Manual de usuar io Sis tema Cal ipso

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Universidad Nacional Autónoma de México

Facultad de Estudios Superiores Acatlán

CALIPSO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE

INFORMACIÓN

Octubre 2018

Manual de usuar io Sis tema Cal ipso

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ÍNDICE

I. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Descripc ión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Objet ivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

II. ALCANCES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

III. GLOSARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

IV. TIPOS DE TABLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Detalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

V. USO DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ingreso al s istema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Selecc ión de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Captura de formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Generac ión de reportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Exportar información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

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I. Descripción General del Sistema

DESCRIPCIÓN

El S ISTEMA INSTITUCIONA L DE INFORMACIÓN CALIPSO es la herramienta con

que cuenta la Facultad de Estudios Super iores Acat lán para el acopio,

anális is, interpretación, recuperación y resguardo de información

considerada de ut ilidad inst itucional. La validez y confiablidad de la

información que el sistema resguarda le da la posibilidad de ser empleada

de manera o ficial en cualquier momento en que esta se recupere, de ahí la

relevancia de que la captura se realice de manera consistente y en los lapsos

de t iempo est ipulados para ello .

El sist ema Calipso es revisado permanentemente por la Unidad de

Planeación, con el soporte profesional del Centro de Desarrollo

Tecno lógico de la Facu ltad.

El s istema Calipso adquiere relevancia en la medida que la información que

contenga sea capturada y procesada convenienteme nte, de ahí el r igor en el

manejo de los datos y la captura acorde con los t iempos preestablecidos que

establece la Unidad de Planeación.

OBJETIVO

Proporcionar un entorno inst itucional automat izado, donde la información

que generan las diversas áreas de la Facultad se pueda almacenar y

recuperar de forma conveniente y efic iente de acuerdo con fechas de corte

preestablecidas.

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II. Alcances

Fortalecer la cultura de la rendición de cuentas, de la evaluación y

del resguardo y sistemat ización de información inst itucional.

Dotar a la comunidad universit ar ia de información pert inente y

necesar ia para lo s procesos de diagnóst ico y planeación de su

quehacer educat ivo .

Favorecer la revis ión de los objet ivos y metas que se han

propuesto las áreas a lo largo de la gest ión.

Fortalecer la toma de decis iones de los diferentes niveles jerárquicos .

Sustentar la just ificación de proyectos de invest igación e

int ervenc ión para el beneficio de la comunidad universitar ia .

Proveer información sistemat izada para procesos de autoevaluación,

evaluación y acreditación de programas educat ivos .

Const ituir uno de los referentes pr inc ipales para la elaboración de l

informe anual del Director .

Facilitar el rendimiento de informes o ficiales.

Proveer información para la elaboración de estudios de rankings

públicos.

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III. Glosario

TÉRMINO DESCRIPCIÓN

Académico Persona que t iene a l menos un nombramiento académico en la FES Acat lán, de conformidad con lo señalado en la Legis lac ión Univers i tar ia v igente.

Acciones de

colaboración

académica

Act i v idades que rea l i za un académico a t ravés de la part i c ipac ión en proyectos, asesorías de invest igac i ón, cursos, seminar ios, ta l l eres, estadías de capaci tac ión, en representac ión de la inst i t uc ión a la cual pertenece.

Acervo

especializado

Conjunto de mater ia les l i t erar ios, ar t í s t i cos, cu l tura les o in formát i cos que pertenecen a una pers ona, co lect i v idad o inst i t uc ión

Actividades de

difusión

Conjunto de acc iones que pe rmi ten extender o propaga r in formación de toda índole, tanto nacional como in ternacional a t ravés de medios impresos, masivos de comunicación, e lect rón icos, d ig i ta les, e tc . d i r i g idas a l públ i co en genera l .

Actividades de

vinculación

Conjunto de acc iones que se rea l i zan pa ra est ab lecer la copart i c ipac ión y la re lac ión ent re dependencias un ivers i tar ias, i nst i t uc iones y d iversas ent idades.

Acto académico Acción públ i ca ce lebrada con un mot i vo académico.

