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7/26/2019 Manual de Residencias
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2013
Dr. Jorge Simn Rodrguez
Academia de Tecnologas
de la Informacin y
Telemtica
Manual de Residencias
Profesionales
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CONTENIDO
I. Qu es la ResidenciaProfesional?..........................................................................................................2
II. Cules son los actores que intervienen en el proceso de ResidenciaProfesional?...........................................................................................................2
III. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a laAcademia?....................................................................................................................... 2
IV. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a ServiciosEscolares?........................................................................................................................ 9
V. Cules son las fechas lmite que debo considerar en el proceso de ResidenciaProfesional?..........................................................................................................9
VI. Cmo evala la academia mi Residencia Profesional?.....................................10
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I. Qu es la Residencia Profesional?
La Residencia Profesional es una materia y uno de los requisitos de egreso contemplados en el
reglamento acadmico de la Universidad Politcnica de San Luis Potos, el cual consiste en que el
estudiante desarrolle un proyecto en cualquiera de los departamentos de una organizacin
vinculados con el rea de especialidad, donde se defina una problemtica o necesidad y que
propongan una solucin viable a travs de la participacin directa del estudiante. La duracin de la
Residencia Profesional es de 480 horas.
II. Cules son los actores que intervienen en el proceso de Residencia Profesional?
El estudiante, un asesor externo (empresa), un asesor interno (UPSLP) y un revisor (UPSLP). El
asesor interno y el evaluador forman el comit de evaluacin, el cual debe ser elegido de manera
que sus lneas de investigacin e intereses sean afines al proyecto que van a asesorar.
III. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a laAcademia?
Por parte de la Academia de Tecnologas de la Informacin y Telemtica existen 4 formatos que el
estudiante debe entregar, formatos de los cuales el estudiante es responsable de completarlos y
de guardar copias firmadas de los mismos. Los formatos deben de acompaar cualquier reporte
correspondiente, y fsicamente se deben de encontrar ligados. La siguiente tabla muestra la lista
de formatos relacionados con la Academia as como el lugar o personas a quien se debe entregar:
Formato Entrega a
1. Solicitud de Propuestade Proyecto de
Residencia Profesional
Academia ( copia original)
Alumno (copia original)
2. Solicitud de Vinculacinpara Realizar Proyecto
Profesional
Servicios Escolares (copia
original)
Alumno (copia original)
Academia (copia original)
3. Reportes deSeguimiento (cada 160
horas)
Asesor interno (copia
original)
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Alumno (copia original)
Academia (copia original)
4. Entrega y Aprobacin deReporte Final
Servicios Escolares (copia
original)
Alumno (copia original)
Asesor interno (copia
original)
Asesor externo (copia
original)
Revisor (copia original)
Academia (copia original)
En el engargolado del
reporte final (copia original)
Para el llenado y entrega de los 4 formatos que contempla la Academia hay que tomar en cuenta
lo siguiente
La Residencia Profesional al interior de la Academia ser validada un asesor y unrevisor, mientras que en la empresa por el asesor externo.
La Residencia Profesional tiene una duracin de 480 horas. El estudiante tiene
derecho a una extensin de tiempo en su periodo de realizacin de Residencia
Profesional, la cual puede hacer vlida mediante una solicitud por escrito en
formato libre dirigida a su asesor.
El formato 1 sirve para que el estudiante proponga un proyecto de ResidenciaProfesional que cumpla con los requisitos de la academia. Junto con este formato
se debe entregar el anteproyecto. En ese formato los asesores interno y externo,
as como el evaluador dan Vo.Bo. a la propuesta y en s al inicio de este requisito
de egreso.
El formato 2 sirve para la autorizacin e inicio de la residencia por parte delCoordinador de la Academia.
El formato 3 sirve para que el estudiante entregue reportes de avance de suproyecto cada 160 horas, entregando uno a las 160 horas y otro a las 320 horas. El
reporte al cumplir 480 horas ya no es necesario ya que se espera que el estudiante
en ese entonces est entregando el reporte final.
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El formato 4 sirve para que el Comit libere al estudiante la Residencia
Profesional. Antes de que este documento sea emitido el reporte final de proyecto
debe estar corregido y autorizado por los asesores interno y externo, as como por
el revisor. Una vez firmado el formato 4, el asesor interno autoriza al estudiante a
que imprimir y encuadernar el informe, el cual debe de incluir documentos que
ms adelante se indican.
