Planeación Estratégica de Planeación Estratégica de comprascompras

Gustavo KingGustavo King

ObjetivosObjetivos

Sensibilizar a los participantes en la importancia Sensibilizar a los participantes en la importancia de la planeación en la gestión de compras, para de la planeación en la gestión de compras, para asegurar el logro de los objetivos de la empresa.asegurar el logro de los objetivos de la empresa.

Entregar las herramientas necesarias para Entregar las herramientas necesarias para realizar un plan estratégico de compras.realizar un plan estratégico de compras.

Desarrollar un criterio más gerencial en la Desarrollar un criterio más gerencial en la función de compras, a través de la aplicación de función de compras, a través de la aplicación de un proceso lógico de la gestión de compras. un proceso lógico de la gestión de compras.

Proceso estratégico de compraProceso estratégico de compra

Conocimiento del mercadoConocimiento del mercadoAnálisis de la información del mercadoAnálisis de la información del mercadoDiagnóstico situacional de la gestión de Diagnóstico situacional de la gestión de compra en la empresacompra en la empresaToma de decisionesToma de decisionesImplementaciónImplementaciónEvaluaciónEvaluaciónControlControl

Planeación Planeación

Nos indica estratégicamente, el camino en Nos indica estratégicamente, el camino en la búsqueda de los resultados esperados. la búsqueda de los resultados esperados. Es determinar hacia donde va la Es determinar hacia donde va la organización y qué debe hacer para llegar.organización y qué debe hacer para llegar.

PlaneaciónPlaneaciónBeneficiosBeneficios

Disminuye el riesgoDisminuye el riesgo

Aumenta la efectividadAumenta la efectividad

Reduce la incertidumbreReduce la incertidumbre

Optimiza recursosOptimiza recursos

Información necesariaInformación necesariaProveedoresProveedores

ClientesClientes

EntornoEntorno

CompetenciaCompetencia

MercadoMercado

Empresa / ProductoEmpresa / Producto

Gestión de comprasGestión de compras

ProveedoresProveedores

NúmeroNúmero

CertificaciónCertificación

HábitosHábitos

RespaldoRespaldo

CapacidadCapacidad

TecnologíaTecnología

DesarrollosDesarrollos

ClientesClientes

NecesidadesNecesidades

ExpectativasExpectativas

GustosGustos

HábitosHábitos

ExperienciasExperiencias

CompetenciaCompetencia

ProveedoresProveedores

CapacidadCapacidad

CondicionesCondiciones

Manejo del departamento de comprasManejo del departamento de compras

NegociacionesNegociaciones

MercadoMercado

TendenciasTendencias

CaracterísticasCaracterísticas

PotencialPotencial

Oferta / DemandaOferta / Demanda

EntornoEntorno

Indicadores económicosIndicadores económicos

Aspectos culturalesAspectos culturales

Aspectos socialesAspectos sociales

TecnologíaTecnología

LLegislación egislación

Acuerdos internacionalesAcuerdos internacionales

EmpresaEmpresa

Misión / VisiónMisión / Visión

PolíticasPolíticas

ProductosProductos

ClientesClientes

DesempeñoDesempeño

Plan estratégicoPlan estratégico

Necesidades por áreasNecesidades por áreas

Gestión de comprasGestión de compras

EfectividadEfectividad

Relación con proveedoresRelación con proveedores

Manejo del presupuestoManejo del presupuesto

NegociacionesNegociaciones

Desarrollo de proveedoresDesarrollo de proveedores

Diagnóstico situacional de la Diagnóstico situacional de la función de comprasfunción de compras

Fortalezas y debilidadesFortalezas y debilidades de la gestión de de la gestión de compras.compras.

Oportunidades y amenazas,Oportunidades y amenazas, internas de internas de la empresa y externas del mercado.la empresa y externas del mercado.

Plan de comprasPlan de compras

Es un instrumento estratégico que nos Es un instrumento estratégico que nos indica hacia donde dirigirse con nuestra indica hacia donde dirigirse con nuestra gestión de compras y qué hacer para gestión de compras y qué hacer para lograr llegar a ese punto.lograr llegar a ese punto.

Plan de comprasPlan de compras

El plan de compras debe estar en El plan de compras debe estar en concordancia con los demás planes de las concordancia con los demás planes de las otras funciones de la empresa. otras funciones de la empresa.

El plan de compras debe estar enfocado El plan de compras debe estar enfocado en colaborar al cumplimiento de los en colaborar al cumplimiento de los objetivos de la empresa.objetivos de la empresa.