Actualización

académica

Se ref iere a la pa rt i c ipac ión en las act i v idades o rganizadas para poner a l d ía e l conocim iento y habi l i dades de l persona l académico en áreas de su competencia .

Alumno de primer

ingreso

Alumno inscr i to por p r imera vez en cualqu iera de los n ive les de estud io : bachi l l erato, técn ico, l i cencia tura, especia l i zac ión, maest r ía o doctorado en l as modal idades escolar i zado, ab ier to o a d is tancia .

Alumno de

reingreso

Alumno inscr i to en semest res o años poste r iores a l pr imero, en cualqu iera de los n ive les de estud io : bachi l l erato, técn ico, l i cencia tura, especia l i zac ión, maest r ía o doctorado en las modal idades escola r i zado, ab ier to o a d is tancia .

Alumno inscrito Alumno reg is t rado en una o más as ignaturas o act i v idades académicas estab lec idas en e l p lan de estud ios, en un c i c lo escolar dete rminado.

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TÉRMINO DESCRIPCIÓN

Alumno Persona que concluye los t rámi tes de insc r ipc ión en la FES Acat lán, para a lgún p lan y p rograma de estud io ap robado po r e l Consejo Univers i tar io , con lo cual adquie re los derechos y ob l igac iones que estab lece la Legis lac ión Univers i tar ia .

Campeonato Certamen o compet i c ión en que se d isputa un premio en c ier tos juegos o deportes. Tr iunfo obten ido en e l ce rtamen.

Coloquio Reunión organizada en que un número l im i tado de personas debaten y d iscuten sob re un tema e leg ido prev iamen te.

Concierto Función públ i ca en la que se cantan o se tocan com posic iones musica les. Composic ión musica l para d iversos inst rumentos en la que uno o var ios de e l los l l evan la parte pr inc ipa l .

Concurso Compet i c ión en la cual se d isputa y se ad jud ica un premio a los vencedo res.

Conferencia Disertac ión en públ i co sobre un asunto c ient í f i co, l i t erar io o cualqu ier o t ro de in terés gene ra l .

Congreso Reunión o asamblea de personas pertenecientes a una misma profes ión, act i v idad o g rupo, o de cualqu ier co lect i vo humano para t ra tar asuntos de in terés común.

Curso Académico Act i v idad que denomina la durac ión de inst rucc ión donde se da enseñanza a los a lumnos que quieren prepara rse sobre una d isc ip l i na para una profes ión o car rera.

Curso

extracurricular

Act i v idades de enseñanza -ap rendiza je d i r i g idas a los a lumnos para apoya r su formación, éstas no fo rman parte de un p lan de estud ios y no t i enen va lor en créd i tos (redacción, or tograf ía , comprensión de lectu ra, cómputo e id iomas).

Curso remedial Act i v idad de enseñanza -ap rendi za je que permi te reparar, ev i tar o aminorar las def i c ienc ias de n ive les anter io res.

Curso Act i v idad de enseñanza -ap rendiza je sobre una d isc ip l i na.

Difundir Propaga r o d ivu lgar conocim ientos, not i c ias, act i t udes, costumbres, modas, e tc .

Diplomado Acto académico cuyo propósi to es actua l i za r y profundizar lo s conocim ientos, así como desar ro l lar y mejo rar las habi l i dades, capacidades y dest rezas, con r igo r académico y me todológ ico. Su durac ión mín ima es de 120 horas.

Egresado Alumno que cubre la to ta l i dad de los créd i tos de las as ignaturas o act i v idades académicas estab lec idos en e l p lan de estud ios. En la Univers idad este concepto so lo ap l i ca en los n ive les: bachi l l erato, técn ico y l i cencia tura.

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TÉRMINO DESCRIPCIÓN

Egreso Tota l de a lumnos egresados en los n ive les: bachi l l erato, técn ico y l i cencia tura.

Encuentro Ent rev is ta o reunión de dos o más pe rsonas para t ra tar asuntos o desarro l lar act i v idades re lac ionadas con sus in teres es profes ionales o de ot ro t i po.

Deportes : Compet i c ión deport i va.

Exposición Presentac ión o exhib ic ión de una cosa en públ i co pa ra que sea v i s ta .

