Post on 07-Jul-2020
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
MEMORIA DE LABORES JULIO 2017 INFOM HUEHUETENANGO:
El Instituto de Fomento Municipal -INFOM- en Huehuetenango, tiene sus oficinas en Colonia El Bosque zona 5 y está al servicio de las 33 municipalidades del departamento, atendiendo sus demandas oportunamente con eficiencia ya que se cuenta con personal técnico y profesional capacitado comprometido con el que hacer municipal. Funciones y Atribuciones:
1. Asesoría financiera, presupuestaria, administrativa, técnica y tecnológica por medio de los
técnicos regionales.
2. Talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y empleados municipales a través
de los técnicos regionales de la Unidad de Fortalecimiento Municipal.
3. Planificación, realización de estudios, mantenimiento, y limpieza de pozos a través del
área técnico-social en coordinación con la Unidad de Estudios Técnicos.
4. Trámite de Pre inversión, asesoría y ejecución de proyectos de agua potable rural,
saneamiento básico (letrinización), perforación y mantenimiento de pozos de agua
potable, a través de la unidad técnico-social de la oficina regional, en coordinación con las
unidades de oficina centrales.
5. Trámite de Proyectos de drenajes y/o Plantas de Tratamiento, por medio de la unidad
técnico-social de la oficina regional.
6. Planificar, dirigir y controlar las acciones a nivel regional, de acuerdo a las políticas e
instrumentos normativos emitidos por las autoridades de la Institución.
7. Coordinar las actividades administrativas y financieras con los programas de desarrollo municipal y unidades ejecutoras de proyectos, en lo concerniente a la delegación de funciones al personal, revisión de requerimientos de materiales, control de bodega, promoción de servicios, supervisión y ejecución de proyectos.
8. Coordinar la promoción de los servicios de asistencia técnico –administrativa y financiera de la institución ante los funcionarios municipales.
9. Supervisar y evaluar la calidad de los servicios prestados en todas las áreas de trabajo. 10. Promover las relaciones de coordinación y cooperación con otras instituciones públicas u
organismos financieros con los cuales el instituto tenga vinculación en el desarrollo de proyectos y capacitación, entre otros.
11. Establecer registros de control y de información de los municipios de la región.
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
12. Representar a la institución ante otros sectores de desarrollo y brindar apoyo a otras regionales en el ámbito de su competencia.
13. Diseñar y proponer la implementación de estrategias regionales para la atención del sector Agua y Saneamiento, en coordinación con las municipalidades.
14. Aprobar dictámenes y resoluciones técnicas que demanden los gobiernos locales. 15. Realizar los demás deberes y obligaciones inherentes al puesto y que le sean designados
por su inmediato superior. 16. Relación externa con autoridades y funcionarios municipales y de otras instituciones
públicas y privadas para resolver asuntos relacionados con fortalecimiento municipal y desarrollo local.
17. Supervisar directamente el trabajo que ejecuta el personal profesional, técnico y administrativo.
1. GERENCIA REGIONAL
Cuadro de actividades (1)
No. Actividad Julio 1 Programaciones semanales de actividades de la Oficina Regional 4
2 Reunión con personal oficina regional coordinación de actividades. 3
3 Reuniones en Oficinas Centrales INFOM UNEPAR 3
4 Promoción de servicios de INFOM a municipalidades y/o entidades de Gobierno.
3
5 Visita a Alcaldes Municipales. 3
6 Reuniones CODEDE y Unidad Técnica Departamental. 2
7 Revisión de Informes semanales de Proyectos de Pozos Profundos 2
8 Visita de monitoreo a los proyectos de agua y letrinas de la oficina regional.
1
9 Revisión de Informes de Avances Físicos de Proyectos 1
10 Reuniones con otras instituciones Públicas y Privadas 1
11 Participación en inauguración de los proyectos de agua y letrinas. 0
12 Reuniones con la Unidad de AO y M, 0
13 Reuniones de Gerentes regionales 0
TOTAL 23
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2. FUNCIONAMIENTO REGIONAL:
2.1 CONTABILIDAD:
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Julio
No. Actividad Julio 1 Emisiones de Cheques de Fondo Rotativo INFOM-UNEPAR 23
2 Liquidaciones de Fondo Rotativo de INFOM-UNEPAR 13
3 Ingreso de liquidaciones de INFOM-UNEPAR al Sistema SICOIN WEB 13
4 Conciliaciones Bancarias del Fondo Rotativo de INFOM-UNEPAR (Fondos INFOM y Nacional)
2
5 Emisiones de Cheques por anticipos de INFOM-UNEPAR. 0
6 Solicitudes de Fondos por Anticipo de INFOM-UNEPAR 0
7 Conciliaciones Bancarias de Fondos por Anticipo de INFOM-UNEPAR 0
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2.2 SECRETARIA:
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Julio
8 Solicitudes de Compra para pago de Arrendamiento de Inmueble 0
9 Recepción y envío de pago por proyectos de agua potable de PAYSA. 0
TOTAL 51
No. Actividad Julio
1 Atención a llamadas telefónicas, envíos y recep. De correos electrónicos y fax.
200
2 Atención a personas en general 150
3 Elaboración de oficios, providencias, conocimientos, nombramientos de comisión, memorándums, circulares, constancias de visita.