A continuacin en las siguientes 4 pginas se muestran los formatos de Residencia Profesional:
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Academia de Tecnologas de la Informacin y TelemticaFormato 1
Solicitud de Propuesta de Proyecto de Residencia Profesional
22 ago. 13.
Por medio del presente se notifica de la entrega de mi propuesta de Proyecto de Residencia
Profesional la cual lleva como ttulo tentativo Haga clic aqu para escribir texto.Asimismo, hago
constar que he cumplido con los requisitos acadmicos que pide la Universidad para poder iniciar
dicho proyecto. Se proponen los asesores interno, externo y revisor, mismos que han ledo mi
documento de anteproyecto (adjunto a la presente) y autorizan el inicio de mi Residencia
Profesional, lo anterior por tratarse de un proyecto adecuado y que cumple con los
requerimientos de anlisis, diseo y aplicacin de conocimientos para la solucin de alguna
problemtica o necesidad en materia de nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones.
Se aprueba que el proyecto se lleve a cabo bajo la supervisin del comit propuesto, el cual est
integrado de la siguiente manera:
Asesor interno: Haga clic aqu para escribir texto.
________________ __________________
Vo. Bo. Fecha
Asesor externo: Haga clic aqu para escribir texto.
__________________ __________________
Vo. Bo. Fecha
Revisor: Haga clic aqu para escribir texto.
__________________ __________________
Vo. Bo. Fecha
Sin ms por el momento, agradezco de antemano su atencin a la presente y me pongo a sus
rdenes para cualquier duda que surja de la misma.
Atentamente,Haga clic aqu para escribir texto.,
Ingeniera en Elija un elemento.
MatrculaHaga clic aqu para escribir texto.
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Academia de Tecnologas de la Informacin y TelemticaFormato 2
Solicitud de Vinculacin para Realizar Proyecto de Residencia Profesional
22 ago. 13.
El proyecto de Residencia Profesional presentado por Haga clic aqu para escribir texto, inscrito
en la carrera de Ingeniera en Elija un elementocon matrcula Haga clic aqu para escribir texto, y
con ttulo Haga clic aqu para escribir textoha sido aprobado para su realizacin.
El asesor interno del proyecto es: Haga clic aqu para escribir texto, el asesor externo es: Haga
clic aqu para escribir textoy el revisor.Haga clic aqu para escribir texto.
Atentamente,
Dr. Francisco C. Ordaz Salazar
Coordinador de la Academia de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Telemtica
francisco.ordaz@upslp.edu.mx
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Academia de Tecnologas de la Informacin y TelemticaFormato 3
Reportes de Seguimiento
22 ago. 13.
Con la fecha arriba mencionada se presenta anexo a este documento un reporte parcial del
proyecto de Residencia Profesional titulado: Haga clic aqu para escribir texto.El presente reporte
comprende 160 horas de trabajo realizadas de la fecha Haga clic aqu para escribir texto. a la
fecha Haga clic aqu para escribir texto.
Atentamente,
Haga clic aqu para escribir texto.,
Carrera de Ingeniera en Elija un elemento.MatrculaHaga clic aqu para escribir texto.
VoBo
Haga clic aqu para escribir texto.
Asesor Externo
Haga clic aqu para escribir texto.
Haga clic aqu para escribir texto.
Asesor Interno
Haga clic aqu para escribir texto.
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Academia Tecnologas de la Informacin y TelemticaFormato 4
Aprobacin de Reporte Final y Liberacin de Residencia
22 ago. 13.
El proyecto de Residencia Profesional presentado por Haga clic aqu para escribir texto., inscrito
en la carrera de Ingeniera en Elija un elemento.con matrcula Haga clic aqu para escribir texto.,
y con ttulo Haga clic aqu para escribir texto.ha sido aprobado por cumplir con los requisitos de
calidad solicitados por la Academia para que sea Acreditada y Liberada.
El comit determin lo anterior con una votacin por Elija un elemento.
Atentamente,Haga clic aqu para escribir texto.
Asesor Interno
Haga clic aqu para escribir texto.
VoBo
Haga clic aqu para escribir texto.
Asesor Externo
Haga clic aqu para escribir texto.
Revisor
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IV. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a Servicios
Escolares?