Feria I nsta lac ión donde se exponen los productos de un so lo ramo indust r ia l o comerc ia l , como l i bros, muebles, j uguetes, e tc . , para su promoción y venta.

Festival Conjunto de actuaciones o rep resentac iones dedicadas a un arte o a un art i s ta , a veces con carácter de compe t i c ión, que se rea l i za en un per iodo determinado.

F iesta en la que se rea l i zan d ive rsos actos pa ra ent re tener a los as is t entes.

Acto que se convierte en un gran espectáculo.

Concurso o exhib ic ión de mani festac iones a rt í s t i cas o deport i vas.

Foro Reunión en la que se d iscuten temas de actua l idad.

Función de Danza Espectáculo públ i co en donde se pueden aprec iar una sucesión de posic iones y de pasos e jecutados según un r i tmo musica l .

Graduado Egresado que aprobó e l examen profes ional o de grado.

ISBN Sig las de l In ternat ional Standard Book Number. S istema en e l cual mediante un so lo número de doce díg i tos se ident i f i ca in ternacionalmente la producción de cada edi tor .

ISSN Sig las de l In terna t ional Standard Se r ia l Number. Número in ternacional que permi te ident i f i car de manera ún ica una publ i cac ión hemerog ráf i ca.

Jornada Reunión de t rabajo de un grupo de personas en uno o var ios días con una durac ión mín ima de se is horas .

Mesa Redonda Es la reunión de var ias person as pa ra expone r sob re un tema predete rminado y p repa rado, ba jo la d i recc ión de un moderado r. Su ob jet i vo es sumin is t rar nuevos conocim ientos sobre un tema in teresante.

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TÉRMINO DESCRIPCIÓN

Movilidad

estudiantil

Act i v idades un ive rs i tar ias que p ropic ian la estancia de a lumnos de la Facul tad en ot ras IES, así como de a lumnos de ot ras IES en la Facul tad; con e l ob je to de que cu rsen as ignaturas a is ladas, semest res completos, rea l i cen práct i cas profes ionales, de labo rator io o pa rt i c ipen en p royectos de invest igac ión.

Muestra de arte La muest ra de arte , es la exposic ión o exhib ic ión en un espacio f í s i co donde se dan a conocer ob je tos art í s t i cos. Estas muest ras pueden p resentar p in turas, escul turas, d ibu jos, e tc .

Obra de teatro Narrac ión expresada en e l modo composi t i vo de l d iá logo, aunque también nos podemos encont ra r con a lguna en c lave monólogo, conocida como unipersonal .

Performance Espectáculo rep resentado en d i recto ante un públ i co , en e l que se combinan d i ferentes fo rmas de expres ión, como la danza, e l teat ro , l a música, e l c ine y las artes p lást i cas; se rea l i za con espontaneidad e improv isac ión .

Plática Conversación apacib le y re f lex iva sosten ida ent re dos o más personas.

D iscurso o se rmón dest inado a exho rtar o inst ru i r .

Seminario Reunión de especia l i s tas para e l estud io de un tema.

C lase con un número pequeño de alumnos donde se rea l i zan t rabajos de invest igac ión.

Sala de un cent ro de enseñanza donde se reúnen los profeso res que imparten la m isma mater ia .

Conjunto de profeso res de un cent ro que enseñan la m isma as ignatura.

Simposio Reunión de pe rsonas en la que un grupo de especia l i s tas en un tema o mater ia d iscuten, estud ian o exponen aspectos re lac ionados con e l las.

Sistema Nacional

de Investigadores

(SNI)

Sistema creado en 1984 pa ra reconocer la labor de las personas dedicadas a produci r conocim iento c i ent í f i co y tecnológ ico. E l SNI t i ene dos categorías. La pr imera, con cuat ro n ive les, está dest inada a est imular a los invest igadores act i vos; l a segunda, con un so lo n ive l , para est imular a qu ienes se in i c ian en la carre ra de invest igac ión.

Taller Metodología de t rabajo en la que se in tegran la teoría y la práct i ca. Se caracter i za po r la invest igac ión, e l descubr im iento c ient í f i co y e l t rabajo en equipo ten iendo como f in la e laborac ión de un producto tangib le , a par t i r de l manejo de herramientas f í s i cas o metodológ icas.

