que la mayoría de las personas que
93%
7%
5.2
SI NO
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respondieron la encuesta, quedaron satisfechas con las técnicas utilizadas en el evento. Uso práctico de los conocimientos adquiridos Podemos observar que aquí en esta parte encontramos los resultados más positivos de la encuesta, puesto que de 57 personas que respondieron la encuesta, 56 personas dijeron que los conocimientos adquiridos (SI) son aplicables a su rol esto quiere decir que La encuesta cumple las expectativas, y 53 personas dicen que los conocimientos adquiridos (SI) son aplicables al área de su labor. LA ENCUESTA ARROJA RESULTADOS BASTANTE POSITIVOS.
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OBJETIVO: Evaluar la capacitación de los jurados de votación en lo relacionado con el diligenciamiento de los formatos (paquete electoral) y otra información relacionada con la jornada electoral.
I. DATOS GENERALES
Programa de formación: tecnólogo en talento humano Centro: comercio y servicios Nombre del evento: Capacitación de jurados de votación. Fecha: Horario: Lugar: Ciudad:
II. TEMATICA DEL EVENTO
2.1 los objetivos se
presentaron de una manera clara.
2.2 Cumple los objetivos planeados.
2.3 Contenido de los temas. 2.4 Desarrollo del tema.
Ill. CONFERENCISTA FACILITADOR 3.1 Demuestra
conocimiento y manejo del tema.
3.2 Crea un ambiente agradable, respetuoso y abierto.
3.3 Comportamiento ante el grupo. 3.4 Transmite fácilmente los conocimientos. USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS
4.1Los conocimientos adquiridos son útiles para la actividad a realizar? 4.2Los conocimientos adquiridos aplican a su rol como aprendiz Sena?
Excelente Muy
bueno
bueno regular deficiente
excelente Muy
bueno
bueno regular deficiente
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA EVALUACION DE EVENTOS
ELECCION REPRESENTANTE DE LOS APRENDICES
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IV AYUDAS
5.1Apoyo audiovisual utilizado.
IV.ACCIONES DE
MEJORAMIENTO
6.1Que cambios considera que mejoraría al evento?
Excelente Muy
bueno
bueno regular deficiente
1 los objetivos se presentaron de una manera clara. excelente Muy bueno bueno regular deficiente
2 Cumple los objetivos planeados. 18 11 2
3 Contenido de los temas. 20 7 3 1
4. Desarrollo del tema 19 10 4
19 11 3
Tabulacion encuesta capacitación de jurados
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Según lo analizado y observado en la grafica vemos que el 58% quedo conforme con la formulación de los objetivos (nivel excelente) y un 36% muy buena y un promedio muy bajo de 6% dijeron que estaba bueno en conclusión la formulación de los objetivos fue acorde a las necesidades del evento
Lo que pudimos observar en las graficas es que el 65% de la población encuestada quedaron conformes con las conferencias realizadas a los jurados de votación el 29% de la población les pareció muy bueno y el 6 % de la población dijo que buena en conclusión las conferencias dadas fueron satisfactorias para los jurados de votación.
3.1Demuestra conocimiento y manejo del tema. excelente Muy bueno bueno regular deficiente
3.2Crea un ambiente agradable, respetuoso y abierto. 20 9 2
3.3Comportamiento ante el grupo. 16 13 2
3.4Transmite fácilmente los conocimientos 19 7 5
19 7 7
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En las graficas vistas anteriormente el 58% de la población encuestada respondieron que el apoyo audiovisual fue excelente el 32% contesto que era muy bueno el otro 7% respondieron que era bueno y por el contrario el otro 3% respondieron que el apoyo audiovisual es regular en conclusión el apoyo audiovisual fue excelente aunque hay que mejorarlo.
Si 29 No
Si 29 No2Los conocimientos adquiridos aplican a su rol como aprendiz Sena?
1Los conocimientos adquiridos son útiles para la actividad a realizar?
5.1Apoyo audiovisual utilizado excelente Muy bueno bueno regular deficiente
18 10 2 1
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EVALUACIÓN CAPACITACIÓN JURADO
DE VOTACIÓN
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CITACIÓN DE JURADO ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE APRENDICES 2013
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS SENA REGIONAL RISARALDA
Usted ha sido asignado(a) como jurado de votación para las elecciones del
representante de aprendices 2013.
