Post on 19-Jul-2020
ACTA
Versión: 3
Fecha de aprobación:
14-01-2020
Código: 02-01-F0-0001
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Marque con una X según corresponda Acta de Subred _X_ Acta de Unidad Prestadora de Servicios ____ Acta de Sede de una Unidad _____ Nombre de la Unidad Prestadora de Servicios (si aplica) ___________________________________________________________ Nombre de Sede de la Unidad (si aplica)_________________________________________________________________________
Tipo de acta
COMITÉ ___ REUNIÓN ___ OTRO _X__ RENDICIÓN DE CUENTAS 2019
NÚMERO DE ACTA: 001
FECHA: 12 de marzo 2020
LUGAR: Auditorio Sede ASDINCGO
transmitida a través de las redes sociales Youtube y Facebook Subred
HORA INICIO: 2:00 PM
RESPONSABLE: (Proceso, servicio, dependencia que lidera) Direccionamiento Estratégico y Desarrollo Institucional
HORA FINAL: 3:30 PM
OBJETIVO DE LA REUNION Desarrollar la audiencia pública de Rendición de Cuentas de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente Empresa Social del Estado, correspondiente a la vigencia 2019
ORDEN DEL DÍA (TEMAS A TRATAR)
1. Himno de Bogotá D.C. y bienvenida
2. Palabras de apertura por parte del Jefe de la Oficina de Control Interno de la Subred.
3. Presentación de Rendición de cuentas 2019 por parte de la Gerente, doctora Victoria Eugenia Martínez Puello
4. Palabras de cierre por parte del Jefe de la Oficina de Control Interno de la Subred.
5. Consolidación y lectura de las preguntas recibidas
REVISION DE COMPROMISOS
No Compromiso Responsable Fecha de
cumplimiento
Cumplimiento
Si No Observaciones
1 - - - - - -
Total compromisos Compromisos Resueltos % Cumplimiento
- - -
DESARROLLO
Siendo las 2:00 pm del 12 de marzo 2020 se da inicio a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente Empresa Social del Estado, correspondiente a la vigencia 2019, con la transmisión del Himno de Bogotá, D.C.,y la bienvenida a los participantes por parte de la Profesional Glenda Isabel Tafur López en su calidad de maestra de ceremonias, quien agradece a los participantes, estar conectados a la transmisión y aclara que esta audiencia pública se realiza en la modalidad virtual, acogiendo los lineamientos definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Circular Externa 018 del 10 de marzo del 2020, frente a las acciones de contención ante el brote de COVID19 y a la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias. Adicionalmente, resalta que están invitados a esta sesión:
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La comunidad, los integrantes de las formas de participación en Salud, los colaboradores, los entes de control, los proveedores, los pagadores y demás partes interesadas. Menciona que para garantizar el dialogo en doble vía se podrán registrar sus inquietudes o preguntas a través de la página www.subredsuroccidente.gov.co en el banner “Rendición de cuentas 2019”, preguntas a las cuales se dará respuesta conforme a los datos de contacto reportados. Se da paso a la intervención del doctor Edgar López Chaparro Jefe de la oficina de Control Interno de la Subred, quien inicia su intervención resaltando que la Oficina de Control Interno acompaña este ejercicio de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, en cumplimiento del rol de evaluador independiente y teniendo en cuenta las normas vigentes y que debe cumplir cualquier entidad pública. Hace referencia a la Constitución política la cual en su Artículo 209 estableció que la función administrativa se encuentra al servicio del interés general y bajo los principios de publicidad y transparencia; igualmente a Ley 489/1998 estableció la obligatoriedad para desarrollar esta audiencias públicas por parte de todos los Gerentes Públicos, vienen realizando desde el año 2013 con carácter anual y en algunas ocasiones con mayor frecuencia, lo cual favorece la interacción entre la administración y los grupos de control social, en el caso de sector salud se tienen las Asociaciones de Usuarios, los Comités de Participación Comunitaria en Salud -COPACOS, las Juntas Asesoras en Salud y las Veedurías Ciudadanas en general, la Subred tiene como población objetivo 4 localidades: Bosa, Fontibón, Kennedy y Puente Aranda, cuya población supera los 2´300.000 habitantes, siendo una entidad relevante en el sector salud, no solo en el Distrito sino a nivel Nacional, la dinámica del ejercicio de rendición de cuentas es presentar a la ciudadanía en general y a los usuarios, información acerca de lo que en el año 2019 representó la ejecución de los recursos, la toma de decisiones y en general, la gestión de la administración. Desde la Oficina de Control Interno se estará observando y verificando el cumplimiento de las normas, el diálogo en doble vía de tal forma que sean tenidas en cuenta las recomendaciones y puntos de vista de la ciudadanía por parte de la administración para que se dé respuesta con la oportunidad y pertinencia requeridas para satisfacer las necesidades de la ciudadanía. Seguidamente, se da inicio a la presentación de rendición de cuentas de la vigencia 2019, por parte de la doctora Victoria Eugenia Martinez Puello, recalca que se va a realizar esta rendición de cuentas en cumplimento de la norma con el propósito que la comunidad en general conozca las actividades y las decisiones que se han tomado frente a la prestación de servicios de salud dentro de las cuatro localidades de influencia de la subred, en el siguiente orden: 1. Contexto General 2. Cumplimiento de metas 3. Logros de la Gestión Misional 4. Acreditación en Salud – Planes de Mejoramiento 5. Proyectos e Infraestructura 6. Participación Comunitaria - Transparencia 7. Logros de la Gestión Administrativa – Ejecución presupuestal – Contratación 8. Logros y Retos A continuación, se presentan las diapositivas de la exposición de a Gerente, en la Audiencia de Rendición de Cuentas::
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Una vez la doctora Victoria Eugenia finaliza la presentación de Rendición de Cuentas, la profesional Glenda da nuevamente paso al Jefe de la Oficina de Control Interno, quien expresa que dentro del ejercicio de la rendición de cuentas existen unas actividades previas, otras que se realizan durante el ejercicio y otras posteriores, comenta que la exposición realizada por la Gerente fue clara y amplia, que su lenguaje fue claro y que llegó al público objetivo, que el contenido incluyó logros y dificultades y que en general, los componentes misional, financiero y contractual lograron sintetizar el desarrollo alcanzado durante los años 2017, 2018 y 2019, resaltando el compromiso no solo desde la administración sino de la Junta Directiva, la Gerencia, el equipo Directivo y los más de 5300 colaboradores que prestan servicio en la entidad; lo anterior basado también, en los resultados de la Contraloría de Bogotá, D.C., donde se ha fenecido la cuenta de los años 2017 y 2018, reflejo del uso racional de recursos y ejecución presupuestal de los recursos orientada al cumplimiento de la misión de la entidad, el mantenimiento de la acreditación de alta calidad donde solo 11 de las 868 Empresas Sociales del Estado cuentan con ese reconocimiento y prestan servicios de alta calidad, con las Unidades de Fontibón y Pablo VI (2 de las 11 mencionadas anteriormente) hechos relevantes de reconocimiento por entes externos y que desde la Oficina de Control Interno certifican que es así, igual que el gran compromiso por dar cumplimiento a las acciones correctivas de mejora, hacia los planes de mejora externa como lo son los de Contraloría, Supersalud, Veeduría y Personería, quienes continuamente rinden estos informes y que la administración ha buscado dar cumplimiento en su totalidad; igualmente, a la ciudadanía que ha participado a través de las redes sociales ya que desafortunadamente no se pudo realizar de manera presencial como se había planeado, pero desde la entidad se hizo un esfuerzo por cumplir con la Audiencia Pública, comunica que igual esto será publicado dentro del marco de la Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, en la página web e igualmente aclara que todas las sugerencias, peticiones de información y aportes que tiene la ciudadanía, serán respondidas por la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE. Retoma la palabra la profesional Glenda Tafur quien realiza la lectura de las preguntas recibidas a través de la página web de la Subred:
1. ¿En el 2019 como se ejecutó el presupuesto en cada localidad y que fue lo más relevante de este gasto? 2. ¿Cuántas personas fueron atendidas en todas las estancias y cuál es el control que se está aplicando a
ellas? 3. ¿Qué acciones tendientes para disminuir el número de pacientes en espera de los servicios médicos se han
implementado? 4. ¿Cómo la Subred va a contribuir en la movilidad para prevenir el coronavirus teniendo en cuenta las
directrices de la Alcaldía en las horas pico de transporte? Las respuestas serán publicadas en la página web y enviadas de acuerdo a los datos registrados por quienes las realizaron, agradecen al Canal 5 por el apoyo en la transmisión, así como a los participantes en esta actividad para cuyo cierre se presenta el himno de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE. Es importante resaltar que durante la transmisión se obtuvo el apoyo de intérprete de lenguaje de señas para inclusión de población en condición de discapacidad auditiva y una participación de hasta 82 cuentas de usuarios ingresando en diferentes tiempos y con corte al 20 de marzo de 2020, el video tuvo 748 visualizaciones, tal como se observa en los siguientes pantallazos:
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Finalmente se indica que el link en el cual puede se puede consultar la rendición de cuentas: https://www.youtube.com/watch?v=9szsdfR9uwA
Siendo las 3:30 pm, se da por terminada la Audiencia de Rendición de Cuentas Vigencia 2019 y la transmisión virtual por las redes sociales youtube y Facebook. Se adjunta listado de usuarios de las redes sociales que participaron de la audiencia pública con el nombre y/o seudónimo, como se registraron en las redes sociales durante la transmisión.
FECHA: 12 de marzo de 2020 TEMA: AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO
Nota: Al firmar el presente documento me comprometo a cumplir con las actividades de mejoramiento propuesto, y que son de mi competencia .
FIRMA DE ASISTENTES N° NOMBRE N° IDENTIFICACIÓN UNIDAD CARGO O ACTIVIDAD FIRMA
1 Alejandro Chivata
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2 AMAURY BENITEZ
3 Ana lucia Arias Misericordia
4 ANA MILENA PARDO
5 Andrey Sánchez
6
Angela Forero
7 Any Cristina Gonzalez Romero
8 aquilesracso
9 Arabely Urueña Asociación Usuarios Pablo VI
10 Betty Raudales Agudelo
11 Bibiana González
12
Café Tostao Mauricio Salas
13 Claudia Jeannette Vanegas Torres
14 Claudia Rosero
15
DANIEL BLANCO SANTAMARÍA
16 Daniel Sebastian
17 Daniel Sebastian APONTE SERNA
18 Dannys Teheran
19 David Peñuela
20 Diana Ayala
21 Diana Ramirez
22 El Relator
23 Esperanza Suárez P.
24 Fernando Castro
25
Gelmar Rincon
26 Gestion programas Acciones ISPGPAISP
27 GINA PAOLA MESA GALLEGO
28
Gladiz Cortes
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29 Ingrid Hernandez
30 Ingrid Hernandez
31 Ivan Rangel
32 Jennifer P
33 Jenny Bermudez Vigilancia Salud Ambiental
34
Johanna Rodriguez
35 Joseph Gonzalez Gutierrez
36
Juan Carlos Useche Torres
37 Juan Carlos V
38 JUAN MAHECHA
39
Julia Cifuentes
40 Julian Cordoba
41 Karol A. Sanchez P
42
Laritza Jasmela Escarraga
43 Laura Millan
44 Leonor Castillo
45 Leydi Martinez Contreras
46 Lida Aponte
47 LILI1075
48 Liliana Agudelo
49 Liliana Castiblanco
50 Liliana Gomez
51 Liliana Tovar
52 Lizbeth gavidia
53 Lucía C. Fajardo Torres
54 Luz Dary Campos
55 Luz Dary Terán
56 LUZ MIRYAM RONCANCIO
57 Maria Elena Caballero Garcia
58 Mario Humberto Baquero
59 Maritza Mejia
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60
Martha Yolima
61 Miguel Angel Herrera Novoa
62 Milena Rincon
63 Milena Tafur
64 Milton Bermudez
65 MUEBLES DI' MARTI S.A.S.
66 Nasly Jordan
67
Natali Espinosa Sierra
68 Nathalia Donato
69 Nathaly Puerto
70 Nidia Sanchez
71 Norida Segura
72 Paola Martínez
73 Planeación Estratégica Subred Sur Occidente
74
RBC SUR OCCIDENTE
75 Rosiriz Florez Sanchez
76 Sandra Mireya Rodriguez Beltran
77
Wilson Orlando González Jaimes
78 YANITH PIRAGAUTA
79
Yiyi Grimm
80 Yulieth Lopez
81 Yurani Herrera G
82 Zuly Ocampo