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TÉRMINO DESCRIPCIÓN

Título Palabra o f rase con la que se enuncia una obra o parte de e l la , en re lac ión con su contenido.

Torneo Evento que impl i ca una competencia ent re d i feren tes partes ( ind iv iduales o grupales ). Se desarro l la en var ias etapas y supone avanza r a t ravés de d i ferentes etapas en las cuales se van e l im inando compet idores.

Videoconferencia Es la comunicación s imul tánea b id i recc ional de aud io y v ídeo, permi t iendo mantener reuniones con grupos de personas s i tuadas en lugares a le jados ent re s í .

Visita Guiada Vis i ta organizada pa ra conocer un lugar de in terés en que se va acompañado de un guía.

Volumen Cuerpo mater ia l de un l i bro encuadernado, ya contenga la obra completa o una parte de e l la .

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IV. Tipos de tablas

Las tablas del s is tema Ca l ipso se d iv iden en dos t ipos : de Deta lle que son aque l las

donde se requ ieren ir met iendo uno por uno los datos que se so l ic i tan y las de Totales

que so lo p iden un con teo to ta l de la información .

En la s igu ien te l is ta mostramos la l is ta de tablas con las que cuenta Ca l ipso as í como

cuales son de cada uno de es tos. Con es ta l is ta podemos irnos fami l iar izando con toda

la infor mación que almace na el s is tema de los d i ferentes depar tamen tos de la Facu l tad.

Cabe menc ionar que no todos capturaremos in formación en todas las tab las, esto se

hará de acuerdo al t ipo de act iv idad que desar ro l la cada depar tamen to.