NOMBRE: __________________________________________
CARGO: ________________________________________
N° MESA: _____ JORNADA: _______________
LUGAR: ____________________
Cordialmente se le informa que es necesario asistir a la capacitación de jurado
el día ______ hora _______________lugar____________________.
NOTA: Recuerde que su asistencia es obligatoria ya que cuenta con el permiso
de Coordinación Académica.
CITACION DE JURADO ELECCION DE REPRESENTANTES DE APRENDICES 2013
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS SENA REGIONAL RISARALDA
Usted ha sido asignado(a) como jurado de votación para las elecciones del representante de aprendices 2013. NOMBRE: __________________________________________
CARGO: __________________________________________
N° MESA: ____ JORNADA: _____________ LUGAR: __________________
Cordialmente se le informa que es necesario asistir a la capacitación de jurado el día _______________ Hora _______________ lugar ____________________ NOTA: Recuerde que su asistencia es obligatoria ya que cuenta con el permiso de Coordinación Académica
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PROGRAMA DE CAPACITACION
JURADO DE VOTACION
CENTRO DE FORMACION: _______________________________________
REGIONAL: ________________ CIUDAD: _______________________
FECHA: ___________________ DURACION: _____________________
TEMA Capacitación jurado de votación sobre el manejo del paquete electoral y otros aspectos relacionados con la jornada electoral. OBJETIVO Brindar información relacionada con la elección del representante de aprendices. METODOLOGIA Se desarrolla por medio de una charla utilizando como ayuda, diapositivas con información general y detallada, complementada con la participación de los asistentes. TECNICA: Foro de discusión Los expositores hacen una exposición del tema previamente preparado presentando la información de una manera sistemática, clara y comprensible. Duración: ________ horas
Fecha: _______________
RECURSOS Y MEDIOS: computador, software, diapositivas, video Beam, micrófono y espacio para la capacitación. LUGAR: ____________________________________ Descripción de actividades 1. Hora, fecha y lugar de presentación 2. Saludo de bienvenida 3. Punto de votación 4. Paquete electoral
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a) Carnet Jurados de votación b) Acta de apertura c) Listado de electores d) Planilla consecutivo de votos e) Tarjetón f) Certificados electorales g) Formato inconsistencias h) Acta de cierre
5. Tipos de votos 6. Funciones de los jurados 7. Preguntas e inquietudes por parte de los participantes
EVALUACIÓN Se realiza mediante un instrumento denominado Evaluación de Eventos INFORME Se realiza un informe aplicando estadística básica con los datos recolectados a través del instrumento de evaluación.
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SERVICIO NACIONAL DE APRENIZAJE SENA
EVALUACION DE EVENTOS ELECCIÓN REPRESENTANTE DE APRENDICES 2013
OBJETIVO: Evaluar la capacitación del jurado de votación en lo relacionado con:
● Formatos de paquetes electorales ● Información relacionada con la jornada electoral
I. DATOS GENERALES
Programa de formación:_______________________ Centro:_______________________ Nombre del evento: CAPACITACION DE JURADO DE VOTACION Fecha: ____________ Hora: ________ Lugar: _______________ Ciudad: ____________
II. TEMATICA DEL EVENTO
2.1 Contenido de los temas 2.2 Desarrollo de los temas 2.3 Cumple con los objetivos planteados
III. CONFERENCISTA
3.1 Demuestra conocimiento y manejo del tema 3.2 Crea un ambiente agradable, respetuoso 3.3 Su comunicación es de manera clara y concisa. 3.4 Transmite fácilmente los conocimientos
IV. USO PRÁCTICO DE LOS CONOCIMIENTOS
4.1. ¿Los conocimientos adquiridos son útiles para la activad que realizara? 4.2 ¿Los conocimientos adquiridos se aplican en su rol como aprendiz SENA? V. AYUDAS
5.1 Apoyo audiovisual utilizado
VI. ACCIONES DE MEJORAMIENTO 6.1 ¿Qué cambios considera que mejoraría el Evento?______________________________________________________________________________________________________.
Bueno Regular Deficiente
Bueno Regular Deficiente
Si No
Bueno Regular Deficiente
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EVALUACIÓN EVENTO
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33%
54%
9%
4% 0%
DISTRIBUCIÓN
MUY BUENO
BUENO
NORMAL
MALO
NO RESPONDE
153
93
27 11 1
El total de la poblaciòn encuestada el 62% opino que la ubicaciòn de las
eleciones fue buena, el 29% dice que la ubicación fue mu buena, el 8% opina
que fue normal, el 0% dice que fue malo, y el 1% no respondió la pregunta.
Por lo cual se evidencia que hay una oportunidad de mejorar del 71%.
El 54% de la población considera que la distribución de los cubículos fue
buena, el 33% aprecia que fue muy buena, el 9% dice que fue normal, el 4%
opina que fue mala y el 0% no sabe-no responde.
29%
62%
8%
0% 1%
Título del gráfico
Muy bueno Bueno Normal Malo No responde
177
62%
29%
82
1 12
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Se manifiesta una oportunidad de mejorar de 67%.
El 47% de la población opina que los sistemas de información utilizados para la
realización de la encuesta fue muy buena, el 44% dice que fue buena, el
120; 47%
114; 44%
17; 7% 2; 1% 3; 1%
sistemas de informacion
muy bueno bueno normal malo no responde
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Fecha: Marzo de 2013
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122
126; 49%
117; 46%
10; 4% 2; 1% 1; 0%
Atencion prestada
muy bueno bueno normal malo no responde
141; 55% 104; 41%
10; 4%
0; 0%
1; 0%
cordialidad
muy bien bien normal malo no responde
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123
136; 53% 107; 42%
12; 5% 1; 0% 0; 0%
tiempo de atencion
muy bien bien normal malo no responde
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ANEXOS
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Pereira, 4 de marzo del 2013 Señora María Eugenia García Coordinadora Bienestar del Aprendiz Centro Comercio y Servicios SENA Regional Risaralda Asunto: Solicitud de urnas y mesas de votación Apreciada coordinadora La presente es para informarle que de acuerdo a la planeación para elegir el Representante Estudiantil del Centro de Comercio y Servicios, se estableció de acuerdo a la cantidad de aprendices que se requieren 10 puntos de votación, para los cuales es necesario contar con 10 urnas y 10 cubículos. De la forma más atenta le solicitamos gestionar dichos recursos ante la Registraduría Nacional, los cuales necesitamos contar con ellos a más tardar el 11 de marzo del 2013. Agradeciendo la atención prestada Aprendices del Programa de Formación Tecnólogo en Gestión del Talento Humano 297821 – 360109 Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información 297817 Tecnólogo en Dirección de Ventas 332392
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CONVOCADOS
Representante de aprendices: Especialidades citadas:
Gestores del proyecto:
TEMAS:
Actividades claves acordadas Responsable Fecha
Análisis y Evaluación de Resultados
Conclusiones y Recomendaciones
Firma:
Fecha 4 de marzo de 2013
Lugar Auditorio SENA
Hora iniciación 10:00 AM.
Hora terminación 11:20 AM.
Nombre de la reunión
Próxima Reunión
Coordinador TRABAJADORA SOCIAL:
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ASISTENCIA A REUNION DE VOCEROS Y POSTULADOS A
REPRESENTANTE DE APRENDICES
Trabajadora social
Dra. María Eugenia García
Actual representante
Leidy Laura Arias
Candidatos jornada mañana
● Lina Mercedes Gil
● Ana María Zapata
● Carlos Andrés Sánchez
Candidatos jornada tarde
● No hubo inscritos
Candidatos jornada de la noche
● Erika Pinto
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CARACTERISTICAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN
REPRESENTANTE Y VOCERO
El vocero así como el representante de los aprendices es una persona que se destaca por tener cualidades de un buen líder, tener un buen rendimiento académico y dar buen ejemplo entre otras mas competencias; y a diferencia del vocero, el representante de los aprendices elige mediante una jornada de votación democrática y será el vocero de todos los aprendices del SENA y nos representara como es debido en cualquier evento, congreso, entre otros y además de sui presencia en los comités de evaluación. Esta información se encuentra ampliada en el manual de inducción del aprendiz SENA que fue entregado al momento del ingreso de los aprendices a la formación profesional.
CONFORMACION DE GRUPO DE APOYO (COMITÉ ESTUDIANTIL)
La trabajadora social Dra. María Eugenia García hablo de la posible conformación de un grupo de apoyo o comité estudiantil entre los voceros del SENA comercio y servicios para trabajar en conjunto y dar apoyo al próximo representante de aprendices en su labor, y que cada vocero se pueda encargar de un tema determinado e pro de bienestar y la consecución se los objetivos comunes que se tienen como aprendices del SENA.
PROGRAMA DE BIENESTAR DE APRENDICES SENA (AREAS DE ACTUACION)
Está enfocado en brindarle al aprendiz SENA el apoyo y herramientas necesarias para un óptimo desarrollo humano para la vida y para el trabajo Está dividido en ocho áreas que son:
1. Promoción y prevención en salud física y psicológica 2. Orientación y consejería en lo laboral y ocupacional 3. Convivencia social e interacción grupal 4. Promoción socioeconómica 5. Deporte y recreación 6. Cultura y artística 7. Información y comunicación 8. Servicios institucionales
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LISTA DE POSTULADOS A SER EL REPRESENTANTE DE APRENDICES
Postulados en la jornada de la mañana
● Lina Mercedes Gil
● Ana María Zapata
● Carlos Andrés Sánchez
Postulados en la jornada de la tarde
Candidatos jornada de la noche
● Erika Pinto
JORNADA ELECTORAL PARA ELECCIONES DEL REPRESENTANTE ESTUDIANTIL 2013
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SENA, REGIONAL: RISARALDA CUIDAD: PEREIRA FICHA TECNICA DEL CANDIDATO
● NOMBRE:
● APELLIDOS:
● CUIDAD DE RESIDENCIA:
● DIRECCIÓN:
● TELÉFONO:
● CELULAR:
● E-MAIL:
● PROGRAMA DE
FORMACIÓN:
● NUMERO DE ORDEN:
● FECHA DE INICIO DE ETAPA
LECTIVA:
● FECHA DE INICIO DE ETAPA
PRODUCTIVA:
● EXPERIENCIA:
FOTO
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EVIDENCIA FICHA TECNICA DE CANDIDATOS
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Fecha: Marzo de 2013
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151
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Fecha: Marzo de 2013
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PROTOCOLO DEBATE DE CANDIDATOS A REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
LUGAR: SENA Centro de Comercio y Servicios, Pereira -Risaralda HORA: 9:00- 15:00- 19:00 FECHA: Marzo 15 de 2013 RECINTO: Coliseo Cubierto del SENA OBJETIVO: conocer a los diferentes candidatos a represéntate estudiantil y su plan de gobierno DURACION: MOMENTO DE LA SESIÓN
Himno SENA
Presentación candidatos
Presentación plan de Gobierno y Propuestas de cada candidato
Desarrollo del Debate - Establecer el tema - Elegir el coordinador para el debate - Elegir el relator - Determinar tiempo de duración - Establecer los interrogantes a responder
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES
1. Se entona el himno del Sena con la participación de los asistentes al evento.
2. La trabajadora Social María Eugenia y el Capellán Julián Cárdenas presentan los candidatos y cada uno de ellos procede a presentar su plan de gobierno y sus propuestas.
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EVIDENCIA CITACION JURADOS
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ACTA FINAL DE ESCRUTINIO
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Fecha: Marzo de 2013
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LISTADO MESA DE VOTACION N° ____
Documento C.C/T.I Apellidos y Nombres N° Mesa Firma
ELECCION DE REPRESENTANTE ESTUDIANTIL
Centro: Comercio y Servicios
Ciudad: Pereira
Regional: Risaralda
Fecha: 21 de marzo de 2013
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LISTADO INASISTENCIA DE JURADOS
NOMBRE
DOCUMENTO
DE
IDENTIDAD
PROGRAMA
DE
FORMACION
NUMERO
DE
ORDEN
MESA JORNADA MOTIVO DE
INANSISTENCIA
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EVIDENCIAS JORNADA DE ELECTORAL
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165
DEBATE
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166
ORGANIZACIÓN JORNADA ELECTORAL
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Fecha: Marzo de 2013
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ANTES DE APERTURA
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
168
ACTO PROTOCOLARIO
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
169
INICIA LA JORNADA
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
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REFRIGERIOS
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
171
JORNADA NOCHE
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
172
MESA PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD
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REGISTRADORES EN FUNCION
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
174
CIERRE DE JORNADA
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Fecha: Marzo de 2013
Paginación:
175