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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO ESTATAL DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE
ENFERMEDADES PARA LA PUBLICACIÓN
DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE
INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA
SEPTIEMBRE 2016
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO
ESTATAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA LA
PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA
DE INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA
Derechos Reservados,
Primera edición, septiembre de 2016.
Gobierno del Estado de México,
Secretaría de Salud.
Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica
y Control de Enfermedades.
Fidel Velázquez No. 805,
Colonia Vértice,
C.P. 50150.
Impreso y hecho en Toluca, México.
Printed and made in Toluca, México.
Correo electrónico: webmasterisem@salud.gob.mx
La reproducción total o parcial de este documento podrá efectuarse
mediante la autorización exprofeso de la fuente y dándole el crédito
correspondiente.
“La práctica de los principios y valores democráticos que
marcan nuestro proyecto de gobierno, harán posible la
construcción de una base sólida que nos consolide como el
modelo nacional de la convivencia pacífica, del desarrollo
sustentable y de la productividad a nivel nacional e
internacional”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: II
ÍNDICE
Pág.
Presentación….......................................................................................................................................... III
Objetivo General….................................................................................................................................. IV
Identificación e Interacción de Procesos…................................................................................... V
Relación de Procesos y Procedimientos….................................................................................... VI
Descripción de los Procedimientos................................................................................................. VII
1. Elaboración y Publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de
ti”……………………………………………………………………
217J11000/01 1 de 24
2. Elaboración y Publicación de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”………………………………………………….….
217J11000/02 1 de 24
3. Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su Distribución y
Difusión en Medios Digitales a Través de
Infografías…………………………………………………………………
……………………..
217J11000/03 1 de 13
4. Edición de Información Digital para su Publicación en la Página
Electrónica del CEVECE…………………………...........................
217J11000/04 1 de 14
5. Preparación de Información para el Otorgamiento de Entrevistas y/o
Conferencias en Materia de Vigilancia Epidemiológica y Control de
Enfermedades……..………………….
217J11000/05 1 de 13
Simbología................................................................................................................................................ VIII
Registro de Ediciones............................................................................................................................ X
Distribución.............................................................................................................................................. XI
Validación.................................................................................................................................................. XII
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: III
PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y
acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el Gobierno del Estado de México, impulsa acciones y resultados, cuya premisa fundamental es la
generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en
el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas
públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la
generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las
instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario
modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas
administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas
de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión
de calidad.
El presente manual documenta la acción organizada para dar cumplimiento al objetivo del Centro Estatal de
Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE), en materia de difusión de información de
Inteligencia Epidemiológica en el Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los
mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, los procesos clave de la
organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa
de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción
administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de
responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: IV
OBJETIVO GENERAL
Mejorar los procesos de publicación de los temas epidemiológicos y de control de enfermedades que realiza el
Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE), mediante la formalización y
estandarización de acciones y formas de trabajo, aunado a la definición de políticas que regulen las actividades
relacionadas con la difusión, y que orienten a los servidores públicos responsables de su ejecución.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: V
IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
(Mapa de Procesos de Alto Nivel)
MICROPROCESOS
PROCESO
PROCESOS
ADJETIVOS
DEMANDA DE
INFORMACIÓN
EPIDEMIOLÓGICA
Y DE CONTROL DE
ENFERMEDADES
COMUNICACIÓN CON EL USUARIO
DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN
EN MATERIA DE INTELIGENCIA EPIDEMIOLÓGICA
INSTITUCIONES
Y PERSONAL
DEL SECTOR
SALUD
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
PÚBLICO EN
GENERAL
Administración de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
Administración de
Recursos Financieros
Administración de
Recursos Humanos
Equipamiento
Tecnológico
Revista trimestral
“CEVECE cerca de ti”
elaborada y publicada
Revista semestral
“Inteligencia
Epidemiológica”
elaborada y publicada
Tríptico “Visión
CEVECE” y
difundido a través de
infografías
Información editada
para su publicación en
la página electrónica
del CEVECE
Entrevistas y/o
conferencias en
materia de vigilancia
epidemiológica y
control de
enfermedades
realizadas o
impartidas
Elaboración y
Publicación
de la
Revista Trimestral
“CEVECE
cerca de ti”
Elaboración y
Publicación de la
Revista Semestral
“Inteligencia
Epidemiológica”
Elaboración del
Tríptico “Visión
CEVECE
para su Difusión en
Medios Digitales
Edición de
Información Digital
para su Publicación en
la Página Electrónica
del CEVECE
Preparación de
Entrevistas y/o
Conferencias en
Materia de Vigilancia
Epidemiológica y
Control de
Enfermedades
preparada
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: VI
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Difusión de Información en Materia de Inteligencia Epidemiológica: De la elaboración de propuestas de
temas epidemiológicos y de control de enfermedades, a su publicación en medios de comunicación impresos y
electrónicos y, otorgamiento de entrevistas e impartición de conferencias.
Procedimientos:
Elaboración y Publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Elaboración y Publicación de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”
Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su Distribución y Difusión en Medios Digitales a Través de
Infografías.
Edición de Información Digital para su Publicación en la Página Electrónica del CEVECE.
Preparación de Información para el Otorgamiento de Entrevistas y/o Conferencias en Materia de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: VII
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 1 de 24
PROCEDIMIENTO: Elaboración y Edición de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
OBJETIVO:
Garantizar que los temas sobre epidemiología y control de enfermedades sean del conocimiento del público en
general, para el cuidado de su salud, mediante la elaboración y edición de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de
ti”.
ALCANCE:
Aplica a la Dirección General del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades
(CEVECE), a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, al Comité Editorial y a la Unidad de
Apoyo Administrativo del CEVECE, así como al personal adscrito a las mismas, que participan en la elaboración y
publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
REFERENCIAS:
Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades,
Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: 217J10000 Dirección General, 217J11000
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo Administrativo.
Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.
Manual de Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México (Coordinación General de
Comunicación Social), emitido el 27 de septiembre de 2011.
Manual de Normas y Políticas para la Emisión de Publicaciones Oficiales del Consejo Editorial de la
Administración Pública Estatal, emitido por el Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal en el año
2006.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud es la unidad administrativa responsable de la
elaboración y publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
La/el Titular de la Coordinación General de Comunicación Social deberá:
Gestionar y obtener por parte de la/del Titular de la Dirección General de Mercadotecnia, la autorización de la
Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y por parte del Consejo Editorial de la Administración Pública
Estatal, el número de autorización.
Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, la
autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de autorización.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 2 de 24
La/el Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:
Revisar y aprobar las propuestas de los temas que integrarán la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” o, en
su caso, señalar observaciones y notificarlo mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
Firmar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, solicitando la
gestión ante la Coordinación General de Comunicación Social, la autorización del proyecto de Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti” y número de autorización.
Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, la autorización y número de
autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Instruir mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, tramitar la contratación de la
reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Especificar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, el número de ejemplares,
tamaño, color, número de páginas y tipo de papel para la reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE
cerca de ti”.
El Comité Editorial del CEVECE deberá:
Asistir a las reuniones convocadas para tratar los asuntos relacionados con la elaboración de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Revisar y aprobar la propuesta de temas a publicar y la portada de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”
o, en su caso, señalar correcciones y enviarlas mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
Elaborar los artículos a publicarse en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y remitirlos a la Jefa o al
Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
Verificar que el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, cumpla con los lineamientos
establecidos (Normas Vancouver) para cada sección.
Aprobar mediante acuerdo el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” o, en su caso,
señalar observaciones y remitirlo a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de
Salud.
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá:
Elaborar y proponer a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, las propuestas de temas para su
publicación en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Elaborar las propuestas de temas para su publicación en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”,
considerando las sugerencias de corrección del Comité Editorial del CEVECE, en su caso.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
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Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 3 de 24
Convocar a reuniones a los y a las integrantes del Comité Editorial del CEVECE, para la aprobación de los
temas y del anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la
elaboración de las propuestas de portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Revisar las propuestas de portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y aprobarla o señalar
sugerencias de corrección, en su caso.
Enviar mediante correo electrónico, las propuestas de portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”
al Comité Editorial del CEVECE para su aprobación.
Informar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud,
mediante correo electrónico, la aprobación de la portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” por
parte del Comité Editorial del CEVECE, e indicarle la integración del proyecto de la revista.
Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la
distribución de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
La/el Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE deberá:
Preparar la portada de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” en impreso y formato digital y el contenido
de la revista en formato digital, entregarlos a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa, junto
con el oficio de solicitud de gestión de autorización de la revista y del número de autorización.
Integrar expediente para los trámites de contratación de la reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE
cerca de ti”.
Recibir los ejemplares de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, informarlo a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y resguardar las revistas.
La/el Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM deberá:
Solicitar mediante oficio a la/al Titular de la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del
Estado de México, la autorización del proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de
autorización.
Enviar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, copia del oficio en el que se
informa la autorizaciones y número de autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” por parte
de la Dirección General de Mercadotecnia y del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal,
respectivamente.
La Jefa y el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberán:
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 4 de 24
Integrar el cronograma de actividades para la elaboración de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y
enviarlo mediante correo electrónico al Comité Editorial del CEVECE.
Integrar el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y enviarlo a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
Realizar correcciones al anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, en su caso.
Integrar las propuestas de portada de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y, en su caso, realizar
adecuaciones.
Integrar el proyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y remitirlo mediante correo electrónico a la
Asesora Externa o al Asesor Externo.
Realizar correcciones al proyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, en su caso.
Requisita el formato CEAPE: 002 (Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal).
Elaborar oficio para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a la/al Titular de
la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, gestione la autorización del proyecto de Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de autorización.
Realizar las acciones procedentes a la distribución de la revista trimestrales “CEVECE cerca de ti”.
La Asesora Externa y el Asesor Externo deberán:
Revisar el proyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, en su caso, señalar correcciones y enviarlo
a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
DEFINICIONES:
Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad, con el objetivo de reducir la
morbilidad y la mortalidad causada por las enfermedades; el nivel de control dependerá de la enfermedad que
se trate.
Difusión: Proceso mediante el cual se transmite a la usuaria o al usuario, o interlocutora o interlocutor la
información que le resulta necesaria.
Epidemiología: Es el estudio de la distribución y los determinantes de estados o eventos (en particular de
enfermedades) relacionados con la salud y la aplicación de esos estudios al control de enfermedades y otros
problemas de salud.
Formato digital/electrónico: Archivo de información que se almacena en algún medio de escritura que
permita ser leído o acceder a través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar
los recursos usados para almacenar permanentemente la información.
Medios de comunicación: Medios impresos, electrónicos y digitales cuyo contenido es susceptible de análisis
e interpretación de acuerdo a los intereses del CEVECE.
Normas Vancouver: Conjunto de normas para la presentación de artículos para su publicación en revistas
médicas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
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EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 5 de 24
Publicación periódica: Aquélla que se edita con periodicidad predeterminada (generalmente con
identificadores numéricos o cronológicos con el propósito de tener continuidad). Este rubro agrupa a revistas,
boletines, gacetas y periódicos murales; en algunos casos incluye publicaciones electrónicas.
Revista: Publicación impresa de carácter periódico, editada en intervalos previamente definidos bajo un
mismo título (generalmente con identificadores numéricos con el propósito de tener continuidad), tiene como
contenido artículos de carácter formativo, analítico o de difusión, cultural, científico o recreativo.
Vigilancia Epidemiológica: Es un proceso continuo y sistemático de colección, análisis e interpretación de
datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia,
evolución, identificar las regiones geográficas y los grupos poblacionales más comprometidos, conocer el
estado de salud actual de la población, identificar precozmente los brotes o epidemias para su oportuna
intervención y control; finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el
sector salud.
INSUMOS:
Propuestas de temas a publicar en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de propuestas de temas a la/al Titular de la
Dirección General del CEVECE.
RESULTADOS:
Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” elaborada y dispuesta para su distribución.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Procedimiento inherente a la elaboración del Programa Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades.
Procedimiento inherente a la contratación de servicios de impresión.
Procedimiento inherente a la distribución de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
POLÍTICAS:
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá elaborar la propuesta de
temas a publicar en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y entregarlas, sin excepción, los primeros
cinco días hábiles de los meses de enero, abril y octubre, a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE
para su aprobación.
La integración de los artículos a la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, estará apegada a los lineamientos
que dictan las Normas Vancouver.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
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EPIDEMIOLÓGICA
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Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 6 de 24
Los artículos de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” elaborados por los y las integrantes del Comité
Editorial del CEVECE, deberán remitirse a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud, de conformidad con las fechas señaladas en el cronograma de actividades.