40
4 Recibir, registrar, clasificar, distribuir, enviar y archivar los diferentes documentos que se relacionan con las actividades que desarrolla la Oficina Regional.
39
5 Llevar el control de la agenda de reuniones, citas y otras actividades del Gerente Regional
20
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020406080
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Julio
6 Llevar control de los expedientes del personal. 16
7 Consolidar las programaciones semanales y enviarlas por correo a Coordinación de Regionales
4
8 Reuniones de trabajo con personal de Oficina y elaboración de las memorias de reunión.
3
9 Suscripción de actas 1
10 Elaboración de Finiquitos del personal 031 y términos de referencia 029.
0
11
Elaborar los requerimientos de proveeduría necesarios para el desarrollo del trabajo de Oficina Regional, recibir, verificar y registrar el ingreso de la papelería, útiles y equipo solicitado, velando por su conservación, distribución y uso racional.
0
12 Elaboración de solicitudes de compra 0
TOTAL 473
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2.3 BODEGA:
No. Actividad Julio 1 Actualización de tarjetas Kardex e informes 10
2 Elaboración de ingreso de materiales para proyectos y de proveeduría con Fondos propios de INFOM. constancias de Ingreso,( Formularios Forma 1-H SERIE "c")
4
3 Elaboración de Pedidos y Remesa para bodega (egreso de materiales). 4
4 Control de ingresos y egresos a almacén de Fondos Propios INFOM, PDRL, SESAN, Fondo Nacional y otros programas.
4
5 Informes mensuales de bodega regional, bodega en tránsito de materiales para proyectos de agua potable y letrinización.
1
6 Informe mensual de bodega en tránsito de proveeduría con fondos propios de INFOM
1
7 Informe mensual a Contraloría General de Cuentas sobre uso de formularios 1H Serie B.
1
8 Entrega de Materiales para proyectos y/o emergencias de Agua y Saneamiento Ambiental.
0
9 Elaboración de actas de recepción de materiales y de materiales sobrantes en los proyectos.
0
TOTAL 25
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2.4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
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Julio
No. Actividad Julio 1 Atender Asuntos Administrativos de Oficina 17
2 Entrega, recepción, estado y trámite de reparación de Vehículos. 15
3 Elaboración de programación, consolidado e informes de actividades semanalmente.
4
4 Sustituir al Gerente Regional en su ausencia 3
5 Representar al Gerente en Reuniones Interinstitucionales 2
6 Reuniones Internas con Gerencia y Personal 2
7 Conciliaciones bancarias 2
8 Informe mensual de Estado de Vehículos 1
9 Cubrir Vacaciones de Gerente Regional 1
10 Elaboración de informes mensuales de actividades. 1
11 Apoyar en coordinaciones de actividades y visitas a Municipalidades en 1
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2.5 INFORMÁTICA:
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Julio
fortalecimiento municipal.
12 Cubrir Vacaciones de Contador Regional 0
TOTAL 49
No. Actividad Julio
1 Elaboración y conformación de informes varios y programaciones de la oficina regional
16
2 Otras actividades de gabinete 6
3 Atención a personas e instituciones para coordinación de actividades y/o información variada.
5
4 Coordinación de actividades de apoyo al área de Fortalecimiento Municipal.
5
5 Apoyo a otras áreas de la regional en distintos temas. 4
6 Reuniones internas con Gerencia y personal regional. 3
7 Apoyo en el control de inventarios de la oficina regional en tarjetas auxiliares.
3
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3. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL:
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Julio
8 Apoyo y asesoría en temas de cómputo a personal de oficina regional. 3
9 Mantenimiento preventivo y correctivo pc's regional 2
10 Talleres de capacitación recibidos. 2
11 Representar al Instituto en reuniones interinstitucionales. 1
12 Participación en actividades y/o reuniones en INFOM central. 1
TOTAL 51
No. Actividad Julio
1 Asesorías sobre Transferencias y Ampliaciones durante el ejercicio 2017 a razón de un promedio de 14 por municipalidad.
40
2 Asesorías a Municipalidades en temas de finanzas municipales de acuerdo a las demandas que se presenten a esta oficina regional.