DETALLE

1. Act iv idades Académicas Ex terna s

2. Act iv idades Académicas Internas

3. Act iv idades de Comunicac ión Producidas

4. Act iv idades de Comunicac ión Trasmi t idas

5. Act iv idades de Di fus ión In ternas

6. Act iv idades de Di fus ión Externas

7. Act iv idades Depor t ivas y Recreat ivas

44. Acreditac ión y Evaluac ión Externa de L icenc iaturas

46. Práct icas de Campo y V is i tas de Observación

48.Premios y D is t inc iones Otorgadas por la FESA

49.Premios y D is t inc iones Rec ib idas por la FESA

54. Productos Edi tor ia les , Ar tícu los en Memor ia de Even to Académico

55. Productos Edi tor ia les , Ar tícu los en Per iódico

56. Productos Edi tor ia les , Ar tícu los en Revis ta E lectrónica

57. Productos Edi tor ia les , Bo le t ines

58. Productos Edi tor ia les , Capí tu lo en L ibro

59. Productos Edi tor ia les , Car te les

60. Productos Edi tor ia les , Catá logos

60. Productos Edi tor ia les , Cuadernos

60. Productos Edi tor ia les , Inserc iones en Per iód icos y Notas In forma tivas

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DETALLE …C ONT INU A C IÓN

61. Productos Edi tor ia les , Ar tícu lo en Revis ta Arbitrada

62. Productos Edi tor ia les , Ar t ículo en Rev is ta No Arbi trada

63. Productos Edi tor ia les , Fo l le tos

64. Productos Edi tor ia les , Informes o Repor tes

65. Productos Edi tor ia les , Introducc ión

66. Productos Edi tor ia les , L ibros

67. Productos Edi tor ia les , Mater ia les de Apoyo Docente

68. Productos Edi tor ia les , Mater ia les Aud iov isua les

69. Productos Edi tor ia les , Memor ias

70. Productos Edi tor ia les , Pró logo

71. Productos Edi tor ia les , Revis ta E lec trónica

72. Productos Edi tor ia les , Revis tas y Ana les

73. Productos Edi tor ia les , So f tware

76.Proyectos de Inves t igac ión

77. Sis tema Nac ional de Inves t igadores

51. Convenios

81. Bolsa de Trabajo

82a. L ibros de Invest igac ión Profesores de Car re ra

82b. L ibros de Invest igac ión Profesores de As ignatura

TOTALES

80. Alumnos por Práct ica Profes ional

8. Alumnos Egresados de L icenc ia tura S is tema Escolar izado

13. Alumnos Egresados Posgrado

9. Alumnos Egresados de L icenc ia tura SUA

15. Alumnos Inscr i tos en Cursos de Or ien tac ión Pedagógica

16. Alumnos Inscr i tos en Cursos Regu lares de l CEI (Babel)

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TOTALES …CO NT IN UA CI ÓN

17. Alumnos Inscr i tos en Cursos Saba tinos de l CEI (Babel)

21. Alumnos Inscr i tos en Cursos y Tal leres de l Centro Cu l tura l

23. Alumnos Inscr i tos en Educación para Adul tos

24. As is tentes a los Cursos del Cen tro de Desar r o l lo Tecno lógico

17. Becas For ta lec imien to

18a. Becas Otorgadas a Alumnos por la FESA

18b. Becas Otorgadas a Alumnos por o tras Inst i tuc iones

18c. Becas Otorgadas a Personal Académico

18d. Becas Otorgadas a Personal Admin is tra t ivo

19. Becas Pronabes

20. Programas de Becas

21. Conci l iac iones , Arqueos e Inven tar ios E fectuados a las Unidades Orgán icas

22. Concursos de Opos ic ión Ab ier tos

23. Concursos de Opos ic ión Cer rados

24. Crédi tos en L icencia tura

25. Crédi tos de Posgrado

26. Cursos de Españo l para Ex tranjeros

27. Cursos de l CETED

28. Act iv idades de l Centro de Educación Con t inua y As is tentes

29a. Cursos Internos para e l Persona l

29b. Cursos Ex ternos para e l Personal

30. Dis tr ibuc ión de l Presupuesto As ignado

31. Edic iones Acat lán

32. Ejerc ic io del Presupuesto de Operac ión

33. Espacios Educa tivos

34. F inanc iamiento y Nac ional idad Posgrado

35. Grado Académico de Posgrado

36. Grupos As igna tura de L icencia tura

37. Grupos As igna tura de Posgrado

38. Inscr ipc iones a l Cen tro de Desar ro l lo Tecno lógico

39. Lugar donde Rea l izaron los Es tudios de L icenciatura 1er . Ingreso de Posgrado

40. Personal Académico

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TOTALES …CO NT IN UA CI ÓN

41.Personal de Apoyo

43.Mob i l iar io y Equipo Adqu ir idos

44a. Planes de Estudio de L icenc iatura

44b. Planes de Estudio en Posgrado

45. Permisos Otorgados al Personal Académico

46. Poblac ión Escolar por Rango de Edad y Sexo de Pr imer Ingreso

47. Poblac ión Escolar por Rango de Edad y Sexo de Reingreso

48. Poblac ión Escolar Pr imer Ingreso Posgrado

49. Poblac ión Estud ian ti l Tota l

50. Poblac ión Estud ian ti l de Posgrado

51. Poblac ión Escolar Pr imer Ingreso y Reingreso en L icenc iatura

52. Poblac ión Estud ian ti l SUA Pr imer Ingreso y Reingreso