Plan de comprasPlan de compras

ObjetivosObjetivos

EstrategiasEstrategias

Planes de acciónPlanes de acción

CronogramaCronograma

PresupuestoPresupuesto

Indicadores de gestión de comprasIndicadores de gestión de compras

ObjetivosObjetivos

Son lo que queremos lograr en la gestión Son lo que queremos lograr en la gestión de comprasde compras

Son cuantificablesSon cuantificables

Deben ser retadores, obteniblesDeben ser retadores, obtenibles

Objetivos en comprasObjetivos en compras

Reducción de costosReducción de costos

Reducción de gastosReducción de gastos

Aumento de la rentabilidad de la empresaAumento de la rentabilidad de la empresa

Incremento en las utilidades de la Incremento en las utilidades de la empresaempresa

Mejora de la satisfacción del cliente, Mejora de la satisfacción del cliente, interno y externointerno y externo

EstrategiasEstrategias

Son el qué vamos a hacer para lograr los Son el qué vamos a hacer para lograr los objetivos esperadosobjetivos esperados

Deben provenir del diagnóstico situacionalDeben provenir del diagnóstico situacional

Su estructura: Qué hacer + para quién Su estructura: Qué hacer + para quién hacerlo + para qué hacerlohacerlo + para qué hacerlo

EstrategiasEstrategias

Proveer productos/ soluciones de calidad Proveer productos/ soluciones de calidad a los clientesa los clientes

Colaborar con ofrecer mejores precios a Colaborar con ofrecer mejores precios a los consumidoreslos consumidores

Ofrecer productos novedosos y Ofrecer productos novedosos y funcionales a los clientesfuncionales a los clientes

Ayudar a ofrecer bienestar a los clientesAyudar a ofrecer bienestar a los clientes

Educar a los clientesEducar a los clientes

EstrategiasEstrategias

Desarrollar proveedoresDesarrollar proveedores

Mejorar procesosMejorar procesos

Aplicar justo a tiempoAplicar justo a tiempo

Orientar la gestión al clienteOrientar la gestión al cliente

Ampliar el grupo de proveedoresAmpliar el grupo de proveedores

Certificar proveedoresCertificar proveedores

Desarrollar negociaciones gana / ganaDesarrollar negociaciones gana / gana

EstrategiasEstrategias

Hacer manejo adecuado de promocionesHacer manejo adecuado de promociones

Realizar alianzas con proveedoresRealizar alianzas con proveedores

Realizar aseguramiento de la calidadRealizar aseguramiento de la calidad

Manejar óptimamente los inventariosManejar óptimamente los inventarios

Aprovechar los desarrollos tecnológicosAprovechar los desarrollos tecnológicos

Planes de acciónPlanes de acción

Son el desarrollo de las estrategiasSon el desarrollo de las estrategias

Orientan la estrategia hacia la búsqueda Orientan la estrategia hacia la búsqueda de resultadosde resultados

Planes de acciónPlanes de acción

MetasMetas

TácticasTácticas

PresupuestoPresupuesto

CronogramaCronograma

MetasMetas

Son la cuantificación de las estrategiasSon la cuantificación de las estrategias

Sirven para aterrizar las estrategiasSirven para aterrizar las estrategias

MetasMetasReducción de costosReducción de costos

Reducción de gastosReducción de gastos

Mejoramiento del % de rentabilidadMejoramiento del % de rentabilidad

Descuentos logradosDescuentos logrados

Mejora en tiempos de entregaMejora en tiempos de entrega

# de proveedores certificados# de proveedores certificados

% reducción devoluciones% reducción devoluciones

# de proveedores desarrollados# de proveedores desarrollados

TácticasTácticas

Son el CÓMO vamos a llevar a cabo las Son el CÓMO vamos a llevar a cabo las estrategiasestrategias

Son una descripción de CÓMO lo vamos a Son una descripción de CÓMO lo vamos a hacerhacer

PresupuestoPresupuesto

Recursos necesarios para llevar a cabo la Recursos necesarios para llevar a cabo la estrategiaestrategia

CronogramaCronograma

Tiempo durante el cual se llevará a cabo Tiempo durante el cual se llevará a cabo la estrategia, fecha de inicio, duración, la estrategia, fecha de inicio, duración, responsable.responsable.

Indicadores de gestión en Indicadores de gestión en comprascompras

Mejoramiento de la rentabilidadMejoramiento de la rentabilidad

Mejoramiento del índice de satisfacción de Mejoramiento del índice de satisfacción de los clienteslos clientes

Reducción de quejas y reclamosReducción de quejas y reclamos

Reducción de tiempos de entregaReducción de tiempos de entrega

# de personas / presupuesto manejado# de personas / presupuesto manejado

GRACIAS

Gustavo Kinggking@cable.net.cogking@cable.net.co