14
3 Apoyo y Asesorías varias sobre diferentes temas de la Administración Municipal.
14
4 Asesorías a Municipalidades en la creación y actualización de 3
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Julio
manuales y reglamentos administrativo-financieros de acuerdo a las demandas que se presenten.
5 Asesoría y Logística a municipalidades con relación a la gestión de préstamos institucionales.
3
6 Asesoría a municipalidades en la Formulación de Presupuestos y su base legal. (Intervenciones).
0
7 Asesorías y capacitaciones a municipalidades en la ejecución y liquidación del presupuesto municipal. (Intervenciones).
0
8 Asesorías sobre ejecuciones presupuestarias cuatrimestrales a las 32 municipalidades.
0
9 Asesorías y capacitaciones a Municipalidades con relación a leyes nuevas y reformas. (Será contrademanda a todas las municipalidades del departamento).
0
10 Visitas personalizadas para promocionar los servicios que presta la Institución y, además apoyar a resolver problemas que existan en la administración de las municipalidades que se visiten.
0
11 Talleres de capacitación a municipalidades diferentes temas durante el año.
0
TOTAL 74
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4. GESTIÓN SOCIAL:
No. Actividad Julio
1 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento ambiental.
7
2 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación sanitaria y ambiental.
2
3 Reuniones de Coordinación Gerencia Regional y Equipo Técnico 1
4 Visita a municipios en donde se gestiona y coordina el financiamiento para proyectos de agua y saneamiento ambiental.
1
5 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (Aforo, organización comunitaria, etc.).
1
6 Capacitación a Comités y/o fontaneros en temas de Agua y Saneamiento.
0
7 Capacitación a Bodegueros para el control adecuado de los materiales que se utilizan en proyectos de Agua y Saneamiento.
0
8 Población beneficiaria capacitada en temas de Agua y Saneamiento. 0
9 Visitas de monitoreo del sistema de agua potable por bombeo del Programa de AO y M - JICA
0
10 Evaluación de monitoreo de sistemas de agua potable por bombeo del Programa de AO y M - JICA
0
11 Visita a municipalidades para seguimiento de proyectos por bombeo del programa de AO y M - JICA
0
12 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas. 0
13 Elaboración de diagnósticos 0
14 Reuniones de coordinación interinstitucional relacionados a la gestión social en proyectos de INFOM
0
15 Asesoría y/o apoyo en la formulación de reglamentos, convenios, contratos en proyectos de agua y saneamiento ambiental
0
TOTAL 12
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5. AREA TÉCNICA (INGENIERÍA):
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Julio
No. Actividad Julio 1 Elaboración de informes específicos de visitas técnicas 6
2 Visitas de seguimiento a proyectos por bombeo JICA-PROFADEC 3
3 Visita para monitoreo de pozos mecánicos 3
4 Informe de evaluación de pozos JICA 3
5 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 1
6 Informe de Avance Físico de Proyectos de la Regional 1
7 Informe mensual de pozos profundos 1
8 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas 1
9 Actualización de información ante el SNIP por proyecto 1
10 Elaboración de informes mensuales de actividades de Ingeniería de la Regional.
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Julio
11 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la operación y mantenimiento.
0
12 Evaluación técnica de proyectos por desastres naturales 0
13 Recepción de proyectos finalizados 0
14 Visitas técnicas de supervisión a proyectos en ejecución 0
15 Elaboración de informes técnicos pormenorizados de obra terminada 0
16 Análisis e interpretación e investigación de problemas relacionados acueductos por gravedad y bombeo.
0
17 Visita técnica para la puesta en marcha y la operación y mantenimiento de sistemas de drenaje sanitario y/o plantas de tratamiento de aguas residuales.
0
18 Recepción y entrega de equipo y materiales a proyectos de la Regional.
0
TOTAL 21
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6. EGRESOS COMPARATIVO POR MES
7. INGRESOS COMPARATIVO POR MES
NOTA: Esta oficina regional no percibe ingresos.
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Q 2.000,00
Q 4.000,00
Q 6.000,00
Q 8.000,00
Q 10.000,00
Q 12.000,00
Servicios No Personales Materiales y Suministros
Q 8.894,42
Q 3.422,00
Q 10.633,32
Q 3.728,89
Egresos Comparativos por Mes
Junio
Julio
Mes Servicios No Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Junio Q. 8,894.42 Q. 3,422.00 Q. 12,316.42
Julio Q. 10,633.32 Q. 3,728.89 Q. 14,362.21
TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q 26,678.63
Mes Servicios NO Personales
Materiales y Suministros
Total Por Mes
Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00
TOTAL Q 0.00
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
8. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES
No. Actividad Situación
1
2
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
10. IMÁGENES
Visitas de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos
Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610
Oscar Armando Palacios Mérida Gerente Regional
INFOM Huehuetenango
Reuniones Interinstitucionales
Talleres de Capacitación Promoción de Servicios