57. Préstamos de Equ ipo a la Comun idad

58. Procedimien to Legales

59. Producción Edi tor ia l

61. Programas Ins t i tuc iona les de Es t ímu los

63. Rangos de Edad Poblac ión Tota l Posgrado

64. Rangos de Edad Pr imer Ingreso Posgrado

65. Serv ic io Médico

66. Serv ic io Soc ia l

67. Serv ic ios Aud iov isua les a la Comun idad

68. Serv ic ios Proporc ionados en e l C ID

69. Sesiones de Órganos Colegiados

70. Sesiones de Órganos Colegiados Ex ternos en que se Par t ic ipa

71. Sesiones de Comi tés de Programa

73. Sol ic i tudes de Traba jo para Serv ic ios Edi tor ia les

74. Tal leres y Laborator ios de Comunicac ión , D iseño Grá fico y Pedagog ía

75. Tal leres y Laborator ios de Ingenier ía Civ i l

76. Tota l T i tu lados según opción de t i tu lac ión en L icenc iatura

77. Tota l T i tu lados según opción de t i tu lac ión en Posgrado

78. Tota l de t i tu lados por género SUA

79. Personal por Func ión

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TOTALES …CO NT IN UA CI ÓN

84. Eventos de Di fus ión Cul tura l

85. Acervo B ib l iográf ico

86. Serv ic ios Proporc ionados en e l CETED

87. Poblac ión Estud ian ti l Posgrado en Gra l Pr imer Ingreso y Re ingreso

88. L icenc iatura Escolar izado Pr imer Ingreso (Po r Lugar de Nacimiento)

89. SUA Pr imer Ingreso (Por Lugar de Nacimiento)

90. L icenc iatura Escolar izado Pr imer Ingreso (So l ic i tudes de Ingreso)

91. SUA Pr imer Ingreso (So l ic i tudes de Ingreso)

92. L icenc iatura Escolar izado (Por Grado de Avance)

93. SUA (Por Grado de Avance)

94. L icenc iatura Escolar izado Pr imer Ingreso (Po r Lugar de Estudios)

95. SUA Pr imer Ingreso (Por Lugar de Estudios)

96. L icenc iatura Escolar izado Poblac ión Tota l

97. SUA Pob lac ión To tal

98. Poblac iones Por Edad (Egresados)

99. Poblac iones Por Edad (Ti tu lados)

100. Serv ic io Soc ia l Modal idad

101. Alumnos de Nuevo Ingreso Según el Lugar de Nac imiento (POSGRADO)

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V. Uso del Sistema

Dentro del s is tema el usuar io puede real izar las s iguien tes act iv idades :

Ingreso a l s is tema .

Selecc ión de una tab la .

Capturar in for mación .

Generación de repor tes .

Expor tar in formac ión .

A con tinuac ión se descr iben cada una de e l las

INGRESO AL SISTEMA

Para poder ingresar a real izar la cap tura de tu in formación s igue los s igu ientes pasos :

Paso Acción

1 Abre una panta l la de cualquier navegador .

2 Pon la s iguien te d irecc ión en la bar ra de d irecc i ón: http : / /ca l ipso .aca tlan .unam.mx/

Te aparecerá la s iguiente pan tal la:

3 Teclea e l usuar io y la con traseña que te proporc ionó la un idad de p laneac ión.

Nota: Si no cuenta con e l usuar io , tendrá que sol ic i tar lo por o f ic io a la Unidad de Planeac ión .

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Paso Acción

4 Da c l ic en e l botón y te aparecerá la s iguien te pantal la :

SELECCIÓN DE UNA TABLA

El s is tema cuen ta con más de 150 tab las de cap tura, s in embargo el usuar io sólo

v isual izará aque l las en las cua les le cor responda cap turar en e l s is tema. Para

selecc ionar una tab la de cap tura real iza los s igu ientes pasos:

Paso Acción

1 Después de ingresar a l s is tema , aparece e l s iguiente menú en la par te de ar r iba:

2 Da c l ic en la palabra “T abla ” y se abr irá e l s igu iente menú :

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Paso Acción

3 Da c l ic en la palabra “Captura ” , aparecerá la s iguiente pan tal la :

4 Para selecc ionar la adscr ipc ión da c l ic en la f lecha donde aparecerán tu adscr ipc ión y todas las adscr ipc iones que dependen de tu depar tamento como lo muestra la imagen :

5 Señala la adscr ipc ión a la que per teneces y da c l ic . Se hab i l i tarán en e l cuadro de aba jo las Tab las en las que deberás capturar in formac ión .

Nota: Si te fa l ta a lgún forma to en que debas cap turar in formación , comuníca te con e l depar tamento de Planeación .

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Paso Acción

6 Pres iona la f lecha y se verán las tablas de captura como se ve en la imagen :

7 Señala con e l mouse la tabla en la que vas a cap turar y da c l i c .

8 Presiona e l botón y te l l evará a la tabla de captura.

CAPTURA DE FORMATOS

En el s is tema de Ca l ipso hay muchas tab las de captura en general la forma de ingresar

la in formac ión es s imi lar es por e l lo que en esta secc ión te exp l icaremos como u ti l izar

cada uno de los e lementos de captura.