La Jefa o el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, integrará el
anteproyecto y el proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, de conformidad con las fechas
señaladas en el cronograma de actividades.
En caso de existir correcciones a los artículos integrados al proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de
ti”, señaladas por el Comité Editorial del CEVECE, las enviará para su corrección al Dirección de Diagnóstico
y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección, de conformidad con los tiempos indicados en el
cronograma de actividades.
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Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 7 de 24
DESARROLLO:
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
1. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Viene del procedimiento inherente a la elaboración del
Programa Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades.
Los primeros cinco días de los meses de enero, abril, julio y
octubre, elabora las propuestas de temas a publicar en la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”, con base en el panorama
epidemiológico estatal y nacional, las envía mediante correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección General del Centro Estatal
de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades
(CEVECE), solicitando su aprobación.
2. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de temas que se
publicarán en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se
entera, revisa propuestas y determina:
¿Son correctas las propuestas de temas?
3. Titular de la Dirección General
del CEVECE No son correctas las propuestas de temas.
Señala observaciones a las propuestas de temas y las devuelve
mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.
4. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas con
observaciones, revisa y se entera, elabora nuevamente las
propuestas, considerando las observaciones, y las envía por correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE,
solicitando su aprobación.
Se conecta con la operación número 2.
5. Titular de la Dirección General
del CEVECE Si son correctas las propuestas de temas.
Aprueba las propuestas de temas y las envía mediante correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud, con la indicación de convocar a
reunión a las y los integrantes del Comité Editorial del CEVECE.
6. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de temas
aprobadas e indicación, convoca a reunión mediante correo
electrónico a las y los integrantes del Comité Editorial del
CEVECE, para la presentación de las propuestas de temas a
publicar en la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, indica el
orden del día, fecha y lugar, les envía las propuestas mediante
correo electrónico y espera fecha de reunión.
7. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico, convocatoria a reunión para la
presentación de las propuestas de temas a publicar, así como las
propuestas, se entera y espera fecha de reunión.
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EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 8 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
8. Comité Editorial del CEVECE El día de la reunión, se presenta en la hora y lugar acordados, revisa
las propuestas de temas a publicar en la Revista Trimestral
“CEVECE cerca de ti” y determina:
¿Son correctas las propuestas de temas?
9. Comité Editorial del CEVECE No son correctas las propuestas de temas.
Señala sugerencias de corrección a las propuestas, mediante
acuerdo, y las envía por correo electrónico a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
10. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las sugerencias de corrección a
las propuestas de temas, se entera, elabora nuevamente las
propuestas, considerando las sugerencias y las remite vía correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE,
para su aprobación.
Se conecta con la operación número 2.
11. Comité Editorial del CEVECE Si son correctas las propuestas de temas.
Aprueba las propuestas mediante acuerdo y las remite por correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud.
12. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de temas
aprobadas por el Comité Editorial, se entera y comunica
verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, los acuerdos
tomados en la reunión del Comité para la integración del
cronograma de actividades correspondientes a la elaboración de la
Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, le envía mediante correo
electrónico las propuestas aprobadas.
13. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de temas
aprobadas por el Comité Editorial y se entera de los acuerdos
tomados en la reunión del Comité, para la integración del
cronograma de actividades para la elaboración de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”, integra el cronograma, señalando
a las/los responsables de las secciones y el tema que desarrollarán
en la elaboración de los artículos de la revista, así como las fechas
de entrega de los mismos, lo envía por correo electrónico al Comité
Editorial del CEVECE para el desarrollo de los temas por sección.
14. Comité Editorial del CEVECE Recibe vía correo electrónico el cronograma de actividades para la
elaboración de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se
entera de las/los responsables de las secciones y los temas a
desarrollar para la elaboración de artículos, así como de las fechas
de entrega de los mismos, elabora los artículos y los remiten vía
correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 9 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
15. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico, los artículos elaborados, integra el
anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, y lo
envía a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud mediante correo electrónico.
16. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, el anteproyecto de Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se entera, lo envía por el mismo
medio al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para
la presentación del anteproyecto de la revista, indica el orden del
día, fecha, hora y lugar, espera fecha de la reunión.
17. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico, convocatoria para reunión y
anteproyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se entera
y espera fecha de reunión.
18. Comité Editorial del CEVECE El día de la reunión, asiste en la hora y lugar indicado, verifica que
el anteproyecto de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”,
cumpla con los lineamientos establecidos (Normas Vancouver) para
cada sección y lo aprueba mediante acuerdo, en su caso, señala
observaciones para corrección, lo envía mediante correo electrónico
a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud. Espera le envíen las propuestas de la portada de
la revista.
Se conecta con la Operación No. 27.
19. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, el anteproyecto de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”, aprobado por el Comité, en su
caso, con observaciones para corrección, se entera y lo envía por el
mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, con la instrucción
verbal de realizar en su caso, correcciones y de elaborar las
propuestas de portadas de la revista y enviarlas al Comité Editorial
del CEVECE para su aprobación.
20. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, el anteproyecto de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”, aprobado o, en su caso, con
observaciones para corrección, e instrucción verbal, se entera y, en
su caso, realiza correcciones y resguarda. Elabora las propuestas de
portada para la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y las
envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su aprobación.
21. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de portada para
la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, las revisa
considerando que contemplen los gráficos que más se ajusten a la
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 10 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
imagen del tema o temporada que se desea proyectar y determina:
¿Son correctas las propuestas de portada?
22. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
No son correctas las propuestas de portada.
Señala sugerencias de adecuación a las propuestas de portada para
la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y las envía mediante
correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
23. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de portada para
la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” con sugerencias de
adecuación, realiza adecuaciones y las envía vía correo electrónico a
la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos
de Salud para su aprobación.
Se conecta con la operación número 21.
24. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Si son correctas las propuestas de portada.
Aprueba las propuestas de portada para la Revista Trimestral
“CEVECE cerca de ti” y las envía mediante correo electrónico al
Comité Editorial del CEVECE para su aprobación.
25. Comité Editorial del CEVECE Recibe vía correo electrónico las propuestas de portada para la
Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, se entera, revisa y vota
por la portada más adecuada, considerando que contemple los
gráficos que más se ajusten a la imagen del tema o temporada que
se desea proyectar y lo informa vía correo electrónico a la/al Titular
de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
26. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico, información de la portada para la
revista, elegida mediante votación por las y los integrantes del
Comité Editorial del CEVECE, se entera, lo informa vía correo
electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y le indica integrar el
proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
27. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico, información de la portada para la
revista elegida mediante votación por las y los integrantes del
Comité Editorial del CEVECE e indicación, se entera, integra el
proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” con los
artículos aprobados y la portada elegida por el Comité, lo remite vía
correo electrónico a la asesora externa o al asesor externo,
solicitando su revisión de estilo y ortografía.
28. Asesora Externa /Asesor
Externo
Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Trimestral
“CEVECE cerca de ti”, se entera, revisa el proyecto, en su caso,
señala observaciones y lo envía mediante correo electrónico a la
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 11 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud.
29. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Trimestral
“CEVECE cerca de ti”, lo revisa, en su caso, realiza correcciones y
requisita el formato “Consejo Editorial de la Administración Pública
Estatal” (PUBLICACIONES PERIÓDICAS) CEAPE: 002 en
original, elabora oficio en original y copia para firma de la/del
Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a la/al
Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del Instituto
de Salud del Estado de México (ISEM), gestione ante la
Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del
Estado de México, la autorización del proyecto de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el número de autorización por
parte del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal,
anexa el proyecto de revista correcto y el formato al oficio y lo
envía a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su
firma.
30. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio de solicitud en original y copia dirigido a la/al Titular
de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, el
proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el formato
CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, firma el oficio y lo
turna con el proyecto de revista y el formato a la/al Titular de la
Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE con la indicación de
enviarlo a la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM.
31. Titular de la Unidad de Apoyo
Administrativo del CEVECE
Recibe oficio de solicitud en original y copia firmado, el proyecto
de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y el formato CEAPE:
002 requisitado en original, se entera, prepara la portada en impreso
y en formato digital y el contenido de la revista en formato digital,
los anexa con el formato al oficio original y lo entrega a la/al Titular
de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, recaba
acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva para seguimiento
y control.
32. Titular de la Unidad de
Modernización Administrativa
del ISEM
Recibe oficio de solicitud original, el proyecto de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti” (portada en impreso y en formato
digital y contenido de la revista en formato digital) y el formato
CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, elabora oficio en
original y copia dirigido a la/al Titular de la Coordinación General
de Comunicación Social del Gobierno del Estado de México,
solicitando la autorización del proyecto de revista y el número de
autorización, anexa al oficio original el proyecto de revista (portada
en impreso y en formato digital y contenido de la revista en formato
digital) y el formato, lo envía, recaba acuse de recibo en la copia del
oficio y la archiva para seguimiento y control junto con el oficio
original recibido.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 12 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
33. Titular de la Coordinación
General de Comunicación Social
Recibe oficio de solicitud original, el proyecto de Revista Trimestral
“CEVECE cerca de ti” (portada en impreso y en formato digital y
contenido de la revista en formato digital) y el formato CEAPE:
002 requisitado en original, se entera, gestiona y obtiene mediante
oficio, por parte de la/del Titular de la Dirección General de
Mercadotecnia, la autorización de la revista y por parte del Consejo
Editorial de la Administración Pública Estatal el número de
autorización (número de dictamen), elabora oficio en original y
copia dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización
Administrativa del ISEM, informando la autorización de la revista y
el número de autorización, lo firma y lo envía.
Recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva para
seguimiento y control, con formato CEAPE: 002, proyecto de la
Revista y los oficios originales recibidos.
34. Titular de la Unidad de
Modernización Administrativa
del ISEM
Recibe oficio original en el que se informa la autorización de la
Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, por parte de la Dirección
General de Mercadotecnia y el número de autorización (número de
dictamen) emitido por la Secretaria Técnica o el Secretario Técnico
del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal, se
entera, elabora un oficio en original y copia dirigido a la/al Titular
de la Dirección General del CEVECE, informando dichas
autorizaciones, obtiene copia del oficio recibido, la anexa al oficio
original y lo envía, recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la
archiva para seguimiento y control, junto con el oficio original
recibido.
35. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio original, con copia del oficio en el que se informa la
autorización y número de autorización de la Revista Trimestral
“CEVECE cerca de ti”, se entera, elabora un oficio en original y
copia en el que informa dichas autorizaciones e instruye a la/al
Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, tramitar la
contratación de la reproducción de la revista, para lo cual le
especifica el número de ejemplares, tamaño, color, número de
páginas y tipo de papel, lo firma y lo envía, recaba acuse de recibo
en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control, junto
con el oficio original y la copia del oficio recibidos para
seguimiento y control.
36. Titular de la Unidad de Apoyo
Administrativo del CEVECE
Recibe oficio original en el que se le informa la autorización y el
número de autorización (número de dictamen) de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”, y se le instruye tramitar la
contratación de la reproducción de la revista, con la especificación
de número de ejemplares, tamaño, color, número de páginas y tipo
de papel, se entera, integra un expediente con los documentos
recibidos, e inicia gestiones para tramitar la contratación de la
reproducción de la revista.
Se conecta con el procedimiento inherente a la Contratación de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 13 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
Servicios de Impresión.
37. Titular de la Unidad de Apoyo
Administrativo del CEVECE Viene del procedimiento inherente a la Contratación de
Servicios de Impresión.
Una vez cumplido el servicio contratado para la reproducción de la
Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, recibe del proveedor
contratado, los ejemplares de la revista (en caja cerrada), e informa
verbalmente a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud, resguarda las revistas.
38. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Se entera de la recepción de los ejemplares de la revista trimestral
“CEVECE cerca de ti”, instruye verbalmente a la Jefa o al Jefe de
Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos
de Salud, para que realice la distribución de la revista.
39. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe instrucción de realizar la distribución de la revista trimestral
“CEVECE cerca de ti”, se entera y realiza las acciones procedentes
para la distribución de la revista.
Se conecta con el procedimiento inherente a la Distribución de
la Revista Trimestral “CEVECE cerca de Ti”.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 14 de 24
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 15 de 24
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
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Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 17 de 24
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
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EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 20 de 24
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en la operación del procedimiento: Elaboración y Publicación de la Revista
Trimestral “CEVECE cerca de ti”.
Número trimestral de temas publicados en la revista
trimestral “CEVECE” cerca de ti”
X 100 = % Porcentaje trimestral de temas
publicados en la revista trimestral
“CEVECE” cerca de ti”. Número trimestral de temas programados para su
publicación en la revista trimestral “CEVECE” cerca de
ti”
Número trimestral de temas aprobados para su
publicación en la revista trimestral “CEVECE” cerca de
ti” X 100 = %
Porcentaje trimestral de temas
aprobados para su publicación en la
revista trimestral “CEVECE” cerca
de ti”. Número trimestral de temas propuestos para su
publicación en la revista trimestral “CEVECE” cerca de
ti”
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
La Elaboración y Publicación de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” queda registrada en:
El correo electrónico mediante el cual se envía las propuestas de temas para aprobación de la/del Titular de la
Dirección General del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte de la/del Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación de
las propuestas de temas.
El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte del Comité Editorial del
CEVECE.
El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación del
anteproyecto de la revista, cuyo original se archiva en la oficina del comité y la copia en la oficina de la/del
Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
El oficio de solicitud enviado a la Jefa o al Jefe de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, para
la gestión de la autorización del proyecto de Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti” y del número de
autorización por parte del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal, cuyo original se archiva en
la Unidad de Modernización Administrativa y copias en la oficina de la Jefa o del Jefe de Proyecto de la
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 21 de 24
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y en la oficina de la/del Titular de la Dirección de
Planeación y Normatividad del CEVECE.
El oficio mediante el cual se recibe la copia del oficio enviado a la Unidad de Modernización Administrativa
del ISEM, por parte de la Coordinación General de Comunicación Social, con la autorización y número de
autorización de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, cuyo original se archiva en la oficina de la/del
Titular de la Dirección General del CEVECE y la copia en la Unidad de Modernización Administrativa del
ISEM.
El oficio mediante el cual se instruye la reproducción de la Revista Trimestral “CEVECE cerca de ti”, cuyo
original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE y la
copia en la oficina de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
Formato: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal (PUBLICACIONES PERIÓDICAS)
CEAPE: 002.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 22 de 24
Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal
1/Sector: _____________________________________________________________________________
2/Dependencia u Organismo Auxiliar: _____________________________________________________
3/Tipo de
publicación
4/Temática o
titulo 5/Cantidad 6/Tiraje 7/Destinataria (o) 8/Justificación 9/Costo estimado
217J11000-442-16
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
CEAPE: 002
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/01
Página: 23 de 24
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal
(PUBLICACIONES PERIÓDICAS) CEAPE: 002.
(217J11000-442-16)
Objetivo: Solicitar la autorización y número de autorización para la publicación de la Revista Trimestral “CEVECE
cerca de ti”, ante la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Estado de México.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y se entrega a la Coordinación General de Comunicación
Social del Gobierno del Estado de México.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1. SECTOR: Anotar Secretaría de Salud.
2. DEPENDENCIA U ORGANISMO
AUXILIAR:
Escribir el nombre oficial de la dependencia u organismo auxiliar en
donde se requisita el formato.
3. TIPO DE PUBLICACIÓN Asentar el tipo de publicación para la cual se solicita la autorización y
número de autorización.
4. TEMÁTICA O TÍTULO Anotar el título o, en su caso, los temas que se abordan en la revista
propuesta.
5. CANTIDAD Escribir el número de volúmenes a editar.
6. TIRAJE Especificar el total de copias que se habrán de imprimir de la revista
o publicación programada.
7. DESTINATARIA(O) Asentar el nombre de la destinataria o del destinatario de la revista a
publicar o a quien es dirigida.
8. JUSTIFICACIÓN Indicar el por qué se publica la revista, en razón de temática y
destinatarias o destinatarios.
9. COSTO ESTIMADO Anotar el costo estimado de cada revista publicada.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 1 de 24
PROCEDIMIENTO: Elaboración y Edición de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
OBJETIVO:
Garantizar la difusión de información temprana y de calidad para académicos, sobre temas relevantes para la salud
pública, que oriente sobre la adopción de medidas de prevención y control para el c uidado de la salud, mediante la
elaboración y edición de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
ALCANCE:
Aplica a la Dirección General, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, al Comité Editorial
y a la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE, así como al personal adscrito a las mismas, que participan en
la elaboración y distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
REFERENCIAS:
Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades
(CEVECE), Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: 217J10000 Dirección General,
217J11000 Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo
Administrativo. Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.
Manual de Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México (Coordinación General de
Comunicación Social), emitido el 27 de septiembre de 2011.
Manual de Normas y Políticas para la Emisión de Publicaciones Oficiales del Consejo Editorial de la
Administración Pública Estatal, emitido por el Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal en el año
2006.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud es la unidad administrativa responsable de la
elaboración y publicación de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
La/el Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:
Revisar y aprobar mediante correo electrónico las propuestas de los artículos que integrarán la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica” o, en su caso, señalar observaciones.
Firmar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del Instituto de Salud del
Estado de México (ISEM), solicitando la gestión ante la Coordinación General de Comunicación Social, la
autorización y el número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
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Página: 2 de 24
Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, la autorización y el número de
autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” por parte de la Dirección General de
Mercadotecnia y del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal respectivamente.
Instruir mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, la reproducción de la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Especificar mediante oficio, a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, el número de ejemplares,
tamaño, color, número de páginas y tipo de papel, para la reproducción de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”.
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá:
Elaborar y enviar mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, las
propuestas de artículos para su publicación en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Considerar observaciones de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE en la elaboración de los
artículos a publicar, en su caso.
Convocar a reuniones del Comité Editorial del CEVECE.
Asistir, coordinar las reuniones y tomar nota de los acuerdos del Comité Editorial del CEVECE.
Elaborar las propuestas de artículos, considerando observaciones del Comité, para su publicación en la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, en su caso.
Comunicarlos acuerdos del Comité a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación
de Riesgos de Salud para la elaboración del cronograma de actividades.
Instruir verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de
Salud, realice la elaboración de la portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Revisar las propuestas de portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, aprobarla o, en su
caso, señalar observaciones.
Enviar las propuestas de portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” al Comité Editorial
del CEVECE.
Informar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la
portada elegida por el Comité, e indicarle realice la integración del proyecto de Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”.
Instruir verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de
Salud, realice la distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
El Comité Editorial del CEVECE deberá:
Asistir a las reuniones de sesión convocadas por la/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud.
Revisar y aprobar la propuesta de artículos a publicar y la portada de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica” o, en su caso, señalar sugerencias de corrección.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 3 de 24
Acordar la integración del cronograma de actividades para la elaboración de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”.
Desarrollar los artículos para su publicación en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Verificar que los artículos cumplan con los lineamientos establecidos para su publicación en la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Revisar y votar por la propuesta de portada para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, que mejor
se ajuste al tema o temporada que se desea proyectar.
Informar vía correo electrónico, a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud, la portada elegida para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
La Jefa y el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberán:
Integrar el cronograma de actividades para el desarrollo de los artículos de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica” y enviarlo mediante correo electrónico al Comité Editorial del CEVECE.
Integrar el anteproyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarlo mediante correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
Elaborar la propuesta de la portada de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarla por correo
electrófono al Comité Editorial del CEVECE.
Realizar adecuaciones a las propuestas de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarlas a la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, en su caso.
Integrar el proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y enviarlo mediante correo
electrónico al Asesor Externo o Asesora Externa.
Realizar correcciones al proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, en su caso.
Requisitar el formato Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal (Publicaciones Periódicas)
CEAPE: 002.
Elaborar oficio para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a la/al Titular de
la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, gestionar la autorización del proyecto de Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y el número de autorización.
Realizar las acciones procedentes a la distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
La/el Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE deberá:
Preparar la portada de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” en impreso y en formato digital y el
contenido de la revista en formato digital.
Entregar a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, oficio de solicitud de gestión
de autorización, portada de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” en impreso y en formato digital,
el contenido de la revista en formato digital y el formato CEAPE: 002.
Entregar la primera copia del oficio de solicitud de gestión de autorización de la Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica” a la/al Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad.
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VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 4 de 24
Integrar el expediente y realizar gestiones para la tramitación de contratación de la reproducción de la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Recibir los ejemplares de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y realizar las acciones
procedentes a su distribución.
La Asesora Externa y el Asesor Externo deberán:
Revisar el proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, señalar correcciones, en su caso, y
enviarlo a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
La/el Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM deberá:
Solicitar mediante oficio a la/al Titular de la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del
Estado de México, la autorización del proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, así
como el número de autorización del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal.
Enviar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, copia del oficio en el que se
informa la autorización y número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, por
parte de la Dirección General de Mercadotecnia y del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal,
respectivamente.
La/el Titular de la Coordinación General de Comunicación Social deberá:
Gestionar y obtener por parte de la Dirección General de Mercadotecnia, la autorización de la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y por parte del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal
y el número de autorización (número de dictamen).
Informar mediante oficio a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, la
autorización de la revista y el número de autorización.
DEFINICIONES:
Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad, con el objetivo de reducir la
morbilidad y la mortalidad causada por las enfermedades; el nivel de control dependerá de la enfermedad que
se trate.
Difusión: Proceso mediante el cual se transmite al usuario o interlocutor la información que le resulta
necesaria.
Epidemiología: Es el estudio de la distribución y los determinantes de estados o eventos (en particular de
enfermedades) relacionados con la salud y la aplicación de esos estudios al control de enfermedades y otros
problemas de salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 5 de 24
Formato digital: Archivo de información que se almacena en algún medio de escritura que permita ser leído o
acceder a través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar los recursos usados
para almacenar permanentemente la información.
Medios de comunicación: Medios impresos, electrónicos y digitales cuyo contenido es susceptible de análisis
e interpretación de acuerdo a los intereses del CEVECE.
Normas Vancouver: Conjunto de normas para la presentación de artículos para su publicación en revistas
médicas.
Publicación periódica: Aquélla que se edita con periodicidad predeterminada (generalmente con
identificadores numéricos o cronológicos con el propósito de tener continuidad). Este rubro agrupa a revistas,
boletines, gacetas y periódicos murales; en algunos casos incluye publicaciones electrónicas.
Revista: Publicación impresa de carácter periódico, editada en intervalos previamente definidos bajo un
mismo título (generalmente con identificadores numéricos con el propósito de tener continuidad), tiene como
contenido artículos de carácter formativo, analítico o de difusión, cultural, científico o recreativo.
Vigilancia Epidemiológica: Es un proceso continuo y sistemático de colección, análisis e interpretación de
datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia,
evolución, identificar las regiones geográficas y los grupos poblacionales más comprometidos, conocer el
estado de salud actual de la población, identificar precozmente los brotes o epidemias para su oportuna
intervención y control; finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el
sector salud.
INSUMOS:
Propuestas de artículos a publicar en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de la propuesta de artículos enviado a la/al Titular
de la Dirección General del CEVECE.
RESULTADOS:
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” elaborada y dispuesta para su distribución.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Procedimiento inherente a la elaboración del Programa Editorial Anual del CEVECE.
Procedimiento inherente a la contratación de servicios de impresión.
Procedimiento inherente a la distribución de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
POLÍTICAS:
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá elaborar la propuesta de
temas a publicar en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y entregarlas, sin excepción, los
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EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 6 de 24
primeros cinco días hábiles de los meses de enero, abril y octubre, a la/al Titular de la Director General del
CEVECE para su aprobación.
La integración de los artículos a la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, estará apegada a los
lineamientos que dictan las Normas Vancouver.
La Jefa o el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, integrará el
anteproyecto y proyecto de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, de conformidad con las fechas
señaladas en el cronograma de actividades.
El Comité Editorial del CEVECE señalará sugerencias de corrección al anteproyecto de revista y acordará el
plazo para realizar correcciones, en su caso, y la fecha de entrega del anteproyecto correcto, de conformidad
con el cronograma de actividades.
En caso de existir observaciones a los artículos integrados al proyecto de Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”, señaladas por el Comité Editorial del CEVECE o, en su caso, por colaboradores externos, las
enviará para su corrección a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, de conformidad
con los tiempos indicados en el cronograma de actividades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
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DESARROLLO:
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
1. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Viene del procedimiento inherente a la elaboración del
Programa Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades.
Los primeros cinco días de los meses de enero y junio, elabora en
original las propuestas de artículos a publicar en la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, con base en el panorama
epidemiológico estatal y nacional, las envía mediante correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección General del Centro Estatal
de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades
(CEVECE), solicitando su aprobación.
2. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de artículos que
se publicarán en la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”, se entera, revisa propuestas y determina:
¿Son correctas las propuestas de artículos?
3. Titular de la Dirección General
del CEVECE No son correctas las propuestas de artículos.
Señala observaciones a las propuestas de artículos y las devuelve
vía correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico
y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.
4. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico las propuestas de artículos con
observaciones, revisa, se entera, elabora nuevamente las propuestas,
conforme a observaciones y las envía mediante correo electrónico a
la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando su
aprobación.
Se conecta con la operación número 2.
5. Titular de la Dirección General
del CEVECE Si son correctas las propuestas de artículos.
Aprueba las propuestas y las envía mediante correo electrónico, a
la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos
de Salud, y le instruye convocar a reunión al Comité Editorial del
CEVECE para la presentación de las propuestas.
6. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de artículos
aprobadas e instrucción, se entera, envía las propuestas por el
mismo medio y convoca a reunión a las y los integrantes del Comité
Editorial del CEVECE para la presentación de las propuestas de
artículos, les indica el orden del día, fecha, hora y lugar de reunión,
espera fecha de la reunión.
7. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico convocatoria a reunión para la
presentación de las propuestas de artículos aprobadas para su
publicación en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”
y las propuestas, se entera y espera fecha de reunión.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 8 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
8. Comité Editorial del CEVECE En la fecha programada para la reunión, se presenta en la hora y
lugar indicado, revisa las propuestas de artículos a publicar en la
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y determina:
¿Son correctas las propuestas de artículos?
9. Comité Editorial del CEVECE No son correctas las propuestas de artículos.
Señala sugerencias de corrección a las propuestas mediante acuerdo
y las envía por correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.
10. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las sugerencias de corrección a
las propuestas de artículos, se entera, elabora nuevamente las
propuestas considerando las sugerencias y las remite vía correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para
su aprobación.
Se conecta con la operación número 2.
11. Comité Editorial del CEVECE Si son correctas las propuestas de artículos.
Aprueba las propuestas mediante acuerdo, establece la integración
del cronograma de actividades para la elaboración de la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, y remite las propuestas,
vía correo electrónico, a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico
y Evaluación de Riesgos de Salud.
12. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de artículos
aprobadas mediante acuerdo del Comité, se entera y comunica
verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud los acuerdos
tomados en la reunión del Comité para la integración del
cronograma de actividades correspondientes a la elaboración de la
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, le envía mediante
correo electrónico las propuestas aprobadas.
13. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Se entera de los acuerdos tomados en la reunión del Comité
respecto a la integración del cronograma de actividades para la
elaboración de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”
y recibe mediante correo electrónico, las propuestas de artículos
aprobadas, integra el cronograma, señalando a los responsables de
las secciones de la revista y el artículo que desarrollarán en la
elaboración de la revista, así como las fechas de entrega de los
mismos, lo envía por correo electrónico al Comité Editorial del
CEVECE, para el desarrollo de los artículos por sección.
14. Comité Editorial del CEVECE Recibe mediante correo electrónico, el cronograma de actividades
para la elaboración de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”, se entera de los responsables de las secciones y de
los artículos a desarrollar, así como de las fechas de entrega,
desarrolla los artículos y los remite vía correo electrónico a la Jefa o
al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 9 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
Riesgos de Salud.
15. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico los artículos desarrollados, integra el
anteproyecto de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”, y lo envía por el mismo medio a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
16. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe comunicado verbal y anteproyecto de Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica”, se entera, convoca a reunión a las y
los integrantes del Comité Editorial del CEVECE mediante correo
electrónico, para la presentación del anteproyecto de la revista,
mismo que les envía, indicando fecha, hora y lugar, espera fecha de
reunión.
17. Comité Editorial del CEVECE Recibe correo electrónico de convocatoria para reunión y el
anteproyecto de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”, se entera de fecha, hora y lugar, espera la fecha
para presentarse a la reunión.
18. Comité Editorial del CEVECE En la fecha programada, realiza la reunión y verifica que los
artículos incluidos en el anteproyecto de Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica”, cumplan con los lineamientos
establecidos (Normas Vancouver) para cada sección y los aprueba
mediante acuerdo o, en su caso, señala observaciones para
corrección, lo envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud. Espera
le envíen la propuesta de portada de la revista.
Se conecta con la operación número 25.
19. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe correo electrónico con los acuerdos del Comité, respecto de
la aprobación de artículos que integran el anteproyecto de Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica” o, en su caso,
observaciones de los artículos, e instruye verbalmente a la Jefa o al
Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud, elaborar propuestas de portada de la revista y
enviarlas vía correo electrónico al Comité Editorial del CEVECE
para su aprobación.
20. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe instrucción verbal, se entera, elabora propuestas de portada
para la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”,
contemplando los gráficos que más se ajusten a la imagen del tema
o temporada que se desea proyectar, las envía mediante correo
electrónico a la/al Titular Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud para su aprobación.
21. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de portada para
la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, contemplando
los gráficos que más se ajusten a la imagen del tema o temporada
que se desea proyectar, las revisa y determina:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 10 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
¿Son correctas las propuestas de portada?
22. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
No son correctas las propuestas de portada.
Señala sugerencias de corrección a las propuestas de portada para la
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y las envía
mediante correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
23. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe las propuestas de portada para la Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica” con sugerencias de corrección,
realiza adecuaciones y las envía mediante correo electrónico a la/al
Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de
Salud para su aprobación.
Se conecta con la operación número 21.
24. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Si son correctas las propuestas de portada.
Aprueba las propuestas de portada para la Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica” y las envía mediante correo
electrónico al Comité Editorial del CEVECE.
25. Comité Editorial del CEVECE Recibe vía correo electrónico las propuestas de portada para la
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, se entera, revisa y
vota por la portada más adecuada, considerando que contemple los
gráficos que más se ajusten a la imagen del tema o temporada que
se desea proyectar, lo informa vía correo electrónico a la/al Titular
de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
26. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico información de las propuestas de
portada para la revista elegida por las y los integrantes del Comité
Editorial del CEVECE, se entera, lo informa vía correo electrónico
a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud y le indica integrar el proyecto de
la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
27. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico, información de la portada para la
revista, elegida mediante votación por los y las integrantes del
Comité Editorial del CEVECE, se entera, integra el proyecto de
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” con los artículos
desarrollados y la portada elegida por el comité, lo remite vía correo
electrónico al Asesor Externo o Asesora Externa, solicitando su
revisión de estilo y ortografía.
28. Asesor Externo o Asesora
Externa
Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica”, se entera, revisa el proyecto, en su
caso señala correcciones y lo envía mediante correo electrónico a la
Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud.
29. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Recibe vía correo electrónico, el proyecto de Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica”, lo revisa, en su caso realiza
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 11 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
Evaluación de Riesgos de Salud correcciones y requisita el formato “Consejo Editorial de la
Administración Pública Estatal” (PUBLICACIONES
PERIÓDICAS) CEAPE: 002 en original, elabora oficio para firma
de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, solicitando a
la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del
Instituto de Salud del Estado de México, gestione ante la
Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del
Estado de México, la autorización del proyecto de Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y el número de
autorización del Consejo Editorial de la Administración Pública
Estatal, marcando copia a la/al Titular de la Dirección de Planeación
y Normatividad del CEVECE, anexa el proyecto de revista correcto
y el formato al oficio y lo envía a la/al Titular de la Dirección
General del CEVECE para firma de oficio.
30. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio de solicitud en original y dos copias dirigido a la/al
Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, el
proyecto de revista y el formato CEAPE: 002 requisitado, se entera,
firma el oficio y lo turna junto con el proyecto de Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica” y el formato a la/al Titular de la
Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE, con la indicación
de enviarlo.
31. Titular de la Unidad de Apoyo
Administrativo del CEVECE
Recibe oficio de solicitud firmado, el proyecto de Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica”, el formato CEAPE: 002 requisitado
e indicaciones, obtiene dos copias fotostáticas del oficio, prepara la
portada en impreso y en formato digital y el contenido de la revista
en formato digital, los anexa junto con el formato al oficio original
y lo entrega a la/al Titular de la Unidad de Modernización
Administrativa del Instituto de Salud del Estado de México, y
entrega la primera copia del oficio a la/al Titular de la Dirección de
Planeación y Normatividad, recaba acuse de recibo de los
destinatarios en la segunda copia del oficio y la archiva para
seguimiento y control.
32. Titular de la Unidad de
Modernización Administrativa
del ISEM
Recibe oficio de solicitud original, el proyecto de la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica” (portada en impreso y en
formato digital y contenido de la revista en formato digital) y el
formato CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, elabora
oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la Coordinación
General de Comunicación Social del Gobierno del Estado de
México, solicitando la autorización del proyecto de revista y el
número de autorización del Consejo Editorial de la Administración
Pública Estatal, anexa al oficio original el proyecto de revista
(portada en impreso y en formato digital y contenido de la revista en
formato digital) y el formato, lo envía, recaba acuse de recibo en la
copia del oficio y la archiva para seguimiento y control, junto con el
oficio original recibido.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 12 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
33. Titular de la Dirección de
Planeación y Normatividad
Recibe copia del oficio de solicitud dirigido a la/al Titular de la
Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, se entera y lo
archiva para seguimiento y control.
34. Titular de la Coordinación
General de Comunicación Social
Recibe oficio de solicitud original, el proyecto de la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica” (portada en impreso y en
formato digital y contenido de la revista en formato digital) y el
formato CEAPE: 002 requisitado en original, se entera, gestiona y
obtiene por parte de la/del Titular de la Dirección General de
Mercadotecnia, la autorización de la revista y por parte del Consejo
Editorial de la Administración Pública Estatal, el número de
autorización (número de dictamen), elabora oficio en original y
copia dirigido a la/al Titular de la Unidad de Modernización
Administrativa del ISEM, informando la autorización de la revista y
el número de autorización, lo firma y lo envía, recaba acuse de
recibo en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control,
junto con el oficio y el formato originales recibidos.
35. Titular de la Unidad de
Modernización Administrativa
del ISEM
Recibe oficio original en el que se informa la autorización de la
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” y el número de
autorización (número de dictamen), se entera, elabora un oficio en
original y copia dirigido a la/al Titular Dirección General del
CEVECE, informando dichas autorizaciones, obtiene copia del
oficio recibido, la anexa al oficio original y lo envía, recaba acuse
de recibo en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y
control, junto con el oficio original recibido.
36. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio original, con copia del oficio en el que se informa la
autorización y el número de autorización de la Revista Semestral
“Inteligencia Epidemiológica”, se entera, elabora un oficio en
original y copia dirigido a la/al Titular de la Unidad de Apoyo
Administrativo, informando dichas autorizaciones e instruyéndole
tramitar la contratación de la reproducción de la revista, para lo cual
le especifica el número de ejemplares, tamaño, color, número de
páginas y tipo de papel, lo envía, recaba acuse de recibo en la copia
del oficio y la archiva para seguimiento y control, junto con el
oficio original y la copia del oficio recibidos.
37. Titular de la Unidad de Apoyo
Administrativo del CEVECE
Recibe oficio original en el que se informa la autorización y el
número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”, y se instruye tramitar la contratación de la
reproducción de la revista, con la especificación de número de
ejemplares, tamaño, color, número de páginas y tipo de papel, se
entera, integra un expediente con los documentos recibidos, e inicia
gestiones para la contratación de la reproducción de la revista.
Se conecta con el procedimiento inherente a la Contratación de
Servicios de Impresión.
38. Titular de la Unidad de Apoyo Viene del procedimiento inherente a la Contratación de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 13 de 24
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
Administrativo del CEVECE Servicios de Impresión.
Una vez cumplido el servicio contratado para la reproducción de la
Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, recibe del
proveedor contratado, los ejemplares de la revista (en caja cerrada),
lo informa verbalmente a la/al Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos y resguarda las revistas.
39. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe comunicado, se entera de la recepción de los ejemplares de
la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, instruye
verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, para que realice la
distribución de la revista.
40. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe instrucción de realizar la distribución de la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, se entera y realiza las
acciones procedentes a la distribución de la revista.
Se conecta con el procedimiento inherente a la Distribución de
la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 14 de 24
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 19 de 24
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 20 de 24
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en la operación del procedimiento: Elaboración y Publicación de Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”.
Número semestral de temas publicados en la Revista
Semestral “Inteligencia Epidemiológica”
X 100 = %
Porcentaje semestral de temas
publicados en la Revista
Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”.
Número semestral de temas programados para su
publicación en la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”
Número semestral de temas aprobados para su publicación
en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” X 100 = %
Porcentaje semestral de temas
aprobados para su publicación en
la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”. Número semestral de temas propuestos para su publicación
en la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
La elaboración y publicación de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica” queda registrada en:
El correo electrónico mediante el cual se envían las propuestas de artículos a la/al Titular de la Dirección
General del CEVECE para su aprobación.
El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte de la/del Titular de la
Director de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación de
las propuestas de artículos.
El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte del Comité Editorial del
CEVECE.
El correo electrónico enviado al Comité Editorial del CEVECE, convocando a reunión para la presentación del
anteproyecto de la revista.
El oficio de solicitud enviado a la/al Titular de la Unidad de Modernización Administrativa del ISEM, para la
gestión de la autorización del proyecto de la revista y del número de autorización.
El oficio mediante el cual se recibe la copia del oficio enviado a la Unidad de Modernización Administrativa
del ISEM, por parte de la Coordinación General de Comunicación Social, con la autorización y número de
autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, cuyo original se archiva en la oficina de
la/del Titular de la Dirección General del CEVECE y la copia en la Unidad de Modernización Administrativa
del ISEM.
El oficio mediante el cual se informa a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo la autorización y
número de autorización de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, cuyo original se archiva en la
Unidad de Apoyo Administrativo y la copia en la Dirección General del CEVECE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 21 de 24
El oficio mediante el cual se instruye a la/al Titular de la Unidad de Apoyo Administrativo, contratarla
reproducción de la Revista Semestral “Inteligencia Epidemiológica”, cuyo original se archiva en la Unidad de
Apoyo Administrativo y la copia en la Dirección General del CEVECE.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
Formato: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal (PUBLICACIONES PERIÓDICAS)
CEAPE: 002.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 22 de 24
Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal
1/Sector: _____________________________________________________________________________
2/Dependencia u Organismo Auxiliar: _____________________________________________________
3/Tipo de
publicación
4/Temática o
titulo 5/Cantidad 6/Tiraje 7/Destinataria (o) 8/Justificación 9/Costo estimado
217J11000-442-16
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
CEAPE: 002
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/02
Página: 23 de 24
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal
(PUBLICACIONES PERIÓDICAS) CEAPE: 002.
(217J11000-442-16)
Objetivo: Solicitar la autorización y número de autorización para la publicación de la Revista Semestral “Inteligencia
Epidemiológica”, ante la Coordinación General de Comunicación Social del Gobierno del Estado de México.
Distribución y Destinatario: El formato se genera en original y se entrega a la Coordinación General de Comunicación
Social del Gobierno del Estado de México.
No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1. SECTOR: Anotar Secretaría de Salud.
2. DEPENDENCIA U ORGANISMO
AUXILIAR:
Escribir el nombre oficial de la dependencia u organismo auxiliar en
donde se requisita el formato.
3. TIPO DE PUBLICACIÓN Asentar el tipo de publicación para la cual se solicita la autorización y
número de autorización.
4. TEMÁTICA O TÍTULO Anotar el título o, en su caso, los temas que se abordan en la revista
propuesta.
5. CANTIDAD Escribir el número de volúmenes a editar.
6. TIRAJE Especificar el total de copia que se han de imprimir de la revista o
publicación Programada.
7. DESTINATARIA(O) Asentar el nombre de la destinataria o del destinatario de la
revista a publicar, o a quien es dirigida.
8. JUSTIFICACIÓN Indicar el por qué se publica la revista, en razón de temática y
destinatarios.
9. COSTO ESTIMADO Anotar el costo estimado de cada revista publicada.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 1 de 13
PROCEDIMIENTO: Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su Distribución y Difusión en
Medios Digitales a través de “Infografías”.
OBJETIVO:
Garantizar que los temas sobre epidemiología y control de enfermedades lleguen al público en general, para su
conocimiento y el cuidado de la salud, mediante la elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su distribución
y difusión en medios digitales a través de “Infografías”.
ALCANCE:
Aplica a la Dirección General, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, al Comité Editorial
y a la Unidad de Apoyo Administrativo del CEVECE, así como a los servidoras públicas y a los servidores
públicos adscritos a las mismas, que participan en la elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su
distribución y difusión en medios digitales a través de “Infografías”.
REFERENCIAS:
Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades
(CEVECE), Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa: 217J10000 Dirección General,
217J11000 Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo
Administrativo. Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.
Manual de Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México (Coordinación General de
Comunicación Social), emitido el 27 de septiembre de 2011.
Manual de Normas y Políticas para la Emisión de Publicaciones Oficiales del Consejo Editorial de la
Administración Pública Estatal, emitido por el Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal en el año
2006.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud es la unidad administrativa responsable de la
elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su distribución y difusión en medios digitales a través de
“Infografías”.
La/el Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:
Revisar y aprobar las propuestas de los temas que integrarán el Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías” o,
en su caso, señalar observaciones.
Revisar y aprobar el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías” o, en su caso, señalar
observaciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 2 de 13
Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la
impresión del Tríptico “Visión CEVECE” y el procesamiento de “Infografías”, especificando cantidades.
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá:
Elaborar y enviar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE las propuestas de temas para su
publicación en el Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías”.
Realizar correcciones a las propuestas de temas para su publicación en el Tríptico “Visión CEVECE” e
“Infografías”, en su caso.
Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto realice la impresión del Tríptico “Visión CEVECE” y el procesamiento
de “Infografías”.
La/el Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad deberá:
Revisar y aprobar mediante oficio el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías” o, en su caso,
señalar observaciones.
La Jefa y el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberán:
Integrar el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías y remitirlo mediante oficio a la/al Titular de
la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
Realizar correcciones al proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías, en su caso.
DEFINICIONES:
Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad con el objetivo de reducir la
morbilidad y la mortalidad causada por las enfermedades; el nivel de control dependerá de la enfermedad que
se trate.
Difusión: Proceso mediante el cual se transmite a la usuaria/al usuario o interlocutora/interlocutor la
información que le resulta necesaria.
Epidemiología: Es el estudio de la distribución y los determinantes de estados o eventos (en particular de
enfermedades) relacionados con la salud y la aplicación de esos estudios al control de enfermedades y otros
problemas de salud. Hay diversos métodos para llevar a cabo investigaciones epidemiológicas: la vigilancia y
los estudios descriptivos se pueden utilizar para analizar la distribución, y los estudios analíticos permiten
analizar los factores determinantes (según la Organización Mundial de la Salud).
Medio digital/electrónico: Herramienta de comunicación que permite la difusión o consulta de información a
través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar los recursos usados para
manejar permanentemente la información.
Medios de comunicación: Medios impresos, electrónicos y digitales cuyo contenido es susceptible de análisis
e interpretación de acuerdo a los intereses del CEVECE.
Repositorio del CEVECE: Sitio donde se almacena información digital, o bases de datos e información en
materia de epidemiología.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 3 de 13
Vigilancia Epidemiológica: Es un proceso continuo y sistemático de colección, análisis e interpretación de
datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia y
evolución, identificar las regiones geográficas y los grupos poblacionales más comprometidos, conocer el
estado de salud actual de la población, identificar precozmente los brotes o epidemias para su oportuna
intervención y control. Finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el
sector salud.
INSUMOS:
Propuesta de temas a publicar en el Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías.
Oficio de solicitud de aprobación de propuesta de temas dirigido a la/al Titular de la Dirección General del
CEVECE.
RESULTADOS:
Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías elaboradas y dispuestas para su distribución y difusión.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Procedimiento inherente a la elaboración del Programa Editorial Anual del CEVECE.
Procedimiento inherente a la distribución de trípticos "Visión CEVECE" y su difusión a través de
“Infografías”.
POLÍTICAS:
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá de elaborar la propuesta
de temas a publicar en el Tríptico “Visión CEVECE” e infografías y entregarlas semanalmente, sin excepción a
la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.
La difusión por medio electrónico del Tríptico “Visión CEVECE”, mediante Infografías, se realizará
semanalmente.
El tiraje del Tríptico “Visión CEVECE” deberá ser máximo de 99 ejemplares, de conformidad con el Manual de
Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México.
La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud realizará diariamente la difusión electrónica
del Tríptico “Visión CEVECE” a través de “Infografías”, en las redes sociales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 4 de 13
DESARROLLO:
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
1. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Viene del procedimiento inherente a la elaboración del
Programa Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades.
Revisa semanalmente en la base de datos el panorama
epidemiológico estatal y nacional, así como las efemérides
relacionadas con la salud y, con base en éstos, elabora las
propuestas de temas para su publicación en el Tríptico "Visión
CEVECE" y su difución en las redes sociales con la denominación
de "Infografías", y las envía mediante correo electrónico a la/al
Titular de la Dirección General del Centro Estatal de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE) para su
aprobación.
2. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas para su
publicación en el Tríptico “Visión CEVECE”, se entera, revisa
propuestas y determina: ¿Son correctas las propuestas de temas?
3. Titular de la Dirección General
del CEVECE No son correctas las propuestas de temas.
Señala observaciones a las propuestas de temas y las devuelve a
la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud, vía correo electrónico para su corrección.
4. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas con
observaciones, se entera, elabora nuevamente las propuestas
considerando observaciones y las envía mediante correo electrónico
a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, para su
aprobación.
Se conecta con la operación número 2.
5. Titular de la Dirección General
del CEVECE Si son correctas las propuestas de temas.
Aprueba las propuestas de temas y las envía mediante correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud, con la instrucción de elaborar el
Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías".
6. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico, las propuestas de temas
aprobadas e instrucción, se entera y envía las propuestas a la Jefa o
al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud, mediante correo electrónico, con la instrucción de
elaborar el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías".
7. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas
aprobadas e indicación, se entera, recopila información de fuentes
de salud oficiales y del repositorio del CEVECE, elabora el
proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías", y los envía
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 5 de 13
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud solicitando su
aprobación.
8. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías", se entera, revisa el tríptico e infografías
y determina:
¿Son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”?
9. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
No son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.
Señala observaciones al proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e
"Infografías" y lo envía mediante correo electrónico a la Jefa o al
Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud solicitando realizar correcciones.
10. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías" con observaciones, se entera, revisa,
elabora nuevamente el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e
"Infografías", considerando observaciones, y los envía mediante
correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud para su aprobación.
Se conecta con la operación número 8.
11. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Si son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.
Aprueba el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías"
y los envía mediante correo electrónico al Director de Planeación y
Normatividad para su aprobación.
12. Titular de la Dirección de
Planeación y Normatividad
Recibe mediante correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías" aprobados, se entera, revisa y determina:
¿Son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”?
13. Titular de la Dirección de
Planeación y Normatividad No son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.
Señala observaciones al proyecto de Tríptico "Visión CEVECE" e
"Infografías" y los devuelve vía correo electrónico a la/al Titular de
la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud,
solicitando realizar correcciones.
14. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías" con observaciones, se entera y los envía
por el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección
de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, indicando
realizar correcciones.
Se conecta con la operación número 10.
15. Titular de la Dirección de
Planeación y Normatividad Si son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.
Aprueba el proyecto de Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías"
y los envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 6 de 13
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
16. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico, el proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías" aprobados, se entera, lo informa
verbalmente a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, y envía mediante
correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e
"Infografías" a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE
solicitando su aprobación.
17. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Se entera de la aprobación del proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías" y espera indicación para impresión de los
mismos.
Se conecta con la operación número 23.
18. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe vía correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías", se entera, revisa y determina:
¿Son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”?
19. Titular de la Dirección General
del CEVECE No son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.
Señala observaciones al proyecto del Tríptico "Visión CEVECE" e
"Infografías" y los envía por correo electrónico a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud,
indicando realizar correcciones.
20. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico el proyecto del Tríptico "Visión
CEVECE" e "Infografías" con observaciones, se entera, y los envía
por el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección
de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, indicando
realizar correcciones.
Se conecta con la operación número 10.
21. Titular de la Dirección General
del CEVECE Si son correctos el proyecto del Tríptico e “Infografías”.
Aprueba el Tríptico "Visión CEVECE" e "Infografías" y remite por
correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud con la instrucción de realizar la
impresión del tríptico (indicando la cantidad a imprimir) y el
procesamiento de infografías.
22. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico, el Tríptico "Visión CEVECE" e
"Infografías" aprobados e instrucción, se entera y los envía por el
mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, con la instrucción
de realizar la impresión del Tríptico "Visión CEVECE" y el
procesamiento de "Infografías" en las cantidades indicadas.
23. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe vía correo electrónico el tríptico e infografías aprobados e
instrucción, se entera, realiza impresión del Tríptico "Visión
CEVECE" y procesa "Infografías" en las cantidades indicadas,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 7 de 13
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
procede con las acciones para la distribución de trípticos "Visión
CEVECE" (en el Instituto de Salud del Estado de México) y su
difusión a través de Infografías.
Se conecta con el procedimiento inherente a la Distribución de
Trípticos "Visión CEVECE" y su Difusión a través de
“Infografías”.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 8 de 13
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 11 de 13
23
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 12 de 13
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en el cumplimiento de la elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su
distribución y difusión en medios digitales a través de infografías.
Número semanal de temas publicados en el Tríptico
“Visión CEVECE” e Infografías
X 100 = % Porcentaje semanal de temas
publicados en el Tríptico “Visión
CEVECE” e Infografías Número semanal de temas programados para su
publicación en el Tríptico “Visión CEVECE” e
Infografías
Número semanal de temas aprobados para su publicación
en el Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías X 100 = %
Porcentaje semanal de temas
aprobados para su publicación en el
Tríptico “Visión CEVECE e
Infografías Número semanal de temas propuestos para su publicación
en el Tríptico “Visión CEVECE” e Infografías
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
La Elaboración del Tríptico “Visión CEVECE” para su distribución y difusión en medios digitales a través de
“Infografías” queda registrada en:
El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de las propuestas de temas a la/al Titular de la
Dirección General del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte de la/del Titular de la
Dirección General del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación del proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e
“Infografías” a la/al Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad.
El correo electrónico mediante el cual se aprueba el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías”
por parte de la/del Titular de la Dirección de Planeación y Normatividad.
El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación del proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e
“Infografías” a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se aprueba el proyecto del Tríptico “Visión CEVECE” e “Infografías”
por parte de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES, PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/03
Página: 13 de 13
El correo electrónico mediante el cual se mediante el cual se instruye la impresión del Tríptico “Visión
CEVECE” y el procesamiento de “Infografías”.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 1 de 14
PROCEDIMIENTO: Edición de Información Digital para su Publicación en la Página Electrónica del
CEVECE.
OBJETIVO:
Garantizar que los temas sobre vigilancia epidemiológica y control de enfermedades lleguen a la población abierta
para su conocimiento y el cuidado de la salud, mediante la edición de información digital para su publicación en la
Página Electrónica del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE).
ALCANCE:
Aplica a la Dirección General del CEVECE, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, a la
Dirección de Planeación y Normatividad, a la Dirección de Proyectos de Salud Pública, así como al personal
adscrito al CEVECE que participa en la edición de información digital para su publicación en la Página Electrónica
del CEVECE.
REFERENCIAS:
Manual General de Organización del CEVECE, Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad
Administrativa, 217J10000 Dirección General, 217J11000 Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos
de Salud, 217J12000 Dirección de Planeación y Normatividad, 217J13000 Dirección de Proyectos de Salud
Pública. Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.
Manual de Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México (Coordinación General de
Comunicación Social), emitido el 27 de septiembre de 2011.
Manual de Normas y Políticas para la Emisión de Publicaciones Oficiales del Consejo Editorial de la
Administración Pública Estatal, emitido por el Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal en el año
2006.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud es la unidad administrativa responsable de la
edición de información digital para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE.
La/el Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:
Revisar y aprobar las propuestas de los temas que se publicarán en la Página Electrónica del CEVECE o, en su
caso, señalar observaciones.
Instruir a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la integración de la
información correspondiente a los temas aprobados para publicarse en la Página Electrónica del CEVECE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 2 de 14
Firmar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del
Instituto de Salud del Estado de México (ISEM), solicitando la actualización de la Página Electrónica del
CEVECE.
Turnar oficio e información integrada de los temas desarrollados con observaciones, e indicar a la Jefa o al
Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud realizar las correcciones
correspondientes.
Turnar a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud el oficio mediante el
cual, se aprueba la información correspondiente a los temas a publicarse en la Página Electrónica del
CEVECE
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá:
Elaborar y proponer a la/al Director General del CEVECE las propuestas de temas para su publicación en la
Página Electrónica del CEVECE.
Considerar las observaciones emitidas por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE en la elaboración
de las propuestas de temas para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE, en su caso.
Revisar y aprobar los temas desarrollados para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE o, en su
caso, señalar observaciones.
Instruir a la Jefa o al Jefe de Proyecto la integración de la información correspondiente a los temas aprobados
a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE.
Enviar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, el
oficio en el que se informa la aprobación de la información de los temas a publicarse en la Página Electrónica
del CEVECE.
Las/los Titulares de las Direcciones de Planeación y Normatividad y de Proyectos de Salud Pública deberán:
Desarrollar los temas a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE, prepararlos en formato digital y
enviarlos a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su aprobación.
Realizar correcciones a los temas y enviarlos a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud para su aprobación.
La Jefa y el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberán:
Recopilar e integrar en formato digital, la información correspondiente a los temas que se publicarán en la
Página Electrónica del CEVECE.
Informar a las/los Titulares de las Direcciones de Planeación y Normatividad y de Proyectos de Salud Pública,
los temas a desarrollar para su publicación en las secciones de la Página Electrónica del CEVECE.
Conjuntar e integrar en formato digital, la información de los temas desarrollados para su publicación en las
secciones de la Página Electrónica del CEVECE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 3 de 14
Elaborar oficio para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, dirigido a la/al Titular de la
Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Instituto de Salud del Estado de México,
solicitando la actualización de la Página Electrónica del CEVECE.
Entregar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del
Instituto de Salud del Estado de México, anexando la información de los temas desarrollados para su
publicación en la Página Electrónica del CEVECE.
Realizar correcciones a la información integrada de los temas desarrollados en formato digital.
Elaborar oficio en original y copia para firma de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, dirigido
a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM.
Entregar el oficio dirigido a la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del
ISEM, anexando la información correcta.
Archivar el oficio en el que se informa la aprobación de la información correspondiente a los temas a
publicarse en la Página Electrónica del CEVECE.
La/el Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM deberá:
Revisar la información en formato digital correspondiente a los temas a publicarse en Página Electrónica del
CEVECE, aprobarla o, en su caso, señalar observaciones.
Realiza la actualización de la Página Electrónica del CEVECE, mediante la publicación de la información de
temas recibidos en formato digital.
Informar mediante oficio a la/al Titular del CEVECE, la actualización de la Página Electrónica del CEVECE.
DEFINICIONES:
Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad con el objetivo de reducir la
morbilidad y la mortalidad causada por las enfermedades; el nivel de control dependerá de la enfermedad que
se trate.
Difusión: Proceso mediante el cual se transmite al usuario o interlocutor la información que le resulta
necesaria.
Formato digital: Unidad significativa de información que haya sido registrada en un soporte que permita su
almacenamiento y su posterior recuperación. Cualquier soporte que permita, simultáneamente, multiplicar
ilimitadamente la consulta de la información en él registrada y postergarla indefinidamente en el tiempo.
Medio digital o electrónico: Herramienta de comunicación que permite la difusión o consulta de información
a través de una computadora o dispositivo que facilitan una manera de organizar los recursos usados para
manejar permanentemente la información.
Vigilancia Epidemiológica: Es un proceso continuo y sistemático de colección, análisis e interpretación de
datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país, para conocer su tendencia y
evolución, identificar las regiones geográficas y los grupos poblacionales más comprometidos, conocer el
estado de salud actual de la población, identificar precozmente los brotes o epidemias para su oportuna
intervención y control; finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el
sector salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 4 de 14
INSUMOS:
Propuestas de temas a publicar en la Página Electrónica del CEVECE.
Oficio de solicitud de aprobación de propuestas de temas dirigido a la/al Titular de la Dirección General del
CEVECE.
RESULTADOS:
Información editada en formato digital publicada en la Página Electrónica del CEVECE.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Procedimiento inherente a la elaboración del Programa Editorial Anual del CEVECE.
Procedimiento de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM, inherente a la
actualización de páginas electrónicas.
POLÍTICAS:
Los temas en formato digital publicados en la Página Electrónica del CEVECE, corresponderán únicamente a
información referente a vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud elaborará la propuesta de temas
a publicar en la Página Electrónica del CEVECE y deberá de enviarlas durante los tres primeros días hábiles de
cada mes, sin excepción a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.
La/el Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM, podrá presentar
observaciones a la información de los temas a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE, en relación al
formato digital en que es presentada para su publicación.
La actualización de la Página Electrónica del CEVECE deberá realizarse mensualmente, sin excepción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 5 de 14
DESARROLLO:
No. Unidad administrativa
/puesto Actividad
1. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Viene del procedimiento inherente a la elaboración del Programa
Editorial Anual del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica
y Control de Enfermedades Centro Estatal de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades CEVECE.
Durante la primera semana de cada mes, con base en el panorama
epidemiológico estatal y nacional, elabora las propuestas de temas a
publicar en la Página Electrónica del Centro Estatal de Vigilancia
Epidemiológica y Control de Enfermedades (CEVECE), y las envía
mediante correo electrónico a la/al Titular de la Dirección General del
CEVECE, solicitando su aprobación.
2. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe mediante correo electrónico, solicitud de aprobación de
propuestas de temas para su publicación en la Página Electrónica del
CEVECE y las propuestas, se entera, revisa las propuestas y
determina:
¿Son correctas las propuestas de temas?
3. Titular de la Dirección General
del CEVECE No son correctas las propuestas de temas.
Señala observaciones a las propuestas de temas y las devuelve vía
correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.
4. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas con
observaciones, se entera, elabora nuevamente las propuestas
considerando las observaciones y las remite vía correo electrónico a
la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su
aprobación.
Se conecta con la operación número 2.
5. Titular de la Dirección General
del CEVECE Si son correctas las propuestas de temas.
Aprueba las propuestas de temas y las envía mediante correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud con la instrucción de integrar la
información a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE
(actualización de la página), con base en las propuestas de temas.
6. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico las propuestas de temas
aprobadas, e instrucción de integrar la información a publicar en la
Página Electrónica del CEVECE, se entera y turna las propuestas por
el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud con la indicación de
integrar la información a publicar en la Página Electrónica del
CEVECE, así como de informar a las/los Titulares de la Dirección de
Planeación y Normatividad y de la Dirección de Proyectos de Salud
Pública, el o los temas que deben desarrollar y la fecha en que
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 6 de 14
No. Unidad administrativa
/puesto Actividad
deberán entregarlos.
7. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de
Salud
Recibe correo electrónico con indicaciones y propuestas de temas
aprobadas, se entera, recopila información de las secciones fijas de
información del CEVECE (Revistas trimestrales, semestrales,
trípticos e infografías) relacionada con los temas aprobados y la
integra en formato digital, misma que envía mediante correo
electrónico a las/los Titulares de la Dirección de Planeación y
Normatividad y de la Dirección de Proyectos de Salud Pública,
informándoles sobre los temas que deben desarrollar para publicarse
en la Página Electrónica del CEVECE y la fecha en que deberán
entregarlos.
8. Titular de la Dirección de
Planeación y
Normatividad/Titular de la
Dirección de Proyectos de
Salud Pública
Reciben mediante correo electrónico información para el desarrollo
de los temas a publicarse en la Página Electrónica del CEVECE, así
como los temas a desarrollar, se enteran, desarrollan los temas, los
preparan en formato digital y los envían mediante correo electrónico
a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud para su aprobación.
9. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico los temas desarrollados, se entera,
revisa y determina:
¿Son correctos los temas desarrollados?
10. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
No son correctos los temas desarrollados.
Señala observaciones a los temas desarrollados (en formato digital) y
los envía mediante correo electrónico a las/los Titulares de la
Dirección de Planeación y Normatividad y de la Dirección de
Proyectos de Salud Pública solicitando realicen correcciones.
11. Titular de la Dirección de
Planeación y
Normatividad/Titular de la
Dirección de Proyectos de
Salud Pública
Reciben mediante correo electrónico los temas desarrollados con
observaciones y solicitud de corrección, se enteran, realizan
correcciones a los temas y los envían por el mismo medio a la/al
Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de
Salud para su aprobación.
Se conecta con la operación número 9.
12. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Si son correctos los temas desarrollados.
Aprueba los temas desarrollados y los turna mediante correo
electrónico, a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, con la indicación de
integrar los temas desarrollados y recibidos de las/los Titulares de la
Dirección de Planeación y Normatividad y de la Dirección de
Proyectos de Salud Pública, y prepararlos en formato digital para su
envío a la Unidad de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones del ISEM para su publicación en la Página
Electrónica del CEVECE (actualización de la página).
13. Jefa o Jefe de Proyecto de la Recibe mediante correo electrónico, los temas desarrollados, así
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 7 de 14
No. Unidad administrativa
/puesto Actividad
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de
Salud
como indicaciones, se entera, conjunta e integra la información de los
temas en formato digital, elabora oficio en original y copia para firma
de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE, dirigido a
la/al Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones del Instituto de Salud del Estado de México (ISEM),
solicitando la actualización de la Página Electrónica del CEVECE
mediante la publicación de la información que se envía, anexa la
información integrada de los temas en formato digital al oficio
original y lo entrega a la/al Titular de la Dirección General del
CEVECE para firma del oficio.
14. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la Unidad
de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM,
solicitando la actualización de la Página Electrónica del CEVECE, así
como la información integrada de los temas en formato digital, se
entera, firma el oficio y lo devuelve a la Jefa o al Jefe de Proyecto de
la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, junto
con la información integrada de los temas desarrollados en formato
digital.
15. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de
Salud
Recibe oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la Unidad
de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM
firmado y la información integrada de los temas desarrollados en
formato digital, anexa la información de los temas al oficio original y
lo envía, recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva
para seguimiento y control.
16. Titular de la Unidad de
Tecnologías de la Información
y Comunicaciones del ISEM
Recibe oficio original de solicitud y la información integrada de los
temas desarrollados en formato digital, se entera, revisa y determina:
¿Es correcta la información para su publicación?
17. Titular de la Unidad de
Tecnologías de la Información
y Comunicaciones del ISEM
No es correcta la información para su publicación.
Señala observaciones a la información integrada de los temas
desarrollados en formato digital, elabora oficio en original y copia
dirigido a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE,
solicitando realice correcciones, anexa la información con
observaciones al oficio original y lo envía, recaba acuse de recibo en
la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control junto con el
oficio original recibido.
18. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio original y la información integrada de los temas
desarrollados en formato digital con observaciones, se entera y los
turna a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud indicando realizar correcciones.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 8 de 14
No. Unidad administrativa
/puesto Actividad
19. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de
Salud
Recibe oficio original y la información integrada de los temas
desarrollados en formato digital con observaciones, se entera y realiza
correcciones, elabora oficio en original y copia para firma de la/del
Titular de la Dirección General del CEVECE dirigido a la/al Titular
de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del
ISEM, anexa la información al oficio original y lo entrega a la/al
Titular de la Dirección General del CEVECE para firma del oficio.
Se conecta con la operación número 14.
20. Titular de la Unidad de
Tecnologías de la Información
y Comunicaciones del ISEM
Si es correcta la información para su publicación.
Elabora oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la
Dirección General del CEVECE informando la aprobación de la
información integrada de los temas para su publicación en la Página
Electrónica del CEVECE, lo envía, recaba acuse de recibo en la copia
del oficio y la archiva para seguimiento y control junto con el oficio
original recibido.
Procede a realizar la actualización de la Página Electrónica del
CEVECE mediante la publicación de la información de temas
recibidos en formato digital.
Se conecta con el procedimiento inherente a la Actualización de
Páginas Electrónicas de la Unidad de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones del ISEM.
21. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio original en el que se informa la aprobación de la
información correspondiente a los temas a publicarse en la Página
Electrónica del CEVECE, se entera y lo turna a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
22. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe oficio original en el que se informa la aprobación de la
información correspondiente a los temas a publicarse en la Página
Electrónica del CEVECE, se entera y lo envía a la Jefa o al Jefe de
Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de
Salud.
23. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de
Salud
Recibe oficio original en el que se informa la aprobación de la
información correspondiente a los temas a publicarse en la Página
Electrónica del CEVECE, se entera y lo archiva para su control.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 9 de 14
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 10 de 14
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 12 de 14
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en la edición de la información digital epidemiológica para su publicación en la
Página Electrónica del CEVECE.
Número mensual de temas publicados en la Página
Electrónica del CEVECE X 100 = %
Porcentaje mensual de temas
publicados en la Página
Electrónica del CEVECE Número mensual de temas programados para su
publicación en la Página Electrónica del CEVECE
Número mensual de temas aprobados para su publicación
en la Página Electrónica del CEVECE X 100 = %
Porcentaje mensual de temas
aprobados para su publicación en la
Página Electrónica del CEVECE Número mensual de temas propuestos para su publicación
en la Página Electrónica del CEVECE
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
La edición de información digital para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE queda registrado en:
El correo electrónico mediante el cual se solicita la aprobación de propuestas de temas enviados a la/al
Director General del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se aprueban las propuestas de temas por parte de la/del Director General
del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se solicita a las/los Directores de Área del CEVECE, el desarrollo de
temas para su publicación en la Página Electrónica del CEVECE.
El correo electrónico recibido de las Directoras/los Directores de Área del CEVECE, mediante el cual envían
los temas desarrollados para su publicación en la página electrónica del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se solicita a las/los Directores de Área del CEVECE, realizar
correcciones a los temas desarrollados para su publicación en la página electrónica del CEVECE.
El correo electrónico mediante el cual se reciben los temas con correcciones por parte de las/los Directores de
Área del CEVECE para su publicación en la página electrónica del CEVECE.
El oficio mediante el cual se envían los temas desarrollados en formato digital para su publicación en la Página
Electrónica del CEVECE, cuyo original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Unidad de Tecnologías
de la Información y Comunicaciones del ISEM y la copia en la en la oficina de la Jefa o del Jefe de Proyecto
de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud.
El oficio mediante el cual se informa la aprobación y publicación de temas desarrollados, en la Página
Electrónica del CEVECE o, en su caso, las observaciones a los mismo, cuyo original se archiva en la oficina
de la Jefa/del Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud y la copia en
la oficina de la/del Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del ISEM.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/04
Página: 13 de 14
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 1 de 13
PROCEDIMIENTO: Preparación de Información para el Otorgamiento de Entrevistas y/o Conferencias en
Materia de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades.
OBJETIVO:
Garantizar que los temas sobre vigilancia epidemiológica y control de enfermedades lleguen al personal de las
instituciones públicas, sociales o privadas que lo solicitan, para su conocimiento y el cuidado de la salud, mediante
la preparación de información para el otorgamiento de entrevistas y/o conferencias en materia de vigilancia
epidemiológica y control de enfermedades.
ALCANCE:
Aplica a la Dirección General del CEVECE, a la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, a la
Dirección de Planeación y Normatividad, a la Dirección de Proyectos de Salud Pública, así como al personal
adscrito a las mismas que participan en la preparación de información para el otorgamiento de entrevistas o
conferencias en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.
REFERENCIAS:
Manual General de Organización del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades,
Apartado VII.- Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 217J10000 Dirección General, 217J11000
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, 217J10100 Unidad de Apoyo Administrativo.
Gaceta del Gobierno, 28 de octubre de 2014.
Manual de Uso de Identidad Gráfica Institucional del Gobierno del Estado de México (Coordinación General de
Comunicación Social), emitido el 27 de septiembre de 2011.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud es la unidad administrativa responsable de la
preparación de información para el otorgamiento de entrevistas o conferencias en materia de vigilancia
epidemiológica y control de enfermedades.
La/el Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:
Instruir a su Secretaria/Secretario Particular solicite vía telefónica a la Unidad de Comunicación Social del
ISEM, la autorización y programación para realizar la entrevista o conferencia en materia de vigilancia
epidemiológica y control de enfermedades que le fue solicitada impartir.
Instruir a su Secretaria/Secretario Particular informar a la unidad solicitante la fecha en que se les impartirá la
entrevista o conferencia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 2 de 13
Instruir a su Secretaria/Secretario Particular informar a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que
corresponda, la fecha de entrevista o conferencia y el tema a tratar, e indicarle recabe la información y prepare
el material gráfico de apoyo.
Enviar a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la información sobre el
tema a tratar y el material gráfico de apoyo a la entrevista o conferencia con la indicación de integrarlos.
Aprobar la información integrada y material gráfico para la entrevista o conferencia o, en su caso, señalar
observaciones.
Resguardar provisionalmente la información integrada y el material gráfico para entrevista o conferencia y
esperar la fecha para realizarla.
Acudir a la unidad solicitante y presentarse con el responsable de la misma.
Presentarse ante el grupo al que se dirigirá la entrevista o conferencia y realizarla.
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá:
Enviar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud la
información y el material gráfico para realizar la entrevista o conferencia que impartirá la/el Titular de la
Dirección General del CEVECE, e indicarle su integración.
Revisar la información integrada y material gráfico para la entrevista o conferencia, dar su visto bueno o, en su
caso, señalar observaciones.
Dar su visto bueno a la información integrada y material gráfico para entrevista o conferencia y enviarla a la/al
Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.
Enviar a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud, la
información integrada y material gráfico para la entrevista o conferencia con observaciones para corrección, en
su caso.
Las/los Titulares de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud/Dirección de Planeación y
Normatividad/Dirección de Proyectos de Salud Pública deberán:
Recabar la información y preparar los materiales gráficos para la entrevista o conferencia y enviarla a la/al
Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación, según corresponda la materia a tratar.
La/el Titular de la Unidad de Comunicación Social del Instituto de Salud del Estado de México deberá:
Autorizar y programar fecha para la realización de la entrevista o conferencia y registrarla.
Informar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE la autorización y la fecha
programada para la realización de la entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control
de enfermedades.
La Jefa y el Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberán:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 3 de 13
Integrar la información y material gráfico para la entrevista o conferencia y enviarla a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su visto bueno.
Realizar correcciones a la información y material gráfico para la entrevista o conferencia y enviarla a la/al
Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su visto bueno.
La Secretaria/el Secretario Particular de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE deberá:
Recibir, registrar y entregar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE el oficio de solicitud de
realización de entrevista o conferencia.
Solicitar autorización y programación de entrevista o conferencia a la/al Titular de la Unidad de Comunicación
Social del ISEM.
Recibir, registrar y entregar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE el oficio de autorización y
programación de la realización de la entrevista o conferencia.
Informar a la unidad solicitante la fecha y horario en que se realizará la entrevista o conferencia.
Informar a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda, la fecha de entrevista o
conferencia y el tema a tratar.
Indicar a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda, recabar la información sobre el
tema a tratar y preparar el material gráfico que apoye la entrevista o conferencia en materia de vigilancia
epidemiológica y control de enfermedades.
El/la Responsable de la Unidad Solicitante deberá:
Solicitar mediante oficio a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE la realización de una entrevista o
conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.
Recibir y presentar a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE y presentarlo al grupo a quien se
dirigirá la entrevista o conferencia.
DEFINICIONES:
Control de Enfermedades: Es el uso de medidas dirigidas a la comunidad con el objetivo de reducir la
morbilidad y la mortalidad causada por las enfermedades; el nivel de control dependerá de la enfermedad que
se trate.
Institución Solicitante: Institución del sector salud, educación, del medio ambiente, así como las relacionadas
con los medios de comunicación, públicas, sociales o privadas que solicitan la conferencia o entrevista.
Vigilancia Epidemiológica: Es un proceso continuo y sistemático de colección, análisis e interpretación de
datos de las enfermedades o daños sujetos a notificación obligatoria en el país para conocer su tendencia y
evolución, identificar las regiones geográficas y los grupos poblacionales más comprometidos, conocer el
estado de salud actual de la población, identificar precozmente los brotes o epidemias para su oportuna
intervención y control, finalmente, evaluar los resultados de las medidas de prevención y control que realiza el
sector salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 4 de 13
INSUMOS:
Oficio de solicitud de realización de entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control
de enfermedades, a impartirse por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE.
RESULTADOS:
Entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades otorgada o
impartida, según sea el caso.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
No aplica.
POLÍTICAS:
Las entrevistas otorgadas o conferencias impartidas por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE,
deberán estar enfocadas a temas referentes a vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.
La/el Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud deberá de entregar a la/al Titular
de la Dirección General del CEVECE, la información y material gráfico para la realización de su entrevista o
conferencia, a más tardar tres días hábiles antes de la fecha programada para su realización.
La/el Titular de la Dirección General del CEVECE solicitará a la unidad solicitante, los equipos de cómputo, de
proyección o de sonido, en su caso, así como los aditamentos necesarios para la adecuada realización de la
entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 5 de 13
DESARROLLO:
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
1. Responsable de la Institución
Solicitante
Elabora oficio en original y copia dirigido a la/al Titular de la
Dirección General del Centre Estatal de Vigilancia Epidemiológica
y Control de Enfermedades (CEVECE), solicitando la realización
de una entrevista o conferencia impartida por la/el Titular de la
Dirección General del CEVECE, en materia de vigilancia
epidemiológica y control de enfermedades, lo firma y lo envía,
recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la archiva para
seguimiento y control.
2. Secretaria/Secretario Particular
de la/del Titular de la Dirección
General del CEVECE
Recibe oficio original de solicitud de realización de una entrevista o
conferencia, dirigido a la/al Titular de la Dirección General del
CEVECE, se entera, lo registra y lo entrega a la/al Titular de la
Dirección General del CEVECE.
3. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio original de solicitud de realización de una entrevista o
conferencia, se entera e instruye verbalmente a su Secretaria
Particular, solicite vía telefónica a la Unidad de Comunicación
Social del ISEM, la autorización y programación para realizar la
entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y
control de enfermedades, archiva el oficio original recibido para
seguimiento y control.
4. Secretaria/Secretario Particular
de la/del Titular de la Dirección
General del CEVECE
Recibe instrucción verbal, se entera, se comunica por vía telefónica
con la/el Titular de la Unidad de Comunicación Social del Instituto
de Salud del Estado de México y solicita la autorización y
programación para la realización de la entrevista o conferencia por
la/el Titular de la Dirección General del CEVECE, e informa el
nombre de la institución solicitante pública, social o privada.
5. Titular de la Unidad de
Comunicación Social del ISEM
Recibe vía telefónica solicitud de autorización y programación para
realizar la entrevista o conferencia por la/el Titular de la Dirección
General del CEVECE, el nombre de la institución solicitante, se
entera, autoriza y programa fecha para impartición de entrevista o
conferencia, la registra, elabora oficio en original y copia dirigido a
la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, informando la
autorización y la fecha programada para realizar la entrevista o
conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de
enfermedades solicitada, lo firma y lo envía, recaba acuse de recibo
en la copia del oficio y la archiva para seguimiento y control.
6. Secretaria/Secretario Particular
del Director General del CEVECE
Recibe oficio original dirigido a la/al Titular de la Dirección
General del CEVECE, en el que se informa la autorización y la
fecha programada para realizar la entrevista o conferencia en la
unidad solicitante, se entera, lo registra y lo entrega a la/al Titular
de la Dirección General del CEVECE.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 6 de 13
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
7. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe oficio original en el que se informa la autorización y la
fecha programada para realizar la entrevista o conferencia
solicitada, se entera e instruye verbalmente a su
Secretaria/Secretario Particular informe por vía telefónica a la
unidad solicitante, la fecha en que se les impartirá la entrevista o
conferencia, e informe mediante correo electrónico a la/al Titular de
la Dirección de Área del CEVECE que corresponda la fecha de
entrevista o conferencia y el tema a tratar, indicándole recabar la
información sobre el tema y preparar el material gráfico que apoye
la entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica
y control de enfermedades a exponer, archiva el oficio original
recibido para seguimiento y control.
8. Secretaria/Secretario Particular de
la/del Titular de la Dirección
General del CEVECE
Recibe instrucción, se entera, se comunica por vía telefónica a la
institución solicitante de la entrevista o conferencia e informa al
responsable, la fecha de realización de la misma, así como de los
equipos de cómputo, de proyección o de sonido, así como los
aditamentos necesarios para la adecuada realización de la
exposición. Asimismo, informa mediante correo electrónico a la/al
Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda (de
acuerdo al tema a tratar), la fecha de la entrevista o conferencia y la
temática, y le indica recabar la información sobre el tema y preparar
el material gráfico que apoye la entrevista o conferencia en materia
de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades a impartir
por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE.
9. Responsable de la Institución
Solicitante
Recibe información vía telefónica, se entera de la fecha de
realización de la entrevista o conferencia en materia de vigilancia
epidemiológica y control de enfermedades, así como de los equipos
de cómputo, de proyección o de sonido y aditamentos necesarios
para la adecuada realización de la entrevista o conferencia, prepara
requerimientos de apoyo solicitados y espera la fecha del evento.
Se conecta con la operación número 23.
10. Titulares de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud/Dirección de
Planeación y
Normatividad/Dirección de
Proyectos de Salud Pública
Recibe mediante correo electrónico información de la fecha
programada y el tema a tratar en la entrevista o conferencia a
impartir por la/el Titular de la Dirección General del CEVECE en
materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades de
su competencia, e indicaciones de preparar la entrevista o
conferencia, se entera, recaba información y prepara el material
gráfico solicitado, los envía mediante correo electrónico a la/al
Titular de la Dirección General del CEVECE para su aprobación.
11. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe mediante correo electrónico la información sobre el tema a
tratar y el material gráfico de apoyo de la entrevista o conferencia
en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades,
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 7 de 13
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
se entera y los envía mediante correo electrónico a la/al Titular de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud con la
indicación de integrar la información y el material gráfico para la
entrevista o conferencia.
12. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico la información para la
entrevista o conferencia y material gráfico de apoyo, así como
indicaciones, se entera y los envía por el mismo medio a la Jefa o al
Jefe de Proyecto de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud con la indicación de integrar la información y
material gráfico para la entrevista o conferencia.
13. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico la información para la
entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y
control de enfermedades, así como el material gráfico de apoyo e
indicaciones, se entera e integra la información y material gráfico
para la entrevista o conferencia y la envía mediante correo
electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud para su visto bueno.
14. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico la información integrada y, en
su caso, material gráfico para la entrevista o conferencia en materia
de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades, se entera,
revisa la información y determina:
¿Es correcta la integración de información y material gráfico?
15. Director de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud No es correcta la integración de información y material gráfico.
Señala observaciones a la información integrada y, en su caso,
material gráfico para la entrevista o conferencia y la envía mediante
correo electrónico a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la
Dirección de
16. Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.
17. Jefa o Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico la información y material
gráfico para la entrevista o conferencia con observaciones, se
entera, realiza correcciones y la envía mediante correo electrónico a
la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud para su visto bueno.
Se conecta con la operación número 14.
18. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Si es correcta la integración de la información y material
gráfico.
Da visto bueno a la información integrada y al material gráfico para
la entrevista o conferencia, y la envía mediante correo electrónico a
la/al Titular de la Dirección General del CEVECE para su
aprobación.
19. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Recibe mediante correo electrónico la información integrada y el
material gráfico para la entrevista o conferencia en materia de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 8 de 13
No. Unidad administrativa /puesto Actividad
vigilancia epidemiológica y control de enfermedades, se entera,
revisa y determina:
¿Es correcta la integración de información y el material
gráfico?
20. Titular de la Dirección General
del CEVECE No es correcta la integración de información y material gráfico.
Señala observaciones a la información integrada y, en su caso, al
material gráfico para la entrevista o conferencia y la envía mediante
correo electrónico a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y
Evaluación de Riesgos de Salud para su corrección.
21. Titular de la Dirección de
Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud
Recibe mediante correo electrónico la información y material
gráfico para la entrevista o conferencia con observaciones, se entera
y la envía por el mismo medio a la Jefa o al Jefe de Proyecto de la
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de Salud para su
corrección.
Se conecta con la operación número 16.
22. Titular de la Dirección General
del CEVECE Si es correcta la integración de información y material gráfico.
Aprueba la información integrada y el material gráfico para la
entrevista o conferencia, la resguarda provisionalmente y espera
fecha para impartirla en la institución pública, social o privada
solicitante.
23. Titular de la Dirección General
del CEVECE
El día programado para realizar la entrevista o conferencia, acude a
la institución solicitante y se presenta con el responsable de la
misma.
24. Responsable de la Institución
Solicitante
En la fecha programada para realizar la entrevista o conferencia en
materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades,
recibe a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE y la/lo
presenta al grupo a quien se dirigirá la entrevista o conferencia.
25. Titular de la Dirección General
del CEVECE
Se presenta ante el grupo a quien se dirigirá la entrevista o
conferencia, y procede a brindar la entrevista o conferencia, según
corresponda.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 11 de 13
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: 12 de 13
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia en la integración de la información para la realización de entrevistas o
conferencias en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades impartidas por la/el Titular de la
Dirección General del CEVECE.
Número mensual de entrevistas preparadas
X 100 = % Porcentaje mensual de entrevistas
preparadas Número mensual de entrevistas solicitadas para su
impartición
Número mensual de conferencias preparadas
X 100 = % Porcentaje mensual de
conferencias preparadas Número mensual de conferencias solicitadas para su
impartición
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
La preparación de entrevistas o conferencias en materia de vigilancia epidemiológica y control de enfermedades
queda registrado en:
El oficio de solicitud de entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y control de
enfermedades, cuyo original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Dirección General del CEVECE y
la copia para el Responsable de la Unidad Solicitante Pública, Social o Privada.
El oficio de autorización y programación de entrevista o conferencia en materia de vigilancia epidemiológica y
control de enfermedades, cuyo original se archiva en la oficina de la/del Titular de la Dirección General del
CEVECE y la copia para la/el Titular de la Unidad de Comunicación Social del ISEM.
El correo electrónico enviado a la/al Titular de la Dirección de Área del CEVECE que corresponda,
solicitando recabar información y prepara materiales gráficos para entrevista o conferencia.
El correo electrónico mediante el cual se envía a la/al Titular de la Dirección General del CEVECE, la
información recabada y los materiales gráficos para la entrevista o conferencias.
El correo electrónico mediante el cual se solicita a la/al Titular de la Dirección de Diagnóstico y Evaluación de
Riesgos de Salud, la integración de información y material gráfico de apoyo para entrevistas o conferencias.
El correo electrónico mediante el cual se envía la información integrada y material gráfico para entrevista o
conferencia.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000/05
Página: VIII
SIMBOLOGÍA
Símbolo Representa
Inicio o final del procedimiento. Señala el principio o terminación de un
procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del procedimiento se anotará
la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN.
Conector de Operación. Muestra las principales fases del procedimiento y se emplea
cuando la acción cambia o requiere conectarse a otra operación dentro del mismo
procedimiento. Se anota dentro del símbolo un número en secuencia, concatenándose
con las operaciones que le anteceden y siguen.
Operación. Representa la realización de una operación o actividad relativas a un
procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza
en ese paso.
Conector de hoja en un mismo procedimiento. Este símbolo se utiliza con la
finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia
donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se
anotará la letra "A" para el primer conector y se continuará con la secuencia de las
letras del alfabeto.
Decisión. Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o no,
identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y
entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder,
cerrándose la descripción con el signo de interrogación.
Línea continua. Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que se
están realizando en el área. Su dirección se maneja a través de terminar la línea con una
pequeña punta de flecha y puede ser utilizada en la dirección que se requiera y para
unir cualquier actividad.
Línea de comunicación. Indica que existe flujo de información, la cual se realiza a
través de teléfono, télex, fax, modem, etc. La dirección del flujo se indica como en los
casos de las líneas de guiones y continua.
Fuera de flujo. Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada actividad
o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de fuera de
flujo para finalizar su intervención en el procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: IX
Símbolo Representa
Interrupción del procedimiento. En ocasiones el procedimiento requiere de una
interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de
realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo
se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.
Conector de procedimientos. Es utilizado para señalar que un procedimiento proviene
o es la continuación de otros. Es importante anotar, dentro del símbolo, el nombre del
procedimiento del cual se deriva o hacia dónde va.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: X
REGISTRO DE EDICIONES
Primera Edición (septiembre de 2016): elaboración del Manual de Procedimientos del Centro Estatal de
Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades para la Publicación de Información en Materia de
Inteligencia Epidemiológica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: XI
DISTRIBUCIÓN
El original del Manual de Procedimientos del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de
Enfermedades para la Publicación de Información en Materia de Inteligencia Epidemiológica se encuentra en la
Unidad de Apoyo Administrativo.
Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:
Dirección General del CEVECE.
Dirección de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de la Salud.
Dirección de Planeación y Normatividad.
Dirección de Proyectos de Salud Pública.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: XII
VALIDACIÓN
M. en G.P. César Nomar Gómez Monge
Secretario de Salud
M. en C.E. Víctor Manuel Torres Meza
Director General del CEVECE
Mtro. Leonardo Francisco Muñoz Pérez
Director de Diagnóstico y Evaluación de Riesgos de
Salud
M. en S.P. María de Jesús Mendoza Sánchez
Directora de Planeación y Normatividad
Mtro. Luis Anaya López
Director de Proyectos de Salud Pública
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO ESTATAL DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y CONTROL DE ENFERMEDADES PARA
LA PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE INTELIGENCIA
EPIDEMIOLÓGICA
Edición: Primera
Fecha: Septiembre 2016
Código: 217J11000
Página: XIII
© MP.-
Manual de Procedimientos del Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades,
para la Publicación de Información en Materia de Inteligencia Epidemiológica.
Secretaría de Salud.
Centro Estatal de Vigilancia Epidemiológica y Control de Enfermedades.
Responsable de la información:
M. en C.E. Víctor Manuel Torres Meza.- Director General del CEVECE.
Responsables de su integración:
M. en S.P. María de Jesús Mendoza Sánchez.- Directora de Planeación y Normatividad
L.A. Mirtayuri Ruiz Bautista.- CEVECE.
Toluca, México,
Septiembre 2016.