En la pgina de Servicios Escolareshttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmdentro de la
seccin Residencia Profesional encontrars los documentos que debes tener en cuenta para el
proceso de Residencia Profesional y que a continuacin se listan:
Contrato para residencia (inicio formal de la residencia) Formato de reporte mensual de Servicio Social (el Servicio Social en la UPSLP se hace al
mismo tiempo que la residencia), estos reportes mensuales de Servicio Social se entregan
en el Departamento de Servicios Escolares.
Carta de liberacin de Servicio Social (la extiende sellada la empresa al terminar ServicioSocial), se incluye en el encuadernado del reporte final una copia. La puede extender el
asesor externo o bien el Departamento de Recursos Humanos de la empresa.
Carta de liberacin de residencia (la extiende sellada la empresa al terminar residencia),se incluye en el encuadernado del reporte final una copia. . La puede extender el asesor
externo quien es quien ms est enterado del proyecto.
Carta de liberacin de proyecto de residencia (Formato 4 de la academia), la extiende laacademia a travs del comit evaluador, se incluye en el encuadernado del reporte final
una copia.
Nota: al tener listas estas tres ltimas cartas, el estudiante entrega su reporte final
encuadernado en el departamento de Servicios Escolares, lo que indica que ya ha
concluido su Residencia Profesional.
V. Cules son las fechas lmite que debo considerar en el proceso de Residencia
Profesional?
Para otoo 2013
9 de Octubre de 2013: Fecha lmite para dar de alta Residencia Profesional
3 de Enero de 2014: Fecha lmite para entregar reporte final al Comit evaluador. Proceso
de correcciones, recomendaciones y aprobacin por parte del Comit (Asesor interno y
Revisor).
10 de Enero de 2014: Fecha lmite para acreditar la Residencia Profesional (en Servicios
Escolares.
Para Primavera 2014
1 de Abril de 2014: Fecha lmite para dar de alta Residencia Profesional 11 de Julio de 2014: Fecha lmite para entregar reporte final al Comit evaluador. Proceso
de correcciones, recomendaciones y aprobacin por parte del Comit (Asesor interno y
Revisor).
11 de Julio de 2014: Fecha lmite para acreditar la Residencia Profesional (en ServiciosEscolares).
http://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmhttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmhttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmhttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htm7/26/2019 Manual de Residencias
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VI. Cmo evala la academia mi Residencia Profesional?
La primera revisin corresponde al anteproyecto que es el documento de Residencia Profesional
donde se indican las actividades que esta contemplar, as como los objetivos general y
especficos, entregables y cronograma de actividades, entre otros. Es un documento escrito en
tiempo futuro, el cual es revisado y autorizado por los miembros del Comit de evaluacin,
principalmente por el asesor principal. Para la evaluacin del anteproyecto los miembros del
comit tomarn como base los aspectos incluidos en la lista de cotejo siguiente:
CONSIDERACIONES GENERALES
Se presenta un solo ejemplar impreso engargolado Letras utilizadas Arial 12 para ttulos, Arial 11 para subttulos y texto.
Espacio sencillo. Ttulos en negrita. Paginas numeradas Figuras, tablas, cuadros, grficos deben indicarse como tales e ir
numerados consecutivamente
LISTA DE COTEJO PARA A NTEPROYECTO DE RESIDENCIA
Tema / Sub tema Criterio de evaluacin SI / NO Comentarios
PORTADA
Nombre delalumno
MatriculaNombre de laempresa
Nombre delproyecto
rea detrabajo
PuestoCorreo
electrnicoTelfono /
Celular
nd ic e
Lista ordenada de partesde una publicacin, sepresenta en orden de temas ysubtemas con el nmero depgina que corresponde adonde inicia.
1 EMPRESA
1.1 Ficha tcnicaRazn social
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DireccinGiro y ramo
TamaoCapacidad
instalada
1.2. Breve historia1.3. Organigrama
1.4.Producto(s)
principal(es)
1.5.Descripcin de
proceso principal
1.5.1Diagrama de
flujo del proceso
1.5.2.Lay out de la
planta
1.6.Principales
clientes
1.7. Principalesproveedores
2PLANEACIN DEL
PROYECTO
2.1.Justificacin de
necesidadCon nmeros, estadsticas
y/o indicadores establece lamagnitud de la necesidad.
2.2.Enunciado de
alcance
Establece de manera claray precisa la razn de ser delproyecto, define la necesidadque se propone resolver.
2.2.1 Marco terico
Investigacin documentalsobre metodologas y/o
herramientas para la solucindel problema (Referenca alos textos).
2.3.Objetivo del
proyecto
Enunciado que expresa elpropsito del trabajo. Esbreve, claro, especfico,medible, alcanzable.
2.4. Objetivo especficos
Enunciado de lo que sepretende realizar en cada unade las etapas (subcomponentes/resultadosintermedios).
2.5. Resultadosesperados
Enumera los resultadoscuantitativos que espera laempresa obtener mediante la
aplicacin del proyecto(mejoras de productividad,econmicos, indicadores,etc.)
2.6.
Lista y descripcinde productos aentregar(entregables).
Evidencias tangibles deltrabajo realizado para finalizarel proyecto con cliente.
2.7. Restricciones Aquello de nos impide
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hacer el trabajo.
2.8. Exclusiones Describe lo que no serparte del proyecto.
2.9. Riesgos
Define aquellos eventosque pudieran ocurrir yafectaran en logro de los
objetivos.
2.10.PLAN DE
TRABAJO
Basado en la lista deentregables desagregados enniveles de componentes
2.10.1.
Lista deactividadesplaneadas
Lista de actividades ysubactividades necesariaspara realizar los entregables,se presentan por secuencialgica estableciendodependencias entre cadauna.
2.10.2.
Descripcin deactividades
Compendio detallado de loque debe hacerse paraproducir los entregables.
2.10.3.
Matriz deresponsabilidades
Define los roles de cadauno de los participantes en elproyecto, definiendo quienautoriza, quien esresponsable y quien participa.
2.10.4.
Cronograma
Lista de recursosprincipales el plan que servirde gua para la ejecucin, seenlistan los recursosprincipales necesarios(humanos, materiales ycostos).
Bibliografa
Se utilizar el sistema decitacin y referenciabibliogrfica americano APA
(Autor: apellidos, nombre; aode edicin, Titulo completo,pas de edicin y editorial).
Glosario
Conceptos especficosutilizados a lo largo delproyecto presentados enorden alfabtico.
Anexos
Documentos, grficos,tablas o informacin quesoporte lo mencionado en eldesarrollo del proyecto.
PUNTOS DE REVISION Comentarios
RedaccinOrtografa
Presentacin
Impacto
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Durante el proyecto de residencia (480 horas), el estudiante debe entregar dos reportes de
seguimiento (avance) intermedios, uno al cumplir las 160 horas y otro al cumplir las 320. Respecto
a estos avances, se recomienda que sean avances de la redaccin del informe final de proyecto, es
decir que con las valiosas aportaciones de sus asesores interno y externo vayan dndole forma al
documento en base a lo que se ha avanzado.
Una vez concluido el proyecto de Residencia Profesional, el estudiante deber terminar el Informe
Final del Proyecto, el cual ser realizado baja la asesora y observaciones de su Asesor interno,
quin autorizar al residente que le enve al Revisor el documento para que lo enriquezca y haga
las observaciones que en base a su experiencia considere pertinentes. Por ltimo el Asesor
interno dar el visto bueno para impresin y encuadernacin del reporte final.
Tanto el Asesor interno como el Revisor evaluarn cada una de las secciones del informe final
basndose al igual que en el anteproyecto en la siguiente lista de cotejo:
CONSIDERACIONES GENERALES
Se presenta un solo ejemplar impreso Letras utilizadas Arial 12 para ttulos, Arial 11 para texto. Espacio sencillo. Ttulos en negrita. Paginas numeradas Figuras, tablas, cuadros, grficos deben indicarse como tales e ir numera
consecutivamente
LISTA DE COTEJO PARA PROYECTO DE RESIDENCIATema / Sub tema Criterio de evaluacin SI / NO Comentarios
PORTADA
Nombredel alumno
MatriculaNombre
de la empresaNombre
del proyectorea de
trabajo
PuestoCorreoelectrnico
Telfono /Celular
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nd ic e
Lista ordenada de partes deuna publicacin, se presenta enorden de temas y subtemas conel nmero de pgina quecorresponde a donde inicia.
1 EMPRESA
1.1 Ficha tcnicaRazn socialDireccinGiro y ramoTamaoCapacidad
instalada1.2. Breve historia1.3. Organigrama
1.4.Producto(s)
principal(es)
1.5. Descripcin deproceso principal
1.5.1Diagrama de
flujo del proceso
1.5.2.Lay out de la
planta
1.6.Principales
clientes
1.7.Principales
proveedores
2PLA NEACIN
DEL PROYECTO
2.1.Justificacin de
necesidadCon nmeros, estadsticas y/o
indicadores establece lamagnitud de la necesidad.
2.2.Enunciado de
alcance
Establece de manera clara yprecisa la razn de ser delproyecto, define la necesidad quese propone resolver.
2.2.1 Marco terico
Investigacin documentalsobre metodologas y/oherramientas para la solucin delproblema (Referenca a lostextos).
2.3.Objetivo del
proyecto
Enunciado que expresa elpropsito del trabajo. Es breve,
claro, especfico, medible,alcanzable.
2.4.Objetivo
especficos
Enunciado de lo que sepretende realizar en cada una delas etapas (subcomponentes/resultadosintermedios).
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2.5.Resultados
esperados
Enumera los resultadoscuantitativos que espera laempresa obtener mediante laaplicacin del proyecto (mejorasde productividad, econmicos,indicadores, etc.)
2.6.
Lista y
descripcin deproductos aentregar(entregables).
Evidencias tangibles deltrabajo realizado para finalizar elproyecto con cliente.
2.7. Restricciones Aquello de nos impide hacer eltrabajo.
2.8. Exclusiones Describe lo que no ser partedel proyecto.
2.9. RiesgosDefine aquellos eventos que
pudieran ocurrir y afectaran enlogro de los objetivos.
2.10.PLAN DE
TRABAJO
Basado en la lista deentregables desagregados en
niveles de componentes
2.10.1.
Lista deactividadesplaneadas
Lista de actividades ysubactividades necesarias pararealizar los entregables, sepresentan por secuencia lgicaestableciendo dependenciasentre cada una.
2.10.2.
Descripcinde actividades
Compendio detallado de lo quedebe hacerse para producir losentregables.
2.10.3.
Matriz deresponsabilidades
Define los roles de cada unode los participantes en elproyecto, definiendo quienautoriza, quien es responsable y
quien participa.
2.10.4.
Cronograma
Lista de recursos principales elplan que servir de gua para laejecucin, se enlistan losrecursos principales necesarios(humanos, materiales y costos).
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SEGUIMIENTOY CONTROL DELPROYECTO
3.1.Detalle de
actividadesrealizadas
Descripcin detallada de laimplementacin de lasactividades propuestas en el plande trabajo.
3.2. Evaluacin delogro de objetivos
Presentacin de productosentregables que soporten losresultados obtenidos.
Productosentregados
Entrega de documentos queavalan los resultados delproyecto.
3.3.Resultados
obtenidos
Evaluacin de los resultadosobtenidos por la empresarespecto a los resultadosesperados.
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3.4.Lecciones
aprendidas
Evaluacin de los aprendizajesdel alumno obtenidos en suestancia en la empresa.
Bibliografa
Se utilizar el sistema decitacin y referencia bibliogrficaamericano APA (Autor: apellidos,nombre; ao de edicin, Titulo
completo, pas de edicin yeditorial).
GlosarioConceptos especficos
utilizados a lo largo del proyectopresentados en orden alfabtico.
Anexos
Documentos, grficos, tablas oinformacin que soporte lomencionado en el desarrollo delproyecto.
4CIERRE DE
PROYECTOEntrega de Proyecto
Encuadernado
Carta de
liberacin S. SocialCarta deliberacinResidencia
Carta deliberacin ProyectoProfesional.
PUNTOS DE REVISION Comentarios
Redaccin
Ortografa
PresentacinImpacto
Las listas de cotejo sirven al asesor interno y al revisor como instrumentos de evaluacin y
garantizar que las condiciones de la redaccin del informe final sean las ms ptimas para su
posterior encuadernado y entrega en servicios escolares.
Para mayores informes sobre el proceso de Residencia Profesional en la Academia de Tecnologas
de la Informacin y Telemtica favor de acudir con:
Dr. Jorge Simn Rodrguez
Unidad Acadmica de Maestros 1, Planta baja, Cubculo CM-8
E-mail: jorge.simon@upslp.edu.mx