Elemento Descripc ión

Listas desplegables : Par a s e lec c ionar una o pc ión da

c l i c en l a f l ec ha y s e v is ua l i z arán las opc iones que pue des e le gi r .

Cajas de tex t o: En es te c as o podemos poner l a des c r ipc ión que s e nec es i t a , o b ien , l a c a nt idad y a que a l gu nas de es tas c a jas s o lo ac eptan número s .

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Elemento Descripc ión

Captur a de Fechas: A l dar c l i c en e l í c ono de l

c a lendar i o l a c a ja abre un c a lendar io para qu e s e s e lec c ione la f ec ha y no s e t enga que t ec lear .

Nota: Es ta f ec has en oc as iones es t án v a l i d adas pa ra que no ac epten datos depend iend o de l per iod o de c aptura .

Bot ones de opci ón: En e l c as o de es tos e lementos e l s i s t ema p ide que s e lec c iones s o lo uno de e l l os . Da c l i c s obre l a pa la bra que des e as e le gi r y s e v erá un punto os c uro que in d i c ará qu e es tá s e lec c ionada.

Bot ón agr egar : I ns er t a un nuev o regis t ro en la t ab la de datos , u t i l i z ando los datos c apturados . Cuan do f a l t a a lgún dato o b l i ga to r io apa rec er á un ( * ) en r o jo a un lado de la i n f o rmac ión que f a l t a .

Tabla de datos : L is t a donde s e v erán los datos que s e v an c apturando en e l f o rmato .

El iminar : E l im ina un re gis t ro de los c apturad os en la tab la de dat os .

Edi tar : Permi t e l a modi f i c ac ión de datos y a que a l p res iona r e l í c ono , s ube t oda la i n f ormac ión de l re gi s t ro en los c ampos de ar r i ba , des pués modi f i c a e l da to que nec es i t es y pres iona e l bo tón

.

Es te botón s e u t i l i z a para re gres ar a l men ú don de puedes s e lec c ionar o t ra t ab l a .

En e l menú pr inc ipa l es te botón da c ie r ra l a s es ión de Ca l ips o.

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GENERACIÓN DE REPORTES

Paso Acción

1 Después de ingresar a l s is tema, aparece el menú pr inc ipa l en la par te de ar r iba. Da c l ic en la palabra tabla y se abr irá e l menú.

2 Da c l ic en la palabra “Repor tes ” y se abr irá la s iguiente pág ina :

3 Selecc iona la adscr ipc ión como lo muestra la imagen :

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Paso Acción

4 Selecc iona la tab la de la que requieres e l repor te :

5 Elige e l per iodo en e l que qu ieres in ic ia r e l repor te :

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Paso Acción

6 Elige e l per iodo en e l que qu ieres terminar e l repor te :

Nota: Cu ida que los per iodos no se tras lapen en fechas ya que se puede dupl icar la in formac ión que se cap turó en los repor tes.

7 Presiona e l bo tón y en la par te in fer ior de la página aparecerá e l repor te.

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EXPORTAR INFORMACIÓN

El s is tema de Cal ipso t iene la posib i l idad de expor tar la in formac ión que se v isual iza en

la pág ina Web. El s is tema t iene tres t ipos de expor tac ión del repor te :

Excel: El repor te aparece ta l y como se ve en la apl icac ión.

PDF: E l arch ivo se generará ta l y como se v isual iza en formato de Adobe Acroba t .

Excel s in formato: El formato se generará en forma de l is ta s in forma to, para que los

archivos puedan man ipu larse y real izar nuevos l i s tados o repor tes de la in formac ión .

Los pasos a segu ir par a real izar lo son los s iguientes:

Paso Acción

1 Una vez ya generado el repor te, selecc iona en e l menú e l forma to en que lo deseas expor tar :

2 Presiona la tec la de y aparecerá la s igu ien te ventana

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Paso Acción

3 Selecc iona la opc ión de “Guardar ” y pon le nombr e a l archivo :

4 Selecc iona donde lo vas a guardar den tro de tu máquina :

5 Presiona la tec la

Nota: S i e l archivo ya ex is te te ped irá la con firmac ión de que s i deseas remplazar lo .

Los d i ferentes forma tos se ven de la s igu iente manera: